• Tidak ada hasil yang ditemukan

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMINDAHAN PEGAWAI ANTAR INSTANSI Nomor: SOP /KP 02 04/SMO

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Membagikan "STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMINDAHAN PEGAWAI ANTAR INSTANSI Nomor: SOP /KP 02 04/SMO"

Copied!
28
0
0

Teks penuh

(1)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMINDAHAN PEGAWAI ANTAR INSTANSI

Nomor: SOP 038.002/KP 02 04/SMO

BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL

2014

(2)
(3)

BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL

Nomor : SOP 038.002/KP 02 04/SMO No. Revisi/

Terbitan : 0 / 1

SOP PEMINDAHAN PEGAWAI

ANTAR INSTANSI

Tgl. Berlaku :

Halaman : 3 dari 28

DAFTAR DISTRIBUSI

DISTRIBUSI

NOMOR SALINAN JABATAN

(4)

Halaman : 4 dari 28

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ... 2 DAFTAR DISTRIBUSI ... 3 DAFTAR ISI ... 4 1. TUJUAN ... 5 2. RUANG LINGKUP ... 5 3. TANGGUNG JAWAB ... 5 4. DEFINISI ... 6 5. REFERENSI ... 7 6. SOP ... 7

6.1. SOP Pemindahan Pegawai dari Instansi Lain ke BATAN ... 9

6.2. SOP Pemindahan Pegawai dari BATAN ke Instansi Lain ... 14

6.2.1. SOP Pengajuan Permohonan Izin Pindah dari BATAN ke Instansi Lain... 14

6.2.2. SOP Pemrosesan Pemindahan Pegawai BATAN ke Instansi Lain ... 16

7. LAMPIRAN ... 18

7.1. FM 001 : Persyaratan Formasi dan Administrasi ... 19

7.2. FM 002 : Formulir Penilaian Seleksi ... 20

7.3. FM 003 : Berita Acara Seleksi ... 22

7.4. FM 004 : Surat Permintaan Persetujuan Pindah Antar Instansi ... 23

7.5. FM 005 : Nota Usul Pindah ... 25

(5)

BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL

Nomor : SOP 038.002/KP 02 04/SMO No. Revisi/

Terbitan : 0 / 1

SOP PEMINDAHAN PEGAWAI

ANTAR INSTANSI

Tgl. Berlaku :

Halaman : 5 dari 28

1. TUJUAN

Standar Operasional Prosedur (SOP) ini dibuat untuk mengatur tata cara pengelolaan pemindahan pegawai antara BATAN dengan instansi lain dalam rangka usaha pemenuhan kebutuhan organisai agar dapat berjalan tertib, lancar, dan tepat waktu.

2. RUANG LINGKUP

SOP ini meliputi pengelolaan:

2.1. Pemindahan pegawai dari instansi lain ke BATAN. 2.2. Pemindahan pegawai dari BATAN ke instansi lain:

2.2.1. Pengajuan Permohonan Izin Pindah dari BATAN ke Instansi Lain; 2.2.2. Pemrosesan Pemindahan Pegawai BATAN ke Instansi Lain.

3. TANGGUNG JAWAB

3.1. Kepala BATAN bertangung jawab dalam hal kebenaran penetapan:

3.1.1. surat penawaran pemindahan pegawai antar instansi ke instansi pemerintah; 3.1.2. surat permintaan persetujuan pindah antar instansi;

3.1.3. surat pernyataan persetujuan pindah antar instansi; 3.1.4. Nota Usul Pindah Instansi kepada Kepala BKN;

3.1.5. Keputusan Kepala BATAN tentang Penempatan/Pengangkatan dalam Jabatan di BATAN;

3.1.6. Keputusan Kepala BATAN tentang Pengaktifan Pegawai dalam Jabatan di BATAN;

3.1.7. Keputusan Kepala BATAN tentang Pemberhentian dari Jabatan di BATAN. 3.2. Sekretaris Utama bertanggung jawab dalam hal kebenaran pemeriksaan:

3.2.1. konsep surat penawaran pemindahan pegawai antar instansi ke instansi pemerintah;

3.2.2. konsep Nota Usul Pindah Instansi kepada Kepala BKN;

3.2.3. konsep Keputusan Kepala BATAN tentang Penempatan/Pengangkatan dalam Jabatan di BATAN;

3.2.4. Keputusan Kepala BATAN tentang Pengaktifan Pegawai dalam Jabatan di BATAN;

(6)

Halaman : 6 dari 28

3.2.5. konsep Keputusan Kepala BATAN tentang Pemberhentian dari Jabatan di BATAN.

