Modul Computer Basic ( Microsoft Word)

Memulai Microsoft Word

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang banyak dipakai saat ini. Aplikasi

ini berfungsi untuk mempermudah kita melakukan pengetikan dokumen, yang berupa

cerita, surat, dan lain-lain. Microsoft Word baru dapat dijalankan apabila system operasi

windows telah kita aktifkan.

A. Langkah memulai Microsoft Word adalah sebagai berikut :

1. Aktifkan Komputer terlebih dahulu.

2. Klik tombol

Start

yang ada pada batang taskbar.

3. Muncul sejumlah menu, pilih

All Program

.

4. Klik

Microsoft Office.

5. Klik

Microsoft Office Word 2003

.

6. Tunggu hingga tampil layar Microsoft Word yang masih kosong.

Gambar 1. Cara menjalankan Microsoft Word

Gambar 2. Tampilan Awal Microsoft Word

Keterangan :

o

Baris judul :

Barisan nama program aplikasi dan nama dokumen yang sedang

dibuka.

o

Baris menu :

Lajur yang memuat menu-menu yang berisi perintah-perintah word

(menu

File

…….

Help

).

o

Tombol ukuran jendela

: Mengatur ukuran jendela.

Minimize

: Memperkecil / menyembunyikan ukuran jendela.

Maximize

: Memperbesar ukuran jendela.

Restore

: Mengembalikan / mengecilkan ukuran jendela ke ukuran

semula.

o

Toolbar Standar

: Barisan tombol perintah word standar, contoh copy, paste, cut,

dan lain-lain.

o

Toolbar Pemformatan

: Barisan tombol berisi perintah word untuk proses

memformat. Contoh : copy naskah, menebalkan huruf, dll.

o

Kursor

: Garis tegak berkedip-kedip tempat memulai pengetikan word.

o

Penggulung Layar

: Tempat menggulung atau menggerakkan layar menggunakan

mouse.

o

Toolbar Draw ing

(gambar) : Untuk memilih menu menggambar di word.

o

Baris Status

: Menampilkan informasi mengenai perintah yang sedang digunakan

pada dokumen saat itu.

B. Membuat Dokumen Baru.

♣

Pada jendela Microsoft Word , pilih menu

File

, klik tombol

New

atau

♣

Double klik pada

I con Blank Document

♣

Lembaran kerja Microsoft Word siap untuk digunakan pengetikan.

C. Menyimpan Dokumen

Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini

dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan data/ dokumen. Berikut ini adalah

cara penyimpanan dokumen di Ms. Word :

¾

Pada jendela Microsoft Word , pilih menu

File

, klik tombol

Save

.

¾

Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save, ketikkan nama file di

File Name

.

¾

Lalu klik

Save

Atau

menekan

Ctrl – S

(Control

S

di papan keyboard)

D. Membuka File Yang Sudah Tesimpan

1. Klik menu

File

lalu pilih

Open

, maka akan tampil kotak dialog Open.

2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu.

3. Klik pada nama file yang akan dibuka.

E. Menutup Program Ms. Word

Berikut ini adalah cara menutup program Microsoft Word, yaitu :

¾

Klik menu

File

lalu pilih

Exit.

¾

Atau klik tombol

Close

di sudut atas sebelah kiri.

Latihan 1 :

¾

Buatlah teks dibawah ini :

MICROSOFT WORD

Microsoft Word

atau

Microsoft Office Word

adalah perangkat lunak pengolah kata (word

processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama

Multi-Tool Word

untuk

Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS

(1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah

menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama

Microsoft Office Word

.

Membuat Naskah

A. Memulai Pembuatan Naskah

♣

Aktifkan lembar kerja Microsoft Word

♣

Aturlah Margin lembar kerja

♣

Ketiklah naskah yang diinginkan

B. Mengatur Setting Halaman ( Margin Dan Ukuran Kertas )

1. Margin Halaman

♣

Klik menu

File

lalu pilih

Page Setup

o

Top

: Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/ naskah.

o

Bottom

: Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/ naskah.

o

Left

: Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.

o

Right

: Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.

o

Gutter

: Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai

tempat penjilidan.

o

Gutter Position

: Letak gutter.

o

Orientation

: Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait

(memanjang) dan Landscape (melebar).

o

Preview

: Tampilan layar Word.

