Bappeda Kabupaten Yalimo applikom 11

OPERASI DASAR PENJADWALAN MEMBUAT DAN MENYIMPAN

DOKUMEN,MENYIAPKAN LEMBAR KERJA SETTING PENJADWLAN

PROYEK BARU

Micosoft Project 2007

P

ENDAHULUAN

APA ITU MANAJEMEN PROYEK?...

UANG

P

ROYEK

=

PROJECTUM

(

BHS

.

LATIN

)

SESUATU YANG DATANG SEBELUM YANG LAIN

Bpk manajemen proyek

Hanry Gantt

M

ICROSOFT

P

ROJECT

1984

•

Berbasis operating

system (DOS)

Versi Ms.Project

M

ANAJEMEN

P

ROYEK

Pembicaraan dengan teman tentang mengatur pembangunan warnet!!....

Renovasi warnet,pembelian

•

Orang yang

terlibat

•

Waktu

penyelesaiaan

B

ERIKAN CONTOH YANG LAIN

?...

K

ARAKTERISTIK

P

ROYEK

1

• Ada target yang akan dicapai

• Ada rentang waktu untuk menyelesaikan

2

• Ada pekerjaan yang harus diselesaikan

• Bukan pekerjaan yang rutin

3

M

ANAJEMENT

4 P

Perencanaan Pengorganisasian Pengarahan

Pegendalian seluruh sumber

P

ROJECT

M

ANAJEMEN

I

NSTITUTE

(PMI)

 Sebuah applikasi dari pengetahuan,keahlian,alat, dan pada aktivitas proyek tertentu untuk memenuhi

T

UGAS

U

TAMA

M

ANAGER

P

ROYEK

1

•

Merencanakan dan menjadwalkan

proyek

2

•

Mengelola sumber daya

S

IKLUS

H

IDUP

P

ROYEK

Inisiasi Proyek

Perencanaan proyek

Pengendalian Proyek Selama Plaksanaan

T

AHAP

I

NISIASI

P

ROYEK

Fokus utama tahap inisiasi proyek adalah

menemukan tantangan dan

masalah dari proyek

Tujuan dari tahap inisiasi adalah indentifikasi

terhadap segala hal yang harus dilakukan dan

T

AHAP

P

ERENCANAAN

P

ROYEK

Fokus utama perencanaan proyek adalah bagaimana

kita menyelesaikan Tugas yang sudah dibebankan kepada kita.

Tujuan utama perencanaan proyek adalah mengembangkan detail Perencanaan proyek dengan melakukan breakdown setiap detail tugas Alokasi sumber daya, penjadwalan,

perencanaan anggaran, bagaimana Meminimalisasi resiko.

T

AHAP

P

ENGONTROLAN

Fokus utama pengontrolan proyek adalah memastikan bahwa proyek yang kita kerjakan tetap pada jalur yang Sudah direncanakan.

T

AHAP

P

ENUTUPAN

P

ROYEK

M

ICROSOFT

P

ROJECT

2007

Microsoft Projct menyediakan informasi untuk keperluan publikasi, Pelacakan kemajuan, analisis biaya,

B

EBERAPA ISTILAH YANG SERING DIGUNAKAN DI

MS.P

ROJECT

...

Task : Semua devisi untuk menyelesaikan

proyek

Scope :Kombinasi darisemua tugas

individu dan tujuan

B

EBERAPA ISTILAH YANG SERING DIGUNAKAN DI

MS.P

ROJECT

...

Toolbar: menyediakan jalan pintas

kesebuah layanan

Entry bar: menampilkan presentase

pengerjaan proyek

Status bar :menampilkan pesn dan

informasi di bagian bawah

A

PA YANG BARU DI

M

S

.

PROJECT

2007?....

Melacak anggaran proyek

Gunakan budget traking untuk mendevinisikan anggaran

Identifikasi sumber pendanaan melalui pekerjaan

Cost resource type yang disuport oleh sistem akuntansi proyek

P

ERENCANAAN PROYEK

I

LUSTRASI PERENCANAAN

P

ROYEK

..

4 P

ERTANYAAN

?...

What.

• Apa yang sedang di kerjakan didalam membangun warnet?....

• Membeli hardware(komputer,AC,meja, kursi)

• Mendekorasi ruang dengan memasan interior

• Instalasi hardware

• Instalasi jaringan

• Ujicoba koneksi

When

I

LUSTRASI PERENCANAAN

P

ROYEK

..

4 P

ERTANYAAN

?....

Who.

•Siapa yang mengerjakan?....

•Budi. desainer interior

•Joko. perlengkapan dan logistik

•Ejo. Teknisi komputer

•Sony. Teknisi ac

•Dany.asisten teknisi

How Much

•Berapa biaya yang harus dikeluarkan untuk mmbangun warnet?....

•AC 1 PK : 2500.000

•Meja komputer 11 unit@ :250.000

•Komputer 11 unit@ : 4000.000

•Cat tembok : 1000.000

•Honor budi/jam :40.000

•Joko : 30.000

•Ejo :40.000

M

ENG AKTIFKAN PROJECT

G

UIDE

....

 Pilih view/Turn on project guide

 Project guide mengelompokan langkah menjadi empat kelompok utama:

1. Task

2. Resources 3. Track

M

EMULAI PROJECT BARU

....

 Klik file,new

M

EMULAI PROJECT BARU

....

M

EMULAI PROJECT BARU

....

M

EMULAI PROJECT BARU

....

M

EMULAI PROJECT BARU

....

 Setelah mengatur jam kerja dan libur saatnya pengaturan tugas, buatlah daftar tugas sedail

M

EMULAI PROJECT BARU

....