INF-272
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PEGAWAI PADA PT.
ANANDA PUTRA PRATAMA TANGERANG
Noer Azni Septiani
AMIK BSI Tangerang
Bumi Serpong Damai Sektor XIV Blok C1/1,Jl. Letnan Sutopo BSD Tangerang
noerazni@gmail.com
ABSTRAK — Saat ini, masih banyak perusahaan yang belummemiliki sistem yang dapat digunakan untuk membantu proses kualifikasi dalam pemilihan perekrutan karyawan untuk penugasan, sehingga proses kualifikasi harus dilakukan secara manual dan membutuhkan waktu yang cukup lama. Keadaan tersebut sangat tidak efektif,sehingga dibutuhkan sebuah sistem yang mampu mengatasi permasalahan tersebut. Untuk mencapai tujuan tersebut metode penelitian yang digunakan meliputi desain penelitian menggunakan metode deskriptif, metode pengumpulan data yang digunakan wawancara dan observasi, metode pendekatan yang digunakan adalah metode pendekatan terstruktur, metode pengembangan sistemnya adalah model waterfall, alat bantu analisis dan perancangan meliputi flowmap, diagram kontek, kamus data dan perancangan database. Adapun perangkat lunak pendukung dalam pembuatan sistem informasi penerimaan pegawai ini adalah PHP sebagai interface dan MySQL sebagai databasenya. Sistem ini akan melakukan kualifikasi terhadap pelamar (recruitment) berdasarkan kriteria-kriteria yang telah ditentukan, kemudian kriteria-kriteria tersebut akan diproses dengan data-data lowongan yang tersimpan di dalam database. Output dari proses tersebut adalah beberapa solusi alternatif pelamar yang akan diterima ataupun direkomendasikan pada system recruitment
memberikan nilai rekomendasi yang digunakan sebagai urutan prioritas pilihan.
Kata Kunci: MYSQL, Recruitment, Sistem Informasi.
PENDAHULUAN
Komputer merupakan salah satu kebutuhan yang tidak dapat lepas dari kehidupan sehari-hari. Komputer digunakan sebagai alat penunjang untuk mempermudah pekerjaan terutama untuk instansi baik itu negeri maupun swasta. Namun pada
kenyataannya komputer yang digunakan oleh perusahaan belum dapat memberikan informasi yang handal, cepat, akurat, dan tepat waktu tanpa adanya sebuah sistem informasi yang sesuai.
Dan aplikasi web merupakan solusi pada perkembangan sekarang ini. Dimana dengan aplikasi berbasis web, kita bias menghemat dan memaksimalkan sumber daya yang ada. Web bukan hanya merupakan gaya hidup saja untuk sekarang ini, akan tetapi merupakan alat bantu yang bisa meningkatkan keuntungan baik secara langsung dan tidak langsung pada suatu perusahaan.
PT. Ananda Putra Pratama Tangerang adalah unit usaha yang bergerak dalam bidang konsultan bisnis, oleh karena itu PT. Ananda Putra Pratama Tangerang harus mampu menyediakan sumber daya manusia yang dibutuhkan perusahaan dalam menunjang kegiatan bisnis dan kerelasiannya. Relasi bisnis yang menjadi penggerak perusahaan, maka kuncinya ada lah kepercayaan dan keberlanjutan dengan para relasinya.
Namun pada kenyataannya proses penerimaan pegawai baru masih menemukan beberapa masalah, antara lain setiap tahapan pada pendaftarankurang terdokumentasi dengan jelas, kurang terpantaunya tahapan seleksi yang tidak jelas sehingga bisa menimbulkan penilaian yang subyektif, makin meningkatnya jumlah rekanan bisnis yang berarti menandakan bahwa banyak proyek bisnis yang terhambat sehingga merugikan pihak perusahaan.
Dalam mengatasi masalah tersebut perusahaan mencoba membangun sebuah Web Rekrut. Maka dalam penelitian ini diberi judul
”Pengembangan Sistem Informasi Penerimaan Pegawai Pada PT. Ananda Putra Pratama Tangerang”.
