DENDA

(1)

00000000000000000000000000000000000000000000000

(2)

1999 14/1999 Kadar denda Perpustakaan UPSI

- Pindaan melalui minit 14/4/2012

Rujuk Lampiran 1

2001 10/4/2001 Denda pebagai kesalahan di

Kolej-kolej Kediaman Pelajar UPSI Rujuk Lampiran 2 2003 10/1/2003 12/2/2003 12.2/3/2003

Denda bagi pinjaman peralatan/ perisian/ bahan multimedia dan bayaran kerja penyalinan semula bahan/ perisian di Pusat Teknologi Pendidikan dan Multimedia (PTPM)

Pengurangan kadar denda kelewatan pemulangan buku dan kehilangan buku kepada pengguna Perpustakaan UPSI

Denda dan bayaran berkaitan pengurusan Hal Ehwal Akademik

Minggu pertama – RM0.10 sehari

Minggu kedua dan seterusnya – RM0.20 sehari tanpa had maksimum

2005 8/1/2005 Kadar denda bagi kehilangan kunci dan rantai kunci peti simpanan barang di Perpustakaan UPSI

- Denda menghilangkan kunci – RM5.00 - Denda menghilangkan rantai kunci – RM5.00

- Denda menghilangkan kunci dan rantai

xkunci – RM10.00

2007 11.2/1/2007

13/2/2007

Kadar denda kehilangan peralatan/ perabot di Rumah Tamu UPSI

Kadar Denda Pinjaman Bahan Asal Sumber Media Perpustakaan Rujuk Lampiran 5 Perkara Denda Hilang/Rosak sumber media Menggantikan bahan tersebut dengan judul yang sama, edisi terkini;

Atau

Membayar harga bahan berserta wang proses

sebanyak RM5.00 Lewat pulang

sumber media

RM0.50 sehari tanpa had maksimum

(3)

2007 15.3/2/2007

7/3/2007

Tambahan Kadar Denda Baru di Kolej-Kolej Kediaman UPSI

- Pindaan melalui minit 12/3/2015

Penurunan kuasa kepada Pengetua Kolej Kediaman bagi pengurangan kadar denda dan penggunaan kupon bagi kutipan tunai berjumlah RM10.00 dan ke bawah di kolej kediaman

 Penurunan kuasa mengenai pengurangan denda iaitu :

- Pengetua - 10% hingga 40% untuk kes-kes

xrayuan.

- TNC (HEP&A) – lebih 40% dan juga

xpengecualian denda.

 Menggunakan sistem kupon untuk kutipan denda bagi denda RM10.00 dan ke bawah.

2008 8/4/2008 Kadar Saman Lalu Lintas

Kepada Pelajar Dalam UPSI Jenis

Kesalahan

Kadar Sewaan

Kesalahan Statik RM10.00 bagi setiap kesalahan

Kesalahan Bergerak RM30.00 bagi setiap kesalahan

Rujuk Lampiran 7 untuk kadar-kadar

Lengkap

2009 10/1/2009 Penambahbaikan Prosedur Pengurusan Sistem Denda dan Bayaran Berkaitan Pengurusan Hal Ehwal Akademik UPSI

Lampiran 8

2010 17/4/2010 Pengurangan Bayaran Ansuran Bulanan Tuntutan Gantirugi Pelanggaran Perjanjian Skim Latihan Akademik Bumiputra (SLAB) dan Skim Pengajian Universiti (SPU)

a) Minimum RM200.00 sebulan bagi tuntutan gantirugi tidak melebihi RM100,000.00 b) Minimum RM700.00 sebulan bagi tuntutan

(4)

TAHUN MINIT PERKARA KADAR

2012 15/2/2012

14/4/2012

Tuntutan Gantirugi Pengajian Terhadap

Pegawai Yang Memperolehi Sarjana/Phd di Luar

Tempoh Masa Pengajian Yang Ditetapkan

Cadangan Tuntutan Bayaran Balik Atas Kegagalan Menyiapkan Penyelidikan Lampiran 9 Lampiran 10 2013 9/1/2013 10/1/2013 Denda Kelewatan Permohonan Pembaharuan Pas Pelajar Antarabangsa Pengurangan Denda Lewat Pelajar Baharu

- RM 400.00/seorang (termasuk bayaran special pass ke Jabatan Imigresen Malaysia)

Lampiran 11

11/3/2013 Denda Terhadap Kakitangan Yang Tidak Hadir ke Kursus Tanpa Alasan Yang Munasabah

a) RM50.00 sehari – bagi ketidakhadiran kursus dalaman UPSI

b) RM200.00 sehari – bagi ketidakhadiran kursus yang di buat di luar UPSI

2014 9/1/2014 Kadar Denda Pelajar Pasca Siswazah

Lampiran 12

Kaedah Pengurangan Kadar Denda Pelajar Pasca Siswazah

Lampiran 13

10/3/2014 Caj Pengurusan Ke Atas Baki Pendahuluan Diri Yang Belum Selesai Mengikut Tempoh Yang Dibenarkan

Lampiran 14

2015 12/3/2015 Kadar Denda Baru di Kolej-Kolej Kediaman UPSI

(5)

KADAR DENDA DAN BAYARAN LAIN

PERPUSTAKAAN TUANKU BAINUN

UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS

BIL

PERKARA

JENIS

KADAR BAHARU (RM)

1. Denda lewat

pemulangan bahan

Koleksi Terbuka

Minggu pertama RM0.10 sehari

Minggu kedua & seterusnya RM0.20

sehari (tanpa had maksimum)

Koleksi Tanda

Merah

RM0.50 sejam

Koleksi Rujukan,

Akta, Laporan dan

Prosiding

RM1.00 sehari

Koleksi Sumber

Media

RM1.00 sehari

2. Denda bahan hilang

atau rosak

Bertanda harga

Kadar bayaran adalah pada harga

semasa atau sewaktu dibeli tertakluk

kepada mana yang lebih tinggi; ATAU

Menggantikan semula dengan bahan

baharu yang sama; DAN

Wang Proses RM25.00 senaskah

Tiada Tanda Harga

(Bahan Tempatan)

Menggantikan dengan bahan yang

sama; ATAU

Membayar anggaran minima harga

buku RM50.00; DAN

Wang Proses RM25.00 senaskah

Tiada Tanda Harga

(Bahan Luar

Negara)

Menggantikan dengan bahan yang

sama; ATAU

Membayar anggaran minima harga

buku RM150.00; DAN

(6)

3. Denda kehilangan

kunci

Bilik Karel

RM10.00

Bagasi

RM10.00

4. Yuran Keahlian Luar

Orang Awam

RM200.00 (2 naskhah)

Pelajar Sekolah

RM50.00 (2 naskhah)

Sepanjang tempoh persekolahan

Caj Pendaftaran

Orang Awam &

Pelajar Sekolah

RM5.00 (Merujuk sahaja)

Institusi

Wang Deposit RM2,000

Yuran Tahunan RM1,000

5. Cetakan

Makmal e-jurnal

RM0.20 sehelai (hitam putih)

Knowledge Cafe

RM0.20 sehelai (hitam putih)

