TUGAS AKHIR
PERANAN SIA DALAM MENINGKATKAN EFEKTIVITS PENGENDALIAN INTERN TERHADAP AKTIVA TETAP MILIK
FAKULTAS EKONOMI USU
OLEH :
MARLINA MANULLANG
072102027
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena
kasih dan karunia-Nya yang dilimpahkan-Nya ,sehingga penulis dapat
menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul “Peranan Sistem Informasi
Akuntansi Dalam Meningkatkan Efektifitas Pengendalian Intern Terhadap Aktiva Tetap Milik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”dapat
terselesaikan dengan baik dan tepat waktunya.
Tujuan dari pembuatan tugas akhir ini adalah untuk memenuhi salah satu
syarat kelulusan akademik tingkat pendidikan Diploma III Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara Medan.
Dalam kesempatan ini Perkenankanlah penulis menyampaikan terima
kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Drs.Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec, selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara Medan.
2. Bapak Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak, Selaku Ketua Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara Medan.
3. Bapak Iskandar Muda SE,M.Si,Ak, selaku dosen pembimbing tugas akhir,
atas segala bimbingan, pengarahan dan motivasi dalam menyelesaikan
tugas akhir ini.
4. Ibu Hj.Fepty Aniar, SE, selaku Ka.Sub.Bag.PendidikanFakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara Medan
5. Bapak Drs.Rustam,M.Si, Ak, selaku Dosen wali penulis, atas segala
6. Seluruh Dosen dan Civitas Akademik Departemen Diploma III Akuntansi
Universitas Sumatera Utara Medan.
7. Buat Orang Tua Tercinta, Ayahanda SMT.Manullang dan Ibunda R.
Sinambela dan seluruh anggota keluarga yang telah banyak memberikan
dukungan moril, doa, serta limpahan kasih sayang yang tiada terkira ,
sehingga penulis dapat menyelesaikan perkulihan hingga akhir penulis
tugas akhir ini.
Berbagai usaha telah penulis lakukan demi terselesaikanya tugas akhir ini
dengan baik.Namun,penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini belum sempurna
karena masih banyak terdapat kekurangan baik dari segi isi maupun susunanya.
Saran dan kritik dari pembaca sangat diharapkan demi kesempurnaan dan
pengembangan Tugas Akhir ini dikemudian hari.
Akhir kata penulis berserah diri kepada Tuhan Yang Maha Esa,Semoga
penulis Tugas Akhir ini bermanfaat bagi pembaca sekalian terutama penulis
sendiri.
Medan, Maret 2010
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iii
BAB I PENDAHULUAN... 1
A. Latar belakang masalah ... 1
B. Rumusan Masalah ... 3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian... 4
1. Tujuan Penelitian ... 4 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA ... 9
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ... 9
B. Jenis Usaha / Kegiatan ... 11
C. Struktur Organisai ... 12
D. Job Description ... 16
E. Kinerja Usaha Terkini... 22
F. Rencana Kegiatan ... 23
BAB III TOPIK PENELITIAN ... 24
A. Penggolongan Aktiva Tetap ... 24
B. Cara Perolehan Aktiva Tetap Dan Metode Penyusutan aktiva Tetap ... 25
1. Cara Perolehan Aktiva Tetap... 25
2. Metode Penyusutan Aktiva Tetap ... 27
C. Penggantian Aktiva Tetap ... 29
D. Pengendalian dan sistem informasi akuntansi ... 30
E. Dokumen Sistem Akuntansi Aktiva Tetap ... 32
F. Alur Dokumen Jaringan Prosedur Yang Membentuk sistem Akuntansi Aktiva Tetap ... 34
G. Indikator Penilaian Sistem Informasi Akuntansi Aktiva Tetap pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ... 37
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ... 41
A. Kesimpulan ... 41
B. Saran... 42
DAFTAR PUSTAKA
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Sekarang ini bukan hanya perusahaan saja dunia usaha, tetapi dunia
pendidikan juga dihadapakan pada situasi dan kondisi persaingan yang semakin
ketat. Dunia pendidikan dituntut untuk lebih selektif dan efektif dalam
menciptakan lulusan yang berkualitas, kompetetif dan cerdas.Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara salah satu lembaga dunia pendidikan yang ikut serta
berpartisipasi dalam menciptakan dan menghasilkan para sarjana di bidang
ekonomi juga sangat berpengaruh dalam membentuk manusia-manusia yang
unggul dan berprestasi.
Didalam proses menciptakan manusia-manusia yang unggul dan
berprestasi dibutuhkan beberapa factor untuk mendukung proses sasaran tersebut,
salah satunya adalah aktiva tetap (fixed asset) aktiva tetap merupakan asset
perusahaan yang sangat penting , tanpa adanya aktiva tetap Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara tidak dapat menjalankan kegiatan operasional
rutinnya dengan baik.
Aktiva tetap adalah aktiva berwujud yang diperoleh dalam bentuk siap
pakai atau dengan dibangun lebih dulu yang digunakan dalam proses
produksi,Tidak dimaksudkan untuk dijual kembali dalam rangka kegiatan normal
ketahui, aktiva berdasarkan wujudnya terdiri dari aktiva tetap berwujud (tangible
asset) dan aktiva tetap tidak berwujud (intangible asset).
Untuk mengendalikan aktiva tetap tersebut diperlukan peranan system
informasi akuntansi guna meningkatkan efektifitas pengendalian intern aktiva
tetap milik Fakultas Ekonomi USU. Sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih
komponen-komponen yang saling berhubungan, yang berinteraksi untuk
mencapai suatu tujuan.
Sistem informasi akuntansi terdiri dari komponen-komponen
yaitu,orang-orang yang mengoperasikan system tersebut dan melaksanakan berbagai fungsi,
prosedur-prosedur baik manual maupun yang terotorimasi yang dilibatkan dalam
mengumpulkan, memproses dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas
organisasi, data tentang proses-proses bisnis organisasi, software yang dipakai
untuk memproses data organisasi, infrastruktur teknologi informasi.
Komponen-komponen ini secara bersama-sama memungkinkan SIA
memenuhi beberapa fungsi pentingnya dalam organisasi, yaitu mengumpulkan
dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas yang dilaksanakan oleh organisasi,
mengubah data menjadi informasi yang berguna bagi pihak manajemen,
menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga asset-aset organisasi.