2. Paper Size

♣

Klik menu

File.

♣

Pilih

Page Setup

lalu klik

Paper

o

Paper size : Menentukan ukuran kertas. Contoh : A4, Legal, dll.

o

Width : Menentukan ukuran lebar kertas.

C. Tata Cara Penulisan

™

Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol

Shift

bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika

Caps Lock

tidak hidup)

™

Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol

Caps Lock.

™

Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol

Backspace.

™

Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol

Delete.

™

Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol

Enter.

™

Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol

Tab

.

™

Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol

Spacing.

™

Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol

Home

.

™

Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol

End

.

™

Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol

Num

Lock

.

Pengaturan Perataan Teks

Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:

Align Left (

Ctrl + L

) : Perataan teks sebelah kiri.

Center (

Ctrl + E

) : Perataan teks di tengah.

Align Right (

Ctrl + R

) : Perataan teks sebelah kanan.

Justify (

Ctrl + J

) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan

D.

Memformat Karakter Huruf Pada Naskah

¾

Dari menu

Format

–

Font

¾

Font

: Pengaturan huruf.

9

Font : Memilih jenis huruf. Contoh : Arial, Tahoma, dll.

9

Font Style :

Bold

(Memilih ketebalan huruf),

I talic

(Memiringkan

9

Size : Memilih ukuran huruf.

9

Font Color : Memilih warna huruf.

9

Underline Style : Memilih bentuk dan ketebalan garis bawah huruf.

9

Underline Color : Warna garis bawah huruf.

9

Effects : Menentukan efek cetak huruf.

Atau kita bisa mengatur format teks dari icon Toolbar Formatting

.

Font

: Memilih jenis huruf (

Ctrl + Shift + F

).

¾

Buatlah teks dibawah ini :

Penyebaran virus dewasa ini semakin ganas, motif yang digunakanpun semakin beragam, mulai dari hanya sekedar ”pamer” , sampai dengan merusak dan mengambil data. Media penginfeksian pun semakin canggih mulai dari disket,

LAN

sampai internet. Ada satu hal yang pasti, penyebaran virus tersebut telah membawa dampak yang cukup besar (dan menyebalkan) bagi para pengguna komputer baik materiil maupun non materiil.

Maraknya penyebaran virus dan spyware, rupanya semakin memberikan semangat bagi para pembuat virus lokal untuk terus ”berkarya”.

hal ini terbukti dengan keluarnya virus lokal baru dengan nama resmi W32/Kang.A atau lebih dikenal dengan nama Kangen. Dinamakan Kangen karena setiap komptuer yang terinfeksi akan menampilkan refrain lagu Kangen (Dewa 19) pada file MS Word atau wallpaper. Norman

sharing), Kangen tidak dapat berjalan secara otomatis melainkan memerlukan bantuan pihak ketiga untuk menjalankan file yang telah terinfeksi. Jika file ini dijalankan maka akan muncul dokumen MS. Word _dengan teks Refrain lagu Kangen

Pengaturan Page Set Up:

¾

Kertas :

A4

Margin :

¾

Left

:

2.5

¾

Right

: 2.5

¾

Top

:

3

¾

Bottom :

3

Orientation : Portrait

Mengedit Naskah

A. Membuat Block Pada Teks

¾

Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan

diblock

¾

Tekan tombol

Shift

sambil menekan tanda panah (

Î

) ke awal kata / kalimat.

Atau bisa menggunakan Mouse

¾

Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock

¾

Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock

¾

Lepas klik mouse tersebut

Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela

dokumen.