RM0.30 sehelai (berwarna)

6. Peti Simpanan

Berkunci

RM0.50 sehari

7. Bilik Karel

Ahli Perpustakaan

Percuma

Keahlian Luar/

Bukan Ahli

RM0.50 sejam untuk Keahlian Luar

Harga pakej RM6.00 untuk

penggunaan dari jam 9.00 pagi –

10.00 malam

8. Akses Internet PTB

Cyber Gateway

Keahlian Luar

RM1.00 sejam

Bukan Ahli

RM1.00 sejam

9. Sewaan Tapak

12 kaki panjang x 5

_{kaki lebar}

RM60.00 sehari

RM100.00 sehari

(7)

BIL TEMPOH KELEWATAN DENDA 1 2 3 4 5 BAHAGIAN A

MEMBENARKAN PELAJAR/ PELAWAT YANG BERLAINAN JANTINA MEMASUKI ATAU BERADA :

- KORIDOR

- DALAM RUMAH/ BILIK

MENGHALANG/MENAHAN PEGAWAI ATAU KAKITANGAN UNIVERSITI DARI MEMASUKI RUMAH/ BILIK PELAJAR KERANA MENJALANKAN TUGAS.

BUKAN PENGHUNI KOLEJ, TETAPI BERADA DI KAWASAN KOLEJ ANTARA JAM 12.00 TENGAH MALAM HINGGA 5.00 PAGI.

MENGOTORKAN/ MENCACATKAN KELENGKAPAN DI KOLEJ

MENGACAU, MENGGANGGU ATAU MENYEBABKAN

KESUSAHAN KEPADA PENGGUNA UNTUK MENGGUNA

KEMUDAHAN YANG DISEDIAKAN.

- BERTUKAR BILIK TANPA KEBENARAN

- MENYEWAKAN BILIK KEPADA ORANG LAIN

- PELAJAR YANG MENYEWA BILIK DAN DALAM MASA YANG SAMA MENYEWAKAN KEPADA ORANG LAIN

- BERTUKAR KOLEJ/ BLOK TANPA KEBENARAN RM 50.00 RM 100.00 RM 50.00 RM 20.00 DIKEHENDAKI MEMBAYAR GANTI RUGI SEBANYAK TIGA

KALI GANDA DAN TIDAK DIBENARKAN MENGINAP DI KOLEJ KEDIAMAN SEPANJANG

TEMPOH PENGAJIAN

TIDAK DIBENARKAN MENGINAP DI KOLEJ KEDIAMAN SEPANJANG TEMPOH PENGAJIAN DAN DENDA SEBANYAK RM 50.00

DIKEHENDAKI KEMBALI KE BILIK ASAL DAN DENDA

SEBANYAK RM 50.00

DIKENAKAN KADAR SEWA SEBANYAK 3 KALI GANDA DAN

DISERAHKAN UNTUK TINDAKAN HEP

DIKENAKAN KADAR SEWA SEBANYAK 3 KALI GANDA DAN

TIDAK DIBENARKAN MENGINAP DI KOLEJ SEPANJANG TEMPOH PENGAJIAN DAN DISERAHKAN

UNTUK TINDAKAN HEP DIKENAKAN DENDA SEBANYAK RM 50.00 DAN TIDAK DIBENARKAN MENGINAP DI KOLEJ KEDIAMAN SEPANJANG TEMPOH PENGAJIAN

(8)

6 7

MELAKUKAN PERBUATAN YANG MEMBAHAYAKAN DIRI SEPERTI MEMANJAT BUMBUNG/ TEBING TINGKAP.

TIDAK MENGOSONGKAN ATAU BERPINDAH TANPA

MEMULANGKAN KUNCI DALAM TEMPOH YANG DITETAPKAN OLEH UNIVERSITI. RM 50.00

DIKENAKAN KADAR SEWA SEBANYAK 3 KALI GANDA BAGI SETIAP HARI TIDAK

(9)

BIL TEMPOH KELEWATAN DENDA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 BAHAGIAN B

PENGHUNI TIDAK MEMULANGKAN KUNCI DAN MENYIMPAN BARANG PERIBADI DIDALAM BILIK.

KESALAHAN MENGHILANGKAN KUNCI OLEH PENGHUNI - SEMUA KUNCI - KUNCI BILIK - KUNCI ALMARI - RANTAI KUNCI

MEROSAK DAN MENGHILANGKAN HARTA BENDA, PERABOT KOLEJ KEDIAMAN (KOS PEMBELIAN). - KATIL (RM 210.00) - TILAM (RM 200.00) - ALMARI (RM 275.00) - SOFTBOARD (RM43.00) - LANGSIR (RM 107.00) - MEJA (RM 107.00) - KERUSI (RM 64.00)

- KERUSI BILIK REHAT (RM 81.00)

MEMINDAHKAN HARTABENDA/PERABOT KOLEJ KEDIAMAN DARI TEMPAT ASAL TANPA KEBENARAN PENGETUA.

MENCACATKAN DAN MEROSAKKAN HARTA BENDA KOLEJ

MEMBAWA MASUK MAKANAN YANG TIDAK DIBENARKAN

MENYIMPAN MINUMAN KERAS DI DALAM BILIK

MEMILIKI ATAU MENGEDAR DADAH

MEMILIKI DAN MENGGUNAKAN ALAT LETUPAN ATAU BENDA YANG MUDAH TERBAKAR

MEMILIKI GAMBAR ATAU CD LUCAH, BAHAN BACAAN ATAU AUDIO VISUAL YANG DIHARAMKAN

MEMELIHARA BINATANG DI DALAM KAWASAN KOLEJ

DIKENAKAN BAYARAN SEWA HARIAN (SECARA 3 KALI GANDA) DAN BARANGAN TERSEBUT AKAN DIRAMPAS

RM 30.00 RM 10.00 RM 10.00 RM 10.00

- DENDA TERTAKLUK KEPADA JENIS KEROSAKAN DAN KOS PEMBIAYAAN - DENDA KEHILANGAN DIKENAKAN MENGIKUT KADAR BELIAN - TIDAK DIBENARKAN MENGINAP DI KOLEJ KEDIAMAN SEPANJANG TEMPOH PENGAJIAN RM 50.00 RM 50.00 TIDAK DIBENARKAN MENGINAP DI KOLEJ KEDIAMAN SEPANJANG TEMPOH PENGAJIAN RM 50.00

KES AKAN DISERAHKAN KEPADA HEP

RM 50.00

(10)

12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

MENINGGALKAN BILIK TANPA MEMADAM LAMPU/KIPAS

TIDAK MENGGUNAKAN KAIN CADAR/ SARUNG BANTAL PADA SETIAP MASA ATAU MENGGUNAKAN KAIN CADAR/ SARUNG

BANTAL YANG KOTOR

MEMBALING AIR DI KAWASAN KOLEJ KEDIAMAN ATAU APA-APA JENIS PERBUATAN YANG MENGGANGGU KETENTERAMAN DAN KEHARMONIAN KOLEJ KEDIAMAN