3.3. Kepala Biro Sumber Daya Manusia dan Organisasi bertanggung jawab dalam hal kelancaran pemrosesan:

3.3.1. konsep surat penawaran pemindahan pegawai antar instansi ke instansi pemerintah;

3.3.2. surat persetujuan atau penolakan pemindahan pegawai; 3.3.3. konsep surat permintaan persetujuan pindah antar instansi; 3.3.4. konsep surat pernyataan persetujuan pindah antar instansi; 3.3.5. konsep Nota Usul Pindah Instansi kepada Kepala BKN;

3.3.6. konsep Keputusan Kepala BATAN tentang Penempatan/Pengangkatan dalam Jabatan di BATAN;

3.3.7. konsep Keputusan Kepala BATAN tentang Pengaktifan Pegawai dalam Jabatan di BATAN;

3.3.8. konsep Keputusan Kepala BATAN tentang Pemberhentian dari Jabatan di BATAN.

3.4. Kepala Unit Kerja bertanggung jawab dalam hal:

3.4.1. kebenaran permohonan persetujuan pindah antar instansi pegawai di unit kerjanya;

3.4.2. kebenaran informasi pindah antar instansi dari instansi pemerintah yang membutuhkan.

4. DEFINISI

Dalam SOP ini yang dimaksud dengan:

4.1. Pemindahan pegawai antar instansi adalah proses pindah jabatan ke jabatan yang lain dari instansi lain ke BATAN atau dari BATAN ke instansi lain.

4.2. Surat permintaan persetujuan pindah antar instansi adalah surat permohonan persetujuan untuk melepas PNS dari jabatannya dari instansi yang membutuhkan kepada instansi asal.

4.3. Surat pernyataan persetujuan pindah antar instansi adalah surat kepada instansi yang membutuhkan yang menyatakan bahwa instansi asal setuju untuk melepas PNS yang bersangkutan dari jabatannya.

(7)

BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL

Nomor : SOP 038.002/KP 02 04/SMO No. Revisi/

Terbitan : 0 / 1

SOP PEMINDAHAN PEGAWAI

ANTAR INSTANSI

Tgl. Berlaku :

Halaman : 7 dari 28

4.4. Nota Usul Pindah Instansi adalah permohonan usul pemindahan antar instansi dari instansi yang membutuhkan ke BKN.

5. REFERENSI

5.1. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Kewenangan Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian PNS.

5.2. Peraturan Presiden Nomor 46 Tahun 2013 tentang Badan Tenaga Nuklir Nasional.

5.3. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor PER/35/2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan.

5.4. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 13 Tahun 2003 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil.

5.5. Peraturan Kepala BATAN Nomor 230/KA/XII/2012 tentang Pedoman Tata Kearsipan dan Kode Klasifikasi.

5.6. Peraturan Kepala BATAN Nomor 231/KA/XII/2012 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas. 5.7. Peraturan Kepala BATAN Nomor 12 Tahun 2013 tentang Pedoman Penyusunan dan

Pengendalian Standar Operasional Prosedur.

5.8. Peraturan Kepala BATAN Nomor 14 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Tenaga Nuklir Nasional.

6. SOP

(8)

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Kewenangan

Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian PNS

2. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 13 Tahun 2003 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil.

• Memahami persyaratan pemindahan pegawai antar instansi

• Memahami Informasi Jabatan

• Memahami Peta Jabatan

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

SOP Alih Tugas • Peta Jabatan

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

• Pemindahan pegawai harus bertitik tolak untuk kepentingan organisasi dan bukan untuk kepentingan pribadi seseorang

• Diperhatikan analisis jabatan dan Peta Jabatan

• Pemindahan pegawai dari BATAN ke instansi lain diprioritaskan pada jabatan yang mempunyai tugas, tanggung jawab, dan wewenang yang lebih tinggi

• Salah satu syarat yang penting adalah PNS yang akan pindah ke

BATAN harus sudah mendapat persetujuan dari pimpinan instansi asal untuk pindah.

