PANGKALAN DATA PENDIDIKAN
TINGGI (PDDIKTI)
AGENDA PEMBAHASAN
PROGRAM PDDIKTI
FITUR TERBARU FEEDER 2.0
SISTEM VALIDATOR NASIONAL
PERMENRISTEKDIKTI 61/16
PROGRAM PDDIKTI
SIKLUS PROSES PDDIKTI
Planning
• Analisis kebutuhan informasi • Penentuan
Variabel • Penyiapan
perangkat lunak • Verifikasi
instrumen • Referensi
Akuisisi
• Pengumpulan data
• Monitoring progres pengumpulan • Integrasi sistem
transaksional • ETL (extract,
transform, load) • Countermeasure
resistensi
Validasi
• Matching • Konsolidasi • Deteksi error • Deteksi
ketidakwajaran • Data cleansing • Verifikasi
lapangan
• Tindak lanjut validasiàedit
Distribusi
• Data warehouse • Periodisasi • Data mart
• Pemberian akses • Hosting aplikasi • Training akses
dan pelaporan • Buku statistik
Pemanfaatan
• Pengolahan data • Metode
eksploitasi data • Data mining • Dashboard • Training
PROGRAM KERJA PDDIKTI
Data Collect
Data Quality
Desiminasi
PDDIKTI Database
Feeder
Syncronizer
Prefill Generator
Validator
forlap.ristekdikti.go.id
Enterprise Service Bus
Business Inteligence
Helpdesk
Infrastructure
PENYATUAN CHANNEL
RistekDikti
PT
PT
PT
Dit
Dit
Dit
BAN-PT
RistekDikti
PT
PT
PT
Dit
Unit
Unit
BAN-PT
PRINSIP PERUBAHAN PENDATAAN
Tatap muka
Terpisah
Birokratis
Searah
Tertutup
Sekat layanan
Rekaman elektronik
Mengurangi tatap muka
Integrasi
Debirokratisasi
Umpan balik
Terbuka
ALUR PENGUMPULAN DATA
PDDIKTI
Entri
Sync
ALUR PENGUMPULAN DATA
NETWORK - BASE
Sync
Server Feeder
Hub
Local Area Network
ALUR PENGUMPULAN DATA
Server Feeder
Hub
Local Area Network
Public
ALUR PENGUMPULAN DATA
Sync
Operator /
Mahasiswa /
Dosen /
Kepegawaian
Server Feeder
Local Area Network
PDDIKTI
SIAKAD
SOA
Middleware
FITUR TERBARU FEEDER 2.0
PDDIKTI Feeder 2.0
Change Log Feeder 2.0
•
Integrasi dengan Aplikasi Validator Nasional
•
Penambahan Validasi
1. NRP/NIM duplikat
2. Pembatasan KRS kelas paralel pada periode dan mhs yang sama
3. Status aktivitas kuliah mahasiswa hanya ada Aktif, Cuti dan Non
Aktif
4. Pengisian SKS ajar dosen mandatory pada Aktivitas Mengajar
5. Kolom NIK/NO.KTP di Mahasiswa wajib diisi
•
Penambahan Beberapa Atribut Mahasiswa
1. Jalur Masuk Mahasiswa
2. Data NIK ayah dan NIK Ibu
PDDIKTI Feeder 2.0
Change Log Feeder 2.0
•
Fitur Perubahan Data Dosen di Feeder ditutup,
perubahan data dosen melalui aplikasi forlap yang
dioperasikan oleh Subdit Karier dan Kompetensi Dosen
•
Memfasilitasi pembukaan kelas MKDU dalam prodi
MKDU
•
Atribut No. Ijazah akan diproteksi ketika aplikasi
penomoran ijazah nasional (PIN) sudah aktif
•
Penyesuaian Feeder dan Web Service dengan Struktur
Data Baru
•
Update Fitur Keamanan Data
Web Service (Penyesuaian)
Versi 2.0
---5 September 2016
•
Penambahan security untuk keamanan data
•
Perubahan struktur database
•
Perubahan field id_ptk menjadi id_sdm di tabel dosen, dosen_pt dan
dosen_pembimbing
•
Field id_sp dan stat_pd di tabel mahasiswa dihilangkan
