PEMERINTAH KABUPATEN TANAH DATAR
KECAMATAN SUNGAI TARAB
Jl.Raya S.Tarab KM 5 Batusangkar-B.Tinggi, Telp. (0752) 579088
KEPUTUSAN CAMAT SUNGAI TARAB
NOMOR / /CST-2017
T E N T A N G
PENETAPAN STANDAR PELAYANAN PUBLIK
PADA KANTOR CAMAT SUNGAI TARAB
CAMAT SUNGAI TARAB
Menimbang : a. Bahwa dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan
pelayanan publik sesuai dengan azas penyelenggaraan pemerintahan yang baik, dan guna mewujudkan kepastian hak dan kewajiban berbagai pihak yang terkait dengan penyelenggaraan pelayanan, setiap penyelenggara wajib menetapkan standar pelayanan
b. Bahwa untuk memberikan acuan dalam penilaian ukuran kinerja dan kualitas penyelenggaraan pelayanan dimaksud huruf a, maka perlu ditetapkan standar pelayanan publik pada Kantor Camat Sungai Tarab dengan Keputusan Camat Sungai Tarab
Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 12 Tahun 1956 tentang Pembentukan
Daerah Otonom Kabupaten dalam lingkungan Propinsi Sumatera Tengah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1956 Nomor 25);
2. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5038);
3. Undang–undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara ( Lembaran Negara RI Tahun 2014 Nomor 6, tambahan Lembaran Negara RI Nomor 5494);
4. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5587) sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Undang-undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);
5. Peraturan Pemerintah Nomor 96 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang undang Nomor 25 Thun 2009 tentang Pelayanan Publik ( Lembaran Negara RI Tahun 2012 Nomor 215, Tambahan Lembaran Negara RI Nomor 5357);
Indonesia Nomor 5587 );
7.Peraturan ……..
LEMBARAN KEDUA KEPUTUSAN CAMAT SUNGAI TARAB
Nomor : / /CST-2017
Tanggal
:
7. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 76 Tahun 2013 tentang Pengelolaan Pengaduan Pelayanan Publik;
8. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 13 Tahun 2009 tentang Pedoman Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik dengan Partisipasi Masyarakat;
9. Peraturan Menteri Pemberdayaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 36 Tahun 2012 tentang Petunjuk Teknis Penyusunan, Penetapan, dan Penerapan Standar Pelayanan;
10. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 4 Tahun 2010 tentang Pedoman Pelayanan Administrasi Terpadu Kecamatan; 11. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 138-270 Tahun
2010 tentang Petunjuk Teknis Pedoman Pelayanan Administrasi Terpadu Kecamatan;
12. Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Datar Nomor 9 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah ( Lembaran Daerah Kabupaten Tanah Datar Tahun 2016 Nomor 9, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Tanah Datar Nomor 9 );
13. Peraturan Bupati Tanah Datar Nomor 40 Tahun 2015 Tentang Pelimpahan Sebagian Kewenangan Bupati Kepada Camat (Berita Daerah Kabupaten Tanah Datar Tahun 2015 nomor 40) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Bupati Tanah Datar Nomor 51 Tahun 2015 tentang Perubahan Atas Peraturan Bupati Tanah Datar Nomor 40 Tahun 2015 Tentang Pelimpahan Sebagian Kewenangan Bupati Kepada Camat ( Berita Daerah Kabupaten Tanah Datar Tahun 2015 Nomor 51 );
14. Peraturan Bupati Tanah Datar Nomor 21 Tahun 2016 tentang Pedoman Pelayanan Perizinan di Kecamatan ( Berita Daerah Kabupaten Tanah Datar Tahun 2016 Nomor 21;
15. Peraturan Bupati Tanah Datar Nomor 46 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, serta Tata Kerja Kecamatan (Berita Daerah Kabupaten Tanah Datar Tahun 2016 Nomor 43).
