PETUNJUK TEKNIS PELAPORAN KEMAJUAN
PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (P2M)
DANA NON APBN UNS MELALUI SISTEM IRIS1103
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
E-mail SSO UNS
Password 1. Ketik http://iris1103.uns.ac.id
2. Klik SSO-UNS Support atau Login Dosen Peneliti dan Ketua RG dengan SSO 3. Masukkan E-mail SSO UNS
4. Masukkan Passwordnya 5. Klik Masuk/ Login
A. LAPORAN KEMAJUAN
1. Ketua Pelaksana Tenaga Pendidik maupun Tenaga Kependidikan silahkan mengakses alamat
http://iris1103.uns.ac.id kemudian klik SSO-UNS Support atau Login Dosen/ pengusul dan Ketua RG dengan
SSO sebagai berikut : http://iris1103.uns.ac.id
1. Klik Laporan Kemajuan 2. Pilih Tahun/ Select Tahun
3. Klik Print untuk mengunduh Halaman Identitas laporan kemajuan di tanda tangani kemudian dikompilasi dengan file laporan kemajuan
2. Setelah berhasil login, Ketua Pelaksana akan memasuki beranda yang berisi manajemen P2M sebagai berikut: Silahkan klik Laporan Kemajuan
Klik Print Pengesahan untuk mengunduh halaman identitas laporan kemajuan
PRINT HALAMAN IDENTITAS LAPORAN KEMAJUAN
Hasil Unduhan Halaman Identitas Laporan Kemajuan terdiri dari: 1. Halaman cover
2. Halaman Identitas Laporan Kemajuan 3. Informasi Tugas Tim Pengusul P2M 4. Ringkasan Dana Pengusul P2M
5. Halaman Identitas Laporan Kemajuan kemudian dikompilasi menjadi 1 (satu) file full laporan kemajuan dalam format PDF maks. 5 MB kemudian diunggah ke sistem IRIS1103
Halaman identitas laporan kemajuan kemudian dikompilasi menjadi 1 (satu) file full laporan kemajuan dalam format PDF maks. 5 MB kemudian diunggah ke sistem IRIS1103 sesuai urutan sistematika laporan kemajuan (hal. 160 dan 162 Buku Panduan P2M UNS 2021 edisi VIII)
Sistematika Laporan Kemajuan Penelitian
HALAMAN SAMPUL (unduh dari sistem IRIS1103) HALAMAN IDENTITAS (unduh dari sistem IRIS1103) RINGKASAN
DAFTAR ISI
BAB 1. PENDAHULUAN A. Latar Belakang
B. Perumusan Masalah
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian BAB 2. METODE PENELITIAN
BAB 3. HASIL YANG TELAH DICAPAI A. Hasil Penelitian dan Pembahasan B. Status Luaran Penelitian
BAB 4. RENCANA SELANJUTNYA DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
- Artikel ilmiah (draf, bukti status submisi atau reprint), jika ada
- Informasi produk penelitian
Sistematika Laporan Kemajuan Pengabdian
HALAMAN SAMPUL (unduh dari sistem IRIS1103) HALAMAN IDENTITAS (unduh dari sistem IRIS1103) RINGKASAN DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN BAB 1. PENDAHULUAN A. Latar Belakang
B. Analisis Permasalahan Mitra
BAB 2. SOLUSI DAN TARGET LUARAN A. Solusi Terhadap Permasalahan Mitra B. Target Luaran
BAB 3. METODE PELAKSANAAN PENGABDIAN BAB 4. HASIL YANG TELAH DICAPAI
A. Hasil Pengabdian dan Pembahasan B. Status Luaran Pengabdian
BAB 5. RENCANA SELANJUTNYA DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
- Dokumentasi kegiatan - Modul pelatihan, Dll.
