Adm pendidikan ke 3 fungsi administrasi pendidikan vicks
PresentationTranscript
1. Pertemuan Ke-3 FUNGSI ADMINISTRASI / MANAJEMEN PENDIDIKAN
2. PENDAHULUAN •
3. PENGERTIAN ADMINISTRASI / MANAJEMEN Istilah Bahasa Proses pemanfaatan semua sumber daya melalui bantuan orang lain dan bekerjasama dengannya agar tujuan bersama bisa dicapai secara efektif, efesien dan produktif. Pengelolaan, ketata laksanaan, atau tata pimpinan Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 " Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm 3 4. Pendidikan Proses transinternalisasi nilai-nilai Islam kepada peserta didik sebagai
bekal untuk mencapai kebahagiaan dan kesejahteraan di dunia dan di akhirat. Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 " Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm 4
5. ADMINISTRASI / MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM proses pemanfaatan semua sumber daya yang dimiliki (ummat Islam, lembaga pendidikan atau lainnya) baik perangkat keras maupun lunak. Pemanfaatan tersebut dilakukan melalui kerjasama dengan orang lain secara efektif, efisien, dan produktif untuk mencapai kebahagiaan dan kesejahteraan baik di dunia maupun di akhirat. Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 " Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm 5 6. FUNGSI-FUNGSI ADMINISTRASI PENDIDIKAN Perencanaan / PLANNING (
7. PENGERTIAN PERENCANAAN MENENTUKAN TUJUAN DAN SASARAN
ORGANISASI MENENTUKAN TINDAKAN YANG SEHARUSNYA DILAKUKAN MENURUT MANULANG PERENCANAAN ADALAH SEBUAH PROSES WHAT Apa ? WHO Siapa ? MENENTUKAN BENTUK ORGANISASI YANG TEPAT MENENTUKAN ORANG YANG BERTANGGUNG JAWAB MENENTUKAN ESTIMASI BIAYA YANG DIPERLUKAN 5W 1H WHAY Kenapa ? WHERE Dimana ? WHEN Kapan ? HOW Berapa ? MENENTUKAN TIMEING Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 " Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm 7
8. FUNGSI DAN MANFAAT PERENCANAAN 1. 2. 3. F&M PERENCANAAN 4. 5. Pengarah Organisasi Minimalisasi Ketidakpastian Minimalisasi inefisiensi sumber daya Menghindari overlave Penetapan Standar dalam Pengawasan Kualitas Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 " Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm 8
9. SYARAT-SYARAT PERENCANAAN EFEKTIF 1. perencanaan harus didasarkan atas tujuan yang jelas 2. bersifat sederhana, realistis dan praktis 3. terinci, memuat segala uraian serta klarifikasi kegiatan dan rangkaian tindakan sehingga mudah di pedomani dan dijalankan 4. memiliki fleksibilitas sehingga mudah disesuaikan dengan kebutuhan serta kondisi dan situasi sewaktu-waktu 5. terfdapat perimbangan antara bermaca-macam bidang yang akan digarap dalam perencanaan itu, menurut urgensinya masingmasing 6. diusahakan adanya penghematan tenaga, biaya dan waktu serta kemungkinan penggunaan sumber-sumber daya dan dana yang tersedia sebaik-baiknya 7. diusahakan agar sedapat mengkin tidak terjadi adanya duplikasi pelaksanaan Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 " Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm 9 10. LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN MENYADARI KESEMPATAN Dari segi
TUJUAN YANG DITUJU Alternatif mana yang akan paling efektif dan efisien MENENTUKAN SASARAN2 ATAU TUJUAN2 Tempat yang kita inginkan, apa yang ingin kita capai dan kapan MEMILIH SATU ALTERNATIF Menseleksi arah tindakan yang akan diikuti
MEMPERTIMBANGKAN PREMIS – PREMIS Dalam lingk intern atau ekstern apa rencana kita akan beroprasi MERUMUSKAN RENCANA2 PENDUKUNG Membeli peralatan, material, menyewa, melatih karyawan MENGIDENTIFIKASI ALTERNATIF2 Alternatif mana yang paling baik untuk mencapai sasaran MEMBERI ANGKA PADA RENCANA2 DENGAN MEMBUAT ANGARAN Mengembangkan anggaran: volume, harga dan biaya Bahan Ajar ADM
PENDIDIKAN part 3 " Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm 10
11. PENGORGANISASIAN proses penentuan struktur, aktivitas, interkasi, koordinasi, desain struktur, wewenang, tugas secara transparan, dan jelas. Dalam lembaga pendidikan , baik yang bersifat individual, kelompok, maupun kelembagaan.
