Rancang Bangun Aplikasi Bimbingan Akademik Berbasis Web dan Android pada Program Studi Manajemen S1 STIE MDP

(1)

Rancang Bangun Aplikasi Bimbingan Akademik Berbasis

Web dan Android pada Program Studi Manajemen S1

STIE MDP

Suyandra Eko Mukti

Ridoaldi Syafitra

Rusbandi

Rachmasyah

Jurusan Teknik Informatika

STMIK GI MDP

Abstrak: Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk merancang sistem aplikasi akademik berbasis Android dan Web pada Program Studi Manajemen S1 STIE MDP. Yang nantinya akan membantu kegiatan bimbingan akademik antara mahasiswa dan dosen PA. Dalam pengembangan sistem ini penulis menggunakan bahasa pemograman Java dan PHP, dimana Java digunakan untuk membangun aplikasi Android dan PHP digunakan untuk membangun aplikasi Web. Sedangkan basis data yang digunakan adalah MySQL. Metodologi pengembangan sistem penulis gunakan adalah metodologi Waterfall. Aplikasi ini diharapkan mampu memudahkan proses bimbingan akademik antara mahasiswa dengan dosen PA.

Kata kunci : Bimbingan Akademik, MySQL, PHP, Web, Android.

Abstract : The purpose of this paper is to design systems based on Android and academic application site on Management Program S1 STIE MDP. This will help the academic advising activities between students and academic supervisor. In developing this system, the authors use Java and PHP programming language, where Java is used to build Android application and PGP are used to build Web application. While the database used in MySQL. We use the system development Waterfall methodology. This application is expected to facilitate the process of academic advising between students and academic supervisor

Keyword : Academic Advising, MySQL, PHP, Web, Android

1 PENDAHULUAN

Dengan perkembangan teknologi jaringan yang pesat, internetmenjadi salah satu kebutuhan yang mutlak bagi pengguna teknologi sekarang ini. Baik dalam penggunaan web maupun teknologi aplikasi bergerak salah satunya adalah Android. Internet menjadi penghubung untuk melakukan komunikasi jarak jauh dengan cepat dan dengan biaya yang relatif murah.

Aplikasi yang akan dibuat ini digunakan untuk mengakses informasi akademis yang berkaitan dengan kegiatan perkuliahan, yang melibatkan perangkat bergerak seperti ponsel, laptop, PDA dan

tablet PC. Saat ini, sistem yang digunakan masih berbasis manual yaitu harus datang menemui dosen PA (dosen pembimbing akademis), melampirkan bukti cetak mata kuliah semester sebelumnya dan FRS (Formulir Rencana Studi) kepada dosen PA, kemudian dosen PA menyetujui atau tidak menyetujui FRS dari mahasiswa, jika tidak disetujui maka mahasiswa harus mengisi ulang FRS sesuai dengan saran yang diberikan dosen, tetapi jika disetujui maka mahasiswa dapat melakukan pengisian KRS (Kartu Rencana Studi). Dikarenakan sulitnya mahasiswa untuk melakukan kegiatan akademis seperti memperoleh informasi

(2)

akademis dari dosen PA dan pengisian FRS (Formulir Rencana Studi).

Berdasarkan uraian tersebut, penulis tertarik mengambil skripsi dengan judul “Rancang Bangun Aplikasi Bimbingan Akademik Berbasis Web dan Android pada Program Studi Manajemen S1 STIE MDP”.

2 LANDASAN TEORI

2.1 Android

Pengertian Android dari sudut pandang pemrograman. Android merupakan subset perangkat lunak untuk perangkat mobile yang meliputi sistem operasi, middleware dan aplikasi inti yang di release oleh Google, sedangkan Android SDK (Software Development Kit)menyediakantoolsdan API yang diperlukan untuk mengembangkan aplikasi pada platform Android dengan menggunakan bahasa pemrograman Java (Mulyadi 2010, h.5).

2.2 Eclipse

Eclipse adalah IDE (integrated

development Environment) merupakan

aplikasi pengembangan Java/Android, eclipse memiliki plugin yang dapat membuat projec yang berbasis Android. ADT (Safaat H 2011, h.16).