MEROSAK/ MENYALAHGUNA ALAT PEMADAN API/ ALAT PNCEGAH KEBAKARAN LAIN

MEMILIKI/ MENGGUNAKAN ALAT PEMANAS AIR YANG DIHARAMKAN

MEMILIKI/ MENGGUNAKAN ALAT ELEKTRIK SELAIN DARIPADA YANG DIBENARKAN OLEH PIHAK KOLEJ KEDIAMAN SEPERTI PETI AIS, TELEVISYEN, MESIN JAHIT DAN SEBAGAINYA

MELETAK KENDERAAN DI DALAM BANGUNAN ATAU TEMPAT YANG TIDAK DIBENARKAN ATAU MENGHALANG TEMPAT LALU LALANG

MENGGUNAKAN KENDERAAN DENGAN TIDAK MENGIKUT PERATURAN AKTA KENDERAAN JALAN RAYA 1987

MEMILIKI SENJATA ATAU ALAT-ALAT MERBAHAYA SEPERTI BULUH RUNCING, RANTAI BASIKAL, RANTAI MOTOSIKAL, SERPIHAN BESI, PARANG, GOLOK DAN SEBAGAINYA

MEMAINKAN ALAT MUZIK, MEMBUAT BISING SELEPAS JAM 11.00 MALAM HINGGA 6.00 PAGI DAN MENGGANGGU KETEMTERAMAN JIRAN

MENGADAKAN AKTIVITI SOSIAL DIDALAM BLOK TANPA KEBENARAN RM 20.00 RM 20.00 RM 50.00 DIKENAKAN BAYARAN GANTIRUGI SEBANYAK TIGA

KALI GANDA DAN TIDAK DIBENARKAN MENGINAP DIKOLEJ SEPANJANG TEMPOH

PENGAJIAN RM 50.00

PERALATAN DIRAMPAS DAN TIDAK DIBENARKAN MENGINAP DI KOLEJ SEPANJANG TEMPOH PENGAJIAN RM 30.00

PERALATAN DIRAMPAS DAN TIDAK DIBENARKAN MENGINAP DI KOLEJ SEPANJANG TEMPOH PENGAJIAN RM 50.00 RM 50.00

KES AKAN DISERAHKAN KEPADA HEP RM 50.00 RM 50.00

(11)

23 24 25 26 27 28

MEMASAK DIDALAM BILIK

PENGGUNAAN "NYALAAN API" (NAKED FLAME) DI DALAM BANGUNAN

MEMBUAT UJIAN DENGAN MENGGUNAKAN BAHAN KIMIA MERBAHAYA ATAU MUDAH TERBAKAR DI DALAM BILIK

MEMILIKI SALINAN KUNCI ATAU MEMILIKI KUNCI BILIK LAIN TANPA SEBAB YANG MUNASABAH

TIDAK MENGEMAS BILIK, MENCUCI ATAU MEMBUANG SAMPAH DARI DALAM BILIK.

MEROKOK DI KAWASAN LARANGAN

MENGGANGGU KETENTERAMAN AWAM

BERADA DI KAWASAN LARANGAN

RM 50.00

PERALATAN DIRAMPAS DAN TIDAK DIBENARKAN MENGINAP DI KOLEJ SEPANJANG TEMPOH PENGAJIAN RM 50.00 RM 50.00 RM 50.00 RM 20.00 RM 20.00

(12)

BIL TEMPOH KELEWATAN DENDA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1 BAHAGIAN C

BERKHALWAT TERMASUK BERDUA-DUAAN

BERMAIN JUDI/ PERMAINAN YANG ADA UNSUR PERTARUHAN

MENGINAP TANPA KEBENARAN (SQUATTING) SELEPAS 12 MALAM

MENGAMAL AMALAN PEMUJAAN DI DALAM BILIK

TIDAK HADIR KE PERBINCANGAN TATATERTIB

MELONCO (DI MINGGU SUAIKENAL)

MEMBERI MAKLUMAT PALSU TENTANG DIRI SENDIRI ATAU MAKLUMAT YANG DIMINTA OLEH PENGETUA ATAU WAKIL

MEMILIKI ATAU MENERBITKAN BAHAN BERCETAK YANG TIDAK DIBENARKAN OLEH UNDANG-UNDANG ATAU BOLEH MENIMBULKAN PERMUSUHAN PERKAUMAN

MENCURI ATAU MELAKUKAN PERAS UGUT

MENCEDERAKAN ORANG LAIN TANPA SEBAB MUNASABAH

BERGADUH, BERTUMBUK, MEMASUKI KUMPULAN HARAM

GAGAL ATAU ENGGAN MEMBERI MAKLUMAT BERKENAAN DENGAN SESUATU PERBUATAN JENAYAH ATAU TERLIBAT DI DALAM SEBARANG KEGIATAN JENAYAH

MENGENDAP ATAU BERKELAKUAN MENCURIGAI DI KAWASAN JANTINA LAIN

PERATURAN TAMBAHAN

MELEKAT KENYATAAN DAN PELEKAT

- SEBARANG KENYATAAN DAN PELEKAT HANYA BOLEH DITAMPAL DI PAPAN KENYATAAN YANG DISEDIAKAN SAHAJA DENGAN KEBENARAN HEP ATAU PENGETUA KOLEJ

RM 200.00

KES AKAN DISERAHKAN KEPADA HEP/ MAJLIS AGAMA

ISLAM RM 50.00

DIKELUARKAN DARI KOLEJ KEDIAMAN RM 20.00 NASIHAT/ DISERAHKAN KEPADA HEP

DISERAHKAN KEPADA HEP

DISERAHKAN KEPADA HEP RM 50.00 TIDAK DIBENARKAN MENGINAP DI KOLEJ SEPANJANG TEMPOH PENGAJIAN

DISERAHKAN KEPADA HEP

(13)

2 3 4 5 6 7 8 9

KEKEMASAN DAN KEBERSIHAN BILIK

 SETIAP PENGHUNI BERTANGGUNGJAWAB TERHADAP KEBERSIHAN BILIK MASING-MASING SETIAP MASA, SEMUA PERALATAN DAN PERABOT DIDALAM BILIK MESTILAH SENTIASA BERSIH DAN BERKEADAAN BAIK, SETIAP ARAS TANGGA DIBEKALKAN DENGAN TONG SAMPAH, SILA PASTIKAN SAMPAH DIBUANG KEDALAM TONG YANG

DISEDIAKAN SEBELUM JAM 8.30 PAGI KASUT/ SELIPAR DI KORIDOR

BAGI MEMASTIKAN KORIDOR BERSIH DAN MEMUDAHKAN LALUAN SEMASA KECEMASAN, SAUDARA/ SAUDARI DIKEHENDAKI MENYIMPAN ITEM-ITEM TERSEBUT DI DALAM RUMAH MASING-MASING

PERATURAN BERPAKAIAN

SEMUA PENGHUNI DIINGATKAN SUPAYA MEMATUHI CARA BERPAKAIAN YANG TELAH DITETAPKAN OLEH HAL EHWAL PELAJAR UPSI

PERATURAN MELETAK KENDERAAN PENGHUNI DIMINTA MELETAKKAN KENDERAAN MASING-MASING SECARA TERATUR DAN MENGIKUT PERATURAN LALULINTAS

