USER MANUAL SIMONTASIPLUS Untuk Mahasiswa PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

(1)

1 USER MANUAL SIMONTASIPLUS

Untuk Mahasiswa

PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

(2)

SIMONTASIPLUS

2

SIMONTASIPLUS dalah suatu sistem yang

didesain sebagai sarana atau fasilitas yang mendukung dalam proses pembuatan

tugas akhir, skripsi, tesis dan disertasi. Sehingga Universitas Negeri Surabaya dapat menyediakan

layanan informasi yang lebih baik dan efektif.

(3)

KELEBIHAN SIMONTASIPLUS

3 Lebih User Friendly

Terintegrasi Pascasarjana

Data Lebih Lengkap

Proses Lebih Singkat

Lebih Sederhana

Lebih mudah dipahami

6

1

2

5

3

4

(4)

Proses Bisnis SimontasiPlus Secara Umum

4

(5)

PROSES BISNIS SIMONTASIPLUS SECARA UMUM

5

(6)

Proses Daftar Judul Mahasiswa

6 Input Judul

(7)

Tampilan SimontasiPlus

Mahasiswa Setelah Input

Daftar Judul

7

(8)

Pilih tahapan dan silakan

menekan tombol ‘’

8 Pilih Tahapan

Klik Simpan

(9)

Pilih Pembimbing TA/Skripsi/Tesis/Disertasi

9 Klik Pembimbing

Untuk memilih dosen pembimbing, Mahasiswa dapat menekan tombol

(10)

Pilih Dosen Pembimbing Skripsi/Tugas Akhir/Disertasi

10 Pilih Pembimbing

(11)

Upload Berkas Pengajuan Judul Skripsi/ Tugas Akhir/Tesis/ Disertasi

11

(12)

Upload Berkas Pengajuan Judul Skripsi/ Tugas Akhir/Tesis/ Disertasi

12 Untuk upload berkas, User

dapat memilih nama berkas,

kemudian menekan tombol

‘Choose File’ untuk memilih file

berkas yang akan di unggah.

(Format pdf max 1,5 Mb)

Nama Berkas

_{File Berkas}

(13)

Setelah Unggah Berkas Pengajuan

Judul, Mahasiswa harus

menunggu Validasi dari Dosen

Pembimbing

(14)

Proses Setelah Validasi Berkas Pengajuan Judul TA/Skripsi/Tesis/ Disertasi

Oleh Dosen Pembimbing

14

(15)

Tampilan Setelah Berkas Tervalidasi

15

Setelah Berhasil di validasi oleh Dosen Pembimbing, maka tampilan data

berkas mahasiswa akan terdapat notifikasi “Data sudah divalidasi, perubahan tidak diijinkan” seperti

gambar disamping

(16)

16 Notifikasi di telegram ketika

pembimbing atau kaprodi

memvalidasi tahapan, notifikasi

ini akan di terima oleh

mahasiswa.

(17)

17 Langkah Selanjutnya, mahasiswa

kembali ke halaman ‘Dashboard’

untuk melakukan pengisian data

bimbingan

Klik Isi Bimbingan

(18)

Isi bimbingan skripsi/tugas akhir/

disertasi dengan memilih tanggal

bimbingan, isi data bimbingan

kemudian menekan tombol

‘Simpan’

Isi Bimbingan Klik Simpan

(19)

Data Bimbingan Tugas Akhir/Skripsi/Tesis/Disertasi

19

Tampilan setelah mengisi data bimbingan adalah seperti gambar berikut ini:

Data Bimbingan

(20)

Tambah Tahapan TA/Skrispsi/Tesis/Disertasi

20 Maka akan diarahkan pada halaman tambah tahapan seperti yang ditunjukkan apada slide

selanjutnya

Setelah mengisi data

bimbingan, langkah

selanjutnya adalah tambah

tahapan dengan menekan

tombol ‘ ’ di

bagian pojok kanan atas.

(21)

Tambah Tahapan TA/Skripsi/Tesis/Disertasi

21

Untuk tambah tahapan, silakan memilih tahap dan mengisi tanggal tahap seperti gambar dibawah ini:

Pilih Tahapan

(22)

Tampilan Setelah Berhasil Tambah Tahapan

22

Berikut ini merupakan tampilan setelah berhasil tambah tahapan :

Setelah berhasil tambah tahapan skripsi/ tugas akhir/

disertasi, mahasiswa harus upload berkas kembali dengan menekan tombol

‘Berkas’

(23)

Untuk upload berkas, User

dapat memilih nama berkas,

pilih berkas yang akan

diupload, kemudian

menekan tombol ‘Simpan’

23 Upload Berkas Tahapan TA/Skripsi/Tesis/Disertasi

Pilih Berkas

(24)

Tampilan Setelah Berhasil Upload Berkas

24

Setelah upload berkas berhasil, mahasiswa tinggal menunggu

penjadwalan dari KAPRODI

(25)

Proses Setelah Tahapan Berhasil di Jadwalkan oleh

KAPRODI

(26)

The Power of PowerPoint |

thepopp.com

26 Notifikasi di telegram

ketika kaprodi

mengatur jadwal,

notifikasi ini akan di

terima oleh

mahasiswa,

pembimbing dan

penguji

(27)

Setelah Jadwal Keluar

❖

Untuk mencetak jadwal, Mahasiswa dapat

menekan tombol ‘ Undangan’

❖

Untuk mencetak berita acara, Mahasiswa

dapat menekan tombol ‘Berita Acara’

Klik Undangan

Klik Berita Acara

(28)

28 Tampilan Undangan

(29)

29 Tampilan Berita

Acara

(30)

Proses Setelah Ujian

30

(31)

31 Upload Berkas Setelah Ujian

Setelah melakukan ujian, Mahasiswa harus upload berkas

pendukung sesuai dengan ketentuan masing-masing jurusan

(32)

Upload Berkas Setelah Ujian

32 Untuk upload berkas, User dapat

memilih nama berkas, kemudian

menekan tombol ‘Choose File’ untuk

memilih file berkas yang akan di

unggah.

