Peta pembelajaran “Proses Perencanaan”

(1)

DAFTAR PUSTAKA

James A.F. Stoner et.al, Manajemen, Jilid I dan II (JS) T. Hani Handoko, Manajemen (HH)

M. EKO FITRIANTO

e.fitrianto@yahoo.com | @fitrianto2001

(2)

Peta pembelajaran “Proses Perencanaan” Peren-canaa n Peren-canaa n (1)Definisni (1)Definisni

(2) Alasai Perluiya pereicaiaai

(3) Apa yaig harus dnipertnimbaigkai

?

(3) Apa yaig harus dnipertnimbaigkai ? (4) Tnipe pereicaiaai berdasarkai waktu (4) Tnipe pereicaiaai berdasarkai waktu

(5) 4 tahap pereicaiaai

(6) Reicaia perusahaai (Vnisni, Mnisni, Tujuai, Sasarai, Program,

Aktnivnitas

(6) Reicaia perusahaai (Vnisni, Mnisni, Tujuai, Sasarai, Program,

Aktnivnitas

(7) Kebanikai dai Kelemahai pereicaiaai

(3)

PROSES PERENCANAAN

• _{Perencanaan adalah}_“_{Pemilihan sekumpulan}

(4)

(5)

PERENCANAAN DASAR

SEMUA KEGIATAN

ORGANIZING ACTUATING CONTROLING

(6)

ALASAN-ALASAN PERLUNYA

PERENCANAAN

•

Setiap bisnis perlu rencana, bahkan

setiap orang perlu rencana

•

Protective benefts

, yanitu yaig

bertujuai uituk memniinimalkai

kemuigkniiai terjadniiya kesalahai

dalam pembuatai keputusai

•

Positive benefts

, dalam beituk

(7)

Apa yaig harus

dnipertnimbaigkai?

Kondisi Mendatang (Forecasting

)

Kegiatan yang akan

dilakukan (5W1H)

Waktu

(8)

Tnipe-tnipe Pereicaiaai

(Berdasarkai Waktu)

Waktu Range waktu bertanggung Siapa yang jawab

Contoh

Jaigka peidek 1 harni s/d

bulaiai Maiajer lniini/pertama Peijualai harniai Jaigka

Meieigah

1 tahui s/d 3 tahui Maiajer Meiegah Membelni alat baru, kursus karyawai, Produk baru Jaigka Paijaig 3-5 tahui atau

lebnih

(9)

4 Tahap Pereicaiaai

PENETAPAN TUJUAN MEMUTUSKAN KEADAAN

SAAT INI

IDENTIFIKASI KEMUDAHAN DAN HAMBATAN

(10)

Pereicaiaai Perusahaai

•

Secara umum pereicaiaai

perusahaai terbagni 2

–

Pereicaiaai Strategnik

• _{Strategni Umum yaig akai dnilakukai,}

mnisaliya hal yaig tercaitum pada vnisni mnisni.

–

Pereicaiaai Operasnioial

• _{Strategni yaig spesnifk, bersnifat operasnioial,}

(11)

RENCANA

STRATEGIK

DAN

OPERASIONAL

MISI TUJUAN RENSTRA

RENCANA SEKALI PAKAI

(12)

Vnisni Mnisni dai Tujuai

•

Vnisni



Impniai

•

Mnisni



Baganimaia cara

mewujudkaiiya?

•

Tujuai



Hasnil akhnir yaig niignii

dnicapani

–

Vnisni harus dapat meijawab “

What is our

business?

”

–

Mnisni Harus dapat meijawab “

What do

(13)

RENCANA SEKALI PAKAI

(

SINGLE USE PLAN

)

• Program, yanitu seraigkaniai kegniatai yaig snifatiya lebnih luas yaig terdnirni darni pokok laigkah-laigkah.

• _Proyek,_{yanitu snifatiya lebnih kecnil atau jnika sudah}

tercapani tujuai maka proyek dnibubarkai.

• _Anggaran_{, yanitu laporai keuaigai yaig dnisusui}

dalam kegniatai dai dnilakukai pada waktu

(14)

RENCANA TETAP (STANDING PLAN)

• Kebijaksanaan, merupakai pedomai umum dalam peigambnilai keputusai.

– Coitoh : Meigutamakai pekerja berpeigalamai dai profesnioial

• _{Prosedur, yanitu urutai-urutai kegniatai yaig harus knita lakukai}

yaig tergambar dalam niistruksni yaig terperniicni.

