PUSAT PERLINDUNGAN VARIETAS TANAMAN DAN PERIZINAN PERTANIAN KEMENTERIAN PERTANIAN RI

USER GUIDE :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI ₁

PUSAT PERLINDUNGAN VARIETAS TANAMAN

DAN PERIZINAN PERTANIAN

KEMENTERIAN PERTANIAN RI

2015

[Company name]

[Date]

USER GUIDE :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI ₂

KATA PENGANTAR

Dalam beberapa tahun terakhir pemerintahan di dunia, termasuk Indonesia berusaha memanfaatkan teknologi informasi untuk meningkatkan kualitas administrasi pemerintahan dan komunikasi dengan warga negara, untuk memberikan pelayanan dan berinteraksi yang lebih baik kepada seluruh masyarakat, kalangan bisnis dan mitra pemerintah lainnya. Konsep ini disebut dengan e-government yang sudah diamanatkan melalui Instruksi Presiden No.3/2003, dimana lembaga-lembaga pemerintahan baik di pusat maupun daerah wajib menerapkan teknologi informasi dalam mewujudkan Good Governance.

Dalam hal pengimplementasian e-government, Kementerian Pertanian khususnya Pusat Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan Pertanian telah membangun dan akan mensosialisasikan Sistem Informasi Rekomendasi Pemasukan & Pengeluaran Bibit / Benih Ternakyang dapat diakses melalui alamat website http://ap1.pertanian.go.id/bitnak/

Semoga Buku Panduan ini dapat bermanfaat dalam pengoperasian Sistem Informasi Rekomendasi Pemasukan & Pengeluaran Bibit / Benih Ternak demi terlaksananya fungsi e-government yang lebih baik dan fungsional.

Jakarta, Maret 2015 PUSAT PERLINDUNGAN VARIETAS TANAMAN DAN PERIZINAN PERTANIAN

KEMENTERIAN PERTANIAN RI Kepala Pusat,

USER GUIDE :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI ₃

SISTEM APLIKASI PELAYANAN REKOMENDASI PEMASUKAN &

PENGELUARAN BIBIT / BENIH TERNAK

Pelayanan pengurusan Rekomendasi Pemasukan & Pengeluaran Bibit / Benih Ternak di Pusat Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan Pertanian (PPVTPP), Kementerian Pertanian RI telah didukung oleh system informasi dan perangkat komputer yang terintegrasi dalam pengolahan data. Diharapkan layanan Rekomendasi Pemasukan & Pengeluaran Bibit / Benih Ternak berbasis system informasi yang diberi nama “Sistem Aplikasi Layanan Rekomendasi Pemasukan & Pengeluaran Bibit / Benih Ternak” ini akan memudahkan dan meningkatkan kinerja pengelolaan perizinan di Pusat Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan Pertanian (PPVTPP) di Kementerian Pertanian RI.

HalamanPertama (frontpage) Rekomendasi Pemasukan & Pengeluaran Bibit / Benih Ternak

USER GUIDE :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI ₄

1. ALUR PROSES REKOMENDASI PEMASUKAN & PENGELUARAN BIBIT / BENIH TERNAK - MANUAL

Alur Proses Rekomendasi Pemasukan & Pengeluaran Bibit / Benih Ternak pada sistem manual terlihat pada diagram di atas, dimana terdapat proses utama yaitu :

- Proses Kelengkapan Dokumen Perizinan (Dokumen

Perusahaan dan Data Produk) - Proses Permohonan ke Ditjen Teknis - Proses Kelengkapan Syarat Teknis - Keputusan Perizinan

USER GUIDE :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI ₅

2. ALUR PROSES SISTEM INFORMASI REKOMENDASI PEMASUKAN & PENGELUARAN BIBIT / BENIH TERNAK

Alur Proses Sistem Aplikasi Rekomendasi Pemasukan & Pengeluaran Bibit / Benih Ternak tidak jauh berbeda dengan sistem manual, secara umum hanya terdapat 2 proses utama yaitu :