PENJIMATAN TENAGA ELEKTRIK PENGHUNI DINASIHATKAN SUPAYA JANGAN MEMBAZIR ELEKTRIK, PASTIKAN SUIS KIPAS DAN LAMPU DIPADAMKAN APABILA TIDAK DIGUNAKAN ATAU APABILA KELUAR DARI RUMAH/ BILIK

PENGGUNAAN KOMPUTER DAN PENCETAK PENGHUNI YANG MEMILIKI DAN MENGGUNAKAN KOMPUTER DI DALAM BILIK MESTILAH MEMOHON KEBENARAN DARI PIHAK PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN, BORANG PERMOHONAN BOLEH DIDAPATI DARI PEJABAT KOLEJ, PENGGUNAAN TANPA KEBENARAN AKAN MENYEBABKAN KOMPUTER TERSEBUT DIRAMPAS

MENYIDAI PAKAIAN

PASTIKAN PAKAIAN DISIDAI DI TEMPAT-TEMPAT YANG

DISEDIAKAN (SEPERTI DIAMPAIAN DI LUAR BLOK KOLEJ)

PAKAIAN YANG DISIDAI DITEMPAT-TEMPAT LAIN AKAN

DIRAMPAS

JUALAN MAKANAN DAN ROKOK SEBARANG AKTIVITI PENJUALAN MAKANAN, ROKOK, CD DAN LAIN-LAIN DI DALAM BANGUNAN/

KASUT/ SELIPAR DIRAMPAS

DISERAHKAN KEPADA HEP RM 50.00 DENDA SEBANYAK RM 50.00 AKAN DIKENAKAN UNTUK

MENDAPATKAN SEMULA KOMPUTER TERSEBUT PAKAIAN DIRAMPAS

(14)

10 11 12 13

KAWASAN KOLEJ KEDIAMAN ADALAH TIDAK DIBENARKAN SAMA SEKALI

TUALA WANITA (SANITARY NAPKINS)

PASTIKAN TUALA WANITA DIBUANG KE DALAM SANITARY BIN YANG DISEDIAKAN, MEMBUANGNYA KEDALAM MANGKUK TANDAS AKAN MENYEBABKAN TANDAS DAN MAINHOLE TERSUMBAT DAN MENGGANGGU KESELESAAN PENGHUNI SENDIRI

LANGSIR

PASTIKAN IA TIDAK TERKELUAR DARI REL LANGSIR ATAU DIGULUNG/ DISIMPUL ATAU SEUMPAMANYA, PENGHUNI JUGA DILARANG MENAGGALKAN DAN MEMBAWA KELUAR LANGSIR DARI BILIK/ RUMAH BAGI TUJUAN LAIN

STOR DI BLOK KOLEJ KEDIAMAN

SETIAP PELAJAR HANYA DIBENARKAN MENYIMPAN 2 KOTAK (MAKSIMUM) SAHAJA DI DALAM STOR YANG DISEDIAKAN, STOR HANYA AKAN DIBUKA PADA WAKTU-WAKTU TERTENTU SAHAJA, PIHAK KOLEJ KEDIAMAN TIDAK BERTANGGUNGJAWAB DI ATAS SEBARANG KEROSAKAN ATAU KEHILANGAN SEMASA PENYIMPANAN. PERMOHONAN UNTUK MEMBUKA STOR SEMASA CUTI TIDAK AKAN DILAYAN KECUALI UNTUK KES-KES TERTENTU DENGAN BAYARAN DENDA RM 10.00.

LARANGAN MEROKOK

KAMPUS ADALAH KAWASAN ZON LARANGAN MEROKOK. OLEH ITU PELAJAR TIDAK DIBENARKAN MEROKOK DI MANA-MANA TEMPAT DI DALAM KAWASAN KAMPUS TERMASUK DI BLOK, BILIK, KAFETERIA DAN KAWASAN KOLEJ KEDIAMAN. TINDAKAN BOLEH DIAMBIL TANPA NOTIS TERLEBIH DAHULU.

CARA PEMBAYARAN DENDA

ADALAH DICADANGKAN BAGI PEMBAYARAN DENDA BAGI SETIAP KESALAHAN DIBUAT MELALUI PIHAK BENDAHARI UPSI UNTUK DIMASUKKAN KE AKAUN KOLEJ KEDIAMAN. PEJABAT KOLEJ KEDIAMAN DAN FELO BOLEH DIPERTANGGUNGJAWAB UNTUK MENGELUARKAN SURAT SAMAN KEPADA PELAJAR YANG MELANGGARI TATATERTIB KOLEJ ATAU MELAKUKAN KESALAHAN SEPERTI CADANGAN YANG DIKEMUKAKAN, DISAMPING ITU PENGAWAL KESELAMATAN JUGA BOLEH DIBERI MANDAT UNTUK MENGELUARKAN SAMAN KEPADA PELAJAR DALAM MEMBANTU PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN MELAKSANAKAN TANGGUNGJAWAB BERIKUT.

(15)

SETIAP RESIT PEMBAYARAN DENDA HENDAKLAH DIKEMUKAKAN SEMULA KEPADA PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN UNTUK DIREKOD.

BAGI PELAJAR YANG GAGAL MELUNASKAN DENDA, PIHAK PENGURUS KOLEJ KEDIAMAN BERHAK MEMOHON PIHAK UNIVERSITI MENAHAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN ATAU MENOLAK PERMOHONAN UNTUK MENGINAP DI KOLEJ, MANAKALA BAGI PELAJAR SEMESTER AKHIR PIHAK KOLEJ BERHAK MEMOHON UNTUK MENAHAN TRANSKRIP IJAZAH MEREKA.

(16)

KADAR DENDA BAGI PINJAMAN BAHAN

PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

PUSAT TEKNOLOGI PENDIDIKAN & MULTIMEDIA (PTPM)

(A)

Denda lewat pemulangan adalah sebanyak RM0.20 untuk hari pertama dan RM 0.10 untuk hari-hari berikutnya bagi satu bahan.

(B)

Kadar denda bagi kehilangan bahan atau bahan dirosakkan adalah seperti berikut :-

BIL. JENIS BAHAN KADAR DENDA (RM)

1 Pita Video 100.00 sekeping

2 Compact Disc (CD) 30.00 sekeping 3 1 set CD

(termasuk beg, buku panduan mengajar dan tugasan) 60.00 sekeping 4 Transperansi (biasa) 3.00 sekeping 5 Transperansi (tindih-menindih) 10.00 sekeping 6 1 Set Transperansi 50.00 satu set 7 Buku Panduan Mengajar 10.00 sebuah

8 Tugasan 15.00 sebuah

9 Carta 15.00 sekeping

10 Slaid 5.00 sekeping

11 1 Set Slaid 60.00 satu set

12 Disket (3.5) 25.00 sekeping

13 1 Set Disket (3.5) 55.00 satu set 14 1 Set Pita Audio (termasuk buku panduan

mengajar dan tugasan) 50.00 satu set 15 Manual Pengguna (CD) 5.00 sebuah

(17)

