5. DAFTAR SOP BIDANG STATUS KEPEGAWAIAN DAN PENSIUN (SKP)

(1)

1 2 3 4 5

5. DAFTAR SOP BIDANG STATUS KEPEGAWAIAN DAN PENSIUN (SKP)

JENIS SOP NOMOR SOP

Prosedur Penatapan SK Pensiun PNS dan Janda/Dudanya 66/SOP-SKP/KR.IX/2010

72/SOP-SKP/KR.IX/2010

Prosedur Penetapan NP C2 68/SOP-SKP/KR.IX/2010

Prosedur Penyusunan laporan 73/SOP-SKP/KR.IX/2010

Prosedur Pengesahan Pendaftaran Mutasi Keluarga

Prosedur Penatapan NIP CPNS Daerah pada Kanreg IX BKN

71/SOP-SKP/KR.IX/2010

(2)

NO.

TANGGAL

A. Dasar Hukum

1 Undang-undang Nomor 11 Tahun 1969 Tentang pensiun Pegawai dan Pensiun Janda/Duda Pegawai

2 Peraturan Pemerintah No 9 Tahun 2003 Tentang wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian PNS 3 Peraturan Pemerintah No 9 Tahun 2009 Tentang Penetapan Pensiun Pokok Pensiunan PNS dan Janda/Dudanya B. Tujuan

Untuk memudahkan agar PNS menerima Pensiun tepat waktu.

1 2 3 4 5 6 7 8 9

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

LAMPIRAN III KEPUTUSAN KEPALA KANTOR REGIONAL IX BKN

Uraian Kegiatan No

KANTOR REGIONAL IX

Standar Operasional Prosedur

3

Kasi Verifikasi dan Pelaporan menerima dan memeriksa kembali berkas dan memberi nomor SK berdasarkan kode Prop/Kab/Kota serta menyerahkannya kepada pengagenda

PENETAPAN SK /PERTEK PENSIUN PNS DAN JANDA/DUDA

PNS ybs/Penghubung/Pos mengajukan usul Penetapan SK/Pertek Pensiun BUP/Janda/Duda yang telah diSAPK kepada petugas PPT

2

Petugas PPT menerima berkas dan memeriksa kelengkapan serta melakukan validasi antara berkas fisikl dan SAPK selanjutnya berkas dikirim secara elektornik melalui SAPK dan Berkas Fisik ke Kasi Verifikasi dan Pelaporan 1

Peng- agenda

BIDANG STATUS KEPEGAWAIAN DAN PENSIUN

Nomor SOP : 66/SOP-SKP/KR.IX/2010 : 57/KEP/KR.IX/XII/2010

: 28 DESEMBER 2010

Kasi Verifikasi dan Pelaporan

Kasi Pensiun PNS Ins.

Vertikal &

Prov/Kota/Kab

Kabid Pengang-

katan & Pensiun Unit Terkait Pemangku Jabatan

Analis Kepegawaian PNS

ybs/Penghubung /Pos

PPT

(3)

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Uraian Kegiatan

No Peng-

agenda Kasi Verifikasi dan

Pelaporan

Vertikal &

Prov/Kota/Kab

Kabid Pengang-

ybs/Penghubung /Pos

PPT

4

Pengagenda menerima berkas dan mengagendakan berkas, kemudian mengentri berkas kedalam SAPK dan mengirim berkas tersebut ke seksi pensiun PNS Inst. Vertikal & Prov/Kab/Kota

8

Kepala Bidang meneliti dan memeriksa kemudian menandatangani SK

Pensiun/Pertek Gol III dan memberi paraf untuk Gol IV untuk di tandatangan Kakanreg

9

Analis Kepegawaian menerima berkas, membubuhi stempel dan mengendalikan SK Pensiun/ Pertek kedalam buku laporan harian dan mengirimkannya ke Kasi Verifikasi dan Pelaporan

