silabus memahami prinsip2 AP

Administrasi Perkantoran ALOKASI WAKTU : 128 X 45 menit

KOMPETENSI

DASAR PEMBELAJARANMATERI PEMBELAJARANKEGIATAN INDIKATOR PENILAIAN

ALOKASI

WAKTU SUMBER_BELAJAR T

M PS PI

1. Mend

eskripsikan Administrasi Perkantoran

Pengertian perjalanan bisnis.

Tentang administrasi. Menjelaskan pengertian administrasi.

 Tes tertulis

 Prese

ntasi

 Tuga

s-tugas

 Dem

onstrasi  Tes

praktik

6 8

(1 6)

8 (3 2)

 Modul

Memaham i Prinsip-Prinsip Penyeleng garaan Administra si

Perkantora n untuk SMK.

 LCD/O

HP

 Komp

uter

 Printe r

 Scann er

Menjelaskan unsur-unsur administrasi.

Menjelaskan unsur-unsur administrasi. Menjelaskan fungsi

administrasi. 

Menjelaskan fungsi

administrasi. Tentang kantor. Menjelaskan

pengertian kantor.

Pengertian kantor dipahami.

Menjelaskan tujuan

kantor. 

Tujuan kantor dipahami. Menjelaskan fungsi

kantor.

Fungsi kantor diidentifikasi. Pengertian

administrasi perkantoran.

Menjelaskan pengertian administrasi perkantoran.

Pengertian administrasi perkantoran dipahami.

s-tugas  Dem onstrasi  Tes praktik garaan Administra si Perkantora n untuk SMK.  LCD/O HP  Komp uter  Printe r  Scann er administrasi. Ruang lingkup

administrasi perkantoran.

Menjelaskan tentang kegiatan kantor.

Kegiatan kantor yang meliputi POAC (planning, organizing, actuating, dan

controlling) di identifikasi.

 Menjelaskan tentang

sarana dan fasilitas kerja perkantoran.

Sarana dan fasilitas kerja perkantoran di identifikasi. 2. M endeskripsik an Fungsi Pekerjaan Kantor Dalam Organisasi Pengertian organisasi. Menjelaskan pengertian organisasi menurut beberapa ahli,

menurut james D. Mooney,

menurut Chester I. Barnard,

menurut J. William Schulze,

menurut kamus administrasi, Pengertian organisasi menurut beberapa ahli diidentifikasi.  Tes tertulis  Prese ntasi  Tuga s-tugas  Dem onstrasi  Tes praktik 6 8 (1 6) 8 (3 2)  Modul Memaham i Prinsip-Prinsip Penyeleng garaan Administra si Perkantora n untuk SMK.

 LCD/O

s-tugas

 Dem

onstrasi  Tes

praktik

garaan Administra si

Perkantora n untuk SMK.

 LCD/O

HP

 Komp

uter

 Printe r

 Scann

administrasi.

 Komp

uter

 Printe r

 Scann er

Prinsip-prinsip organisasi.

Menjelaskan prinsip-prinsip organisasi. Prinsip perumusan

tujuan,

Prinsip pembagian kerja,

Prinsip pendelegasian kekuasaan/wewenang, Prinsip tingkat

pengawasan, Prinsip rentang

manajemen, Prinsip kesatuan

perintah,

Prinsip koordinasi.

Prinsip-prinsip organisasi diidentifikasi.

Bentuk-bentuk organisasi.

Menjelaskan bentuk organisasi garis/lini.

Dapat

membedakan bentuk organisasi garis/lini, bentuk organisasi garis dan staf, serta Menjelaskan bentuk

organisasi garis dan staf.

s-tugas

 Dem

onstrasi  Tes

praktik

garaan Administra si

Perkantora n untuk SMK.

 LCD/O

HP

 Komp

uter

 Printe r

administrasi. bentuk organisasi fungsional.

Menjelaskan bentuk organisasi fungsional.

Pengertian pekerjaan kantor.

Menjelaskan

pengertian pekerjaan kantor menurut beberapa ahli, Menurut George R.

Terry,

Menurut William Leffingwell dan Edwin Robinson,

Menurut Geoffrey Mills dan Oliver

Standingford,

Pengertian

pekerjaan kantor dapat dipahami.

Fungsi pekerjaan

kantor. 

Menjelaskan tentang fungsi pekerjaan kantor.