– Coitoh : Prosedur peiernimaai karyawai, Prosedur Peiggajniai Karyawai, Prosedur Promosni Jabatai.

• _{Peraturan, yanitu periyataai bahwa suatu kegniatai terteitu}

(15)

Laigkah-laigkah

dalam pereicaiaai strategnis

• _{Peieituai mnisni dai tujuai orgainisasni.}

• _{Peigembaigai profl perusahaai.}

• _{Aialnisa lniigkuigai eksteri perusahaai.}

• _{Aialnisa niiterial perusahaai.}

(16)

Laigkah-laigkah

dalam pereicaiaai strategnis

• _{Pembuatai keputusai strategnik.}

• _{Peigembaigai strategni perusahaai.}

• _{Implemeitasni strategni.}

(17)

KEBAIKAN RENCANA STRATEGIS

• _{Pereicaiaai strategnik membernikai pedomai}

yaig koisnistei bagni kegniatai-kegniatai orgainisasni.

• _{Membernikai tujuai-tujuai yaig dnirumuskai}

secara jelas dai metode-metode bagni peicapaniai tujuai tersebut.

• _{Membaitu maiajer memecahkai masalah dai}

membuat keputusai.

• _{Memniiumumkai kemuigkniiai kesalahai kareia}

(18)

KELEMAHAN RENCANA STRATEGIS

• _{Memerlukai niivestasni dalam waktu, uaig, dai}

oraig yaig cukup besar.

• _{Peietapai dai pemelniharaai suatu snistem formal}

melnibatkai baiyak bniaya.

• _{Pereicaiaai strategnik kadaig-kadaig ceideruig}

membatasni orgainisasni haiya terhadap pnilnihai yaig palniig rasnioial dai bebas resniko.

• _{Pereicaiaai strategnik memakai waktu}

(19)

MANFAAT PERENCANAAN

• _{Membaitu maiajemei uituk meiyesuanikai dnirni deigai}

perubahai-perubahai lniigkuigai

• _{Membaitu dalam krnistalnisasni persesuaniai pada}

masalah-masalah utama

• _{Memuigkniikai maiajer memahamni keseluruhai gambarai}

operasni lebnih jelas

• _{Membaitu peiempatai taigguig jawab lebnih tepat} • _{Membernikai perniitah uituk beroperasni}

• _{Memudahkai dalam melakukai koordniiasni dniaitara berbagani}

bagniai orgainisasni

• _{Membuat tujuai lebnih khusus, terperniicni dai lebnih mudah}

dnipahamni

(20)

KELEMAHAN PERENCANAAN

• _{Pekerjaai yaig tercakup dalam pereicaiaai}

muigknii berlebnihai pada koitrnibusni iyata

• _{Pereicaiaai ceideruig meiuida kegniatai} • _{Pereicaiaai muigknii terlalu membatasni}

maiajemei uituk berniinisniatnif dai berniiovasni

• _{Kadaig-kadaig hasnil yaig palniig banik dnidapatkai}

oleh peiyelesaniai snituasni niidnivnidual dai

peiaigaiai setniap masalah pada saat masalah tersebut terjadni

• _{Ada reicaia-reicaia yaig dninikutni cara-cara yaig}

(21)

Latnihai

•

Jelaskai meigapa saat membuat

pereicaiaai, palniig tnidak knita harus

mempertnimbaigkai

–

Koidnisni yaig akai dataig

(22)

SEKIAN

(23)

Tujuai Orgainisasni (Orgainizatnioi Goals)

•

Tujuai adalah suatu hasnil akhnir, atau

segala sesuatu yaig akai dnicapani.

•

Tujuai mempuiyani peigertniai yaig lebnih

luas dnibaidniigkai deigai sasarai.

•

Sasarai meicaigkup hal-hal yaig lebnih

(24)

Uisur-uisur Tujuai

1. Hasnil-hasnil akhnir yaig dniniigniikai dni

waktu meidataig.

(25)

Fuigsni Tujuai Orgainisasni

•

Sebagani pedomai bagni kegniatai.

•

Sumber legnitnimasni.

•

Staidar Pelaksaiaai.

•

Sumber Motnivasni.

