17 BAB 3
ANALISIS KEBUTUHAN INFORMASI INSTITUSI
3.1 Struktur Organisasi, Tugas dan Wewenang 3.1.1 Struktur Organisasi
Struktur organisasi di bawah ini merupakan hasil gabungan dari berbagai struktur organisasi universitas yang didapat dari berbagai sumber.
18
3.1.2 Tugas dan Wewenang 1. Yayasan
Tugas:
a. Penetapan keputusan mengenai penggabungan atau pembubaran Yayasan.
b. Menetapkan likuidator dalam hal Yayasan dibubarkan. c. Mengawasi keuangan, dan administrasi Universitas. d. Menentukan calon Rektor ataupun Wakil Rektor.
e. Menyediakan sarana dan prasarana kampus yang memadai.
f. Menetapkan kebijakan umum sebagai penjabaran peraturan Pemerintah/Depdikbud.
g. Menetapkan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja (RAPB) untuk setiap lembaga yang diselenggarakannya.
h. Evaluasi keberhasilan kerja setiap lembaga yang diselenggarakannya.
i. Menetapkan struktur organisasi dan personalia atas usul Rektor Akademik dengan memperhatikan ketentuan peraturan undang-undang yang berlaku.
Wewenang:
a. Mengesahkan program kerja dan rancangan anggaran tahunan Yayasan.
b. Mengesahkan laporan tahunan Yayasan.
c. Mengesahkan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Universitas.
d. Menetapkan pengadaan sarana/prasarana dengan memperhatikan usul atau pendapat Rektor Akademik.
2. Senat Universitas Tugas:
a. Mengawasi kebijakan dan pelaksanaan penjaminan mutu perguruan tinggi mengacu pada Standar Nasional Pendidikan. b. Mengawasi dan mengevaluasi pencapaian proses pembelajaran,
19
pada tolok ukur yang ditetapkan dalam rencana strategis, dan menyarankan usulan perbaikan kepada Rektor.
c. Mengawasi pelaksanaan kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan.
d. Mengawasi pelaksanaan tata tertib akademik.
e. Mengawasi pelaksanaan kebijakan penilaian kinerja dosen. Wewenang:
a. Memberi pertimbangan pemberian atau pencabutan gelar dan penghargaan akademik.
b. Merekomendasikan sanksi terhadap pelanggaran norma, etika, dan peraturan akademik yang dilakukan oleh sivitas akademika kepada Rektor.
c. Menyetujui pemberian dan pencabutan gelar dan penghargaan akademik.
d. Memberi pertimbangan dan mengawasi terhadap norma akademik yang diusulkan oleh Rektor.
e. Memberi pertimbangan terhadap kode etik civitas akademika yang diusulkan oleh Rektor.
3. Dewan Penyantun Tugas:
a. Merumuskan saran/pendapat terhadap kebijakan rektor di bidang non akademik;
b. Menyarankan solusi permasalahan dan pengembangan universitas. Wewenang:
a. Menyetujui kebijakan rektor dalam bidang non akademik.
b. Memberikan pertimbangan terhadap kebijakan rektor di bidang non akademik;
c. Memberikan pertimbangan kepada rektor dalam mengelola universitas;
d. Memberikan pertimbangan atas permintaan rektor menyangkut besaran biaya pendidikan yang menjadi tanggungan peserta didik. 4. Rektor
20
a. Penyusunan rencana strategis dan pengembangan universitas. b. Mengusulkan kepada senat universitas pengelolaan peraturan,
norma akademik, penilaian prestasi akademik, serta pembukaan, penggabungan, dan penutupan jurusan, program pasca sarjana, program diploma, program profesi dan fakultas berdasarkan rencana strategis universitas dalam bidang akademik.
c. Menyampaikan laporan tahunan pelaksanaan program pendidikan kepada Yayasan.
d. Menyampaikan laporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan kebijakan yang telah ditetapkan pada akhir periode.
e. Menyelenggarakan program kerja yang berpedoman pada visi, misi, fungsi dan tujuan pendirian universitas.
f. Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
g. Membina kerjasama antara universitas dengan masyarakat, instansi/lembaga pemerintah/swasta, baik dalam maupun luar negeri.
Wewenang:
a. Menetapkan pemberian sanksi terhadap pelanggaran norma akademik dan non akademik oleh komunitas akademika dan pegawai non edukatif.
b. Mengesahkan peraturan – peraturan Universitas. 5. Satuan Penjaminan Mutu
Tugas:
a. Menyusun kerangka acuan Penjaminan Mutu Akademik.
b. Merencanakan dan melaksanakan sistem penjaminan mutu akademik secara keseluruhan.
c. Mengkoordinasikan pengembangan SPMA di lingkungan universitas.
d. Melaksanakan audit akademik internal di lingkungan universitas. e. Mengembangkan mutu kegiatan pembelajaran dan pendidikan. f. Mengkoordinasikan sertifikasi dosen dan PTP (Perguruan Tinggi
21
g. Mengembangkan instrumen evaluasi internal penjaminan mutu akademik.
Wewenang:
a. Melaporkan hasil evaluasi internal akademik pelaksanaan penjaminan mutu akademik kepada Rektor.
b. Merekomendasikan kepada Rektor dan unit-unit pelaksana akademik dalam rangka perbaikan proses penjaminan mutu akademik.
6. Wakil Rektor I Bidang Akademik Tugas:
a. Menyusun strategi bidang pengembangan akademik lingkungan universitas.
b. Menyusun strategi dan sistem untuk pencapaian akreditasi program-program studi dan akreditasi institusi lingkungan universitas.
c. Menyusun strategi pengembangan kurikulum, proses belajar mengajar.
d. Menyusun strategi dan perencanaan pengembangan pegawai edukatif baik berkaian dengan kemampuan akademik (studi lanjut dan pelatihan) maupun kewenangan akademik (jabatan fungsional).
e. Mengkoordinasikan penyusunan program kerja, anggaran bidang pengembangan akademik, perpustakaan lingkungan universitas. f. Mengkoordinasikan penilaian kinerja pegawai edukatif.
g. Mengkoordinasikan pelaksanaan dan pengembangan akademik serta perpustakaan.
h. Mengkoordinasikan penyusunan mata kuliah dan penyelenggaraan perkuliahan.
i. Mengusulkan kebijakan-kebijakan yang terkait dengan bidang pengembangan akademik dan perpustakaan.
Wewenang:
a. Melaporkan semua pelaksanaan aktivitas berdasarkan tugas dan wewenang yang diberikan secara periodik kepada direktur.
22
b. Memutuskan operasionalisasi program pada bidang pengembangan akademik dan perpustakaan.
7. Wakil Rektor II Bidang Adminitrasi Umum, SDM dan Keuangan Tugas:
a. Menyusun strategi bidang keuangan dan anggaran, administrasi umum dan humas, sarana dan prasarana.
b. Menyusun program kerja, anggaran dan sistem keuangan, dan administrasi umum.
c. Mengkoordinasikan penyusunan rencana anggaran pendapatan dan belanja di lingkungan Universitas.
d. Mengkoordinasikan pengelolaan administrasi umum, keuangan, sumber daya bersama dengan dekan atau ketua program pendidikan.
e. Mengusulkan kebijakan-kebijakan yang terkait dengan keuangan dan anggaran, administrasi umum.
Wewenang:
a. Membuat pengesahan keuangan di lingkungan Universitas.
b. Melaporkan semua pelaksanaan aktivitas berdasarkan tugas dan wewenang yang diberikan secara periodik kepada Rektor.
c. Memutuskan operasional program di bidang keuangan dan anggaran, administrasi umum dan sumber daya.
8. Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan Tugas:
a. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan mahasiswa dalam pengembangan kecerdasan intelektual, kecerdasan emosional, kedalaman spiritual, minat, bakat, kreatifitas, akhlak, budaya akademik serta kesejahteraan mahasiswa.
b. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pembinaan alumni, pemetaan alumni, penyusunan database alumni dan pemberdayaan alumni.
c. Merencanakan dan menjalin hubungan kerjasama dengan pihak lain yang dapat membantu pengembangan kecerdasan intelektual,
23
kecerdasan emosional, kedalaman spiritual, minat, bakat, kreatifitas, akhlak, budaya akademik serta kesejahteraan mahasiswa.
d. Pengendalian, pengawasan, dan penilaian prestasi serta proses penyelenggaraan kegiatan.
e. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan dan pelayanan kesejahteraan mahasiswa serta kerjasama.
f. Pengendalian dan pengawasan proses pelaksanaan bimbingan dan konseling.