• Formasi Pegawai BATAN

• Surat Permintaan Persetujuan Pindah Antar Instansi • Surat Pernyataan Persetujuan Pindah Antar Instansi • Hasil Penilaian Seleksi

(9)

BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL

Nomor : SOP 038.002/KP 02 04/SMO No. Revisi/Terbitan : 0 / 1

SOP PEMINDAHAN PEGAWAI ANTAR INSTANSI

Tanggal Berlaku :

Halaman : 9 dari 28

6.1. SOP Pemindahan Pegawai dari Instansi Lain ke BATAN

NO PROSES

Pelaksana Mutu Baku

Ka.

BSDMO Sestama BATANKa. Ka. Unit Kerja PANRBKemen BKN Pemerintah Instansi Kelengkapan Waktu Output Ket

6.1.1 Membuat konsep surat dinas ke Instansi Pemerintah tentang penawaran pemindahan pegawai antar instansi

• Persyaratan formasi yang dibutuhkan

• Persyaratan administrasi

1 hari • Konsep surat dinas penawaran pemindahan pegawai antar instansi

Persyaratan formasi dan administrasi sesuai lampiran FM 001

6.1.2 Memeriksa konsep surat dinas penawaran pemindahan pegawai antar instansi

• Konsep surat dinas penawaran

pemindahan pegawai antar instansi

1 hari Konsep surat dinas penawaran pemindahan pegawai antar instansi

6.1.3 Menandatangani surat dinas penawaran pemindahan pegawai antar instansi dan menyampaikan ke Instansi Pemerintah

• Konsep surat dinas penawaran

pemindahan pegawai antar instansi

1 hari Surat dinas penawaran pemindahan pegawai antar instansi

• Tembusan Kemen PANRB dan BKN

• BATAN mengumumkan secara terbuka melalui website BATAN, berisi informasi:

- persyaratan formasi dan administrasi

- batas waktu penyampaian berkas lamaran

- materi/tahapan seleksi - jadwal seleksi

6.1.4 Menerima dan meneruskan berkas lamaran

• Berkas lamaran dan kelengkapan persyaratan

• Surat persetujuan dari pimpinan instansi asal

• Disposisi Waktu sesuai dengan batas waktu penyampaian berkas lamaran

6.1.5 Menugaskan untuk dipelajari kesesuaian dengan persyaratan

• Berkas lamaran dan kelengkapan persyaratan

• Surat persetujuan dari pimpinan instansi asal

(10)

NO PROSES

Pelaksana Mutu Baku

Ka. BSDMO Sestama Ka. BATAN Ka. Unit Kerja Kemen PANRB BKN Instansi

Pemerintah Kelengkapan Waktu Output Ket

6.1.6 • Memeriksa/mengevaluasi berkas lamaran dan kelengkapan persyaratan

• Membuat surat dinas penolakan/ permintaan untuk melengkapi persyaratan

• Berkas lamaran dan kelengkapan persyaratan

• Surat persetujuan dari pimpinan instansi asal

1 hari • Berkas lamaran yang sudah diperiksa • Surat dinas penolakan/ melengkapi persyaratan

• Apabila tidak memenuhi persyaratan ditolak • Apabila belum memenuhi persyaratan diminta untuk melengkapi • Surat dinas ditandatangani oleh Kepala BSDMO atas nama Kepala BATAN 6.1.7 Melakukan koordinasi dengan Unit

Kerja yang membutuhkan dan Tim Seleksi

• Berkas lamaran dan kelengkapan persyaratan • Jadwal seleksi 5 hari • Nama pewawancara seleksi

Pewawancara Tim Seleksi terdiri dari:

• Pejabat yang berwenang melakukan seleksi

• BSDMO

6.1.8 Melakukan seleksi terhadap pegawai ybs

• Berkas Lamaran

• Informasi Jabatan

• Formulir penilaian seleksi

1 hari • Hasil penilaian seleksi

• Berita Acara Seleksi

• Formulir penilaian seleksi sesuai lampiran FM 002

• Berita Acara Seleksi sesuai lampiran FM 003

6.1.9 Memeriksa hasil penilaian seleksi lulus/tidak lulus

• Hasil penilaian seleksi

1 hari • Surat

pemberitahuan tidak lulus seleksi

• Apabila tidak lulus seleksi dikembalikan ke Instansi Pemerintah pegawai ybs

• Apabila lulus dimintakan persetujuan dari Instansi Pemerintah pegawai ybs Ya

Tidak

Ya Tidak

(11)

BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL

Nomor : SOP 038.002/KP 02 04/SMO No. Revisi/Terbitan : 0 / 1

SOP PEMINDAHAN PEGAWAI ANTAR INSTANSI

Tanggal Berlaku :

Halaman : 11 dari 28

NO PROSES

Pelaksana Mutu Baku

Ka. BSDMO Sestama Ka. BATAN Ka. Unit Kerja Kemen PANRB BKN Instansi

Pemerintah Kelengkapan Waktu Output Ket

6.1.10 • Membuat nota dinas hasil penilaian seleksi ke Unit Kerja

• Membuat surat permintaan persetujuan pindah antar instansi ke Instansi Pemerintah pegawai ybs

• Hasil penilaian seleksi

• Berita Acara Seleksi

1 hari • Nota dinas hasil penilaian seleksi • Surat permintaan persetujuan pindah antar instansi Surat permintaan persetujuan pindah antar instansi ditandatangani oleh Kepala BATAN sesuai lampiran FM 004

6.1.11 Membuat nota dinas penempatan pegawai

• Nota dinas hasil penilaian seleksi

1 hari • Nota dinas penempatan pegawai

6.1.12 Menerima nota dinas penempatan pegawai

• Nota dinas penempatan pegawai

1 hari • Nota dinas penempatan pegawai

6.1.13 Menerima dan mendisposisi surat pernyataan persetujuan pindah antar instansi dari instansi pemerintah pegawai ybs

• Surat pernyataan persetujuan pindah antar instansi

1 hari • Disposisi

6.1.14 Mendisposisi surat pernyataan persetujuan pindah antar instansi

• Surat pernyataan persetujuan pindah antar instansi

(12)

NO PROSES

Pelaksana Mutu Baku

Ka. BSDMO Sestama Ka. BATAN Ka. Unit Kerja Kemen PANRB BKN Instansi

Pemerintah Kelengkapan Waktu Output Ket

6.1.15 Memproses Nota Usul Pindah Instansi • Nota dinas penempatan pegawai • Surat permintaan persetujuan pindah antar instansi • Surat pernyataan persetujuan pindah antar instansi • Fotokopi salinan sah Keputusan dalam pangkat terakhir

1 hari • Nota Usul Pindah Instansi

Nota Usul Pindah Instansi sesuai lampiran FM 005

6.1.16 Menerima dan mendisposisi Keputusan Kepala BKN tentang Pemindahan Antar Instansi PNS ybs

• Keputusan Ka. BKN tentang

Pemindahan Antar Instansi PNS ybs

1 hari • Disposisi

6.1.17 Menugaskan untuk memproses lebih lanjut • Keputusan Ka. BKN tentang Pemindahan Antar Instansi PNS ybs 1 hari • Disposisi

6.1.18 Memproses Keputusan Kepala BATAN tentang:

• Penempatan/Pengangkatan Dalam Jabatan di BATAN atas nama PNS ybs hingga ditandatangani oleh Ka.BATAN

• Aktif Bekerja di BATAN atas nama PNS ybs hingga ditandatangani oleh Ka.BATAN • Keputusan Ka. BKN tentang Pemindahan Antar Instansi PNS ybs 3 hari • Keputusan Kepala BATAN tentang Penempatan/ Pengangkatan Dalam Jabatan di BATAN • Keputusan Kepala BATAN tentang Aktif Bekerja di BATAN Penetapan Keputusan Kepala BATAN tentang Penempatan/

Pengangkatan Dalam Jabatan di BATAN dan Keputusan Pemberhentian Dari Jabatan oleh instansi asal hendaknya dilakukan dalam waktu yang bersamaan jangan terlampau lama perbedaannya.