MEMUTUSKAN
Menetapkan
KESATU : Standar Pelayanan pada Kantor Camat Sungai Tarab
sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini
LEMBARAN KETIGA KEPUTUSAN CAMAT SUNGAI TARAB
Nomor : / /CST-2017
Tanggal
:
KEDUA : Standar Pelayanan pada Satuan Kerja Kantor Camat Sungai Tarab
meliputi ruang lingkup pelayanan :
a. Pelayanan Administrasi Rekomendasi Kartu Keluarga
b. Pelayanan Perekaman data dan Pencetakan Kartu Tanda Penduduk El
c. Pelayanan Administrasi Surat Keterangan Pindah d. Pelayanan Administrasi Surat Keterangan Kematian e. Pelayanan Administrasi Surat Keterangan Kelahiran f. Pelayanan Administrasi Surat Keterangan Hak Milik g. Pelayanan Administrasi Surat Keterangan Ahli Waris
h. Pelayanan Administrasi / Rekomendasi Surat Keterangan Catatan Kepolisian
i. Pelayanan Administrasi Surat Keterangan Tidak Mampu ( SKTM ) dan Surat Keterangan Miskin (SKM)
j. Pelayanan Administrasi / Rekomendasi Pengajuan Proposal k. Pelayanan Administrasi Surat Keterangan lainnya.
l. Pelayanan Administrasi Dispensasi nikah m. Pelayanan Administrasi / Rekomendasi Izin HO
n. Pelayanan Administrasi / Rekomendasi Izin Mendirikan Bangunan
o. Pelayanan Perizinan Izin Mendirikan Bangunan sederhana di jalan Nagari dengan luas ≤ 70 M²
p. Izin Gangguan untuk jenis usaha yang ditentukan
q. Tanda Daftar Perusahaan untuk jenis usaha yang ditentukan
r. Izin Usaha Perdagangan untuk jenis usaha yang ditentukan
KETIGA : Standar pelayanan sebagaimana terlampir dalam Lampiran Keputusan ini wajib dilaksanakan oleh penyelenggara / pelaksana sebagai acuan dalam penilaian kinerja pelayanan oleh pimpinan penyelenggara, aparat pengawasan, masyarakat dalam penyelenggaraan pelayanan publik
KEEMPAT : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di : Sungai Tarab Pada Tanggal :
CAMAT SUNGAI TARAB
Drs. RISWANDI
LAMPIRAN KEPUTUSAN CAMAT SUNGAI TARAB Nomor : / /CST-2017
Tanggal
:
STANDAR PELAYANAN PUBLIK PADA KANTOR CAMAT SUNGAI TARAB
No JENIS
PELAYANAN SYARAT PELAYANAN PELAYANANPROSEDUR JANGKAWAKTU /TARIFBIAYA PELAYANANPRODUK PENGADUANPELAYANAN
1 2 3 4 5 6 7 8
1. REKOMENDASI
KARTU KELUARGA
- KK Lama / KK Sementara ( KK putih ) atau mengisi blangko F.01 yang telah diketahui oleh Wali Nagari
- Izin Tetap tinggal bagi orang Asing.
- Foto Copy KTP.
- Foto Copy Surat Nikah.
- Foto Copy Akte Kelahiran/Surat Keterangan Kelahiran / Ijazah persyaratan .atau Rapor untuk Anggota Keluarga
- Foto Copy SK untuk PNS/TNI/ POLRI/BUMN/ BUMD/ Swasta. - Surat Keterangan pindah /
Datang dalam Wilayah NKRI - Surat Keterangan datang dari
Luar Negeri ( SKDL ) bagi
pemegang Paspor RI yang Baru Datang
- KK kedua belah pihak untuk yang pecah KK, dan mengisi blangko F.1-06/08 bagi yang pindah Antar Nagari dalam Kecamatan atau antar
Kecamatan dalam Kabupaten Tanah Datar
- Pemohon
datang ke petugas dan menyerahkan semua berkas yang diperlukan di Loket 1.