Fungsi pekerjaan kantor

s-tugas  Dem onstrasi  Tes praktik garaan Administra si Perkantora n untuk SMK.  LCD/O HP  Komp uter  Printe r  Scann er administrasi. 3. Mengidentifi kasi Pekerjaan Kantor Jenis-jenis

pekerjaan kantor. 

Menjelaskan jenis-jenis pekerjaan kantor. menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim, menyimpan, melakukan komunikasi, menghitung Jenis-jenis pekerjaan kantor diidentifikasi.  Tes tertulis  Prese ntasi  Tuga s-tugas  Dem onstrasi  Tes praktik 6 10 (3 0) 10 (4 0)  Modul Memaham i Prinsip-Prinsip Penyeleng garaan Administra si Perkantora n untuk SMK.  LCD/O HP  Komp uter  Printe r  Scann er Ciri-ciri

pekerjaan kantor. 

Menjelaskan ciri-ciri pekerjaan kantor. Bersifat pelayanan, Bersifat terbuka dan

luas,

Dilaksanakan oleh semua pihak dalam organisasi.

Ciri-ciri pekerjaan kantor

diidentifikasi.

Hasil jasa atau produk pekerjaan kantor

Menjelaskan tentang pengertian dan kegunaan surat. Memahami kegunaan surat dan dapat membuat surat

s-tugas

 Dem

onstrasi  Tes

praktik

garaan Administra si

Perkantora n untuk SMK.

 LCD/O

HP

 Komp

uter

 Printe r

administrasi. dengan baik dan benar.

Menjelaskan kriteria surat yang baik.

Menjelaskan

pengertian dan fungsi laporan.

Memahami

kegunaan laporan dan dapat

membuat laporan dengan baik dan benar.

Menjelaskan hal-hal yang perlu

diperhatikan dalam membuat laporan. Menjelaskan jenis-jenis

laporan.

Menjelaskan langkah-langkah membuat laporan.

Menjelaskan pengertian, keuntungan, dan fungsi formulir.

Memahami

kegunaan formulir dan dapat

membuat formulir dengan baik dan benar.

Menjelaskan hal-hal yang perlu

s-tugas  Dem onstrasi  Tes praktik garaan Administra si Perkantora n untuk SMK.  LCD/O HP  Komp uter  Printe r  Scann er administrasi. Menjelaskan tentang

dokumen tertulis lainnya.

Dokumen tertulis lainnya dan arsip diidentifikasi.

Menjelaskan tentang arsip. 5. Mengidentifi kasi sarana dan prasarana administrasi perkantoran

Jenis-jenis sarana dan prasarana kantor

Menjelaskan

pentingnya sarana dan prasarana kantor. Memahami pentingnya sarana dan prasarana kantor.  Tes tertulis  Prese ntasi  Tuga s-tugas  Dem onstrasi  Tes Praktik 10 12 (2 4) 10 (4 0)  Modul memaham i Prinsip-Prinsip Penyeleng garaan Administra si Perkantora n. Menjelaskan peralatan/perlengkapa n kantor (office

supplies). Perlengkapan kantor, mesin-mesin kantor, mesin komunikasi kantor, perabot kantor (office furniture), interior kantor (office arrangement) diidentifikasi. Menjelaskan tentang

mesin-mesin kantor.

KOMPETENSI

DASAR PEMBELAJARANMATERI PEMBELAJARANKEGIATAN INDIKATOR PENILAIAN

ALOKASI

WAKTU SUMBER_BELAJAR T

M PS PI

s-tugas

 Dem

onstrasi  Tes

praktik

garaan Administra si

Perkantora n untuk SMK.

 LCD/O

HP

 Komp

uter

 Printe r

 Scann er

administrasi. Menjelaskan

peralatan/perlengkapa n kantor (office

supplies).

Perlengkapan kantor, mesin-mesin kantor, mesin komunikasi kantor, perabot kantor (office furniture), interior kantor (office arrangement) diidentifikasi

 LCD/O

HP

 Komp

uter  Printe

r

 Scann er

Menjelaskan tentang mesin-mesin kantor.

Menjelaskan tentang mesin komunikasi kantor.

Menjelaskan perabot kantor (office

furniture).

Menjelaskan interior kantor (office

arrangement).

Menjelaskan tata ruang kantor (office layout).

s-tugas

 Dem

onstrasi  Tes

praktik

garaan Administra si

Perkantora n untuk SMK.