Pengendalian intern adalah sebagai suatu proses yang dijalankan oleh
dewan komisaris, manajemen, dan personel lain yang didesain untuk memberikan
keyakinan memadai tentang pencapaian tiga golongan yaitu, keandalan pelaporan
keuangan, kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku dan efektivitas
SIA yang efektif penting bagi keberhasilan jangka panjang organisasi
manapun. Tanpa perangkat untuk mengawasi aktivitas-aktivitas yang terjadi, tidak
akan ada cara memutuskan seberapa baik kinerja perusahaan.
Dari uraian diatas penulis menyadari pentingnya peranan SIA dalam
meningkatkan pengendalian intern. Berdasarkan hasil penelitian, tugas akhir yang
penulis ajukan adalah mengenai “Peranan SIA Dalam Meningkatkan
Efektivitas Pengendalian Intern Terhadap Aktiva Tetap Milik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.”
B. Rumusan Masalah
Didalam ilmu Akuntansi, pembahasan masalah system informasi akuntansi
aktiva tetap sangat luas, sehingga penulis membatasi permasalahan yang akan
dibahas dalam tugas akhir ini. Dalam kesempatan ini Penulis hanya akan
memebahas tentang Aktiva Tetap (Tangible asset) dan aktiva brwujud. Mengigat
bahwa sangat pentingnya peranan aktiva tetap berwujud dalam mendukung proses
dan pelaksanaan perkuliahaan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
maka aktiva tetap harus mendapat perhatian secara khusus untuk menghindari
terjadinya penyelewengan.
Sesuai dengan judul tugas akhir ini maka, masalahnya adalah “Apakah
Sistem Informasi Akuntansi Berpengaruh Dalam Meningkatkan Efektifitas
Pengendalian Intern Terhadap Aktiva Tetap Milik Fakultas Ekonomi Universitas
C. Tujuan Dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian.
Adapun Tujuan dari Penelitian ini adalah untuk mengetahui:
a) Sistem Informasi Akuntansi yang di gunakan oleh Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara dan sejauh mana system informasi yang
akuntansi tersebut diterapkan.
b) Efektivitas pengendalian intern didalam mengelola asset (fixed asset).
c) Peranan system informasi akuntansi dalam meningkatkan efektivitas
pengendalian intern pada asset milik fakultas ekonomi universitas
sumatera utara.
d) Untuk mengetahui apakah fakultas ekonomi telah menerapkan system
informasi akuntansi aktiva tetap yang cepat, aman, dan mudah.
2. Manfaat Penelitian
Dari hasil penelitian ini diharapkan akan memperoleh manfaat sebagai
berikut:
a) Menambah wawasan dan pengetahuan penulis tentang system informasi
akuntansi yang digunakan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara, sejauh mana system informasi akuntansi tersebut diterapkan,
efektivitas pengendalian intern didalam mengelola asset dan peranan
Sistem Informasi Akuntansi Dalam meningkatkan efektivitas pendalian
intern aktiva tetap milik fakultas ekonomi universitas sumatera utara.
b) Dapat digunakan penulis-penulis lainnya sebagai pembanding untuk
c) Sebagai bahan masukan bagi Fakultas untuk meningkatkan efektivitas
pengendalian intern aktiva tetap miliknya melalui system informasi
akuntansi.
d) Penalitian ini sebagai tambahan referensi dan tambahan pengetahuan
pembaca.
D. Sistematika Penelitian
Sistematika penelitian adalah Uraian tentang penyusunan tugas akhir
secara singkat dan jelas. Sistematika penulis dalam penyusunan tugas akhir ini
terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian.
1. Jadwal Penelitian
Jadwal penelitian dilakukan saat peneliti melakukan magang di Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.Jadwal penelitian terdiri dari berbagai
kegiatan. Kegiatan dimulai dari baerbagai kegiatan. Kegiatan dimulai dari
persiapan melaksanakan penelitian, pelaksanaan bimbingan untuk pengolahan
data, pelaporan bimbingan untuk penulis tugas akhir, serta penyempurnaan tugas
akhir.
Tempat : Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tabel 1.1
Jadwal Penulisan Tugas Akhir
NO KEGIATAN
MINGGU KE
1 2 3
1. Persiapan
2. Pengumpulan Data
3. Penulisan Laporan
Berikut ini adalah penjelasan dari jadwal survey / observasi penulis ;
27-29 Januari 2010 ;
Menerima data mengenai profil Fakultas.
1-5 Februari 2010 ;
Menerima data mengenai hal-hal yang berkaitan dengan masalah yang diteliti
yaitu mengenai pengendalian intern terhadap aktiva tetap yang Fakultas dan
sampai sejauh mana pengendalian tersebut dapat berfungsi pada FE USU.
8-25 Februari 2010 ;
Melengkapi data-data yang telah diperoleh sebelumnya dengan meminta
penjelasan yang belum dimengerti.
2. Laporan Penelitian
Agar penulis tugas akhir ini lebih terarah lagi dan mempermudah penulis
dalam pengerjaan hal-hal yang dibahas, penulis membuat beberapa bab sesuai
dengan kebutuhan pembahasan antara.
BAB I : PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang, permasalahan,
maksud dan tujuan penlitian serta rencana penulisan akan diuraikan mengenai
jadwal survey/ observasi dan rencana isi.
BAB II : PROFIL PERUSAHAAN / INSTANSI
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang sejarah singkat perusahaan,
struktur organisasi dan personalia, job description, jaringan usaha / kegiatan,
kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara.
BAB III : TOPIK PENELITIAN
Dalam bab ini penulis menguraikan, menganalisa, dan mengevaluasi
penggolongan aktiva tetap, cara perolehan aktiva tetap dan metode penyusutan
aktiva tetap, penggantian aktiva tetap, pengendalian dan system akuntansi aktiva
tetap, dokumen-dokumen, dan alur dokumen jaringan prosedur yang membentuk
BAB IV : PENUTUP
Merupakan bagian akhir dari penyusunan tugas akhir yang terdiri dari
kesimpulan-kesimpulan serta saran-saran yang dihasilkan dari penelitian
ini.Dilengkapi dengan daftar pustaka sebagai referensi dari
BAB II
PROFIL PERUSAHAAN / INSTANSI
A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi USU
Fakultas Ekonomi Universitas USU lahir di kota Medan atau diluar
Provinsi Sumatera Utara jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan pada
tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) kota Kutaraja (Banda Aceh),
dan sebagai Dekan pada waktu iuu adalah Prof .Teuku Iskandar. Yayasan
Universitas Sumatera Utara pada waktu itu berada dikota Medan. Namun Fakultas
Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama di bawah
panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada saat itu tehnik
operasional pendidikan berada di Kutaraja sedangkan sedangkan penyelesaian
administrasinya tetap berada dibawah Presiden Universitas Sumatera Utara
(istilah untuk nama pimpinan pada saat itu).