1. Klik Laporan Kemajuan 2. Klik Upload Lap. Kemajuan 3. Pilih Upload Laporan Kemajuan 4. Klik Choose File/ No File Selected
untuk mencari softfile laporan kemajuan dalam bentuk PDF
3. Softfile full Laporan Kemajuan dalam format PDF maks. 5 MB diunggah ke sistem IRIS1103. Kembali langkah 2 silahkan klik Laporan Kemajuan Klik Upload Laporan Kemajuan akan muncul fasilitas menu untuk upload semua dokumen pilih Upload Laporan Kemajuan klik Choose File untuk mencari softfile PDF dalam PC/ Disk
Upload Lap. Kemajuan
1. Klik File Laporan Kemajuan dlm bentuk PDF maks. 5MB
2. Klik Open
3. Klik Submit untuk mengupload/ menyimpannya
4.File yang tersimpan berwarna hijau/ tanda jempol (pastikan file tidak keliru upload)
4. Selanjutnya pilih Softfile Laporan Kemajuan dalam bentuk PDF kemudian klik Open, file akan pindah ke menu upload laporan kemajuan kemudian silahkan klik Submit untuk mengupload/ menyimpannya (file yang tersimpan berwarna hijau/ tanda jempol):
SUBMIT
1. Klik Catatan Harian
2. Klik Pilih/ Select Tahun
3. Klik List/ Tambah Catatan
4. Klik +Tambah Catatan untuk memulai input uraian catatan kegiatan
B. INPUT & UNGGAH LOGBOOK/ CATATAN HARIAN
1. Silahkan klik Catatan Harian kemudian klik List/ Tambah Catatan maka akan muncul menu untuk menambahkan catatan harian/ logbook klik +Tambah Catatan silahkan input uraian kegiatan; prosentase % kegiatan; tanggal kegiatan kemudian klik Simpan
List/ Tambah Catatan
1. Input uraian kegiatan secara detail; 2. Isikan prosentase (%) capaian kegiatan; 3. Isikan tanggal kegiatan
4. Klik SIMPAN untuk menyimpannya
5. Apabila ingin mengeditnya silahkan klik Tanda Pensil untuk menghapus klik Tanda X
6. Lakukan secara berulang-ulang sampai selesai 7. Klik Download PDF isian LOGBOOK untuk
mengunduhnya 2. Silahkan input data pelaksanaan kegiatan secara berulang-ulang sampai dengan 70%
Input uraian kegiatan secara detail; Isikan prosentase (%) capaian
kegiatan;
Isikan tanggal kegiatan
Klik SIMPAN untuk menyimpannya
Apabila ingin mengeditnya silahkan klik Tanda PENSIL untuk menghapus klik Tanda X
6. Klik Upload PDF isian LogBook Kemajuan
7. Pilih Upload Logbook/ Catatan Harian klik Choose File untuk mencari softfile logbook yang tersimpan di PC/ Disk
8. Klik Submit untuk mengupload dan menyimpannya
9. File yang tersimpan berwarna hijau/ tanda
jempol (pastikan file tidak keliru upload)
10.
1. Klik Upload PDF isian LogBook Kemajuan
2. Pilih Upload Logbook/ Catatan Harian klik Choose File untuk mencari softfile logbook yang tersimpan di PC/ Disk
3. Klik Submit untuk mengupload dan menyimpannya
4. File yang tersimpan berwarna hijau/ tanda
jempol (pastikan file tidak keliru upload)
5.
3. Setelah Input data pelaksanaan kegiatan selesai silahkan Klik Download PDF isian LOGBOOK untuk mengunduhnya kemudian silahkan diupload ke sistem IRIS1103:
Klik Upload PDF isian LogBook Kemajuan kemudian pilih Upload Logbook/ Catatan Harian klik Choose File untuk mencari softfile logbook yang tersimpan di PC/ Disk kemudian klik Submit untuk menyimpannya
(pastikan tidak salah file/ keliru upload)
SUBMIT Choose File
1. Klik Penggunaan Anggaran
2. Pilih Tahun/ Select Tahun
3. Pilih Rincian Anggaran
4. Klik Isian SPTJB untuk memulai input Isian SPTJB 70%
C. INPUT & UNGGAH SURAT PERNYATAAN TANGGUNGJAWAB BELANJA (SPTJB) 70%
1. Dimenu Utama silahkan klik Penggunaan Anggaran kemudian klik Rincian Anggaran maka akan muncul menu input isian SPTJB dan penggunaan anggaran, silahkan klik Isian SPTJB untuk memulai input SPTJB 70% sebagai berikut:
5. Klik Penggunaan Anggaran
6. Pilih/ Select Tahun
7. Pilih Rincian Anggaran
8. Klik Isian SPTJB untuk memulai input Isian SPTJB 70%
1. Klik SPTJB 70%
2. Ketikkan/ masukkan angka tanpa spasi sesuai sub total pembelanjaan kemudian Klik Simpan 3. Total SPTJB maksimal 70%, apabila melebihi
70% Tidak Bisa Unduh SPTJB 70%
4. Unduh SPTJB 70% di beri meterai 10.000,- dan ditanda tangani basah
2. Setelah klik Isian SPTJB akan muncul menu untuk input SPTJB 70% dan SPTJB 30% pilih atau klik SPTJB 70%: Input per jenis item pembelanjaan yang dibagi menjadi 4 item pembelanjaan
Ketikkan/ masukkan angka tanpa spasi sesuai sub total pembelanjaan kemudian klik Simpan
Total SPTJB maksimal 70%, apabila melebihi 70% TIDAK BISA UNDUH SPTJB 70%
Unduh SPTJB 70% dalam bentuk PDF, kemudian di beri meterai 10.000,- dan Ditanda Tangani Basah selanjutnya unggah ke sistem IRIS1103.
