POB Ujian Naskah Disertasi (Tertutup Doktor)

(1)

UNIVERSITAS SYIAH KUALA FAKULTAS HUKUM

PROGRAM STUDI DOKTOR ILMU HUKUM

Darussalam, Banda Aceh

DOKUMEN: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

JUDUL: UJIAN NASKAH DISERTASI (Tertutup Doktor)

Kode : 05/POB/DIH/2016 Tanggal dikeluarkan : 2 Januari 2017

Area : Program Studi Doktor Ilmu Hukum Unsyiah No. Revisi : 02

Tujuan

SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai:

1. Memberikan acuan bagi pelaksanaan kegiatan ujian naskah disertasi program doktor Ilmu Hukum pada Fakultas Hukum Unsyiah;

2. Menciptakan kejelasan mekanisme, keteraturan, ketertiban pelaksanaan, dan penilaian ujian naskah disertasi program doktor ilmu hukum, sehingga dapat dihasilkan lulusan yang berkualitas; dan

3. Menjamin terselenggaranya proses ujian naskah disertasi program doktor ilmu hukum yang objektif, transparan, dan dapat dipertanggungjawabkan sehingga diperoleh lulusan yang berkualitas.

Definisi

1. Ujian naskah disertasi dipimpin oleh Dekan yang berkedudukan sebagai ketua sidang Jika Dekan berhalangan, sidang dipimpin oleh Ketua Prodi.

2. Ujian naskah disertasi program doktor Ilmu Hukum Unsyiah merupakan ujian tertutup yang menjadi salah satu tahap pencapaian gelar setelah mahasiswa melakukan penelitian dan penulisan disertasi. Ujian Naskah Disertasi program doktor dimaksudkan untuk menilai kemampuan calon doktor dalam mempertahankan materi yang terdapat dalam disertasi. Pelaksanaan ujian naskah disertasi ini dilakukan dengan mengundang penguji (luar komisi) yang berasal dari Unsyiah atau dari luar Unsyiah yang berkompeten dalam bidangnya.

3. Ujian naskah disertasi dimaksudkan untuk menguji kompetensi keilmuan, metodologi, berfikir (abstraksi, nalar, deduktif-induktif, analisis-sintesis), dan kompetensi komunikasi.

4. Mahasiswa program doktor yang akan melakukan ujian naskah disertasi harus memenuhi persyaratan akademis maupun administrasi yang telah ditetapkan Program Doktor Ilmu Hukum Fakultas Hukum Unsyiah.

5. Tim penguji ujian doktor adalah komisi pembimbing dan dosen penguji luar komisi.

6. Dosen penguji atau dari luar komisi adalah dosen tetap dari program studi yang sama atau dari luar program studi atau dari instansi di luar Unsyiah yang berkompeten dalam bidang kajian calon doktor dengan gelar akademik doktor yang ditetapkan oleh ketua program untuk menguji calon doktor pada ujian Naskah Disertasi (Tertutup Doktor).

Ruang Lingkup

(2)

Referensi

1. Keputusan Mendiknas Nomor 232/U/2000 tentang Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa.

2. Keputusan Mendiknas Nomor 212/U/1999 tentang Pedoman Penyelenggaraan Program Doktor.

3. Keputusan Mendiknas Nomor 184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan Pengendalian dan Pembinaan Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi.

4. Panduan Akademik Program Doktor Ilmu Hukum Unsyiah.

Ketentuan Umum

1. Ujian Naskah Disertasi program doktor Fakultas Hukum Unsyiah merupakan salah satu tahap pencapaian gelar setelah mahasiswa melakukan penelitian dan penulisan disertasi. 2. Ujian Naskah Disertasi program doktor dimaksudkan untuk menilai kemampuan calon

doktor dalam mempertahankan materi yang terdapat dalam disertasi.

3. Pelaksanaan ujian Naskah Disertasi ini dilakukan dengan mengundang empat penguji luar komisi yang terdiri dari : (1) dua orang penguji bidang konsentrasi, (2) satu orang penguji dari Senat Unsyiah, dan (3) satu penguji bidang konsentrasi dari luar Unsyiah yang berkompeten dalam bidangnya.

