Bayaran Dalam Kontrak

(1)

BAYARAN

BAGI

KONTRAK KERJA

KURSUS PENTADBIRAN KONTRAK

SIRI KE-2

KURSUS PENTADBIRAN KONTRAK

SIRI KE-2

(2)

TAJUK SYARAHAN

Pengenalan Pengenalan

Bayaran Wang Pendahuluan Bayaran Wang Pendahuluan

Bayaran Balik Wang Pendahuluan Bayaran Balik Wang Pendahuluan Bayaran Interim (Kemajuan)

Bayaran Interim (Kemajuan) Kesan CIPAA Atas Bayaran & Ringkasan Proses

Kesan CIPAA Atas Bayaran & Ringkasan Proses

Pakej Bayaran Interim Berkomputer Pakej Bayaran Interim Berkomputer

(3)

Dokumen Kontrak / Syarat Kontrak

Nilai bayaran minimum

Tempoh masa a. Kaji peruntukan:

Pegawai Pengesyor / Pelulus

1. Pendahuluan 2. Interim/Kemajuan 3. Muktamad 1. Pendahuluan 2. Interim/Kemajuan 3. Muktamad PENGENALAN

1

(4)

Apakah tujuan bayaran disediakan kepada pihak Kontraktor?

1. Untuk membantu Kontraktor membiayai kos operasinya;

2. Sebagai obligasi & tanggungjawab Kerajaan di bawah Syarat-syarat Kontrak

4 Perkara Syarat-syarat Kontrak 203/203A (Rev. 1/2010) DB (Rev. 1/2010) Klausa Klausa 1. Advance 69 57 PENGENALAN

1

(5)

BAYARAN WANG PENDAHULUAN i. Pengenalan

• Kemudahan khas kepada Kontraktor yang diperuntukkan di bawah Peruntukan Khas Syarat-syarat Kontrak:

– Tender: SPP 5/2007

– Sebut Harga: SPP 5/2009 bagi nilai

melebihi RM200,000 hingga RM500,000

• Dibayar oleh Kerajaan untuk membiayai kos operasi Kontraktor sebelum

memulakan kerjanya berdasarkan syarat-syarat yang ditetapkan

2

(6)

BAYARAN WANG PENDAHULUAN ii. Syarat-syarat Kontrak

Maksudnya:

25% daripada Nilai Harga Pembina tertakluk RM10 juta

2

(7)

Amaun yang layak

Kontraktor Utama:

Sehingga 25% daripada nilai kerja pembina (builder’s work) atau maksimum RM10 juta mengikut mana yang lebih rendah

Kontraktor Utama:

Sehingga 25% daripada nilai kerja pembina (builder’s work) atau maksimum RM10 juta mengikut mana yang lebih rendah

Subkontraktor Dinamakan (NSC):

Sehingga 20% daripada nilai kontrak NSC atau maksimum RM5 juta mengikut mana yang

lebih rendah

Jaminan bagi Kontraktor Utama & setiap NSC hendaklah dibuat secara berasingan dan mengikut nilai yang ditetapkan

2

(8)

Contoh Kerja

Pembina

Contoh Kerja

Pembina

Harga Kontrak: P.C. Sum (-) Prov Sum (-) ---Harga Pembina ---Amaun yg layak: 25% Harga Pembina RM25,000,000.00 RM7,000,000.00 (-)* RM3,000,000.00 (-)* ---RM15,000,000.00 ---25% drpd RM15,000,000.00 = RM3,750,000.00

2

(9)

BAYARAN WANG PENDAHULUAN iii. Dokumen Yang Diperlukan

Bayaran Wang

Pendahuluan

SST ditandatangani & disaksikan BP dikemukakan

(atau WJP, hanya Kontraktor Utama)

Polisi-polisi insurans telah dikemukakan Jaminan bagi bayaran pendahuluan

dikemukakan & ikut nilai

Tidak lewat daripada 3 bulan selepas penyerahan tapak

2

(10)

BAYARAN WANG PENDAHULUAN iv. Semakan Dokumen

Dikemukakan dalam RM dari bank atau Institusi kewangan yg dibenarkan oleh

Perbendaharaan

sama ada dlm bentuk; tidak boleh batal

(irrevocable); dan yang sama nilainya dengan bayaran pendahuluan. a .