10

Kepala Bidang menandatangani surat pengantar ke YBS/Penghubung/Kirim Pos/PT. Taspen dan menyerahkan pertinggal SK Pensiun kepada pengagenda

11

Pengagenda menginventarisir berkas pertinggal SK Pensium dan mengirim ke bidang PSK

Analis Kepegawaian memeriksa kemudian mengentri serta mencetak SK

Pensiun/Pertek menggunakan aplikasi SAPK, lalu memeriksanya kembali selanjutnya menempel foto dan membubuhkan paraf dalam SK Pensiun/Pertek dan menyerahkannya ke Kasi Pensiun.

7

Kepala Seksi meneliti, memeriksa, dan menandatangani SK Pensiun/Pertek Gol. I dan II serta memberikan paraf untuk Gol.

III dan IV, dan menyerahkannya kepada Kepala Bidang

5

Kasi Pensiun PNS Inst. Vertikal &

Prov/Kab/Kota menerima dan memberikan berkas ke Pemeriksa/Operator

6

(4)

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Uraian Kegiatan

No Peng-

agenda Kasi Verifikasi dan

Pelaporan

Vertikal &

Prov/Kota/Kab

Kabid Pengang-

ybs/Penghubung /Pos

PPT

12

Jumlah Waktu Penyelesaian

(5)

10 11

Waktu Penyelesaian Standar Operasional Prosedur

1 Menit

10 menit

PENETAPAN SK /PERTEK PENSIUN PNS DAN JANDA/DUDA

2 menit Nomor SOP : 66/SOP-SKP/KR.IX/2010 : 57/KEP/KR.IX/XII/2010

: 28 DESEMBER 2010

Catatan Mutu

-Usul Pensiun

-Usul Pensiun - Aplikasi Pensiun

(6)

10 11

Waktu Penyelesaian Catatan Mutu

5 menit - Buku Agenda -Aplikasi Pensiun

5 menit - SK Pensiun -Formulir Konsep

5 menit -Buku Laporan (FM- SK-01-04)

5 menit

5 menit -Aplikasi Pensiun 10 menit

2 menit

-Formulir Konsep (FM- SK-01-03.a,FM-SK-01- 03c dan FM-SK-01- 03.d) -

SK Pensiun Model D.III.a, D.III.b, D.III.c

dan D.III.d

- SK Pensiun -Formulir Konsep

30 menit

(7)

10 11

Waktu Penyelesaian Catatan Mutu

83 menit

(8)

NO.

TANGGAL

A. Dasar Hukum

1 PP Nomor 6 Tahun 1976 tentang pengadaan Pegawai Negeri Sipil

2 SE Kepala BAKN nomor 05/SE/1976 tentang pengadaan Pegawai Negeri Sipil B. Tujuan

Untuk memberikan persetujuan kepada CPNS yang menjalani masa percobaan lebih dari 2 tahun

1 2 3 4 5 6 7 8

Pemangku Jabatan Kasi

Verifikasi dan Pelaporan

Pengagenda

1

Berkas usul pertimbangan teknis pengangkatan menjadi PNS bagi CPNS yang menjalani masa percobaan lebih dari 2 (dua) tahun dari bagian

umum/persuratan/instansi penghubung yang diterima oleh petugas PPT

2

Petugas PPT menerima berkas dan memeriksa kelengkapan dan memasukkkannya ke dalam aplikasi mailtracking kemudian

menyerahkannya kepada Seksi Verifikasi dan Pelaporan

LAMPIRAN III KEPUTUSAN KEPALA KANTOR REGIONAL IX BKN : 57/KEP/KR.IX/XII/2010 : 28 DESEMBER 2010 Nomor SOP : 68/SOP-SKP/KR.IX/2010

JD/DD/YT/Peng

hubung/Pos PPT

BIDANG STATUS KEPEGAWAIAN DAN PENSIUN

Standar Operasional Prosedur PENETAPAN NP C2

No Uraian Kegiatan Analis

Kepegawaian Kasi Pensiun PNS

Inst. Vertikal &

Prov/Kab/Kota

(9)