BAHAN DAN METODE
INF-
273
memberikan kemudahan panitia dalam proses regristrasi, verifikasi, ujian, dan pengumuman. Analisis, melakukan analisis pada sistem yang ada sekarang dan juga terhadap kebutuhan sistem yang diperlukan untuk mengoptimalkan kinerja kerja pada PT. Ananda Putra Pratama Tangerang. Desain, merancang sistem yang akan dibangun dengan membuat DAD dan ERD, juga menggambarkan secara detail kebutuhan yang diperlukan oleh PT. Ananda Putra Pratama Tangerang. Implementasi, melakukan coding atau pembuatan aplikasi menggunakan PHP 5.5 dan Mysql Server 5.6, dengan membuat tampilan yang mudah dipahami oleh user.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Dekomposisi Fungsi Sistem Usulan
Gambar VI.1 Dekomposisi fungsi sistem usulan
Berikut ini termasuk dalam Bussines Worker dan
entity :
1. Use Case Diagram
Untuk setiap bussines use case dimana Bussines Workerdijadikan aktor, maka dapat ditemukan use case yang diberi nama sesuai dengan kegiatan dalam hal interaksi Bussines Workerdenagn sistem web sistem informasi penerimaan pegawai ini. Use Case Diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem. Yang ditekankan
adalah “apa” yang diperbuat sistem, dan bukan “bagaimana”. Sebuah use case merepresentasikan sebuah interaksi antara aktor dengan sistem. Use case diagram yang ada dapat digambarkan sebagai berikut :
a. Use case Diagram Registration Online
Gambar VI.2 Use case Diagram Registration
b. Use case Diagram Lowongan
Gambar VI.3 Use case Diagram Vacancy
2. Activity Diagram
Activity Diagram menggambarkan
berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal,
decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana meraka berakhir. Activity Diagramjuga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi.
a. Activity DiagramRegistrasi Lamaran
pela
mar
Input
opera
tor
admi
n
data
<<ext
end>>
Admin
Input lowongan
operator Pelamar data lowongan
INF-274
Mengisi form lamaran
Review Lamaran
Data disimpan
Halaman pelamar
TIM PENGUJI TAHAP PELAMAR
y Tidak
lengkap
ya
Gambar VI.9 Activity DiagramRegistrasi Lamaran
b. Activity DiagramMaster Seleksi
Mengisi default seleksi
Review seleksi
Publikasi OPERATOR ADMIN
y reset
upload
Gambar VI.10 Activity DiagramMaster Seleksi
c. Activity DiagramMaster Pendidikan
Mengisi default pendidikan
Review pendidikan
Publikasi PELAMAR ADMIN
y
reset
upload
Gambar VI.11 Activity DiagramMaster Pendidikan
d. Activity DiagramMaster Lowongan
Mengisi default lowongan
Review lowongan
Publikasi lowongan PELAMAR / OPERATOR ADMIN
y
reset
INF-
275
Gambar VI.12 Activity DiagramMaster Lowongan
e. Activity DiagramPenilaian
Melakukan ujian ya Menyeleksi hasil ujian
Simpan data
Informasi pemberitahuan
TIM PENGUJI TAHAP
PELAMAR HRD
reset Review nilai
kirim
Gambar VI.13 Activity DiagramPenilaian
f. Activity DiagramBerita
Mengisi default berita
Review berita
Publikasi berita PELAMAR / OPERATOR ADMIN
y reset
uploas
Gambar VI.14 Activity DiagramBerita
3. Component Diagram
Component Diagram menggambarkan struktur dan hubungan antar komponen piranti lunak, termasuk ketergantungan diantaranya.