12. EMPAT PILAR PENGORGANISASIAN 1. Pilar Pertama : pembagian kerja (division of work) 2. Pilar Kedua : Pengelompokan Pekerjaan (Departmentalization) 3. Pilar Ketiga : penentuan relasi antar bagian dalam organisasi (hierarchy) 4. Pilar Keempat : penentuan mekanisme untuk mengintegrasikan aktifitas antar bagian dalam organisasi atau koordinasi (coordination) Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 " Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm 12 13. AGAR PENGORGANISASIAN BERHASIL – SASARAN – VOLUME PEKERJAAN –
JENIS PEKERJAAN – ASET YANG DIPERLUKAN UNTUK KEBERHASILAN ORGANISAI – KONSOLIDASI – PEMBAGIAN PEKERJAAN Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 " Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm 13
14. KEPEGAWAIAN / STAFFING Sama halnya dengan fungsi-fungsi administrasi pendidikan yang telah diuraikan terdahulu kepegawaian merupakan fungsi yang tidak kalah pentingnya. Agak berbeda dangan fungsi-fungsi administrasi yang telah dibicarakan, dalam kepegawaian yang menjadi titik penekanan ialah personal itu sendiri. Aktivitas yang dilakukan di dalam kepegawaian antara lain : 1. Memilih, 2. Menempatkan dan 3. Membimbing personel. Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 " Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm 14
15. PRINSIP – PRINSIP STAFFING Sebenarnya fungsi kepegawaian ini sudah
dijalankan sejak penyusunan perencanaan dan pengorganisasian. Di dalam pengorganisasian telah dipikirkan dan diusahakan agar untuk personelpersonel yang menduduki jabatan-jabatan tertentu di dalam struktur organisasi itu dipilih dan di angkat orang-orang yang memiliki
kecakapan dan kesanggupan yang sesuai dengan jabatan yang di pegangnya. Dalam hal ini prinsip the right man in the right place selalu di perhatikan. Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 " Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm 15
16. PEMBIAYAAN ( BUDGETING ) • Setiap kebutuhan organisasi, baik personel maupun material, semua memerlukan adanya biaya., itulah sebabnya masalah pembiayaan ini harus sudah mulai dipikirkan sejak pembuatan planning sampai dengan pelaksanaannya. • Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam fungsi pembiayaan, antara lain : 1. perencanaan tentang berapa biaya yang diperlukan 2.dari mana dan bagaimana biaya itu dapat
diperoleh/diusahakan 3. bagaimana penggunaanya 4. siapa yang akan melaksanakannya 5. bagaimana pembukuan dan pertangung jawabannya 6. bagaimana pengawasannya,dll. Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 " Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm 16
18. AGAR PENGARAHAN BERHASIL • • • • SIFAT YANG DIMILIKI PENGARAH 1. Keteladanan 2. Konsistensi 3. Keterbukaan 4. Kelembutan 5. Kebijakan SIFAT YANG DIMILIKI PENERIMA PENGARAHAN 1. Memiliki etos Kerja yang tinggi 2. BEKERJA ADALAH IBADAH (Lillah, Fillah, dan Mardlatillah ISI PENGARAHAN : 1. Bertahap 2. Tidak Memberatkan (sesuai kemampuan) METODE : 1. Sarana komunikasi 2. Saluran Komunikasi Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 " Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm 18
19. SUPERVISI ( PENGAWASAN ) • Setiap pelaksanaan program pendidikan memerlukan adanya pengawasan atau supervise. Pengawasan bertanggung jawab tentang keefektifan program itu. Oleh karena itu, supervise haruslah meneliti ada atau tidaknya kondisi-kondisi yang akan memungkinkan tercapainya tujuan-tujuan pendidikan. • Jadi, fungsi supervisi yang terpentig adalah : 1.menentukan kondisi-kondisi/syarat-syarat apakah yang diperlukan 2.memenuhi/mengusahakan syarat-syarat yang diperlukan itu. ( BAHASAN LENGKAP
PERTEMUAN BERIKUTNYA ) Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 " Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm 19
20. Tiga Makna Yang Terkandung dalam Pengawasan 1. Penjagaan, menjaga potensi, harta, dan waktu agar tidak mubazir 2. Pemeliharaan, memelihara agar tujuan tercapai melalui program2 yang disiapkan, sesuai rencana kerja yang dicanangkan 3. Pengawasan, Mengawasi langkahlangkah operasional Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 " Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm 20
21. Filosofi Pengawas dalam MPI Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 " Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm 21
22. EVALUASI • Evaluasi sebagai fungsi administrasi pendidikan adalah aktivitas untuk meneliti dan mengetahui sampai di mana pelaksanaan yang dilakukan di dalam proses
keseluruhan organisasi mencapai hasil sesuai dengan rencana atau program yang telah di tetapkan dalam rangka pencapaian tujuan pendidikan. Setiap kegiatan, baik yang dilakukan oleh unsure pimpinan maupun oleh bawahan, memerlukan adanya evaluasi. • Dengan mengetahui kasalahan-kasalahan atau kekurangan-kekurangan serta kemacetan-kemacetan yang diperoleh dari tindakan evaluasi itu, selanjutnya dapat di usahakan bagaimana cara-cara memperbaikinya. (Purwanto:15-22:2007) Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 " Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm 22
23. Lanjutan Evaluasi… • Secara lebih rinci maksud penilaian (evaluasi) adalah : 1. Memperoleh dasar bagi pertimbangan apakah pada akhir suatu periode kerja , pekejaan
tersebut berhasil 2. Menjamin cara bekerja efektif dan efisien 3. Memperoleh fakta-fakta tentang kesukarankesukaran dan untuk menghindari situasi yang dapat merusak 4. Memajukan
kesanggupan para personel dalam mengembangkan organisasi.(Soetjipto:138:2004) Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 " Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm 23
