P R O P O S A L
Workshop
“Optimizing Your Mail Server for Maximum Efficiency”
Mercantile Athletic Club, WTC Penthouse Floor Jl. Jend. Sudirman Kav. 31, Jakarta
6 and 7 September 2007
Latar Belakang dan Tujuan
Sebagai salah satu Internet Service Provider (ISP) terkemuka di Indonesia dan sebagai perusahaan yang memiliki kontribusi signifikan di bidang teknologi informasi, CBN merasa perlu untuk mengembangkan hubungan yang lebih baik antara komunitas praktisi teknologi informasi, pelanggan dan back office operator CBN. Didasari hal tersebut, maka CBN bermaksud untuk menghimpun para ahli dan praktisi teknologi informasi, khususnya administrator mail server system dalam workshop 2 hari dengan tema “Optimizing Your Mail Server for Maximum Efficiency”. Workshop ini merupakan ajang pembelajaran yang sangat baik kepada setiap peserta yang berkeinginan untuk dapat mengelola secara baik mailserver tanpa harus terbatasi oleh Operating System yang digunakan.
AGENDA
Workshop CBN : “Optimizing Your Mail Server for Maximum Efficiency”
Pertumbuhan yang pesat dalam teknologi informasi dan pemanfaatannya, menuntut sebuah perusahaan untuk menyiapkan diri dalam menghadapi berbagai situasi yang mengharuskan para pengguna teknologi informasi untuk lebih proaktif dalam mengontrol berbagai aplikasi dalam sistem e-mail-nya, serta melakukan manajemen yang efektif pada sistem e-mail korporasi.
Agenda umum workshop:
• Menjelaskan peranan dan nilai tambah dalam pengelolaan mail server yang efektif.
• Memberikan penjelasan mengenai proses dan cara kerja mail server yang sudah terbukti efektif dalam mengkontrol penggunaan e-mail di sisi keamanan.
• Menyediakan contoh praktek (hands-on) yang baik dalam mengelola mail server Hari / Tanggal : 6 dan 7 September 2007
Tempat : Mercantile Athletic Club
Penthouse Floor World Trade Centre Jl. Jendral Sudirman Kav. 31 Waktu : 08.00 - 17.00
Investasi :
• Rp. 490.000 / orang untuk satu sesi (Windows atau Linux)
• Rp. 900.000 / orang untuk dua sesi (Windows dan Linux)
• Rp. 950.000 / 2 orang untuk satu sesi (Windows atau Linux)
• Rp. 1.760.000 / 2 orang untuk dua sesi (Windows dan Linux)
Fasilitas : Sertifikat, Makalah, Komputer Demo, Merchandise, Free Hotspot, Lunch dan Snack Dress Code : Formal (No Jeans, No Sandal, No T-Shirt)
Sesi Pertama : Kamis, 6 September 2007
Trainer : Ahmad Sofyan
Fasilitator : Achmad Yahya Syarifuddin
Pengelolaan Mail Server berbasis Open Source
Saat ini penggunaan sistem operasi dan software open source telah banyak diadaptasi baik oleh perorangan maupun korporasi. Tingginya harga sistem operasi maupun software proprietari menjadi pertimbangan utama pemanfaatan sistem open source. Selain isu harga, adanya kebebasan untuk berinovasi dengan kode-kode yang terbuka untuk dikembangkan menjadi berbagai aplikasi lain melatarbelakangi penggunaan sistem open source yang semakin luas. Perkembangan open source system yang pesat menyebabkan penggunaan server berbasis open source menjadi semakin diminati oleh banyak perusahaan.
Modul pembahasan untuk topic mail server berbasis open source system:
• Network Overview on an Open Source Server (Linux / BSD)
• MTA Configuration (qmail, postfix, exim dll)
Berbagai konfigurasi yang dibutuhkan dalam basis open source untuk Mail Transfer Agent seperti qmail, postfix, exim, dll
• Mail Services Configuration (IMAP, IMAPS, POP3, POP3S)
Konfigurasi standar untuk menjalankan berbagai aplikasi mailserver seperti IMAP, IMAPS, POP3 dan juga POP3S.