B. Mengcopy Kata / Kalimat

¾

Block kata / kalimat yang akan di-copy

¾

Klik menu

Edit

–

Copy

atau klik icon atau dengan tombol

Ctrl

+

C

¾

Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an

¾

Klik menu

Edit

–

Paste

atau klik icon atau dengan tombol

Ctrl

+

V

C. Memindahkan Kata / Kalimat

¾

Block kata / kalimat yang akan dipindahkan

¾

Klik menu

Edit

–

Cut

atau klik icon atau dengan tombol

Ctrl

+

X

¾

Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.

¾

Klik menu

Edit

–

Paste

atau klik icon atau dengan tombol

Ctrl

+

V

D. Membatalkan Perintah

Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan,

pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:

Undo

(

Ctrl

+

Z

) : Membatalkan pengeditan.

Redo

(

Ctrl

+

Y

) : Membatalkan pembatalan pengeditan

E. Change Case

¾

Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.

¾

Klik menu

Format

–

Change Case

o

Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.

o

lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.

o

UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.

o

Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.

o

TONGLE CASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil

F. Find, Replace, and Go To

1.

Find

(Mencari)

o

Klik

Edit

–

Find

atau tekan tombol

Ctrl

+

F

o

Ketik kata yang akan dicari di kotak

Find What

o

Klik

Find Next

untuk mencari

o

Tutup jendela tampilan (

X

) Find and Replace

2.

Replace

(Mengganti)

o

Klik

Edit

–

Replace

atau tekan tombol

Ctrl

+

H

o

Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak

Find What

o

Ketik kata pengganti di kotak

Replace With

o

Klik

Replace All

(Untuk mengganti semua kata) atau

Replace

(untuk

mengganti satu kata saja)

3.

Go To

(Menuju Ke Halaman Tertentu)

o

Klik

Edit

–

Go To

atau tekan tombol

Ctrl

+

G

o

Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada

Enter Page Number.

o

Lalu klik

Go To

Gambar : Find, Replace, Go To

LATI HAN 3 :

BAB III KESIMPULAN

A. SARAN

Semakin cepatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) menuntut manusia untuk mencoba membuat perubahan di segala jenis kehidupannya yang tujuannya adalah

mendapatkan hasil maupun kondisi yang terbaik yang dapat dicapai.

Semakin cepatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) menuntut manusia untuk mencoba membuat perubahan di segala jenis kehidupannya yang tujuannya adalah

mendapatkan hasil maupun kondisi yang terbaik yang dapat dicapai.

B. PENUTUP

Semoga makalah ini dapat menggerakkan manusia Indonesia untuk lebih berkarya dan

berinovasi sesuai dengan karakteristik masyarakat Indonesia sehingga mampu meningkatkan

image bangsa di mata bangsa di dunia.

Memformat Naskah

A. Mengatur Paragraf dan Spasi

Ö

Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya

Ö

Klik menu

Format

–

Paragraph

Ö

Klik

I ndent and Spacing

Ö

Pada

Spacing

tentukan berapa spasi yang diinginkan

Ö

Klik

Ok

.

Atau dengan cara lain :

Ö

Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya

Ö

Tekan tombol kombinasi:

o

Untuk 1 spasi tekan

Ctrl

+

1 ( Single)

o

Untuk 1½ spasi tekan

Ctrl

+

5 ( 1,5 lines)

o

Untuk 2 spasi tekan

Ctrl

+

2 ( Double)

B. Bullets and Numbering

¾

Bullets

Ö

Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat

Bullets.

Ö

Dari menu

Format

– klik

Bullets and Numbering.

Ö

Klik

Bulleted.

Ö

Pilih jenis Bulleted yang diinginkan

Ö

Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik

Customize

.

Ö

Klik

Character

, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.

Ö

Klik

OK

¾

Numbered

Ö

Tandai bagian naskah yang ingin dibuat nomor berurut.

Ö

Dari menu

Format

– klik

Bullets and Numbering.

Ö

Klik

Numbered.

Ö

Pilih jenis penomoran yang diinginkan.

Ö

Selain itu juga bisa memilih alternatif Numbered yang lain dengan mengklik

Customize

.