(13)

BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL

Nomor : SOP 038.002/KP 02 04/SMO No. Revisi/Terbitan : 0 / 1

SOP PEMINDAHAN PEGAWAI ANTAR INSTANSI

Tanggal Berlaku :

Halaman : 13 dari 28

NO PROSES

Pelaksana Mutu Baku

Ka. BSDMO Sestama Ka. BATAN Ka. Unit Kerja Kemen PANRB BKN Instansi

Pemerintah Kelengkapan Waktu Output Ket

6.1.19 Mendistribusikan Keputusan Kepala BATAN • Keputusan Kepala BATAN tentang Penempatan/ Pengangkatan Dalam Jabatan di BATAN • Keputusan Kepala BATAN tentang Aktif Bekerja di BATAN

2 hari • Surat Pengantar Ditujukan kepada:

• BKN

• Instansi asal

• PNS ybs

• KPPN

• Unit kerja yang akan ditempati PNS ybs

(14)

6.2. SOP Pemindahan Pegawai dari BATAN ke Instansi Lain

6.2.1. SOP Pengajuan Permohonan Izin Pindah dari BATAN Ke Instansi Lain

NO PROSES

Pelaksana Mutu Baku

Ka. Unit Kerja

Ka.

BATAN Sestama

Ka.

BSDMO Kelengkapan Waktu Output Ket

6.2.1.1. Mengajukan permohonan izin pindah antar instansi ke Kepala BATAN

• Peta Jabatan

• Data pegawai

1 hari • Nota dinas izin pindah antar instansi

Tembusan:

•Sestama

• Ka. BSDMO

Memberitahukan jabatan baru yang akan diduduki 6.2.1.2. Mendisposisi nota dinas izin pindah antar instansi • Nota dinas izin pindah

antar instansi

1 hari • Disposisi

6.2.1.3. Mendisposisi nota dinas izin pindah antar instansi • Nota dinas izin pindah antar instansi

1 hari • Disposisi

6.2.1.4. Mengevaluasi peta jabatan Unit Kerja ybs • Nota dinas izin pindah antar instansi

• Peta Jabatan

2 hari • Formasi dan kompetensi di Unit Kerja ybs

• Data Pegawai ybs 6.2.1.5. Membuat nota dinas terkait formasi, kompetensi dan

data pegawai ybs

• Formasi dan kompetensi di Unit Kerja ybs

• Data Pegawai ybs

1 hari • Nota dinas terkait formasi, kompetensi, dan data pegawai ybs

• Nota dinas disampaikan kepada Sestama dan Ka. Unit Kerja

(15)

BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL

Nomor : SOP 038.002/KP 02 04/SMO No. Revisi/Terbitan : 0 / 1

SOP PEMINDAHAN PEGAWAI ANTAR INSTANSI

Tanggal Berlaku :

Halaman : 15 dari 28

NO PROSES

Pelaksana Mutu Baku

Ka. Unit Kerja

Ka.

BATAN Sestama

Ka.

BSDMO Kelengkapan Waktu Output Ket

6.2.1.6. Melaporkan formasi, kompetensi dan data pegawai ybs

• Nota dinas terkait formasi, kompetensi, dan data pegawai ybs

1 hari • Nota dinas terkait formasi, kompetensi, dan data pegawai ybs

6.2.1.7. Memberikan persetujuan/penolakan • Nota dinas terkait formasi, kompetensi, dan data pegawai ybs

2 hari • Persetujuan/ penolakan

6.2.1.8. Membuat nota dinas ke Unit Kerja tentang persetujuan/penolakan pegawai ybs pindah instansi

• Persetujuan/ penolakan

1 hari • Nota dinas persetujuan/ penolakan

6.2.1.9. Menyampaikan kepada pegawai ybs untuk memberikan informasi ke instansi yang membutuhkan

• Nota dinas

persetujuan/ penolakan

1 hari • Nota dinas persetujuan/ penolakan

(16)