2

(11)

Semak: 1. Jaminan yg dikemukakan 2. Rujukan surat SST 3. Tarikh 4. Amaun yg dipohon 5. Amuan tanggungan b .

2

(12)

BAYARAN WANG PENDAHULUAN v. Semakan Dokumen

Semak:

6. Tarikh kuatkuasa =

meliputi tempoh kontrak 7. Tarikh diturunkan t/tgn

8. Nama & Jawatan Penjamin 9. Cop Bank

10. Nama Saksi

11. Duti setem dibayar

b .

2

(13)

Sediakan:

1. Surat Pengesahan Bank 2. Semak pengesahan tsb 3. Disahkan oleh Ibu Pejabat

Bank berkenaan

4. Pengesahan bank hendaklah bukan orang yang sama yang menandatangani Jaminan

5. Laksanakan sebelum bayaran dibuat

c .

2

(14)

Kontraktor Moh on b ay ar an pe nd ah ul ua n Pegawai Agensi Pengesahan e .

2

(15)

BAYARAN WANG PENDAHULUAN iv. Semakan Dokumen (Sebut Harga)

Kontraktor Moh on b ay ar an pe nd ah ul ua n Pegawai Agensi Pengesahan Syarat: 1. Nilai > RM200,000;

2. Tempoh siap > 3 bulan; Tatacara:

3. Mohon dalam tempoh 1 bulan; 4. Inden Kerja dikembalikan; 5. Insurans dikemukakan; 6. BP dikemukakan; 7. Jaminan Wang Pendahuluan dikemukakan Syarat: 1. Nilai > RM200,000;

2. Tempoh siap > 3 bulan; Tatacara:

3. Mohon dalam tempoh 1 bulan; 4. Inden Kerja dikembalikan; 5. Insurans dikemukakan; 6. BP dikemukakan; 7. Jaminan Wang Pendahuluan dikemukakan

2

(16)

BAYARAN BALIK WANG PENDAHULUAN i. Formula Bayaran Balik (Kontraktor Utama)

A

D = 200 --- % P B

Di mana: D = Potongan kumulatif yang perlu dibuat dalam setiap Sijil

Perakuan Interim

A = Amuan Wang Pendahuluan yg

telah dibayar

B = Nilai Kerja Pembina

P = Nilai kerja pembina termasuk

90% bahan tak pasang (% > 25% of

B)

3

(17)

Amaun bayaran balik dibawa ke JKR66

Amaun terdahulu Amaun semasa Amaun terkumpul BAYARAN BALIK WANG PENDAHULUAN

i. Formula Bayaran Balik (Kontraktor Utama) - Contoh

3

(18)

BAYARAN BALIK WANG PENDAHULUAN ii. Formula Bayaran Balik (NSC)

A

D = 200 --- % P B

Dimana: D = Potongan kumulatif yang perlu dibuat dalam setiap Sijil

Perakuan Interim

A = Amuan Wang Pendahuluan yg telah dibayar

B = Nilai Kontrak NSC

P = Nilai kerja NSC termasuk 90% bahan tak pasang (% > 25% of B)

3

(19)

Boleh dilanjutkan 3 bulan TEMPOH TANGGUNGAN KECACATAN (TTK) K = 12 bulan PSK TAMAT TTK

TEMPOH BON PELAKSANAAN TAMAT 12 BULAN SELEPAS TAMAT TTK TEMPOH SIAP KERJA = 24 bulan

TMT

25% 75%

TEMPOH SAH LAKU JAMINAN WANG PENDAHULUAN Mula Sehingga

KEMAJUAN

DB = 24 bulan

BAYARAN BALIK WANG PENDAHULUAN iii. Tempoh Bayaran Balik

K = Konvensional DB = Reka & Bina

3

(20)

Projek tidak siap dalam tempoh kontrak asal

3 bulan

Tambahan keperluan mengemukakan Bon baru jika tempoh Jaminan yang dilanjutkan > tempoh lanjutan yang diperuntukan

dalam Jaminan

1

2

Rampas BAKI Bayaran Pendahuluan yang belum dibayar balik dalam tempoh sah laku Jaminan

Tarikh Siap Kontrak Asal

Nilai bon baru mesti mengikut nilai baru, tempoh baru & baki bayaran pendahuluan yang belum dibayar balik

BAYARAN BALIK WANG PENDAHULUAN iv. Bayaran Balik Belum Selesai?

