S E S I DIS 2 0 2 0
ALUAN PENGARAH
POLITEKNIK MERLIMAUAssalamualaikum w.b.t dan Salam Sejahtera,
Sekalung tahniah diucapkan kepada semua pelajar yang berjaya mendapat tempat untuk menyambung pengajian di Politeknik Merlimau, Melaka (PMM). Adalah diharapkan agar semua pelajar akan berusaha bersungguh-sungguh bagi mencapai kecemerlangan dalam program yang dipilih seiring dengan misi Politeknik untuk menghasilkan tenaga kerja separa profesional yang berkualiti bagi menampung keperluan sektor awam dan swasta di Malaysia.
Saya amat berharap agar para pelajar baharu dapat menggunakan Buku Panduan Pendaftaran Pelajar Baharu ini sebagai panduan supaya sesi pendaftaran sebagai warga PMM nanti dapat berjalan dengan baik dan lancar. Akhir kata, saya dan seluruh warga PMM mengalu-alukan kedatangan para pelajar baharu dan mengharapkan agar setiap pelajar menggunakan peluang yang ada bagi mengukir kejayaan sebagai seorang insan yang cemerlang. Akhir kata SELAMAT MAJU JAYA.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
En. Mohd Hatta Bin Zainal
Pengarah
SELAMAT DATANG
ke POLITEKNIK MERLIMAU
Assalamualaikum w.b.t dan Salam Sejahtera.
Tahniah diucapkan kepada semua siswa dan siswi pelajar baharu kerana berjaya mendapat tempat pengajian di Politeknik Merlimau, Melaka (PMM). Sehubungan dengan itu, anda dikehendaki mendaftar diri sebagaimana yang dicetak pada Surat Pendaftaran Pelajar Baharu. Sila fahami isi kandungan Buku Panduan Pendaftaran Pelajar Baharu ini dan melengkapkan semua borang-borang pendaftaran yang disertakan. Akhir kata, kami mengalu-alukan kedatangan bakal pelajar baru dan mengharapkan agar perjalanan bersama keluarga ke politeknik ini nanti berada dalam keadaan selamat hendakNya.
Sekian, terima kasih.
Jabatan Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar
Politeknik Merlimau, Melaka
Tel : 06-263 6687 ( ext: 1183 / 1185 / 1186 ) HOTLINE : 011-56944427
MAKLUMAT UMUM
Politeknik Merlimau (PMM) merupakan politeknik ke-14 yang ditubuhkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. Ia terletak di daerah Jasin, 2 km dari pekan Merlimau, 24 km dari bandar Melaka dan 19 km dari bandar Jasin. Politeknik mula beroperasi pada 17 November 2002 dan telah mula mengambil pelajar perintis pada sesi kedua 2002 iaitu 23 Disember 2002. PMM telah beroperasi sepenuhnya dan menjadi salah satu nukleus yang penting kepada Merlimau.
VISI
Menjadi Institusi TVET Yang UNGGUL
MISI
1.Membangunkan graduan TVET yang holistik, bercirikan keusahawanan dan seimbang melalui pendidikan yang dinamik seiring dengan revolusi industri terkini.
2.Memanfaatkan sepenuhnya perkongsian pintar dengan pihak berkepentingan.
3.Memperkasa komuniti melalui pembelajaran sepanjang hayat, penyelidikan dan inovasi.
DASAR KUALITI
“Dasar kualiti Politeknik Merlimau Melaka (PMM) adalah membangunkan potensi pelajar ke arah kecemerlangan di dalam bidang Kejuruteraan, Perdagangan dan Pelancongan & Hospitaliti melalui
penambahbaikan yang menyeluruh secara berterusan. PMM komited untuk memastikan kehendak pelanggan dipenuhi melalui pencapaian objektif-objektif kualiti yang disemak secara berkala bagi memastikan
keberkesanan sistem. Dasar ini disebarkan untuk difahami oleh semua peringkat kakitangan”.
