Prosedur pengisian instrumen kegiatan pemetaan standarisasi pendidikan : - Instrumen dapat diunduh dari laman dikpora : www.dikpora.jogjaprov.go.id
- Instrumen terbagi menjadi 4 jenis untuk masing-masing jenjang, yaitu SD, SMP, SMA dan SMK dan dalam bentuk file spreadsheet (excel)
- Dalam tiap file instrumen terdiri dari 5 sheet, 3 sheet (Identitas I, Identitas II, dan Dana) berisi kolom isian untuk diisi oleh sekolah, dan 2 sheet (Print Hal-1, dan Print Hal-2) berisi hasil isian sekolah yang siap dicetak(print).
- Sheet Identitas I, berisi tentang identitas/attribut sekolah dan juga meliputi jumlah siswa per kelas, jumlah rombel dan jumlah tenaga pendidikan serta kependidikan
- Sheet Identitas II, berisi tentang data jumlah siswa miskin, dan jumlah perangkat komputer di sekolah.
- Sheet Dana, berisi tentang besarnya dana yang masuk ke sekolah dan penggunaan dana tersebut di sekolah.
- File instrumen yang telah diunduh, dipilih sesuai jenjang sekolahnya (SD, SMP, SMA atau SMK) di ganti nama (rename) menjadi nama sekolah masing-masing.
cth : form_SMP.xlsx diganti menjadi smp3sewon.xlsx
- Instrumen yang telah diisi dicetak (sheet Print Hal-1, dan Print Hal-2) lalu disampaikan ke kepala sekolah untuk dicek lalu ditanda tangani terlebih dahulu, setelah itu
disampaikan ke dinas Kabupaten/kota masing-masing beserta softcopynya, sedangkan untuk dinas Dikpora DIY hanya softcopy saja dan dikirim via email dengan alamat [email protected]
- Dari point-point yang ditanyakan dalam instrumen tersebut, diharapkan kita dapat melihat besarnya penggunaan dana operasional non-personalia di sekolah berdasar kategori sekolah besar (jumlah rombel ≥ 2) dan sekolah kecil (jumlah rombel < 2), selain itu juga melihat kondisi riil di sekolah mengenai kurang, lebih atau cukupnya dana yang diterima untuk melaksanakan kegiatan operasional di sekolah.
Jadwal penyampaian instrumen :
- Dinas kabupaten/kota memverifikasi instrumen dari sekolah dan menyampaikan instrumen yang telah diverifikasi ke dinas Dikpora DIY paling lambat tanggal 23 Juni 2014
- Dinas Dikpora DIY mengolah instrumen dari sekolah dan yang telah diverifikasi oleh dinas kabupaten/kota pada tanggal 24 – 26 Juni 2014