• Arsiktektur dari Open Source Server
Dengan desain yang berbeda dari para pengembang Open Source, keamanan menjadi salah satu kunci yang diterapkan dari desain modular tersebut. Dalam arsitektur seperti ini, tugas yang berbeda dilakukan oleh program yang berbeda pula. Sebagai contoh, program yang berperan sebagai server smtp dan klien smtp dilayani terpisah oleh program yang berbeda.
• Secure SMTP Authentication
Bagian ini akan membahas bagaimana cara kerja dari SMTP Authentication dan keamanannya. Saat ini penggunaan Secure SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) Authentication untuk setiap pengiriman e-mail keluar sudah menjadi suatu keharusan dan fitur yang harus ada dalam mail system yang handal
• Webmail Configuration
Bagian ini akan menjelaskan bagaimana penyediaan fitur webmail dalam mail system agar dapat digunakan jika kita ingin mengakses e-mail kita melalui sebuah web browser (seperti Internet Explorer, Safari, Firefox dan lain-lain).
• Anti Spam and Anti Virus Configuration
Tanpa memandang sistem operasi dan mail client software yang digunakan, spam dan virus tetap merupakan problem utama dari komunikasi e-mail di dunia saat ini. Dengan adanya implementasi yang berbeda tentu membutuhkan konfigurasi yang sedikit berbeda pula. Beberapa teknik, tips dan trik dalam penyediaan fitur ini akan diulas disini.
• Jenis mailbox dan Mailbox Storage Configuration
Memang jenis mailbox bergantung kepada mailer lokal, yang disebut MDA (Mail Delivery
Agent) atau LDA (Local Delivery Agent). Pemilihan storage dan design yang tepat untuk mail system akan dibahas disini dengan memberikan beberapa contoh penggunaan storage dalam suatu mail system.
• Mailing List Configuration
Dalam kesempatan tertentu kita juga ingin menggunakan fasilitas mailing list dalam mail system yang tersedia. Pemanfaatan fasilitas akan lebih menghemat traffic dan mempercepat pengiriman jika dibandingkan menggunakan free mailinglist yang banyak terdapat di Internet.
• Statistical and Reporting Configuration
Periodic report dari traffic dan penggunaan dan aktifitas mail system tentu sangat menarik untuk dianalisa dan menjadi bahan untuk melakukan perbaikan-perbaikan di masa yang akan datang.
Mail system yang baik tentu dapat menyediakan laporan ini, baik dari internal usage, spam dan virus statistik dan bentuk-bentuk laporan penting lainnya baik untuk kalangan pengguna maupun untuk level management.
• Domain, Virtual domain/host
Beberapa jenis MTA menggunakan fungsi yang berbeda dari Virtual Domain. Akan dijelaskan mengenai proses translasi virtual domain dari jenis- jenis MTA tersebut.
• Kecepatan
Kecepatan menjadi salah satu pertimbangan dalam memilih OS dalam aplikasi mailserver. Bagaimana dengan kinerja OS tersebut jika menampung user dalam jumlah banyak.
• Software Pendukung dan Pengembangan
Dengan adanya beberapa kebutuhan yang perlu dipenuhi, Software pendukung menjadi pilihan yang sangat penting. Sang System Administrator tinggal mencari aplikasi pendukung yang sesuai dengan kebutuhannya. Sebagian keunggulan dan kelemahan telah dijabarkan di sini, tapi tentu saja paket- paket open source selalu mengalami perkembangan. Sehingga para pemakai perlu selalu mengupdate berbagai paket yang telah dikembangkan dan disempurnakan.