SPTJB 70% di beri meterai 10.000,-
dan ditanda tangani basah
kemudian diupload ke sistem IRIS1103
3. Contoh Unduhan SPTJB 70% di beri
meterai 10.000,- dan ditanda tangani
basah diunggah ke sistem IRIS1103
1. Klik Laporan Kemajuan
2. Klik Upload Lap Kemajuan maka muncul menu untuk upload semua dokumen.
3. Pilih menu SPTJB 70% klik Choose File
untuk mencari softfile SPTJB 70% PDF yang tersimpan di PC/ Disk
4. Selanjutnya SPTJB70% diupload ke sistem IRIS1103 sebagai berikut:
Kembali ke menu utama Klik Laporan Kemajuan kemudian Klik Upload Lap Kemajuan muncul menu untuk upload semua dokumen laporan kemajuan. Pilih menu SPTJB 70% klik Choose File untuk mencari softfile SPTJB 70% PDF yang tersimpan di PC/ Disk
Choose File
Upload Lap. Kemajuan
4. Klik nama filenya 5. Klik Open
6. Klik Submit untuk mengupload/
menyimpannya (pastikan file terupload dan tidak keliru)
7. Contoh file yang tersimpan
Setelah softfile SPTJB 70% PDF ketemu silahkan klik nama filenya kemudian klik Open file akan berpindah ke menu upload SPTJB 70% untuk mengupload/ menyimpannya silahkan klik Submit (pastikan file sudah terupload dan tidak keliru)
SUBMIT
1. Klik Penggunaan Anggaran 2. Pilih Tahun/ Select Tahun
3. Pastikan skema dan judulnya sesuai 4. Klik Rincian Anggaran
D. INPUT & UNGGAH LAPORAN PENGGUNAAN KEUANGAN 70%
(Berpedoman Pada Juknis Pembuatan SPJ P2M Non APBN UNS 2021)
1. Untuk memulai input laporan penggunaan keuangan 70% kembali ke menu utama sebagai berikut:
Silahkan klik Penggunaan Anggaran pilih Tahun klik Select Tahun pastikan skema dan judulnya sesuai kemudian klik Rincian Anggaran maka akan muncul informasi prosentase serapan dana dan input item jenis pembelanjaan.
1. Informasi Form Pengisian Anggaran : Skema; Biaya disetujui;
Tahap awal 70%; Tahap akhir 30%; % serapan total dana
2. Klik TANDA PLUS
+
Untuk memulai input penggunaan anggaran2. Setelah klik Rincian Anggaran maka akan muncul informasi biaya disetujui, tahap awal 70%, tahap akhir 30%, prosentase (%) serapan dana dan input item jenis pembelanjaan. Untuk memulai input penggunaan anggaran 70% silahkan klik TANDA PLUS
+
sebelah kanan sesuai dengan Item Pembelanjaan sebagai berikut:1. Input/ ketik detail Uraian Penggunaan Anggarannya
2. Ketik Nominal Angka tanpa titik/ koma (contoh: 500000)
3. Klik Tanggal/ Bulan/ Tahun pembelanjaannya
4. Klik Choose File untuk Upload Bukti
pembelanjaannya
5. Klik Simpan untuk menyimpannya
6. Untuk menambah penggunaan anggaran silahkan klik Tambah Item Pembelanjaan
lakukan berulang-ulang sampai selesai
Menu kembali ke input Jenis Anggaran
Contoh hasil input Tanda pensil untuk mengedit/
+
Tambah Item Pembelanjaan Setelah klik tanda plus
+
muncul form isian anggaran silahkan input/ ketik detail: 1). uraian penggunaan; 2). nominal; 3). tanggal penggunaan; 4). upload buktinya dalam bentuk JPG/PDF; 5). klik Simpan Klik
+Tambah Item Pembelanjaan
untuk menambahkan pembelanjaan lakukan secara berulang-ulang sampai seluruh Item Pembelanjaan selesai diinputkan maksimal 70% sebagai berikut:Kembali ke Jenis Anggaran SIMPAN
Setelah Penggunaan Anggaran selesai diinputkan maksimal 70% dari total dana disetujui Klik
Download PDF Isian Anggaran untuk mengunduhnya
3. Setelah Penggunaan Anggaran selesai diinputkan maksimal 70% dari total dana disetujui kemudian kembali ke Jenis Anggaran Klik Download PDF Isian Anggaran selanjutnya diupload ke sistem IRIS1103 klik Upload PDF Isian Anggaran 70% Lap Kemajuan
Contoh Hasil Download Penggunaan Anggaran, maksimal 70% dari total dana disetujui
Dr. Bondowoso NIDN.
Choose File
1. Pilih menu Upload Penggunaan Anggaran 70% klik Choose File
2. Klik Nama Filenya
3. klik Open Softfile akan berpindah ke Upload Penggunaan Anggaran 70%
4. Klik Submit untuk mengupload dan menyimpannya (pastikan terupload dan tidak keliru)
4. Setelah di klik Upload PDF Isian Anggaran 70% Lap Kemajuan, kemudian muncul menu untuk upload semua dokumen laporan kemajuan. Pilih menu Upload Penggunaan Anggaran 70% klik Choose File untuk mencari softfile PDF yang tersimpan di PC/ Disk klik nama filenya klik Open sebagai berikut:
SUBMIT