Berhubungan dengan Fakultas ekonomi Universitas sumatera Utara yang
berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari
Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiah Kuala, maka
Fakultas Ekonomi Sumatera Utara didirikan di Medan dan memperoleh status
negeri dengan Surat Keputusan Meneteri Pergururan Tinggi dan Ilmu
Pengetahuan RI no 64/1961 tentang penegerian Fakultas Ekonomi yang
diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam
lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI no
0535/0/1983 tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi no
131/DIKTI/Kep/1987, no 25/DIKTI/Kep/1987, dan no 26/ DIKTI/Kep/1987
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang program
pendidikan, yaitu program pendidikan Strata-1 dan program pendidikan Diploma
III.
Program Strata-1 meliputi 3 (tiga) departemen yaitu:
a. Departemen Ekonomi Pembangunan
b. Departemen Manajemen
c. Departemen Akuntansi
Sedangkan Program Diploma III terdiri dari :
a. Jurusan Kesekretarian
b. Jurusan Keuangan
c. Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima
mahasiswa/I pada bulan Agustus 1961.
• Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah menjadi salah satu
fakultas ekonomi yang terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi
kebutuhan pasar dalam persaingan global.
• Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompelensi dalam
bidang ilmu ekonomi, manajemen, dan akuntansi yang berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas proses belajar dan mengajar dengan pemberdayaan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber
pendanaan fakultas dalam status PT.BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku
pelanggan (customer) dan stakeholder lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan
pemerintah serta organisasi professional dan lembaga lain yang bertaraf
nasional dan internasional.
• Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai
berikut
a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing dan
menyesuaikan diri terhadap perkembangan
b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian
dan pengabdian pada masyarakat dan responsive terhadap perkembangan /
perubahan.
B. Jenis Usaha/Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak
berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada
umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada
pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan
penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan
social berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma
Perguruan Tinggi : Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian dan
Pengabdian kepada Masyarakat. Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan
dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang
mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan
nantinya.
C. Struktur Organisasi
Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas
wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya
hubungan / keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukam suatu wadah
untuk mengatur seluruh aktifitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan
ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan
sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam
instansi melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan
melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat
dicapai.
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan
perseorangan maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan
serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup data hubungan secara vertical
melalui saluran tunggal. Struktur organisasi Fakultas ekonomi Universitas
Sumatera Utara dapat dilihat pada gambar berikut ini:
Pimpinan Universitas
Rektor : Prof. Chairuddin P. Lubis DTM&, SpA(K)
Pembantu Rektor I : Prof. Dr.Ir. Sumono, MS
Pembantu Rektor II : Prof. Dr. Subhilhar, MA
Pembantu Rektor III : Dr. Linda T. Maas, MPH
Pembantu Rektor IV : Prof. Dr. Ir. Sukaria Sinulingga, MEng
Pembantu Rektor V : Ir. Isman Nuriadi
Pimpinan Fakultas Ekonomi
Dekan : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, MEc
Pudek I : Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak
Pudek II : Fahmi N. Nasution SE, MAcc, Ak
Dewan Pertimbangan Fakultas
Ketua : Drs Erwin Abubakar, MBA, Ak
Sekretaris : Dra. Komariah Pandia, MSi
Anggota
Prof. Bachtiar Hassan Miraza
Prof. Moenaf Hamid Regar, MSAc
Prof. Dr. Amrin Fauzi
Prof. Dr. Arnita Zainuddin, MSi
Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS
Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, MSi
Prof. Dr Azhar Maksum, MEc.Ac, Ak
Prof. Dr. Syaad Afifuddin Sembiring, MEc
Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MA
Prof. Dr. lic.rer.reg Sirojuzilam, SE
Prof. Dr. Rismayani, MSi
Prof. Dr. Ramli, MS
Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec
Fahmi Natigor Nasution SE, MAcc, Ak
Ami Dilham, SE, MSi
Wahyu Ario Pratomo,SE, Mec
Departemen
Ekonomi Pembangunan
Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, MEc
Sekretaris : Dr. Irsad Lubis, SE, MsocSc
Manajemen
Ketua : Prof. Dr. Ritha F. Dalimunte, SE, MSi
Sekretaris : Nisrul Irawati, SE, MBA
Akuntansi
Pl. Ketua : Drs. Hasan Sakti Siregar, MSi, Ak
Sekretaris : Dra. Mutia Ismail, MM, Ak
Program Diploma
Keuangan
Ketua : Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MA
Akuntansi
Ketua : Drs. Hasan Sakti Siregar, MSi, Ak
Sekretaris : Iskandar Muda, SE, MSi, Ak
Kesekretariatan
Ketua : Dr. Endang Sulistiana, SE, MSi
Sekretaris : Dr. Arlina Nurbaity Lubis, SE, MBA
Bagian Tata Usaha
Kep. Bag. Tata Usaha : Sofia Anita, SE
Kasub. Personalia : Kamariah, SE
Kasub. Keuangan : Eka Juliani, SE
Kasub. Perlengkapan : M.Simba Sembiring, SE, MSi
Kasub. Akademik : Fepty Aniar, SE
Kasub. Kemahasiswaan : Zailiana, S.Sos
D. Job Description
Berikut ini adalah tugas dari setiap unit pada bagian tata usaha Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang terdiri dari:
1. Bagian Tata Usaha
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan,
kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan.
c. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang ketatausahaan
akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan
alumni, kepegawaian, dan perlengkapan.
d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, prelengkapan,
kepegawaian, keuangan, dan kearsipan.
e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi dilingkungan
Fakultas.
f. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian /
pelayanan kepada masyrakat.
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni Fakultas.