- Registrasi Pemohon

- Proses Kelengkapan Dokumen Perizinan

(Dokumen Perusahaan dan Data Produk) - Proses Kelengkapan Syarat Teknis

- Keputusan Perizinan

SISTEM APLIKASI RPP BIBIT / BENIH TERNAK

Izin

Akses Data & Doc

Pemohon

SK

Data & Doc Produk

USER GUIDE :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI ₆

3. AKSES URL APLIKASI PELAYANAN REKOMENDASI PEMASUKAN & PENGELUARAN BIBIT / BENIH TERNAK

Berikut adalah link URL halaman awal Sistem Aplikasi Rekomendasi Pemasukan & Pengeluaran Bibit / Benih Ternak :

http://localhost/bitnak

yang akan langsung mengantarkan Anda ke Sistem Aplikasi Rekomendasi Pemasukan & Pengeluaran Bibit / Benih Ternak.

4. PETA HALAMAN AWAL (FRONTPAGE)

Berikut adalah beberapa link utama pada halaman awal Sistem Aplikasi Rekomendasi Pemasukan & Pengeluaran Bibit / Benih Ternak, dimana terdapat beberapa link dan informasi yang diperuntukkan bagi pengguna umum (yang belum login atau pemohon baru), sebagai berikut :

 Link Menu Registrasi

Digunakan untuk masuk dan mulai melakukan Registrasi Pemohon

 Form Login

Diperuntukkan bagi pengguna yang telah mendapatkan hak akses aplikasi

 Kolom Informasi dan Berita

Diperuntukkan bagi pengguna umum (publik)

 Kolom Menu Informasi dan Berita

USER GUIDE :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI ₇

5. PROSES PENDAFTARAN (REGISTRASI) PEMOHON

Proses Registrasi Pemohon dimulai dari link menu “Pendaftaran” pada halama nawal yang akan mengantarkan Pemohon masuk ke dalam halaman Pendaftaran Pemohon Baru sebagai berikut

Link Menu RegistrasiPemohon Form Login Pengguna Kolom Informasi Dan Beritauntuk Pengguna Menu Informasi Dan Berita Form isian PetugasRegistrasi Form isian Data Perusahaan

USER GUIDE :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI ₈

5.1.Kelengkapan Form PetugasRegistrasi

USER GUIDE :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI ₉

5.3.Notifikasi Email

Setelah proses pengisian Data Petugas Registrasi dan Data Perusahaan dilakukan (disubmit), maka system akan melakukan notifikasi melalui email ke alamat email Petugas Registrasi dan Pemilik Perusahaan.

Penting di sini untuk mengisikan alamat email yang valid agar proses registrasi dapat berlangsung. Tanpa email yang valid, notifikasi registrasi tidak akan tersampaikan ke pemohon, sehingga proses registrasi terhenti.

USER GUIDE :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI ₁₀

6. PROSES LOGIN

Selanjutnya alamat email dan password yang diberikan via email tersebut akan dijadikan userid dan password pada Proses Login di halaman awal.

Jika anda lupa password yang diberikan, maka dapat digunakan fasilits “LupaPassowrd” yang ada di bagian bawah Form Login sebagai berikut :

6.1.Lupa Password

Silakan diisi dengan alamat email Petugas Registrasi atau Pemilik Perusahaan sesuai yang dimasukkan ke sistem. Petunjuk selanjutnya akan terkirim ke alamat email tersebut di atas.