(Entity Relationship Diagram)
Perancangan ERD bertujuan untuk mengetahui atau menggambarkan entitas sebagai penyimpanan data dan relasi antar entitas tersebut. Adapun entitiy relationship diagram (ERD) yang terdapat pada sistem informasi Penerimaan PT. Ananda Putra Pratama sebagai berikut :
Gambar VI.17 Gambar ERD dengan derajat kardinalitas
Simpan ke database
Kirim data
Isi data
Tampil Pesan sukses
Browser
INF-276
5. Publikasi Web
Web dipublikasikandengan detail sepertidibawahini :
1. Sub Domain : http://recruit.dfcompany.com
2. JenisHosting : MWN BISNIS C Shared hosting plan
3. Perusahaan Hosting : Masterweb
6. Spesifikasi Hardware dan Software 6.1. Spesifikasi Hardware
Hardware adalah semua peralatan yang dapat membentuksistem komputer dan alat bantu lainnya. Untuk perangkat masukan cukup digunakan sebuah keyboard, sedangkan untuk perangkat keluarandigunakan monitor maupunprinter. Sedangkan sebagai alat penyimpanan data diperlukanharddisk, diskdrive, dan usb drive. Perangkat keras yang digunakan selama penyusunan tugas akhir ini adalah komputer dengan spesifikasi sebagai berikut :
1. Processor : AMD Turion X2 Ultra 2.20 GHz
8. Mouse : Optical Mouse
6.2. Spesifikasi Software
Dalam perangkat komputer, dengan hardware
tidak akan mampu menjalankan operasi yang dibutuhkan. Untuk dapat membuat hardware dalam komputer dapat beroperasi sesuai yang diharapkan, maka diperlukan keberadaan perangkat lunak (software)
Software merupakan bagian dari
komputer yang berupaprogram atau instruksi yang berhubunganlangsung denganhardware yang digunakan serta berfungsi memberikan perintah agar hardware melakukan operasi sesuai yang diinginkan.
Perangkat lunak (software) yang digunakan adalah :
a. Sistem operasi : Windows Seven Ultimate 32 bit
b. Bahasa pemrograman : PHP 5
c. DBMS : MySQL dengan
tool MySQL Front
KESIMPULAN
Setelah penulis menelusuri kegiatan yang dilakukan dalam proses penerimaan pegawai yang ada di PT. Ananda Putra Pratama dan melakukan
analisa atas sistem yang sedang berjalan, maka dapat ditarik kesimpulan :
1. Sistem Informasi Penerimaan Pegawai PT. Ananda Putra Pratama yang dibuat sudah berbasis web sehingga dapat diakses kapanpun dan dimanapun. Serta sudah tersedia fasilitas untuk memvalidasi data pelamar, input nilai hasil seleksi serta perengkingan peserta hasil seleksi.
2. Dengan adanya sistem Inforamsi Peneriamaan Pegawai ini diharapkan dapat mempermudah para calon tenaga kerja dalam memperoleh infomasi mengenai peneriamaan pegawai PT. Ananda Putra Pratama.
3. Dengan adanya Sistem Informasi Penerimaan Pegawai ini diharapkan dapat mempercepat penjaringan data calon tenega kerja dan melakukan proses penerimaan pegawai dengan lebih efisien.
4. Dengan Sistem Informasi Penerimaan Pegawai yang baru maka diharapkan kebutuhan akan informasi yang dibutuhkan seperti segala bentuk laporan-laporan akan lebih mudah diberikan.
UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan Terima Kasih dapat dilakukan untuk individu atau lembaga, tidak perlu menyebutkan nama, tempat lain yang tidak membuat kontribusi penting, terhadap artikel anda.
REFERENSI
Kadir, A. (2011). Buku Pintar jQuery dan PHP. Yogyakarta: Mediakom.
Frieyadie, F. (2016). Penerapan Metode Simple Additive Weight (SAW) Dalam Sistem Pendukung Keputusan Promosi Kenaikan Jabatan. Jurnal Pilar Nusa Mandiri, 12(1), 37-45.
Maharani, M., & Merlina, N. (2014). Penerapan Metode Straight Selection Pada Sistem Parkir Universitas Bina Nusantara. Jurnal Pilar Nusa Mandiri, 10(1), 95-99.
Rohman, F. F., & Fauzijah, A. (2008). Rancang Bangun Aplikasi Sistem Pakar Untuk Menentukan Jenis Gangguan Perkembangan Pada Anak. Media Informatika, 6(1).
INF-
277
Simanjuntak, M., Amanah, S., Tjitropranoto, P., & Harijati, S. (2015). Kepuasan Kerja Kader