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan dilingkungan
Fakultas.
i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan
dengan kegiatan Fakultas.
k. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkn penyusunan
laporan Fakultas.
2. Sub Bagian Akademik
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian,
dan pengabdian / pelayanan kepada masyarakat.
c. Melakukan administrasi akademik.
d. Melakukan penyusunan rencan kebutuhan sarana akademik.
e. Menghimpun dan mengklarifikasi dan pencapaian target kurikulum.
f. Melakukan adminitrasi penelitian dan pengabdian / pelayanan kepada
masyarakat dilingkungan Fakultas.
g. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan Fakultas.
h. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan-laporan bagian
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Tugas sub bagian umum dan keuangan adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan
kerumahtanggaan.
c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan Fakultas.
d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan
pertemuan ilmiah dilingkungan Fakultas.
e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan
g. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, yakansi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan, dan pembelian serta pengeluaran lainnya
yang telah diteliti kebenarannya.
h. Mengoperasikan system informasi keuangan.
i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang keuangan.
j. Menyusun laporan kerja sebagian dan mempersiapkan laporan bagian.
4. Sub Bagian Kepegawaian
Tugas sub bagian kepegawaian adalah:
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Menyusun konsep juklak / juknis dibidang kepegawaian.
c. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
d. Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
e. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
f. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usuk kenaikan
jabatan/ pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar
tetap/ tidak tetap/eminbus, ijin dan cuti.
g. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
h. Memproses SK jabatan structural dan fungsional.
i. Memproses pelanggaran displin pegawai.
j. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
Tugas sub bagian kemahasiswaan dan alumni adalah :
a. Menyusun Rencan Kerja dan Angggran Tahunan (RKAT) sub bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data dibidang kemahasiswaan dan alumni.
c. Melakukan administrasi kemahasiswaan.
d. Melakukan urusan pemberian izin/ rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.
e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
f. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan
kesejahteraan mahasiswa.
g. Mempersiapkan pelaksanaan kemahasiswaan ditingkat universitas.
h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.
i. Mengoperasikan system informasi kemahasiswaan dan alumni.
j. Melakukan penyajian informasi dibidang kemahasiswaan dan alumni.
k. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
6. Sub Bagian Perlengkapan
Tugas sub bagian perlengkapan adalah :
a. Menyusun Rencan Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
d. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang kerumahtangggaan
dan perlengkapan.
e. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan
lingkungan.
f. Melakukan urusan pengolahan barang perlengkapan.
g. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
E. Jaringan Usaha/ Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksanaan akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/ pelayanan kepada
masyarakat dan pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara Medan merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa
pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba) seperti perusahaan
penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan lebih berorientasi
pada pelayanan pendidikan yang bermnutu dan berkualitas, melakukan penelitian
yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan social berupa
pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu
penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat.
Dengan demikian diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara Medan adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang
F. Kinerja Usaha Terkini
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan
sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk itu semua, begitu juga pada
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan, fakultas berupaya agar
tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam
mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, displin dan
loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan
kinerja yang bernut dan tepat. Jadi kinerja usasha terkini yang dijalankan
perusahaan adalah menyelengarakan program pendidikan dan pengajran terhadap
mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya
bidang ilmiah yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat serta
melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada
masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri,
kegiatan bakti social kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus
melakukan pembinaan terhadap civitas akademik agar dapat menghasilkan
sumber daya manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas seperti
perayaan hari-hari besar keagamaan ( misalnya : Natal, Paskah, Idul Fitri, Isr’a
Mi’raj,dll) sehingga para civitas akademik selalu memiliki nilai-nilai dan
norma-norma keagamaan dalam menjalankan hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan
G. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan
antara lain adalah sebagai berikut :
a. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil.
b. Perkuliahan semester genap/ganjil.
c. Ujian mid semester/ ujian semester genap/ ganjil.
d. Wisuda mahasiswa.
TOPIK PENELITIAN
A. Penggolongan Aktiva Tetap
Aktiva tetap dapat digolongkan dalam berbagai sudut antara lain:
1. Sudut Substansi
Aktiva tetap menurut sudut substansi dapat dibagi:
a. Tangible Assets (aktiva tetap berwujud) seperti : Lahan, mesin, gedung,
dan peralatan.
b. Intangible Assets (aktiva tetap tidak berwujud) seperti :HGU, HGB,
goodwill, paten, copyright, hak cipta,franchise dan lain-lain.
2. Sudut disusutkan atau tidak disusustkan
Aktiva tetap menurut sudut disusutkan atau tidak disusutkan dapat dibagi:
a. Depreciated plant assets yaitu aktiva tetap yang disusutkan, seperti:
building, equipment, machinery, inventaris, jalan dan lain-lain.
b. Underpreciated plant assets yaitu aktiva tetap yang tidak disusutkan,
seperti, tanah (land).
Menurut Mulyadi (2001) penggolongan aktiva tetap terbagi dalam beberapa
bagian yaitu:
1. Lahan, yaitu bidang tanah terhampar yang merupakan tempat bangunan
maupun yang masih kosong.
2. Gedung, yaitu bangunan yang berdiri diatas, bumi, baik diatas lahan
maupun air.
3. Mesin, termasuk peralatan yang menjadi bagian dari mesin yang
4. Kendaraan, terdiri dari dari semua jenis kendaraan seperti alat
pengangkutan, truk, mobil, kendaraan roda dua, dan lain-lain.
5. Perabot, terdiri dari perabot kantor, perabot laboratorium yang merupakan
isi dari suatu bangunan.
6. Inventaris (peralatan), peralatan yang dianggap merupakan alat-alat besar
yang digunakan dalam perusahaan, seperti : inventaris kantor,inventaris
laboratorium, inventaris gudang dan lain-lain.
7. Prasarana, perusahaan di Indonesia pada umumnya mengklasifikasikan
sarana seperti: jalan, jembatan, pagar dan lain-lain.
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Aktiva Tetap tidak
dikelompokkan secara khusus, tetapi semua aktiva tetap dicatat dan dipergunakan
sebagai mana mestinya karena Fakultas Ekonomi bukan perusahaan, tetapi
lembaga pendidikan dibawah Universitas Sumatera Utara. Semua aktiva tetap
yang dimiliki Fakultas Ekonomi USU merupakan harta kekayaan milik
Universitas Sumatera Utara.