 LCD/O

HP

 Komp

uter

 Printe r

 Scann er

administrasi. Menata ruang

kantor dengan memperhatikan asas-asas dan prinsip-prinsip tata ruang kantor sehingga

pekerjaan dapat dilakukan secara efektif dan efisien.

Pengelolaan sarana dan prasarana kantor

Menjelaskan langkah-langkah pengadaan barang dan bahan kantor.

Perencanaan dan pengadaan sarana dan prasarana kantor dilakukan secara tepat sesuai kebutuhan dan biaya yang tersedia.



s-tugas

 Dem

onstrasi  Tes

praktik

garaan Administra si

Perkantora n untuk SMK.

 LCD/O

HP

 Komp

uter

 Printe r

 Scann er

administrasi. Menjelaskan cara

penyimpanan barang dan bahan kantor.

Penyimpanan barang dan bahan kantor dilakukan dengan baik benar sesuai dengan prosedur.

Menjelaskan kegiatan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor.

Kegiatan

pemeliharanaan sarana dan prasarana kantor dilakukan secara terus-menerus atau kontinu.

Menjelaskan tujuan

inventarisasi. 

Mempraktikkan prosedur

inventarisasi sarana dan prasarana kantor. Menjelaskan beberapa

contoh buku

s-tugas  Dem onstrasi  Tes praktik garaan Administra si Perkantora n untuk SMK.  LCD/O HP  Komp uter  Printe r  Scann er administrasi. Menjelaskan fungsi

laporan sarana dan prasarana kantor.

Membuat laporan sarana dan

prasarana kantor setiap periode tertentu. Menjelaskan teknik

pembuatan laporan sarana dan prasarana kantor. 6. Mengidentifi kasi Persyaratan Personil Kantor Pengertian personil kantor. Menjelaskan pengertian personil kantor. Pengertian personil kantor dipahami.  Tes tertulis  Presenta si  Tuga s-tugas  Dem onstrasi  Tes Praktik 10 8 (1 6) 8 (3 2)  Modul Memaham i Prinsip-Prinsip Penyeleng garaan Administra si Perkantora n untuk SMK dan MAK, karangan Sri Endang, Sri Macam-macam personil kantor.

Menjelaskan macam-macam personil kantor.

Macam-macam personil kantor diidentifikasi.

Tugas dan tanggung jawab personil kantor

Menjelaskan Tugas dan tanggung jawab personil kantor Dapat menjalankan tugas personil kantor dengan baik dan bertanggung jawab.

s-tugas

 Dem

onstrasi  Tes

praktik

garaan Administra si

Perkantora n untuk SMK.

 LCD/O

HP

 Komp

uter

 Printe r

 Scann er

administrasi.

Mulyani, dan Suyetty, hal 67 sd 89.

 LCD/O

HP

 Komp

uter

 Printe r

 Scann er

Perangkat kerja personil kantor

Perangkat kerja personil kantor

Dapat

menggunakan perangkat kerja dengan baik dan benar.

Tahapan-tahapan pengadaan personil kantor.

Menjelaskan tentang analisis jabatan. 

Menganalisis pekerjaan-pekerjaan apa saja yang harus dilakukan.

Menjelaskan tentang sumber-sumber rekrutmen.

Melakukan perekrutan melalui sumber internal dan eksternal.

Menjelaskan metode-metode rekrutmen.

s-tugas

 Dem

onstrasi  Tes

praktik

garaan Administra si

Perkantora n untuk SMK.

 LCD/O

HP

 Komp

uter

 Printe r

administrasi. Menjelaskan

kendala-kendala rekrutmen.

Mengantisipasi kendala-kendala rekrutmen.

Menjelaskan langkah-langkah seleksi personil kantor.

Tahapan seleksi personil kantor dilaksanakan dengan baik. Menjelaskan tujuan

seleksi.

Tujuan seleksi personil kantor diidentifikasi.

Menjelaskan cara-cara seleksi.

Melakukan seleksi personil kantor dengan cara nonilmiah atau ilmiah.

Menjelaskan kualifikasi seleksi.

Menentukan kualifikasi seleksi sesuai dengan pekerjaan yang tersedia.

s-tugas

 Dem

onstrasi  Tes

praktik

garaan Administra si

Perkantora n untuk SMK.

 LCD/O

HP

 Komp

uter

 Printe r

 Scann

administrasi. Menjelaskan tingkatan

seleksi.

Tingakatan seleksi personil kantor diidentifikasi.

Syarat-syarat personil kantor.

