FORMAT DAFTAR INFORMASI PUBLIK

(1)

FORMAT DAFTAR INFORMASI PUBLIK SKPD : DINAS PENDIDIKAN KOTA PROBOLINGGO

UPT SD dan PAUD Kecamatan Kedopok TAHUN : 2013

No.

INFORMASI

BAGIAN/BIDANG/SEKS I YANG MENGUASAI

FORMAT DATA YANG TERSEDIA (SOFT

COPY/HARD) WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN WAJIB DIUMUMKAN SERTA MERTA TERSEDIA SETIAP SAAT

1. Struktur Organisasi

* Pertimbangan Pelayanan Informasi (Kepala Dinas Pendidikan Kota Probolinggo

* PPID Pembantu (Sekretaris Dinas Pendidikan Kota Probolinggo

* Bidang Pendukung : - Koordinator :

Kepala UPT SD dan PAUD Kecamatan Mayangan

- Pengarah :

Kasubag Tata Usaha UPT SD dan PAUD Kecamatan Mayangan

- Petugas Pelayanan Informasi dan dokumentasi

1. Staf Pelaksana Pendidikan Dasar 2. Staf Pelaksana IT.

Sekretariat Soft copy/hard copy

2. Program :

- Penerimaan Peserta Didik Baru (P2DB) PAUD dan SD

- Pelayanan Pembuatan Surat Keterangan Pindah/mutasi siswa SD - Pelayanan Pembuatan Surat Keterangan Pengganti Ijazah SD yang hilang/rusak

- Pengesahan Lembar Foto Copy Ijazah untuk SD

Capaian yang telah dan sedang dilaksanakan : - Penerimaan Peserta Didik Baru

(P2DB) PAUD Berjalan aman tertib dan lancar sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh Dinas Pendidikan

- untuk kelompok bermain usia 2 – 4 tahun

- untuk taman kanak-kanan (TK) usia 4 – 7 tahun

- Penerimaan Peserta Didik Baru (P2DB) SD Berjalan aman tertib dan lancar sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh Dinas

Pendidikan

- Setiap lembaga SD menerima peserta didik baru masksimal 36 anak/kelas

- Usia peserta didik baru 7-12 tahun - Surat Keterangan Pindah/mutasi keluar daerah

- Lembar Foto Copy Ijazah untuk SD yang sudah disahkan/dilegalisir

Pelaksana Pendas dan

IT Soft Copy/Hard Copy

Penerimaan

Peserta Didik Baru (P2DB) PAUD Pendaftaran Peserta didik baru dimulai pada awal tahun pelajaran yang diatur dan ditetapkan oleh Dinas Pendidikan Kota Probolinggo,dengan Ketentua : Pendaftaran dan Penerimaan Peserta Didik Baru PAUD :

- Untuk Kelompok Bermain usia 2-4 Tahun

- Untuk taman kanak-kanak (TK) Usia 4-7 tahun

Pendaftaran dan Penerimaan Peserta Didik Baru SD :

- Setiap Lembaga SD menerima peserta didik baru maksimal 36 anak/kelas

- Usia Peserta didik 7-12 tahun

Pembuatan Surat Keterangan Pindah/Mutasi siswa SD Pemohon membawa persyaratan : 1. Surat Permohonan

mutasi/memindahkan putranya dari orang tua/wali (form S-12) 2. Surat Keterangan dari Sekolah (form S-13)

3. Raport asli dan foto copy yang dilegalisir sekolah

Surat Keterangan Pengganti Ijazah Hilang/Rusak Pemohon membawa persyaratan : 1. Surat Keterangan dari Sekolah 2. Surat Keterangan Kehilangan dari kepolisian (untuk ijazah hilang) 3. Foto copy raport kelas VI legalisir sekolah (untuk ijazah hilang)

Sekretariat Koordinasi dengan Dinas Pendidikan,Lembaga PAUD dan Lembaga SD

(2)

Probolinggo, 20 Desember 2013

Kepala UPT SD dan PAUD Kecamatan Kedopok UNTUNG JANUARI S.Pd.MM.Pd Penata NIP. 19590408 198603 1 013 NO. INFORMASI BAGIAN/BIDANG/SEKSI YANG MENGUASAI

