YBhg. Tan Sri/Dato Sri/Datuk/Dato /Datin/Tuan/Puan, Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.

(1)

PIKM/SEKRETARIAT/EDARANAHLI/2021(46) 5 OKTOBER 2021

SEMUA AHLI PIKM (U/P: Pengarah Urusan)

YBhg. Tan Sri/Dato’ Sri/Datuk/Dato’/Datin/Tuan/Puan,

SURAT EDARAN PIKM KE - 46/2021:

PERMOHONAN PEMBAHARUAN LESEN AGENSI PERSENDIRIAN UNTUK TAHUN 2022

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Dimaklumkan bahawa Kementerian Dalam Negeri (KDN) telah menetapkan pembaharuan Lesen Agensi Persendirian bagi tahun 2022 boleh dilaksanakan bermula pada 4 Oktober 2021 sehingga 31 Disember 2021.

Permohonan yang diterima selepas tarikh 31 Disember 2021 tidak akan diproses dan syarikat akan dikenakan tindakan pembatalan lesen dengan serta merta. Syarikat diminta untuk mematuhi garis panduan dan senarai semak pembaharuan lesen tahun 2022 seperti yang ditetapkan melalui surat KDN yang dilampirkan bertarikh 1 Oktober 2021, rujukan KDN.KK.S.700-3/1/8 Jld 18(1) seperti di kembaran yang telah diedar dan dimuat naik melalui portal ESIMS KDN.

3. Permohonan pembaharuan lesen perlu dibuat melalui portal ESIMS KDN, sementara salinan dokumen hendaklah dihantar secara serahan tangan di Kaunter Bahagian Keselamatan, Aras 10, Blok D1, Kompleks D atau pada Hari Bertemu Pelanggan sebanyak enam (6) sesi tertakluk kepada arahan semasa berkaitan Pandemik Covid-19 dan pematuhan SOP yang telah ditetapkan. PIKM turut dimaklumkan oleh KDN bahawa hanya syarikat di Sabah dan Sarawak sahaja dibenarkan untuk mengemukakan dokumen pembaharuan lesen melalui penghantaran pos.

4. Melalui Mesyuarat Penyelarasan Pembaharuan Lesen Agensi Persendirian 1971 bagi Tahun 2022 yang turut dihadiri oleh PIKM pada 30 September 2021, setelah mengambil kira keadaan penularan pandemik Covid- 19, pihak pengurusan tertinggi KDN bersetuju untuk Majlis Perjumpaan YB Menteri Dalam Negeri bersama Industri Keselamatan dan Sesi Taklimat Pembaharuan Lesen bagi tahun 2022 tidak dilaksanakan serta tiada syarat kuota Latihan Certified Security Guards (CSG), Trained Nepalese Guards (TNG) dan Certified Bodyguards (CBG) diperlukan bagi pembaharuan lesen tahun 2022.

SEKRETARIAT PIKM: UNIT 715 & 716, BLOK A, TINGKAT 7, KELANA BUSINESS CENTRE, JALAN SS7/2, KELANA JAYA, 47301 PETALING JAYA, SELANGOR DARUL EHSAN TEL : 03-7804 7359 / 03-7804 9358 FAKS : 03-7886 7246 / 03-7803 8691

Presiden

DATO’ SRI HJ RAMLI B. HJ YUSUFF Timbalan Presiden

KAPTEN NAJMUDDIN B. MOHD IBRAHIM (B) Naib Presiden

MEJ. JEN. DATO’ MOHD YUNUS B. LONG (B) SALIZA BT ABDULLAH

MOHAMMAD UBAIDILLAH B. IMAN Setiausaha Kehormat

KU NORAZMI B. DATO’ HJ. IMAM ASMAWI Bendahari Kehormat

IR. SOFIA BT DATO’ IR. JOHARI Penolong Setiausaha ASSYANUR NASYRAH BT ISHAK Penolong Bendahari

DATO’ HABIBULLAH B. DATO’ HJ AHMAD

Ahli-ahli Jawatankuasa DATO' HJ. JAAFAR B. HJ MAT KAPTEN DATO’ ISMAIL B. ISHAK (B) MOHD YUSOFF B. M DAUD ADNAN B. ABDULLAH ADILA B. DATO’ ABDULLAH

BRIG. JEN. DATO' ZAINAL B. ABD RAHMAN TUDM(B)