Wewenang:
a. Melaporkan semua pelaksanaan aktivitas berdasarkan tugas dan wewenang yang diberikan secara periodic kepada direktur.
b. Menilai prestasi serta proses penyelenggaraan kegiatan bidang kemahasiswaan.
9. Wakil Rektor IV Bidang Penelitian, Pengembangan dan Kerjasama Tugas:
a. Menyusun konsep petunjukan pelaksanaan dan petunjuk teknis bidang kerjasama
b. Mengkoordinasikan perencanaan pengembangan dan kerjasama perguruan tinggi.
c. Mengkoordinasikan pelaksanaan dan evaluasi peraturan akademik.
d. Mengkoordinasikan legalisasi program studi e. Mengkoordinasikan kerjasam pendidikan Wewenang:
a. Melaporkan semua pelaksanaan aktivitas berdasarkan tugas dan wewenang yang diberikan secara periodik kepada Rektor.
b. Memberikan kebijakan dalam membangun pola jejaring dengan alumni-alumni universitas.
10. Dekan Tugas:
24
a. Mengkoordinasikan penyusunan dan pelaksanaan rencana strategis dan rencana operasional yang hendak dicapai dalam masa jabatannya.
b. Menyusun program kerja dan anggaran tahunan fakultas. c. Mengkoordinasikan dan memantau kegiatan pendidikan.
d. Mengkoordinasikan pengembangan program studi dan pembentukan serta penutupan program pendidikan lingkungan fakultas.
e. Mengkoordinasikan pencapaian akreditasi program pendidikan lingkungan fakultas.
Wewenang:
a. Menetapkan rencana strategis dan rencana operasional b. Menetapkan program kerja dan anggaran tahunan c. Mentapkan langkah strategis dalam kegiatan pendidikan
d. Menetapkan langkah strategis dalam pembinaan penyusunsan dan penyampaian laporan tahunan kepada rektor.
11. Kepala Program Studi Tugas:
a. Membuat konsep rencana pengembangan jurusan sebagai bahan masukan bagi atasan.
b. Mengkoordinasikan pembagian tugas perkuliahan bagi dosen-dosen jurusan.
c. Mengkoordinasikan persiapan dan pelaksanaan rancangan tugas akhir, skripsi, kerja praktek dan minor.
d. Mengkoordinasikan pelaksanaan perkuliahan.
e. Mengkoordinasikan pelaksanaan dan penilaian nilai-nilai ujian. f. Mengkoordinasikan pelaksanaan kelulusan mahasiswa.
g. Mengkoordinasikan pembuatan silabus. Wewenang:
a. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.
b. Menangani dan menandatangani surat-surat dinas sesuai ketentuan.
25
12. Sekretaris Program Studi Tugas:
a. Membantu kajur dalam melaksanakan operasional jurusan terkait dengan kepentingan mahasiswa dan administrasi.
b. Melaksanakan kegiatan administratif dan kesekretariatan Jurusan. c. Mengkoordinasikan penyusunan kurikulum pendidikan jurusan. d. Menentukan jadwal praktikum dan ikut memantau pelaksanaan
perkuliahan dan pratikum jurusan.
e. Memantau pelaksanaan perkuliahan untuk meningkatkan mutu jurusan.
f. Menyusun rencana program kegiatan dan anggaran tingkat jurusan.
g. Memantau kemajuan studi mahasiswa. h. Membantu pembuatan silabus.
Wewenang:
a. Mengendalikan administasi jurusan. b. Menentukan prioritas pekerjaan.
c. Menangani surat-surat dinas sesuai dengan ketentuan. 13. Kepala Laboratorium
Tugas:
a. Membuat jadwal penggunaan secara rinci pada semua fasilitas laboratorium yang digunakan.
b. Menyusun rencana operasional dan pengembangan laboratorium. c. Mengevaluasi ketersediaan saranan dan prasarana dalam kegiatan
laboratorium.
d. Menyiapkan jadwal kegiatan akademik yang dilaksanakan dalam laboratorium.
e. Memberikan pelayanan bagi civitas akademik sebagai pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.
Wewenang:
a. Mengusulkan sarana untuk penggunaan secara bersama fasilitas laboratorium.
26
14. Kasubbag Akademik Tugas:
a. Membagi tugas kepada staf sesuai dengan bidang tugas masing-masing
b. Memberi arahan kepada staf untuk kelancaran pelaksanaan tugas. c. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan di sub bagian
pendidikan dan evaluasi.
d. Mempersiapkan bahan penyusun dan peraturan akademik. e. Mempersiapkan penyusunan buku wisuda.
f. Mempersiapkan bahan dan penyusunan kalender akademik. g. Melayani permohonan kehilangan dan terjemahan ijazah dan
transkrip nilai.
h. Melayani legalisasi transkrip nilai. i. Membuat statistika data kelulusan. Wewenang:
a. Menetapkan bahan penyusunan buku wisuda. b. Menentukan prioritas pekerjaan bawahan. 15. Staff Akademik
Tugas:
a. Melayani kegiatan yang berkaitan dengan pendaftaran mahasiswa baru, registrasi mahasiswa, absensi kuliah mahasiswa, pembagian KHS, dan pengecekan nilai.
b. Mengarsip dokumen terkait akademik: buku laporan registrasi, buku laporan wisuda, dan KHS.
c. Melayani pengurusan minor, kerja praktek, skripsi, dan tugas akhir.
d. Melayani pengurusan surat keterangan yang berkaitan dengan bagian akademik antara lain: keterangan masih studi, keterangan beasiswa, keterangan lulus, keterangan studi, keterangan mutasi studi, dan pemrosesan kartu tanda mahasiswa.
e. Memonitoring dosen yang sudah menginput nilai. f. Melayani protes nilai dari mahasiswa.
27
Wewenang:
a. Melaporkan hasil kegiatan dan bertanggung jawab Kasubbag Akademik.
b. Menentukan deadline pengambilan berkas ujian.
c. Memberi perpanjangan waktu pengambilan berkas ujian. 16. Kasubbag Perpustakaan
Tugas:
a. Melakukan pembinaan terhadap pegawai perpustakaan. b. Menyusun rencana dan program kerja perpustakaan.
c. Mengkoordinasikan semua kegiatan pelayanan perpustakaan. d. Melakukan evaluasi dan kajian tentang kelayakan bahan pustaka. e. Mengkoordinasikan penyediaan fasilitas yang memadai dalam
rangka pemenuhan kebutuhan informasi.
f. Mengawasi dan menilai kegiatan kerja pada kelompok kerja g. Membuat laporan secara periodik kepada rektor.
Wewenang:
a. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya. b. Menangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan. c. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.
d. Meminta data dan informasi yang diperlukan kepada unit kerja yang terkait.
17. Kasubbag Pelayanan Teknis Tugas:
a. Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan pengadaan bahan pustaka perpustakaan.
b. Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan pengelolahan koleksi perpustakaan.
c. Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan penyiangan bahan pustaka yang mengalami kerusakan.
d. Membuat laporan bagian pelayanan teknis secara periodik untuk Kasubbag perpustakaan
28
a. Menolak surat permintaan pengadaan bahan pustaka yang datang dari divisi universitas.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya. c. Menangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan. d. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak sesuai.
e. Meminta data dan informasi yang diperlukan kepada unit kerja yang terkait.
18. Staff Pelayanan Teknis Tugas:
a. Melaksanakan kegiatan pengadaan bahan pustaka perpustakaan b. Melaksanakan kegiatan pengelolahan koleksi perpustakaan. c. Melaksanakan kegiatan penyiangan bahan pustaka yang
mengalami kerusakan.
d. Membantu kasubbag pelayanan teknis dalam mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan-kegiatan di layanan pelayanan teknis. Wewenang:
a. Membantu kasubbag pelayanan teknis dalam membuat laporan pelayanan teknis.
b. Meminta data dan informasi yang diperlukan kepada unit kerja yang terkait.
19. Kasubbag Pelayanan Pemakai Tugas:
a. Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan pelayanan sirkulasi.
b. Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan pendaftaran anggota untuk orang di luar universitas.
c. Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan layanan pencarian referensi dan informasi.
d. Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan transaksi koleksi rusak atau hilang dan penerimaan bahan pustaka rusak atau hilang.
e. Membuat laporan bagian pelayanan pemakai secara periodik untuk kasubbag perpustakaan.
