O x C o n 1 2 C a l l f o r P a p e r 1

(1)

(2)

O x C o n 1 2 – C a l l f o r P a p e r | 2

CALL FOR PAPER

INDONESIA OPERATIONAL EXCELLENCE CONFERENCE & AWARD 2012

Dalam rangka memperkenalkan, menanamkan, serta mengapresiasi budaya Continuous Improvement di berbagai industri di Indonesia, SSCX International berinisiatif mengadakan sebuah acara penganugerahan pencapaian Continuous Improvement dan Operational Excellence kepada perusahaan-perusahaan yang telah menerapkan program improvement dalam proses operasional mereka. Dalam acara yang bertajuk Indonesia Operational

Excellence Conference & Award ini, kami mengundang seluruh praktisi dan profesional di

bidang Continuous Improvement untuk berkumpul dan berbagi ilmu, demi memperkaya khasanah pengetahuan dan memajukan perindustrian serta perekonomian Indonesia. Perusahaan dan organisasi yang berhasil menerapkan program improvement yang mendatangkan hasil paling signifikan bagi perusahaan dan industrinya akan berhak untuk mendapatkan penghargaan Operational Excellence Award 2012; dan program mereka akan ditetapkan sebagai tolok ukur pencapaian Continuous Improvement untuk para praktisi dan profesional di masing-masing industrinya.

KATEGORI PESERTA

Kami mengundang seluruh perusahaan di Indonesia untuk ambil bagian dalam kompetisi nasional ini. Berikut adalah kategori perusahaan calon peserta menurut jenis industrinya:

A. Kategori Manufaktur (Otomotif, Industri Makanan, Semicon, Elektronik, Plastik dan

Kemasan, Farmasi, Kertas, Tekstil, dan sebagainya.)

B. Kategori Pelayanan dan Jasa (Perbankan, Asuransi, Hotel, Retail, Telekomunikasi,

dan sebagainya.)

C. Kategori Perminyakan dan Pertambangan (Pertambangan, Minyak dan Gas Bumi,

(3)

O x C o n 1 2 – C a l l f o r P a p e r | 3 KETENTUAN PENGUMPULAN LAPORAN

Peraturan pengumpulan laporan bagi masing-masing perusahaan peserta adalah sebagai berikut:

Mengumpulkan laporan mengenai detail dan proses selama proyek berjalan (dalam format .pdf atau .ppt).

Laporan harus berisi detail-detail sejelas mungkin mengenai langkah-langkah yang dijalankan selama proyek, penjabaran masalah, serta solusi yang digunakan untuk mengatasi setiap masalah.

Proyek yang dijalankan adalah proyek perbaikan yang telah membawa hasil signifikan bagi organisasi/perusahaan yang menjalankan.

Proyek yang dijalankan menggunakan metode perbaikan sebagai berikut:

Proyek dengan metodologi Six Sigma (telah menyelesaikan seluruh fase DMAIC) Proyek dengan metodologi Lean / Value Steam Mapping (VSM) / Kaizen Event (event

telah selesai dan telah menghasilkan improvement)

Proyek dengan metodologi PDCA / QCC / A3 / One-Point Kaizen / atau metode Continuous Improvement lainnya.

Kriteria umum proyek yang diserahkan yaitu:

1. Telah divalidasi (ditandatangani) oleh Sponsor. Minimal posisi Sponsor di perusahaan adalah pada level kepala departemen.

2. Kriteria perbaikan yang menjadi tujuan proyek yaitu: Kualitas, Produktifitas, Pengiriman, Ketersediaan Mesin, Efisiensi Biaya, Penurunan Variasi Proses, Efisiensi Kerja, Efisiensi Waktu dan sebagainya.

3. Proyek telah dijalankan dengan tuntas dan laporan mengenai proyek telah lengkap. 4. Satu perusahaan dipersilakan untuk mengirim lebih dari satu laporan.

(4)

O x C o n 1 2 – C a l l f o r P a p e r | 4 Pendaftaran Peserta:

Untuk melakukan pendaftaran, silakan hubungi SSCX di nomor 021 576 3020 attn. Linda atau email [email protected]. Kami akan memberikan formulir registrasi dan alamat e-mail untuk keperluan pengiriman laporan.

Ketentuan penyerahan laporan:

Untuk setiap laporan yang diserahkan kepada kami akan dikenakan biaya administrasi sebesar Rp.1.900.000.

Pembayaran dilakukan setelah proyek dinyatakan layak untuk berkompetisi.

Waktu Penyerahan Laporan:

Laporan dapat dikumpulkan mulai hari Rabu, 25 Juli 2012 hingga selambatnya hari

Rabu, 10 Oktober 2012, jam 17:00 WIB.

Penjurian akan dilakukan pada awal minggu ketiga Oktober 2012 hingga minggu ketiga November 2012.

