MANUAL OPERASIONAL
BALIS ONLINE VERSI 2.0
--BACKEND--BADAN PENGAWAS TENAGA NUKLIR
2015
Aplikasi BaLIS Online versi 2.0 terdapat sisi backend yaitu sisi admin bapeten yang menindaklanjuti proses verifikasi account, data permohonan (rekapitulasi, data permohonan masuk, data dokumen dan data KTUN), pemproses data (terbit KTUN, cetak KTUN dan kirim/ambil KTUN), otorisator (resume permohonan, disposisi evaluator, persetujuan penilaian, persetujuan terbit danmanajemen evaluator), evaluator (penilaian evaluator, pembatalan dan akun virtual), bendahara (daftar tarif dan data tagihan), control panel (pengaturan user, pengaturan wilayah, pengaturan fasilitas, pengaturan data master, pengaturan persyaratan, pengaturan pekerja).
Semua proses di backend ini respon dari sisi front end (pengguna). Data yang terdapat didalamnya diolah dan verifikasi oleh BAPETEN.
Menu ini berisikan rekap terbit ijin pertahun dimana izin pemanfaatan tenaga nuklir di Indonesia.
I. Rekapitulasi :
➢ Rekapitulasi Proses Permohonan
PENDAHULUAN
HOME
➢ Rekapitulasi Penerimaan PNBP
II. Data Permohonan
Yaitu data permohonan yang masuk dan terdapat view data formulir permohonan, log proses, fasilitas pencarian berdasarkan instansi
III. Data Dokumen
Berisikan daftar instansi beserta jumlah dokumen, dokumen aktif dan jumlah user
IV. Data KTUN
Berisikan nomor KTUN, nomor registrasiiiii, fasilitas/instansi, jenis kegiatan, tampilan KTUN beserta fasiltas pencarian berdasarkan nomor registrasi
I. Terbit KTUN
➢ Daftar Penerbitan
Berisikan daftar terbit KTUN (nomor registrasi/tanggal registrasi, instansi, jens permohonan/bidang, status KTUN)
➢ Arsip Penerbitan
Berisikan kumpulan daftar yang sudah diterbitkan KTUN (nomor registrasi/tanggal registrasi, instansiiiii, jenis permohonan/bidang, status KTUN, tampilan KTUN)
II. Cetak KTUN
Berisikan daftar cetak KTUN (nomor registrasi/tanggal registrasi, instansi, jenis permohonan/bidang, status KTUN)
III. Kirim KTUN
➢ KTUN siap Kirim
Berisikan KTUN yang akan dikirim (nomor registrasi/tanggal registrasi, instansi, jenis permohonan/bidang, status KTUN)
Berisikan kumpulan KTUN yang sudah dikirimkan (nomor registrasi/tanggal registgrasi, instansi, jenis permohonan/bidang, status KTUN dan tampilan KTUN)
I. Resume Permohonan
Berisikan data jumlah permohonan pada tahun berjalan berdasarkan kategori layanan beserta status dan jenis izin beserta status
II. Disposisi Evaluator
➢ Daftar Disposisi
Berisikan daftar disposisi (nomor registrasi/tanggal registrasi, instansi, jenis permohonan/bidang, view formulir permohonan dan log proses, disposisi permohonan) dan dilengkapi dengan fasilitas pencarian.
Jika nomor registrasi diklik, maka akan menampilkan informasi formulir permohonan pengguna jenis izin diantaranya data instansi, administrasi, jabatan pemohon, identitas pemohon, akta (akta pendirian perusahaan dan/atau akte perubahannya jika ada perubahan, sk pengangkatan untuk instansi pemerintah), pengesahan akta dari dirjen administrasi hukum umum kemenkumham, izin domisili perusahaan, izin usaha dari instansi yang berwenang (SIUP, IUT, IUI, Izin eksplorasi, kontrak karya)
➢ Arsip Disposisi
Berisikan kumpulan disposisi yang telah ditindaklanjuti (nomor registrasi/tanggal registrasi, instansi, jenis permohonan/bidang, disposisi permohonan) dan dilengkapi dengan fasilitas pencarian.
III. Persetujuan Penilaian
➢ Daftar Permohonan
Berisikan daftar permohonan (nomor registrasi/tanggal registrasi, instansi, jenis permohonan/bidang, hasil evaluasi, periksa hasil evaluasi, evaluator)
• Action : Pilihan untuk menindaklanjuti persetujuan penilaian
• Periksa hasil evaluasi : informasi data umum perusahaan, data administrasi, data teknis, dokumen
Pada kolom dokumen terdapat judul kolom view, bila diklik maka akan menampilkan informasi dokumen yang telah dimasukkan dari masing-masing nama syarat.