Ö

Klik

OK

.

C. Borders and Shading

Ö

Dari menu

Format

Ö

Klik

Borders and Shading

o

Page Border : Membuat garis bingkai halaman.

9

Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.

9

Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.

9

Color : Memilih warna garis bingkai halaman.

9

Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.

9

Art : Memilih jenis bingkai halaman.

9

Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.

Ö

Klik

OK

Columns

Ö

Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat berkolom

Ö

Pilih menu

Format

– klik

Columns

o

Number of columns : Menentukan jumlah kolom.

o

Width : Menentukan lebar kolom

o

Preview : Melihat tampilan sementara

Drop Cap

Ö

Blok huruf yang ingin dibuat Drop Cap-nya

Ö

Klik menu

Format

–

Drop Cap

o

Position : Pilih letak teks yang diinginkan.

o

Font : Pilih jenis huruf.

o

Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.

o

Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks

o

Klik

OK

LATI HAN 4 :

Atur format paragraph : 1,5 Lines

atuk merupakan gejala infeksi saluran pernapasan bagian atas akibat virus, yakni

infeksi pada hidung, sinus, dan saluran-saluran udara anda. Salesma dan

influenza merupakan

contoh

yang umum.

Batuk juga dapat timbul akibat iritasi tenggorokan karena keluarnya lendir ke bagian

belakang tenggorokan. Batuk dimulai ketika suatu zat pengganggu mencapai salah

satu reseptor di hidung, tenggorokan atau dada.

Membuat Nasi Goreng

Bahan-Bahan:

1.

2 pinggan nasi putih

2.

1 cawan udang basah (buang kulitnya)

3.

1 cawan isi ayam (direbus dan disiat)

4.

1 cawan kacang peas

5.

4 biji telur (dipukul)

6.

5 biji cili merah ] ditumbuk

7.

5 ulas bawang merah

8.

1 pokok daun bawang (dihiris)

9.

Garam secukup rasa

Cara memasak :

9

Panaskan m inyak dan t um iskan cili,

9

Kem udian m asukkan udang sert a daging ayam dan kacang peas.

9

Biarkan selam a lim a m enit , kem udain m asukkkan t elur sam bil dikacau-kacau.

¾

Masukkan nasi sert a sedikit garam gaulkan rat a- rat a dan t aburkan daun bawang.

¾

Bila t elah m asak angkat dan bolehlah dihidangkan.

¾

Sem asa m enghidang, t aburkan daun bawang

¾

Simpanlah

file tersebut dengan nama

Latihan – 4.

Format Lanjutan

A. Menyisip Nomor Halaman

Ö

Menu

I nsert

–

Page Numbers

o

Position

: Pengaturan posisi nomor halaman.

o

Alignment

: Pengaturan perataan nomor halaman.

o

Show number of first page

: Menampilkan atau menyembunyikan nomor

halaman pada halaman pertama dokumen.

o

Format

: Memodifikasikan format nomor halaman.

9

Number format : Memilih format nomor halaman.

9

Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman.

ƒ

Continue from previous section : Penomoran halaman secara

berurutan mulai dari awal hingga akhir.

ƒ

Start At : Pengaturan nomor halaman awal

B. Membuat Header dan Footer

Ö

Menu

View

–

Header and Footer

Ö

I sikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer

Ö

Klik

Close

C. Membuat Teks WordArt

Ö

Menu

I nsert

–

Picture

–

WordArt

Ö

Select a WordArt Style

: Pilih disain WordArt.

Ö

Klik

Ok

Ö

Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks.

D. Menyisip Gambar

¾

Memasukkan gambar dari Clip Organizer

Ö

Menu

I nsert

–

Picture

–

ClipArt

.

Ö

Pada pane tugas I nsert ClipArt, klik

Clip Organizer

dan pilih gambar yang ada.

