Perencanaan Modal Insani (Penyusunan Kebutuhan Pegawai)
K
EM
EN
TE
R
IA
N
L
A
IN
BB
/
B
P
O
M
B
IR
O
U
M
U
M
U
N
IT
K
ER
JA
P
U
SA
T
Mengirimkan surat ke Unit Kerja untuk menghitung analisisbeban kerja PENYUSUNAN KEBUTUHAN PEGAWAI
Mengirimkan surat untuk menghitung kebutuhan pegawai Menghitung analisis beban kerja Hasil perhitungan analisis beban kerja disampaikan ke Biro
Umum
Mereview dan merekap usulan hasil analisis beban
kerja
Membuat surat usulan formasi untuk ditetapkan Ka.
BPOM
Mengirimkan surat usulan formasi ke Kemenpan RB & Melakukan pengisian Aplikasi e-Formasi Kepala Badan menetapkan usulan kebutuhan formasi Tidak Disetujui? Ya Menerima surat
usulan formasi dan hasil pengisian aplikasi e-Formasi dari BPOM Melakukan pembahasan internal Mengeluarkan surat persetujuan prinsip formasi dan mengirimkan ke BPOM
Menyusun usulan alokasi formasi sesuai prioritas kebutuhan pegawai dan meminta persetujuan Ka.
BPOM Disetujui? Mengajukan surat usulan alokasi formasi ke Kemenpan RB Tidak Ya Disetujui? Ya Melakukan pembahasan internal Menetapkan Surat Keputusan Ka. BPOM tentang Formasi PNS BPOM Mengeluarkan surat persetujuan alokasi formasi Proses Pengadaan Pegawai POM-08.02.CFM.01 Melakukan revisi perhitungan analisis beban kerja POM-09.04 PENGEMBANG AN PEGAWAI Tidak
POM-09.02.CFM.01
Pengadaan Pegawai
K
e
m
e
n
tr
ia
n
P
A
N
B
ir
o
U
m
u
m
B
K
N
P
IO
M
Menyampaikan Formasi CPNS BPOM Menyiapkan Pengumuman Penerimaan CPNS Mengupload Pengumuman CPNS Mengupload Pengumuman CPNS Menyelenggarakan Tes Kemampuan Dasar Memutuskan CPNS yang lolos SeleksiTahap Pertama Melaksakan Tes Kemampuan Bidang Menetapkan nama-nama CPNS yang lolos Seleksi Mengusulan NIP CPNS Menetapkan Nota Penetapan NIP CPNS Menetapkan SK CPNS Proses Perencanaan Modal Insani POM-08.01.CFM.01 Proses Pengembangan Pegawai POM-08.04.CFM.01
Penjatuhan Hukuman Disiplin Berat
Peg
aw
ai
U
n
it
K
er
ja
B
ir
o
U
m
u
m
K
o
m
it
e
D
is
ip
lin
B
ir
o
Hu
km
as
K
ep
al
a
B
P
O
M
Membuat Edaran Tentang Penjatuhan hukuman Disiplin Melakukan Evaluasi Disiplin Pegawai Penjatuhan Hukuman Disiplin Membuat Laporan Penjatuhan Hukuman Disiplin Membuat Evaluasi Laporan Penjatuhan Hukuman Disiplin Menerima Tembusan Laporan Hukuman Disiplin Sesuai? Tidak Melakukan Evaluasi Laporan Penjatuhan Hukuman Disiplin Ya Sesuai? Memeriksa Draft SK Kepala Badan Tentang Penjatuhan Hukum Disiplin Membuat Draft SK Kepala Badan Tentang Penjatuhan Hukuman Disiplin Ya Tidak Menandatangani SK Penjatuhan Hukuman DisiplinPOM-09.03.CFM.02
Pengisian Jabatan Tinggi Madya/Pratama
B
IR
O
U
M
U
M
P
IO
M
TIM
P
EN
IL
A
I
A
K
HIR
Pr
es
id
en
P
A
N
SE
L
P
e
ga
w
ai
Kep
al
a
B
PO
M
Membuat Pengumuman Jabatan Lowong Mengumumkan Jabatan Lowong Melalui Website BPOM Mengirimkan Surat Lamaran Melakukan Seleksi Administrasi Lolos? Melakukan Assesment Managerial dan Bidang Ya Mengarsipkan Hasil Pansel Lolos? Tidak Menandatangani Usulan tiga Calon Peserta Seleksi Terbuka Memutuskan Calon Pejabat Menandatangani Perpres tentang Pangangkatan JPT Madya Menyiapkan Proses Pelantikan JPT Madya/Pratama Madya/ Pratama? Madya Memutuskan Calon Pejabat Pratama Pratama Membuat Draft SK Pengangkatan JPT Pratama Menandatangani Pengangkatan Pejabat PratamaMutasi JPT Madya/Pratama
