Penilaian Bersepadu Pegawai
ALIRAN KERJA
Awal tahun
Pertengahan tahun
2007
DAN KE ATAS
Pengiraan markah
dan
mendapatkan skor penilaian
komponen keberhasilan
serta
markah melebihi
sasaran
PP boleh menggunakan Borang Markah
Keberhasilan format MS Excel (versi 2007 dan ke atas)
Tatacara menulis sasaran
BIL KATA KERJA PENGURUSAN
Sasaran keberhasilan PYD berikut dibenarkan kurang
daripada lima sasaran keberhasilan.
PENILAIAN
Tahap Keberhasilan Julat Markah
Skor
CEMERLANG
76 - 100
4
BAIK
51 - 75
3
SEDERHANA
26 - 50
2
PENILAIAN
Contoh
Sasaran Markah
MELEBIHI SASARAN
01
Dilakukan Semasa penilaian
akhir
02
Sasaran keberhasilan yang
melebihi sasaran perlulah
disertakan dengan bukti.
03
PP perlu menandakan
(√)
Bil
Kriteria
Penyataan
Penerangan
1
Asas
melebihi kuantiti sasaran
Melebihi bilangan/ peratus yang
disasarkan
2
melebihi kualiti sasaran
Melebihi standard/ objektif kualiti yang
ditetapkan
3
mengurangkan masa
sasaran
Mengurangkan tempoh seperti jam/
minggu/ bulan
4
mengurangkan kos
sasaran
Menjimatkan kewangan
5
Tambahan
menerima penghargaan/
pengiktirafan/ anugerah
Surat/ sijil/piala/ pingat/ anugerah/
pengiktirafan/ perakuan yang diperoleh
daripada pelbagai pihak berdasarkan
hasil kerja tahun semasa.
MELEBIHI SASARAN
NAMA PYD GRED JAWATAN
NO.K.P. TEMPAT
BERTUGAS JAWATAN
BIL BIDANG TUGAS SASARAN KEBERHASILAN PENILAIAN
PERTAMA
PENILAIAN
AKHIR MELEBIHI SASARAN CATATAN
Bilangan Sasaran
Jumlah
Purata Pencapaian
Skor
PENILAIAN PERTAMA PENILAIAN AKHIR
Bidang tugas bermaksud skop tugas PYD. Tiada penetapan khusus berkaitan bidang tugas.
Sasaran keberhasilan bermaksud hasil kerja utama PYD yang boleh diukur dan memberi
impak kepada klien atau organisasi
Penilaian Pertama bermaksud markah pencapaian atau peningkatan semasa penilaian
pertama pada pertengahan tahun penilaian.
Penilaian Akhir bermaksud markah pencapaian atau peningkatan pada akhir tahun
penilaian.
Melebihi Sasaran bermaksud melebihi sasaran yang telah disasarkan.
Catatan bermaksud makluman hasil semakan semula sasaran sama ada kekal, pinda,
gugur atau tambah selepas penilaian pertama.
ISTILAH-ISTILAH YANG TERDAPAT DALAM
BORANG KEBERHASILAN
g
h
i
j
k
Bilangan Sasaran bermaksud bilangan keseluruhan sasaran keberhasilan yang dinilai.
Jumlah Markah bermaksud markah keseluruhan pencapaian atau peningkatan sasaran
keberhasilan yang dinilai.
Peratus Pencapaian bermaksud purata markah keberhasilan bagi sasaran yang dinilai dan pencapaian peratus melebihi sasaran.
Skor bermaksud skor penilaian berdasarkan tahap keberhasilan. Skor bagi penilaian
pertama dan penilaian akhir mesti dipindahkan dalam Sistem e-Prestasi oleh PP1.
Ruangan peratus melebihi sasaran. Peratus ini mesti dipindahkan ke dalam Sistem
e-Prestasi pada ruang Peratus Melebihi Sasaran.
k j
Bil. Sasaran Keberhasilan Kesalahan 1 Memastikan kehadiran murid ke sekolah
- Tiada penyataan yang boleh
diukur
- Kerja rutin yang berbentuk proses
2 Mengurus peserta pasukan bola baling sekolah
3 Mengajar mata pelajaran moral bagi kelas 3A pada penggal pertama
4 Pengurusan kebersihan dan keselamatan sekolah
5 Melaksanakan ujian psikometrik
6 Menggubal Teaching Learning Outcomes (TLO)
7 Memeriksa buku latihan murid
8 Bertugas sebagai Setiausaha PIBG Sekolah
9 Memastikan semua kertas jawapan peperiksaan murid diperiksa
10 Menghadiri kursus dan mesyuarat
11 Merancang dan menyediakan takwim sekolah
12 Menulis rancangan mengajar - Tiada memberi impak kepada klien dan organisasi
13 Mengemas kini HRMIS
- bukan hasil kerja utama
14 Menghadiri mesyuarat guru
15 Guru membantu pihak pentadbir dalam melaksanakan kerja
pengurusan
16 Menghias rumah sukan semasa temasya sukan tahunan sekolah
17 Mencuci dan menghias kelas
18 Bertugas sebagai pengacara majlis rasmi sekolah
19 Mengajar kelas tambahan pada sebelah malam
20 Membuat garisan padang untuk latihan sukan olahraga
21 Menghantar murid yang sakit ke rumah pada minggu bertugas
Sasaran : Memastikan 20daripada 30 murid tingkatan 2 Alamanda mendapat gred A dalam matapelajaran Sains pada
peperiksaan akhir tahun.
Pencapaian : Seramai 15 daripada 30 orang murid telah mendapat
sebenar keputusan A.
Cadangan :
markah
Julat markah antara 51 – 75 .
Perbincangan dalam menentukan markah sebenar dengan mempertimbangkan
secara objektif dan profesional terhadap usaha/ keberkesanan tugas/
kesungguhan.
PYD dan PP bersetuju untuk menetapkan markah 80 bagi sasaran ini.
Sasaran ini tidak layak mendapat melebihi sasaran.
Tahap Keberhasilan Julat Markah Jumlah sasaran
CEMERLANG 76 - 100 16 - 20 murid
BAIK 51 - 75 11 - 15 murid
SEDERHANA 26 - 50 6 - 10 murid
LEMAH 0 - 25 0 - 5 murid
Sasaran : Memastikan 20 daripada 30 murid tingkatan 2 Alamanda mendapat gred A dalam matapelajaran Sains pada
peperiksaan akhir tahun.
Pencapaian : Seramai 22 daripada 30 orang murid telah mendapat
sebenar keputusan A.
Cadangan :
markah
Hasil perbincangan PYD dan PP bersetuju untuk menetapkan markah 100
bagi sasaran ini.
Sasaran ini layak mendapat melebihi sasaran.
22 murid X 100 = 110%
20 murid
Sasaran : Memastikan 20 daripada 30 murid tingkatan 2 Alamanda mendapat gred A dalam matapelajaran Sains pada
peperiksaan akhir tahun.
Pencapaian : Seramai 20 daripada 30 orang murid telah mendapat
sebenar keputusan A.
Hasil perbincangan PYD dan PP bersetuju untuk menetapkan markah 100
bagi sasaran ini.
Sasaran ini layak dipertimbangkan untuk mendapat melebihi sasaran sekiranya
memenuhi kriteria tambahan melebihi sasaran keberhasilan.