Ö

Klik perintah

Copy

dan tutup jendela Microsoft Clip Organizer

Ö

Klik perintah

Paste

¾

Memasukkan gambar dari File

Ö

Menu

I nsert

–

Picture

–

From File

Ö

Pilih file gambar yang ada – Klik tombol

I nsert

LATI HAN 5 :

:

Satu band yang dinilai sebagai The Best Band Who Can

Free Their Coice sepanjang penyelenggaraan A Mild Live

Soundrenaline 2008 yang bakal digelar akan mendapat

kesempatan untuk rekaman di Abbey Road Studio, London,

Inggris.

Brand Manager A Mild, Toni Darusman, di Medan, Senin (14/7) mengatakan, band-band

yang mengikuti seleksi akan dipilih oleh sebuah badan bernama A Board yang berisi lima

banyak musisi international. Beberapa diantaranya yang pernah menggunakan studio

rekaman itu adalah The Beatles, U2, Oasis, Green Day, dan Coldplay. Selama sesi reklaman

di sana, band pemenang juga dikawal oleh Christ Butler, Sound Engineer yang sudah cukup

dikenal di pentas musik international.

Menurut dia, program Journey to Abbey Road ini diharapkan dapat memacu semangat

semua band untuk tampil maksimal dan melakukan berbagai improvisasi positif yang

berkenaan dengan semangat Free Your Voice sehingga pesan ini dapat sampai ke seluruh

penjuru Tanah Air.

Program ini bukan sebuah kompetisi untuk mencari band terbaik, melainkan sebuah

apresiasi dari A mild kepada band yang

dinilai dapat menyuarakan semangat

Free Your Voice dan mau melakukan

upaya lebih baik untuk dapat

memuaskan 'music maniacs'.

Hal yang sama juga dikatakan

Indra

K Thamrin selaku

spokesperson A Board. Ia

mengatakan,

melalui

A

Mild

Live Soundrenaline 2008 Free

Your Voice pihaknya ingin

memacu semangat pada band

yang tampil untuk berkreasi

sebebas dan sepositif mungkin untuk

menyuarakan kebebasan yang sesuai dengan

konsep dari masing-masing band.

BEKERJA DENGAN TABEL

o

AutoFit behavior

: Pengepasan tabel otomatis.

o

AutoFormat

: Memilih bentuk format tabel.

o

Convert

: Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya.

o

Sort

: Mengurutkan data tabel.

o

Formula

: Operasi perhitungan data tabel.

o

Table Properties

: Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel

Cara Menggunakan Formula

Ö

Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus

Ö

Dari menu

Table

–

Formula

Ö

I sikan kotak

Formula

dengan

o

= Product( Left)

→

Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kiri

o

= Product( Right)

→

Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah

kanan

o

= Product( Above)

→

Untuk mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya

o

= Sum( Left)

→

Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri

o

= Sum( Right)

→

Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah

kanan

o

= Sum( Above)

→

Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya

Ö

Klik

OK

Contoh Product :

NAMA BARANG JUMLAH BARANG HARGA PER UNI T TOTAL HARGA

TELEVI SI 10 2000000

KULKAS 8 1200000

PARABOLA 12 1500000

KOMPUTER 9 4000000

DVD PLAYER 10 300000

Untuk Perkalian Gunakan Fungsi Product

= PRODUCT( LEFT)

ATAU

LATI HAN 6 :

A.

NO NAMA

ALAMAT

PENDIDIKAN

E-MAIL

1. Dessi

Uteunkot

SMA

Dessi@yahoo.com

2.

Maimun

Boloh Blang Ara

SMP

Imun@yahoo.com

3. Noerdin

Bayu

SD

Dien@yahoo.com

4. Jamil

Kuta

Makmur

Sarjana

Jack@yahoo.com

B.

