• Tidak ada hasil yang ditemukan

Mekanisme Menelaah Proposal PkM

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2017

Membagikan "Mekanisme Menelaah Proposal PkM"

Copied!
43
0
0

Teks penuh

(1)

PENELAAHAN PROPOSAL

PROGRAM PENGABDIAN KEPADA

MASYARAKAT

DRPM Ditjen Penguatan Risbang Kemenristekdikt

Irkham Widiyono

Reviewer DRPM Kemenristekdikt

(2)

Irkham Widiyono dari Gunungkidul, D.I.Yogyakarta

Pendidikan: S3 Veterinermedizin, JLU Giessen Germany (1995)Dosen FKH UGM (1988-sekarang)

Pengelola Prodi S2-S3 Sain Veteriner UGM (2000-2005) Manager Pelayanan Masyarakat LPPM UGM (2008-2009)Manajer Operasional KKN-PPM LPPM UGM (2010-2012)Kepala Bidang Pengelolaan KKN-PPM UGM (2013-2015)

Ketua Departemen Ilmu Penyakit Dalam FKHH (2016-sekarang)

Reviewer Penelitan dan Pengabdian kepada Masyarakat UGM

(2013-sekarang)

Reviewer PKM DRPM Ditjen Penguatan Risbang Kemenristekdikt

(3)

Pendahuluan

Penelaahan suatu proposal ditujukan untuk memperoleh

proposal yang berkualitas

Penelaah memiliki konsekuensi yang serius.

Penelaahan proposal dilaksanakan berdasarkan beberapa

prinsip, a.l:

Kualitas

Transparansi

Kesetaran dalam penangananImpartalitas

Efisiensi dan kecepatanJaminan kerahasiaan

(4)

Beberapa hal yang perlu diperhatkan terkait

penelaahan proposal

Kesesuaian kompetensi penelaahTidak boleh ada conflict of interest

Penelaah memahami proposal dengan baik (proses

sebaiknya diawali dengan memiliki rangkuman

pemahaman secara ringkas mengenai permasalahan, rancangan penyelesaian dan pertmbangan/putusan pentng yang terkait)

Penilaian dan kritkan harus berdasar fakta

Komentar bersifat spesifik, jelas, dan didukung

(5)

Beberapa hal yang perlu diperhatkan terkait

penelaahan proposal

Hasil penelaahan/rekomendasi merupakan sesuatu

yang berharga bagi pengusul (penilaian yang

krits/saran merupakan masukan bagi perbaikan, positve feedback untuk mendapat dukungan

pendanaan, dll) dan pemberi dana

Menjaga kerahasiaan hasil penelaahan dan

pengusul

Bila ditemukan kecurangan (sepert: plagiasi,

(6)

Penelaahan Proposal Pengabdian kepada

Masyarakat yang diajukan kepada Direktorat Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat

Kemenristekdikt mengacu kepada Panduan Pelaksanaan Penelitan dan Pengabdian

(7)

PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DRPM Ditjen Penguatan Risbang

No SKEMA

1 PROGRAM KEMITRAAN MASYARAKAT (PKM)

2 PROGRAM PENGEMBANGAN KEWIRAUSAHAAN (PPK) 3 PROGRAM PENGEMBANGAN PRODUK EKSPOR (PPPE)

4 PROGRAM PENGEMBANGAN PRODUK UNGGULAN DAERAH (PPPUD) 5 PROGRAM PENGEMBANGAN USAHA PRODUK INTELEKTUAL KAMPUS

(PPUPIK)

6 PROGRAM KEMITRAAN WILAYAH (PKW)

7 PROGRAM KEMITRAAN WILAYAH ANTARA PT-CSR ATAU PT-PEMDA-CSR 8 PROGRAM PENGEMBANGAN DESA MITRA (PPDM)

9 PROGRAM HI-LINK

(8)

KETERLIBATAN BERBAGAI FIHAK

DALAM PROGRAM PkM RISTEKDIKTI

Dampak: Masyarakat Mandiri, Sejahtera, Maju

Program Masyarakat & Mitra lain Mahasiswa Dukungan

PKM Monotahun (40-50jt)

(9)

