OBJEK, GRAFIK DAN TABEL PADA MICROSOFT OFFICE
POWER POINT
Ai Rinrin Silfia 21042
Astri Nuraeni 21044
Ikah Atikah 21055
Nanda Fauzan 21064
Wita Julia Fitri 21079
Disusun:
PETA
KONSEP
PENGERTIAN MICROSOFT OFFICE POWERPOINTPENDAHULUAN 01
CARA PENGGUNAAN
OBJEK 02
CARA PENGGUNAAN
GRAFIK 03
CARA PENGGUNAAN
TABEL 04
PENDAHULUAN
Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh microsoft. Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. Fiturnya yang pengoperasiannya yang mudah dimengerti menjadikannya sebagai pilihan oleh siapapun yang ingin membuat media pembelajaran interaktif dengan cepat dan mudah.
Dibandingkan dengan aplikasi yang lain, PowerPoint lebih lengkap dan praktis dalam penampilan video, gambar, animasi dan juga slide.
Salah satu tools dalam Microsoft PowerPoint terdapat
insert bar yang terletak pada ribbon bar. Ribbon Insert
bertujuan untuk memasukkan suatu obyek dalam slide
presentasi. Tab Insert terdiri dari beberapa group tool,
antara lain: objek/images, grafik, table,dsb.
Gambar Tab Ribbon Insert
OBJEK
1. Menyisipkan Objek Baru
a. Menyisipkan Photo Album
Pada Tab Insert, dalam Group Illustrations, klik Photo Album
Kotak dialog Photo Album akan ditampilkan
Untuk mengambil dan mengumpulkan koleksi foto Anda,pada bagian Album Content, pilih dan klik tombol perintah File/Disk. Kotak dialog Insert New Picture akan ditampilkan.
Lakukan Pemilihan lokasi drive dan folder tempat file foto tersimpan. Kemudian pada kotak daftar pilihan yang ada di bawahnya, pilih dan klik dua kali file foto yang Anda inginkan.
Setelah Anda mengambil dan mengumpulkan koleksi foto, semua koleksi foto Anda akan ditempatkan pada kotak daftar pilihan Picture in Album
Langkah terakhir adalah dengan mengklik tombol create. Lalu akan muncul gambarnya sebagai berikut.
b. Menempatkan Objek berbentuk gambar
Pada area Content yang ada di akan, pilih dan klik ikon
Picture bila Anda menyimpan kumpulan gambar atau image di folder tertentu di computer Anda.
online Picture untuk mencari objek gambar secara online di Internet
Gambar Kotak Dialog Insert Picture Online
Kotak Dialog Insert Pictures akan ditampilkan, ketikkan nama atau jenis objek gambar yang akan Anda cari secara online di Internet. Kemudian klik tombol Search.
Gambar Hasil Pencarian Gambar
Pilih dan klik objek gambar yang berhasil ditemukan, lalu klik Insert.
Catatan
Setelah objek gambar yang Anda pilih ditempatkan pada slide, ubahlah ukurannya dengan cara menggeser titik- -titik pegangannya.
Anda dapat mengatur letak penempatannya dengan cara memilih objek gambar tersebut (sampai ditampilkan panah empat arah), kemudian gesrkan (drag) ke posisi baru yang Anda inginkan.
Jika perlu Anda dapat merotasi posisi gambar, menggunakan titik pegangan berbentuk bulat yang ada di atasnya.
Untuk menghapus objek gambar yang sudah Anda tempatkan pada slide, tekan tombol Delete.
a) Merubah Ukuran Objek - Pilih file yang akan diubah
- Arahkan mouse pada salah satu handle dan klik mouse kemudian geser sampai ukuran yang diinginkan
- Lepaskan tombol mouse
b) Memindahkan Objek
- Klik objek kemudian pindah pada posisi yang diinginkan - Lepas mouse
c) Menghapus Objek
- Klik objek yang akan dihapus
- Klik Delete
GRAFIK
Item 10 Item 2 Item 3 Item 4 Item 5 Item 6 Item 7
1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 9000
1. Membuat Grafik
Klik INSERT NEW SLIDE pada toolbar standart
Pilih AUTO LAYOUT CHART kemudian klik OK
Ganti data yang ada pada sheet dengan data anda sendiri
Klik CLOSE Klik CLOSE
2. Mengedit Grafik
Tampilkan slide yang berisi grafik dalam tampilan slide
Klik ganda pada grafik yang akan anda buka 3. Memasukkan data pada datasheet
Pada Microsoft graph klik view datasheet
Klik heading pada pojok kiri atas, untuk menghapus data
Buat kembali data yang sudah anda gunakan
Contoh:
4. Mengimpor data kedalam Datasheet Aktifkan datasheet: Klik menu EDIT, Klik Imfort File
Pilih file yang akan anda IMPOR
Jika yang anda impor adalah file dari Microsoft Exel, ikuti langkah berikut:
Pilih sheet yang akan anda impor
Untuk mengimpor seluruh worksheet,
Untuk mengimpor hanya range tertentu, pilih range kemudian ketikkan range-nya pada kotak dialog yang tersedia
Overwrite existing cells jangan diaktifkan jika anda hanya memilih sebuah sheet
Jika yang anda impor adalah file text, ikuti langkah pada text import wizard, memilih type grafik
Aktifkan slide yang berisi grafik dengan tampilan slide view
Klik ganda pada grafik
Klik menu CHART, kemudian pilih CHART TYPE
Klik STANDART TYPES
Klik tipe grafik yang anda inginkan
Pilih variasi tipe grafik pada kelompok CHART SUB-TYPE
Klik OK
5. Mengatur Tampilan 3D-View
Klik menu CHART, Klik 3-D View
Pada kotak dialog 3-D , anda atur : Elevation dan Rotation, Klik APPLY
Klik OK
TABEL
Content Here Content Here Content Here Content Here
Text Here Text Here Text Here Text Here
Content Here Content Here Content Here Content Here
Content Content Content Content
Content Here Content Here Content Here Content Here
Title Here Title Here Title Here Title Here
Add Content Add Content Add Content Add Content
Content Here Content Here Content Here Content Here
1. Menempatkan Tabel Data baru pada Slide
Pilih atau tampilkan slide yang ingin Anda beri tabel data.