29
Wewenang:
a. Mengeluarkan surat keterangan bebas pustaka.
b. Menarik denda untuk pengembalian koleksi yang terlambat. c. Mengeluarkan peringatan untuk peminjaman koleksi yang belum
dikembalikan pada waktu nya dan yang mempunyai denda.
d. Memberi sanksi terhadap anggota perpustakaan yang melanggar peraturan.
e. Meminta data dan informasi yang diperlukan kepada unit kerja yang terkait.
20. Staff Pelayanan Pemakai Tugas:
a. Melaksanakan kegiatan pelayanan sirkulasi.
b. Melaksanakan kegiatan layanan pendaftaran anggota untuk orang di luar universitas.
c. Melaksanakan kegiatan layanan pencarian referensi dan informasi. d. Melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan transaksi koleksi rusak atau hilang dan penerimaan bahan pustaka rusak atau hilang. e. Mengeluarkan peringatan untuk peminjaman koleksi yang belum
dikembalikan pada waktunya.
f. Memberi sanksi terhadap terhadap anggota perpustakaan yang melanggar peraturan.
g. Membantu kasubbag pelayanan pemakai dalam mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan-kegiatan di layanan pelayanan pemakai.
Wewenang:
a. Membantu kasubbag pelayanan pemakai dalam membuat laporan pelayanan pemakai.
b. Meminta data dan informasi yang diperlukan kepada unit kerja yang terkait.
21. Kasubbag Pelayanan Multimedia Tugas:
a. Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan layanan yang berhubungan dengan media elektronik.
30
b. Membuat laporan bagian pelayanan multimeda secara periodik untuk kasubbag perpustakaan.
Wewenang:
a. Melakukan pengawasan terhadap penggunaan koleksi elektronik yang mempunyai bentuk fisik dan peralatan pendukung koleksi tersebut.
b. Meminta data dan informasi yang diperlukan kepada unit kerja yang terkait.
22. Staff Pelayanan Multimedia Tugas:
a. Melaksanakan kegiatan layanan yang berhubungan dengan media elektronik
b. Melakukan pengawasan terhadap penggunaan koleksi elektronik yang mempunyai bentuk fisik dan peralatan pendukung koleksi tersebut.
c. Membantu kasubbag pelayanan multimedia dalam mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan-kegiatan di layanan pelayanan multimedia.
Wewenang:
a. Membantu kasubbag pelayanan multimeda dalam membuat laporan pelayanan multimedia.
b. Meminta data dan informasi yang diperlukan kepada unit kerja yang terkait.
23. Kasubbag Pusat Komputer Tugas:
a. Menyusun rencana dan program kerja pusat komputer. b. Mengkoordinasikan pengembangan sistem informasi.
c. Mengkoordinasikan pengelolaan dan pemeliharaan jaringan sistem informasi.
d. Mengkoordinasikan pemberian layanan sistem informasi yang memadai.
31
f. Mengkoordinasikan pengumpulan, penyimpanan dan penyajian data dan informasi.
Wewenang:
a. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya. b. Menangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan. c. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.
d. Meminta data dan informasi yang diperlukan kepada unit kerja yang terkait.
24. Kasubbag Tata Usaha dan Kearsipan Tugas:
a. Menyusun rencana dan program kerja sub bagian sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
b. Mengkoordinasikan pelayanan surat dinas pada sub bagian tata usaha dan kearsipan.
c. Mengkoordinasikan pelayanan dan pengelolaan arsip pada sub bagian tata usaha dan kearsipan.
Wewenang:
a. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya. b. Menentukan prioritas pekerjaan.
c. Menangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan. d. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.
e. Meminta data dan informasi yang diperlukan kepada unit kerja yang terkait.
25. Kasubbag Rumah Tangga Tugas:
a. Mengkoordinasikan pelaksanaan perawatan gedung dan bangunan.
b. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengadministrasian kerumahtangaan.
c. Mengkoordinasikan pelaksanaan perawatan instalasi listrik, air dan telepon.
32
e. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan sub bagian rumah tangga.
Wewenang:
a. Melaksanakan pembinaan pegawai di lingkungan sub bagian rumah tangga.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya. c. Menentukan prioritas pekerjaan.
d. Menangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan. e. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.
f. Meminta data dan informasi yang diperlukan kepada unit kerja yang terkait.
26. Kasubbag Hukum dan tata laksana Tugas:
a. Menyusun rencana dan program kerja tahunan sub bagian hukum dan tata laksana.
b. Menyusun konsep rancangan perundang-undangan di bidang pendidikan tinggi ketatalaksanaan dengan bersumber pada peraturan perundangan yang berlaku.
c. Menyusun konsep bahan pertimbangan dan bantuan hukum dengan bersumber pada peraturan perundangan yang berlaku. d. Menyusun konsep pedoman evaluasi tatalaksana berdasarkan
ketentuan yang ada.
e. Menyusun konsep saran pengembangan di bidang hukum dan tatalaksana berdasarkan data dan informasi.
f. Menyusun instrument monitoring di bidang hukum dan tatalaksana berdasarkan data dan informasi.
g. Menilai prestasi kerja bawahan dengan mengacu pada kegiatan, hasil kerja, dedikasi, loyalitas, kratifitas, inovasi dan lain-lain. h. Mengkoordinasikan pemberian layanan teknis di bidang hukum
dan tatalaksana berdasarkan ketentuan yang ada kepada para civitas akademik.
i. Penyusunan laporan sub bagian hukum dan tata laksana. Wewenang:
33
a. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya. b. Menangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan. c. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.
27. Kasubbag Keulengkapan Tugas:
a. Menyusun rencana dan program kerja sub bagian sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
b. Menyusun konsep berita acara penghapusan barang perlengkapan berdasarkan data.
c. Menyusun laporan subbagian dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas.
d. Mengkoordinasikan kegiatan bidang perlengkapan.
e. Memonitor pelaksanaan pengadaan pendistribusian barang perlengkapan untuk mengetahui kebenaran dan kesesuaian
f. Menginventaris barang perlengkapan berdasarkan data dan informasi sebagai bahan masukan atasan.
Wewenang:
a. Melakukan urusan pengadaan barang perlengkapan berdasarkan data dan informasi.
b. Menghimpun usulan penghapusan barang dari unit kerja terkait. c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya. d. Menangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan. e. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.
28. Kasubbag Tenaga Akademik Tugas
a. Melaksanakan penyusunan program kerja sub bagian dan bahan program kerja bagian.
b. Melaksanakan penyusunan rencana pengembangan tenaga akademik.
c. Melaksanakan pengadaan, pengangkatan, kepangkatan, mutasi lainnya bagi tenaga akademik.
34
e. Mengoordinasikan dan melaksanakan pembinaan tenaga akademik.
f. Mengoordinasikan urusan disiplin dan pemberhentian bagi tenaga tenaga akademik.
g. Mengoordinasikan urusan administrasi kepegawaian lainnya bagi tenaga akademik.
Wewenang
a. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya. 29. Kasubbag Tenaga Administrasi
Tugas
a. Penyusunan rencana pengembangan tenaga akademik.
b. Melaksanakan urusan disiplin dan pemberhentian tenaga akademik.
c. Melaksanakan administrasi kepegawaian tenaga akademik.
d. Menyusun laporan sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
e. Memberi arahan kepada para staf untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
f. Melaksanakan penataan surat-menyurat, kearsipan kepegawaian. g. Memantau usulan kepegawaian: surat keputusan kenaikan pangkat
dan mutasi. Wewenang
a. Membuat dan menyusun konsep perumusan kebijakan di Bidang Administrasi Sumber Daya Manusia.
b. Menangani surat-surat yang terkait administrasi yang menjadi kewenangannya
c. Membagi tugas kepada para staf sesuai dengan bidang tugas masing-masing.
30. Kasubbag Perencanaan Program dan Anggaran Tugas
a. Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Subagian
35
b. Mengkoordinasikan pengumpulan dan pengolahan data rencana program dan anggaran.
c. Mengkoordinasikan pengumpulan dan pengolahan data guna penyusunan Program Kerja Universitas.
d. Mengkoordinasikan pengumpulan dan pengolahan data guna Penyusunan Penetapan Kinerja (PK) Universitas.
e. Mengkoordinasikan pengumpulan dan pengolahan data guna Penyusunan Rencana Bisnis dan Anggaran (RBA).
f. Mengkoordinasikan pengumpulan dan pengolahan data guna Penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA-KL).
g. Mengkoordinasikan pengumpulan dan pengolahan data guna Penyusunan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja (RAPB). h. Mengkoordinasikan pengumpulan dan pengolahan data guna
Penyusunan Implementasi Rencana Kegiatan dan Penganggaran Terpadu (RKPT).
i. Mengkoordinasikan pengarsipan dokumen perencanaan Program dan Anggaran.
