6 2.1 Penelitian Terdahulu
Pada bagian ini akan dipaparkan penjelasan tentang tinjauan pustaka yang dipakai dalam analisis dan perancanganwebsite Sekolah Menengah Pertama Negeri 5 Boyolali. Tinjauan pustaka tersebut adalah hasil penelitan terdahulu tentang informasi hasil penelitan yang telah dilakukan sebelumnya dan menghubungkan dengan masalah yang sedang diteliti.
Hasil penelitian terdahulu yang dilakukan Ariyanto A. Setyawan dan Bisma Jayadi dalam sebuah proyeknya yang berjudul Penerapan Sistem Penerimaan
Siswa Baru secara Online dan Realtime.
mengikuti aturan dan kebijakan PSB yang berbeda-beda dimasing-masing daerah. Untuk melakukan sistem PSB Ariyanto A. Setyawan danBisma Jayadi mengunakan
Content Management System (CMS) dari TELKOM.Model aturan yang bisa diterapkan, antara lain aturan penentuan formulapenilaian hasil akhir seleksi, tambahan parameter
selain NUAN (Nilai Ujian Nasional), penentuan khususpasing grade, pemberlakuan tes khusus, pembobotan penilaian tertentu, prosentasebatasan siswa asal luar daerah, prioritas siswa asli daerah, dsb.
Penelitian tersebut terfokus pada pengenalan program baru PSB kepada masyarakat. Di masa yang sekarang ini masyarakat khususnya orang tua siswa sudah terbiasa dengan smartphone sistem ini dapat dikategorikan sebagai sebuah inovasi karena muncul sebagai pemecah pemecah permasalahan. sistem ini muncul dengan beberapa karakterisitik yang berbeda dengan PSB, Sistem ini berusaha memenuhi kebutuhan masyarakat khususnya bagi orang tua dan calon siswa untuk dapat melaksanakan pendaftaran ke sekolah dan tidak hanya itu sistem ini dapat memberikan informasi kepada orang tua siswa tentang informasi sekolah kepada masyarakat.
Istilah sistem berasal dari bahasa Yunani yaitu “systema”. Ditinjau dari sudut katanya sistem berarti sekumpulan objek yang bekerja bersama-sama untuk menghasilkan suatu kesatuan metode, prosedur, teknik yang digabungkan dan diatur sedemikian rupa sehingga menjadi satu kesatuan yang berfungsi untuk mencapai tujuan. Fathansyah, (Basis Data, 1999: 9), “Sistem merupakan suatu tatanan yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional (dengan satuan fungsi atau tugas khusus) yang saling behubungan secara bersama-sama yang bertujuan untuk memenuhi suatu proses atau pekerjaan tertentu”. Jogiyanto H.M, (Pengenalan Komputer, 2000:683), “Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan”.
b. Informasi
Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian (event) yang nyata dan dapat digunakan untuk mengambil suatu keputusan. Jogiyanto H.M, (Analisis &
Murdick, (Sistem Informasi Untuk Menejemen Modern, 1997:6), “Informasi adalah data yang disusun sedemikian rupa sehingga bermakna dan bermanfaat karena dapat dikomunikasikan kepada seseorang yang akan digunakan untuk membuat keputusan”. Sanyoto Gondodiyoto, (Pengantar Komputer Dan Komputerisasi, 1988: 15), “Informasi adalah hasil pengolahan data yang dapat berfungsi untuk suatu tujuan tertentu atau untuk analisa dan pengambilan keputusan”.