3

(21)

BG segera dirampas sekiranya tiada tindakan pembaharuan ke atas BG diambil Melaporkan secara

bertulis kpd Bank Negara sekiranya pihak bank

tidak memberi

kerjasama bagi perkara di atas

Menghantar peringatan pembaharuan kepada Kontraktor 3 bulan

sebelum tamat sah laku BG Menghantar peringatan rampasan BG kepada Kontraktor 1 bulan sebelum tamat tempoh sahlaku BG

BAYARAN BALIK WANG PENDAHULUAN v. BG Hampir Luput?

3

(22)

S: Bolehkah tempoh bayaran balik wang pendahuluan

dipanjangkan sehingga kemajuan kerja mencapai 80% (peruntukan kontrak 75%)?

J: Amalan ini tidak dibenarkan kerana tidak sejajar dengan

peruntukan kontrak dan SPP 5/2007.

BAYARAN BALIK WANG PENDAHULUAN vi. Isu & Masalah (1)

3

(23)

S: Kontrak telah

dilanjutkan dan

sebanyak 50% bayaran balik telah dibuat.

Bolehkah kontraktor mengemukakan

lanjutan jaminan bank wang pendahuluan

mengikut nilai baki yang belum dibayar balik?

J: Dibenarkan selama

mana tempoh jaminan yang dilanjutkan itu meliputi tempoh

lanjutan masa yang diluluskan/ jangkaan siap projek (LAD) serta meliputi nilai baki

bayaran yang belum di bayar balik. S: Bila sepatutn ya bon wang pendahul uan dirampas ? S: Bila sepatutn ya bon wang pendahul uan dirampas ?

i) Dalam tempoh sahlaku

ii) Apabila kontrak dimansuhkan.

iii)Apabila PP berkeyakinan bahawa bayaran balik wang pendahuluan tidak mungkin dapat dibuat

sepenuhnya dalam tempoh sah laku dan kontraktor gagal melanjutkannya.

3

(24)

S: Bagaimanakah

mengatasi masalah bon palsu?

i) Pastikan pengesahan dengan IP dan bukannya Cawangan

bank/insurans penjamin. ii) Pastikan pengesahan bon

dilakukan dengan pegawai yang berlainan dari pegawai penandatangan asal.

S: Bolehkah nama Subkontraktor domestik

dimasukkan bersama dengan Kontraktor Utama dalam borang jaminan wang

pendahuluan? _J: _{Kaedah ini tidak dibenarkan bagi}

mengelakkan komplikasi dalam pentadbiran kontrak kerana kontrak adalah antara

3

(25)

Sessi

Soal Jawab

BAYARAN WANG PENDAHULUAN

3

(26)

BAYARAN INTERIM (KEMAJUAN) i. Pengenalan Bayaran Interim: Prosedur & Tatacara Penyediaan Kuantum/Amaun Potongan/Kurangan

Tempoh/Masa Menunaikan Perakuan

Bayaran

4

(27)

BAYARAN INTERIM (KEMAJUAN)

iv. Kaedah Tuntutan Bayaran (COC 203) – Sebelum Addendum 1

4

(28)

Kontraktor (Setiap Bulan) K er ja t el ah ca pa i n ila i m in im um P.P. (Wajib) Sediakan

Nilai Kemajuan Syor & Lulus Bayaran

1 1

1. Kerja siap sempurna; 2. Bahan tak pasang; 3. VOP;

4. Capai nilai minimum

14 h ar i 30 hari (Peruntukan Kontrak) 14 hari (Surat Pekeliling)

iv. Kaedah Tuntutan Bayaran (COC 203) – Sebelum Addendum 1

4

(29)

BAYARAN INTERIM

ii. Syarat-syarat Kontrak 203 (Klausa 28-Addendum 1)

4

(30)

4

(31)

4

(32)

Kontraktor (Setiap Bulan) K em uk ak an T un tu ta n P.P. Tempoh 14 hari

Nilai Kemajuan Syor & Lulus Bayaran TIDAK Kemukakan Tuntutan 1 1 2 2

1. Kerja siap sempurna; 2. Bahan tak pasang; 3. VOP;

4. Capai nilai minimum

BAYARAN INTERIM (KEMAJUAN) iii. Kaedah Tuntutan Bayaran (COC 203)

4

30 hari (Peruntukan Kontrak) 14 hari (Surat Pekeliling)

(33)

Tetapkan tarikh & format P.P. Wakil P.P. Utama/ Pakar Perunding NSC Kontraktor NSC Kontraktor Pemegang Hak (jika ada) Bayar terus Bayar Pembekal Sub-kontraktor Domestik Penilaian di tapak 1 2 Pengesahan Kerja Oleh WPP Pakar 3

1 Keutamaan bayaran sekiranya

jumlah bayaran tidak mencukupi.