B. Cara Perolehan Aktiva Tetap dan Metode Penyusutan AktivaTetap
1. Cara Perolehan Aktiva Tetap
Menurut Kusnadi (2001) Aktiva tetap dapat diperoleh dengan berbagai
cara yaitu:
1. Pembelian Tunai
Aktiva Tetap yang dibeli dengan tunai dicatat sebesar uang yang
dengan pembelian aktiva, dikurangi potongan harga yang diberikan baik
karena pembayaran dipercepat.
2. Pembelian secara kredit jangka panjang
Aktiva tetap diperoleh dari pembelian angsuran,maka dalam hal harga
perolehan tidak termasuk bunga, dalam kontrak pembelian dapat
menyebutkan bahwa pembelian akan dilakukan dalam beberapa kali
angsuran ditambah dengan pembayaran bunga.
3. Pembelian Dengan Surat Berharga
Aktiva tetap yang diperoleh dengan cara ditukar dengna saham obligasi
perusahaan, dicatat dalam buku besar, harga pasar saham atau obligasi
tidak diketahui, harga perolehan aktiva tetap ditentukan sebesar harga
pasar aktiva tersebut. Harga pasarsurat berharga dan aktiva tetap yang
ditukar tidak diketahui, dalam keadaan seperti ini, nilai pertukaran
ditentukan oleh keputusan pimpinan perusahaan.
4. Aktiva Tetap yang diperoleh dari hadiah / donasi
Jika Aktiva tetap diperoleh denga cara dihadiahkan maka transaksi ini
disebut nonreciprocal transfer (Transfer yang tidak memerlukan umpan
balik).Aktiva ini harus dicatat sebesar harga pasar berdasarkan penilaian
yang dilakukan oleh pihak perusahaan penilai yang independen.
5. Aktiva Tetap yang dibangun sendiri
Dalam pembuatan aktiva, semua biaya yang langsung (biaya variable)
yaitu Bahan dan upah langsung serta overhead pabrik digunakan untuk
pembangunan harus dikapitalisasi.
Aktiva tetap menurut cara ini diperoleh dengan cara menukarkan aktiva
tetap yang kita miliki dengan aktiva tetap lainnya yang dimilki pihak lain.
Pada Fakultas Ekonomi USU perolehan aktiva tetap diperoleh dengan cara:
•Pembelian Tunai
Pembelian aktiva tetap diatas Rp.2000.000. dilakukan dengan cara
penawaran harga kepada pihak perusahaan ataupun distributor
langsung, sedangkan pembelian aktiva tetap diatas Rp.7000.000.
dilakukan dengan cara tender.
•Hadiah atau Hibah
Hadiah diberikan oleh pemerintah provinsi sumatera utara, para
alumni, dan civitas akademika Falkutas Sumatera Utara
2. Metode Penyusutan Aktiva Tetap
Menurut Stice, Stice Skousen (2005) penyusutan adalah Alokasi yang
sistematis dari harga perolehan aktiva selama periode-periode berbeda yang
memperoleh manfaat dari penggunaan suatu aktiva. Pada umumnya aktiva tetap
kecuali tanah memilki keterbatasan masa manfaat. Dalam hal ini disebabkan
keterbatasan aktiva tetap tersebut dari segi wujud dan fungsinya. Prestasi atau
jasa yang diberikan akan menurun baik karena aus, susut, rusak maupun proses
aktiva tetap tersebut.
Ada beberap factor yang perlu untuk menentukan besarnya beban
a. Harga perolehan aktiva, yaitu uang yang dikeluarkan atau hutang yang
timbul dan biaya-biaya lain yang terjadi dalam memperoleh suatu aktiva dan
menempatkannya agar dapat digunakan.
b. Nilai Residu adalah suatu jumlah yang diharapkan dapat diwujudkan atau
diterima pada saat aktiva itu dihentikan pemakainnya dengan cara menjual
atau cara lain. Nilai residu ini harus disesuaikan dengan nilai yang lebih
rendah untuk menggambarkan biaya-biaya yang diperkirakan ada pada masa
penghentian pemakaiannya.
c. Umur ekonomis yaitu berapa lama aktiva dapat digunakan dalam kegiatan
produksi.
d. Pola Pemakaian adalah pola penggunaan aktiva didalam kegiatan normal
opersi perusahaan harus diperhatikan untuk menetapkan penyusutannya,
aktiva tetap harus sesuai dengan sifat dan pola realisasi penghasilan yang
dapat diharapkan dari penggunaan aktiva yang bersangkutan.
Beban penyusutan biasanya dicatat pada akhir tahun pembukuan atau pada
saat terjadi transaksi tertentu menyangkut aktiva tetap. Ada beberap metode yang
digunakan untuk menentukan besarnya beban penyusutan setiap periode untuk
dapat memilih salah satu metode hendaknya dipertimbangkan
keadaan-kaedaanyang mempengaruhi aktiva tersebut. Berikut ini akan disajikan beberapa
metode-metode penyusutan yang biasa dipergunakan :
1. Berdasarkan Waktu
a. Metode garis lurus (straight line method)
b. Metode pembebanan menurun (decreasing charge deprecation)
- Metode saldo menurun ganda ( double declining balance method)
2. Berdasarkan Penggunaan.
a. Metode jam jasa (servise hours method)
b. Metode jumlah unit produksi (production output method)
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara tidak ada dilakukan
penyusutan seperti yang dikemukakan teori-teori diatas.
C. Penggantian Aktiva Tetap
Menurut Jerry, Donal, dan Paul (2007) cara penggantian aktiva tetap
terbagi atas 3 :
1. Dibuang
Dibuang dalam hal ini lebih dimaksudkan dengan dinonaktifkan. Hal ini
dikarenakan aktiva tersebut sudah tidak berfungsi lagi untuk digunakan
dalam menjalankan kegiatan operasional perusahaan serta tidak memiliki
nilai residua atau nilai pasar
2. Dijual
Penjualan aktiva tetap yang sudah tidak produktif lagi dapat dilakukan
secara tunai maupun secara kredit.