PENGELOLAAN SUMBERDAYA, WAKTU, DAN PENDANAAN DALAM ROGRAM PkM

No Skema Tim Durasi

(tahun) Biaya

DRPM PT Mitra 1 PKM 2-3 (D) 1 th 40-50 7 HI-LINK 2-3 (D, Pemda) 3 th 150-250 150-250,

th 2 &3 8 PPK Maks 4 (D,

Praktsi, Teknisi) 3 th 100-150 Min 25

9 KKN-PPM 2-3 (D) Maks 3 bln 75-100 Dana 10 PKW-CSR 3-4 (D, Pemda,

(10)

Penelaahan Proposal Program PkM

DRPM Ditjen Penguatan Risbang Kemenristekdikt

• Pemeriksaan kelayakan proposal

(administratv)

• Telaah dokumen (substantv)

• Telaah lapang (pada beberapa skema

(11)

Pemeriksaan Kelayakan Proposal

Beberapa kriteria yang perlu diperhatkan pada pemeriksaan kelayakan:

• Penerimaan proposal pada atau sebelum

batas akhir penerimaan (deadline)

• Kelengkapan proposal (keberadaan semua

berkas administratv yang diminta)

• Kesesuaian proposal dengan ketentuan

(12)

Pemeriksaan Kelayakan Proposal

(administratf)

• Ketaatan cara penulisan (tatatulis, struktur

tulisan)

• Legalitas proposal (pengesahan insttusi

pengusul)

• Kesahihan semua dokumen pendukung

(lampiran) yang ditentukan (sepert biodata, surat kesediaan mitra atau kerjasama, dll)

• Kecurangan (proposal ganda/sama beda ketua

(13)

Beberapa hal yang pentng diperhatkan

pada pemeriksaan kelayakan proposal

Kesesuaian ketentuan penulisan: sistematka,

format, jenis huruf dan ukuran, penomoran

halaman, dan jumlah halaman (ringkasan, batang tubuh: pendahuluan s/d daftar pustaka), dll.

Kelengkapan halaman pengesahan, deskripsi umum,

daftar isi/tabel/gambar/lampiran, dan lampiran

Kelengkapan dan keaslian tandatangan dan cap pada

(14)

Pemeriksaan Kelayakan Proposal

Penelaahan kelayakan proposal didasarkan atas

ketentuan dalam Panduan Pelaksanaan

Penelitan dan Pengabdian kepada Masyarakat DRPM edisi XI tahun 2017

Proposal yang tdak memenuhi salah satu kriteria

kelayakan yang ditetapkan dalam panduan penyusunan proposal dinyatakan tdak layak.

Proposal yang dinyatakan tdak layak tdak

(15)

Penelaahan Substansi Proposal

(Dokumen)

Komisi seleksi proposal melalukan pembentukan

tm penelaah indipenden

Anggota tm penelaah indipenden bekerja secara

mandiri

Penelaah indipenden membuat komentar terpaduMasukan dari tm penelaah dijadikan

pertmbangan bagi pengambil keputusan

Hasil telaah dan saran dijadikan masukan bagi

(16)

Teknis Penilaian Proposal

Sistem: daring dan kunjungan lapangMenggunakan form penilaian

Kriteria dan skor penilaian setap skim bersifat

spesifik

Penilaian substansi proposal mengacu pada

Panduan Pelaksanaan Penelitan dan

(17)

Penelaahan Substansi Proposal

Substansi yang ditelaah a.l.:

Importance

Isi dan rancanganMetodologi

Penjadwalan dan pembiayaan kegiatanData dan desiminasi

(18)

Persiapan Penelaah

Persiapan awal penelaahMemahami etka penelaah

Mencermat panduan pelaksanaan penelitan

(19)

Proses Penelaahan Proposal

Melakukan telaah aspek substantf pada setap

(20)

Telaah Judul dan Ringkasan

Judul: menggambarkan substansi dengan

jelas, tdak terlalu panjang (1 halaman), spesifik

Ringkasan harus ringkas (maksimum satu

halaman) dan jelas menggambarkan

(21)

Telaah Bab Pendahuluan

Kejelasan diskripsi situasi kondisi dan potensi

masyarakat sasaran yang akan ditangani (ringkas dan rinci, dengan data dan gambar mutakhir)

Kejelasan diskripsi permasalahan yang ada serta art

pentng dan peluang pengembangan yang bisa dilakukan • Gambaran cara/pendekatan dan pola hubungan kerja

antar mitra pendukung dalam penyelesaian permasalahan (bila ada)