Pada Tab Insert, dalam Group Tables, klik Table. Kotak pengaturan tabel akan ditampilkan
Gambar Kotak Dialog pengaturan Tabel
Pada kotak pengaturan tabel tersebut, lakukan salah satu cara berikut ini:
Sorot jumlah kolom dan baris yang Anda inginkan, dengan cara menggeser (drag) mouse.
• Insert Table, bila Anda ingin membuat tabel dengan menentukan jumlah kolom dan baris melalui kotak dialog Insert Table.
Gambar Kotak Dialog Insert Table
Draw Table, bila Anda ingin membuat tabel secara manual dengan cara menggambarnya menamaki pena. Dengan langkah ini, penunjuk mouse akan berubah benuk menjadi pena yang siap digunakan untuk menggambar tabel.
• Excel Speardsheet, bila Anda ingin menyisipkan tabel Microsoft Excel pada slide
Gambar Hasil Penempatan Tabel pada Slide
2. Mengisi dan Menyunting Tabel
Setelah Anda selesai membuat tabel, Anda akan melihat titik sisip berada pada sel pertama, yaitu sel pada baris paling atas dan kolom paling kiri. Isilah sel tersebut denga data yang Anda inginkan. Jika perlu Anda dapat menyunting isi dan format tampilannya sesuai dengan kebutuhan. Jika yang akan Anda format adalah karakternya, lakukan pemilihan (penyorotan) karakter, kemudian lakukan perintah memformat seperti yang Anda lakukan untuk memformat karakter dalam dokumen.Namun, jika yang akan Anda format sel, baris, kolom atau atbel, maka lakukan pemilihan (penyorotan) sel, baris, kolom atau tabel dengan menggunakan langkah berikut ini:
a. Tempatkan titik sisip dalam sel yang akan Anda pilih.
b. Pada Tab layout, dalam Group Table, klik Select.
Kotak pemilihan tabel, baris kolom, dan sel akan ditampilkan.
Gambar Kotak Dialog Insert Table
c. Pada kotak pilihan tersebut, pilih salah satu perintah berikut:
• Select Table, untuk memilih (menyorot) seluruh bagian tabel tempat titik sisip berada
• Select Column, Untuk memilih (menyorot) kolom tempat titk sisip berada.
• Select Row, untuk memilih (menyorot) baris tempat titik sisip berada.
d. Aturlah
format tampilannya seperti Anda memformat karakter/teks.3. Mengatur Format Tampilan Tabel dengan Fasilitas Table Style
Untuk mengatur format tampilan tabel dengan fasilitas Table Style, ikuti langkah berikut ini:
a. Pilih atau tampilkan slide yang ingin Anda sunting tampilan tabel datanya.
b. Pada Tab Design, dalam Group table Style, beri tanda atau klik pilihan pengaturan yang ingin disertakan pada style.
Gambar Tampilan group Table Style
c. Pada tab Design, dalam Group Table Style, pilih dan klik gaya tampilan atau style yang Anda inginkan
Gambar Kotak Pemilihan Gaya Tampilan (style)
d. Secara otomatis bentuk gaya tampilan (style) yang sedang Anda pilih terlihat pada dokumen.
Gambar Tampilan hasil Pemilihan Slide
4. Mengubah Lebar Kolom dan Tinggi Baris Tabel
Untuk mengubah lebar kolom, arahkan penunjuk mouse ke batas kanan kolom yang akan Anda ubah lebarnya sampai penunjuk mouse berubah bentuk menjadi panah dua arah, atau arahkan penunjuk mouse ke tanda batas tabel yang terdapat pada garis mistar mendatar (ruler), kemudian geser (drag) batas kolomnya, Sedangkan untuk mengubah tinggi baris, lakukan dengan cara mengarahkan penunjuk mouse ke batas bawah baris yang akan Anda ubah tingginya yang terdapat pada garis mistar tegak, kemudian geser (drag) batas barisnya.