C
al
o
n
J
P
T
B
ir
o
U
m
u
m
K
e
p
al
a
B
A
d
an
P
re
si
d
e
n
P
an
sel
Menyiapkan Bahan Berupa Kompetensi/ Rekam Jejak Pegawai Melakukan Evaluasi Kompetensi/Rekam Jejak Calon Pejabat yang akan DimutasiMemutuskan Mutasi JPT Madya/Pratama Menyiapkan Draft Usulan JPT Madya Madya Menandatangani Draf Usulan JPT Madya Menandatangani Kepres JPT Madya Madya/ Pratama? Menyiapkan Pelantikan JPT Madya/Pratama Menerima SK Pengangkatan dalam JAbatan
POM.09.03.CFM.04
Pengisian Jabatan Administrasi
P
eg
aw
ai
U
n
it
K
e
rj
a
B
ir
o
U
m
u
m
B
ap
e
rj
a
ka
t
K
e
p
al
a
B
P
O
M
Mengirimkan Surat Permintaan Calon Pejabat Administrasi Menyiapkan Nama-nama Calon PejabatAdministrasi Membuat Bahan Baperjakat Mengevaluasi berdasarkan Kompetensi/Rekam Jejak dan Menetapkan Calon pejabat Administrasi Menetapkan Nama-nama Pejabat Administrasi Menyiapkan Draft SK Kepala Badan Tenang pengangkatan Jabatan Administrator Menandatangani SK Melaksanakan Pelantikan Jabatan Administrasi Menerima SK Jabatan Administrasi
Penilaian Prestasi Kerja
U
n
it
K
er
ja
B
ir
o
U
m
u
m
T
im
P
e
n
ila
i
Pr
es
ta
si
K
er
ja
Menyusun SKP dan Melaporkan ke Biro Umum Melakukan Evaluasi SKP Menilai Prestasi Kerja Melakukan Rekapitulasi Penilaian prestasi kerja Pegwai Melakukan Eavaluasi Hasil Penilaian Prestasi Kerja Mendistribusikan Hasil Evalasi Ke masing-masing Unit Melakukan Dokumentasi Penilaian Prestasi KerjaPOM-09.04.CFM.01
Pengembangan Pegawai (Diklat Pra-jabatan)
B
ir
o
U
m
u
m
Pi
ha
k
ket
ig
a
U
n
it
K
er
ja
Ses
ta
m
a
Melakukan koordinasi dan kerjasama Melakukan evaluasi dan seleksi terhadapcalon Membuat dan Melakukan pemanggilan peserta Mengirimkan peserta ke lembaga diklat Menyampaikan Usulan calon peserta Melakukukan pelaksanaan diklat pra-jabatan Dalam 2 tahun Lulus? Membuat dan memberikan sertifikan diklat
pra-jabatan Ya Membuat surat tidak diangkat sebagai PNS Tidak Proses Pengadaan pegawai POM-08.02.CFM.01 Proses POM-08.04 Diklat Dalam Jabatan
Pengembangan Pegawai (Diklat dalam Jabatan)
B
ir
o
U
m
u
m
P
ih
a
k
ke
ti
g
a
U
n
it
K
e
rj
a
Menyampaikan rencana pengembangan kompetensiMelakukan evaluasi Setuju?
Membuat dan memberikan surat rekomendasi Ya Tidak Melakukan pengembangan Kompetensi melalui diklat teknis, manajemen, fungsional, kepemimpinan, tugas belajar dan ijin
belajar Melakukan evaluasi penyelenggaraan peningkatan kompetensi Melakukan evaluasi terhadap peserta Proses POM-08.04 Diklat Pra-Jabatan Menjadi hasil evaluasi untuk promosi atau pegembangan karir Melakukan Asesment
POM-09.04 CFM.03
Pelatihan Teknis Pengujian
B
B
P
O
M
/
B
al
a
i P
O
M
P
P
O
M
N
Melakukan Evaluasi
Dalam Rangka
Menetapkan
Intervensi Ke BB/
BPOM
Membuat Perencanaan &
Menetapkan BB/ BPOM Yang Akan
Dibimbing / Magang/ Pelatihan
Internal Balai Tingkat Madya Dan
Utama Serta Surat Konfirmasi
Persiapan & Penetapan Tanggal Ke
BB/ BPOM
Menginformasikan
& Menyepakati
Tanggal
Pelaksanaan
Kegiatan
Mengirimkan Surat
Pemberitahuan
Jadwal,
Narasumber, Dan
Tanggal Bimbingan
Melaksanakan
Bimbingan/Pelatihan
Menerapkan Hasil
Bimbingan Dibawah
Pengawasan
Kepenyeliaan
Melakukan Evaluasi &
Mengirimkan Laporan Hasil
Evaluasi Bimbingan Serta
Dampak Hasil Bimbingan Ke
PPOMN
Melakukan Monitoring &
Membuat Laporan Hasil