6.2.2. SOP Pemrosesan Pemindahan Pegawai BATAN ke Instansi Lain

NO PROSES

Pelaksana Mutu Baku

Ka. BATAN Sestama Ka. BSDMO Instansi yang membutuh kan

BKN Kelengkapan waktu Output Ket

6.2.2.1. Menerima dan mendisposisi surat permintaan persetujuan pindah antar instansi dari instansi pemerintah yang membutuhkan

• Surat permintaan persetujuan pindah antar instansi

1 hari • Disposisi

6.2.2.2. Mendisposisi surat permintaan persetujuan pindah antar instansi

• Surat permintaan persetujuan pindah antar instansi

1 hari • Disposisi Diskusi dengan Ka.BSDMO

6.2.2.3. Membuat surat pernyataan persetujuan pindah antar instansi yang ditandatangani Kepala BATAN

• Rekomendasi

• Konsep surat pernyataan persetujuan pindah antar instansi

2 hari • Surat pernyataan persetujuan pindah antar instansi

• Dalam hal instansi yang membutuhkan mengirim surat langsung ke BATAN, BSDMO menyampaikan informasi bahwa harus sesuai SOP di BATAN

• Surat pernyataan persetujuan pindah antar instansi sesuai lampiran FM 006 6.2.2.4. Menerima Keputusan Kepala BKN tentang

Pemindahan Antar Instansi PNS ybs

• Keputusan Kepala BKN tentang Pemindahan Antar Instansi PNS ybs

1 hari • Disposisi

6.2.2.5. Menugaskan untuk memproses pemindahan pegawai ybs • Keputusan Kepala BKN tentang Pemindahan Antar Instansi PNS ybs 1 hari • Disposisi

(17)

BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL

Nomor : SOP 038.002/KP 02 04/SMO No. Revisi/Terbitan : 0 / 1

SOP PEMINDAHAN PEGAWAI ANTAR INSTANSI

Tanggal Berlaku :

Halaman : 17 dari 28

NO PROSES

Pelaksana Mutu Baku

Ka. BATAN Sestama Ka. BSDMO Instansi yang membutuh kan

BKN Kelengkapan waktu Output Ket

6.2.2.6. Menyusun konsep Keputusan Kepala BATAN tentang Pemberhentian Dari Jabatan di BATAN dan memproses sampai dengan ditetapkan oleh Ka. BATAN • Keputusan Kepala BKN tentang Pemindahan Antar Instansi PNS ybs 2 hari • Keputusan Kepala BATAN tentang Pemberhentian dari jabatan di BATAN 6.2.2.7. Mendistribusikan Keputusan Kepala BATAN tentang

Pemberhentian Dari Jabatan di BATAN

• Keputusan Kepala BATAN tentang Pemberhentian Dari Jabatan di BATAN

1 hari • Surat pengantar Ditujukan kepada:

• BKN

• Instansi yang membutuhkan

• PNS ybs

• KPPN

(18)

Halaman : 18 dari 28

7. LAMPIRAN

7.1. FM 001 : Persyaratan Formasi dan Administrasi 7.2. FM 002 : Formulir Penilaian Seleksi

7.3. FM 003 : Berita Acara Seleksi

7.4. FM 004 : Surat Permintaan Persetujuan Pindah Antar Instansi 7.5. FM 005 : Nota Usul Pindah Instansi

(19)

BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL

Nomor : SOP 038.002/KP 02 04/SMO No. Revisi/

Terbitan : 0 / 1

SOP PEMINDAHAN PEGAWAI

ANTAR INSTANSI

Tgl. Berlaku :

Halaman : 19 dari 28

FM 001 SOP 038.002/KP 02 04/SMO PERSYARATAN FORMASI DAN ADMINISTRASI

1. Tersedia formasi sesuai dengan syarat jabatan yang tertuang dalam Peraturan Kepala Badan Tenaga Nuklir Nasional tentang Jabatan, Syarat Jabatan dan Jumlah Kebutuhan Pegawai pada Unit Kerja di Badan Tenaga Nuklir Nasional;

2. Surat persetujuan pindah instansi dari instansi asal pegawai ybs;

3. Fotokopi Keputusan pengangkatan sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil; 4. Fotokopi Keputusan pengangkatan sebagai Pegawai Negeri Sipil; 5. Fotokopi Keputusan pengangkatan dalam pangkat terakhir;

6. Fotokopi/salinan ijazah yang telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang;

7. Fotokopi/salinan NEM/Transkrip Akademik yang telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang; 8. Fotokopi SKP/DP3 tahun terakhir yang menunjukkan bahwa setiap unsur sekurang-kurangnya

bernilai baik;

9. Daftar Riwayat Hidup pegawai ybs;

10. Surat keterangan tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau berat; 11. Dan lain-lain sebagai dokumen pendukung.