(22)

Telaah Solusi dan Target

Solusi sesuai dengan prioritas penyelesaian permasalahan yang

dihadapi

Target/tujuan kegiatan harus menggambarkan

implikasi/perkembangan penyelesaian masalah dengan jelas dan terukur

Luaran terukur dan sesuai dengan ketentuan (bentuk, jumlah,

jenis)

Hal yang pentng diingat:

Penyelesaian masalah dilakukan secara interdisipliner dan integratv dengan pendekatan pemberdayaan (dapat tergambar dari komposisi tm multdisiplin, keterpaduan dan langkah/tahapan kegiatan,

(23)

Telaah Metode Pelaksanaan

Diskripsi tatacara, strategi dan langkah-langkah

mencapai target dan mengatasi permasalahan secara rasional dan jelas

Ketepatan pemilihan metode penerapan IPTEKS

untuk mengatasi permasalahan prioritas (menerapkan pendekatan pemberdayaan),

Kesesuaian volume pekerjaan,

Kesesuaian skala prioritas,

Pentahapan kegiatan pada setap tahunnya

(24)

Telaah Kelayakan PT

Kinerja PT dalam 2 tahun terakhir dan

pelaksanaan kegiatan pengabdian yang sesuai dengan yang diusulkan

Sarana pendukung yang tersedia

Kepakaran yang dimiliki dan Tim Pelaksana

(25)

Telaah Biaya

Rasionalitas dan kelengkapan (rincian

komponen) penganggaran kegiatan sesuai permasalahan prioritas, solusi, dan target luaran

Kelayakan penganggaran: kewajaran harga, ada

justfikasi, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku

Distribusi penganggaran kegiatan (partsipasi

(26)

Telaah Jadwal Kegiatan

Kesesuaian jadwal kegiatan dengan solusi yang

ditawarkan, alokasi waktu mencapai target, dan skema program

Kewajaran waktu pelaksanaan yang direncanakan

Kelengkapan penyajian jadwal kegiatan sampai

akhir program (sesuai Lampiran E. Format Jadwal Kegiatan, Buku Pedoman Pelaksnaan P&PkM Edisi XI, 2017)

(27)

Telaah Referensi

Sistem penulisan (nama dan tahun, dengan

urutan abjad nama pengarang, tahun, judul tulisan dan sumber).

Isi referensi: hanya pustaka yang dikutp atau

diacu, kualitas dan kemutakhiran referensi

(28)

Telaah Hal Substansial Yang Lain

Kebahasaan (formal, akurat, ringkas, jelas)

mencerminkan kesiapan Tim Pengusul

Kesesuaian format penulisan dan ketaatan

terhadap ketentuan mencerminkan kepatuhan, perhatan dan ketelitan Tim Pengusul

Kebaruan

Kesiapan dukungan mitra untuk program

(29)

Telaah Lampiran

Kelengkapan dan kesesuaian lampiran proposal:

sesuai dengan ketentuan spesifik skema kegiatan

Biodata pengusul:

Unsur biodata: riwayat pendidikan, pengalaman penelitan, pengalaman publikasi, pengalaman pengabdian

Kesesuaian kemampuan dan pengalaman kerja (track record) dengan kebutuhan penyelesian masalah

(30)

Telaah Keberlanjutan Program

Outcome (keberdayaan SDM, kelestarian SDA,

keberdayaan kelembagaan, kinerja usaha, dll)

Kesediaan kerjasama kemitraan dengan

(31)

Telaah Pada Kunjungan Lapang PPPE

Kelayakan Usaha UKM (dukungan alam dan lingkungan, lokasi, peralatan, bengkel kerja, kantor, sarana dan

prasarana)

Prospek Pasar Ekspor (possible market)

Komitmen Dana Kontribusi UKM/Pemda/CSR

Kewajaran Target Luaran Tahunan, Kemitraan PT-UKMKelayakan Tim Pelaksana (keahlian, kekompakan danpengalaman, kontribusi iptek bagi mitra)

Nilai Strategis Produk Bagi Kebutuhan Nasional (dampak

(32)

Telaah Pada Kunjungan Lapang PPK

Komitmen Dana Kontribusi PTKelembagaan PPK di PT

Sarana Gedung dan Prasarana yang tersediaKesiapan Calon Peserta dan Jadwal

Strategi Inkubasi Wira Usaha Baru

Kesiapan dan Kelayakan Tim Pelaksana

(33)