3. Ditukar dengan aktiva lain
Dalam hal ini peralatan lama ditukar dengan peralatan yang baru,yang
sama penggunanya. Jika nilai tukar lebih besar dari pada nilai buku, maka
Pada Fakultas Ekonomi USU Aktiva tetap yang sudah ada tidak
bermanfaat lagi maka akan digudangkan dan digantikan dengan aktiva lain,
prinsip-prinsip menurut Jerry, Donal dan Paul (2007) dalam cara penggantian
aktiva tetap diatas, sangat berbeda dengan yng diterpkan oleh fakultas Ekonomi,
Aktiva tetap yang sudah tidak dapat digunakan lagi harus digudangkan, tidak bisa
dibuang, maupun dijual,karena aktiva tetap yang dimiliki Oleh fakultas ekonomi
merupakan harta milik Universitas Sumatera Utara dan merupakan kekayaan
negara
D.Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi
Menurut Nafarin (2004),pengendalian (controlling) adalah melakukan
evalusi (menilai) atas pelaksanaan pekerjaan Dengan rencana,dan melakukan
tindakan perbaikan apabila dipandang perlu (jika ada penyimpangan yang
merugikan).
Menurut Warren, Reeve, Fees (2005) Pengendalian (conrol) adalah
kebijakan dan prosedur yang melindungi aktiva dari penyalahgunaan,memastikan
bahwa informasi usaha akurat, memastikan bahwa perundang-undangan serta
peraturan dipatuhi sebagaimana mestinya.
Pengendalian internal (internal control) adalah rencana organisasi dan
metode bisnis yang dipergunakan untuk menjaga asset, memberikan informasi
yang akurat dan andal, mendorong dan memperbaiki efesiensi jalanya
Stuktur pengendalian internal tewrdiri dari kebijakan dan prosedur yang
dibuat untuk memberikan tingkat jaminan yang wajar atas pencapaian tujuan
tertentu organisasi.Pengendalian internal melaksanakan tiga fungsi penting ;
1. Pengendalian untuk pencengahan ( preventive control)
2. Pengendalian untuk pemeriksaan ( detective Contol)
3. Pengendalian kolektif ( corrective Control)
Unsur-unsur pengendalian intern aktiva tetap adalah sebagai berikut ;
1. Organisasi
Srtuktur organisasi yang baik adalah stuktur organisasi yang
melakukan pemisahan fungsi, berikut diuraikan organisasi sebagai unsure
pengendalian intern antara lain:
a. Fungsi Pemakai harus terpakai dari fungsi akuntansi aktiva tetap.
Untuk mengawasi aktiva tetap dan pemakainnya, fungsi yang mencatat
semua data yang bersangkutan dengan aktiva tetap harus dipisah dari
fungsi pemakai aktiva tetap.
b. Transaksi Perolehan,Penjualan, Penghentian Pemakaian Aktiva tetap
harus dilaksanakan oleh lebih dari unit organisasi yang bekerja secara
independen. Untuk menciptakan pengecekan intern dalam setiap
transaksi yang mengubah aktiva tetap, unit organisasi dibentuk
sedemikian rupa sehingga tidak ada satupun transaksi yang mengubah
aktiva tetap yang dilaksanakan secara penuh hanya satu unit organisasi
saja.
Sistem otorisasi dirancang untuk memudahkan pengendalian intern
terhadap anggaran pengadaan aktiva tetap, system otorisasi pada Fakultas
Ekonomi Pengendalian internal aktiva dilakukan dengan SIA yang diberi
nama Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi Barang Milik Negara
(SIMAK- BMN) yang sudah dirancang khusus oleh pemerintah pusat.
E. Dokumen Sistem Akuntansi Aktiva Tetap
Dokumen yang digunakan untuk merekam data transaksi yang mengubah
harga pokok aktiva tetap dan akumulasi depresiasi aktiva tetap adalah :
1. Surat permintaan otorisasi aktiva tetap.
2. Surat permintaan reparasi (authorization for reparation)
3. Surat permintaan transfer aktiva tetap.
4. Surat permintaan penghentian pemakaian aktiva tetap.
5. Surat perintah kerja.
6. Surat order pembelian.
7. Laporan penerimaan barang.
8. Faktur dari pemasok
9. Bukti kas keluar.
10.Bukti memorial.
Surat permintaan otorisasi aktiva tetap dilakukan oleh Kasub Perlengkapan
kepada Pembantu Dekan II yang selanjutnya dibuat anggaran pengeluaran dan
belanja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Kepada Biro Rektor yang
kelayakan teknis dan ekonomisnya yang dihasilkan dalam laporan studi
kelayakan.
Surat permintaan reparasi (authorization for repair), berfungsi sebagai
perintah dilakukanya reparsi surat permintaan transfer aktiva tetap, dokumen ini
berfungsi sebagai permintaan dan pemberian otorisasi transfer aktiva tetap. Surat
permintaan penghentian pemakainnya aktva tetap, dokumen ini berfungsi sebagai
permintaan dan pemberian otorisasi penghentian pemakaian aktiva tetap.
Surat perintah kerja, yaitu dokumen yang memilki dua fungsi yaitu sebagai
perintah dilaksanakannya pekerjaan tertentu mengenai aktiva tetap dan sebagai
catatan yang dipakai untuk mengumpulkan biaya pembuatan aktiva tetap.
Dokumen ini digunakan sebagi perintah kerja pemasaran aktiva tetap yang dibeli,
pembongkaran aktiva tetap yang dihentikan pemakiannya.
Surat order pembelian, dokumen ini diterbitkan oleh fungsi pembelian
yang merupakan surat untuk memesan aktiva tetap kepada pemasok. Laporan
penerimaan barang barang, dokumen ini diterbitkan oleh fungsi penerimaan
setelah fungsi ini melakukan pemeriksaan kuantitas, mutu dan spefikasi aktiva
tetap yang diterima dari pemasok.