1 2 3 4 5 6 7 8

Pemangku Jabatan

Kasi Verifikasi

dan Pelaporan

Pengagenda JD/DD/YT/Peng

hubung/Pos PPT

No Uraian Kegiatan Analis

Kepegawaian Kasi Pensiun PNS

Inst. Vertikal &

Prov/Kab/Kota

3

Kasi Verifikasi dan Pelaporan menerima dan menyerahkannya kepada pengagenda surat.

5

Pemroses data menerima dan memeriksa berkas kemudian memberikan paraf yang telah memenuhi ketentuan dan membuat catatan BTL/TMS, lalu dibuatkan daftar permasalahan dan selanjutnya diserahkan kepada Kasi

Pengangkatan ASN

6

Kasi Pengangkatan ASN mengoreksi, menganalisa, dan membuat catatan untuk berkas yang BTL/TMS kemudian diserahkan kepada Pemroses data untuk direkap dan dibuatkan daftar permasalahan. Memberi persetujuan dengan memparaf berkas yang ACC, kemudian diserahkan kepada Kabid Pengangkatan dan Pensiun

7

Kabid Pengangkatan & Pensiun menerima berkas, mengoreksi serta menandatangani berkas usul pertimbangan teknis pengangkatan menjadi PNS bagi CPNS yang menjalani masa percobaan lebih dari 2 (dua) tahun yang telah memenuhi syarat dan BTL kemudian

diserahkan kepada pemroses data 4

Pengagenda mencatat berkas usul pertimbangan teknis CPNS yang menjalani masa percobaan lebih dari 2 (dua) tahun ke dalam buku

agenda, memberikan nomor/tgl surat pengantar, selanjutnya diserahkan ke pemroses data pada seksi Pengangkatan ASN

(10)

1 2 3 4 5 6 7 8

Pemangku Jabatan

Kasi Verifikasi

dan Pelaporan

Pengagenda JD/DD/YT/Peng

hubung/Pos PPT

No Uraian Kegiatan Analis

Kepegawaian Kasi Pensiun PNS

Inst. Vertikal &

Prov/Kab/Kota

8

Pemroses data menerima berkas lalu memberikan stempel, nomor dan tanggal pengantar pengiriman selanjutnya diserahkan kepada Kasi Verifikasi dan Pelaporan

9

Pengagenda menerima dan mencatat ke dalam buku ekspedisi berkas yang telah ditandatangani oleh Kabid Pengangkatan &

Pensiun, kemudian diserahkan kepada Pengagenda pada Seksi Verifikasi dan Pelaporan.

10

Kasi Verifikasi dan Pelaporan menerima dan menandatangani pengantar pengiriman kemudian menyerahkannya kepada instansi Penghubung/Pos

(11)

9 10 11 12

Pemangku Jabatan

Waktu Kabid

Pengangkatan dan Pensiun

5 menit per berkas LAMPIRAN III KEPUTUSAN KEPALA KANTOR REGIONAL IX BKN

: 57/KEP/KR.IX/XII/2010 : 28 DESEMBER 2010 Nomor SOP : 68/SOP-SKP/KR.IX/2010

Catatan Mutu

Standar Operasional Prosedur

PENETAPAN NP C2

Unit Terkait

(12)

9 10 11 12

Pemangku Jabatan

Waktu Kabid

Pengangkatan dan Pensiun

Catatan Mutu Unit Terkait

3 menit per berkas

5-10 menit per berkas

10 menit per berkas

5 menit per berkas 5 menit per berkas

(13)

9 10 11 12

Pemangku Jabatan

Waktu Kabid

Pengangkatan dan Pensiun

Catatan Mutu Unit Terkait

3 menit per berkas

10 menit per berkas

5 menit per berkas

56 menit per berkas Jumlah Waktu Penyelesaian

(14)

NO.