Data teknis terdapat data tabel (data sumber radiasi pengion, data pekerja radiasi, data alat ukur radiasi, data peralatan protektif radiasi, data peralatan keamanan sumber radioaktif, data lokasi pemanfaatan, data petugas keamanan sumber radioaktif). Apabila setiap data tabel diklik akan menampilkan masing-masing data yang terkait.
➢ Arsip Permohonan
Berisikan permohonan yang persetujuan penilaian sudah selesai
Jika nomor registrasi diklik, maka aka menampilkan informasi formulir permohonan penggunaan jenis izin
IV. Persetujuan Terbit
Permohonan yang tidak disetujui akan dikirim kembali ke Evaluator dengan catatan rekomendasi dan permohonan yang disetujui akan masuk ke dalam daftar cetak KTUN
➢ Daftar Persetujuan Terbit
Menampilkan daftar permohonan terbit yang sudah selesai proses penerbitan dan memilih permohonan yang akan disetujui
➢ Daftar Arsip Persetujuan Terbit
Menampilkan daftar permohonan terbit yang sudah selesai proses persetujuan terbit
➢ Manajemen Evaluator
Menampilkan daftar evalutor di BAPETEN. Terdapat fasilitas pencarian berdasarkan bidang dan dapat mengubah status account evaluator menjadi tidak aktif.
I. Penilaian Evaluator
➢ Daftar Penilaian
Menampilkan daftar permohonan yang telah didisposisikan pada evaluator yang ditunjuk, memilih permohonan yang akan dievaluasi dengan mengklik evaluasi, dilengkapi dengan fasilitas pencarian.
Apabila klik pada salah satu dari kolom action, maka akan menampilkan formulir permohonan, evaluasi permohonan dan log proses
Pilih “Evaluasi Permohonan”, maka akan tampil data evaluasi perusahaan yang akan dievaluasi terdiri dari :
➔ Data Administrasi : berisikan Nama Pemohon, Jabatan Pemohon, Identitas Pemohon, Akta Pendirian Perusahaan dan/atau Akte Perubahannya jika ada Perubahan, SK Pengangkatan untuk Instansi Pemerintah, Pengesahan Akta dari Dirjen Administrasi Hukum Umum Kemenkumham, Izin Domisili Perusahaan, Izin Usaha dari Instansi yang berwenang (SIUP, IUT, IUI, Izin Eksplorasi, Kontrak Karya), Tanda Daftar Perusahaan, Prosedur Operasi, Dokumen Program proteksi dan keselamatan radiasi, Laporan Verifikasi Keselamatan Radiasi, Dokumen Program Keamanan Sumber Radioaktif, Dokumen Laporan Verifikasi Keamanan Sumber Radioaktif, Jenis Kegiatan
➔ Data Teknis : berisikan data sumber radiasi pengion, data pekerja radiasi, data alat ukur radiasi, data peralatan protektif radiasi, data peralatan keamanan sumber radioaktif, data lokasi pemanfaataan, data tindak lanjut temuan hasil inspeksi, data
petugas keamanan sumber radioaktif.
bila diklik nomor registrasi, maka menampilkan formulir permohonan penggunaan jenis izin yang berisikan :
- data izin instansi : nomor registrasi, tanggal registrasi, instansi, alamat instansi
- data administrasi : nama pemohon, jabatan pemohon, identitas pemhonan, akta pendirian perusahaan dan/atau akte perusahaannya, sk pengangkatan untuk instansi pemerintah, pengesahan akta dari dirjen administrasi hukum umum kemenkumham, izin domisili perusahaan, izin usaha dari instansi yang berwenang, tanda daftar perusahaan.
- data teknis : prosedur operasi, dokumen program proteksi dan keselamatan radiasi, laporanverifikasi keselamatan radiasi, dokumen program keamanan sumber radioaktif, dokumen laporan verifikasi keamanan sumber radioaktif, data sumber radiasi pengion, data pekerja radiasi, data alat ukur radiasi, data peralatan protektif radiasi, data peralatan keamanan sumber radioaktif, data lokasi pemanfaatan, data tindak lanjut temua hasil inspeksi, data petugas keamanan sumber radioaktif, jenis kegiatan. Semua data teknis disertakan catatan evaluator.
Data pekerja radiasi dapat diubah, cek dokumen pekerja, cek hasil evaluasi kesehatan, cek hasil evaluasi dosis.