Evaluasi Penerapan Di BB/
BPOM Berdasarkan Data Dari
BB/ BPOM
Membuat Rencana
Kegiatan Pelatihan
Mengirimkan Surat
Permohonan Ke
PPOMN
Perpindahan Pegawai
P
N
S
B
ir
o
U
m
u
m
K
ep
al
a
B
P
O
M
/
P
ej
ab
at
y
an
g
d
id
el
eg
as
ik
an
U
n
it
K
er
ja
In
st
an
si
T
u
ju
an
U
n
it
K
er
ja
Tu
ju
an
In
st
an
si
A
sa
l
B
K
N
Mengajukan Permohonan Pindah Pegawai Internal atau Antar InstansiMelakukan Telaah Setuju? Membuat Surat Penolakan Tidak Ya Melakukan Kajian Analisa Kebutuhan dan Kelengkapan Berkas
Setuju? Mengirimkan surat Penolakan Tidak Mengeluarkan dan Mendistribusikan: 1.SK Perpindahan Pegawai 2. SK Perpindahan Antar Instansi 3. Surat Persetujuan Pindah Antar Instansi Ya Melakukan Update Data Kepegawaian Membuat Surat Permintaan Persetujuan ke Instansi Asal Meneruskan Surat Permohonan dan Rekomendasi Perpindahan Membuat : 1. Surat Penawaran Kemungkinan Penempatan 2. Surat Jawaban Pertimbangan Persetujuan 3. Permintaan Persetujuan ke Instansi Asal Menerima Surat Jawaban Pertimbangan Persetujuan Menerima Surat Penolakan Proses Penerimaan Perpindahan Pegawai antar Instasi Internal/Keluar Instansi/Masuk Instansi Keluar Instansi Menganalisa Kebutuhan ABK dan menyampaikan SKP
Internal
Mengeluarkan Surat Persetujuan Pindah
Antar Instansi
Masuk Instansi Setuju?
Tidak
Ya
Menerima SK Perpindahan
Pegawai
Membuat Nota Usul Pindah Persetujuan Pindah Antar Instansi Menerima SK Perpindahan Pegawai
POM-09.05.CFM.02
Layanan Administrasi Pegawai
U n it K er ja P u sa t/ BB / B P O M ( Ja ka rta , La m p u n g, P o n ti an ak )
B
ir
o
U
m
u
m
/BB
/
B
P
O
M
B
K
N
(
K
a
n
re
g)/
Set
n
eg
/T
as
p
en
P
N
S
Phase
Membuat Permohonan Karis/ Karsu/ Karpeg/ Cuti, Perceraian/ Taspen/ Pensiun (BUP/ Permintaan Sendiri) Melakukan Review Terhadap Permohonan Ya Setuju? Tidak Melakukaan Verifikasi sesuai dengan Peraturan Ya Mengeluarkan Karis/ Karsu/ Karpeg/ Cuti/ Taspen/ PensiunBUP
Unit Kerja Pusat/BB/ BPOM (Jakarta, Lampung, Pontianak)? Tidak Bukan Setuju? Tidak Pemberhentian atas permintaan Sendiri/ Perceraian? Ya Mengeluarkan SK Pemberhentian/ Surat Izin Perceraian Ya
Menerima Pemberhentian/
Surat Izin Perceraian/Karis/ Karsu/ Karpeg/ Cuti/
Taspen/ Pensiun BUP
Kenaikan Pangkat
U
n
it
K
e
rj
a
B
ir
o
U
m
u
m
B
K
N
/S
et
n
eg
Set
n
eg
Phase
Mengusulkan Kenaikan Pangkat Pegawai POM-09.03.CFM.05 Penilaian Prestasi Kerja POM-09.03.CFM.01 Penjatuhan Hukuman Disiplin Berat Melakukaan Verifikasi sesuai dengan Peraturan Setuju? Tidak Membuat Nota Persetujuan Kenaikan Pangkat Ya Membuat Surat Usulan Kenaikan Pangkat Membuat SK Kenaikan Pangkat IV/c Keatas Ya Golongan IV/b kebawah? Tidak Membuat SK Kenaikan Pangkat IV/b Kebawah Melakukan Verifikasi Melakukan Verifikasi Ya Setuju? Ya Setuju? Tidak Tidak Menerima dan Mendistribusikan SK Kenaikan Pangkat IV/c Keatas Menerima SK Kenaikan PangkatPOM-09.05.CFM.04
Pemberian penghargaan Satya Lencana Karya Satya
B
ir
o
U
m
u
m
U
n
it
T
ek
n
is
T
im
P
e
n
gh
a
rg
a
a
n
Sek
n
eg
Ses
ta
m
a
Membuat surat edaran mengenai pemberian penghargaan Mengajukan pegawai yang berhak Melakukan evaluasi administrasi Lulus? Membuat surat Usulan penghargaan ke sekneg Menandatangani Surat usulan Membuat Piagam dan PIN SatyaLencana
Mendistribusikan ke unit terkait