4. Ujian Naskah Disertasi dimaksudkan untuk menguji kompetensi keilmuan, metodologi, cara berfikir (abtraksi, nalar, deduktif-induktif, analisis-sintesis), dan berkomunikasi. Mahasiswa pascasarjana yang akan melakukan ujian Naskah Disertasi harus memenuhi persyaratan akademis maupun administrasi yang telah ditetapkan Program Doktor Ilmu Hukum Fakultas Hukum Unsyiah.

5. Ujian Naskah Disertasi program doktor merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk penyelesaian program studi doktor ilmu hukum Fakultas Hukum Unsyiah. Kegiatan ujian ini merupakan bagian yang terintegrasi dengan disertasi.

6. Secara akademis mahasiswa program doktor yang hendak melaksanaan ujian Naskah Disertasi program doktor harus terlebih dahulu telah memenuhi beban SKS, telah melaksanakan ujian kualifikasi/Prelim, penelitian untuk disertasi, dan seminar hasil penelitian disertasi. Syarat akademis yang harus dipenuhi adalah: (1) telah tidak mengikuti perkuliahan, (2) telah mengambil dan lulus mata kuliah sedikitnya 22 SKS, (3) telah lulus seminar hasil program doktor ilmu hukum, (4) terdaftar sebagai mahasiswa aktif di Program Doktor Ilmu Hukum Fakultas Hukum Unsyiah. Secara administrasi, mahasiswa Program Doktor telah melengkapi seluruh persyaratan administrasi sebelum pendaftaran ujian.

7. Tempat pelaksanaan Ujian Naskah Disertasi program doktor dilakukan di Program Studi Doktor Ilmu Hukum Fakultas Hukum Unsyiah selama 3-4 jam dan waktu yang disediakan adalah Senin sampai Jum’at jam 08.00-18.00. Dalam hal-hal luar biasa dengan pertimbangan dari komisi pembimbing dan ketua program doktor ilmu hukum, Ujian Naskah Disertasi dapat dilaksanakan pada hari Sabtu.

8. Evaluasi dan penilaian naskah disertasi antara lain mencakup: a. Kelengkapan dan kesesuaian format disertasi.

b. Abstrak dalam bahasa Inggris 500-700 kata (satu spasi) disertasi tiga sampai lima kata kunci (key words).

c. Ringkasan dalam bahasa Indonesia maksimum tiga lembar (satu setengah spasi) disertasi tiga sampai lima kata kunci.

d. Kejelasan benang merah antara: Judul, Tujuan, Metode, dan Kesimpulan. e. Pembahasan yang relevan.

(3)

Prosedur

1. Mahasiswa yang telah memenuhi syarat Ujian Naskah Disertasi program doktor, dapat mengambil formulir pendaftaran ujian dengan memperlihatkan naskah disertasi yang telah disetujui oleh seluruh anggota komisi pembimbing.

2. Komisi pembimbing menetapkan penguji luar komisi dengan persetujuan ketua program. Syarat penguji luar komisi adalah: bergelar doktor, relevan dengan bidang ilmunya, dari dalam maupun luar Unsyiah.

3. Mahasiswa menyerahkan draft disertasi dan seluruh dokumen yang dibutuhkan ke Fakultas. 4. Fakultas menyerahkan draft disertasi kepada penguji luar ujian tertutup untuk ditelaah dan

dikomentari sehingga draft disertasi dapat lebih siap diuji. Penguji luar komisi diberi kesempatan untuk menelaah dan memberi komentar maksimal satu minggu setelah draft diserahkan, jika lewat dari waktu tersebut dianggap tidak ada komentar untuk perbaikan. 5. Mahasiswa menindaklanjuti saran dan komentar pada butir (4) dengan sepengetahuan komisi

pembimbing. Kemudian komisi pembimbing menyepakati tanggal ujian, dan mahasiswa mengurus administrasi undangan Ujian Naskah Disertasi.

