Trik dan Troubleshoot
Lembaga yang dapat melakukan proses “updating”
dan Upload data secara online adalah Lembaga- lembaga yang telah melakukan update pada pendataan semester Genap TP 2014/2015 dan Lembaga Baru yang telah terdata di dalam aplikasi pendirian Madrasah maksimal 30 September 2015. Bagi Lembaga yang terdata di aplikasi pendirian Madrasah silahkan
melaksanakan update pada Semester Genap TP 2015/2016.
Konsep penggunaan aplikasi adalah aplikasi TIDAK DAPAT digunakan kembali jika
sebelumnya sudah pernah “DIGUNAKAN” untuk proses updating data.
Prepare Menjalankan Desktop
Tahun Pelajaran 2015/2016
Discover the power of custom layouts
Ms. Office 2007 untuk windows 32bit dan Office 2010 64 Bit untuk windows 64bit (atau dapat
menggunakan office 2007 dengan menginstal Ms. Access Driver 2010 for Windows 64Bit)
www.emispendis.kemenag.go.id
Melihat Melalui Registry, dengan cara menjalankan regedit.exe dari
Tekan Tombol OK
Discover the power of custom layouts
Melihat melalui control panel dengan memilih administrative tool.
www.emispendis.kemenag.go.id
Sesuaikan Aplikasi dengan OS (Operating System), dengan melakukan pengecekan.
www.emispendis.kemenag.go.id
Sesuaikan Regional Setting Komputer melalui Control Panel Region, Pilih Tab Format dan Pastikan Format dalam bentuk English (United States).
Klik tombol Additional Setting. Pastikan Desimal simbol dengan tanda titik (.) List Separator dengan tanda koma (,)
Ada beberapa sebab:
1. Aplikasi pernah digunakan untuk login sebuah lembaga denga nilai NSM tertentu. Solusinya adalah
menggunakan aplikasi baru (fresh) yang belum digunakan untuk login.
2. NSM lembaga tersebut memang belum terdata di master database EMIS.
Solusinya adalah menambahkan id lembaga ke dalam Aplikasi Pendiirian Madrasah, sehingga nanti saat update Semester Genap sudah bisa
melakukan Update Data.
Hal ini diakibat karena format region komputer anda belum di setting menjadi English (United States).
Hal ini diakibat File excell yang akan diupload masih terbuka.
Hal ini diakibatkan perilaku Copy Paste dari data yang sudah ada dan kurang cermat (perhatikan Header excell dan kolom lainnya), Contoh kesalahan adalah sebagai berikut ini:
Format dengan nilai E+17 itu salah..Seharusnya tertulis seperti deret text biasa yakni 123456789012345678.
Hal ini diakibatkan perilaku Copy Paste dari data yang sudah ada dan kurang cermat (perhatikan Header excell dan kolom lainnya), Contoh kesalahan adalah sebagai berikut ini:
Kolom Periode Menerima BSM Seharusnya tertulis
jumlah frekuensi bukan Tahun, contoh 1 atau 2 atau juga bisa Nama Siswa yang terlalu Panjang.
Hal ini diakibatkan, ketidak sesuaian antara type OS dengan engine acces. Kasus diatas menyatakan engine OS type 64 bit tidak ter”tanam” di dalam komputer.
Solusi…Lakukan ceking seperti proses ceking (Type Engine Access)
…seperti pada slide 5. Pastikan ODBC (64-bit) tertanam driver accesnya. Bila yang tertanam driver acces 32 bit (lihat dibagian ODBC (32-bit)), maka driver tersebut harus di uninstall terlebih dahulu.
Hal ini diakibatkan, memory yang “terkuras” akibat beberapa hal, a.l: berjalannya beberapa aplikasi secara bersamaan, atau juga bisa diakibatkan oleh antivirus/firewall yang bekerja, atau bisa juga di sebabkan oleh virus yang “memakan” memory.
Solusinya: matikan semua aplikasi dan antivirus/firewall yang sedang bekerja. Kalo masih terjadi hal sama setelah semua dimatikan berarti HD komputer sebaiknya diinstall ulang dengan OS baru.
Hal ini diakibatkan, kesalahan operasi aplikasi.
Solusinya: Menggunakan Aplikasi terbaru.
Hal ini diakibatkan, kesalahan operasi aplikasi dalam mentransfer “pengindex”-kan. Biasanya akibat kesalahan isi data, contohnya tanggal lahir.
Solusinya: Jangan Pernah Copy Paste dalam pengisian data.
Hal ini diakibatkan, “ketidaksempurnaan” software office terutama excell.
Solusinya: Install ulang office.
Hal ini diakibatkan terdapat “kesalahan” sehingga secara terpaksa OS menutup operasional aplikasi atau aplikasi “TIDAK MAU BERJALAN”.
Solusinya: proses cek .netframework di lakukan ulang, jika memenuhi syarat, lakukan proses cek type engine access, jika sudah memenuhi syarat, salah satu trik berikut bisa dilakukan:
Buka folder aplikasi, jalankan file ekstensi aplication (contohnya Validasi MA) dengan klik kanan dan pilih Run as Administrator seperti gambar diatas. Setelah aplikasi terbuka jalankan aplikasi seperti apa adanya.