BAYARAN INTERIM (KEMAJUAN) v. Prosedur & Penyediaan Bayaran

4

(34)

Persiapan untuk menyediakan penilaian tapak

i. Fahami skop projek sebagaimana dalam dokumen ii. Kaji butir-butir kontrak, diantaranya:

a. Kerja Awalan

b. Kerja Cerucukc. Kerja Bangunan

d. Kerja Luar Bangunane. Wang Kos Primaf. Wang Peruntukan BAYARAN INTERIM (KEMAJUAN)

v. Prosedur & Penyediaan Bayaran

4

(35)

Bil. Butiran Preliminaries Kos Permulaan Kos Selenggar a Kos Akhir A Site Office 60% 30% 10% B Insurances 100% C Cleaning upon completion 100% Bagaimana cara untuk membayar Kerja Preliminaries?

4

(36)

Bahan-bahan binaan yang tak pasang?

 _{Bahan yang dihantarkan ke tapak bagi maksud kerja atau} diletakan di tapak berdampingan dengannya

 _{Kuantiti yang munasabah dan sempurna}  Dihantar tidak terlalu awal

 Dilindungi dari cuaca, kerosakan atau kemerosotan

 Jumlahnya di bayar sehingga 90% dari bahan-bahan yang berada di tapak pada masa penilaian

Besi keluli

Kira:

1. Jumlah bahan;

2. Harga pasaran atau kontrak, mana yang rendah

simen Bayar:

1. Jumlah kos – hanya 90% sahaja

4

(37)

Bagaimanakah nak mengira kos Material on site?

Bil. Bahan Kos

Bahan Unit Kuantiti Jumlah

A Besi keluli 3,000 Ton 10 30,000.00

B Simen 11.50 Bag 1000 11,500.00

C Pasir 60.00 M3 100 6,000.00

Jumlah 47,500.00

90% sahaja 42,750.00

4

(38)

NILAI BON PELAKSANAAN / WJP = 5% X RM3,000,000.00 = RM150,000.00

HARGA KONTRAK ASAL = 3,000,000.00 HARGA KONTRAK ASAL = 3,000,000.00

KATAKAN: NILAI PERAKUAN PERTAMA =

RM300,000.00

NILAI WJP = 10% = RM30,000.00

B. PERAKUAN BAYARAN

1 Bayaran Interim

a) Kepada Kontraktor Utama RM270,000. 00

b) Kepada Subkontraktor/Penerima Bayaran

(seperti di Lampiran A)

Jumlah Bayaran Interim

2 Kredit Akaun Deposit WJP (10% dari Bayaran RM

BAYARAN INTERIM (KEMAJUAN) vi. Cara Kreditkan WJP

4

(39)

Lejar bayaran

NILAI BON PELAKSANAAN / WJP = 5% X RM3,000,000.00 = RM150,000.00 Interim No. WJP Semasa Terkumpul 1 RM30,000.00 RM30,000.00 2 3 4 5

4

(40)

KATAKAN: NILAI PERAKUAN KEDUA = RM200,000.00

NILAI WJP = 10% = RM20,000.00

1 Bayaran Interim

2 Kredit Akaun Deposit WJP (10% dari Bayaran RM

4

(41)

Lejar bayaran Interim No. WJP Semasa Terkumpul 1 RM30,000.00 RM30,000.00 2 RM20,000.00 RM50,000.00 3 4 5

4

(42)

Lejar bayaran Interim No. WJP Semasa Terkumpul 1 RM30,000.00 RM30,000.00 2 RM20,000.00 RM50,000.00 3 RM40,000.00 RM90,000.00 4 RM20,000.00 RM110,000.00 5 RM30,000.00 RM140,000.00 6

4

(43)

KATAKAN: NILAI PERAKUAN KEENAM = RM250,000.00

NILAI WJP = 10% = RM25,000.00

1 Bayaran Interim

2 Kredit Akaun Deposit WJP (10% dari Bayaran Disyorkan sehingga 5% Harga Kontrak)

RM

10,000.00

BAYARAN DIPERAKUKAN RM250,000.