TANGGAL

A. Dasar Hukum

1 Undang-Undang 11 Tahun 1969 Tentang pensiun Pegawai dan Pensiun Janda/Duda Pegawai B. Tujuan

Agar penerima hak pensiun PNS mendapatkan haknya tepat waktu.

1 2 3 4 5 6 7 8 9

3

Uraian Kegiatan

Kasi Pensiun PNS Inst.

Vertikal &

Prov/Kab/Kota

PENGESAHAN PENDAFTARAN MUTASI KELUARGA Standar Operasional Prosedur

No

2

Petugas PPT menerima berkas dan memeriksa kelengkapan berkas serta memasukan data ke mailtracking kemudian

menyerahkannya kepada Kasi Verifikasi dan Pelaporan

PPT

Kasi Verifikasi dan Pelaporan menerima dan memberi nomor berdasarkan kode instansi dan 1

Pensiunan PNS mengajukan usul penetepan mutasi keluarga melalui PT. Taspen Persero dan PT. Asabri Persero kepada petugas PPT

LAMPIRAN III KEPUTUSAN KEPALA KANTOR REGIONAL IX BKN : 57/KEP/KR.IX/XII/2010

: 28 DESEMBER 2010

Kabid Pengangkatan

dan Pensiun Analis

Kepegawaian

Nomor SOP : 71/SOP-SKP/KR.IX/2010 BIDANG STATUS KEPEGAWAIAN DAN

PENSIUN

JD/DD/YT/Peng-

hubung/Pos Pengagenda

Kasi Verifikasi &

Pelaporan

Pemangku Jabatan

(15)

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Uraian Kegiatan

Kasi Pensiun PNS Inst.

Vertikal &

Prov/Kab/Kota

No PPT

Kabid Pengangkatan

dan Pensiun Analis

Kepegawaian JD/DD/YT/Peng-

hubung/Pos Pengagenda

Kasi Verifikasi &

Pelaporan

Pemangku Jabatan

4

Pengagenda menerima dan mengagenda berkas kemudian mengirimkannya ke Kepala Seksi Pensiun

5

Kepala Seksi Pensiun menerima dan memberikan berkas Analis Kepegawaian

6

Analis Kepegawaian

memeriksa dan memberikan nomor pengesahan

pendaftaran keluarga, lalu membubuhi paraf ke dalam formulir AII/Pens dan

menyerahkan ke Kepala Seksi Pensiun untuk memberikan specimen lalu diserahkan kepada kepala Bidang

7

Kepela Seksi Pensiun meneliti dan membubuhi paraf

pengesahan untuk selanjutnya diserahkan kepada kepala Bidang untuk ditandatangani.

Setelah ditandatangan diserahkan kepada Analis Kepegawaian/Kasi Pensiun 3

Kasi Verifikasi dan Pelaporan menerima dan memberi nomor berdasarkan kode instansi dan memberikan berkas kepada pengagenda

mutasi keluarga

(16)

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Uraian Kegiatan

Kasi Pensiun PNS Inst.

Vertikal &

Prov/Kab/Kota

No PPT

Kabid Pengangkatan

dan Pensiun Analis

Kepegawaian JD/DD/YT/Peng-

hubung/Pos Pengagenda

Kasi Verifikasi &

Pelaporan

Pemangku Jabatan

8

Analis Kepegawaian menerima dan menstempel dan

mengendalikan formulir AII/Pens ke dalam buku laporan harian, memasukkan lembar ke 3 ke dalam takah serta menyerahkan lembar 1 &

2 ke kepala Seksi Verifikasi dan Pelaporan

9

Kepala Seksi Verifikasi dan Pelaporan menerima dan menandatangani surat pengantar kemudian menyerahkan kepada Ybs/mengirimkannya ke unit terkait

(17)