(20)

FM 002 SOP 038.002/KP 02 04/SMO

FORMULIR PENILAIAN SELEKSI

NO. SYARAT JABATAN DAN KOMPETENSI YANG DIBUTUHKAN NO. SYARAT JABATAN DAN KOMPETENSI YANG DIMILIKI PENILAIAN

1. PANGKAT/GOLONGAN RUANG: 1. PANGKAT/GOLONGAN RUANG:

a. IV-a/IV-b/IV-c a. Sangat sesuai dengan syarat jabatan (satu tingkat di atas) b. III-a/III-b/III-c/III-d b. Sesuai dengan syarat jabatan

c. II-a/II-b/II-c/II-d c. Kurang sesuai dengan syarat jabatan (satu tingkat di bawah) d. Tidak sesuai dengan syarat jabatan (dua tingkat di bawah) 2. KUALIFIKASI AKADEMIK/PENDIDIKAN: 2. KUALIFIKASI AKADEMIK/PENDIDIKAN:

a. S-3/S-2/S1/D-IV/D-III/SLTA a. Sangat sesuai dengan syarat jabatan (satu tingkat di atas)

b. Bidang Studi: b. Sesuai dengan syarat jabatan

c. Kurang sesuai dengan syarat jabatan (satu tingkat di bawah) d. Tidak sesuai dengan syarat jabatan (dua tingkat di bawah)

3. PELATIHAN: 3. PELATIHAN:

a. a. Sangat sesuai dengan syarat jabatan

b. b. Sesuai dengan syarat jabatan

c. c. Kurang sesuai dengan syarat jabatan

d. d. Tidak sesuai dengan syarat jabatan

4. PENGALAMAN KERJA: 4. PENGALAMAN KERJA:

a. a. Sangat sesuai dengan syarat jabatan

b. b. Sesuai dengan syarat jabatan

c. c. Kurang sesuai dengan syarat jabatan

d. d. Tidak sesuai dengan syarat jabatan

5. PENGETAHUAN DAN KETERAMPILAN KERJA: 5. PENGETAHUAN DAN KETERAMPILAN KERJA:

(21)

BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL

Nomor : SOP 038.002/KP 02 04/SMO No. Revisi/Terbitan : 0 / 1

SOP PEMINDAHAN PEGAWAI ANTAR INSTANSI

Tanggal Berlaku :

Halaman : 21 dari 28

NO. SYARAT JABATAN DAN KOMPETENSI YANG DIBUTUHKAN NO. SYARAT JABATAN DAN KOMPETENSI YANG DIMILIKI PENILAIAN

b. b. Sesuai dengan syarat jabatan

c. c. Kurang sesuai dengan syarat jabatan

d. d. Tidak sesuai dengan syarat jabatan

6. KOMPETENSI TEKNIS: 6. KOMPETENSI TEKNIS:

a. a. Sangat sesuai dengan syarat jabatan

b. b. Sesuai dengan syarat jabatan

c. c. Kurang sesuai dengan syarat jabatan

d. d. Tidak sesuai dengan syarat jabatan

7. KOMPETENSI MANAJERIAL: 7. KOMPETENSI MANAJERIAL:

a. a. Sangat sesuai dengan syarat jabatan

b. b. Sesuai dengan syarat jabatan

c. c. Kurang sesuai dengan syarat jabatan

d. d. Tidak sesuai dengan syarat jabatan

8. KOMPETENSI SOSIAL KULTURAL: 8. KOMPETENSI SOSIAL KULTURAL:

a. a. Sangat sesuai dengan syarat jabatan

b. b. Sesuai dengan syarat jabatan

c. c. Kurang sesuai dengan syarat jabatan

d. d. Tidak sesuai dengan syarat jabatan

Tim Seleksi:

Nama Tanda tangan 1. ... ...