00

Dah capai 5%

4

(44)

Lejar bayaran Interim No. WJP Semasa Terkumpul 1 RM30,000.00 RM30,000.00 2 RM20,000.00 RM50,000.00 3 RM40,000.00 RM90,000.00 4 RM20,000.00 RM110,000.00 5 RM30,000.00 RM140,000.00 6 RM10,000.00 RM150,000.00 7 RM150,000.00

4

(45)

1. Turun Naik Harga (Price Fluctuation)? 2. SPP 3/2008

1. Hanya terpakai untuk Kontrak Konvensional sahaja 2. Perlu peruntukan khas kepada Syarat-syarat Kontrak,

masukkan peruntukan kerja bangunan, eletrikal & mekanikal

BAYARAN INTERIM (KEMAJUAN) vii. Turun Naik Harga (VOP)

4

(46)

Kerja saya sebagai Sub-kontraktor Dinamakan?

 _{Perakuan Bayaran disediakan atas nama}

Kontraktor Utama tapi bayaran dibayar terus kepada NSC;

 _{Sebelum dibayar, semak prosidur bayaran}

samada NSC telah patuhi Syarat-syarat Kontrak antara NSC dan Kontraktor Utama

 _{Perakuan Bayaran disediakan atas nama}

Kontraktor Utama tapi bayaran dibayar terus kepada NSC;

 _{Sebelum dibayar, semak prosidur bayaran}

samada NSC telah patuhi Syarat-syarat Kontrak antara NSC dan Kontraktor Utama

BAYARAN INTERIM (KEMAJUAN) viii. Sub-kontraktor Dinamakan

4

(47)

Projek ini diserahkan kepada Penerima hak?

Dalam kontrak, ada diperuntukkan di bawah klausa 47.6 BAYARAN INTERIM (KEMAJUAN)

ix. Penyerahhak

Apakah kaitan Penerima hak dengan bayaran?

Bahan yang dibekal/kerja yang dilaksanakan oleh Penerima hak boleh dibayar terus mengikut inbois / tuntutan

4

(48)

BAYARAN INTERIM (KEMAJUAN) xi. Penyediaan Perakuan Bayaran

Sediakan Perakuan Bayaran Interim No.1

Katakan Bulan 1: Memulakan Kerja Semak % kemajuan yang dibuat

oleh

Kontraktor berbanding dgn Kontrak Oleh itu, bayar:

a) Kerja Preliminaries; b) Kerja Site Clearing; c) Turun Naik Harga dan d) Material on site – 90%

Kira amuan yg perlu dibayarkan Tolak:

Tiada tolakan bulan sebelumnya

4

(49)

BAYARAN INTERIM (KEMAJUAN) x. Penyediaan Perakuan Bayaran

Sediakan Perakuan Bayaran Interim No. 2

Katakan Bulan 2: Piling

Semak % kemajuan yang dibuat oleh

Kontraktor berbanding dengan Kontrak

Oleh itu, bayar:

a) Kerja Preliminaries; b) Kerja Site Clearing; c) Piling;

d) Turun Naik Harga dan e) Material on site – 90%

Kira amaun yang perlu dibayarkan & sediakan Perakuan Bayaran

Tolak:

Amaun yang dibayar Bulan 1

4

(50)

Katakan Bulan 5: Kerja Bangunan Semak % kemajuan yang dibuat

oleh

Oleh itu, bayar:

a) Kerja Preliminaries; b) Kerja Site Clearing; c) Kerja Piling;

d) Kerja Bangunan;

e) Turun Naik Harga dan f) Material on site – 90% Tolak:

4

(51)

Katakan Bulan 10: Kerja Bangunan Semak % kemajuan yang dibuat

oleh

Oleh itu, bayar:

a) Kerja Preliminaries; b) Kerja Site Clearing; c) Kerja Piling;

d) Kerja Bangunan;

e) Kerja-kerja Mekanikal & Elektrik; f) Kerja Luar Bangunan

g) Kerja Tambahan – ikut % (jika ada)

h) Turun Naik Harga dan i) Material on site – 90%

Kira amaun yang perlu dibayarkan & sediakan Perakuan Bayaran

Tolak:

4

(52)

SA KPKR bertarikh 30 Sept 2000 - perunding

dikehendaki membuat “deklarasi

perunding” untuk mengesahkan bahawa: i. Pihaknya telah melawat tapak

sepanjang kemajuan kerja

ii. Kerja-kerja yang dilaksanakan oleh Kontraktor menepati lukisan & spesifikasi

iii. Deklarasi perunding dicatatkan pada ringkasan butiran penilaian (summary page) bayaran interim yang disediakan

xi. Jika Perunding Dilantik Untuk Sediakan Bayaran?