USER GUIDE :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI ₁₁

7. DASHBOARD PEMOHON

Setelah Proses Login berhasil, maka Pengguna Pemohon akan diberikan halaman “Dashboard Pemohon” sebagai berikut :

 Fasilitas Pesan

Digunakan untuk pengiriman pesan dari Pemohon ke Pengelola Perizinan

 Fasilitas Profil Pemohon

Digunakan untuk meng-update data profil pemohon

 Fasilitas Pendaftaran Produk

Digunakan untuk melakukan Pendaftaran Produk dan melihat status Pendaftaran Produk

Icon Menu List Pendaftaran produk Icon Menu Pesan Icon Menu ProfilPemohon NamaPengguna Counter Alert

USER GUIDE :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI ₁₂

7.1.Menu Pengguna

Menu Pengguna ada di sebelah kanan atas halaman, jika diklik pada Nama Pengguna makan akan tampil sebagai berikut :

Terdapat menu :

 Profile

Digunakan untuk melihat Profile Pengguna secara lengkap

 Logout

Digunakan untuk keluar (log out) dari sistem

USER GUIDE :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI ₁₃

Pada Profile Pengguna terdapat “Action Menu” :

Dengan menu sebagai berikut :

 Edit

Digunakan untuk mengedit Profile Pengguna

 Ubah Password

Digunakan untuk mengubah password jika dibutuhkan

7.3.Edit Profile Pengguna

USER GUIDE :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI ₁₄

7.4.Ubah Password Pengguna

Password Pengguna dapat diubah setiap saat melalui form “Ubah Password” sebagaiberikut:

8. PROSES KELENGKAPAN DATA DAN DOKUMEN PERUSAHAAN

Proses Kelengkapan Dokumen Perusahaan dimulai dari link “Sub Menu” yang terdapat pada halaman Profile Pemohon di sebelah kiri atas. Sub Menu Pemohon terlihat sebagai berikut :

Dengan isi menu sebagai berikut :

 Data Perusahaan

Digunakan untuk mengelola Data Perusahaan

 Dokumen Perusahaan

Digunakan untuk mengelola Dokumen Perusahaan yang dibutuhkan

 PetugasRegistrasi

USER GUIDE :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI ₁₅

8.1.Data Perusahaan

Data Perusahaan dapat dilihat melalui tampilan “Data Perusahaan” sebagai berikut :

8.2.Form Update Data Perusahaan

Data Perusahaan dapat diedit dan diperbaiki setiap saat melalui “Form Data Perusahaan” sebagai berikut :

USER GUIDE :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI ₁₆

8.3.Form Dokumen Perusahaan

Kelengkapan Dokumen Perusahaan dapat diedit dan diperbaiki setiap saat melalui “Form Dokumen Perusahaan” sebagai berikut :

8.4.Form Dokumen Perusahaan

Kelengkapan Dokumen Perusahaan dapat diupload melalui “Form Upload Dokumen Perusahaan” sebagai berikut :

USER GUIDE :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI ₁₇

Perlu diperhatikan bahwakelengkapan Data dan Dokumen Perusahaan menjadi syarat wajib bagi keberlangsungan proses pendaftaran RPP Bibit / Benih Ternak. Tanpa Data dan Dokumen yang valid, termasuk masa berlaku dokumen, maka pendaftaran produk secara otomatis tidak dapat dilakukan.

9. PROSES PENDAFTARAN PRODUK

Proses Pendaftaran Produk dimulai dari link “List Pendaftaran Produk” yang ada di Dashboard Pemohon.

9.1.List PendaftaranProduk

USER GUIDE :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI ₁₈

9.2.Form Permohonan RPP Bibit / Benih Ternak

USER GUIDE :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI ₁₉

CATATAN :

Jika terdapat masalah teknis dalam pengoperasian aplikasi, silakan menghubungi

Tim Pengembang Aplikasi :

PT Nurul Fikri Cipta Inovasi

Graha NF Computer Jl. Margonda Raya No. 522 Depok 16424

http://www.nurulfikri.co.id

dengan contact person :

Rizkiyandi Email : rizkiyandi@nurulfikri.co.id HP : 0896 3677 0972 Taufan Widyapratama Email : taufan@nurulfikri.co.id HP : 0811 95 1115

Jika menghubungi via handphone agar sebelumnya memberikan informasi via SMS atau WhatsApp terlebih dahulu agar kami lebih dapat melayani dengan lebih baik.