MOHAMMED FADZLAN B. MUSTAPA DATO’ DR. BASANT SINGH SIDHU DATUK ZAIDI B. MOHAMED Juruaudit Dalaman MOHD HODORI B. SARBINI ZAINAL ABIDIN BIN MD KASIM Pengerusi Zon WP Kuala Lumpur DATO' ROSMARAYU BT MOKHTAR Pengerusi Zon Selangor DATUK SHANKER RAJ AYANGER Pengerusi Zon Johor

DATUK MHD. TAHIR B. MOHD NOAH Pengerusi Zon Perak

ZAITON BT MOHD NUSI Pengerusi Zon Kelantan AFENDI BIN MUKHTAR Pengerusi Zon Pahang

MOHAMAD TARMIZI B. MOHAMAD GHANI Pengerusi Zon Pulau Pinang MUHAMMAD SYAFIQ B. ISHAK Pengerusi Zon Kedah & Perlis DATO’ PADUKA HJ AB RAHAMAN BIN JAPAR Pengerusi Zon Melaka

DATO' GAN PENG LAM Pengerusi Zon Negeri Sembilan MEJ. MOHD ZAINAL B. JUNI (B) Pengerusi Zon Sabah KAPTEN MAZALAN B. FADZIL (B) Pengerusi Zon Sarawak SHAHARUDDIN B. SAMSI

Sekretariat

Pengurus Besar

JEFF NOR JETTEY

(2)

Untuk makluman dan tindakan lanjut Ahli-ahli PIKM.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

DATO’ SRI HJ RAMLI BIN HJ YUSUFF PRESIDEN

Salinan kepada:

YBrs. Tuan Zulkifli Bin Abidin Setiausaha Bahagian

Bahagian Keselamatan Kementerian Dalam Negeri Aras 10, Blok D1 Kompleks D

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan

62546 PUTRAJAYA

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

PK(O).KDN.KK.02 (L2) SENARAI SEMAK PERMOHONAN PEMBAHARUAN LESEN TAHUN 2022

LESEN 2(A) DAN LESEN 2(A) & 2(B) 1. SALINAN SIJIL-SIJIL

BIL JENIS-JENIS SIJIL / POLISI LABEL CATATAN

1.1 Surat Permohonan (cover letter) Pembaharuan Lesen

(Tahun 2022) 1

1.2 Pengesahan Online pembaharuan lesen (Tahun 2022)

http://esims.moha.gov.my 2

1.3 Salinan sijil keahlian PIKM (Tahun 2021) 3 1.4 Sijil Insolvensi (bermula Oktober tahun 2021) 4 1.5 Sijil Korporat Info SSM (Bermula Oktober 2021) 5 2. MAKLUMAT-MAKLUMAT SYARIKAT

BIL JENIS-JENIS MAKLUMAT SYARIKAT LABEL CATATAN

2.1 Maklumat pengurusan dan kakitangan (online) –

Borang E (yang terkini) – http://esims.moha.gov.my - 2.2 Maklumat pengawal keselamatan (online) – Borang F

(yang terkini) - http://esims.moha.gov.my - 2.3 Maklumat pengawal keselamatan Nepal - Borang G

(yang terkini) - http://esims.moha.gov.my - 2.4 Maklumat Senjata Api - http://esims.moha.gov.my - 2.5 Maklumat cawangan syarikat

(yang telah diluluskan KDN) -

http://esims.moha.gov.my -

2.6 Maklumat kontrak syarikat – Borang maklumat kontrak (yang terkini dan yang masih berkuatkuasa) -

http://esims.moha.gov.my -

2.7 Laporan perubatan bagi pengawal keselamatan melebihi umur 56 tahun

(disahkan oleh Pegawai Perubatan)

6 3. SALINAN BAYARAN SYARIKAT

BIL JENIS-JENIS BAYARAN LABEL CATATAN

3.1 Resit Rasmi & Penyata bayaran KWSP Borang A

(Tahun 2021) 7

3.2 Resit Rasmi & Penyata bayaran PERKESO

(Tahun 2021) 8

3.3 Pengesahan penghantaran borang cukai pendapatan syarikat

(Tahun 2020 / 2021) 9

3.4 Penyata bayaran cukai SST

(Tahun 2021) 10

3.5 Penyata bayaran levi PSMB

(Tahun 2021) 11

(9)

PK(O).KDN.KK.02 (L2)