4. Foto copy dan asli ijazah yang rusak (untuk Ijazah rusak) 5. Foto copy buku induk siswa legalisir sekolah (jika raport tidak ada untuk ijazah hilang)

6. Materai Rp. 6.000,- (untuk ditempelkan pada surat keterangan pengganti ijazah) 7. Foto warna terbaru ukuran 4 X 6 = 1 Lembar

Soft copy/Hard copy

1.Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 59 Tahun 2008 tentang Pengesahan Fotocopy Ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar, Surat Keterangan Pengganti yang berpenghargaan sama dengan ijazah/surat tanda tamat belajar dan penerbitan surat keterangan pengganti yang berpenghargaan sama dengan

ijazah/surat tanda tamat belajar.

2. Surat Edaran Kepala Dinas Pendidikan Kota Probolinggo

No... Tanggal... Tentang Penerimaan Peserta Didik Baru (P2DB) PAUD dan SD. (Tanggal dan Nomor Surat Edaran menyesuaikan/tiap tahun berubah)

Sekretariat, Pelaksana

Pendas dan IT Soft Copy/Hard Copy

RENSTRA / RERJA Sekretariat, Pelaksana Pendas dan IT

(3)

FORMAT DAFTAR INFORMASI PUBLIK SKPD : DINAS PENDIDIKAN KOTA PROBOLINGGO

UPT SD dan PAUD Kecamatan Mayangan TAHUN : 2013

No.

INFORMASI

BAGIAN/BIDANG/SEKS I YANG MENGUASAI

1. Struktur Organisasi

* Pertimbangan Pelayanan Informasi (Kepala Dinas Pendidikan Kota Probolinggo

* PPID Pembantu (Sekretaris Dinas Pendidikan Kota Probolinggo

* Bidang Pendukung : - Koordinator :

- Pengarah :

Kasubag Tata Usaha UPT SD dan PAUD Kecamatan Mayangan

- Petugas Pelayanan Informasi dan dokumentasi

1. Staf Pelaksana Pendidikan Dasar 2. Staf Pelaksana IT.

Sekretariat Soft copy/hard copy

2. Program :

- Penerimaan Peserta Didik Baru (P2DB) PAUD dan SD

- Pelayanan Pembuatan Surat Keterangan Pindah/mutasi siswa SD - Pelayanan Pembuatan Surat Keterangan Pengganti Ijazah SD yang hilang/rusak

- Pengesahan Lembar Foto Copy Ijazah untuk SD

Capaian yang telah dan sedang dilaksanakan : - Penerimaan Peserta Didik Baru

(P2DB) PAUD Berjalan aman tertib dan lancar sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh Dinas Pendidikan

- untuk kelompok bermain usia 2 – 4 tahun

- untuk taman kanak-kanan (TK) usia 4 – 7 tahun

- Penerimaan Peserta Didik Baru (P2DB) SD Berjalan aman tertib dan lancar sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh Dinas

Pendidikan

- Setiap lembaga SD menerima peserta didik baru masksimal 36 anak/kelas

- Usia peserta didik baru 7-12 tahun - Surat Keterangan Pindah/mutasi keluar daerah

- Lembar Foto Copy Ijazah untuk SD yang sudah disahkan/dilegalisir

Pelaksana Pendas dan

IT Soft Copy/Hard Copy

Penerimaan

Peserta Didik Baru (P2DB) PAUD Pendaftaran Peserta didik baru dimulai pada awal tahun pelajaran yang diatur dan ditetapkan oleh Dinas Pendidikan Kota Probolinggo,dengan Ketentua : Pendaftaran dan Penerimaan Peserta Didik Baru PAUD :

- Untuk Kelompok Bermain usia 2-4 Tahun

- Untuk taman kanak-kanak (TK) Usia 4-7 tahun

Pendaftaran dan Penerimaan Peserta Didik Baru SD :