2.3 Web

WWW (World Wide Web) atau biasa disebut dengan web merupakan salah satu sumber daya internet yang berkembang pesat. Saat ini, informasi web didistribusikan melalui pendekatan hyperlink, yang memungkinkan suatu teks, gambar, ataupun objek yang lain menjadi acuan untuk membuka halaman-halaman web yang lain. Dengan pendekatan hyperlink ini, seseorang dapat memperoleh informasi dengan meloncat dari suatu halaman ke halaman lain. Halaman-halaman yang diaksespun dapat tersebar di berbagai mesin dan bahkan di berbagai negara (Kadir, 2008, h.2).

2.4 HTML

HTML (Hypertext Markup Language) adalah sebuah protokol yang digunakan untuk membuat format suatu dokumen website yang mampu dibaca dalam browser dari berbagai platform komputer. Sifat bahasa HTML ini adalah client-script, dimana dokumen tersebut dapat dibuka dalam komputer stand alone yang tidak membutuhkan server untuk dapat menampilkannya pada browser namun bisa juga menampilkan dokumen HTML dengan terkoneksi ke server internet (Sugiri, 2007, h.1).

2.5 PHP

PHP merupakan bahasa webserver-side yang bersifat open source. Bahasa PHP menyatu dengan script HTML yang sepenuhnya dijalankan pada server (Firdaus 2007, h .2).

2.6 MySQL

MySQL adalah sebuah database server, dapat juga berperan sebagai client sehingga sering disebut database client/server, yang pen source dengan kemampuan dapatberjalan baik di OS(Operation System) manapun, dengan platform windows maupun linux(Bunafit Nugroho, 2005, h.3).

2.7 Bagan Alir Program

Bagan alir program merupakan bagan yang menjelaskan secara rinci langkah-langkah dari proses program. Bagan alir program dibuat dari derivikasi bagan alir sistem.

Tabel 1 Simbol Bagan Alir

Simbol Nama Simbol Deskripsi Simbol input atau output Untuk mewakili data input atau output Simbol proses Untuk mewakili suatu proses

(3)

Simbol Nama Simbol Deskripsi Simbol garis alir Menunjukan arus dari proses Simbol penghubung Menunjukkan sambungan dari bagan alir yang terputus dihalaman yang masih sama atau dihalaman berikutnya Simbol keputusan Suatu penyeleksian kondisi di dalam program Simbol proses Redefinisi Menunjukkan suatu operasi yang rinciannya ditunjukkan di tempat lain Simbol persiapan Memberi nilai awal suatu besaran Simbol titik terminal Menunjukkan awal dan akhir dari suatu proses

2.8 Metodologi

Didalam melakukan penelitian metodologi yang digunakan yaitu model Waterfall. Model Waterfall menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau terurut dimulai dari analisis, desain, pengodean, pengujian dan tahap pendukung (support) (AS,Rosa 2011, h.26). 1. Analisis dan Definisi Persyaratan

Analisis merupakan tahap pertama yang menjadi dasar proses pembuatanaplikasi selanjutnya. Kelancaran proses pembuatan aplikasi secara keseluruhan dan kelengkapan fitur aplikasi yang dihasilkan sangat tergantung pada hasil analisa kebutuhan ini. Hasil analisa kebutuhan yang tidak lengkap berpotensi

menyebabkan beberapa permasalahan yang tidak diharapkan, antara lain waktu pembuatan aplikasi menjadi lebih lama, proses dalam aplikasi tidak sesuai dan aplikasi tidak dapat memenuhi semua kebutuhan.

2. Perancangan Sistem dan Perangkat Lunak

Proses perancangan sistem membagi persyaratan dalam sistem perangkat keras atau perangkat lunak. Kegiatan ini menentukan arsitektur sistem secara keseluruhan. Perancangan perangkat lunak melibatkan identifikasi dan deskripsi abstraksi sistem perangkat lunak yang mendasar dan hubungan-hubungannya. 3. Implementasi dan Pengujian Unit

Pada tahap ini perancangan perangkat lunak direalisasikan sebagai serangkaian program atau unit program. Pengujian unit melibatkan verifikasi bahwa setiap unit telah memenuhi spesifikasinya.