Telaah Pada Kunjungan Lapang PPPUD

Kelayakan Usaha UKM (dukungan alam dan lingkungan, peralatan, bengkel kerja, kantor, sarana dan prasarana) • Prospek Pasar Nasional dan Ekspor (possible market)Komitmen Dana Kontribusi UKM/Pemda/CSR

Kewajaran Target Luaran Tahunan, Kemitraan PT-UKMKelayakan Tim Pelaksana (keahlian, kekompakan dan

pengalaman, kontribusi iptek bagi mitra)

Nilai Strategis Produk Bagi Kebutuhan Nasional (dampak produk terhadap kemandirian bangsa)

(34)

Telaah Pada Kunjungan Lapang PPUPIK

Kesiapan Sarana Usaha (lokasi, peralatan, sarana dan

prasarana)

Prospek Pasar Domestk dan Ekspor

Kecepatan Menghasilkan / quick yielding (production

capacity, turnover, selling ability)

Komitmen Dana Kontribusi PT (university investment fund)Kelayakan Tim Pelaksana dan Manajemen (keahlian,

kekompakan dan pengalaman)

Nilai Strategis Produk Bagi Kebutuhan Nasional (dampak

(35)

Telaah Pada Kunjungan Lapang PKW

Komitmen Dana Kontribusi PemdaKesesuaian Kegiatan dengan RPJMDPotensi Daerah

Kesiapan Masyarakat

Kelayakan Tim Pelaksana (keahlian,

kekompakan dan pengalaman, kemitraan PT)

Lokasi Kegiatan (kemudahan pencapaian,

(36)

Telaah Pada Kunjungan Lapang

(PKW-CSR/PKW-PEMDA-CSR)

Komitmen Dana Kontribusi CSR dan/atau Pemda Kesesuaian Kegiatan dengan RPJMD

Potensi Daerah

Kesiapan Masyarakat

Kelayakan Tim Pelaksana (keahlian, kekompakan

dan pengalaman, kemitraan PT)

Lokasi Kegiatan (kemudahan pencapaian,

(37)

Telaah Pada Kunjungan Lapang PPDM

Kelayakan Mitra dan Wilayah: SDM, Produk

(jika ada), Sarana dan Prasarana, Lokasi

Kesesuaian Program dengan Program PEMDA,

dan Pembangunan Desa Tersebut

Kesiapan Mitra dan Desa/Wilayah MitraKelayakan Tim Pengusul dan Sarana serta

Prasarana Penunjang yang dimiliki

(38)

Telaah Proposal Lanjutan PPPE

Analisis Situasi: a) Kondisi masing-masing calon mitra/UKM (bahan baku,

produksi, proses, produk, distribusi, manajemen, pemasaran, SDM, sarana,

finansial) dan ada tdaknya hubungan antar mitra. b) keseluruhan permasalahan mitra, dan c) permasalahan prioritas yang akan diselesaikan bersama.

Solusi dan Target Luaran. a). ketepatan pemberian solusi yang akan dilaksanakan

bersama mitra pada setap tahun. b) Target luaran pada setap tahunnya dan untuk setap UKM. Luaran dibuat mendetai dan terukur

Metode Pelaksanaan, kesesuaian tata cara, strategi, dan langkah-langkah untuk mencapai luaran kegiatan.

Kelayakan Perguruan Tinggi: Pengalaman PT, sarana penunjang, dan keserasian

kualifikasi dan relevansi skill tm pengusul.

Jadwal dan Biaya Pekerjaan: a). Kesesuaian jadwal jadwal kegiatan dengan

(39)

Telaah Proposal Lanjutan PPK

Analisis Situasi: Kondisi kewirausahaan di PT, Jumlah mahasiswa

PKMK/PKM lainnya dan mahasiswa yang merints usaha baru,alumni serta produk/ komoditas yang sudah dihasilkan atau dijual. Potensi dan nilai ekonomi produk. Pengelola, sarana PT dan kelembagaanyang terkait dengan kewirausahaan di PT pengusul. Ada tdaknya unit PPKIK di PT pengusul

Target dan Luaran: Jumlah tenant yang dihasilkan, peningkatan usaha

tenant, seminar, publikasi ilmiah dan Paten

Metode Pelaksanaan PPK: pola rekrutmen tenant pesertaPPK, metode

pendekatan yang akan diterapkan, kolaborasidengan lembaga sejenis di luar kampus, evaluasi dan rencana pengembangan unit PPK

Kelayakan PT: kualifikasi tm pelaksana, struktur organisasi tm, sarana

kewirausahaan PT dan kelengkapan lampiran

Biaya dan Jadwal Kegiatan : Fisibilitas biaya yang diusulkan, rasionalitas

(40)

TELAAH PROPOSAL LANJUTAN HI-LINK

Justfikasi Program: kesesuaian kebutuhan mitra industri, kesesuaian

unggulan daerah, kesiapan teknologi (hasil karya litbang).

Partsipasi mitra dalam kegiatan yang telah berjalan: tngkat partsipasi

mitra industri dan pemda, tngkap kepuasan mitra industri dan pemda.

Solusi yang ditawarkan: metode pendekatan, rencana kegiatan tga

tahun, peran serta mitra industri dan pemda.

Target Luaran Tahunan: jenis luaran dan spesifikasinya setap tahun

sesuai kegiatan tahunan

Kelayakan PT: Kemitraan PT, Kualifikasi Tim Pelaksana, Relevansi Skill Tim,

Sinergisme Tim,

Pengalaman Kemasyarakatan, Organisasi Tim

Biaya dan jadwal Pekerjaan: Kegiatan tahunan dan biaya, Kelayakan

Usulan Biaya (Honorarium, Bahan Habis, Peralatan, Perjalanan, Lain-lain pengeluaran), dan kemampuan sharing Mitra Industri dan Pemda,

(41)

Integritas Kegiatan Yang Diusulkan

Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat harus berintegritasContoh prinsip-prinsip yang ditetapkan Eropa untuk

mewujudkan kegiatan penelitan beritegritas (www.esf.org) a.l.:

HonestyReliabilityObjectvity

Impartality and indipendenceOpen communicaton

Duty care for partcipantsFairness

(42)

Beberapa Alasan Penolakan Proposal

Perumusan masalah kurang jelas, kurang mengarah, tujuan tdak

jelas

Kontribusi hasil kegiatan kurang jelas/spesifik

Solusi kurang konstruktf dan tdak menjelaskan aspek ipteks

secara jelas

Metoda penyelesaian masalah kurang tepat dan kurang terperinci,

langkah tdak jelas

Kualifikasi tm kurang memadai, anggaran tdak rasional dan

terperinci, jadwal tdak sesuai

Kesalahan administratf (format, legalitas, kekurangan lampiran,

dll)

(43)

Referensi

Dokumen terkait

Berdasarkan pada target-target yang ingin dicapai dalam kegiatan Iptek Tepat Guna bagi Masyarakat ini, maka luaran yang ingin dihasilkan adalah: menghasilkan sebuah sistem

Secara umum, mayoritas responden, atau lebih tepatnya lebih separoh responden memiliki corak berpikir keagamaan yang eksklusif (52,7%), kemudian secara

20 URUSAN WAJIB OTONOMI DAERAH, PEMERINTAHAN UMUM, ADMINISTRASI KEUANGAN DAERAH, PERANGKAT DAERAH, KEPEGAWAIAN DAN PERSANDIAN.. Organisasi

Pada hasil penelitian menunjukan berdasarkan kepatuhan minum obat TB bahwa terdapat sebesar 33,3% responden yang tidak patuh minum obat TB dan sisanya sebesar

Alasan peneliti melakukan penelitian tentang pemanfaatan Media Cetak sebagai sumber belajar dalam meningkatkan pemahaman siswa yang ditujukan kepada guru pengajar

Penelitian ini bertujuan (1) Mendeskripsikan profil masyarakat Desa Tegalsambi (2) mendeskripsikan bentuk dan asal-usul Cerita Rakyat Perang Obor, serta menganalisis

Keinginan untuk bangkit dari keterpurukan dikoordinasikan oleh mitra UMKM kepada tim pelaksana PKM, sehingga tim pelaksana memfasilitasi mitra UMKM berupa pelatihan dan

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui pengaruh pemberian makanan tambahan anak sekolah (PMT-AS) terhadap prestasi belajar siswa sekolah dasar di kecamatan Minggir...