4. POLISI / PENYATA-PENYATA BERKAITAN

BIL JENIS-JENIS PENYATA LABEL CATATAN

4.1 Penyata kewangan beraudit

(Tahun 2020/2021) 12

4.2 Penyata kewangan bank syarikat

(Julai 2021 – September 2021) 13

4.3 Polisi Insurans ( tempoh polisi yang masih sah) i) Professional Indemnity

ii) Public Liability

iii) Group Personal Accident

14 NOTA:

(i) Sila tanda seperti di bawah bagi dokumen yang dihantar:

 - Ada x - Tiada

TB - Tidak berkaitan

(ii) Sila kembalikan senarai semak permohonan pembaharuan lesen tahun 2022 PK(O).KDN.KK.02 (L2) ini yang telah ditandatangani oleh pengarah syarikat bersama surat permohonan (cover letter) dan pengesahan online dalam bentuk hardcopy.

PERAKUAN / PENGESAHAN OLEH PEMEGANG SAHAM / AHLI LEMBAGA PENGARAH Sesungguhnya saya/kami mengaku bahawa maklumat-maklumat yang dikemukakan adalah sah dan benar. Saya/kami menyedari sekiranya ianya tidak benar maka Kementerian Dalam Negeri (KDN) berhak mengambil apa-apa tindakan iaitu tidak memperbaharui lesen atau membatalkan lesen syarikat agensi persendirian di bawah Akta Agensi Persendirian 1971.

Bertarikh:

____________________________

Nama :

Kad Pengenalan :

Jawatan :

Cop Syarikat :

(10)

PK(O).KDN.KK.02 (L2) SENARAI SEMAK PERMOHONAN PEMBAHARUAN LESEN TAHUN 2022

LESEN 2(B)

1. SALINAN SIJIL-SIJIL

BIL JENIS-JENIS SIJIL / POLISI LABEL CATATAN

1.1 Surat Permohonan (cover letter) Pembaharuan Lesen

(Tahun 2022) 1

1.2 Pengesahan Online pembaharuan lesen (Tahun 2022)

– http://esims.moha.gov.my 2

1.3 Sijil insolvensi (bermula Oktober Tahun 2021) 3 1.4 Sijil Korporat Info SSM (Bermula Oktober 2021) 4 2. MAKLUMAT-MAKLUMAT SYARIKAT

BIL JENIS-JENIS MAKLUMAT SYARIKAT LABEL CATATAN

2.1 Maklumat pengurusan dan kakitangan (online)– Borang

E (yang terkini) http://esims.moha.gov.my - 2.2 Maklumat cawangan syarikat

(yang telah diluluskan KDN) - http://esims.moha.gov.my

-

3. SALINAN BAYARAN SYARIKAT

BIL JENIS-JENIS BAYARAN LABEL CATATAN

3.1 Resit Rasmi & Penyata bayaran KWSP Borang A

(Tahun 2021) 5

3.2 Resit Rasmi & Penyata bayaran PERKESO

(Tahun 2021) 6

3.3 Pengesahan penghantaran borang cukai pendapatan syarikat

(Tahun 2020/2021)

7 4. POLISI / PENYATA-PENYATA BERKAITAN

BIL JENIS-JENIS PENYATA LABEL CATATAN

4.1 Penyata kewangan beraudit

(Tahun 2020/2021) 8

4.2 Penyata kewangan bank syarikat

(Julai 2021 sehingga September 2021) 9 4.3 Polisi Insurans ( tempoh polisi yang masih sah)

i) Professional Indemnity

ii) Group Personal Accident 10

(11)

PK(O).KDN.KK.02 (L2) NOTA:

(i) Sila tanda seperti di bawah bagi dokumen yang dihantar:

 - Ada x - Tiada

TB - Tidak berkaitan

(ii) Sila kembalikan senarai semak permohonan pembaharuan lesen tahun 2022 PK(O).KDN.KK.02 (L2) ini yang telah ditandatangani oleh pengarah syarikat bersama surat permohonan (cover letter) dan pengesahan online dalam bentuk hardcopy.

PERAKUAN / PENGESAHAN OLEH PEMEGANG SAHAM / AHLI LEMBAGA PENGARAH Sesungguhnya saya/kami mengaku bahawa maklumat-maklumat yang dikemukakan adalah sah dan benar. Saya/kami menyedari sekiranya ianya tidak benar maka Kementerian Dalam Negeri (KDN) berhak mengambil apa-apa tindakan iaitu tidak memperbaharui lesen atau membatalkan lesen syarikat agensi persendirian di bawah Akta Agensi Persendirian 1971.