KADAR DENDA BAGI PINJAMAN BAHAN

PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

PUSAT TEKNOLOGI PENDIDIKAN & MULTIMEDIA (PTPM)

(A) Kadar bayaran untuk warga UPSI (kakitangan dan pelajar)

BIL. PERKARA KADAR 1 VHS - VCD (tanpa suntingan)

RM 10.00 bagi satu jam Pertama dan tambahan RM 10.00 bagi setiap jam yang beikutnya

2 VCD - VCD (tanpa suntingan) RM 5.00 3 VHS -VHS (tanpa suntingan ) RM 5.00 4 Pita audio - Pita audio RM 5.00

(B) Kadar bayaran penyalinan semula bahan/perisian bagi pelanggan/orang luar

BIL. PERKARA KADAR 1 VHS - VCD (tanpa suntingan)

RM 40.00 bagi satu jam Pertama dan tambahan RM 40.00 bagi setiap jam yang beikutnya

2 VCD - VCD (tanpa suntingan) RM 10.00 3 VHS -VHS (tanpa suntingan ) RM 10.00 4 Pita audio - Pita audio RM 10.00

(18)

SISTEM DENDA DAN BAYARAN BERKAITAN

PENGURUSAN HAL EHWAL AKADEMIK, UPSI

BIL. PERKARA KADAR (RM)

1 Kelewatan Pendaftaran Kursus (+ pra pendaftaran) 30.00 satu kursus 2 Kelewatan Mengambil Slip Jadual Kuliah 5.00 satu kes 3 Kelewatan Tambah Gugur Kursus Secara Berkomputer 10.00 sehari 4

Kelewatan Mengambil Slip Semakan Penambahan dan Pengguguran Kursus

5.00 sehari 5 Kelewatan Mengambil Slip Menduduki Peperiksaan 10.00 sehari 6 Slip Menduduki Peperiksaan Rosak atau Hilang 10.00 satu salinan 7 Slip Keputusan Peperiksaan Rosak atau Hilang 5.00 satu salinan 8 Kelewatan Memulangkan Pakaian Akademik (Jubah) 10.00 sehari 9

Pakaian Akademik (Jubah) Rosak atau Hilang

Sarjana Muda – 300.00 Sarjana/ Phd – 400.00 10

Hilang/Rosak Mortar Board (Topi)

Sarjana Muda – 70.00 Sarjana/Phd – 80.00 11

Hilang/Rosak Hood (Serempang)

Sarjana Muda – 40.00 Sarjana/Phd – 50.00 12

Hilang/Rosak Semua Pakaian Akademik (Jubah) Sarjana Muda – 350.00 Master/Phd – 450.00 13 Hilang/Rosak Transkrip 10.00 14 Hilang/Rosak Ijazah 60.00 (Ijazah B. Melayu dan B. Inggeris) 15 Hilang/Rosak Kad Matrik 50.00

16 Lain-lain

- Kelewatan Mendaftar (pelajar lama)

- Kelewatan Menghantar Borang Pengijazahan - Pelajar Tidak Membuat Pra Pendaftaran

- Rayuan Semakan Semula Gred Keputusan (kadar 1 mata pelajaran)

- Rayuan Meneruskan Pengajian (gagal atau diberhentikan)

10.00 sehari

5.00 sehari 5.00 sehari

25.00 satu mata pelajaran

(19)

KADAR DENDA KEHILANGAN

PERALATAN/PERABOT DI RUMAH TAMU

BIL. PERALATAN/PERABOT KADAR ASAL BELIAN (RM) CAJ DENDA - 1.5 KADAR ASAL (RM)

1 Cerek Jug Elektrik Mastar 35.00 52.50

2 Lampu Tidur 85.00 127.50

3 Peti Sejuk 1 Pintu Panasonic 705.00 1,057.50

4 Dapur Dua Tungku 135.00 202.50

5 Cerek Auto Elektrik Panasonic 98.00 147.00 6 Mesin Basuh Panasonic 580.00 870.00 7 TV 29" Panasonic 1,465.00 2,197.50 8 TV 29" Sony 1,780.00 2,670.00 9 Built-In Home Shower Panasonic 475.00 712.50 10 Sterika Panasonic 65.00 97.50 11 Microwave Panasonic 280.00 420.00 12 Hair Dryer Panasonic 51.00 76.50 13

Set Katil (Sarung Bantal, Selimut dan Cadar "Royal Symphony"

220.00

330.00 14 Periuk Nasi Panasonic 115.00 172.50

15 Papan Sterika 39.00 58.50 16 Cabinet TV 260.00 390.00 17 Bantal Getah 65.00 97.50 18 Tuala Mandi 45.00 67.50 19 Tuala Muka 15.00 22.50 20 Tuala Tangan 15.00 22.50 21 Tuala Kaki 30.00 45.00

22 Bekas Penyimpan Sabun 80.00 120.00

23 Tilam * 1,200.00 1,600.00

24 Katil Kayu Jati * 1,050.00 1,575.00 25 Almari Pakaian 2 Pintu * 1,900.00 2,850.00

26 Meja Solek * 900.00 1,350.00

27 Meja Sisi Kayu Jati * 400.00 600.00 28 Sette Kayu Jati * 1,620.00 900.00 29 Keja Kopi Kayu Jati * 1,620.00 2,430.00

30 Set Cermin 621.00 932.55

31

Kehilangan Kunci Kadar Caj Membuat Salinan Kunci 1.5 Kadar Asal 32 Kerosakan Peralatan Kadar Pembaikan Sebenar

(20)

Universiti Pendidikan Sultan Idris

TAMBAHAN DENDA

Denda Kesalahan Para Pelajar

BIL.

JENIS KESALAHAN

KADAR DENDA

1 Tidak mencuci bilik air / sinki / tandas sehingga

meninggalkan kesan kuning / lumut.

RM20.00/individu

2 Tidak mendaftar barangan elektrik selepas tempoh

pendaftaran / semasa pemeriksaan.

- denda : Barang akan dirampas dan denda dikenakan

RM20.00/alat

3 Tidak memulangkan kunci selepas proses Clearance.

- denda : RM1/hari atau mana-mana yang lebih tinggi

RM30.00

4 Berkeliaran di kawasan kolej / Bilik TV / Cafeteria / Bilik

Dobi / Bilik Rehat selepas jam 12.00 tgh malam.

- Dibawa ke JHEPA (untuk tatatertib)

RM10.00

5 Setiap pinjaman barangan daripada pihak kolej akan

dikenakan deposit.

- Deposit hanya akan dikembalikan sekiranya barangan

dipulangkan dalam keadaan asal.

- Tempoh diberikan selama 3 hari daripada tarikh akhir

program. Deposit tidak akan dipulangkan selepas

tempoh tersebut.

RM50.00/pakej

pinjaman

6 Notis-notis/hebahan dari pihak luar hanya dibenarkan

ditampal di papan notis yang ditetapkan oleh pihak kolej.

RM10.00 dan

Ditanggalkan

7 Tidak menutup suis lampu dan kipas angin ketika penghuni

tiada di bilik.

RM20.00

8 Tertinggal kunci/terkunci/meminjam kunci dari pejabat

kolej.

