PEMERINTAH KABUPATEN LEBONG
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
POKJA BARANG DAN JASA LAINNYA
Jl. Raya Kompleks Perkantoran Tubei - Lebong website: www.lpse.lebongkab.go.id
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (BAPP)
Nomor : 99 /Pokja Barang-ULP/Dishutbun/VII/2011
Pada hari ini Selasa tanggal Sembilan Belas bulan Juli tahun Dua Ribu Sebelas,
tepat pada pukul 11.00 Wib bertempat di Gedung Aula PU Kabupaten Lebong telah diadakan acara penjelasan pekerjaan untuk Pelelangan Umum Pascakualifikasi Paket Pengadaan Bibit Tanaman pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Lebong. Dengan hasil sebagai berikut :
Rapat dipimpin oleh : Ir. Markoni Fitri
Jabatan : Kepala ULP Kabupaten Lebong Dihadiri oleh :
a) 1 (Satu) Orang Sekretaris Pokja Barang dan Jasa Lainnya;
b) 3 (Tiga) Orang Anggota Pokja Pengadaan Barang dan Jasa Lainnya; c) 1 (Satu) Orang Perwakilan Dinas Kehutanan dan Perkebunan;
d) 6 (Enam) Orang Peserta Lelang.
Pada Acara Penjelasan Pekerjaan, di Jelaskan tentang Dokumen Pengadaan/Standard Bidding Document (SBD) yang Meliputi :
1. Metode Pemilihan;
2. Cara Penyampain Dokumen Penawaran;
3. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran; 4. Pembukaan Dokumen Penawaran;
5. Metode Evaluasi;
6. Hal-hal yang menggugurkan Penawaran; 7. Jenis Kontrak yang digunakan;
8. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan prefarensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri;
9. Ketentuan tentang penyesuain harga;
10. Ketentuan dan Cara Sub Kontrak sebagian pekerjaan kepada usaha Mikro dan Usaha Kecil serta Koperasi Kecil;dan
Penjelasan Tambahan :
1. Semua syarat Administrasi, Tehnis dan Kualifikasi dimasukkan dalam dokumen penawaran sesuai dengan yang ada dalam dokumen pengadaan.
Penjelasan Tambahan PPTK Dinas Kehutanan dan Perkebunan:
1. Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan 60 (enam puluh) hari kalender 2. Jaminan Supley Bibit harus dilampirkan dari Penangkar Bibit.
3. Penyerahan Barang tidak boleh dilakukan pada malam hari.
4. Penyerahan Barang diserahkan/Didistribusikan langsung ke kelompok tani yang telah ditunjuk.
5. Sebelum diserahkan terimakan, Bibit harus di Karantina Selama 10 hari sd 15 hari di tempat yang telah ditentukan oleh pihak Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Lebong.
6. Sebelum serah terima barang akan dilakukan pemeriksaan ulang oleh BP2MB Bengkulu.
7. Semua Biaya Karantina, distribusi Bibit dan biaya lainnya ditanggung oleh Pihak Ke-3.
Tanya Jawab dengan Peserta Lelang:
1. Nama : Nerahyan Perusahaan : Cv. Zaki
Pertanyaan :
1) Tujuan Surat Menyurat dan Jaminan Penawaran ditujukan kemana? 2) Formulir TKDN perlu dilampirkan atau tidak?
Jawaban :
1) Amplop surat, tujuan surat menyurat termasuk Jaminan Penawaran ditujukan kepada Pokja Pengadaan Barang dan Jasa Lainnya ULP Kabupaten Lebong, sesuai dengan dokumen pengadaan.
2) Formulir TKDN tetap dimasukkan tetapi dalam evaluasi TKDN dihitung 0 (Nol)
2. Nama : Endra
Perusahaan : Cv. Selamat Sentosa
Pertanyaan :
1) Jaminan Penawaran dari Bank atau Asuransi?
Jawaban :
3. Nama : Ahmad Nazuar
Perusahaan : Cv. Indo Wahana Agung Lestari
Pertanyaan :
1) SKMB (Surat keterangan mutu benih) dilampirkan dalam dokumen atau tidak? 2) Titik Bagi Bibit dimana saja?
3) Pada syarat tehnis ada gambar, itu dilampirkan atau tidak?
Jawaban :
1) Karena sifatnya tehnis maka SKMB mutlak dilampirkan pada saat serah terima barang dengan pihak Dinas Kehutanan dan Perkebunan dan tehnis penyampainnya akan diatur dalam Kontrak atau pada saat serah terima barang (Jawaban PPTK Dinas Kehutanan dan Perkebunan).
2) Titik Bagi terdiri dari 4 (empat) Kecamatan yaitu : Kecamatan Rimbo Pengadang, Kecamatan Lebong Selatan, Kecamatan Lebong Atas, Kecamatan Pinang Belapis (Jawaban PPTK Dinas Kehutanan dan Perkebunan).
3) Gambar atau Brosur harus dilampirkan sesuai dengan Dokumen Pengadaan.
Pengambilan Adendum dan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) Hari/Tanggal : Rabu / 20 Juli 2011
Tempat : Aula PU Jl.Raya Kompleks Perkantoran Tubei – Lebong Website :www.lpse.lebongkab.go.id
Pemasukan Penawaran dan Pembukaan Penawaran:
Pemasukan Penawaran :
Hari/Tanggal : Kamis / 21 Juli 2011 Pukul : 09.00 Wib S/d 12.00 Wib
Tempat : Aula PU Jl.Raya Kompleks Perkantoran Tubei – Lebong
Pembukaan Penawaran :
Hari/Tanggal : Kamis / 21 Juli 2011 Pukul : 13.00 Wib
Tempat : Aula PU Jl.Raya Kompleks Perkantoran Tubei – Lebong