6. Penyebaran undangan dilakukan selambat-lambatnya lima hari sebelum pelaksanaan ujian. 7. Penyerahan draft disertasi kepada komisi dan penguji luar komisi oleh mahasiswa

selambat-lambatnya tujuh hari sebelum pelaksanaan ujian.

8. Penguji Ujian Naskah Disertasi program doktor terdiri dari ketua dan seluruh anggota komisi pembimbing, dan empat penguji luar komisi (dapat dari dalam atau luar Unsyiah)

9. Ujian tertutup program doktor dipimpin oleh Dekan Fakultas Hukum atau yang mewakili dan dihadiri oleh ketua program studi. Apabila Direktur berhalangan dapat mendelegasikan kepada Wakil Dekan atau ketua program studi (dipimpin oleh ketua program studi atau yang dianggap dapat mewakili, atas nama Dekan).

10.Pelaksanaan Ujian Naskah Disertasi terdiri dari tiga bagian: (1) pendahuluan dan pemaparan disertasi oleh mahasiswa, (2) pertanyaan oleh tim penguji, (3) penetapan hasil ujian.

11.Penilaian ujian tertutup program doktor dilakukan oleh tim penguji, menggunakan formulir penilaian yang telah tersedia.

12.Keputusan hasil ujian tertutup dilaporkan dalam bentuk berita acara ujian tertutup untuk disahkan oleh pimpinan Fakultas Hukum Unsyiah.

13.Apabila mahasiswa dinyatakan tidak lulus, maka yang bersangkutan hanya boleh mengulang kembali sebanyak satu kali.

14.Setelah dinyatakan lulus Ujian Naskah Disertasi dan dapat rekomendasi untuk melakukan Ujian Promosi Doktor, mahasiswa PPs Unsyiah melakukan perbaikan naskah disertasi dan disetujui oleh komisi pembimbing.

15.Selambat-lambatnya dua bulan setelah Ujian Naskah Disertasi, mahasiswa baru melakukan Ujian Promosi Doktor.

Dokumen Pendukung 1. Formulir Pendaftaran 2. Draft Disertasi 3. Surat Undangan

(4)

PROSEDUR

Program Fakultas Tim Penguji

Mahasiswa yang telah memenuhi syarat Ujian Naskah Disertasi Program Doktor, dapat mengambil formulir pendaftaran ujian dengan memperlihatkan naskah disertasi yang telah disetujui oleh seluruh anggota komisi pembimbing

Naskah Disertasi

Formulir

Komisi pembimbing menetapkan penguji luar komisi dengan persetujuan ketua program. Syarat penguji luar komisi adalah: bergelar Doktor, relevan dengan bidang ilmunya, dari dalam maupun luar Unsyiah

Mahasiswa menyerahkan draft disertasi dan seluruh dokumen yang dibutuhkan ke Program

 Draft disertasi

Program menyerahkan draft disertasi kepada penguji luar ujian tertutup untuk ditelaah dan dikomentari sehingga draf disertasi dapat lebih siap diuji. Penguji luar komisi diberi kesempatan untuk menelaah dan memberi komentar maksimal satu minggu setelah draft diserahkan, jika lewat dari waktu tersebut dianggap tidak ada komentar untuk perbaikan.

7 Hari  Draft Disertasi

Mahasiswa menindaklanjuti saran dan komentar dengan sepengetahuan komisi pembimbing. Kemudian komisi pembimbing menyepakati tanggal ujian.



Mahasiswa Mengurus administrasi undangan Ujian Naskah Disertasi di Program dan Program mengajukan Permohonan pembuatan undangan pada Fakultas

Undangan Ujian Naskah Disertasi

Penyebaran undangan dilakukan selambat-lambatnya lima hari sebelum pelaksanaan ujian.

Penyerahan draft disertasi kepada komisi dan penguji luar komisi oleh mahasiswa selambat-lambatnya tujuh hari sebelum pelaksanaan ujian.