- Setiap Lembaga SD menerima peserta didik baru maksimal 36 anak/kelas

- Usia Peserta didik 7-12 tahun

Pembuatan Surat Keterangan Pindah/Mutasi siswa SD Pemohon membawa persyaratan : 1. Surat Permohonan

mutasi/memindahkan putranya dari orang tua/wali (form S-12) 2. Surat Keterangan dari Sekolah (form S-13)

3. Raport asli dan foto copy yang dilegalisir sekolah

Surat Keterangan Pengganti Ijazah Hilang/Rusak Pemohon membawa persyaratan : 1. Surat Keterangan dari Sekolah 2. Surat Keterangan Kehilangan dari kepolisian (untuk ijazah hilang) 3. Foto copy raport kelas VI legalisir sekolah (untuk ijazah hilang)

Sekretariat Koordinasi dengan Dinas Pendidikan,Lembaga PAUD dan Lembaga SD

(4)

Kepala UPT SD dan PAUD Kecamatan Mayangan TUSIRAT, S.Pd, M.Pd. Penata NIP. 19590408 198603 1 013 NO. INFORMASI BAGIAN/BIDANG/SEKSI YANG MENGUASAI

4. Foto copy dan asli ijazah yang rusak (untuk Ijazah rusak) 5. Foto copy buku induk siswa legalisir sekolah (jika raport tidak ada untuk ijazah hilang)

6. Materai Rp. 6.000,- (untuk ditempelkan pada surat keterangan pengganti ijazah) 7. Foto warna terbaru ukuran 4 X 6 = 1 Lembar

Soft copy/Hard copy

1.Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 59 Tahun 2008 tentang Pengesahan Fotocopy Ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar, Surat Keterangan Pengganti yang berpenghargaan sama dengan ijazah/surat tanda tamat belajar dan penerbitan surat keterangan pengganti yang berpenghargaan sama dengan

ijazah/surat tanda tamat belajar.

2. Surat Edaran Kepala Dinas Pendidikan Kota Probolinggo

No... Tanggal... Tentang Penerimaan Peserta Didik Baru (P2DB) PAUD dan SD. (Tanggal dan Nomor Surat Edaran menyesuaikan/tiap tahun berubah)

Sekretariat, Pelaksana

Pendas dan IT Soft Copy/Hard Copy

RENSTRA / RENJA Sekretariat, Pelaksana Pendas dan IT

(5)

PERMASALAHAN YANG DIHADAPI PPID PEMBANTU

DALAM PELAYANAN PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI

NO. PERMASALAHAN SOLUSI YANG DILAKUKAN KETERANGAN

1. - Adanya Pemahaman yang kurang pada wali murid peserta didik baru tentang kebutuhan siswa dalam mengimbangi kegiatan pembelajaran

- Membuat surat edaran tentang batasan-batasan penarikan biaya bagi siswa didik baru dan

pembebasan biaya bagi keluarga miskin dengan bukti pendukung dari kelurahan survei langsung oleh lembaga TK dan Lembaga SD

- Survei secara langsung pada lembaga TK dan SD yang dilakukan oleh UPT SD dan PAUD beserta Pengawas TK/SD di wilayah Kecamatan Mayangan - Mengadakan rapat bersama antara Lembaga TK dan SD beserta wali siswa didik baru

- Teratasi

2. - Adanya Masyarakat yang menghendaki anaknya harus diterima pada SD yang dituju

- Memberikan masukan pada lembaga TK dan SD agar menjelaskan secara terbuka pada wali murid tentang ketentuan/kriteria penerimaan siswa didik baru didukung surat edaran dari Dinas Pendidikan

- Teratasi

3. - Persyaratan Permohonan surat keterangan pindah/mutasi sekolah kurang lengkap, sehingga tidak dapat diproses dalam waktu yang singkat

- Memberikan keterangan/penjelasan tentang persyaratan yang harus dipenuhi sesuai dengan ketentuan yang ada serta membantu dalam kepengurusan berkas-berkasnya

- Teratasi dan tanpa dipungut biaya

TUSIRAT, S.Pd, M.Pd. Penata

(6)

1 _{Struktur Organisasi} _{Tenaga Administrasi Sekolah (TAS)} Softcopy / hardcopy