Sesi Kedua : Jumat, 7 September 2007
Trainer : Yudistira
Fasilitator : Achmad Yahya Syarifuddin
Pengelolaan Mail Server berbasis Windows (Microsoft Exchange)
Sesi Pengelolaan Mail Server Berbasis Windows akan mendiskusikan pengaturan mail server di tingkat korporasi. Pembicara akan memberikan pengetahuan kepada para peserta workshop mengenai cara untuk me- manage, menambah dan menghapus user, aliases dan aplikasi fitur lainnya dalam Windows-based mail server.
Pembahasan lain yang akan dilakukan pada sesi ini adalah optimalisasi monitoring terhadap response time untuk mail server. Diskusi panel yang akan dilakukan akan diarahkan pada sharing knowledge yang komprehensif mengenai penggunaan mail server.
Modul pembahasan untuk topik mail server berbasis Windows system:
• Network Overview on an MS Windows Servers
Pengelolaan yang cukup sederhana dan sistem yang andal, menjadikan mail server berbasis Windows sebagai pilihan bagi banyak korporasi. Selain keandalan yang ditawarkan oleh Microsoft, sistem ini memberikan berbagai fitur tambahan yang dapat digunakan untuk meningkatkan efektivitas perusahaan.
• Microsoft Exchange Configuration.
Langkah-langkah awal yang dibutuhkan untuk memulai pengelolaan mail server, dengan berbagai konfigurasinya.
• Mail Services Configuration (IMAP, IMAPS, POP3, POP3S)
Konfigurasi standar untuk menjalankan berbagai aplikasi mail server seperti IMAP, IMAPS, POP3 dan juga POP3S.
• Other Services Configuration e.g DNS, IIS, NTP
Selain aplikasi yang standar, tak jarang pula tersedia berbagai fitur tambahan yang hanya khusus terdapat di Microsoft seperti IIS (Internet Information Server).
• Secure SMTP Authentication
Bagian ini akan membahas bagaimana cara kerja dari SMTP Authentication dan keamanannya. Saat ini penggunaan Secure SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) Autentifikasi untuk setiap pengiriman e-mail keluar merupakan fitur yang harus ada dalam mail system yang andal.
• Webmail Configuration
Penyediaan fitur webmail dalam mail system dapat digunakan jika kita ingin mengakses e-mail perusahaan melalui sebuah web browser (seperti Internet Explorer, Safari, Firefox dan lain-lain).
Aktivitas membaca, mengirim dan mengatur folder sampai address book melalui koneksi Internet di mana pun sudah dimungkinkan dengan memanfaatkan fitur ini.
Webmail tidak hanya berguna bagi pengguna yang sedang melakukan perjalanan, akan tetapi juga dapat dimanfaatkan untuk mengatur e-mail mana yang akan kita simpan dan e-mail mana yang akan kita hapus, sebelum kita men-download-nya ke mail client
• Anti Spam and Anti Virus Configuration
Spam dan virus merupakan musuh terbesar dari komunikasi e-mail di dunia saat ini. Konfigurasi antispam dan antivirus yang andal dan terpercaya, akan dapat meminimalkan serangan spam dan virus yang dapat menyerang mail system kita setiap saat. Beberapa teknik, tips dan trik dalam penyediaan fitur ini akan diulas di sini.
• Users Database
Jika mailbox yang Anda maintain dalam mail server anda semakin banyak, maka kebutuhan akan penggunaan database menjadi semakin penting. Bagaimana kriteria database dan desain database yang baik dan tepat untuk mail system yang kita gunakan?
• Mailing List Configuration
Dalam kesempatan tertentu kita juga ingin menggunakan fasilitas mailing list dalam mail system yang tersedia. Pemanfaatan fasilitas akan lebih menghemat traffic dan mempercepat pengiriman jika dibandingkan menggunakan free mailinglist yang banyak terdapat di Internet.
• Statistical and Reporting Configuration
Periodic report dari traffic dan penggunaan dan aktifitas mail system tentu sangat menarik untuk dianalisa dan menjadi bahan untuk melakukan perbaikan-perbaikan di masa yang akan datang.