7 Hari Draft Disertasi

Penguji Ujian Naskah Disertasi program doktor terdiri dari ketua dan seluruh anggota komisi pembimbing, dan empat penguji luar komisi (dapat dari dalam atau luar Unsyiah)

Ujian Naskah Disertasi

Ujian tertutup program doktor dipimpin oleh Dekan Fakultas Hukum atau yang mewakili dan dihadiri oleh ketua program doktor. Apabila Dekan berhalangan dapat mendelegasikan kepada Wakil Dekan

(5)

atau ketua program doktor (dipimpin oleh ketua program doktor atau yang dianggap dapat mewakili, atas nama Dekan). Dan pelaksaan Ujian Naskah Disertasi terdiri dari tiga bagian: (1) pendahuluan dan pemaparan disertasi oleh mahasiswa, (2) pertanyaan oleh tim penguji, (3) penetapan hasil ujian. Penilaian ujian tertutup program doktor dilakukan oleh tim penguji, menggunkan formulir penilaian yang telah tersedia.

Formulir penilaian

Keputusan hasil ujian tertutup dilaporkan dalam bentuk berita acara ujian tertutup untuk disahkan oleh pimpinan Fakultas Hukum Unsyiah.

Hasil ujian tertutup

Apabila mahasiswa dinyatakan tidak lulus, maka yang bersangkutan hanya boleh mengulang kembali sebanyak satu kali.

Setelah dinyatakan lulus Ujian Naskah Disertasi dan dapat rekomendasi untuk melakukan Ujian Promosi Doktor, mahasiswa Program Doktor melakukan perbaikan naskah disertasi dan disetujui oleh komisi pembimbing dan penguji luar komisi.

Ujian Naskah Disertasi

Selambat-lambatnya dua bulan setelah Ujian Naskah Disertasi, mahasiswa baru melakukan Ujian Promosi Doktor.

Darussalam, 2 Januari 2017 Koordinator Prodi,

Ttd.

Prof. Dr. Adwani, S.H., M.Hum.

NIP. 196512301989031017

Isi dokumen ini milik Program Studi Doktor Ilmu Hukum Fakultas Hukum Universitas Syiah Kuala dan tidak diperbolehkan memperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya kepada pihak lain tanpa seizin tertulis.

(6)

CHECK-LIST_{SYARAT-SYARAT UJIAN NASKAH DISERTASI TERTUTUP}

AN. ………./ NPM ………

PROGRAM STUDI DOKTOR ILMU HUKUM FAKULTAS HUKUM

UNIVERSITAS SYIAH KUALA

No Syarat Keterangan

1 Lembaran persetujuan ujian tertutup dari pembimbing

2 Transkip Nilai

4 Lunas SPP, Biaya Ujian dan Biaya Lain-lain

5 Pas Photo ukuran 4x5 cm, dan 3x4 cm (hitam putih masing-masing 3 lembar)

6 Fotocopy Ijazah S2

7 Daftar Riwayat Hidup dan Biodata

8 Surat Keterangan Bebas Pustaka

9 Surat Pernyataan bersedia tidak diyudisiumkan sebelum mempublikasikan jurnal

10 KRS

11 Draft Disertasi

Banda Aceh, ………..

Staf Akademik,

(7)

SURAT PERNYATAAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ………..

NIM : ………..

Program Studi : ………..

Alamat : ………..

Menyatakan bahwa saya bersedia tidak diyudisiumkan sebagai lulusan Program Studi Doktor Ilmu Hukum Fakultas Hukum Universitas Syiah Kuala sebelum saya mempublikasikan Karya Ilmiah saya pada Jurnal Internasional sebagaimana dipersyaratkan dalam Permenristek Dikti Nomor 44 Tahun 2015, dan saya pun tidak menuntut Program Doktor Ilmu Hukum Fakultas Hukum Unsyiah ke jalur hukum atas penerapan kebijakan tersebut.

Darussalam, ………..

Saya yang membuat pernyataan,

……….. NIM. ……….. Materai

(8)

HASIL EVALUASI UJIAN NASKAH DISERTASI

Program Studi : ...

Konsentrasi : ... Nama : ...

No. Mahasiswa : ...

Ujian Disertasi dilaksanakan pada :

Hari/ tanggal : ... Pukul : ... Tempat : ...

No

. Nama Penguji Jabatan

Nilai*)

Disertasi Ujian

Kesimpulan dan komentar :

Darussalam, ……… Penguji,

……….

