Standard Operating Procedure

(1)

Standard Operating Procedure

PENGGUNAAN FASILITAS DAN IZIN MELAKUKAN PENELITIAN DI LABORATORIUM

SELAMA PANDEMI COVID 19

Jurusan Teknik Mesin

Fakultas Teknik Universitas Brawijaya Malang

2020

(2)

i

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI

DAFTAR ISI ... i

A. Tujuan ……… 1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ……… 1

C. Standar Mutu yang Terkait ……… 1

D. Istilah dan Definisi ……… 1

E. Urutan Prosedur ………. 1

F. Cara Menandatangani / Mengesahkan Berkas ………. 4

G. Lampiran ……… 4 1. Surat Pernyataan Penelitian Mahasiswa Dalam Masa Darurat Covid-19

2. Permohonan Izin Penggunaan Fasilitas Laboratorium 3. Ijin Pelaksanaan Penelitian di Laboratorium.

4. Kesediaan Mendampingi Penelitian.

(3)

1

A. Tujuan

Menjamin bahwa kegiatan pemanfaatan alat laboratorium dan pelaksanaan penelitian di Jurusan Teknik Mesin dapat berjalan tertib, sehingga proses penyelesaian skripsi dapat dilaksanakan sesuai dengan waktu dan mutu yang direncanakan. Penelitian yang dilaksanakan harus tetap mempertimbangkan kondisi yang dipersyaratkan oleh pemerintah dalam menghadapi merebaknya wabah virus Covid-19, yakni kegiatan hanya dilakukan jika dirasa sangat penting, kegiatan dilakukan dengan tetap memperhatikan kondisi social distancing dan kegiatan dilaksanakan dengan menggunakan Alat Pengaman Diri (APD).

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

Prosedur ini dilaksanakan oleh mahasiswa yang meminjam peralatan laboratorium dan melakukan penelitian mahasiswa

Pihak-pihak yang terkait dengan peminjaman peralatan laboratorium oleh mahasiswa ini adalah:

1. Mahasiswa.

2. Kepala Urusan Akademik Jurusan.

3. Kepala Laboratorium.

4. Pranata Laboratorium/ Koordinator Asisten/ Asisten.

5. Dosen Pembimbing Skripsi.

6. Sekretaris Jurusan Teknik Mesin.

7. Ketua Jurusan Teknik Mesin.

C. Standar Mutu yang Terkait

1. Manual Mutu UJM Jurusan Teknik Mesin.

2. Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM) – Persyaratan ISO 9001:2008, Badan Standardisasi Nasional.

D. Istilah dan Definisi

a. Mahasiswa adalah orang yang menempuh pendidikan di perguruan tinggi.

b. Kepala Laboratorium adalah dosen yang memimpin dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang berada di laboratorium.

c. Dosen Pembimbing Skripsi adalah dosen yang bertugas membimbing dan bertanggung jawab terhadap mahasiswa bimbingannya yang mengerjakan skripsi.

d. Pranata Laboratorium adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup tugas, tanggung jawab, dan wewenang untuk melakukan pengelolaan laboratorium pendidikan yang diduduki oleh PNS maupun non PNS dengan hak dan kewajiban yang diberikan secara penuh oleh pejabat yang berwenang.

e. Koordinator Asisten adalah asisten yang mengkoordinir kegiatan praktikum, dan penelitian dengan pengawasan Kepala Laboratorium dan Pranata Laboratorium.

f. Asisten adalah mahasiswa yang telah dibekali dengan ketrampilan khusus untuk melakukan operasional di Laboratorium tertentu.

g. Ketua Jurusan adalah pimpinan di Jurusan Teknik Mesin.

h. Sekretaris Jurusan adalah pembantu utama Ketua Jurusan Teknik Mesin.

E. Urutan Prosedur

Mekanisme dan prosedur yang harus dijalani oleh mahasiswa adalah sesuai dengan tabel berikut ini:

(4)

2

Mahasiswa Dosen Pembimbing Kepala

Laboratorium

PLP/Asisten Jurusan

1. Start

2. Berkonsultasi dengan pembimbing perlunya penelitian di Laboratorium.

3. Dengan

mempertimbangkan

kondisi luar biasa wabah Covid-19 serta menimbang urgensi dilaksanakan penelitian, pembimbing menandatangani:

a) Surat Permohonan Izin Penggunaan Fasilitas Laboratorium.

b) Ijin Pelaksanaan Penelitian di Laboratorium.

4. Dengan

mempertimbangan kondisi luar biasa wabah Covid-19, kapasistas laboratorium serta keamanan peralatan dan jika diperlukan meminta PLP/Asisten untuk mendampingi penelitian mahasiswa, Kepala Laboratorium menandatangani Ijin Pelaksanaan Penelitian di Laboratorium dengan waktu tertentu yang didefinisikan.

4a. PLP atau asisten menandatangani surat Kesedian Mendampingi Mahasiswa dalam melakukan

penelitian sesuai permintaan Ketua Laboratorium.

(5)

3

5. Sekretaris Jurusan dengan

mempertimbangkan kondisi luar biasa wabah Covid-19 serta mengechek ulang kapasitas

laboratorium dan mahasiswa terjadwal, memberi nomor serta menandatangani Surat Permohonan Izin Penggunaan Fasilitas Laboratorium

6. Mahasiswa menanda- tangani diatas materei Surat Pernyataan Penelitian Mahasiswa Dalam Masa Darurat Covid-19

7. Ketua Jurusan

memeriksa kelengkapan berkas dan

menandatangani Ijin Pelaksanaan Penelitian di Laboratorium.