- Petugas Registrasi mencek semua kelengkapan bahan.
- Diserahkan kepada Kasi Pelayanan Umum untuk ditandatangani.
15
Menit Tidak dipungut Biaya
Rekomendas i Kartu Keluarga
Kotak saran : disediakan
Kontak person :
Kasi Pelayanan Umum Yulfrizal, SE /
081374277744
Sekcam
Dra. Reni Susanti / Hp 081363382647/ WA 082165458909
Email :
-
Menandatangani……..
1 2 3 4 5 6 7 8
- Menanda tangani surat pernyataan tidak
menggandakan data bagi penduduk kabupaten / kota seluruh Indonesia.
2. Perekaman E-
KTP - Pangantar dari Wali Nagari/ Rekomendasi pencetakan KTP Elektronik
- Asli dan Foto Copy KK - Kartu Golongan darah
- Telah berusia 17 tahun, sudah kawin atau pernah kawin.
- Pemohon datang ke petugas dan menyerahkan semua . berkas persyaratan ke Petugas di Loket 1.
- Petugas mencek kelengkapan dan berkas
- Petugas
menyerahkanberk as kepada
Operator Kecamatan
- Setelah dilakukan perekaman oleh Operator, surat pengantar ditandatangani oleh petugas registrasi ( Kasi Pelayanan Umum / Operator ) Kecamatan. - Setelah
ditandatangani baru diserahkan
30
Menit dipungutTidak Biaya
oleh petugas Registrasi kepada Pemohon
3. Surat Keterangan……….
1 2 3 4 5 6 7 8
3. Surat
Keterangan Pindah
- Kartu Keluarga Nasional dan KTP Non Elektronik asli atau Foto Copy KTP EL.
- Mengisi Blangko F.134 yang ditanda tangani oleh Wali Nagari
- Pemohon datang ke Petugas dan menyerahkan semua berkas di Loket 1.
- Petugas Registrasi memeriksa semua kelengkapan bahan dan diregistrasi. - Berkas yang
sudah diperiksa langsung diparaf oleh Kasi
Pelayanan Umum - Selanjutnya
diserahkan kepada Camat/ Sekcam atau Kasi Pelum untuk ditandatangani - Setelah
ditandatangani diserahkan kembali kepada petugas
registrasi.
- Petugas registrasi
30 Menit
Tidak dipungut
biaya
menyerahkan kepada pemohon
4. Surat
Keterangan Meninggal
Dunia
- Foto Copy KK
- Mengisi Pelaporan Kematian F 2.15 dari Nagari
- Surat Keterangan Kematian dari Wali Nagari.
- KTP yang meninggal dunia ( asli )
- Pemohon menyerahkan berkasnya kepada petugas di Loket 1
30
Menit dipungutTidak biaya
Surat Keterangan Meninggal Dunia yang dilegalisasi
-
Fotocopy…..
1 2 3 4 5 6 7 8
- Foto copy dua orang saksi - Akta Kelahiran yang meninggal
dunia kalau ada.
- Petugas
registrasi mencek semua
kelengkapan bahan dan meregister. - Setelah
diregistrasi oleh petugas
diserahkan ke Kasi Pelayanan Umum untuk di paraf.
- Selanjutnya ditanda tangani oleh Camat / Sekcam.
- Dan diserahkan kepada pemohon oleh petugas.
-5. Surat
kelahiran Dokter/Bidan ( Asli )
- Foto Copy KTP kedua orang tua - Foto Copy KTP dua orang saksi - Foto Copy Akta Nikah / Akta
Perkawinan/Akta Cerai orang tua ( dilegalisir + Asli
.
semua persyaratan kepada petugas di Loket 1
- Petugas Registrasi mencek semua kelengkapan bahan dan menyerahkan kembali kepada Pemohon untuk diteruskan ke Catatan Sipil.
biaya yang telah
dilegalisasi
1 2 3 4 5 6 7 8
6 Surat
Keterangan Hak Milik
- KK yang bersangkutan - KTP yang bersangkutan - Hak milik yang dikeluarkan
oleh Wali Nagari
- Pemohon menyerahkan persyaratan kepada petugas di Loket 3
- Petugas memeriksa semua kelengkapan bahan-bahan dan memberi No register
- Diserahkan ke Kasi untuk diparaf - Selanjutnya
ditandatangani oleh Camat / Sekcam
30
Menit dipungutTidak Biaya
Surat Keterangan yang
dilegalisasi
7. Surat
Keterangan Ahli Waris
- Foto Copy KK - Fotocopy KTP
- Surat Keterangan Ahli Waris yang dikeluarkan oleh Wali Nagari
- Pemohon menyerahkan semua
persyaratan kepada petugas di Loket 1
- Petugas mencek dan
meregistrasinya dan menyerahkan ke Kasi Pelum untuk di paraf. - Dan diserahkan
kepada Camat/ Sekcam untuk ditandatangani dan diserahkan kepada pemohon
30
8. Surat Pengantar…..
1 2 3 4 5 6 7 8
8. Surat
Pengantar SKCK
- KTP El yang bersangkutan - KK yang bersangkutan - Surat Keterangan yang
dikeluarkan Wali Nagari
- Pemohon menyerahkan Berkasnya ke petugas di Loket 1 - Petugas
meregistrasi dan menyerahkan ke Kasi Pelayanan untuk di Paraf dan diserahkan ke Camat/ Sekcam untuk
ditandatangani - Setelah
ditandatangani diserahkan kepada Pemohon
9. SKTM / SKM -Surat Keterangan Tidak Mampu
( SKTM) / Surat Keterangan Miskin (SKM) dari Wali Nagari rangkap 2
-Fotocopy KK Nasional
-Fotocopy KTP
-Surat Pernyataan bermaterai bagi yang tidak memiliki KTP
- Pemohon menyerahkan Berkasnya ke petugas di Loket 1 - Petugas
meregistrasi dan menyerahkan ke Kasi Pelayanan untuk di Paraf dan diserahkan ke Camat/ Sekcam untuk
ditandatangani Setelah
ditandatangani
15
menit dipungutTidak Biaya
diserahkan kepada Pemohon
1 2 3 4 5 6 7 8
10
. Rekomendasi Proposal - Surat Pengantar/ Rekomendasi Proposal dari Wali Nagari
- Proposal yang ditanda tangani ybs
- Fotocopy KK Nasional
- Fotocopy KTP
- SKTM / SKM
- Fotocopy Kartu jamkesmas (bila ada)
- Foto copy keterangan kuliah bagi mahasiswa PT / fotocopy rapor bagi pelajar
- Seluruh persyaratan no. 1 – 8 telah dijilid minimal dua rangkap
- Pemohon menyerahkan Berkasnya ke petugas di Loket 1 - Petugas
meregistrasi dan menyerahkan ke Kasi Pelayanan untuk di Paraf dan diserahkan ke Camat/ Sekcam untuk
ditandatangani - Setelah
ditandatangani diserahkan kepada Pemohon
30
Menit dipungutTidak Biaya
Proposal yang telah dilegalisasi
11 .
Surat Keterangan Lainnya
- KTP yang bersangkutan - KK yang bersangkutan - Surat Keterangan yang
dikeluarkan Wali Nagari
- Pemohon menyerahkan berkasnya kepada Petugas di Loket 1 - Petugas
meregistrasi dan menyerahkan ke Kasi Pelum untuk di paraf dan diserahkan ke Camat/ Sekcam untuk di
tandatangani. - Setelah
ditandatangani diserahkan ke Pemohon Keterangan yang telah dilegaslisasi
1 2 3 4 5 6 7 8
12
. DispensasiNikah - Rekomendasi Dispensasi Nikah dari KUA - NTCR lengkap dari Wali
Nagari asal kedua Calon Penganten
- Surat Permohonan Dispensasi Nikah yang ditandatangani oleh Ninik Mamak dan yang diketahui oleh Wali Nagari - FK KTP Catin
- FK KK Catin
- Dispensasi nikah bisa
diberikan kepada Catin yang akan ke luar Negeri atau TNI/Polri yang bertugas keluar Daerah
- Pemohon menyerahkan semua persyaratan kepada petugas di Loket 1
- Petugas memeriksa kelengkapan berkas dan merigistrasinya, untuk dan
diserahkan ke Kasi untuk diparaf. - Dan
ditandatangani oleh Camat ( tidak boleh diwakilkan.
30
Menit dipungutTidak biaya
Surat Dispensasi Nikah
13
. Rekomendasi Izin Mendirikan Bangunan
- KTP yang bersangkutan - Bukti Penguasaan Tanah /
Sertifikat - Denah Lokasi
- Gambar Konstruksi Bangunan - Mengisi formulir permohonan - Jihad Sepadan
- Pemohon menyerahkan semua persyaratan kepada petugas di Loket 2
- Petugas
memeriksa semua kelengkapan bahan dan memberi no. registrasi - Petugas
menyerahkan ke Kasi untuk diparaf - Selanjutnya
ditandatangani oleh Camat / sekcam dan
30
Menit dipungutTidak biaya
Rekomendasi Izin
diserahkan kepada pemohon.
14. Rekomendasi….
1 2 3 4 5 6 7 8
14
. RekomendasiHO -- Permohonan dari Pemilik Surat Keterangan dari Wali Nagari
- Foto KTP
- Foto Copy Akta Pendirian perusahaan
- Rekomendasi dari Dinas terkait
- Sertifikat Tanah atau surat bukti penguasaan tanah. - Persetujuan tetangga / jihad
sepadan yang diketahui oleh Wali Nagari
- Foto Copy IMB
- Dokumen lingkungan bagi usaha yang diwajibkan - Fas foto ukuran 3 x4 2
lembar
- Pemohon menyerahkan semua persyaratan kepada petugas di loket 2
- Petugas
memeriksa semua kelengkapan bahan dan memberi no. registrasi - Petugas
menyerahkan ke Kasi untuk diparaf - Selanjutnya
ditandatangani oleh Camat / Sekcam
- Dan diserahkan kepada pemohon
30
Menit dipungutTidak biaya bangunan sederhana di jalan nagari
- Mengisi formulir permohonan izin yang disediakan
- Fotocopy KTP bagi perseorangan
- Fotocopy surat bukti penguasaan tanah
- Gambar Konstruksi bangunan - Advice planning
- Pemohon menyerahkan semua persyaratan kepada petugas di loket 2
- Petugas
memeriksa semua kelengkapan bahan dan
menyampaikan ke pemohon bahan
10 hari Biaya ditentu-kan Sesuai dengan Perbup No. 36 Tahun 2014 tentang Struktur dan besaran tarif komponen
Izin
lengkap atau tidak lengkap
- Bahan yang telah lengkap akan diproses utk pengeluaran izin
Retribusi IMB
Izin…….
1 2 3 4 5 6 7 8
- Izin Mendirikan Bangunan ditandatangani oleh Camat - Selanjutnya izin
diberikan kepada pemohon setelah pemohon
membayar retribusi sesuai ketentuan kepada Bendahara
Penerima.
16 .