KRITERIA PENILAIAN

Penilaian akan dilakukan berdasarkan:

A. Hasil

Hasil dari pelaksanaan proyek berupa perbaikan dan keuntungan yang signifikan bagi perusahaan dan pelanggannya, baik dari sisi finansial dan non-finansial.

B. Analisa dan Tools

Metode dan tools yang digunakan dalam menganalisa masalah dan menyelesaikannya, hingga akhirnya menemukan solusi dan memenuhi target proyek dalam waktu yang telah ditargetkan.

(5)

O x C o n 1 2 – C a l l f o r P a p e r | 5

Efektifitas dan kerjasama tim selama menangani proyek hingga membawa keberhasilan di akhir proyek.

D. Kreatifitas

Kreatifitas dalam menyelesaikan masalah dan menemukan solusi oleh tim.

E. Adaptabilitas

Apakah ide perbaikan yang diterapkan akan dapat diadaptasi pada area lainnya dengan situasi berbeda dan masalah-masalah yang berbeda.

KUALIFIKASI DAN PENJURIAN

Kualifikasi

Seluruh laporan yang masuk dari masing-masing peserta akan disaring oleh tim juri kami berdasarkan kriteria penilaian yang kami paparkan diatas. Kami akan memilih tiga proyek terbaik dari masing-masing industri, sehingga total proyek yang akan memenuhi syarat untuk mengikuti penjurian final akan berjumlah 15 laporan dari seluruh industri yang termasuk dalam tiga kategori: Manfaktur, Pelayanan & Jasa, serta Perminyakan & Pertambangan.

Peserta yang proyeknya dinyatakan layak untuk mengikuti penjurian final diwajibkan untuk

mempersiapkan slide presentasi yang berdurasi 10-15 menit dan mempresentasikan

proyeknya di hadapan tim juri pada saat event.

Peserta yang dinyatakan layak mengikuti penjurian final akan berhak untuk mendapatkan

dua seat gratis untuk mengikuti konferensi dan seminar selama dua hari.

Penjurian

Penjurian akan dilakukan pada saat event Operational Excellence Conference and Award 2012 di Jakarta, tanggal 26-27 November 2012. Peserta akan diminta untuk mempresentasikan proyeknya selama kurang lebih 10-15 menit didepan para juri.

(6)

O x C o n 1 2 – C a l l f o r P a p e r | 6 Penganugerahan Award

Penganugerahan award kepada peserta dengan laporan terbaik pertama, kedua dan ketiga akan dilakukan pada hari kedua konferensi dan seminar pada tanggal 27 November 2012. Pemenang pertama berhak mendapatkan Platinum Award, pemenang kedua berhak atas Silver Award, dan pemenang ketiga berhak atas Bronze Award.

PENGHARGAAN

SSCX International akan menyeleksi lima belas perusahaan sebagai calon penerima penghargaan dari masing-masing kategori. Award berupa plakat dan piagam akan diserahkan kepada ketiga pemenang utama dari masing-masing kategori. Enam perusahaan akan dinobatkan sebagai runner-up dan juara ketiga dari masing-masing industri yang disebut diatas.

Jenis penghargaan yang akan diberikan untuk masing-masing kategori yaitu:

Kategori Industri Pelayanan dan Jasa:

Platinum Award for Indonesia’s Most Excellent Service Project 2012

Golden Award for Indonesia’s Most Excellent Service Project 2012

Silver Award for Indonesia’s Most Excellent Service Project 2012

Kategori Industri Perminyakan dan Pertambangan:

Platinum Award for Indonesia’s Most Excellent Mining/Energy Project 2012

Golden Award for Indonesia’s Most Excellent Mining/Energy Project 2012

Silver Award for Indonesia’s Most Excellent Mining/ Energy Project 2012

Kategori Industri Manufaktur:

Platinum Award for Indonesia’s Most Excellent Manufacturing Project 2012

Golden Award for Indonesia’s Most Excellent Manufacturing Project 2012

(7)

O x C o n 1 2 – C a l l f o r P a p e r | 7 HADIAH

Hadiah dan penghargaan yang diberikan kepada peserta pemenang pertama, kedua, dan ketiga berupa:

1. Platinum Award

Hadiah dan Penghargaan berupa:

Placard of Acknowledgement untuk Perusahaan

Piagam dan reward Rp. 10.000.000,-

Voucher pelatihan SSCX senilai Rp. 3.000.000,-

2. Golden Award

Voucher pelatihan SSCX senilai Rp. 2.000.000,-

3. Silver Award

(8)

O x C o n 1 2 – C a l l f o r P a p e r | 8 Untuk keterangan lebih lanjut mengenai ketentuan pengumpulan laporan dan pendaftaran, silakan hubungi kami di:

SSCX International

Menara Rajawali 11th Floor, Mega Kuningan, Jakarta 12950, Indonesia