Atau bisa juga dengan cara lain men-”Kompatibel”-kan aplikasi tersebut dengan OS yang dimiliki. Caranya adalah jalankan file ekstensi aplication (contohnya Validasi MA) dengan klik kanan dan pilih Propertis dan pilih tab Compatibility, sehingga akan terbuka tampilan sbb:
Pilih jenis OS yang tersedia di sana.
Atau bisa juga dengan meng klik
tombol .
Kompatibel Window XP SP 3, ikuti
perintah di jendela tsb seterusnya .
Pilih salah satu dan ikuti perintah di
jendela berikutnya.
1. Data Perijinan dan Dokumen Akreditasi
2. Data Kepala RA/Madrasah
3. Data Sarpras
3. 1. Data Rekap PTK Madrasah
4. Data Rekap Siswa Saat ini
5. Data Rombel Siswa Saat ini
Form Validasi di jendela Backup
Form Validasi di jendela Backup
Form Profil Lembaga
Form Detil PTK
Form Validasi di jendela Backup
Form Rekap Siswa
Form Detil Siswa
Form Validasi di jendela Backup
Form Rekap Siswa
Form Detil Siswa
Form Rekap PTK
Form Detil PTK
Silahkan unduh .NET Framework tsb dari internet
Lihat form xls error di folder validasi error didalam aplikasi.
Perhatikan dengan sekesama setiap cell pada kolom tanggal lahir tersebut, biasanya terdapat karakter spasi.
Jika setelah di cx tidak ada spasi, lihat kembali slide 7 pengaturan di regional setting (format tanggal ) dalam format English (United States). .
Perhatikan seksama “alert” tersebut, pastikan setiap jenis ekskul yang dipilih terisi jumlah siswa yang mengikuti, buka tab ekskul yang kedua dan periksa kembali setelah itu tekan simpan. Bilaman masih muncul tulisan tersebut dan dirasa datanya sudah betul, silahkan update aplikasi desktop.
.
Setelah Upload Detil PTK/Siswa/Lulusan, terdapat warna merah pada kabupaten/kecamatan tempat tinggal, maka yang harus dilakukan adalah menyamakan spelling nama wilayah tersebut dengan kode master yang dapat dilihat di http://pendis.kemenag.go.id/file/dokumen/mstkec.xlsx
.
Terkadang Operator “PANIK”, datanya sudah terupload tetapi di saat akan backup terlihat nol semua, ini disebabkan belum menekan tombol backup dibagian kiri
Terkadang Operator “PANIK”, merasa data Kamad sudah diisi dengan benar (di bagian profil lembaga), tetapi ternyata lupa bahwa data PTK tsb juga harus identik dengan yang berada di detil PTK. Lihat kembali slide 24.
.
Di Bagian Gagal Validasi upload detil PTK/Siswa/Lulusan seakan tidak terlihat “kesalahan” pengisian. Solusinya adalah lihat di bagian folder validasi error, buka file xls tentang data detil yang salah tersebut, nanti akan terbuka warna merah
Saat proses upload detil PTK/Siswa/Lulusan, terlihat seakan file tidak selesai “mentrasfer”. Solusinya buka task manager matikan file xls yang sedang berjalan, tutup semua file xls dan aplikasi. Kemudian login kembali dan lakukan upload data. Catatan : untuk lebih cepat
“mentransfer: file excell, sebaiknya file detil PTK/Siswa/Lulusan disimpan dalam type xls bukan xlsx.
Saat akan backup ternyata terdapat warna merah pada jumlah siswa berdasarkan jenis kelamin (data jenis kelamin homogen).
Saat akan upload data detil PTK/Siswa/Lulusan muncul
“Alert” seperti diatas. Ini disebabkan kerusakan file xls.
Solusi: sebaiknya unduh ulang dan kerjakan file xls di komputer yang lain, karena komputer yang digunakan sepertinya terkena virus .
Perintah “Alert” sudah cukup jelas, dapat dipastikan ada tanggal lahir yang tidak sesuai kriteria tersebut.
Bilamana masih muncul tulisan tersebut dan dirasa datanya sudah betul, silahkan update aplikasi desktop dengan mengunduhnya kembali di situs emis_sdm, silahkan di replace kedalam aplikasi yang lama tanpa mereplace folder database yang berada di dalam aplikasi.
Aplikasi MTs mengalami update sehubungan dengan “kekurangan” pada proses backup aplikasi desktop.
“Pacth” aplikasi desktop MTs, hanya berisi software aplikasi tanpa disertai dengan database sebagai “tempat” penyimpanan data.
Cara update cukup copas (copy paste) aplikasi pacth hasil unduhan tersebut ke dalam aplikasi “lama”. Kemudian jalan aplikasi seperti sediakala dan silahkan backup ulang hasil data MTs.
61 61
Have Nice Day Have Nice Day Have Nice Day Have Nice Day
hadir disini
Lain Waktu Kita Berjumpa Lagi