4. Integrasi dan Pengujian Sistem

Unit program atau program individual diintegrasikan dan diuji sebagai sistem yang lengkap untuk menjamin bahwa persyaratan sistem telah dipenuhi. Setelah pengujian sistem, perangkat lunak dikirim kepada pelanggan.

5. Operasi dan Pemeliharaan

Pada tahap ini aplikasi akan diserahkan kepada STIE MDP dan tidak ada proses pemeliharaan. Definisi Persyaratan Perancangan Sistem dan Perangkat Lunak Implementasi dan Pengujian Unit Integrasi dan Pengujian Sistem Operasi dan Pemeliharaan

Gambar 1 Siklus Hidup Perangkat Lunak

(4)

3 RANCANGAN ALGORITMA DAN PROGRAM

3.1 Jenis Perangkat Lunak yang Digunakan

Perangkat lunak yang digunakan di komputer adalah :

1. Windows 7 Ultimate dan Windows 8 Pro sebagai sistem operasi pada komputer. 2. Eclipse sebagai bahasa pemrograman

Android pada aplikasi.

3. ADT (Android Development Tool) Plug-in merupakan seperangkat alat-alat pengembangan aplikasi untuk Android. 4. SDK (Software Development Kit), untuk

mengembangkan aplikasi pada platformAndroid dengan menggunakan bahasa pemrograman Java.

5. JDK (Java Developer’sKit), sebagai perangkat bantu untuk menulis kode sumber, menguji, dan men-debug program yang dibuat.

6. Xampp sebagai perangkat menggabungkan tiga aplikasi ke dalam satu paket yaitu Apache,MySql,dan PHPMyAdmin.

7. MySQLsebagai perangkat penghubung dari database ke Android dan web.

8. AdobeDreamweaver CS5 sebagai

perangkat untuk mendesain dan merancang aplikasi web.

3.2 Jenis Perangkat Keras yang Digunakan

Perangkat keras merupakan komponen-komponen fisik yang berfungsi untuk mendukung proses komputerisasi dan juga merupakan infrastruktur bagi perangkat lunak. Dalam membangun aplikasi ini, perangkat keras yang digunakan adalah sebagai berikut:

Tabel 2 Spesifikasi Hardware yang Digunakan Perangkat _Komputer/ Laptop Handphone Hardware Processor Intel Core i7-3630QM 2.4Ghz (untuk Android) 832 Mhz processor Intel Core i7-2630QM 2.0Ghz (untuk web) RAM 4 GB DDR3 290 MB Hard Drive 1 TB (untuk Android) 640 GB (untuk web) MicroSD 2 GB class 2

3.3 ERD (Entity-Relationship Diagram) Entity-Relationship Diagram tabel-tabel yang terdapat dalam database dapat dilihat pada Gambar 3.1

Gambar 2 Entity-Relation Diagram Tabel-tabel dalam Database

3.4 Flowchart Aplikasi

Berikut ini adalah gambar flowchart dari aplikasi :

(5)

Gambar 4: Flowchart Halaman/Menu Utama Mahasiswa

Gambar 5: Flowchart Halaman/Menu Utama Dosen

Gambar 6: Flowchart Konsultasi Mahasiswa

(6)

Gambar 8: Flowchart FRS Mahasiswa

Gambar 9: Flowchart FRS Dosen

Gambar 10: Flowchart KRS Mahasiswa

4 IMPLEMENTASI DAN ANALISIS

PROGRAM

4.1 Kelebihan dan Keunggulan Aplikasi Penulis telah membuat aplikasi bimbingan akademik online. Aplikasi tersebut menggunakan bahasa pemrograman Java (untuk Android), HTML dan PHP (untuk web). Menurut tanggapan penulis, keunggulan dari aplikasi yang telah dibuat dapat melakukan proses bimbingan akademik antara mahasiswa dengan dosen pembimbing akademik serta menghemat waktu dan biaya yang dikeluarkan ketika melakukan proses bimbingan akademik karena tidak perlu datang langsung dan menunggu dosen untuk melakukan bimbingan akademik.

(7)

4.2 Cara Mengoperasikan Program A. Pada Android

1. Mengintsal APK ke dalam handphone android pengguna.

2. Masuk ke dalam aplikasi yang telah diinstal untuk menjalankan fitur-fitur yang telah disediakan

B. Pada Web

1. Membuka browser yang ingin digunakan seperti (Mozilla Firefox,

Google Chrome, Opera, dan

sebagainya).

2. Memasukan alamat tujuan. Karena masih dalam tahap uji coba, maka pengguna menggunakan localhost dari

XAMPP 1.8.1 sebagai alamat

hostingnya.

4.3 Bentuk Tampilan Program

Gambar 11: Halaman Login Web

Gambar 12: Form Login Android

Gambar 13: Halaman Utama Web

(8)

Gambar 15: Halaman Konsultasi Web

Gambar 16: Form Konsultasi Android

Gambar 17: Halaman FRS Web

Gambar 18: Form FRS Android

Gambar 19: Halaman KRS Web

(9)

4.3 Analisis Hasil Uji Coba Algoritma 1. Pengujian halaman login

Pengguna diharuskan mengisi ID dan sandi yang valid agar dapat masuk ke menu utama. Jika ID atau sandi salah, maka pesan kesalahan akan tampil. Untuk pengguna dengan status mahasiswa, selain mengecek validasi ID dan sandi, program juga mengecek status BPP mahasiswa. Jika BPP belum lunas, maka pesan kesalahan akan tampil.

Status pengujian ini berhasil karena seluruh pesan kesalahan tampil ketika ada kesalahan dan jika ID dan sandi valid, maka program akan langsung masuk ke menu utama/halaman awal.

2. Pengujian halaman utama

Setelah berhasil login, maka pengguna akan langsung masuk ke menu utama/halaman awal. Di sini pengguna dapat menggunakan fungsi-fungsi yang telah dibuat.

Status pengujian berhasil karena setelah login pengguna akan langsung masuk ke menu utama/halaman awal.

3. Pengujian halaman konsultasi

Pada halaman awal, pengguna dapat menggunakan fitur konsultasi yang digunakan untuk mengirim pesan ke dosen pembimbing akademik (status mahasiswa) ataupun mengirim pesan ke mahasiswa bimbingan akademik (status dosen). Jika status pengguna adalah dosen, maka pengguna diharuskan memilih salah satu mahasiswa bimbingan akademiknya untuk melakukan proses konsultasi. Pada fitur ini ketika mahasiswa atau dosen mengirim pesan, maka ada status pemberitahuan data baru yang masuk. Pembertahuan itu ditandai dengan warna merah pada tulisan linkkonsultasi. Untuk menghilangkannya maka pengguna yang mendapat pemberitahuan tersebut harus melihat terlebih dahulu data baru yang masuk.

Status pengujian ini berhasil karena pesan dapat diterima oleh mahasiswa dan dosen dan status pemberitahuan muncul ketika ada data baru yang masuk.

4. Pengujian halaman DNS

Pada halaman awal, pengguna dapat menggunakan fitur DNS yang digunakan untuk melihat nilai mahasiswa pada tiap

semester. Jika status pengguna adalah dosen, maka pengguna diharuskan memilih salah satu mahasiswa bimbingan akademiknya untuk melihatDNS mahasiswa tersebut.

Status pengujian berhasil karena dapat menampilkan nilai mahasiswa persemester. 5. Pengujian halaman Transkrip

Pada halaman awal, pengguna dapat menggunakan fitur transkrip yang digunakan untuk melihat nilai mahasiswa secara keseluruhan. Jika status pengguna adalah dosen, maka pengguna diharuskan memilih salah satu mahasiswa bimbingan akademiknya untuk melihat transkrip mahasiswa tersebut.

Status pengujian ini berhasil karena pengguna dapat melihat transkrip secara keseluruhan dan jika mahasiswa mengulang matakuliah yang pernah diambilnya dan nilainya berbeda, maka nilai terbesar akan ditampilkan.

6. Pengujian halaman FRS

Pada halaman awal, pengguna dapat menggunakan fitur FRS yang digunakan untuk mengajukan matakuliah yang ingin diambil pada semester berikutnya (status mahasiswa) ataupun menyetujui/menolak FRS yang diajukan oleh mahasiswa (status dosen). Jika status pengguna adalah dosen, maka pengguna diharuskan memilih salah satu mahasiswa bimbingan akademiknya untuk melihat FRS yang diajukan oleh mahasiswa tersebut. Pada fitur ini ketika mahasiswa mengajukan FRS, maka ada status pemberitahuan di dosen yang ditandai dengan tulisan berwarna merah. Mahasiswa pun akan mendapat pemberitahuan ketika ada perubahan yang dilakukan oleh dosen pembimbing akademiknya. Jika ada matakuliah yang ditolak oleh dosen, maka status pemberitahuan tersebut tidak akan hilang dari mahasiswa sebelum matakuliah yang ditolak tersebut di hilangkan centangannya (membatalkan pengajuan).

Status pengujian ini berhasil karena mahasiswa dapat mengirim FRS yang ingin diajukannya. Sebelum dapat melakukan pengajuan FRS, program akan mengecek prasyarat matakuliah tersebut. Jika mahasiswa telah lulus prasyarat, maka matakuliah dapat diajukan. Program pun

(10)

telah membatasi banyaknya matakuliah yang akan diajukan oleh mahasiswa dengan cara membatasi nilai SKS yang dapat diambil dan nilai SKS yang telah diambil. Pada status pengguna adalah dosen, dosen bisa memilih matakuliah apa saja yang ingin disetujui ataupun yang ingin ditolak.

7. Pengujian halaman KRS

Pada halaman awal, pengguna dapat menggunakan fitur KRS yang digunakan untuk mengisi jadwal matakuliah yang akan diambil pada semester berikutnya. Fitur ini hanya bisa digunakan oleh mahasiswa. Daftar matakuliah yang tampil tergantung oleh persetujuan dosen pembimbing akademik. Jika matakuliah telah disetujui, maka matakuliah tersebut dapat diambil pada fitur KRS.

Status pengujian ini berhasil karena program dapat memfilter matakuliah yang telah disetujui dosen, mengecek hari dan jam, kelas yang penuh, dan tabrakan jadwal.

5 PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Setelah melakukan beberapa kali pengujian dan perbandingan hasil dari pengerjaan skripsi ini, penulis mendapatkan beberapa kesimpulan akhir. Berikut adalah beberapa kesimpulan lebih lanjut mengenai skripsi ini:

1. Aplikasi ini dapat membantu melakukan proses bimbingan akademik antara mahasiswa dengan dosen PA secara online. 2. Dapat menghemat waktu dan biaya yang dikeluarkan ketika melakukan bimbingan akademik.

5.2 Saran

Setelah melakukan uji coba beberapa kali, dapat dipaparkan beberapa saran dari pengerjaan skripsi ini yang muncul selama masa pengembangan dan pengimplementasian yaitu:

1. Semoga aplikasi ini nantinya dapat digunakan oleh STIE MDP

2. Memperbaiki tampilan agar lebih menarik dan menambah keamanan yang baik agar data yang ada lebih terjaga dengan baik.

DAFTAR PUSTAKA

[1] AS, Rosa 2011, Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak (Terstruktur

dan Berorientasi Objek), Modula,

Bandung

[2] Firdaus, 2007, 7 Jam Belajar Interaktif PHP & MySQL dengan Dreamweaver, Maxikom, Palembang.

[3] Kadir,Abdul 2005, Dasar Pemograman

Web dengan ASP, Andi Offset,

Yogyakarta.

[4] Mulyadi 2010, Membuat Aplikasi untuk

Android, Multimedia Center,