Izin Gangguan untuk jenis usaha sebagai berikut :
a. Toko P&D pengecer barang harian b. Counter
pulsa HP c. Bengkel sepeda motor skala
a. Baru :
- Mengisi formulir permohonan yang disediakan
- Surat Keterangan Usaha dari Wali Nagari
- FotoCopy KTP Pemilik - Surat Bukti penguasaan
Tanah
- Surat keterangan
persetujuan tetangga yang diketahui oleh Wali Nagari - Mengisi surat Pernyataan
- Pemohon menyerahkan semua persyaratan kepada petugas di loket 2
- Petugas
memeriksa semua kelengkapan bahan dan
menyampaikan ke pemohon bahan lengkap atau tidak lengkap
3 hari Biaya ditentu-kan Sesuai dengan Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Datar nomor 14 tahun 2011 tentang Retribusi Perizinan
Izin
mikro d. Pedagang
beras pengecer e. Usaha
pencucian sepeda motor
f. Usaha servis alat
elektronik
Pengelolaan Lingkungan (SPPL)
- Pasfoto berwarna 3 x 4 cm sebanyak 2 lembar
- Bahan yang telah lengkap akan diproses utk pengeluaran izin - Izin Gangguan
( HO)
ditandatangani oleh Camat
tertentu
b. Perpanjangan….
1 2 3 4 5 6 7 8
b. Perpanjangan - Mengisi formulir
permohonan yang disediakan
- Surat Keterangan Usaha dari Wali Nagari
- FotoCopy KTP Pemilik - Surat izin gangguan asli
yang masih berlaku
- Pasfoto berwarna 3 x 4 cm sebanyak 2 lembar
- Selanjutnya izin diberikan kepada pemohon setelah pemohon
membayar retribusi sesuai ketentuan kepada Bendahara
Penerima.
17 Tanda Daftar Perusahaan (TDP) untuk usaha : a. Toko P&D
pengecer barang harian b. Counter
a. Baru
- Mengisi Formulir permohonan yang disediakan
- Fotocopy KTP pemilik - Fotocopy NPWP - Fotocopy Surat Izin
Gangguan - Fotocopy SIUP
- Pemohon menyerahkan semua persyaratan kepada petugas di loket 2
- Petugas
memeriksa semua kelengkapan bahan dan
3 hari Tidak dipungut Biaya
Surat Tanda Daftar Perusahaan
-pulsa HP c. Bengkel sepeda motor skala mikro
d. Pedagang beras pengecer e. Usaha
pencucian sepeda motor
f. Usaha servis alat
elektronik
b. Perpanjangan - Mengisi Formulir
permohonan yang disediakan
- Fotocopy KTP pemilik - Fotocopy Surat Izin
Gangguan - Fotocopy SIUP
- Tanda Daftar Perusahaan asli yang masih berlaku
menyampaikan ke pemohon bahan lengkap atau tidak lengkap
- Bahan yang telah lengkap akan diproses utk pengeluaran TDP yang
ditandatangani oleh Camat - Selanjutnya TDP
diberikan kepada pemohon
18. izin usaha perdagangan
1 2 3 4 5 6 7 8
18
. Izin Usaha Perdagangan untuk usaha : a. Toko P&D
pengecer barang harian b. Counter
pulsa HP c. Pedagang
beras pengecer
- Mengisi Formulir permohonan yang disediakan
- Fotocopy KTP pemilik - Fotocopy Surat Izin
Gangguan
- Neraca awal Perusahaan - Pasfoto warna 3x4 cm
sebanyak 2 lembar
- Pemohon menyerahkan semua persyaratan kepada petugas di loket 2
- Petugas
memeriksa semua kelengkapan bahan dan
menyampaikan ke pemohon bahan lengkap atau tidak lengkap
- Bahan yang telah lengkap akan diproses utk
3 hari Tidak dipungut Biaya
Surat Izin Usaha
pengeluaran SIUP yang
ditandatangani oleh Camat - Selanjutnya SIUP
diberikan kepada pemohon
Ditetapkan di : Sungai Tarab Pada Tanggal :
CAMAT SUNGAI TARAB
Drs. RISWANDI