Selepas waktu pejabat tidak akan dilayan.

RM5.00 setiap kali

meminjam semasa

(21)

BIL.

JENIS KESALAHAN

KADAR DENDA

9 Pelajar berkelakuan/berpakaian tidak sopan di kolej.

RM30.00/dirujuk

kepada kaunselor

10 Membiarkan kasut-kasut bersepah diluar pintu/dalam

rumah.

RM1.00 sepasang

11 Menginap dikolej tanpa kebenaran.

RM30.00

12 Membenarkan pelajar lain menginap di dalam bilik dan

rumah.

RM30.00/Dibuang

daripada kolej

13 Menukar bilik tanpa pengetahuan pihak pentadbiran kolej.

RM30.00/Dikeluarkan

daripada kolej

14 Tidak memerah pakaian dan membiarkan air titisan

pakaian menitis sehingga mengganggu laluan penghuni.

RM2.00/helai/individu

15 _(i)

Meletakkan kenderaan di dalam bangunan atau

tempat yang tidak dibenarkan atau menghalang

laluan.

(ii)

Menggunakan kenderaan dengan tidak mengikut

peraturan Akta Jalan Raya.

Minimum RM10.00

Maksimum RM50.00

16 Daftar – Lampu Belajar

RM10.00

17 Sampah sarap/sisa makanan di bungkus dan diikat kemas,

hendaklah dibuang ke dalam tong sampah hitam.

Amaran &

_Tidak

dipertimbangkan

untuk penginapan

dan dirujuk ke

JHEPA

18 Tidak mengambil semula barang-barang di stor selepas

hari pendaftaran.

- Diberikan tempoh masa 7 hari bekerja selepas tempoh

pendaftaran. Barang-barang akan dilupuskan dan

tuntutan tidak dibenarkan.

-19

Meninggalkan/menyimpan barang-barang didalam

bilik/rumah semasa cuti semester.

- Diberikan tempoh masa 7 hari bekerja selepas tempoh

pendaftaran. Barang-barang akan dilupuskan dan

tuntutan tidak dibenarkan.

(22)

-BIL.

JENIS KESALAHAN

KADAR DENDA

20 Membonceng motosikal berlainan jantina.

Turun serta

merta/rujuk kepada

kaunselor

21 Tidak memakai Kad Matrik di Kawasan Kolej.

Amaran

22 Berdua-duaan antara lelaki dan perempuan tanpa alasan

munasabah di kawasan kolej termasuk membawa

suami/isteri dalam bilik penginapan.

Tidak

dipertimbangkan

untuk penginapan

dan dirujuk ke

JHEPA

23 Tidak menghadiri aktiviti kolej yang diwajibkan.

Tidak

dipertimbangkan

untuk penginapan

(23)

KADAR SAMAN LALULINTAS MENGIKUT

JENIS-JENIS KESALAHAN DAN KAEDAH-KAEDAH

YANG TERKANDUNG

RUJ

KAEDAH –KAEDAH UPSI (TATATERTIB PELAJAR-PELAJAR) 1999

BAHAGIAN ’IV’ TATATERTIB LALULINTAS JALAN

JENIS-JENIS KESALAHAN

SAMAN

KAEDAH

A. KESALAHAN MELETAK KENDERAAN

1. Kenderaan berada di atas penutup longkang, kaki lima

bangunan, di dalam bangunan, di bawah anjung

bangunan, di laman bangunan, di padang bola sepak, di

laluan pejalan kaki, di bahu laluan jalan sehala dan

lain-lain yang berkaitan.

2. Kenderaan disimpan di dalam bengkel atau makmal

atau bangunan atau ruangan yang tidak dikhaskan

untuknya.

3. Meletak atau meninggalkan kenderaan di dalam

kawasan yang dikhaskan untuk pili bomba.

4. Meletakkan kenderaan di dalam kawasan letak

kenderaan dengan cara yang tidak sempurna atau tidak

disusun rapi dengan baik sehingga menyebabkan

gangguan kepada aliran lalulintas.

5. Meletakkan kenderaannya dengan cara menghalang

atau melintang kenderaan orang lain yang telah berada

di dalam parkir kenderaan.

6. Meletak atau meninggalkan kenderaan di laluan utama

universiti.

7. Meletak atau meninggalkan kenderaan secara sengaja

di simpang laluan kenderaan masuk dan keluar.

8. Meletak

atau

meninggalkan

kenderaan

secara

merentangi jalan di laluan lalulintas.

RM10.00

40

9. Meletak atau meninggalkan motosikal di parkir yang

dikhaskan untuk meletak kereta.

10. Meletak atau meninggalkan kenderaan secara tanpa

kebenaran di parkir yang dikhaskan untuk pegawai yang

tertentu

11. Meletak atau meninggalkan kenderaan secara tanpa

kebenaran di tapak garaj bas atau parkir yang

dikhaskan untuk kenderaan universiti sahaja.

(24)

B. KESALAHAN MENUNGGANG / MEMANDU KENDERAAN

1. Menunggang atau memandu kenderaan melebihi had

laju yang telah ditetapkan.

RM30.00

38

2. Menunggang atau memandu kenderaan di atas penutup

longkang, di kali lima bangunan, di dalam bangunan, di

bawah anjung bangunan, di laman bangunan, di padang

bola sepak di laluan pejalan kaki, di bahu laluan jalan

sehala dan lain-lain yang berkaitan.

RM30.00

39

3. Menunggang atau memandu kenderaan secara melulu

dengan cara melanggar arahan lalulintas.

4. Membuat pusingan ’U’ kenderaan di laluan yang tidak

dibenarkan atau di laluan sempit.

5. Menunggang

atau

memandu

kenderaan

secara

menongkah arus laluan lalulintas atau menghadapkan

kenderaan dengan cara yang bertentangan dengan

aliran lalulintas.

6. Menunggang atau memandu kenderaan secara cuai

atau dengan sengaja melanggar pengawal lalulintas

atau peralatan sekatan lalulintas atau papan tanda

arahan sementara sekatan lalulintas.

RM30.00

43

7. Memandu kenderaan tanpa lesen memandu dan kad

matrik.

RM30.00

44

8. Menghentikan kenderaan di laluan utama universiti

tanpa sebab-musabab atau alasan yang menasabah

yang boleh menyebabkan gangguan kepada

kenderaan-kenderaan lain.

9. Menunggang

atau

memandu

kenderaan

secara

kelakuan yang luar biasa yang boleh mendatangkan

bahaya kepada diri-sendiri dan pengguna-pengguna

lalulintas lain.

10. Tidak menggunakan tempat duduk kenderaan dengan

cara yang baik dan selamat.

11. Menghentikan kenderaan secara mengejut yang boleh

menyebabkan risiko kemalangan.

RM30.00

45

12. Tidak memakai topi keledar.

13. Lesen memandu atau cukai jalan yang telah tamat

tempoh.

14. Cukai jalan tidak dipasang pada kenderaan atau tidak

dibawa bersama.

(25)

tebal.

C. KESALAHAN MENUNGGANG MOTOSIKAL SECARA MEMBONCENG

1. Menunggang motosikal roda dua lebih dari seorang

pembonceng.