Semua Perkhidmatan Ini Akan Sentiasa Ditambah Baik Secara Berterusan Berasaskan Standard Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2015 & ISO 21001:2018.
MOTO
PERINGATAN
Baca maklumat am berikut dengan teliti dan sila ambil tindakan yang sewajarya agar proses pendaftaran anda dapat
berjalan dengan lancar dan dapat memulakan pengajian anda di politeknik dengan selesa. Anda tidak akan didaftarkan sekiranya mana-mana perkara tersebut di bawah tidak dipatuhi dan mengemukakan maklumat palsu.
Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia juga berhak menarik balik tawaran tempat pengajian di PMM sekiranya terdapat percanggahan maklumat di antara dokumen asal dengan maklumat yang telah anda berikan semasa memohon ke politeknik.
PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU
Pembayaran yuran perlu dibuat di Bank Islam Malaysia Berhad mengikut jumlah yang telah ditetapkan oleh PMM. Pelajar yang mendapat tawaran asrama TIDAK DIBENARKAN membawa kenderaan sendiri.
Semua dokumen berikut MESTILAH DITANDATANGANI pelajar, ibubapa/penjaga dan *saksi
1. Borang HEP 1 : Borang Maklumat Peribadi Pelajar
2. Borang HEP 2 : Laporan Pemeriksaan Doktor
(Pemeriksaan Perubatan dicop dan ditandatangani oleh Doktor Perubatan Kerajaan/Swasta yang SAH. Pihak kami TIDAK menanggung sebarang kos pemeriksaan tersebut. Filem X-Ray TIDAK PERLU disertakan)
3. Borang HEP 3 : Kebenaran IbuBapa / Penjaga Untuk Rawatan Pembedahan
4. Borang HEP 4 : Ikrar Pelajar dan Lepas
Tanggung
5. Borang HEP 5 : Akuan Pelajar
6. Borang HEP 6 : Aku Janji Pelajar
7. Salinan penyata akaun bank
pelajar.
Segala dokumen ASAL perlu dibawa bersama oleh pelajar semasa hari PENDAFTARAN.
Saksi MESTILAH terdiri daripada Pegawai Kerajaan Kumpulan Pengurusan dan Profesional / Guru Besar / Penghulu / Ketua Kampung / Ketua Kaum
PERINGATAN SEBELUM PENDAFTARAN
a. Semakan dokumen asal akan dilaksanakan pada hari pendaftaran. Anda MESTI membawa dokumen asal seperti yang disenaraikan oleh pihak PMM. Pendaftaran akan DITOLAK
sekiranya anda gagal menunjukkan dokumen-dokumen tersebut dan terdapat PERCANGGAHAN maklumat di antara dokumen asal dengan maklumat yang telah anda berikan semasa memohon ke politeknik.
b. Lengkapkan semua borang yang terdapat di dalam Panduan Pendaftaran ini sebelum pendaftaran. (sila turunkan TANDATANGAN anda, ibu/bapa/penjaga dan saksi).
c. Ka e da h b ayaran bagi Yuran Pengajian, Yuran Asrama dan Yuran Pendaftaran hendaklah dibayar menggunakan CDM, ATM dan Perbankan Atas Talian (Online). (Sila rujuk laman sesawang http://www.jheppmm.com/portal/index.php untuk jumlah bayaran).
d. Pelajar yang mendapat tajaan daripada mana-mana agensi kerajaan atau swasta hendaklah membawa bersama SURAT PENGESAHAN PENAJAAN (SURAT ASAL) semasa mendaftar. Mana-mana bayaran yang tidak ditanggung oleh penaja hendaklah dijelaskan oleh pelajar semasa pendaftaran.
RUPA DIRI SEMASA PENDAFTARAN
PAKAIAN DAN RUPA DIRI PELAJAR LELAKIBaju Kemeja lengan panjang dan bertali leher.