NIP. ...

2. ... ... NIP. ...

(22)

Halaman : 22 dari 28

FM 003 SOP 038.002/KP 02 04/SMO KOP SURAT BATAN

BERITA ACARA SELEKSI

NOMOR:...

Pada hari ini ... tanggal ..., bertempat di ... kami yang bertandatangan di bawah ini:

1. Nama : ... NIP : ... Jabatan : ... 2. Nama : ... NIP : ... Jabatan : ... 3. dst

Selanjutnya disebut Tim Seleksi pemindahan pegawai antar instansi. 4. Nama : ...

NIP : ... Jabatan : ...

Selanjutnya disebut Pegawai yang Diwawancarai.

Telah dilakukan seleksi pemindahan pegawai antar instansi pegawai dari Instansi... ke Instansi...

Demikian, Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya ...,... Pegawai yang Diwawancarai

(…...) NIP. …...

Tim Seleksi:

Nama Tanda tangan 1. ... ...

NIP. ...

2. ... ... NIP. ...

(23)

BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL

Nomor : SOP 038.002/KP 02 04/SMO No. Revisi/

Terbitan : 0 / 1

SOP PEMINDAHAN PEGAWAI

ANTAR INSTANSI

Tgl. Berlaku :

Halaman : 23 dari 28

FM 004 SOP 038.002/KP 02 04/SMO Surat Permintaan Persetujuan Pindah Antar Instansi KOP SURAT BATAN

(24)

Halaman : 24 dari 28

(25)

BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL

Nomor : SOP 038.002/KP 02 04/SMO No. Revisi/

Terbitan : 0 / 1

SOP PEMINDAHAN PEGAWAI

ANTAR INSTANSI

Tgl. Berlaku :

Halaman : 25 dari 28

(26)

Halaman : 26 dari 28

(27)

BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL

Nomor : SOP 038.002/KP 02 04/SMO No. Revisi/

Terbitan : 0 / 1

SOP PEMINDAHAN PEGAWAI

ANTAR INSTANSI

Tgl. Berlaku :

Halaman : 27 dari 28

FM 006 SOP 038.002/KP 02 04/SMO Surat Pernyataan Persetujuan Pindah Antar Instansi KOP SURAT BATAN

4. Sekretaris Utama;

5. Kepala Unit Kerja pegawai ybs. *) Coret yang tidak perlu

(28)

Halaman : 28 dari 28

Gambar

Diagram alir SOP Pemindahan Pegawai Antar Instansi dapat dilihat pada tabel berikut:

Referensi

Dokumen terkait

tetap mengalami erosi dari tingkat rendah sampai sangat berat. Dengan demikian antisipasi penggunaan teknik konservasi lainnya perlu dilakukan. Teknik konservasi tanah

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, atas segala kasih, karunia, dan penyertaanNya yang telah diberikan kepada penulis sehingga dapat

Analisis regresi berganda adalah analisis data yang digunakan untuk mengukur kekuatan hubungan antara proporsi komite audit independen dalam komite audit, ukuran

700.934.579,- (tujuh ratus juta sembilan ratus tiga puluh empat ribu lima ratus tujuh puluh sembilan rupiah) Tahun Anggaran 2015, maka dengan ini diumumkan bahwa Pemenang

Demikian hendaknya para rekanan maklum dan apabila ada sanggahan atau keberatan dapat diajukan secara tertulis pada tanggal 1 - 6 November 2013.. Atas partisipasi Saudara

Bahwa sesuai dengan Peraturan Presiden Republik Indonesia 4 Tahun 2015 tentang Perubahan Ke empat Atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa

Contoh obat yang beraksi sebagai antagonis reseptor growth factor atau anti growth factor adalah: 1.. Contoh obat yang beraksi sebagai agonis reseptor growth factor adalah

Ketika pelaku kejahatan seperti pembunuh, pencuri, teroris atau yang sering terjadi di Indonesia saat ini yaitu koruptor berhasil melarikan diri ke luar negeri, dimana