(Format pdf max 1,5 Mb)

Pilih Berkas

(33)

33 Selanjutnya Mahasiswa menunggu

validasi dari KAPRODI, setelah

validasi, maka tampilannya akan

seperti berikut ini:

(34)

Proses Setelah Validasi Berkas oleh KAPRODI

34

(35)

Tambah Tahapan TA/Skripsi/Tesis/Disertasi

35 Setelah berhasil di

validasi oleh

KAPRODI, User dapat

melakukan aksi

tambah tahapan

Pilih Tahap

(36)

Pilih Validator Pengujian Perangkat

36

Langkah Selanjutnya, Mahasiswa harus memilih validator pengujian perangkat dengan menekan tombol ‘Pembimbing/Penguji”

Klik

(37)

Pilih Validator TA/Skripsi/Tesis/Disertasi

37 Pilih nama dosen yang akan

dijadikan validator,

kemudian pilih status

sebagai ‘Validator’ dan

menekan tombol ‘Simpan’

(38)

Mengatur Jadwal Validator

38 Langkah selanjutnya adalah

mengatur

jadwal

validator

dengan menekan tombol ‘

Jadwal’ pada tahapan , maka

akan muncul halaman atur

jadwal

validator

seperti

gambar disamping ini

Atur Jadwal

(39)

Upload Berkas Hasil Validasi

39 Setelah jadwal validator terbuat

dan terkirimkan pada validator,

mahasiswa harus mengunggah

berkas penilaian hasil pengujian

perangkat oleh validator dengan

(40)

Upload Berkas Hasil Validasi

40 Setelah hasil validasi keluar, mahasiswa harus upload berkas di SIMONTASIPLUS

Upload Berkas

(41)

Validasi Berkas Pengujian Perangkat oleh KAPRODI

41 Tampilan Setelah Berkas Melalui Proses Validasi

Setelah upload berkas hasil pengujian oleh validator, mahasiswa harus menunggu validasi dari Pembimbing/ KAPRODI

(42)

PROSES SETELAH VALIDASI

HASIL PENGUJIAN PERANGKAT

(43)

Tambah Tahapan TA/Skripsi/Tesis/Disertasi

43

Mahasiswa dapat menekan tombol ‘ Tahapan’, maka akan masuk pada halaman tambah tahap skripsi/ tugas akhir/ disertasi seperti pada slide berikut ini

Tahap selanjutnya

mahasiswa melakukan

tambah tahapan untuk

masuk pada proses sidang

akhir

(44)

Tambah Tahapan TA/Skripsi/Tesis/Disertasi

44 Untuk tambah tahapan,

mahasiswa dapat memilih

proses tahapan yang

sesuai, pilih tanggal

kemudian menekan

tombol ‘Simpan’

Pilih Tahapan

(45)

Tampilan Setelah Tambah Tahapan

45

Selanjutnya, Mahasiswa harus upload berkas sesuai dengan proses tahapan yang dipilih

(46)

Untuk upload berkas,

Mahasiswa dapat memilih

nama berkas, pilih berkas yang

akan diupload, kemudian

menekan tombol ‘Simpan’

46 Upload Berkas Tahapan TA/Skripsi/Tesis/Disertasi

Pilih Berkas

(47)

Tampilan Setelah Berhasil Upload Berkas

47

Setelah upload berkas berhasil, mahasiswa tinggal menunggu

penjadwalan dari KAPRODI

(48)

Proses Setelah Penjadwalan oleh KAPRODI

48

(49)

Cetak Undangan & Berita Acara

49 Setelah Jadwal keluar,

mahasiswa dapat cetak

undangan dan berita acara

yaitu dengan menekan

tombol seperti gambar

disamping ini:

Undangan

(50)

50 Tampilan Undangan

(51)

51 Tampilan Berita

Acara

(52)

Proses Setelah Ujian Akhir

52

(53)

Upload Berkas Laporan Akhir

53 Setelah sidang akhir

selesai, mahasiswa harus

mengunggah berkas

dengan menekan tombol

‘Berkas’, maka akan masuk

pada halaman data berkas.

Pilih Berkas

(54)

Setelah berkas laporan akhir

berhasil di unggah,

mahasiswa dapat menunggu

validasi dari KAPRODI

54 Tampilan Berhasil Unggah Berkas Tahapan

TA/Skripsi/Tesis/Disertasi

(55)

Tampilan Setelah Nilai Sinkron ke SIAKADU

55 Setelah berkas laporan

akhir tervalidasi KAPRODI,

dan nilai telah diinput,

maka tampilan halaman

mahasiswa seperti Gambar

disamping.

(56)

PPTI Helpdesk : e-layanan.unesa.ac.id/08113577890