*) Range Nilai : 0 sampai dengan 100

87-100 = A 51-659 = C

78-86 = AB 41-50 = D

(9)

HASIL EVALUASI UJIAN NASKAH DISERTASI

Program Studi : ...

No. Mahasiswa : ...

No. Nama Penguji Jabatan Nilai*)

Disertasi Ujian

1.

Ketua Sidang/ Direktur PPs

Unsyiah

2. Promotor / Penguji

3. Ko-Promotor /

Penguji

4. Ko-Promotor /

Penguji

5. Penguji Bidang

Konsentrasi

6. Penguji Bidang

Konsentrasi

7. Penguji / Senat

Unsyiah

8.

Penguji Bidang Konsentrasi dari

Luar Institusi Jumlah Rata-rata Nilai Akhir (Dalam Angka) Nilai Akhir (Dalam Huruf)

Darussalam, ………. Ketua Sidang/ Dekan FH Unsyiah,

Prof. Dr. Ilyas, S.H., M.Hum. NIP.

87-100 = A 51-659 = C

78-86 = AB 41-50 = D

(10)

DAFTAR HADIR TIM PENGUJI

SIDANG UJIAN NASKAH DISERTASI

PROGRAM STUDI DOKTOR ILMU HUKUM FAKULTAS HUKUM

UNIVERSITAS SYIAH KUALA

Program Studi : ...

No. Mahasiswa : ...

NO NAMA JABATAN DALAM

UJIAN DISERTASI TANDA TANGAN

1 Ketua Sidang/

Direktur PPs Unsyiah 1.

…..………...….…….…..

2 Promotor / Penguji 2. _{…..………...….…….…..}

3 Ko-Promotor / Penguji 3. _{…..………...….…….…..}

4 Ko-Promotor / Penguji 4. _{…..………...….…….…..}

5 Penguji Bidang

Konsentrasi

5.

…..………...….…….…..

6 Penguji Bidang

Konsentrasi

6.

…..………...….…….…..

7 Penguji / Senat Unsyiah 7.

…..………...….…….…..

8

Penguji Bidang Konsentrasi dari Luar

Institusi

8.

………..

Catatan:

Darussalam, ……….

Ketua Sidang,

(11)

TATA TERTIB UJIAN NASKAH DISERTASI

1. Ujian dilaksanakan oleh Komisi Ujian yang diangkat dengan SK Rektor Unsyiah dan dipimpin oleh Ketua Komisi Ujian.

2. Ketua Komisi Ujian dijabat oleh Dekan Fakultas Hukum Unsyiah.

3. Komisi Ujian dan promovendus hadir 15 menit sebelum ujian dimulai dan berpakaian sipil lengkap (jas dan dasi) bagi Laki-laki dan bagi Perempuan disesuaikan.

4. Waktu untuk presentasi/pemaparan oleh promovendus maksimum 20 menit.

5. Waktu untuk masing-masing penguji maksimum 30 menit.

6. Nilai oleh masing-masing penguji diberikan dalam bentuk angka. Nilai akhir adalah nilai rata-rata dari 7 (tujuh) penguji dan dikonversi dalam bentuk huruf.

7. Nilai lulus minimal adalah B.

8. Hasil Ujian langsung diumumkan setelah ujian selesai (setelah dikors beberapa saat untuk mengambil keputusan)

9. Selambat-lambatnya 2 (dua) bulan setelah ujian Disertasi Tertutup dinyatakan lulus, mahasiswa dapat mengajukan Promosi Terbuka (optional)

10. Bagi yang tidak lulus ujian pertama, mahasiswa yang bersangkutan diberi waktu maximum 60 hari untuk mengambil ujian kedua.

11. Apabila setelah dua kali ujian tidak lulus, mahasiswa yang bersangkutan dapat dinyatakan tidak memenuhi syarat, dan tidak diperkenankan mengikuti proses selanjutnya.

12. Ketua Komisi Ujian menutup sidang Komisi Ujian, sebagai tanda ujian selesai.

Darussalam, ………..