10 11 12

3 menit 15 menit PENGESAHAN PENDAFTARAN MUTASI KELUARGA

-Usul Mutasi Keluarga

Waktu

: 28 DESEMBER 2010

Unit Terkait

Nomor SOP : 71/SOP-SKP/KR.IX/2010

-Usul Mutasi Keluarga -Buku Agenda (FM-SK-

03-01)

Catatan Mutu Pemangku Jabatan

mutasi keluarga

(18)

10 11 12

Waktu

Unit Terkait Catatan Mutu

Pemangku Jabatan

15 menit -Buku Agenda

2 menit

20 menit -Buku Agenda - Analis Kepegawaian

5 menit -Formulir pendaftaran keluarga 3 menit

(19)

10 11 12

Waktu

Unit Terkait Catatan Mutu

Pemangku Jabatan

10 menit

-Buku Laporan (FM-SK-

01-04) -Pertinggal Nota Mutasi

Keluarga

10 menit

80 menit Jumlah Waktu Penyelesaian

mutasi keluarga

(20)

NO.

TANGGAL

A. Dasar Hukum

1 Keputusan Kepala BAKN Nomor 850/KEP/1983 tentang penetapan angka pengenal Nomor Identitas PNS 2 Keputusan Kepala BAKN Nomor 1712/KEP/1983 tentang penetapan angka pengenal Nomor Identitas PNS

3 Keputusan Bersama Mendagri dan Kepala BAKN Nomor 216 Tahun 1974 dan Nomor 069/KEP/1974 tentang NIP PNSD B. Tujuan

Untuk Menetapkan Nomor Identitas bagi PNS

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Analis Kepegawaian

Kasi Pengangkatan

ASN

PENETAPAN NIP CPNS DAERAH PADA KANREG IX BKN

Instansi Penghubung

No Kepala

Bidang

Bidang/

Unit terkait : 57/KEP/KR.IX/XII/2010

: 28 DESEMBER 2010

BIDANG STATUS KEPEGAWAIAN DAN PENSIUN

Perma- salahan BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

Pemangku Jabatan KANTOR REGIONAL IX

1

Penghubung menyerahkan surat pengantar usul penetapan NIP CPNS bersama lampirannya ke Petugas penerimaan

Uraian Kegiatan Kasi Verifikasi

dan Pelaporan Entri Data Waktu

10 menit per Berkas

(21)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Analis

Kepegawaian

ASN Instansi

Penghubung

No Kepala

Bidang

Bidang/

Unit terkait Perma-

salahan Pemangku Jabatan

5

Petugas entri data memasukan data calon PNS ke dalam data base dan pemberian NIP otomatis on-line sekaligus mencetak nota penetapan NIP kemudian diserahkan kepada peneriksa pertama untuk pengecekan ulang

5 menit per Berkas

6

Pemeriksa pertama meneliti hasil pencetakan Nota NIP jika masih terdapat kesalahan dikembalikan kepada petugas entri data, jika sudah benar diserahkan kepada pemeriksa kedua/ Kasi

Pengangkatan ASN

5 menit per Nota Petugas penerimaan menerima

surat pengantar usul penetapan NIP CPNS bersama berkas lampirannya merangking, mengecek formasi,

pengumuman, dan mengagenda.

Selanjutnya menyerahkan kepada petugas pemeriksa.

2

3

Pemeriksa pertama memeriksa kelengkapan berkas dan persyaratan (al. kualifikasi pendidikan, formasi,jabatan, usia dll) dan memberikan paraf pada berkas yang telah diperiksa, kemudian diserahkan kepada pemeriksa kedua

10 menit

10 menit per Berkas 4

Pemeriksa kedua menganalisis dan memberikan persetujuan dengan memberi paraf untuk berkas usul penetapan NIP yang ACC kemudian menyerahkan kepada petugas entri data, memberikan ringkasan masalah untuk yang BTL/TMS kepada petugas permasalahan.