Wewenang
a. Menangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan. b. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.
31. Kasubbag Evaluasi Perencanaan Program dan Anggaran Tugas
a. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan sub bagian evaluasi pelaksanaan program dan anggaran.
b. Memonitor, mengevaluasi dan menilai pelaksanaan tugas sub bagian evaluasi pelaksanaan program dan anggaran.
c. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data di bidang evaluasi pelaksanaan program dan anggaran.
d. Mengidentifikasi dan mengevaluasi pelaksanaan program dan anggaran (evaluasi realisasi PNBP, evaluasi pelaksanaan program dan anggaran unit kerja).
e. Melaksanakan urusan pengumpulan, pengolahan, analisis dan penyusunan serta penyajian laporan kinerja Badan Layanan
36
Umum Perguruan Tinggi (Laporan kinerja Triwulan/Tengah tahun/Akhir Tahun)
f. Mempersiapkan bahan dan mengkoordinasikan penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro dan Universitas, Laporan Pelaksanaan Program Kerja (Tahunan). Wewenang
a. Menangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan. b. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.
c. Membagi tugas, mengarahkan dan mengkoordinasi sub bagian evaluasi pelaksanaan program dan anggaran.
32. Kasubbag Akuntansi dan Pelaporan Tugas
a. Membantu menyusun konsep juklak dan juknis di Bidang Akuntansi.
b. Melaksanakan sistem akuntansi keuangan dan akuntansi manajemen.
c. Mengembangkan dan memelihara sistem akuntansi keuangan dan akuntansi manajemen.
d. Evaluasi implementasi sistem akuntansi keuangan dan akuntansi manajemen.
e. Menyusun laporan realisasi anggaran secara periodic. Wewenang
a. Memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen penerimaan dan pembayaran.
b. Memeriksa jalannya pembukuan sesuai dengan standard akuntansi keuangan.
c. Menyetujui atau menolak usulan pengembangan sistem akuntansi keuangan dari bawahan.
d. Meminta dan memeriksa laporan akuntansi keuangan yang dibuat oleh bawahan.
33. Kasubbag Minat dan Penelusuran Mahasiswa Tugas:
37
a. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pada bagian minat dan penelusuran mahasiswa.
b. Memantau pelaksanaan kegiatan minat dan penelusuran mahasiswa.
c. Pengkajian informasi kegiatan kemahasiswaan. Wewenang:
a. Membagi tugas kepada para staff sesuai dengan tugasnya.
b. Menghimpun prosedur dan pedoman pada bidang kemahasiswaan. 34. Kasubbag Informasi Kemahasiswaan dan Alumni
Tugas:
a. Menyusun rancangan program kerja bagian kemahasiswaan. b. Penyusunan biodata mahasiswa dan alumni.
c. Memproses administrasi beasiswa.
d. Mengumpulkan mengelola dan menganalisis data pada bidang kemahasiswaan.
Wewenang:
a. Pengijinan dalam pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan.
b. Menghimpun prosedur dan pedoman pada bidang kemahasiswaan. c. Pengusulan pemilihan mahasiswa berprestasi.
35. Kasubbag Bidang Kerjasama Tugas:
a. Menetapkan susunan tim pelaksana kegiatan kerjasama dengan mempertimbangkan inisiator kerjasama.
b. Evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama yang berada di bawah wewenangnya.
c. Menugaskan pelaksana kegiatan kerjasama perorangan dengan mempertimbangkan usul inisiator kerjasama.
Wewenang:
a. Mengurus dokumen dan surat-surat bidang kerjasama yang diperlukan dalam pelaksanaan kerjasama.
b. Membagi tugas kepada para staf sesuai dengan bidang masing-masing.
38
Tugas:
a. Pembinaan, pengembangan dan pengelolaan penelitian ilmiah murni dan terapan;
b. Pembinaan, pengembangan dan pengelolaan penelitian ilmu pengetahuan, teknologi, dan/atau seni tertentu untuk menunjang pembangunan;
c. Pembinaan, pengembangan dan pengelolaan penelitian untuk pendidikan dan pengembangan institusi;
d. Pengembangan dan pengelolaan publikasi hasil penelitian;
e. Pengelolaan urusan tata usaha Lembaga Penelitian, pelaksanaan pengamalan ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau seni;
f. Peningkatan relevansi program Universitas sesuai dengan kebutuhan masyarakat;
g. Pengembangan dan pengelolaan pemberian bantuan kepada masyarakat untuk melaksanakan pembangunan;
h. Pengembangan konsepsi pembangunan nasional, wilayah, dan/atau daerah; dan
i. Peningkatan interaksi yang berkesinambungan antara ilmu pengetahuan dan teknologi dan penerapannya dalam masyarakat. Wewenang:
a. Menangani kontrak kerja sama dengan instansi lain atas persetujuan rektor
b. Menangani persetujuan atas permohonan keuangan dan lain-lain yang menyangkut dengan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
c. Penggunaan sarana dan prasarana kerja untuk kelancaran tugas penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
37. Kepala Lembaga Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan Tugas:
a. Pengembangan kegiatan pembelajaran dan mutu pendidikan. b. Peningkatan ketrampilan akses sumber informasi dan sumber
39
c. Penyusunan program dan kegiatan pengembangan dan penjaminan mutu pendidikan.
Wewenang:
a. Menangani pengawasan pengembangan dan audit internal.
b. Mengendalikan pengembangan dan penjaminan mutu pendidikan. 38. Kepala Badan Pengelolaan dan Pengembangan Usaha
Tugas:
a. Penyusunan proposal pengembangan kemahasiswaan, kewirausahaan dan karir.
b. Mengkoordinasikan pengembangan dan pengelolaan program pembelajaran dan pengembangan softskill.
c. Mengkoordinasikan pengembangan usaha dan karir. Wewenang:
a. Menetapkan pengembangan program pendidikan dan pelatihan kemahasiswaan.
39. Kasubbag Bimbingan dan Konseling Tugas:
a. Menyusun rencana dan program kerja sub bagian sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
b. Mengkoordinasikan pemberian layanan bimbingan dan konseling kepada civitas akademik.
c. Mengkoordinasikan penyediaan pedoman yang tepat serta fasilitas yang memadai untuk mendukung proses bimbingan dan konseling.
Wewenang:
a. Melaksanakan pembinaan pegawai di lingkungan sub bagian bimbingan dan konseling.
b. Menentukan metode bimbingan dan konseling untuk mencapai hasil yang maksimal.
c. Menangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan.
3.2 Dekomposisi Fungsi dan Proses
4
0
Tabel 3.1 Dekomposisi Fungsi dan Proses
Area Tugas dan Wewenang Fungsi Bisnis Proses Subject Data Entitas Sistem
Informasi
Yayasan
Penetapan keputusan mengenai penggabungan atau pembubaran Yayasan.
Goals Development Menerima laporan pelaksanaan tahunan Pelaksanaan Yayasan Aktivitas Sumber daya Mempelajari pelaksanaan yayasan Pelaksanaan Yayasan Aktivitas Sumber daya Target Pencapaian Memutuskan susunan organisasi yayasan Penyusunan Organisasi Sumber daya Tindak lanjut Menetapkan likuidator dalam hal Yayasan dibubarkan.
Recruiting
Mengatur dan menetapkan likuidator pembubaran yayasan
Likuidator
Jabatan
Sumber daya
Mengontrol keuangan, dan administrasi Universitas. Monitor and Control Mengevaluasi laporan pelaksanaan universitas Pelaksanaan Universitas Kegiatan Mengatur pelaksanaan keuangan dan administrasi universitas
Pelaksanaan
Universitas Kegiatan
Menentukan calon Rektor
ataupun Wakil Rektor. Recruiting
Menerima dan
mengevaluasi calon rektor dan wakil rektor
Calon Rektor dan Wakil Rektor
Sumber daya
Menetapkan rektor dan wakil rektor
Keputusan Jabatan
Sumber daya
Jabatan
Menyediakan sarana dan prasarana kampus yang
Assessment of needs Menerima laporan kebutuhan universitas Kebutuhan universitas Fasilitas
4
1
Area Tugas dan Wewenang Fungsi Bisnis Proses Subject Data Entitas Sistem
Informasi
memadai. memutuskan penyediaan
kebutuhan universitas keputusan kebutuhan keputusan fasilitas Menetapkan kebijakan umum sebagai penjabaran peraturan Pemerintah/Depdikbud. Monitor and Control menerima peraturan pemerintah Peraturan pemerintah Peraturan menerima laporan kebijakan universitas kebijakan universitas kebijakan Sumber daya jabatan memutuskan kebijakan universitas keputusan kebijakan keputusan kebijakan Sumber daya jabatan Menetapkan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja (RAPB) untuk setiap lembaga yang diselenggarakannya.