Seluar Seluar panjang ‘slack’ – jeans dan denim tidak dibenarkan. Tali pinggang berwarna hitam –corak atau kepala tali pinggang yang berbentuk keterlaluan tidak dibenarkan.
Kasut Hendaklah sesuai untuk kerja di pejabat dan berstokin.
Rambut Pendek, kemas dan tidak diwarnakan.
Belakang tidak menyentuh paras kolar baju, paras tepi tidak menyentuh paras atas telinga dan paras depan tidak menyentuh paras dahi.
Paras belakang tidak Paras tepi tidak melebihi Paras depan tidak melebihi paras kolar. paras atas telinga. melebihi paras dahi
Perhiasan Sebarang bentuk perhiasan DILARANG melainkan cincin yang tidak keterlaluan. Cincin emas dilarang.
PAKAIAN DAN RUPA DIRI PELAJAR PEREMPUAN
Baju Berbaju kurung / blouse labuh melepasi paras punggung.
Bertudung dan melebihi paras bahu bagi yang beragama Islam.
Pakaian hendaklah bersopan dan tidak menjolok mata seperti pakaian yang ketat, jarang, pendek, berbelah, nipis dan mendedahkan manamana bahagian badan yang sensitif tidak dibenarkan
Kasut Berbaju kurung / blouse labuh melepasi paras punggung. Bertudung dan melebihi paras bahu bagi yang beragama Islam.
Pakaian hendaklah bersopan dan tidak menjolok mata seperti pakaian yang ketat, jarang, pendek, berbelah, nipis dan mendedahkan manamana bahagian badan yang sensitif tidak dibenarkan
Rambut Berbaju kurung / blouse labuh melepasi paras punggung. Bertudung dan melebihi paras bahu bagi yang beragama Islam.
Pakaian hendaklah bersopan dan tidak menjolok mata seperti pakaian yang ketat, jarang, pendek, berbelah, nipis dan mendedahkan manamana bahagian badan yang sensitif tidak dibenarkan
Perhiasan Tidak digalakkan memakai barang kemas. Perhiasan yang berlebihan adalah DILARANG.
Kemudahan kamsis Pelajar Kam
he
kalku minu
KEMUDAHAN KAMSIS / PENGINAPAN
adalah terhad dan ditawarkan untuk satu semester sahaja. sis hendaklah membawa dua (2) helai kain selimut, dua (2) lai kain cadar single bed dan dua (2) sarung bantal 60cm x 40cm dan bantal sendiri. Peralatan elektrik yang dibenarkan di kamsis: Komputer riba, pencetak, telefon bimbit dan lator. Pelajar Kamsis boleh membeli makanan dan man di kafeteria. Dianggarkan RM10.00 hingga RM15.00 sehari diperlukan untuk perbelanjaan makan.
Semester seterusnya, anda perlu mengatur sendiri penginapan anda jika tidak ditawarkan kamsis. Terdapat rumah sewa di persekitaran politeknik dengan anggaran kadar sewa sekitar RM300 – RM1,000. Jenis sewaan pula ialah sebuah rumah atau dikira mengikut kepala (kadarnya RM 80- 120/orang).
KEMUDAHAN DOBI
Kemudahan dobi ada terdapat di setiap aras yang berkonsepkan layan diri dan hanya ditawarkan kepada pelajar yang menduduki kamsis sahaja.
at dari
BANTUAN KEWANGAN
Maksud bantuan kewangan (peringkat diploma) adalah:- i. Pinjaman Pengajian – perlu membayar balik
ii. Biasiswa Pengajian - tidak perlu bayar balik (tertakluk kepada syarat-syarat perjanjian) iii. Bantuan Khusus Pengajian – Tidak perlu bayar balik seperti contoh pelajar OKU, pelajar
miskin/fakir, MARA (ibu/bapa berkhidmat dengan MARA), orang asli dan sebagainya. Adalah menjadi tanggungjawab pelajar untuk menyediakan wang perbelanjaan secukupnya untuk sara hidup, pengangkutan, alatan pembelajaran, buku dan lain-lain. Pelajar perlu menampung sendiri segala perbelanjaan yang diperlukan sepanjang pengajian.