10 menit per Berkas

(22)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Analis

Kepegawaian

ASN Instansi

Penghubung

No Kepala

Bidang

Bidang/

Unit terkait Perma-

salahan Pemangku Jabatan

7

Pemeriksa kedua memeriksa kembali akurasi data pada Nota NIP hasil koreksi dari Pemeriksa pertama, dan memberikan paraf terlebih dahulu sebelum diserahkan kepada Kabid/Kakanreg untuk ditandatangani untuk Gol III, sedangkan golongan II

ditandatangani oleh Kasi dan jika Nota NIP terdapat kesalahan dikembalikan kepada Petugas entri untuk diperbaiki.

5 menit per Nota

8

Petugas permasalahan merekap, mengetik permasalahan dan berkoordinasi dengan

penghubung untuk melengkapi berkas yang masih (BTL), sedangkan utnuk berkas yang sudah dilengkapi disampaikan ke Pemeriksa kedua, dan berkas TMS dikembalikan ke penghubung melalui petugas pengeluaran setelah dibuatkan surat pengembalian TMS.

45 menit per Pengantar

9

Kepala Bidang menandatangani Nota Penetapan NIP CPNS dan menyerahkan kepada petugas pengeluaran

5 menit per Nota

10

Petugas pengeluaran

menyampaikan penetapan Nota NIP dan surat pengembalian berkas TMS yang telah ditandatangani kepada Penghubung/BKD

60 menit

155 menit Jumlah Waktu Penyelesaian

(23)

12 LAMPIRAN III KEPUTUSAN KEPALA KANTOR REGIONAL IX BKN

PENETAPAN NIP CPNS DAERAH PADA KANREG IX BKN

Catatan Mutu

15 menit/berkas

(24)

12 Catatan Mutu

Check List

Nota NIP Buku Agenda, Surat Pengantar,

Hasil CAT, Lembar Rangking, Lembar Formasi,

Lembar Pengumuman, Berkas Usulan.

Check List Formulir D.I.a

Catatan Permasalahan

Check List

(25)

12 Catatan Mutu

Nota NIP

Buku Permasalahan

Surat Pemberitahuan

BTL/TMS

Nota NIP

Surat Pengembalian,

Surat Pemberitahuan

BTL/TMS

(26)

NO.

TANGGAL

A. Dasar Hukum

1 Undang-Undang 11 Tahun 1969 Tentang pensiun Pegawai dan Pensiun Janda/Duda Pegawai B. Tujuan

Agar penerima hak pensiun PNS mendapatkan haknya tepat waktu.

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Pemangku Jabatan

2

Petugas PPT menerima berkas dan memeriksa kelengkapan serta menginput ke dalam Mailtracking,

selanjutnya berkas diserahkan ke Kasi Verifikasi dan

Pelaporan

Kasi Verifikasi dan Pelaporan menerima dan memeriksa

Kasi Pensiun PNS Inst.

Vertikal &

Prov/Kab/Kota

Analis Kepegawaian

Kabid Pengangkatan

dan Pensiun Pengagenda

1

Janda/Duda/Yatim/Penghubun g/Pos mengajukan usul penetepan SK Pensiunan yang telah di SAPK kepada petugas PPT

PENETAPAN SK /PERTEK PENSIUN PNS DAN JANDA/DUDA PT TASPEN (PERSERO) dan PT ASABRI (PERSERO)

No Uraian Kegiatan JD/DD/YT/Peng-

hubung/Pos PPT

Kasi Verifikasi &

Pelaporan

: 28 DESEMBER 2010

BIDANG STATUS KEPEGAWAIAN DAN PENSIUN

(27)

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Pemangku Jabatan

Kasi Pensiun PNS Inst.