Goals development
menerima laporan perencanaan anggaran pendapatan dan belanja lembaga
RAPB
Aktivitas
RAPB
unit
menetapkan RAPB setiap lembaga Penetapan RAPB keputusan RAPB unit Evaluasi keberhasilan kerja setiap lembaga yang diselenggarakannya. Monitor and Control menerima laporan pelaksanaan lembaga Pelaksanaan lembaga pelaksanaan unit mengevaluasi pelaksanaan lembaga Pelaksanaan lembaga pelaksanaan unit Menetapkan struktur organisasi dan personalia atas usul Rektor Akademik
Job Classification menerima perencanaan usul rektor perencanaan rektor rektor perencanaan
4
2
Area Tugas dan Wewenang Fungsi Bisnis Proses Subject Data Entitas Sistem
Informasi dengan memperhatikan
ketentuan peraturan undang-undang yang berlaku.
usul rektor perencanaan perencanaan
keputusan
Mengesahkan program kerja dan rancangan anggaran tahunan Yayasan.
Tactical Planning
menerima rencana program kerja dan anggaran tahunan perencanaan program program kerja Sumber daya anggaran memutuskan pengesahan program kerja keputusan program keputusan program kerja Sumber daya anggaran Mengesahkan laporan tahunan Yayasan. Monitor and Control Menerima laporan pelaksanaan universitas pelaksanaan universitas Unit pelaksanaan Aktivitas memutuskan pengesahan pelaksanaan universitas keputusan pelaksanaan keputusan Aktivitas Sumber daya unit Menetapkan pengadaan sarana/ prasarana dengan memperhatikan usul atau pendapat Rektor Akademik. Monitor and Control menerima laporan kebutuhan universitas kebutuhan universitas fasilitas unit memutuskan penyediaan kebutuhan universitas keputusan kebutuhan keputusan fasilitas unit
4
3
Area Tugas dan Wewenang Fungsi Bisnis Proses Subject Data Entitas Sistem
Informasi Universitas pelaksanaan penjaminan
mutu perguruan tinggi mengacu pada Standar Nasional Pendidikan.
Control pelaksanaan penjaminan
mutu perguruan tinggi
penjaminan mutu penjaminan mutu unit mempelajari pelaksanaan penjaminan mutu perguruan tinggi berdasarkan SNP pelaksanaan penjaminan mutu SNP pelaksanaan unit Mengawasi dan mengevaluasi pencapaian proses pembelajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat dengan mengacu pada tolok ukur yang ditetapkan dalam rencana strategis, dan menyarankan usulan perbaikan kepada Rektor.
Evaluation and Measurement menerima laporan pelaksanaan universitas pelaksanaan universitas pelaksanaan unit mengevaluasi pelaksanaan universitas pelaksanaan universitas pelaksanaan unit mengusulkan perbaikan pelaksanaan universitas pengusulan perbaikan perencanaan pelaksanaan unit Mengawasi pelaksanaan kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi
keilmuan. Monitor and Control
menerima laporan pelaksanaan kebebasan pelaksanaan kebebasan jenis kebebasan pelaksanaan unit mempelajari pelaksanaan kebebasan pelaksanaan kebebasan jenis kebebasan pelaksanaan unit Mengawasi pelaksanaan tata tertib akademik.
mempelajari pelaksanaan tata tertib akademik
pelaksanaan tata tertib
tata tertib
pelaksanaan
4
4
Area Tugas dan Wewenang Fungsi Bisnis Proses Subject Data Entitas Sistem
Informasi
Mengawasi pelaksanaan kebijakan penilaian kinerja dosen. menerima penilaian kinerja dosen penilaian kinerja Aktivitas dosen mempelajari pelaksanaan kebijakan penilaian dosen
pelaksanaan kebijakan kebijakan dosen aktivitas Membantu persetujuan pemberian atau
pencabutan gelar dan penghargaan akademik.
menetapkan pemberian dan pencabutan gelar dan penghargaan akademik penetapan pemberian dan pencabutan gelar keputusan Sumber daya gelar penghargaan akademik Merekomendasikan sanksi terhadap pelanggaran norma, etika, dan
peraturan akademik yang dilakukan oleh sivitas akademika kepada Rektor.
mengevaluasi dan menyetujui sanksi pelanggaran norma, etika dan peraturan akademik
sanksi pelanggaran jenis pelanggaran sanksi jenis bidang Memberi pertimbangan dan mengawasi terhadap norma akademik yang diusulkan oleh Rektor.
mengevaluasi dan memberi pertimbangan pelaksanaan norma akademik pelaksanaan norma norma akademk kegiatan Sumber daya unit jabatan Memberi pertimbangan terhadap kode etik civitas akademika yang diusulkan oleh Rektor.
mengevaluasi dan memberi pertimbangan pelaksanaan kode etik civitas akademik pelaksanaan kode etik kode etik kegiatan Sumber daya unit
4
5
Area Tugas dan Wewenang Fungsi Bisnis Proses Subject Data Entitas Sistem
Informasi jabatan Dewan Penyantun Merumuskan saran/pendapat terhadap kebijakan rektor di bidang non akademik;
Monitor and Control
menerima dan
mengevaluasi kebijakan bidang non akademik
kebijakan non akademik
kebijakan
jenis bidang non
akademik
merumuskan pendapat terhadap kebijakan bidang non akademik perumusan kebijakan non akademik perumusan pendapat kebijakan
jenis bidang non
akademik Menyarankan solusi permasalahan dan pengembangan universitas. mengevaluasi pelaksanaan strategi universitas pelaksanaan strategi strategi kegiatan Sumber daya unit jabatan merumuskan solusi terhadap resiko pelaksanaan strategi universitas perumusan solusi perumusan solusi strategi kegiatan Memberikan pertimbangan atas permintaan rektor menyangkut besaran biaya pendidikan yang menjadi tanggungan peserta didik.
mengevaluasi dan memberikan pertimbangan biaya pendidikan biaya pendidikan biaya pendidikan program studi jenis biaya periode
Rektor Penyusunan rencana
strategis dan Strategic Planning membuat perencanaan strategi pengembangan strategi
4
6
Area Tugas dan Wewenang Fungsi Bisnis Proses Subject Data Entitas Sistem
Informasi
pengembangan universitas. akademik jabatan
perencanaan
unit
Mengusulkan kepada senat universitas pengelolaan peraturan, norma akademik, penilaian prestasi akademik, serta pembukaan,
penggabungan, dan penutupan jurusan, program pasca sarjana, program diploma, program profesi dan fakultas berdasarkan rencana strategis universitas dalam bidang akademik. Allocation of resources membuat perencanaan peraturan universitas perencanaan peraturan perencanaan Peraturan Sumber daya jabatan unit mengevaluasi pelaksanaan program studi universitas
pelaksanaan program studi Aktivitas Sumber daya jabatan program studi membuat rencana
pembukaan dan penutupan program studi baru
perencanaan program studi program studi Sumber daya jabatan perencanaan mengusulkan rancangan norma akademik norma akademik rancangan norma akademik persyaratan Menyampaikan laporan tahunan pelaksanaan program pendidikan kepada Yayasan. Reporting menerima pelaksanaan universitas pelaksanaan universitas sumber daya unit jabatan program
4
7
Area Tugas dan Wewenang Fungsi Bisnis Proses Subject Data Entitas Sistem
Informasi
program pendidikan universitas unit
jabatan
program
Menyampaikan laporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan kebijakan yang telah ditetapkan pada akhir periode. menerima pelaksanaan kebijakan pelaksanaan kebijakan kebijakan Sumber daya jabatan unit membuat laporan pelaksanaan kebijakan pelaksanaan kebijakan kebijakan Sumber daya jabatan unit Menyelenggarakan program kerja yang berpedoman pada visi, misi, fungsi dan tujuan pendirian universitas.
