Data
&
Informasi
Data
Terdapat beberapa pengertian data menurut beberapa ahli, diantaranya:
1.
Data adalah fakta yang tidak sedang digunakan pada proses keputusan, biasanya dicatat dan diarsipkan tanpa maksud untuk segera diambil kembali untuk pengambilan keputusan (Kumorotomo dan Margono, 2010)2.
Data didefinisikan sebagai representasi dunia nyata mewakili suatu objek seperti manusia, hewan, peristiwa, konsep, keadaan dan sebagainya yang direkam dalam bentuk angka,huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya. Dengan kata lain,data merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan kesatuan yang nyata. Data merupakan material atau bahan baku yang belum mempunyai makna atau belum berpengaruh langsung kepada pengguna sehingga perlu diolah untuk dihasilkan sesuatu yang lebih bermakna (Mulyanto, 2009)Data
•
Adapun definisi dari kata data adalah suatu istilah majemuk dari
datum
atau
data item yang berarti fakta atau bagian dari kata yang mengandung arti,
yang berhubungan dengan kenyataan, simbol-simbol, gambar-gambar,
kata-kata angka-angka, huruf-huruf atau simbol-simbol yang menunjukkan ide,
objek, kondisi atau situasi
•
Data dapat berupa apa saja dan dapat ditemui dimana saja
•
Dalam kaitannya dengan pengolahan data dengan komputer, pengertian data
dapat dibatasi pada fakta-fakta yang dapat direkam, dalam setiap pengolahan
data, data merupakan sumber informasi yang dapat dihasilkan
Data
Dari poin-poin diatas mengenai data dapat disimpulkan bahwa data merupakan bahan yang akan diolah menjadi suatu bentuk yang lebih bergunadan bermanfaat. Proses pengolahan data yang disebut siklus pengolahan data (Data Processing Cycle) terdiri dari tiga proses yaitu:
1.
Tahapan InputDilakukan dengan pemasukan data ke dalam proses komputer lewat alat input (input device).
2.
Tahapan ProcessDilakukan proses pengolahan data yang sudah dimasukkan yang dilakukan oleh data pemroses (process device) yang dapat berupa proses perhitungan, pengendalian, atau pencarian pada storage.
3.
Tahapan outputBentuk Data
Menurut Yakub (2012), data dapat dibentuk menjadi 5, antara lain:
1.
TeksTeks merupakan sederatan huruf, angka, dan simbol-simbol yang kombinasinya tidak tergantung pada masing-masing item secara individual misalnya, artikel,koran, majalah, dan lain-lain.
2.
Data yang terformatData yang terformat merupakan data dengan suatu format tertentu, misalnya, data yang menyatakan tanggal atau jam, dan nilai mata uang.
3.
Citra (Image)Bentuk Data
4.
AudioAudio merupakan data dalam bentuk suara misalnya, instrument musik, suara orang, suara binatang, detak jantung, dan lain-lain.
5.
VideoSumber Data
Menurut Yakub (2012), data dapat diperoleh dari berbagai sumber untuk memperolehnya. Sumber data diklasifikasikan sebagai berikut :
1.
Data InternalData internal sumbernya adalah orang, produk, layanan, dan proses. Data internal umumnya disimpan dalam basis data perusahaan dan biasanya dapat diakses.
2.
Data PersonalSumber data personal bukan hanya berupa fakta, tetapi dapat juga mencakup konsep, pemikiran dan opini.
3.
Data EksternalInformasi
Berikut ini beberapa pendapat mengenai definisi informasi :
•
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang (Abdul Kadir, 2003).•
Informasi merupakan kumpulan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima (Andri Kristanto, 2003).•
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya. (Jogiyanto, 2001).Informasi
Informasi
Kualitas Informasi
Informasi akan memiliki arti manakala informasi tersebut memiliki unsur-unsur
sebagai berikut:
•
Relevan
artinya Informasi yang diinginkan benar-benar ada relevansi dengan
masalah yang dihadapi.
•
Kejelasan
artinya terbebas dari istilah-istilah yang membingungkan.
•
Akurasi
artinya bahwa informasi yang hendak disajikan harus secara teliti
dan lengkap.
Fungsi Informasi
•
Menambah pengetahuan
Adanya informasi akan menambah pengetahuan bagi penerima yang dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan yang mendukung proses pengambilan keputusan.