Faktur dari pemasok yaitu dokumen yang yang merupakan tagihan dari
pemasok atas aktiva tetap yang telah dibeli. Bukti kas keluar, merupakan perintah
pengeluaran kas yang dibuat oleh fungsi akuntansi setelah dokumen surat
permintaan otorisasi investasi, surat order pembelian, laporan penerimaan
Daftar Depresiasi aktiva tetap, berisi sejumlah biaya depresiasi aktiva
tetap yang dibebankan dalam periode akuntansi tertentu, yang merupakan dasar
pembuatan bukti memorial untuk pencatatan biaya depresiasi yang dibebankan
dalam periode akuntansi tersebut. Bukti memorial digunakan sebagai dokumen
sumber untuk pencatatan transaksi depreasi aktiva tetap, harga pokok aktiva tetap
yanhg telah selesai dibangun, penghentian pemakaian aktiva tetap, dan
pengeluaran modal.Dalam hal ini Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
telah melakukan dokumentasi seperti diatas
F. Alur Dokumen Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem Akuntansi Aktiva Tetap
Berikut ini diuraikan baganalir dokumen jaringan prosedur yang
membentuk system akuntansi tetap antara lain:
1. Sistem Pembelian Aktiva Tetap. Karena transaksi perolehan aktiva tetap
berkaitan dengan anggaran belanja, maka diperlukan otorisasi dari
Pembanti Dekan II. Transaksi
Pembelian aktiva tetap dimulai dari permintaan otorisasi aktiva tetap dari
pemakai aktiva tetap yang diajukan kepada Kasub Perlengkapan Fakultas
Ekonomi USU. Pudek II melalui Bendahara pengeluaran ndan belanja
akan memberikan otorisasi berdasarkan tersedianya anggaran modal untuk
pembelian. Setelah aktiva tetap diterima oleh fungsi penerimaan, aktiva
tetap kemudian diserahkan kefungsi aktiva tetap untuk ditempatkan ke
2. Sistem Perolehan Aktiva Tetap melalui pembangunan sendiri. System ini
dirancang untuk mencatat harga pokok aktiva tetap yang diperoleh
perusahaan dari pembangunan yang dilaksanakn sendiri oleh Fakultas.
Work order merupakan dokumen yang digunakan untuk mengumpulkan
biaya konstruksi. Jika aktiva tetapo selesai dibangun maka bukti memorial
yang dilampiri dengan surat perintah kerja dipakai sebagai dokumen
sumber untuk mencatat harga pokok aktiva tetap tersebut kedalam kartu
aktiva tetap dan jurnal umum.
3. Sistem Pengeluaran Belanja. System ini dirancang untuk mencatat
tambahan harga pokok aktiva tetap dengan adanya pengeluaran modal.
Setiap pengeluran modal memerklukan dokumen surat permintaan
otorisasi reparasi dari kasub perlengkapan. Pelaksanaan surat permintaan
otorisasi dilaksanakan berdasarkan dokuman surat perintah kerja.
Pencatatan biaya yang terjadi untuk work order dilakukan menurut nomor
surat perintah kerja yang bersangkutan, sehingga dapat dihitung besarnya
pengeluaran belanja untuk surat perintah kerja tertentu, dan dapat dihitung
tambahan harga pokok yang bersangkutan.
4. Sistem penghentian pemakaian aktiva tetap. System ini dirancang untuk
mencatat pengurangan harga pokok dan akumulasi penyusutan aktiva tetap
yang dihentikn pengurangan hargaa pokok dan akumulasi penyusutan
aktiva tetap yang dihentikan pemakainnya, serta laba rugi yang timbul
sebagai akibat penghentian pemakain aktiva tetap tersebut.Dokumen yang
adalah bukti memorial yang dilampiri dengan dokumen pendukung
berupa surat permintaan penghentian dan transfer aktiva tetap.
5. Sistem revaluasi aktiva tetap. System ini dirancang untuk mencatat
transaksi penilaian kembali aktiva tetap. Dokumen sumber yang dipakai
sebagai dasar pencatatan adalah bukti memorial.
6. Sistem pencatatan depresiasi aktiva tetap. System ini dirancang untuk
mencatat depresiasi aktiva tetap. Dokuman sumber yang dipakai sebagai
dasr pencatatan adalah bukti memorial.
KEPALA SATUAN KERJA
PETUGAS ADMINISTRASI
PETUGAS VERIFIKASI KASUBBAG
UMUM/TU/PEJABAT YANG DITETAPKAN
Sumber
Tabel 3.1
G. Indikator Penilaian Sistem Informasi Akuntansi Aktiva Tetap Pada Fakultas Ekonomi USU.
Untuk mengetahui sistem informasi akuntansi aktiva tetap pada fakultas
ekonomi universitas sumatera utara, tabel berikut merupakan indikator penelitian
sistem informasi akuntansi aktiva tetap pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara dengan Responden Kasub Perlengkapan Fakulas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara M. Simba Sembiring, SE.Msi.
Tabel 3.2
Indikator Penilaian Sistem Informasi Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
No .
Pertanyaan
Pilihan jawaban
STS KS R S SS
1. Adapun dokumen yang digunakan dalam Sistem Akuntansi Aktiva Tetap yaitu sebagai berikut ini
a. Surat perintah otorisasi aktiva tetap
b. Surat permintaan reparasi,
c. Surat permintaan transfer aktiva tetap,
d. Surat permintaan penghentian pemakaian aktiva tetap,
e. Surat perintah kerja
( work order ),
f. Surat order pembelian,
g. Laporan penerimaan barang,
h. Faktur dari pemasok,
i. Bukti kas keluar,
j. Daftar akumulasi penyusutan aktiva tetap,
k. Bukti memorial.
2. Surat permintaan otorisasi aktiva tetap diisi oleh fungsi yang mengusulkan perolehan aktiva tetap dan diotorisasi oleh Pembantu Dekan II
No Pertanyaan
Pilihan Jawaban
STS KS R S SS
3. Laporan penerimaan barang diterbitkan oleh fungsi penerimaan setelah fungsi ini melakukan pemeriksaan kuantitas, mutu, dan spefikasi aktiva tetap yang diterima dari pemasok.
4. Bukti kas keluar dibuat oleh fungsi akuntansi setelah dokumen surat permintaan otorisasi investasi, surat order pembelian, laporan penerimaan barang, dan faktur dari pemasok diterima.
5. Bukti memorial digunakan sebagai dokumen untuk pencatatan transaksi depresiasi aktiva tetap, harga pokok aktiva tetap yang telah selesai dibangun, penghentian pemakaian aktiva tetap, dan pengeluaran modal.
6. Fungsi yang terkait dalam Sistem Akuntansi Aktiva Tetap yaitu sebagai berikut ini.
a. Fungsi pemakai,
b. Fungsi riset dan pengembangan,
c. Direktur yang bersangkutan,
d. Direktur utama,
e. Fungsi pembelian,
f. Fungsi penerimaan,
g. Fungsi aktiva tetap,
h. Fungsi akuntansi.