Strategic Planning
merencanakan program
kerja universitas program kerja
program kerja Sumber daya jabatan unit kegiatan mengalokasikan
pelaksanaan program kerja
alokasi program kerja program kerja kegiatan Sumber daya jabatan unit alokasi Memimpin penyelenggaraan Tactical Planning merencanakan pelaksanaan universitas pelaksanaan universitas program kegiatan
4
8
Area Tugas dan Wewenang Fungsi Bisnis Proses Subject Data Entitas Sistem
Informasi pendidikan, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat. Sumber daya jabatan unit Assignment of responsibilities mengalokasikan pelaksanaan universitas alokasi pelaksanaan program kegiatan Sumber daya jabatan unit alokasi
Evaluating mengevaluasi pelaksanaan
universitas evaluasi pelaksanaan program kegiatan Sumber daya jabatan unit
Membina kerjasama antara universitas dengan
masyarakat, instansi/lembaga pemerintah/swasta, baik dalam maupun luar negeri.
Public service mengadakan kerjasama dengan masyarakat mengadakan kerjasama program kerjasama masyarakat Sumber daya unit jabatan Menetapkan pemberian sanksi terhadap pelanggaran norma akademik dan non
Monitor and Control
menerima sumber daya yang melanggar norma akademik dan non akademik norma akademik dan non akademik Sumber daya jabatan unit pelanggaran
4
9
Area Tugas dan Wewenang Fungsi Bisnis Proses Subject Data Entitas Sistem
Informasi akademik oleh komunitas
akademika dan pegawai non edukatif. norma memutuskan pemberian sanksi terhadap pelanggaran norma sanksi pelanggaran Sumber daya jabatan unit pelanggaran norma sanksi Mengesahkan peraturan – peraturan Universitas. Monitor and Control Memutuskan peraturan universitas peraturan universitas Peraturan Sumber daya jabatan unit Satuan Penjaminan Mutu
Menyusun kerangka acuan Penjaminan Mutu
Akademik.
Strategic Planning
membuat kerangka acuan penjaminan mutu akademik kerangka penjaminan mutu kerangka sumber daya jabatan unit kegiatan Merencanakan dan melaksanakan sistem penjaminan mutu akademik secara keseluruhan. Tactical Planning merencanakan sistem penjaminan mutu akademik perencanaan penjaminan mutu penjaminan mutu unit kegiatan Assignment of responsibilities
menentukan sumber daya pelaksanaan sistem penjaminan mutu sumber daya penjaminan mutu penjaminan mutu unit sumber daya
5
0
Area Tugas dan Wewenang Fungsi Bisnis Proses Subject Data Entitas Sistem
Informasi jabatan kegiatan Mengkoordinasikan pengembangan SPMA (Sumbangan Peningkatan Mutu Akademik) di lingkungan universitas. Allocation of resources mengatur pelaksanaan SPMA universitas pelaksanaan SPMA SPMA kegiatan Sumber daya unit Melaksanakan audit akademik internal di lingkungan universitas. Organizing
menentukan sumber daya pelaksanaan audit akademik sumber daya pelaksanaan audit audit Sumber daya jabatan unit kegiatan Mengembangkan mutu kegiatan pembelajaran dan pendidikan. Tactical Planning mengevaluasi pelaksanaan pendidikan universitas pelaksanaan pendidikan jenis bidang kegiatan periode merencanakan pengembangan mutu pendidikan universitas perencanaan pengembangan mutu perencanaan pengembangan mutu jenis bidang kegiatan Mengkoordinasikan sertifikasi dosen dan PTP (Perguruan Tinggi Penyelenggara) sertifikat dosen. Career development and evaluation
menerima laporan kinerja
dosen laporan dosen
dosen absensi KPI menetapkan sertifikasi dosen dan PTP penetapan sertifikasi sertifikasi dosen
5
1
Area Tugas dan Wewenang Fungsi Bisnis Proses Subject Data Entitas Sistem
Informasi penetapan
sertifikasi
jenis sertifikasi
Mengembangkan
instrumen evaluasi internal penjaminan mutu akademik. Tactical Planning menganalisa pelaksanaan evaluasi internal penjaminan mutu akademik analisa evaluasi penjaminan mutu akademik penjaminan mutu kegiatan merencanakan pengembangan evaluasi internal penjaminan mutu akademik perencanaan pengembangan penjaminan mutu perencanaan penjaminan mutu penjaminan mutu kegiatan
Melaporkan hasil evaluasi internal akademik
pelaksanaan penjaminan mutu akademik kepada Rektor.
Reporting
membuat laporan evaluasi internal akademik pelaksanaan penjaminan mutu akademik laporan internal akademik penjaminan mutu kegiatan jenis bidang Wakil Rektor I Bidang Akademik
Menyusun strategi bidang pengembangan akademik
lingkungan universitas. Strategic
Planning mengevaluasi dokumen terkait pelaksanaan akademik pelaksanaan akademik jenis akademik periode merencanakan strategi pengembangan akademik perencanaan strategi perencanaan strategi SI Minor dan Kerja Praktek jenis akademik
Menyusun strategi dan sistem untuk pencapaian
mempelajari persyaratan akreditasi pelajari persyaratan persyaratan akreditasi Si Minor dan Kerja
5
2
Area Tugas dan Wewenang Fungsi Bisnis Proses Subject Data Entitas Sistem
Informasi akreditasi
program-program studi dan akreditasi institusi lingkungan universitas.
akreditasi program studi Praktek
merencanakan strategi pencapaian akreditasi program studi dan akreditasi institusi perencanaan strategi akreditasi program studi persyaratan akreditasi perencanaan strategi kegiatan
menetapkan sumber daya pelaksana akreditasi penetapan sumber daya akreditasi kegiatan perencanaan strategi sumber daya unit jabatan Menyusun strategi pengembangan kurikulum, proses belajar mengajar
mengevaluasi pelaksanaan kurikulum dan proses belajar mengajar evaluasi kurikulum dan proses belajar mengajar program studi SI Evaluasi Prestasi Akademik mata kuliah kurikulum absensi nilai mahasiswa merencanakan strategi pengembangan kurikulum, proses belajar mengajar
strategi pendidikan perencanaan strategi SI Minor dan Kerja Praktek program studi kurikulum kegiatan Menyusun strategi dan
perencanaan merencanakan strategi pengembangan sumber strategi pengembangan perencanaan SI Manageme jenis bidang
5
3
Area Tugas dan Wewenang Fungsi Bisnis Proses Subject Data Entitas Sistem
Informasi pengembangan pegawai
edukatif baik berkaian dengan kemampuan akademik (studi lanjut dan pelatihan) maupun
kewenangan akademik (jabatan fungsional).
daya sumber daya Sumber daya nt Sumber
Daya jabatan
unit
Mengkoordinasikan penyusunan program kerja, anggaran bidang pengembangan akademik, perpustakaan lingkungan universitas.