c. Sistem Informasi
Dalam beberapa permasalahan sistem informasi selalu dititik beratkan kepada bagaimana menghasilkan sebuah informasi dan saran apa yang harus dilengkapi sebagai pendukung yang handal. Perlu diperhatikan bahwa informasi yang digunakan di dalam suatu sistem informasi pada umumnya dapat digunakan. Zulkifli Amsyah, (Manajemen Sistem Informasi, 1997:7), “Sistem informasi adalah cara-cara mengolah pekerjaan informasi menggunakan pendekatan sistem yang berdasarkan pada prinsip-prinsip manajemen”. Jogiyanto, HM, (Analisa & Desain Sistem Informasi PendekatanTerstruktur Teori Dan Praktek Aplikasi Bisnis, 1989:11), “Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam sebuah organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,
strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporanlaporan yang diperlukan”. Lucas, (Sistem informasi Manajemen Dalam Organisasi Publik, 1994:14), “Sistem informasi adalah sekumpulan prosedur organisasi yang ada pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi untuk mengambil keputusan atau mengendalikan informasi”.
d. Database
Basis data atau database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satusama lainnya, tersimpan diperangkat lunak untuk memanipulasinya. Databasemerupakan salah satu komponen yang penting di sistem informasi, karena berfungsisebagai basis penyedia informasi bagi para pemakainyaTujuan dari desain database adalah untuk menentukan data dalam sistem,sehingga informasi yang dihasilkan dapat terpenuhi dengan baik. Disain databaseperlu dilakukan untuk menghindari pengulangan data
e. Flowchart
Terminal
Menunjukkan awal atau akhir dari aliran proses.
Biasanya,diberi kata-kata ‘Start’, ‘End’, ‘Mulai’, atau ’Selesai’.
Process, Manual Operation, dan Manual Input Untuk menunjukkan sebuah proses atau operasi digunakan persegi panjang. Teks dalam simbol proses ini harus menggunakan katakerja seperti ‘mengambil data’, ‘memeriksa isian formulir’, atau yang lainnya dalam deskripsi yang singkat dan jelas.
Lambang proses ini sebenarnya
menggambarkan prosedur yang terdiri dari operasi komputer dan manual serta penting untuk membedakannya maka sebaiknya menggunakan simbol yang berbeda pula.
Untuk proses atau operasi yang dilakukan secara
manual (tidak melibatkan komputer), dalam flowchart
digambarkan dengan trapesium. Anda dapat menggunakannya
untuk menggambarkan proses seperti mengisi formulir atau
memeriksa dokumen.
Lantas, bagaimana menggambarkan proses yang
melibatkan manusia dan komputer seperti memasukkan data ke dalam komputer? Untuk proses memasukkan input
ke dalam sistem seperti ini dalam flowchart disebut manual input. Manual input dilambangkan menggunakan segi empat yang bagian atasnya miring dan bagian kanan lebih tinggi dari bagian kiri.
Data
dengan simbol jajaran genjang atau juga sering disebut bentuk input-output, I/O.
Decision
Decision digunakan untuk melambangkan pengambilan keputusan bagaimana alur dalam flowchart
berjalan selanjutnya berdasarkan kriteria atau pertanyaan tertentu. Decision dilambangkan dengan bentuk belah ketupat dan teks dalam simbol ini biasa menggunakan bentuk pertanyaan.
Pertanyaan yang digunakan biasanya pertanyaan dengan jawaban ya atau tidak. Tapi, dapat juga yang menghasilkan 3 jawaban atau lebih. Garis yang menunjukkan arah keputusan harus diberi label dengan hasil keputusan atau jawaban pertanyaannya.
Stored Data
Database
Silinder merupakan simbol yang digunakan untuk basis data. Sebenarnya juga digunakan untuk melambangkan data yang disimpan dalam harddrive. Namun, kadang perlu membedakan data-data yang diakses dari database secara online dalam jaringan atau hanya dari komputer. Jadi, Anda dapat menggunakan simbol silinder untuk data di database dan untuk data dalam komputer dapat menggunakan stored data.
Predefined Process
Connector dan Off-pageReference
Connector dilambangkan dengan lingkaran kecil. Digunakan menghubungkan elemen dalam flowchart sebagai pengganti garis untuk menyederhanakan bentuk saat elemen yang akan dihubungkan jaraknya berjauhan dan ruwet jika dihubungkan dengan garis.