Data alat ukur radiasi dapat diubah dan periksa dokumen. Pilih “cari alat”, maka ada pilihan “Buat Alat Baru” dan “Buat Kalibrasi Alat”
Buat Alat Baru
➔ Dokumen :
➔ Hasil Evaluasi : berisikan daftar syarat, mandatori dan status
Setelah evaluasi maka kembali ke daftar penilaian pilih action kirim ke otorisator
➢ Hasil Penilaian
Berisikan daftar hasil persetujuan penilaian (view (formulir permohonan, catatan evaluator, log proses), nomor registrasi, waktu registrasi/update, instansi/jenis permohonan/bidang, status/hasil evaluasi, penginput/disposisi kepada)
➢ Arsip Penilaian II. Pembatalan
Berisikan pembatalan persetujuan penilaian (view (formulir permohonan, catatan evaluator, log proses), nomor registrasi, waktu registrasi/update, instansi/jenis permohonan/bidang, status/hasil evaluasi, penginput/disposisi kepada)
III. Akun Virtual
Adalah permohonan yang dilakukan oleh evaluator menggunakan akun evaluator dengan cara masukan 3 digit nama faslitas/instansi dan pilih yang dimaksud
Klik “Buat Akun”
I. Daftar tarif
Berisikan tarif dan kegiatan.
Setelah pilih bidang, jenis dan kegiatan sesuai tarif berlaku, maka akan tampil sebagai berikut
II. Data Tagihan
➢ Data Tagihan : terdapat aksi cetak tagihan (pdf), kwitansi pembayaran (pdf) dan buat kode billing). Bila pilih “Buat Kode Billing”, maka tampilan sebagai berikut
➢ Arsip Pembayaran : data tagihan yang sudah dibayarkan
➢ fdbdfbdfvb
I. Pengaturan User
➢ Verifikasi User : melakukan verifikasi pemohon yang sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan
➔ Pendaftaran Baru
Adalah pemohon yang telah registrasi permohonan yang diterima dan konfirmasi dikirim lewat email
➔ Pendaftaran Ditolak
Adalah pemohon yang telah registrasi permohonan yang tidak sesuai dengan persyaratan yang ditentukan dan konfirmasi lewat email
➢ Akun Bapeten
➔ Manajemen Akun Bapeten Klik tombol “Buat Akun Bapeten”
➔ Rekap Akun Bapeten
Berisikan rekapitulasi akun yang berada di Bapeten
➢ Akun Pemohon
Berisikan manajemen akun pemohon yang dapat diedit, ubah password dan nonAktifkan Akun
➢ Akun Virtual
Adalah permohonan yang dilakukan oleh evaluator menggunakan akun evaluator
➢ Login History
II. Pengaturan Wilayah
➢ Data Propinsi
Beriskan daftar propinsi yang berada di Indonesia
➢ Data Kabupaten
III. Pengaturan Fasilitas
➢ Fasilitas
Berisikan daftar fasilitas pengguna pemanfaatan tenaga nuklir di Indonesia. Bila fasilitas tersebut terdaftar, maka klik tombol “Create Fasilitas” ataupun ada perubahan dan atau menghapus pada fasilitas/instansi dengan klik icon pada kolom action
IV. Pengaturan Data Master
➢ Master Sumber
Berisikan daftar sumber terdiri dari model sumber, nama, type, nomor seri, jenis sumber
➢ Master Alat
Berisikan daftar alat terdiri dari nama model, tipe, nomor seri, nama, nama merk
➢ Merk Sumber
➢ Master Kamera
Berisikan daftar kamera yang terdiri dari kamera ID, nama kamera, tipe, nomor seri, merk kamera
➢ Master PKSR
Berisikan daftar pksr yang terdiri dari nama pksr, master npr, nomor sertifikat, tanggal sertifikat, fasilitas/instansi
V. Pengaturan Persyaratan
➢ Data Kegiatan
Berisikan daftar kegiatan yang terdiri dari nama kegiatan, jenis pemanfaatan, dasar PP, bidang, status
➢ Library Persyaratan
➔ Form Isian
Berisikan daftar lib syarat yang terdiri dari jenis syarat, uraian, copy data KTUN, wajib isi, kelompok syarat, apakah perlu dokumen dan kategori syarat
➔ Syarat Tabel
Berisikan daftar lib syarat yang terdiri dari jenis tabel, uraian, copy data KTUN, wajib isi, kelompok syarat, apakah perlu dokumen dan kategori syarat
➔ Syarat Dokumen
Berisikan daftar lib syarat yang terdiri dari jenis dokumen uraian, copy data KTUN, wajib isi, kelompok syarat, apakah perlu dokumen dan kategori syarat
➢ Syarat & Kegiatan
Berisikan daftar kegiatan dan syarat. Pilih bidang dan kegiatan, kemudian akan tampil daftar kegiatan dan buat kegiatan syarat
VI. Pengaturan Pekerja
➢ Master NPR
Berisikan daftar master npr yang terdiri dari npr ID, nama, email, telp, tempat lahir tanggal lahir