3 _{Bencana alam (Kekeringan, kebakaran)} _{Tenaga Administrasi Sekolah (TAS), Humas} Softcopy / hardcopy

4 informasi tentang racun pada bahan _makanan _{Tenaga Administrasi Sekolah (TAS), Humas, PMR} Softcopy / hardcopy

Berita Duka (Keluarga siswa dan pendidik,

Tenaga Kependidikan Tenaga Administrasi Sekolah (TAS), Humas, Kesiswaan Softcopy / hardcopy

5 Produk hukum (Peraturan, _Keputusan) Tenaga Administrasi Sekolah (TAS), masing-masing Bidang / _Urusan Softcopy / hardcopy

6 _{RKS dan RKAS} Tenaga Administrasi Sekolah (TAS) Softcopy / hardcopy

7 _{Dokumen Kurikulum} _{Tenaga Administrasi Sekolah (TAS), Urusan Kurikulum} Softcopy / hardcopy

Probolinggo, 20 Desember 2013 Kepala SMP Negeri 10

Probolinggo

Drs. SUHARIYANTO, M.Pd NIP. 19620414 198803 1 013

DAFTAR INFORMASI PUBLIK

SKPD : SMP Negeri 10 Probolinggo (Dinas Pendidikan) TAHUN : 2013 / 2014

NO WAJIB DISEDIAKAN DAN

DIUMUMKAN WAJIB DIUMUMKAN SERTA MERTA TERSEDIA SETIAP

Softcopy / hardcopy INFORMASI

FORMAT DATA YANG TERSEDIA (SOFT COPY / HARD COPY) BAGIAN / BIDANG / SEKSI YANG MENGUASAI

2

Program/kegiatan beserta

capaiannya yang telah atau sedang dilaksanakan

(7)

NO PERMASALAHAN SOLUSI YANG DILAKUKAN KETERANGAN

Probolinggo,20 Desember 2013 Kepala SMP Negeri 10 Probolinggo

Drs.SUHARIYANTO, M.Pd NIP. 196204141988031013 1

PERMASALAHAN YANG DIHADAPI PPID PEMBANTU

DALAM PELAYANAN PENGELOLAAN INFORMASI DAN KOMUNIKASI

Terjadinya pemalakan terhadap siswa SMP N 10 pada saat pulang sekolah oleh siswa dari sekolah lain

Setelah mendapatkan laporan dari wali murid tentang terjadinya peristiwa tersebut, Pendidik (Kurikulum yang menerima laporan) menginformasikan kepada Urusan Kesiswaan dan Humas

Permasalahan sudah terselesaikan, tidak ada lagi pemalakan, dan pemantauan tetap berlanjut.

Urusan Kesiswaan menggali informasi dari siswa-siswa yang menjadi korban pemalakan.

Urusan Kesiswaan dan Humas menyampaikan informasi kepada Kepala Sekolah, dilakukan koordinasi dengan Guru BK, Tenaga Kependidikan

Mencari informasi, serta bukti yang lebih lengkap dan akurat. Guru BK

menginformasikan, dan melakukan koordinasi dengan Guru BK dengan sekolah yang di prediksi tempat siswa yang pelaku pemalakan.

Informasi yang diPeroleh ternyata siswa pelaku pemalakan ternyata sudah tidak sekolah di tempat itu. Akhirnya Sekolah (SMP N 10) menghimbau agar siswa SMP N 10 untuk menghindari pemalakan dengan cara tidak melewati tempat

pemalakan dan tidak ada aktifitas bergerombol di luar sekolah saat pulang. Humas bekerja sama dengan masyarakat sekitar untuk membantu menjaga keamanan dan kelancaran jalan yang dilintasi siswa (Beberan).

(8)

1 Struktur Organisasi Sapras, Ka TAS softcopy / hardcopy 2

Program/kegiatan beserta capaiannya yang telah atau sedang

dilaksanakan

Waka dan Ka TAS Sda

3 P2DB Waka Kesiswaan Sda

4 Pelaksanaan UAS/UN Waka Kurikulum Sda

5 Pengumuman Kelulusan Waka Kurikulum Sda

6 Renstra dan Renja Waka dan Ka TAS Sda