Assignment of responsibilities
menerima dan menetapkan program kerja dan
anggaran bidang akademik
penetapan program kerja
program kerja anggaran kegiatan menetapkan sumber daya
pelaksana program kerja
penetapan sumber daya program kerja program kerja Sumber daya jabatan unit menetapkan program pengembangan perpustakaan program perpustakaan program perpustakaan kegiatan menetapkan sumber daya
pengembangan perpustakaan sumber daya perpustakaan program perpustakaan sumber daya jabatan unit Mengkoordinasikan
penilaian kinerja pegawai edukatif. Job Classification menerima laporan pelaksanaan perkuliahan laporan perkuliahan absensi SI Penilaian nilai mahasiswa dosen
5
4
Area Tugas dan Wewenang Fungsi Bisnis Proses Subject Data Entitas Sistem
Informasi program studi
menilai kinerja pegawai edukatif Kinerja pegawai edukatif KPI SI Manajeme n Mahasiswa dan Dosen dosen Mengkoordinasikan penyusunan mata kuliah dan penyelenggaraan perkuliahan. Curriculum development mengatur penyusunan mata kuliah penyusunan mata kuliah program studi SI Manajeme n Konten mata kuliah distribusi mata kuliah mengatur penyusunan jadwal perkuliahan penyusunan jadwal perkuliahan mata kuliah kelas mahasiswa dosen jadwal mengatur penyusunan tanggal perkuliahan penyusunan tanggal periode jadwal perkuliahan Mengusulkan kebijakan-kebijakan yang terkait dengan bidang pengembangan akademik dan perpustakaan. Tactical Planning mengevaluasi pelaksanaan bidang akademik dan perpustakaan pelaksanaan akademik jenis akademik SI Perpustaka an perkuliahan kelulusan penilaian pendaftaran pelaksanaan perpustakaan program perpustakaan
5
5
Area Tugas dan Wewenang Fungsi Bisnis Proses Subject Data Entitas Sistem
Informasi merencanakan kebijakan
bidang akademik dan perpusatkaan perencanaan kebijakan jenis kebijakan perencanaan kebijakan jenis bidang Melaporkan semua pelaksanaan aktivitas berdasarkan tugas dan wewenang yang diberikan secara periodik kepada direktur. Analysis menerima dan menganalisa laporan pelaksanaan bidang akademik laporan bidang akademik jenis bidang SI Evaluasi Prestasi Akademik kelulusan penilaian pendaftaran perpustakaan pusat komputer Memutuskan operasionalisasi program pada bidang pengembangan akademik dan perpustakaan. Evaluation and Measurement menerima laporan kelulusan mahasiswa kelulusan mahasiswa mahasiswa layak wisuda SI Kelulusan mahasiswa tidak layak wisuda memutuskan kelulusan mahasiswa kelulusan mahasiswa mahasiswa layak wisuda memutuskan persetujuan
surat kelulusan, gelar prestasi, dan ijazah
persetujuan kelulusan mahasiswa layak wisuda memutuskan penetapan operasionalisasi program bidang akademik dan
perpustakaan operasionalisas i perkuliahan SI Operasiona l Perkuliaha n dan Ujian ujian Wakil Rektor II Bidang
Menyusun strategi bidang keuangan dan anggaran,
Strategic Planning Membuat perencanaan strategi keuangan perencanaan strategi unit SI Manajeme perencanaan
5
6
Area Tugas dan Wewenang Fungsi Bisnis Proses Subject Data Entitas Sistem
Informasi Administrasi
Umum, SDM, dan Keuangan
administrasi umum dan humas, sarana dan prasarana.
keuangan aktivitas n Aset
keuangan
Menerima laporan keuangan, admin umum dan humas, sarana dan prasarana laporan keuangan period unit keuangan target laporan administrasi umum period unit administrasi umum target laporan humas period unit administrasi humas target laporan sarana dan prasarana period unit administrasi humas target Menyusun program kerja,
anggaran dan sistem keuangan, dan administrasi umum
merencanakan program kerja sistem keuangan,
anggaran dan admin umum program kerja sistem keuangan dan anggaran period keuangan program kerja
5
7
Area Tugas dan Wewenang Fungsi Bisnis Proses Subject Data Entitas Sistem
Informasi program kerja administrasi umum period program kerja administrasi umum Mengkoordinasikan penyusunan rencana anggaran pendapatan dan belanja di lingkungan
perguruan tinggi. Cash
management menyusun perencana anggaran universitas perencanaan anggaran universitas period keuangan universitas perencanaan Mengkoordinasikan pengelolaan administrasi umum, keuangan, sumber daya bersama dengan dekan atau ketua program pendidikan.
mengkoordinir pengelolaan kegiatan admin umum, keuangan
pengelolaan administrasi umum dan keuangan keuangan SI Manajeme n Sumber Daya Manusia administrasi umum Job Classification mengkoordinir pengelolaan sumber daya
pengelolaan sumber daya tenaga administrasi tenaga akademik Mengusulkan
kebijakan-kebijakan yang terkait dengan keuangan dan anggaran, administrasi umum
Actuating membuat usulan kebijakan
keuangan dan anggaran
kebijakan keuangan dan anggaran period SI Manageme nt aset unit keuangan kebijakan jenis kebijakan Melaporkan semua pelaksanaan aktivitas berdasarkan tugas dan wewenang yang diberikan secara periodik kepada Rektor
Reporting membuat laporan
pelaksanaan aktivitas pelaksanaan aktivitas period SI Operasiona l rektor unit aktivitas
5
8
Area Tugas dan Wewenang Fungsi Bisnis Proses Subject Data Entitas Sistem
Informasi
Memutuskan operasional program di bidang keuangan dan anggaran, administrasi umum dan sumber daya Job Classification menentukan oprasional program operasional program period rencana operasional keuangan dan sdm administrasi umum program Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaa n Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan mahasiswa dalam pengembangan kecerdasan intelektual, kecerdasan emosional, kedalaman spiritual, minat, bakat, kreatifitas, akhlak, budaya akademik serta
kesejahteraan mahasiswa.
Monitor and Control
Menerima jadwal kegiatan yang akan dilaksanakan terkait pembinaan mahasiswa. Jadwal Kegiatan Kegiatan Jadwal Kegiatan Jenis Kegiatan SI Pengemban gan Diri Menerima laporan mengenai pembinaan mahasiswa. Laporan pembinaan mahasiswa Laporan Jenis Laporan Mahasiswa Unit Target Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pembinaan alumni,
Menerima jadwal kegiatan yang akan dilaksanakan terkait pembinaan alumni.
Jadwal Kegiatan
Kegiatan
Jadwal Kegiatan Jenis Kegiatan
5
9
Area Tugas dan Wewenang Fungsi Bisnis Proses Subject Data Entitas Sistem
Informasi pemetaan alumni,
penyusunan database alumni dan pemberdayaan alumni. Menerima laporan mengenai pembinaan alumni. Laporan pembinaan alumni Laporan Jenis Laporan Mahasiswa Unit Target Merencanakan dan menjalin hubungan kerjasama dengan pihak lain yang dapat membantu pengembangan kecerdasan intelektual, kecerdasan emosional, kedalaman spiritual, minat, bakat, kreatifitas, akhlak, budaya akademik serta
kesejahteraan mahasiswa.
Strategic Planning
Membuat prosedur dan kontrak kerjasama. Kerjasama Kerjasama Kontrak Partner Prosedur Jenis Prosedur SI Manajeme n Sumber Daya Manusia Melaksanakan kerjasama. Kerjasama Periode Kerjasama Kontrak Partner Pengendalian,
pengawasan, dan penilaian prestasi serta proses penyelenggaraan kegiatan.
Receiving
menerima informasi terkait kegiatan proses pelaksanaan penyelenggaraan kegiatan. Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan Jadwal Kegiatan Jenis Kegiatan SI Pengemban gan Diri Controling menerima laporan
mengenai kegiatan proses pelaksanaan penyelenggaraan kegiatan. Laporan penilaian Laporan Jenis Laporan
6
0
Area Tugas dan Wewenang Fungsi Bisnis Proses Subject Data Entitas Sistem
Informasi Mengkoordinasikan
pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan dan pelayanan kesejahteraan mahasiswa serta
kerjasama.
Controling Mengatur pelaksanaan
kegiatan. Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan Jadwal Kegiatan Jenis Kegiatan Pengendalian dan pengawasan proses pelaksanaan bimbingan dan konseling. Receiving
menerima informasi terkait kegiatan proses pelaksanaan bimbingan dan konseling. Pelaksanaan Bimbingan dan Konseling Konseling Jenis Konseling Konselor Bimbingan Jenis Bimbingan Pembimbing Mahasiswa SI Bimbingan dan Konseling Controling menerima laporan
mengenai kegiatan proses pelaksanaan bimbingan dan konseling. Laporan pelaksanaan bimbingan dan konseling Laporan Jenis Laporan SI Bimbingan dan Konseling
Menilai prestasi serta proses penyelenggaraan kegiatan bidang kemahasiswaan. Receiving menerima laporan mengenai penyelenggaraan kegiatan. Laporan kemahasiswaa n Laporan Jenis Laporan Kegiatan Jenis Kegiatan SI Pengemban gan Diri Evaluating Memberikan penilaian terhadap penyelenggaraan kegiatan. Penilaian Laporan Jenis Laporan Penilaian
6
1
Area Tugas dan Wewenang Fungsi Bisnis Proses Subject Data Entitas Sistem
Informasi IV Bidang Penelitian, Pengembangan dan Kerjasama petunjukan pelaksanaan dan petunjuk teknis bidang kerjasama
petunjukan pelaksanaan dan petunjuk teknis
petunjuk period jenis petunjuk perencanaan tagret Mengkoordinasikan perencanaan pengembangan dan kerjasama Universitas.