2. Menunggang motosikal secara membonceng tanpa

disediakan tempat duduk pembonceng.

3. Pembonceng motosikal yang membenarkan dirinya

dibawa di bawah kesalahan ’Rujuk C1 dan C2’ di atas.

RM30.00

42 (1)

42 (2)

42 (3)

D. KESALAHAN MEMASUKI KAMPUS TANPA KEBENARAN BERTULIS

1. Tidak memiliki Pelekat Universiti secara sah atau tidak

memasang Pelekat Universiti pada kenderaan untuk

memasuki kampus.

2. Tidak mempamerkan Pelekat Universiti pada kenderaan

secara mudah dilihat.

3. Tidak memperbaharui Pelekat Universiti pada setiap

tahun secara sah.

RM10.00

36 (1)

36 (3)

(26)

PENAMBAHBAIKAN PROSEDUR PENGURUSAN SISTEM DENDA DAN

RAYUAN BERKAITAN HAL EHWAL AKADEMIK

UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN ISRIS

(KERTAS 8/1/2009)

BIL SEBAB PENGURANGAN KADAR PENGURANGAN

1. Bencana Alam  100% (Pengecualian penuh) bagi semua denda

kecuali denda berkaitan kad matrik pelajar.

 Bagi kes yang melibatkan kemusnahan/ kehilangan kad matrik pelajar, caj minimum bagi kos kad sebanyak RM35.00 akan dikenakan.

 Dalam hal ini pelajar perlu mengemukakan bukti kukuh seperti laporan polis dan sebagainya.

2. Masalah Kewangan  20-50% bagi semua denda kecuali denda berkaitan kad matrik pelajar.

 Bagi kes yang melibatkan kemusnahan/kehilangan kad matrik pelajar, caj minimum bagi kos kad sebanyak RM35.00 akan dikenakan.

 Dalam hal ini faktor berkaitan sebab kelewatan dan latar belakang keluarga akan menjadi asas kepada kadar pengurangan.

3. Mewakili Universiti sewaktu sesuatu aktiviti pengurusan akademik berlangsung seperti pendaftaran kursus dan pendaftaran semester.

 100% (Pengecualian penuh)

 Pelajar perlu mengemukakan bukti penglibatan dalam aktiviti-aktiviti berkenaan.

4. Kes Ragut (Melibatkan Kad Matrik Pelajar)

 100% (Pengecualian penuh) bagi semua denda

kecuali denda berkaitan kad matrik pelajar.

 Bagi kes yang melibatkan kemusnahan/ kehilangan kad matrik pelajar, caj minimum bagi kos kad sebanyak RM35.00 akan dikenakan.

 Dalam hal ini pelajar perlu mengemukakan bukti kukuh seperti laporan polis dan sebagainya.

5. Tidak Mendapat maklumat/ kecualian

 0% (Tiada Pengecualian)

 Ini kerana peraturan yang tertera dalam kaedah Universiti Pendidikan Sultan Idris (Perkara Akademik) 2008 adalah jelas.

(27)

DENDA BERKAITAN PAKAIAN AKADEMIK BAGI PELAJAR DIPLOMA

Hilang/Rosak Pakaian Akademik (Jubah) * tidak boleh digunakan semula

RM300.00

Hilang/Rosak Mortar Board (Topi) - jika berkenaan RM70.00

Hilang/Rosak Hood (Selempang) RM40.00

(28)

TUNTUTAN GANTIRUGI PENGAJIAN TERHADAP PEGAWAI YANG

MEMPEROLEHI SARJANA/Phd DI LUAR TEMPOH MASA PENGAJIAN

YANG DITETAPKAN

Memutuskan supaya semua kakitangan yang gagal menamatkan pengajian

dalam tempoh yang telah ditetapkan dikenakan tindakan seperti berikut :-

(i) Pegawai akan dikenakan tuntutan gantirugi pengajian sebaik sahaja gagal

menamatkan pengajian dalam tempoh yang ditetapkan; iaitu 3 tahun bagi

program Sarjana dan 5 tahun bagi program PhD.

(ii) Tuntutan gantirugi pengajian akan diberhentikan sebaik sahaja pegawai

mendapat Sarjana/PhD iaitu mengikut tarikh kelulusan Senat Universiti di mana

pegawai tersebut melanjutkan pelajaran.

(iii) Gantirugi adalah berdasarkan amaun sebenar yang telah ditanggung oleh

Universiti (tidak termasuk emolumen) sepanjang tempoh pengajian pegawai dan

akan diberhentikan sebaik sahaja pegawai mendapat Sarjana/PhD. Perkiraan

gantirugi adalah seperti formula berikut:-

a) Peringkat PhD

Jumlah pembiayaan keseluruhan oleh Universiti (tanpa emolumen) Tempoh baki perkhidmatan pegawai x Tempoh pengajian selepas 5 tahun sehingga tarikh memperolehi PhD

b) Peringkat Sarjana

Jumlah pembiayaan keseluruhan oleh Universiti (tanpa emolumen) Tempoh baki perkhidmatan pegawai x Tempoh pengajian selepas 3 tahun sehingga tarikh memperolehi Sarjana

(29)

(iv) Tuntutan gantirugi pengajian akan diberhentikan jika pegawai meninggal dunia

(sebelum tuntutan gantirugi diselesaikan sepenuhnya) dan tidak ada sebarang

tindakan yang akan diambil ke atas penjamin.

(v) Pegawai yang masih tidak memperolehi Sarjana / PhD akan diteruskan tuntutan

keseluruhan gantirugi seperti biasa.

(30)

PENYELIDIKAN

10.3 Tuntutan bayaran balik atas kegagalan menyiapkan penyelidikan

terhadap penyelidik-penyelidik yang telah diberi geran penyelidikan

(sebelum tahun 2012), tetapi gagal menyiapkan penyelidikan dalam

tempoh yang telah ditetapkan seperti berikut :-

i. setiap penyelidik terlibat diminta membayar balik peruntukan

penyelidikan yang telah digunakan dengan cara potongan gaji.

ii. jumlah potongan gaji setiap bulan adalah tertakluk kepada

perbincangan antara penyelidik dan Jabatan Bendahari.

iii. pemotongan gaji akan dibuat mulai Januari 2013 atau atas

persetujuan antara penyelidik dan Jabatan Bendahari.

iv. bagi penyelidikan yang dijalankan secara berkumpulan, nilai

potongan gaji akan dibahagi seperti berikut :-

Bilangan Penyelidik

Pembahagian Tuntutan

Ketua Penyelidik

Ahli

1 orang

100%

-

2 orang

60%

40%

3 orang

40%

60% (30% setiap ahli)

4 orang

40%

60% (20% setiap ahli)

Lebih daripada 4 orang

30%

70% (bahagi sama

rata antara bilangan

ahli)

10.4 Mesyuarat juga bersetuju mana-mana penyelidik yang namanya

tersenarai sebagai penyelidik tetapi telah berjaya menghantar laporan

akhir pada atau sebelum 31 Disember 2012 dengan memuaskan,

mereka dikecualikan dari dikenakan tindakan tuntutan bayaran balik ini.