7. Fungsi pemakai bertanggung jawab mengajukan usulan investasi dalam aktiva dan mengajukan surat permintaan otorisasi investasi untuk merealisasikan perolehan aktiva tetap.
8. Direktur utama memberikan otorisasi terhadap semua mutasi aktiva tetap.
9.
Fungsi pembelian bertanggung jawab memilih pemasok dan menerbitkan surat order pembelian untuk pengadaan aktiva tetap,
No Pertanyaan Pilihan Jawaban
STS KS R S SS
10. Sistem pembelian aktiva tetap dirancang untuk melaksanakan pencatatan harga pokok aktiva tetap yang diperoleh dari transaksi pembelian.
11. Sistem pengeluaran modal dirancang untuk mencatat tambahan harga pokok aktiva tetap dengan adanya pengeluaran modal.
12. Sistem Akuntansi Aktiva Tetap menyajikan informasi akuntansi secara cepat
13. Sistem Akuntansi Aktiva Tetap menyajikan informasi akuntansi secara aman.
14. Sistem Akuntansi Aktiva Tetap menyajikan informasi akuntansi secara murah.
15. Jaringan sub sistem yang membentuk sistem akuntansi aktiva tetap yaitu sebagai berikut:
a. Sistem pembelian aktiva tetap
b. Sistem perolehan aktiva tetap melalui pembangunan sendiri,
Total Skor Terendah = 15
Total Skor Tertinggi = 75
Keterangan :
STS = Sangat Tidak Setuju
KS = Kurang Setuju
R = Ragu-ragu
S = Setuju
SS = Sangat Setuju
Kriteria Penilaian :
15- 26 = Sangat Tidak Memenuhi Prinsip Cepat, Aman, dan Murah.
27- 38 = Kurang Memenuhi Prinsip Cepat, Aman, dan Murah.
39- 50 = Cukup Memenuhi Prinsip Cepat, Aman, dan Murah.
51- 62 = Memenuhi Prinsip Cepat, Aman, dan Murah.
63- 75 = Sangat Memenuhi Prinsip Cepat, Aman, dan Murah.
Hasil Perhitungan :
STS = 1 x 1 = 1
KS = 1 x 2 = 2
S = 5 x 4 = 20
SS = 7 x 5 = 35
Total Skor = 61 (Memenuhi Prinsip Cepat, Aman, dan Murah ).
Berdasarkan hasil dari perhitungan diatas maka dapat diketahui bahwa
sistem informasi akuntansi aktiva tetap yang diterapkan oleh Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara telah memenuhi prinsip cepat, aman, dan murah.
Sesuai dengan kriteria penilaian, skor yang diperoleh adalah 61 sehingga
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan pembahasan serta analisa dan evaluasi yang penulis uraikan
pada bab ini sebelumnya, maka penulis akan mencoba menarik kesimpulan
mengenai Peranan SIA Dalam Meningkatkan Efektivitas Pengendalian Intern
Terhadap Aktiva Tetap Milik Fakultas Ekonomi USU dan selanjutnya
memberikan saran-saran sehubungan dengan uraian-uraian yang telah
dikemukakan.
A. Kesimpulan
Setelah penulis membahas secar teroritis dan kemudiab membandingkan
dengan hasil penelitian yang dilakukan pada Falkutas Ekonomi USU, maka dapat
diambil beberapa kesimpulan yaitu sebagai berikut:
1. Fakultas Ekonomi dalam menerapkan system akuntansi aktiva tetap
menggunakan system informasi manajeman dan akuntansi barang milik
negara (SIMAK -BMN) yang diatur oleh pemerintah pusat.
2. Meskipun ada beberapa bagian dari system yang telah diiuraikan
sebelumnya belum atau tidak dilaksanakan, hal itu karena FE tunduk dan
patuh pada peraturan-peraturan yand diterapkan oleh pemerintah pusat.
3. Pengendalian system informasi akuntansi yang digunakan oleh Fakultas
Ekonomi USU berdasarkan computer dengan program SIMAK- BMN.
4. Efektivitas pengendalian intern dalam mengelola asset sangat baik dengan
5. Program SIMAK -BMNsebagai system informasi akuntansi bagi aktiva
tetap milik Fakultas Ekonomi USU sangat berpengaruh dalam
meningkatkan pengendalian intern aktiva tetap.
B.Saran
Dari analisa Evaluasi terhadap Peranan SIA Dalam Meningkatkan
Efektivitas Pengendalian Intern Milik Fakultas Ekonomi USU, maka penulis
mencoba memberikan saran- saran sebagai berikut:
1. Sebaiknya aktifitas-aktifitas pengendalian aktiva tetap yang dilakukan oleh
Fakultas Ekonomi USU dengan cara pencatatan yang lebih memadai agar
lebih ditingkatkan.
2. Fakultas Ekonomi USU seharusnya juga perlu menggolongkan aktiva
tetap miliknya.
3. Fakultas Ekonomi USU diharapkan dapat menyusun sendiri besarnya
penyusutan aktiva tetap untuk menentukan alokasi biaya terhadap
DAFTAR PUSTAKA
Bodnar, H.George, William S. Hopwood. 2000. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi Ke -6. Buku I. Salemba Empat. Jakarta.
Fees Reevev Warren. 2005.Pengantar Akuntansi. Edisi 21. Buku 1. Salemba Empat.Jakarta.
Hall, A. James. 2000. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi Pertama. Buku II. Salemba Empat. Jakarta.
Ikatan Akuntan Indonesia. 2002. Standar Akuntansi Keuangan. Edisi Revisi. Salemba Empat. Jakarta.
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Edisi ke-3. Salemba Empat. Jakarta.
Mulyadi. 2002. Auditing. Edisi ke-6. Salemba Empat. Jakarta.
Romney.B.Marshall. 2006. Sistem Informasi Akuntansi. Buku I. Salemba Empat.Jakarta.
Widjajanto, Nugraha. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Erlangga. Jakarta.
William.C, Boyton.2003. Modern Auditing. Edisi ke-7. Jilid 1. Erlangga.Jakarta.
Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi. 2004. Buku Petunjuk Teknis Penulisan
Proposal Penelitian Dan Penulisan Skripsi Jurusan Akuntansi.