•
NIK Wajib di isi (Mahasiswa dan Dosen)
•
GetRecordset dan GetInsert mengalamai sedikit perubahan menyesuaikan
dengan perubahan struktur tersebut
•
Menambah tabel jalur_masuk ke Ref
•
Menambah fungsi List-list yang dimiliki oleh Aplikasi Feeder. Fungsi ini berguna
sebagai alternatif GetRecordset
SKEMA VALIDATOR NASIONAL
SISTEM VALIDASI PDDIKTI
FEEDER
2.Validation
Optimistic Sync
8.Correction
1.Entry
Validator
Pusat
6. Evaluation
5.Assesment
4.Issue Detection
3-7 Optimistic
IMPLEMENTASI VALIDATOR NASIONAL
• Implementasi
validasi Epsbed
ke Validator
Nasional
• Penyesuain
dengan aturan
Akademik
Rule
Validasi
awal
• Pembuatan
Report Validasi
di laman forlap
dan Feeder
• Penyesuain
Dashboard
validasi
STATUS VALIDASI
1
2
3
99
1. Vld diterbitkan
à
invalid
2. Claim perbaikan oleh PT
3. Dinyatakan masih invalid
99. Sudah valid (closed).
issued
Diperbaiki oleh PT
Dinyatakan masih salah
Perbaikan oleh PT
SATUAN MANAJEMEN SUMBERDAYA
DEFINISI
Satuan Manajemen Sumberdaya (SMS)
adalah kelompok program studi, lembaga
penelitian dan/atau lembaga pengabdian masyarakat yang menyelenggarakan
fungsi pembelajaran, penelitian dan/atau pengabdian masyarakat pada Perguruan
Tinggi.
MANFAAT
•
Pendataan
Jurusan/Fakultas/Sekolah,
Lembaga
Penelitian,
Lembaga
Pengabdian Masyarakat, dll
•
Pendataan struktur organisasi SMS
DATA PENDIDIKAN TINGGI
Data Pokok
Data
Referensi
DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI
Perguruan Tinggi
Program Studi
Dosen
Tenaga
Kependidikan
Mahasiswa
ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN
TINGGI
Perguruan Tinggi
• Identitas
• Lokasi
• Pelengkap
• Spasial
• Citra
• Sarana dan Prasarana
Program Studi
• Identitas
• Jenjang Pendidikan
• Bidang Ilmu
Pendidikan
• Gelar
• Kapasitas
• Kompetensi
• Capaian
Pembelajaran
• Lokasi
• Pelengkap
• Spasial dan Citra
• Sarana dan Prasarana
Satuan Manajemen
Sumberdaya
• Identitas
• Sumber Daya
• Struktur Organisasi
• Lokasi
• Pelengkap
• Spasial dan Citra
ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN
TINGGI
Dosen dan Tenaga
Kependidikan
• Identitas
• Nomor Induk
Kependudukan
• Alamat
• Kepegawaian
• Riwayat
Pendidikan
• Publikasi
• Kompetensi
• Kualifikasi
• Sertifikasi
• Penghargaan
Mahasiswa
• Identitas
• Nomor Induk
Kependudukan
• Keluarga
• Pembiayaan
• Kepesertaan pada
prodi
• Prestasi
Substansi
Pendidikan
• Kompetensi
• Materi dan
Capaian
Pembelajaran
• Penilaian
• Kurikulum
• Bidang Penelitian
• Pengabdian
kepada
Masyarakat
Aktivitas Tridharma
Perguruan Tinggi
• Proses
Pembelajaran
• Pembimbingan
• Penilaian
• Penelitian
• Kerja sama
• Pengabdian
DATA REFERENSI PENDIDIKAN TINGGI
Referensi
Data Wilayah
pengkodean yang mengatur kode wilayah
dari tingkat provinsi dan kabupaten/kota
Referensi Data
Operasional
pengkodean yang mewakili semua kisaran
atau enumerasi nilai yang valid untuk
mengisi atribut Data Pokok Pendidikan