Pelajar dinasihatkan supaya berusaha mendapatkan maklum dan seterusnya (jika layak) memohon biasiswa/pinjaman Yayasan Negeri masing-masing sebelum mendaftar diri di PMM. Pelajar boleh menggunakan surat tawaran ke politeknik untuk tujuan tersebut. Pelajar-pelajar yang layak juga boleh memohon daripada Tabung Kebajikan Bekas Perajurit dan Tabung Kebajikan Bekas Polis.
Sila buat salinan Surat Tawaran PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU untuk memohon pinjaman @ bantuan kewangan @ biasiswa.
A. Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional (PTPTN)
KAEDAH PERMOHONAN PTPTN (SECARA ONLINE)
1. Pemohon hendaklah memohon pinjaman PTPTN secara online melalui laman web pinjaman online di alamat: http://www.ptptn.gov.my/gateway/
2. Sebelum membuat permohonan secara online, pemohon perlu mendapatkan maklumat terperinci di laman web http://www.ptptn.gov.my/gateway/
3. Pelajar-pelajar Politeknik Merlimau yang memohon dikehendaki untuk meletakkan nombor akaun Bank Islam Malaysia Berhad dan membeli no pin permohonan PTPTN di Bank Simpanan Nasional. Garis panduan permohonan online seperti di laman web
http://www.ptptn.gov.my/
4. Serahan borang secara berkelompok akan dimaklumkan oleh Jabatan Hal Ehwal Dan Pembangunan Pelajar.
B. Bantuan Kewangan (Kategori Fakir / Miskin)
Pelajar yang telah sedang mengikuti pengajian boleh memohon bantuan kewangan di agensi- agensi yang menghulurkan khidmat bantuan kewangan seperti Lembaga Zakat Negeri / Majlis Agama Islam Negeri. Pemohon boleh merujuk kepada agensi berkenaan mengikut negeri tempat tinggal. Pemohonan adalah tertakluk kepada syarat-syarat oleh agensi yang berkenaan.
C. Biasiswa
Pelajar boleh memohon biasiswa daripada agensi-agensi awam/swasta. Pemohon adalah terdiri daripada mereka yang telah melepasi peperiksaan semester satu dalam tempoh pengajian di Politeknik dan mendapat keputusan yang cemerlang (CGPA yang tinggi – bergantung kepada syarat-syarat agensi yang menawarkan biasiswa)
Secara umumnya pinjaman dari mana-mana agensi Yayasan Negeri tidak dikenakan caj faedah untuk bayaran balik, manakala PTPTN mengenakan caj faedah mengikut syarat-syarat yang telah ditetapkan. Walau bagaimanapun semua agensi yang menawarkan khidmat pinjaman tertakluk kepada syarat- syarat perjanjian mengikut kepada sebarang perubahan semasa agensi tersebut. Pemohon boleh menyemak dengan agensi yang berkaitan melalui laman web / telefon terus dengan agensi tersebut
PANDUAN UNTUK KE POLITEKNIK MERLIMAU
Koordinat GPS : N 2°10'6" E 102°25'38" WAZE : Politeknik Merlimau
CARTA ALIR HARI PENDAFTARAN
MULA
SARINGAN KESIHATAN
LALUAN KAMSIS
LELAKI: LALUAN
BLOK V5 & V6
PEREMPUAN:
SUSUR HEP
PENDAFTARAN KAMSIS
SERAHAN KUNCI DI BLOK KAMSIS
PEMBAYARAN YURAN:
DI BLOK KAMSIS
PEMBAYARAN YURAN
Semua bayaran perlu dijelaskan sebelum hari pendaftaran. Calon yang tidak menjelaskan yuran TIDAK boleh mendaftar ke dalam sistem. Sekiranya pelajar bertukar tempat pengajian/ institusi atau berhenti Politeknik Merlimau yuran yang telah dibayar boleh dituntut melalui saluran seperti dalam jadual di bawah :
Bil Jenis Yuran Tuntutan
1. Yuran Pengajian
Unit Kewangan, Politeknik Merlimau Melaka
2. Yuran Asrama
3. Yuran Pendaftaran Pejabat, Koperasi Politeknik Merlimau
Melaka Berhad
Calon yang mendapat tajaan daripada mana-mana agensi kerajaan atau swasta hendaklah membawa bersama dokumen asal tajaan semasa mendaftar. Calon perlu menjelaskan semua pembayaran walaupun mendapat tajaan. Pihak PMM akan membuat tuntutan kepada agensi berkenaan dan akan mengembalikan semua tuntutan yang diterima daripada agensi kepada pelajar.