Menjelaskan persyaratan

pengetahuan yang perlu dimiliki seorang personil kantor.

Persyaratan pengetahuan yang perlu dimiliki personil kantor diidentifikasi. Menjelaskan

persyaratan

keterampilan yang perlu dimiliki seorang personil kantor.

Persyaratan

keterampilan yang perlu dimiliki personil kantor diidentifikasi. Menjelaskan

persyaratan

kepribadian yang perlu dimiliki seorang

personil kantor.

s-tugas

 Dem

onstrasi  Tes

praktik

garaan Administra si

Perkantora n untuk SMK.

 LCD/O

HP

 Komp

uter

 Printe r

 Scann er

administrasi. Pelatihan dan

pengembangan personil kantor.

Menjelaskan pengertian dan pelatihan dan pengembangan personil kantor.

Memahami tujuan adanya pelatihan dan

pengembangan personil kantor. Menjelaskan manfaat

pelatihan. 

Manfaat pelatihan personil kantor diidentifikasi. Menjelaskan jenis dan

tujuan pelatihan.

Memahami tujuan pelatihan personil kantor dan

mengientifikasi jenis-jenis pelatihan.

s-tugas

 Dem

onstrasi  Tes

praktik

garaan Administra si

Perkantora n untuk SMK.

 LCD/O

HP

 Komp

uter

 Printe r

 Scann er

administrasi. Menjelaskan

komponen pelatihan dan pengembangan.

Pelatihan dan pengembangan personil kantor dilaksanakan dengan

memperhatikan kelengkapan komponen

pelatihan seperti, sasaran, tujuan, materi, metode, peserta yang memenuhi syarat dan pelatih

professional. Menjelaskan

prinsip-prinsip pelatihan dan pengembangan

s-tugas

 Dem

onstrasi  Tes

praktik

garaan Administra si

Perkantora n untuk SMK.

 LCD/O

HP

 Komp

uter

 Printe r

 Scann

administrasi. Menjelaskan

tahapan-tahapan dan tujuan pelatihan dan pengembangan

Memahami tahapan dan tujuan pelatihan dan

pengembangan personil kantor. Menjelaskan tujuan

pelatihan dan pengembangan. Menjelaskan

faktor-faktor yang harus diperhatikan dalam pelatihan dan pengembangan.

Faktor-faktor yang harus diperhatikan dalam pelatihan dan

pengembangan diidentifikasi.

Dapat

mempersiapkan pelatihan dan pengembangan sesuai dengan kebutuhan karyawan. Mutasi personil

kantor.

Menjelaskan pengertian mutasi.

Memahami pengertian mutasi.

s-tugas

 Dem

onstrasi  Tes

praktik

garaan Administra si

Perkantora n untuk SMK.

 LCD/O

HP

 Komp

uter

 Printe r

 Scann er

administrasi. Menjelaskan mutasi

secara horizontal, yaitu rotasi kerja atau mutasi kerja biasa.

Memahami tentang mutasi secara horizontal dan manfaatnya. Menjelaskan mutasi

secara vertikal, yaitu promosi dan demosi.

Memahami tentang mutasi secara vertikal (promosi dan demosi) serta mengidentifikasi syarat-syarat dan manfaat promosi dan demosi. Menjelaskan pengaruh

positif dan negatif dari promosi dan demosi bagi para karyawan.

Pengaruh positif dan negatif dari promosi dan demosi diidentifikasi.

Menjelaskan macam-macam mutasi.

Macam-macam mutasi

s-tugas

 Dem

onstrasi  Tes

praktik

garaan Administra si

Perkantora n untuk SMK.

 LCD/O

HP

 Komp

administrasi. Pemberhentian

personil kantor

Menjelaskan penyebab terjadinya pemutusan hubungan kerja.

Mengidentifikasi penyebab

terjadinya pemutusan hubungan kerja.

Menjelaskan hak dan kewajiban personil kantor yang

diberhentikan.

Hak dan

kewajiban personil kantor yang diberhentikan seperti pesangon, uang jasa, dan uang ganti rugi diidentifikasi.

Keterangan :

TM = Tatap Muka

PS = Praktik di Sekolah ( 2 jam praktik di sekolah setara dengan 1 jam tatap muka ) PI = Praktik di Industri ( 4 jam praktik di DU / DI setara dengan 1 jam tatap muka )

Mengetahui, Kepala Sekolah

Cianjur, ……

……… 2013 Guru Mata Pelajaran