Mail system yang baik tentu dapat menyediakan laporan ini, baik dari internal usage, spam dan virus statistik dan bentuk-bentuk laporan penting lainnya baik untuk kalangan pengguna maupun untuk level management.
• Domain and Multiple Domain Configuration.
Tak pelak lagi, jika perusahaan kita semakin besar maka penggunaan domain sebagai identitas perusahaan menjadi kebutuhan utama yang perlu dapat disediakan dan disupport dalam mail server yang kita gunakan.
Bagaimana cara setting multiple domain? virtual domain dan sebagainya dalam mail system? kita akan mengulasnya disini.
• User Administration Interface.
Sebagai seorang mail administrator, Anda tentu tidak ingin selamanya direpotkan oleh urusan end- users. Sebaiknya memang ada beberapa bagian yang sebenarnya dapat dilakukan sendiri oleh end users sehingga dapat meminimalkan kerja administrator.
• Mailbox Storage Configuration
Semakin besar dan semakin penting data yang dikirimkan melalui e-mail maka akan semakin besar peran storage yang akan menyimpan e-mail tersebut. Pemilihan storage dan design yang tepat untuk mail system kita akan dibahas disini dengan memberikan beberapa contoh penggunaan storage dalam suatu mail system.
SEKILAS INFORMASI MENGENAI TRAINER DAN FASILITATOR
• Ahmad Sofyan
Ahmad Sofyan adalah pendiri sekaligus Direktur PT. Rimba Sindikasi Media, perusahaan pengembangan software berbasis teknologi open source dengan keahlian di bidang Linux. Selain dibekali pengalaman yang luar biasa di bidang networking dan pengembangan operation system berbasis open source, Ahmad Sofyan juga aktif menulis beberapa buku mengenai Linux. Bukunya yang terakhir diterbitkan pada tahun 2006 berjudul Membuat Distro Linux Sendiri.
• Yudistira
Yudistira adalah Presiden Microsoft User Group Indonesia di tingkat nasional. Sehari-harinya, selain sebagai konsultan professional, Yudistira aktif sebagai trainer independen untuk produk Microsoft.
Beberapa penghargaan dan pengakuan yang telah diraihnya antara lain Microsoft Certified System Engineer, Microsoft Certified Trainer, Citrix Certified Administrator dan Microsoft Most Valuable Professional 2002 & 2005.
• Yahya Syarifuddin
Yahya Syariduddin adalah Senior System Administrator PT. Cyberindo Aditama, yang telah bergabung di CBN sejak tahun 1998. Di tangan Beliau dan timnya sekitar 100 ribu e-mail di CBN ditangani.
TARGET PESERTA
Workshop ini menargetkan 40 perserta yang akan ikut ambil bagian secara aktif selama 2 hari. Secara spesifik target peserta adalah mereka yang secara langsung terlibat dalam day-to-day operation pengelolaan mail server, termasuk juga pengambil keputusan dalam hal penggunaan hardware, software maupun pembelanjaan perangkat IT Department di sebuah organisasi. Sebagian dari peserta merupakan para pelanggan korporat layanan CBN. Adapun spesifikasi peserta workshop adalah sebagai berikut:
• IT Manager dan System Administrator dari perusahaan yang sudah dan/atau akan mengimplementasikan security pada mail server
• Praktisi di sektor industri Teknologi Informasi
• Masyarakat umum yang terkait dengan industri Teknologi Informasi
PENYELENGGARA
Workshop CBN dengan tema “Optimizing Your Mail Server for Maximum Efficiency” diselenggarakan oleh PT. Cyberindo Aditama .
Sekretariat :
CBN Corporate Solutions PT. Cyberindo Aditama
Gedung Manggala Wanabakti IV lantai. 6 Jl. Gatot Subroto, Senayan
Jakarta 10270
Telepon : (021) 57994500 ext. 5120 Fax : (021) 5742481
Email : seminar@cbn.net.id