Ketua Sidang,

(12)

TATA TERTIB ACARA

UJIAN SIDANG NASKAH DISERTASI

1. Pembukaan (Protokol)

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan mengucapkan Bismillahirrahmanirrahim,

Pada hari ini ……… tanggal ……… Ujian Naskah Disertasi Mahasiswa Program Doktor Ilmu Hukum Fakultas Hukum Universitas Syiah Kuala:

Nama : ……….

NIM : ……….

Judul Disertasi : ……….

Dinyatakan dimulai.

Untuk mendapatkan Berkah dan Rahmat dari Allah SWT, sebelumnya marilah kita sama-sama membacakan surat Al-Fatihah di dalam hati kita masing-masing. Pembacaan do’a dimulai (diam sejenak). Selesai.

Ujian Sidang Disertasi Tertutup pada hari ini akan diuji oleh komisi ujian dengan susunan: Ketua Sidang/ Dekan FH Unsyiah : Prof. Dr. Ilyas, S.H., M.Hum.

Promotor/ Penguji : ………..

Ko-Promotor/ Penguji : ………..

Penguji Bidang Konsentrasi : ………..

Penguji / Senat Unsyiah : ………..

Penguji dari Luar Institusi : ………..

2.Selanjutnya Prosesi Ujian Sidang Naskah Disertasi ini dilakukan dengan tata cara sebagai berikut:

Pertama : Pembukaan prosesi Ujian Naskah Disertasi oleh Ketua Sidang : Bpk. Prof. Dr. Ilyas, S.H., M.Hum. yang dilanjutkan dengan

pembacaan Daftar Riwayat Hidup Peserta Ujian Naskah Disertasi

Kedua : Presentasi/ pemaparan oleh Promovendus : ………

Ketiga : Pembacaan keputusan hasil Ujian Naskah Disertasi oleh Ketua Sidang : Bapak. Prof. Dr. Ilyas, S.H., M.Hum.

3.Memulai prosesi Ujian Naskah Disertasi, kami persilakan kepada ketua Tim Penguji untuk memimpin prosesi Ujian Sidang Disertasi Tertutup ini dan terima kasih

4.Terima kasih kami ucapkan kepada Dekan Fakultas Hukum Universitas Syiah Kuala yang telah memimpin prosesi Ujian Naskah Disertasi ini dan terima kasih pula kami ucapkan kepada Komisi Ujian.

(13)

BERITA ACARA UJIAN NASKAH DISERTASI

Dengan Rahmat Allah SWT, pada hari ini ………..Jam ……….…… WIB, tanggal …………. 2016 telah berlangsung Ujian Naskah Disertasi pada Program Doktor Ilmu Hukum Fakultas Hukum Universitas Syiah Kuala yang dilakukan oleh:

Nama : ... No. Mahasiswa : ... Program Studi : ... Konsentrasi : ... Judul Disertasi : ...

Dengan ini, Panitia Sidang memutuskan bahwa ujian tersebut di atas dinyatakan …………dengan nilai angka ……….. dan dengan kategori ………. Berita Acara ini dibuat rangkap 2 (dua), satu lembar untuk Program Studi Doktor Ilmu Hukum dan satu lembar untuk Fakultas Hukum.

Demikianlah berita acara ini dibuat dengan sebenarnya dan penuh tanggung jawab.

Darussalam, ……….

Ketua Sidang/ Dekan FH Unsyiah,

Prof. Dr. Ilyas, S.H., M.Hum. NIP.

Anggota Ujian :

……….Ketua Sidang/Dekan FH 1. ……….Promotor / Penguji 2.

……….Ko-Promotor / Penguji 3.

……….Ko-Promotor / Penguji 4.

……….Penguji Bidang Konsentrasi 5.

……….Penguji / Senat Unsyiah 8.

……….Penguji Bidang Konsentrasi dari Luar Institusi 9.

87-100 = A 51-659 = C

78-86 = AB 41-50 = D

69-77 = B 0-40 = E 60-68 = BC

Isi dokumen ini milik Program Studi Doktor Ilmu Hukum Fakultas Hukum Universitas Syiah Kuala dan tidak diperbolehkan