(6)

4

F. Cara Menandatangani / Mengesahkan Berkas

Mengingat kondisi darurat Covid-19 maka cara menandatangai berkas dapat dilakukan dengan:

1. Tanda tangan asli, yakni dengan menandatangani secara langsung diatas berkas yang dibawa mahasiswa pada tempat yang telah disepakati bersama dengan tetap memperhatikan social distancing dan penggunaan APD sesuai anjuran pemerintah.

2. Tanda tangan secara online, yakni mahasiswa mengirim berkas secara online ditandatangani kemudian discan dikirim ulang kemahasiswa. Dalam hal ditandatangani secara online harus ada bukti chatting bahwa berkas tersebut telah disetujui. Mahasiswa berkewajiban mencetak bukti chatting dan menyimpan screen shoot dari chatting tersebut sebagai bukti jika sewaktu-waktu diminta untuk konfirmasi.

G. Lampiran

Berkas yang harus dilengkapi sebelum melaksanakan penelitian:

1. Surat Pernyataan Penelitian Mahasiswa Dalam Masa Darurat Covid-19.

2. Permohonan Izin Penggunaan Fasilitas Laboratorium.

3. Ijin Pelaksanaan Penelitian di Laboratorium.

4. Kesediaan Mendampingi Penelitian (jika diperlukan).

(7)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

FAKULTAS TEKNIK JURUSAN TEKNIK MESIN

Jl. Mayjen Haryono 167, Malang 65145, Indonesia Telp. : +62-341-587710; Fax : +62-341-574140 http://www.mesin.ub.ac.id E-mail : [email protected]

SURAT PERNYATAAN PENELITIAN MAHASISWA DALAM MASA DARURAT COVID 19

Yang bertanda-tangan dibawah ini:

Nama :

NIM :

Jurusan :

Dengan ini menyatakan bahwa:

1. Kami sangat memerlukan pelaksanaan penelitian ini dengan tetap mempertimbangkan kondisi terkini yakni merebaknya wabah virus Covid-19.

2. Selama Penelitian yang dilakukan di Laboratorium XXXXXX akan melakukan social distancing.

3. Menggunakan Alat Pelindung Diri (APD), minimal menggunakan masker.

4. Menjaga kebersihan dengan mencuci tangan dengan sabun atau menyemprot tangan atau anggota badan yang lain dengan disinfektan sebelum dan sesudah melaksanakan penelitian.

5. Bertanggung jawab dalam penggunaan alat yang ada dilaboratorium, yakni alat tersebut sudah kami kuasai penggunaannya dan jika belum maka ada asisten atau tenaga PLP yang akan mengawasi.

Bilamana di kemudian hari ditemukan ketidak sesuaian dengan pernyataan ini, maka saya bersedia dituntut dan di proses dengan ketentuan sangsi yang akan di tentukan nanti.

Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan sebenar benarnya

Malang, Tanggal, Bulan, Tahun Yang menyatakan

Nama NIM

Materai 6000

(8)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

FAKULTAS TEKNIK JURUSAN TEKNIK MESIN

Nomer : /UN10.F07.12.11/LK/2020

Perihal : Permohonan Izin Penggunaan Fasilitas Laboratorium

Yth. Kepala Laboratorium XXXXX Jurusan Teknik Mesin FT UB Malang

Bersama ini kami hadapkan dengan hormat, mahasiswa kami :

No. Nama NIM

1.

2.

3.

4.

5.

Jurusan Teknik Mesin

Mahasiswa tersebut membutuhkan (fasilitas laboratorium XXXXXX / melaksanakan penelitian/ pengambilan data)* dalam rangka menyusun laporan Skripsi di Jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Brawijaya Malang. Untuk itu kami mohon bantuan dan kesediaan Saudara agar memfasilitasi penelitian mahasiswa tersebut.

Judul Skripsi : Fasilitas yang dibutuhkan : Waktu Pelaksanaan :

Selama pelaksanaan penelitian, mengingat kondisi merebaknya wabah Covid-19 mahasiswa yang bersangkutan bersedia melengkapi diri dan menggunakan APD (Alat Pengaman Diri – Masker & Hand Sanitaiser) serta menjalankan social distancing sesuai standar keamanan yang dianjurkan pemerintah.

Atas perhatian, serta kesediaan Saudara kami ucapkan terima kasih.

Mengetahui, Sekretaris Jurusan

Teguh Dwi Widodo, ST., M.Eng, Ph.D NIP 2014118411231001

Pembimbing I Skripsi,

Mr. XXXXXX NIP

(9)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

FAKULTAS TEKNIK JURUSAN TEKNIK MESIN

IJIN PELAKSANAAN PENELITIAN DI LABORATORIUM

Dengan mempertimbangkan urgensi penelitian mahasiswa tersebut dibawah dan kondisi darurat wabah Covid-19. Kepada mahasiswa:

1. (Nama Mahasiswa) (NIM)

Diijinkan untuk melakukan penelitian di Laboratorium ...

pada (...-...-....) s/d ((...-...-....) pada jam (...) s/d (...)

Malang,

Dosen Pembimbing, Kepala Laboratorium,

( ) ( )

NIP NIP

Mengetahui,

Ketua Jurusan Teknik Mesin

(Ir. Djarot B. Darmadi, MT., PhD.) NIP. 196705181994121001

(10)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

FAKULTAS TEKNIK JURUSAN TEKNIK MESIN

KESEDIAAN MENDAMPINGI PENELITIAN

Mengikuti arahan dari Ketua Laboratorium, saya (asisten/PLP laboratorium xxxxxxxxxxxxxxx) bersedia mendampingi pelaksanaan penelitian mahasiswa:

Sesuai dengan waktu dan fasilitas yang diijinkan oleh Kepala Laboratorium.

Malang,

PLP/Asisten Laboratorium:

xxxxxxxxxxxx

( )

NIP/NIM: