URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : Kepala Bagian Kemahasiswaan 3. UNIT KERJA ATASAN :
Eselon II : Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan Eselon I : Universitas Jember
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No Nama Jabatan Jumlah
1 Kepala Subbagian Minat, Penalaran dan Informasi Maha-siswa
1 orang 2 Kepala Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa 1 orang
5. RUMUSAN TUGAS :
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Bagian Kemahasiswaan serta melaksanakan layanan di bidang minat, bakat, dan penalaran kemahasiswaan, kegiatan kemahasiswaan, kesejahteraan mahasiswa, pengelolaan informasi kemahasiswaan dan administrasi alumni di lingkungan Universitas Jember berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
6. URAIAN TUGAS
6.1 Menyusun program kerja Bagian sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 6.2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.3 Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.4 Menggoordinasikan bawahan dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerja sama yang baik;
6.5 Menyelia pelaksanaan tugas bawahan agar hasil yang telah dicapai sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan;
6.6 Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
6.7 Melaksanakan layanan di bidang minat, penalaran dan informasi mahasiswadi lingkungan Universitas Jember sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.8 Melaksanakan layanan kegiatan kemahasiswaan di lingkungan Universitas Jember sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.9 Melaksanakan pemberian kesejahteraan mahasiswa di lingkungan Universitas Jember sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
pelaksanaan tugas;
6.11 Mengevaluasi pelaksanaan tugas Bagian untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya;
6.12 Menyusun laporan Bagian sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.13 Melakukan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA
7.1 Program kerja Bagian sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 7.2 Pembagian tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya; 7.3 Petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
7.4 Keterpaduan pelaksanaan tugas bawahan dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerja sama yang baik;
7.5 Penyeliaan pelaksanaan tugas bawahan agar hasil yang telah dicapai sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan;
7.6 Nilai kinerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier; 7.7 Pemberian layanan di bidang minat, penalaran dan informasi mahasiswadi
lingkungan Universitas Jember sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
7.8 Pemberian layanan kegiatan kemahasiswaan di lingkungan Universitas Jember sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
7.9 Pemberian kesejahteraan mahasiswa di lingkungan Universitas Jember sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
7.10 Pengelolaan informasi kemahasiswaan dan administrasi alumni di lingkungan Universitas Jember sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
7.11 Hasil evaluasi pelaksanaan tugas Bagian; 7.12 Laporan Bagian;
7.13 Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain. 8. BAHAN KERJA
8.1 Rencana strategis Universitas Jember; 8.2 Program Kerja Universitas Jember;
8.3 Data dan informasi minat, bakat, dan penalaran kemahasiswaan, kegiatan kemahasiswaan, kesejahteraan mahasiswa, pengelolaan informasi kemahasiswaan dan administrasi alumni.
9. PERALATAN KERJA
9.1 Alat Tulis Kantor (ATK);
10.1 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Jember;
10.2 Peraturan perundang-undangan tentang minat, bakat, dan penalaran kemahasiswaan, kegiatan kemahasiswaan, kesejahteraan mahasiswa, pengelolaan informasi kemahasiswaan dan administrasi alumni;
10.3 Peraturan perundang-undangan yang relevan.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1 Kebenaran dan ketepatan rencana dan program; 11.2 Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja; 11.3 Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
12. WEWENANG
12.1 Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas; 12.2 Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3 Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.4 Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen dinas sesuai dengan ketentuan;
12.5 Menentukan nilai hasil kinerja bawahan; 12.6 Meminta petunjuk kepada atasan;
12.7 menyetujui atau menangguhkan cuti bawahan 13. HUBUNGAN KERJA
NO NAMA JABATAN UNIT KERJA DALAM HAL 12.1
.
Kepala BAAK Universitas Jember Konsultasi dan la-poran
12.2 .
Kepala Subbagian Minat, Penalaran dan Informasi Mahasiswa
Bagian Kemahasiswaan Arahan pelaksana-an tugas
Bagian Kemahasiswaan Arahan pelaksana-an tugas
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1 Ruang Tempat Kerja : Lapang
14.2 Suhu : Sejuk
14.3 Penerangan : Terang 14.4 Suara : Tenang
14.5 Jam kerja : Sesuai dengan peraturan 15. UPAYA FISIK
16. RISIKO BAHAYA
Tidak ada risiko bahaya fisik dan/atau mental yang kemungkinan dapat menimpa pada pemegang jabatan ini.
17. SYARAT JABATAN
17.1 Pendidikan Formal : Sarjana/S1 17.2 Kursus/Pelatihan : Diklat Pim 3
17.3 Pengalaman Kerja : - pernah menduduki jabatan struktural eselon IV; 17.4 Pangkat, golongan : Pembina /IV.a
17.5 Pengetahuan : - pengetahuan tentang Minat, Penalaran dan Informasi Mahasiswa mahasiswa
- pengetahuan tentang kegiatan mahasiswa - pengetahuan tentang beasiswa
- pengetahuan tentang informasi kemahasiswaan dan alumni
17.6 Kecakapan Teknis : - komunikasi
- mampu menyusun laporan bagian 17.7 Potensi : - Kemampuan Verbal