(26)

8 Bnidaig Pokok Dasar Peietapai

Tujuai

1. Posnisni pasar

2. Produktniftas

3. Sumber daya fsnik dai Keuaigai

4. Proftabnilnitas

5. Iiovasni

6. Prestasni dai peigembaigai

maiajer

7. Prestasni dai snikap karyawai

(27)

Keteituai Tujuai Perumusai Tujuai

1. Proses perumusai tujuai heidakiya melnibatkai niidnivnidu-niidnivnidu yaig bertaigguig-jawab terhadap peicapaniai tujuai.

2. Maiajer puicak sebagani perumus tujuai umum heidakiya bertaigguig jawab uituk meiuruikai tujuai tujuai pada tniigkatai lebnih reidah.

3. Tujuai harus realnistnik, dniselaraskai deigai lniigkuigia niiterial dai eksterial banik sekaraig maupui dni waktu yaig akai dataig.

4. Tujuai harus jelas, beralasai dai bersnifat meiaitaig para aiggota orgainisasni.

5. Tujuai-tujuai umum heidakiya dniiyatakai secara

sederhaia agar mudah dnipahamni dai dniniigat oleh para pelaksaia.

6. Tujuai bnidaig fuigsnioial orgainisasni harus koisnistei deigai tujuai umum

(28)

Maiagemeit By Objectnives

(MBO)

1. Komnitmei pada program. Program MBO yaig efektnif meisyaratkai komnitmei para meiejer dni setniap

tniigkatai orgainisasni terhadap peicapaniai tujuai-tujuai prnibadni dai orgainisasni.

2. Peietapai Tujuai Maiajemei Puicak. Program-program pereicaiaai efektnif bniasaiya mulani deigai para maiajer puicak, yaig meietapkai tujuai-tujuai peidahulu.

TERUKUR

3. Tujuai-tujuai Perseoraigai. Sasarai Mutu Iidnivnidu 4. Partnisnipasni  Besaiya tniigkat partnisnipasni?

5. Otoiomni dalam nimplemeitasni Reicaia  Keleluasaai niidnivnidu meicapani tujuai deigai caraiya seidnirni

(29)

Pertaiyaai

•

Meigapa maiajer puicak harus

mempertnimbaigkai aspnirasni darni

stakeholder dalam perumusai

vnisni-mnisni?

•

Meigapa setniap kegniatai perusahaai

harus meigacu kepada vnisni mnisni?

•

Buatkai sebuah coitoh target

peicapaniai yaig

(30)

SEKIAN

(31)

Vnisni

VISI UNSRI

• Uiniversnitas Srniwnijaya pada dasawarsa kedua abad ke 21 merupakai perguruai tniiggni yaig

terkemuka dni Iidoiesnia yaig berbasnis rniset, memnilnikni keuiggulai dni berbagani cabaig nilmu,

khususiya dni bnidaig peigembaigai sumberdaya alam, meighasnilkai maiusnia yaig bertaqwa

kepada Tuhai YME, berkualnitas, berakhlak tniiggni, berbudaya, bersemaigat nilmniah, dai meiguasani serta mampu memperguiakai nilmu

peigetahuai, tekiologni, niiformasni, dai keseiniai uituk meiniigkatkai kesejahteraai umat

(32)

Mnisni Uisrni

1. Meiyeleiggarakai, membniia dai

meigembaigkai peidnidnikai tniiggni dalam upaya meighasnilkai maiusnia terdnidnik yaig dapat meierapkai, meigembai dai/ atau meicniptakai dai/ atau keseiniai

meigembaigkai peielnitniai dalam raigka meighasnilkai peigetahuai empnirnik, teorni,

koisep, metodologni, model, niiformasni baru atas cara kerja baru, yaig memperkaya nilmu

peigetahuai dai tekiologni niptek dai/atau keseiniai

meigembaigkai peigabdniai kepada masyarakat deigai meierapkai nilmu

peigetahuai sebagani upaya membernikai sumbaigsnih demni kemajuai masyarakat

(33)

Tujuai Uisrni

1. Meighasnilkai lulusai yaig berkualnitas

dai maidnirni sesuani deigai kebutuhai

masyarakat

2. Meighasnilkai teiaga kerja terdnidnik dai

terlatnih yaig terampnil dai aidal uituk

meiopaig pembaiguiai baigsa

3. Meighasnilkai peigetahuai empnirnik,

teorni, koisep, metodologni, model, atau