•
Mengurangi ketidakpastian
Informasi akan mengurangi ketidakpastian karena apa yang akan terjadi dapat diketahui sebelumnya, sehingga kemungkinan menghindari keraguan pada saat pengambilan keputusan.
•
Mengurangi resiko kegagalan
Fungsi Informasi
•
Mengurangi keanekaragaman/varian
Mengurangi keanekaragaman yang tidak diperlukan akan menghasilkan keputusan yang lebih terarah.
•
Memberi standar (aturan/ukuran/batasan)
Memberikan standar, aturan-aturan, ukuran-ukuran, dan keputusan untuk menentukan pencapaian, sasaran dan tujuan.
Kebutuhan Informasi
Kebutuhan informasi setiap orang berbeda-beda. Tidak ada seorang pun yang tidak membutuhkan informasi, apapun jenis pekerjaannya. Setiap orang membutuhkan informasi yang akurat, relevan, cepat dan mudah didapat. Pengertian kebutuhan informasi yang dikemukakan para ahli, antara lain :
•
Kulthau yang dikutip oleh Ishak (2006) menyatakan bahwa kebutuhan informasi muncul akibat kesenjangan pengetahuan yang ada dalam diri seseorang dengan kebutuhan informasi yang diperlukan.•
Krikelas yang dikutip oleh Ishak (2006) mendefinisikan kebutuhan informasi sebagai berikut, “... when the current state of possessed knowledge is less than needed. Krikelas menyatakan bahwa kebutuhan informasi timbul ketikaKebutuhan Informasi
Beberapa faktor yang mempengaruhi kebutuhan informasi, yaitu :
1.
Kebutuhan (needs)Seseorang akan mencari informasi jika ia merasa membutuhkan suatu informasi. Disini ia dapat mencari informasi dengan cara bertanya kepada teman, kepada dosen, membaca buku, menonton televisi, atau mendengarkan radio.
2.
Manfaat (uses)Seseorang membutuhkan informasi jika ia merasa informasi yang ingin dicarinya akan memberikan manfaat bagi dirinya ataupun orang lain.
3.
Faktor Eksternal (external factors)Informasi dibutuhkan karena adanya faktor dari luar, dorongan dari seseorang sehingga ia merasa berkewajiban untuk mencari informasi tersebut.
4.
Faktor Internal (internal factors)Nilai Informasi
Suatu informasi dikatakan bernilai bila informasi lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Kegunaan informasi adalah untuk mengurangi hal ketidakpastian didalam proses pengambilan keputusan tentang suatu keadaan. Nilai dari informasi ditentukan dari dua hal yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Adapun 10 (sepuluh) sifat yang dapat menentukan nilai informasi yaitu sebagai berikut:
•
Kemudahan dalam memperolehnya (Accesibility)Informasi memiliki nilai yang lebih sempurna apabila dapat diperoleh secara mudah. Informasi yang penting dan sangat dibutuhkan menjadi tidak bernilai jika sulit diperoleh.
•
Bersifat luas dan lengkap (Comprehensiveness)Nilai Informasi
•
Memperhatikan ketelitian (accuracy)Informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila mempunyai ketelitian yang tinggi. Informasi menjadi tidak bernilai jika tidak akurat karena akan mengakibatkan kesalahan pengambilan keputusan.
•
Kecocokan dengan pengguna (relevance)Informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila sesuai dengan kebutuhan penggunanya. Informasi berharga dan penting menjadi tidak bernilai jika tidak sesuai dengan kebutuhan penggunanya karena tidak dapat dimanfaatkan untuk pengambilan keputusan.
•
Ketepatan waktu (timeliness)Nilai Informasi
•
Kejelasan (clarity)Informasi yang jelas akan meningkatkan kesempurnaan nilai informasi. Kejelasan informasi dipengaruhi oleh bentuk dan format informasi.
•
Keluwesan (flexibility)Nilai informasi semakin sempurna apabila memiliki fleksibilitas tinggi. Fleksibilitas informasi diperlukan oleh para manager atau pimpinan pada saat pengambilan keputusan.
•
Dapat dibuktikan (Verified)Nilai Informasi
•
Tidak Ada Prasangka (Unprejudiced)Nilai informasi semakin sempurna apabila informasi tersebut tidak menimbulkan prasangka dan keraguan adanya kesalahan informasi.