(31)

PENGURANGAN DENDA LEWAT PEMULANGAN BAHAN

i.

Ketua Pustakawan mempunyai kuasa untuk meluluskan pengurangan

denda lewat pemulangan bahan maksimum sehingga 50% daripada

jumlah denda lewat pemulangan yang dikenakan.

ii.

Kelulusan permohonan rayuan pengurangan denda lewat pemulangan

adalah bergantung kepada alasan-alasan yang dikemukakan

bersama-sama dokumen sokongan.

iii.

Ketua Pustakawan boleh menurunkan kuasa kepada Timbalan Ketua

Pustakawan,

Ketua-ketua

Bahagian

dan

Pustakawan

bagi

pengurangan denda maksimum sehingga 30% ketika ketiadaan beliau.

iv.

Hanya Denda Lewat Pemulangan sahaja yang boleh diluluskan

pengurangan denda. Sekiranya harga buku hilang/rosak melebihi

RM200.00, Ketua Pustakawan atau pegawai lain berhak untuk

meluluskan pengurangan bayaran wang proses yang dikenakan.

v.

Hanya Pustakawan Bahagian Perkhidmatan dan Maklumat yang boleh

melupuskan (override) denda di dalam sistem ILMU setelah

permohonan pengurangan denda diluluskan oleh Ketua Pustakawan.

vi.

Denda di PTB bagi pelajar-pelajar bakal bergraduat di bawah RM10.00

boleh dilupuskan.

vii.

Melupuskan amaun denda individu yang telah tamat pengajian /

berhenti / diberhentikan / gugur dan sebagainya daripada sistem ILMU

sekiranya hutang dengan PTB melebihi 5 tahun, iaitu setelah usaha

untuk memungut hutang tidak berjaya atau tidak mendapat maklum

balas daripada individu tersebut.

(32)

Bil

Perkara

Kadar (RM)

Pascasiswazah

(Cadangan)

1 Kelewatan Pendaftaran Kursus

30.00 satu kursus

2 Kelewatan Mengambil Slip Jadual Kuliah

Tidak Berkaitan

3 Kelewatan Pendaftaran Semester

10.00 sehari

4 Kelewatan Gugur Tambah Kursus secara Berkomputer

10.00 sehari

5 Kelewatan Mengambil Slip Semakan Penambahan dan

Pengguguran Kursus

Tidak Berkaitan

6 Kelewatan Mengambil Slip Menduduki Peperiksaan

Tidak Berkaitan

7 Slip Menduduki Peperiksaan Rosak atau Hilang

Tidak Berkaitan

8 Slip Keputusan Peperiksaan Rosak atau Hilang

Tidak Berkaitan

9 Kelewatan Memulangkan Pakaian Akademik (Jubah)

10.00 sehari

10 Pakaian Akademik (Jubah) Rosak atau Hilang

Sarjana Muda – 300.00

Sarjana/PhD – 400.00

11 Hilang/Rosak Mortar Board (Topi)

Sarjana Muda – 70.00

Sarjana/PhD – 80.00

12 Hilang/Rosak Hood (Selempang)

Sarjana Muda – 40.00

Sarjana/PhD – 50.00

13 Hilang/Rosak Semua Pakaian Akademik

Sarjana Muda – 350.00

Sarjana/PhD – 450.00

14 Hilang/Rosak Transkrip

10.00

15 Hilang/Rosak Ijazah

60.00

16 Hiang/Rosak Kad Matrik

50.00

17 Lain-lain:

17.1 Kelewatan Mendaftar (Pelajar Lama)

17.2 Kelewatan Menghantar Borang Pengijazahan

17.3 Pelajar Tidak Membuat Pra-pendaftaran

17.4 Rayuan Semakan Semula Gred Keputusan (Kadar 1

Mata Pelajaran)

17.5 Rayuan Meneruskan Pengajian (Gagal atau

Diberhentikan)

10.00 sehari

Tidak Berkaitan

25.00

(33)

Bil

Pascasiswazah

(Cadangan)

Bencana Alam



100% (pengecualian penuh) bagi semua denda kecuali denda

berkaitan kad matrik pelajar.



Bagi kes yang melibatkan kemusnahan/kehilangan kad matrik

pelajar, caj minimum bagi kos kad sebanyak RM35.00 akan

dikenakan.



Dalam hal ini pelajar perlu mengemukakan bukti kukuh seperti

laporan polis dan sebagainya.

Masalah

Kewangan



20-50% bagi semua denda kecuali denda berkaitan kad matrik

pelajar.



Bagi kes yang melibatkan kemusnahan/kehilangan kad matrik

pelajar, caj minimum bagi kos kad sebanyak RM35.00 akan

dikenakan.



Dalam hal ini faktor berkaitan sebab kelewatan dan latar

belakang keluarga akan menjadi asas kepada kadar

pengurangan.

Mewakili universiti

sewaktu sesuatu

aktiviti pengurusan

akademik

berlangsung



100% (pengecualian penuh)



Pelajar perlu mengemukakan bukti penglibatan dalam

aktiviti-aktiviti berkenaan.

Kes Ragut

(Melibatkan Kad

Matrik Pelajar)



100% (Pengecualian penuh) bagi semua denda kecuali denda

berkaitan kad matrik pelajar.



Bagi kes yang melibatkan kemusnahan/kehilangan kad matrik

pelajar, caj minimum bagi kos kad sebanyak RM35.00 akan

dikenakan.



Dalam hal ini pelajar perlu mengemukakan bukti kukuh seperti

laporan polis dan sebagainya.

Tidak mendapat

maklumat/Kecuaian



0% (tiada pengecualian)



Ini kerana peraturan yang tertera dalam Buku Peraturan

Akademik Program Pengajian Siswazah 2011 (pindaan 2013)

adalah jelas.

(34)

CAJ PENGURUSAN KE ATAS BAKI PENDAHULUAN DIRI YANG BELUM

SELESAI MENGIKUT TEMPOH YANG DIBENARKAN

 wang pendahuluan yang tidak dijelaskan selepas tempoh 6 bulan

daripada tarikh bayaran pendahuluan dibuat (tarikh EPS), akan

dikenakan caj pengurusan 10% setahun daripada jumlah pendahuluan

yang belum dijelaskan dan akan dipotong sekaligus daripada gaji

pegawai selewat-lewatnya pada bulan berikutnya.

 caj pengurusan ini akan dikira berdasarkan baki pendahuluan/hutang

setiap bulan (reducing balance)

 caj pengurusan ini berkuatkuasa bagi pendahuluan diri yang diambil

mulai 1 November 2014.

Perakuan caj pengurusan ini adalah berdasarkan tujuan berikut:-

 mendidik staf supaya bertanggungjawab ke atas pendahuluan yang

dibuat dengan menyelesaikannya dalam masa yang ditetapkan.

 mengelakkan staf menggunakan kemudahan pendahuluan bagi tujuan

peribadi.

 mengurangkan jumlah penghutang di dalam penyata kewangan

khususnya pendahuluan diri.

 selaras dengan pelaksanaan oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia

dan saranan KPM melalui laporan JPKA.

(35)