TABEL GAJI KARYAWAN PT. XYZ

JAKARTA

HERLYNA

2500000 1000000

DODY 5000000 1500000

RONIE 3200000 1200000

MAULIDAR

4000000 2000000

RASYIDIN

3500000 1800000

TOTAL PENGELUARAN GAJI

Bekerja Dengan Toolbar Drawing

Cara Menggunakan AutoShapes

¾

Membuat AutoShape

Ö

Tampilkan Toolbar

Draw ing

Ö

Klik

AutoShapes

pada kiri toolbar

Draw ing

Ö

Pilih bentuk yang diinginkan (jika muncul kotak yang bertuliskan

Create Your

Draw ing Here

, maka tekan

Esc

atau

Undo

)

Ö

Letakkan penunjuk mouse diawal gambar lalu drag (seret) sesuai dengan

keinginan, lalu lepas drag-nya.

¾

Memasukkan Teks pada AutoShape

Ö

Klik gambar

AutoShape

yang ingin diisi teks di dalamnya

Ö

Klik icon

Text Box

Ö

Klik pointer pada gambar

AutoShape

yang ingin diisi tulisan di dalamnya

Ö

Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut

Atau

Ö

Klik kanan gambar

AutoShape

yang ingin diisi teks di dalamnya

Ö

Klik

Add Text

Ö

Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut

Warna Hijau I ni Untuk Memutar Posisi

Warna Kuning I ni Untuk Melebarkan Posisi

LATI HAN 7 :

Simpanlah

file tersebut dengan nama

Latihan – 7.

ILMU PENGETAHUAN

Amplop dan Label

Fungsi ini digunakan untuk keperluan membuat dan mencetak alamat surat pada amplop

dan untuk membuat cetakan alamat pada label untuk undangan.

A. Membuat Amplop

™

Pilih menu

Tools

kemudian

Letters and Mailings

kemudian

Envelops and

Labels

B. Membuat Label

™

Pilih menu

Tools

kemudian

Letters and Mailings

kemudian

Envelops and

LATI HAN 8 :

1. Buat Amplop sebagai berikut :

Pengirim : Penerima :

Ahmad Fitriansyah Kepada Yth :

Citra I ndah A01/ 143 HRD Manager

Jonggol Bogor 16820 PT. XYZ

Di Jakarta

2. Buat label sebagai berikut :

Kepada Yth : Kepada Yth

Bpk. Sri Susetyo I bu Aini Habibi

Di di

Jakarta Tempat

MailMerge

Mail merge merupakan fasilitas untuk mencetak surat yang isinya sama dengan penerima

surat yang berbeda-beda.

Langkah yang dilakukan untuk membuat dokumen mailmerge adalah :

1. Ketikan isi surat yang sama tersebut. dengan menandai isi yang berbeda untuk

beberapa penerima dalam tanda

< <

isi yg berbeda

> >

.

2. Pilih Menu

Tools

kemudian

Letters and Mailings

kemudian

Mail Merge

3.

4.

5.

LATI HAN 9 :

™

Buatlah naskah seperti pada contoh diatas

™

Masukan data mailmerge sebagai berikut

1. Nama : Bpk. I dham Chalid Nama Perusahaan : PT. Sinar Harapan

Alamat : Jl. Sukamaju Jonggol Bogor

2. Nama : I bu I ndah Citra

Nama Perusahaan : CV. Maju Gemilang Motor Alamat : Jl. Raya Transyogi, Cibubur

3. Nama : Bpk. Maman Sulaeman Nama Perusahaan : PT. Abadi Sinar Jaya Alamat : Jl. Kranggan Bekasi

Mencetak / Print

Langkah yang dilakukan untuk mencetak dokumen adalah :

Ö

Klik menu

File

Ö

Pilih

Print

Atau tekan tombol alternatif

Ctrl

+

P

di keyboard

Ö

Tentukan jenis printer pada kotak

Printer Name

Ö

Pada kotak

Page range

:

o

All

: Untuk mencetak semua lembaran pada file tersebut

o

Current page

: Mencetak hanya pada halaman dimana kursor itu diletakkan

o

Pages

: Mengisi halaman dokumen yang akan dicetak

o

Number of Copies

→

Untuk mencetak dokumen berapa rangkap halaman yang akan di print

o

Properties

→

Untuk mengatur setup mencetak