Organizing menyusun pengembangan
dan kerjasama universitas
kerjasama universitas period SI Manajeme n Sumber Daya Manusia kerjasama universitas institusi
Controling memantau perencanaan
pengembangan kerjasama perencanaan kerjasama period kerjasama institusi target Mengkoordinasikan
pelaksanaan dan evaluasi peraturan akademik
Evaluating mengevaluasi pelaksanaan
peraturan akademik evaluasi peraturan period peraturan akademik institusi unit Mengkoordinasikan legalisasi program studi
Planning
Merencanakan koordinasi legalisasi program studi
koordinasi legalisasi period unit program studi peraturan Mengkoordinasikan kerjasam pendidikan Merencanakan koordinasi kerjasama pendidikan koordinasi kerjasama period unit pendidikan
6
2
Area Tugas dan Wewenang Fungsi Bisnis Proses Subject Data Entitas Sistem
Informasi
pihak luar
Melaporkan semua pelaksanaan aktivitas berdasarkan tugas dan wewenang yang diberikan secara periodik kepada Rektor
Reporting
membuat laporan pelaksanaan aktivitas tugas
wewenang pelaksanaan tugas wewenang period rektor tugas wewenang aktivitas unit Memberikan kebijakan dalam membangun pola jejaring dengan alumni-alumni universitas
Strategic Planning
Merencanakan kebijakan dalam membangun pola
jejaring dengan alumni universitas kebijakan pola jejaring period kebijakan alumni institusi Evaluating mengevaluasi pelaksanaan kebijakan dalam membangun pola jejaring dengan alumni universitas
pelaksanaan kebijakan pola jejaring period unit kebijakan alumni program target Dekan Mengkoordinasikan penyusunan dan pelaksanaan rencana strategis dan rencana operasional yang hendak
dicapai dalam masa jabatannya. Job Classification menerima dan mempelajari perencanaan strategis rektor perencanaan strategi perencanaan strategis SI Struktur Akademik jenis akademik menerima dan mempelajari strategis operasional strategis operasional rencana operasional jenis bidang mengatur aktivitas pelaksanaan rencana pengaturan aktivitas rencana operasional
6
3
Area Tugas dan Wewenang Fungsi Bisnis Proses Subject Data Entitas Sistem
Informasi
operasional operasional jenis bidang
aktivitas mengatur aktivitas pelaksanaan rencana strategis pengaturan aktivitas strategis perencanaan strategis jenis akademik aktivitas Assignment of responsibilities menempatkan sumber daya dalam pelaksanaan aktivitas rencana strategis dan rencana operasional
sumber daya rencana strategis perencanaan strategis stra aktivitas jenis akademik Sumber daya jabatan unit
Menyusun program kerja dan anggaran tahunan
fakultas.
Tactical Planning
menyusun program kerja dan anggaran tahunan
bidang akademik perencanaan bidang akademik program kerja SI Anggaran dan Keuangan kegiatan anggaran jenis bidang Mengkoordinasikan dan memantau kegiatan pendidikan. Monitor and Control mengatur pelaksanaan pendidikan fakultas pengaturan pelaksanaan pendidikan program studi SI Operasiona l Perkuliaha n dan Ujian mata kuliah distribusi mata kuliah mata kuliah kelas jadwal
6
4
Area Tugas dan Wewenang Fungsi Bisnis Proses Subject Data Entitas Sistem
Informasi memantau pelaksanaan pendidikan fakultas pelaksanaan pendidikan program studi mata kuliah distribusi mata kuliah mata kuliah kelas jadwal Mengkoordinasikan pengembangan program studi dan pembentukan serta penutupan program
pendidikan lingkungan fakultas.
Evaluation and Measurement
menerima laporan pelaksanaan program studi
laporan pelaksanaan program studi program studi SI Manajeme n Konten jenis bidang periode mengevaluasi pelaksanaan program studi evaluasi prgram studi program studi jenis bidang periode Mengkoordinasikan pencapaian akreditasi program pendidikan lingkungan fakultas.
mengatur sumber daya pelaksana akreditasi penetapan sumber daya akreditasi kegiatan SI Akreditasi & BAN sumber daya program studi unit jabatan mengevaluasi pencapaian akreditasi program pendidikan evaluasi pencapaian akreditasi kegiatan program studi hasil akreditasi Menetapkan langkah
strategis dalam pembinaan
Tactical Planning menyampaikan laporan pelaksanaan penyusunan laporan pelaksanaan jenis bidang kegiatan
6
5
Area Tugas dan Wewenang Fungsi Bisnis Proses Subject Data Entitas Sistem
Informasi penyusunan dan
penyampaian laporan tahunan kepada rektor.
strategis strategis Sumber daya
jabatan unit
Kepala Prodi
Membuat konsep rencana pengembangan jurusan sebagai bahan masukan bagi atasan Strategic Planning merencanakan pengembangan jurusan pengembangan
jurusan program studi
SI Minor dan Kerja
Praktek Mengkoordinasikan
pembagian tugas perkuliahan bagi dosen-dosen jurusan
Assignment of responsibilities
membuat pembagian tugas dosen - dosen pembagian tugas tenaga pendidik SI Manajeme n Dosen dan Mahasiswa Mengkoordinasikan
persiapan dan pelaksanaan rancangan tugas akhir, skripsi, kerja praktek dan minor.
Job Classification
mengatur jadwal pelaksanaan tugas akhir, skripsi, kerja praktek dan
minor jadwal pelaksanaan tugas period SI Skripsi dan Tugas Akhir jenis tugas akhir
peminatan program studi mahasiswa jurusan Mengkoordinasikan
pelaksanaan perkuliahan Evaluating
mengatur pelaksanaan pelaksanaan perkuliahan jadwal perkuliahan perkuliahan SI Minor dan Kerja Praktek tenaga pengajar Mengkoordinasikan pelaksanaan dan penilaian nilai-nilai ujian
Monitor and Control
Menerima jadwal pengumpulan nilai ujian
jadwal penilaian period SI Penilaian. SI Minor dan Kerja jenis ujian dosen matakuliah
6
6
Area Tugas dan Wewenang Fungsi Bisnis Proses Subject Data Entitas Sistem
Informasi
jadwal ujian Praktek
jadwal pengumpulan
mengevaluasi pengumpulan nilai ujian
evaluasi pengumpulan nilai period SI Penilaian dosen matakuliah jadwal pengumpulan jenis ujian Mengkoordinasikan pelaksanaan kelulusan mahasiswa
mengatur pembuatan surat kelulusan, ijazah,
transkrip nilai, dan gelar indeks prestasi berkas kelulusan mahasiswa layak wisuda SI Kelulusan. SI Minor dan Kerja Praktek mengatur jadwal pelaksanaan kelulusan jadwal kelulusan peserta wisuda jadwal wisuda Mengkoordinasikan pembuatan silabus mengkoordinir pembuatan silabus pembuatan silabus pembuatan SI operasional perkuliaha n silabus period matakuliah Menolak hasil kerja
bawahan yang tidak relevan
menilai hasil kerja
bawahan hasil kerja tenaga
administrasi Menangani dan
menandatangani surat-surat dinas sesuai
Actuating menandatangani surat -
surat dinas menandatanga ni surat - surat jenis surat ketentuan unit
6
7
Area Tugas dan Wewenang Fungsi Bisnis Proses Subject Data Entitas Sistem
Informasi
ketentuan jurusan
menangani pengijinan perkuliahan, pelatihan, dan seminar
Scheduling instructional
resources
membuat pengijinan perkulihan, pelatihan dan
seminar pengijinan kegiatan period SI Layanan Pembelajar an pengijinan jenis kegiatan unit Sekretaris Prodi
Membantu kepala prodi dalam melaksanakan operasional jurusan terkait dengan kepentingan mahasiswa dan
administrasi Actuating
melakukan operasional jurusan terkait kepentingan
mahasiswa dan administrasi operasional jurusan period jurusan administrasi umum institusi unit Melaksanakan kegiatan administratif dan kesekretariatan Jurusan menjalankan kegiatan administratif dan kesekretariat administratif dan kesekretariat kesekretarian institusi period unit Mengkoordinasikan penyusunan kurikulum pendidikan jurusan Strategic Planning merencanakan penyusunan kurikulum pendidikan jurusan kurikulum pendidikan period SI Minor dan Kerja Praktek institusi kurikulum jurusan perencanaan Menentukan jadwal
praktikum dan ikut memantau pelaksanaan perkuliahan dan pratikum
Organizing membuat jadwal
praktikum jadwal praktikum period SI Operasiona l Perkuliaha jadwal jurusan unit