Vertikal &

Prov/Kab/Kota

Analis Kepegawaian

Kabid Pengangkatan

dan Pensiun Pengagenda

No Uraian Kegiatan JD/DD/YT/Peng-

hubung/Pos PPT

Kasi Verifikasi &

Pelaporan

4

Pengagenda menerima dan mengagendakan berkas kemudian mengentri berkas ke dalam SAPK dan mengirim berkas tersebut ke Seksi Pensiun

5

Kasi Pensiun menerima dan memberikan berkas ke Pemeriksa/operator

6

Analis Kepegawaian memeriksa kemudian

mengentri serta mencetak SK Pensiun menggunakan aplikasi SAPK, lalu memeriksanya kembali selanjutnya menempel foto dan membubuhkan paraf dalam SK Pensiun dan menyerahkannya ke Kasi Pensiun

7

Kepela Seksi meneliti dan, memeriksa, dan

menandatangani SK Pensiun Gol. III/d ke bawah serta memberikan paraf untuk Gol.

IV/a dan IV/b dan

menyerahkan kepada kepala Bidang untuk ditandatangani.

3

Kasi Verifikasi dan Pelaporan menerima dan memeriksa kembali berkas dan menyerahkannya kepada pengagenda

SK Pensiun Taspen

(28)

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Pemangku Jabatan

Kasi Pensiun PNS Inst.

Vertikal &

Prov/Kab/Kota

Analis Kepegawaian

Kabid Pengangkatan

dan Pensiun Pengagenda

No Uraian Kegiatan JD/DD/YT/Peng-

hubung/Pos PPT

Kasi Verifikasi &

Pelaporan

8

Kepala Bidang meneliti dan memeriksa kemudian menandatangani SK Pensiun dan mengembalikan ke Analis Kepegawaian

9

Analis Kepegawaian menerima berkas, membubuhi stempel, dan mengendalikan SK Pensiun ke dalam buku laporan harian dan mengirimkannya ke Kasi Verfikasi dan Pelaporan

10

Kasi Verifikasi dan Pelaporan menandatangani surat

pengantar dan memberikan SK Pensiun ke

YBS/Penghubung/Kirim Pos/PT. Taspen dan menyerahkan pertinggal SK Pensiun kepada pengagenda

11

Pengagenda menginventarisir berkas pertinggal SK Pensiun dan mengirimkannya ke Bidang PSK

12

(29)

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Pemangku Jabatan

Kasi Pensiun PNS Inst.

Vertikal &

Prov/Kab/Kota

Analis Kepegawaian

Kabid Pengangkatan

dan Pensiun Pengagenda

No Uraian Kegiatan JD/DD/YT/Peng-

hubung/Pos PPT

Kasi Verifikasi &

Pelaporan

SK Pensiun Taspen

(30)

10 11 12

1 menit

Pemangku Jabatan

Waktu

-Usul PT. Taspen -Buku Agenda (FM-SK-

01-02b)

5 menit -Usul Taspen

Unit Terkait

PENETAPAN SK /PERTEK PENSIUN PNS DAN JANDA/DUDA PT TASPEN (PERSERO) dan PT ASABRI (PERSERO)

Catatan Mutu

: 57/KEP/KR.IX/XII/2010 : 28 DESEMBER 2010

(31)

10 11 12

Pemangku Jabatan

Waktu

Unit Terkait Catatan Mutu

5 menit -Buku Agenda -Aplikasi Pensiun

2 menit -Aplikasi Pensiun

30 menit

-Formulir Konsep (FM-SK-

01-03.d) -Aplikasi Janda Duda

10 menit

-SK Pensiun (Model

D.III.3d) -Formulir Konsep

2 menit

SK Pensiun Taspen

(32)

10 11 12

Pemangku Jabatan

Waktu

Unit Terkait Catatan Mutu

10 menit -SK Pensiun -Formulir Konsep

5 menit -Buku Laporan (FM-SK- 01-04)

5 menit -Aplikasi Pensiun

(33)

10 11 12

Pemangku Jabatan

Waktu

Unit Terkait Catatan Mutu

80 menit

SK Pensiun Taspen