JUMLAH BAYARAN YANG PERLU DIJELASKAN
1. Terdapat 2 jenis yuran yang perlu dijelaskan sebelum Hari Pendaftaran iaitu :
Yuran Pengajian
Yuran Asrama
2. Yuran Pendaftaran/ Pelbagai boleh dijelaskan semasa pelajar lapor diri di Politeknik Merlimau.
Bil Jenis Yuran Jumlah Bayaran Pilihan di skrin ATM / CDM PELAJAR DIPLOMA
1. Yuran Pengajian RM 200.00 POLITEKNIK KPT14xxxxxRM200
2. Yuran Asrama RM 60.00 POLITEKNIK KPT14xxxxxRM60
3. Yuran Pendaftaran/ Pelbagai RM 300.00 BAYARAN TUNAI ATAU QRPAY MAYBANK
KAEDAH BAYARAN
1. Pindahan wang mesin ATM Bank Islam Malaysia Berhad 2. Mesin deposit wang (CDM) Bank Islam Malaysia Berhad 3. Bayaran secara Atas Talian Bank Islam Malaysia Berhad
PANDUAN PEMBAYARAN
1. Bayaran di mesin ATM BIMB :
CTH KOD YURAN PENGAJIAN PMM 14000251RM200
CTH KOD YURAN ASRAMA PMM 14000251RM60
2. Bayaran Cash Deposit Machine :
CTH KOD YURAN PENGAJIAN PMM 14000251RM200
CTH KOD YURAN ASRAMA PMM 14000251RM60
3. Bayaran Secara Atas Talian :
Yuran Kolej Kediaman Bagi PMM adalah RM 60
SENARAI SEMAK
Sila bawa dokumen di bawah semasa Hari Pendaftaran :
BIL PERKARA
1. Borang Jawapan Tawaran ( selain calon rayuan ) 2. Salinan surat tawaran program pengajian (surat dari Jabatan Pengajian Politeknik) 3. Salinan surat panggilan Pendaftaran Pelajar Baharu (surat dari Politeknik Merlimau) 4. Borang HEP1, HEP2, HEP3, HEP4, HEP5 dan HEP6
Dokumen lampiran (dokumen ASAL):
Kad pengenalan
5. Sijil SPM @ slip keputusan SPM
Sijil berhenti sekolah
Sijil ko-kurikulum 6. Resit bayaran Yuran Pengajian 7. Resit bayaran Yuran Asrama
8. Membuat pendaftaran online di http://www.jheppmm.com
9. Mencetak Slip Pendaftaran Online
10. 8 keping gambar paspot – Tulis nama & No. K/p di belakang gambar
11. Pakaian secukupnya sepanjang Minggu Haluan Siswa 12. Salinan Penyata Akaun Bank
SELAMAT MENDAFTAR
JABATAN HAL EHWAL DAN PEMBANGUNAN PELAJAR
POLITEKNIK MERLIMAU KB1031, Pejabat Pos Merlimau
77300 Merlimau, Melaka
Tel : 06-263 6687 ( ext: 1183 / 1185 / 1186 ) HOTLINE : 011-56944427
E-mel : jhep@pmm.edu.my