Tinggi
REFERENSI NOMOR IDENTITAS
Kode Perguruan
Tinggi
Kode Program Studi
Kode SMS
Nomor Induk Dosen
Nasional, Nomor
Induk Dosen Khusus,
Nomor Urut Pengajar
Nomor Ijazah
Nasional
Nomor Pokok Badan
Penyelenggara
DATA TRANSAKSIONAL PENDIDIKAN
TINGGI
PDDikti menyimpan semua data
transaksional yang diperlukan untuk
PERIODE PELAPORAN
PERIODE PELAPORAN
SEMESTER GANJIL
SEMESTER
ANTARA
SEMESTER GANJIL
CHECK POINT
RENCANA STUDI (2
Bulan sejak perkuliahan
dimulai)
HASIL STUDI (2 Bulan
sejak perkuliahan
selesai)
CHECK POINT
RENCANA STUDI (2
Bulan sejak
perkuliahan dimulai)
HASIL STUDI (2 Bulan
sejak perkuliahan
selesai)
CHECK POINT
RENCANA STUDI
dan HASIL STUDI
(1 Bulan sejak
perkuliahan
HELPDESK TERPUSAT
•
Pusat
bertugas menyediakan sistem layanan helpdesk
terpusat kepada seluruh pemangku kepentingan PDDikti
•
Unit Utama
bertugas mengelola secara bersama sistem
layanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat
•
L2Dikti
bertugas mengelola secara bersama sistem
PERSIAPAN
Akses Forlap
Download Feeder
Tahapan Menggunakan
Feeder 2.0
Install
Aplikasi
Push Prefil
Pengisian
Form
Aplikasi
Sinkronisasi
Mahasiswa
Isi Data Mahasiswa
Isi History Pendidikan
Perkuliahan
Buat Mata kuliah
Buat kurikulum
Buat kelas kuliah
Isi Aktivitas Mahasiswa
Mahasiswa keluar
Pelengkap
Skala Nilai
Kapasitas Mahasiswa Baru
KRS
KHS
Web Service (Skema
Other Apps
Request
Web Service (Mapping)
A
A=B
B
Web Service (Daftar Service)
Service Fungsi Parameter
GetToken Untuk Mendapatkan Token Password Username GetListTable Untuk Mendapatkan Daftar Table Yang
Digunakan Token
GetDictionary Untuk mendapatkan keterangan dari table yang
digunakan Token Nama_tabel GetRecord Untuk menampilkan record dari satu buah data
dari satu table Token Nama_tabel Filter
GetRecordSet Untuk menampilkan lebih dari satu record data Token Nama_tabel Filter Offset Limit Get Delete Record Set Untuk mendapatkan recordset yang dihapus
dari suatu table Token Nama_tabel Filter Order Limit Offset GetCountRecordSet Untuk mendapatkan jumlah recordset dari
suatu tabel Token Nama_tabel GetCountDeleteRecordSet Untuk mengetahui jumlah recordset yang
dihapus dari suatu table Token Nama_tabel InsertRecord Untuk memasukkan satu record data kedalam
table Token Nama_tabel
Record Array InsertRecordSet Untuk memasukkan lebih dari satu record
kedalam table Token Nama_tabel
Record Array UpdateRecord Digunakan untuk mengupdate satu record data
dari suatu table Token Nama_tabel
Record Array DeleteRecord Menghapus satu record data yang ada pada
suatu table Token Nama_tabel
Record Array DeleteRecordSet Menghapus lebih dari satu record data yang
ada pada suatu table Token Nama_tabel
Record Array RestoreRecord Mengembalikan satu record data yang sudah
dihapus Token Nama_tabel
Record Array RestoreRecordSet Mengembalikan lebih dari satu record data
yang sudah dihapus Token Nama_tabel