4

(53)

1 . P e n ila ia n K e rj a 1 . P e n ila ia n K e rj a Proses

Kerja SPK _{Aliran Kerja} _{Perincian Kerja}

Tempoh (hari)

Pegawai

Bertanggungjawab

1

1 Penilaian Bersama di Tapak _- Peg Penilai (Jurutera Tapak/WPP Pakar) 2 . P e n y e d ia a n B o ra n g JK R 6 6 (S K A L A W o rk f o w ) 2 . P e n y e d ia a n B o ra n g JK R 6 6 (S K A L A W o rk f o w )

Pengesahan kesempurnaan kerja (Pengesahan Peg Penilai) oleh WPP Pakar

2a 2a

2b

2b Pengesahan Borang JKR 66_{Melalui SKALA}

Peg Penilai / WPP Pakar Peg Penilai 2 c 2

c Kelulusan Peg Pengesyor Peg Pengesyor 7 T id a k T id a k Ya 3 a 3 a

xii. Carta Aliran Penyediaan Bayaran Interim

4

(54)

Proses

Pegawai

Bertanggungjawab Semakan audit teknik (jika

Pengarah adalah WPP) Juruukur Bahan Pejabat Pengarah) 3 . K e lu lu s a n B o ra n g JK R 6 6 3 . K e lu lu s a n B o ra n g JK R 6 6

Semak peruntukan & rekod bayaran Kelulusan & Perakuan Bayaran oleh Pegawai Yang Diberi Kuasa

Memperakukan WPP Utama/Pejabat Yang menguruskan bayaran Peg Penilai 7 3 a 3 a 3b 3b Ya 3 c 3 c T id a k 4 4 T id a k

4

(55)

Proses

Pegawai

Bertanggungjawab Penyediaan baucar bayaran oleh

Peg Pentadbir Kewangan (melalui eSPKB) Peg Pentadbir Kewangan 4 . P e n y e d ia a n B a u c a r B a y a ra n & e S P K B 4 . P e n y e d ia a n B a u c a r B a y a ra n & e S P K B

Kelulusan Peg Yang Diberi Kuasa Melulus (atas talian)

Hantar kepada Pihak Pembayar (atas talian)

Peg Yang Diberi Kuasa Melulus Peg Pentadbir Kewangan 4 a 4 a 4b 4b 5 a 5 a T id a k 4b 4b 5 . P ih a k P e m b a y a r 5. P ih a k P e m b a y a r

Semak Baucar Pej Akauntan

5b 5b

Ya

Pengeluaran cek bayaran/pindah masuk akaun penerima

Pej Akuantan 14

Cek bayaran kpd Kontraktor

Dari TARIKH PENILAIAN 28

JUMLAH

4

(56)

S: Projek jambatan yang belum siap sepenuhnya telah dihanyutkan banjir. Apakah bayaran yang boleh dibuat kepada Kontraktor?

BAYARAN INTERIM (KEMAJUAN) xiii. Isu & Masalah (1)

J: Risiko pelaksanaan masih dibawah tanggungan Kontraktor maka kontraktor bertanggungan untuk membaiki apa-apa kerosakan atau membaikpulih jambatan dengan kosnya sendiri meskipun

Kontraktor masih belum menerima penyelesaian bayaran tuntutan dari syarikat insurans.

Setelah syarikat insurans membayar pampasan, bayaran hendaklah dibayar kepada Kerajaan dan P.P. hanya boleh membayar pampasan yang

diterima kepada Kontraktor berdasarkan kemajuan

4

(57)

Sessi

Soal Jawab

4

(58)

Kenapa Akta Bayaran dan

Adjudikasi Industri Pembinaan (CIPAA) digubal?

Bagi memastikan kelancaran bayaran berhubung dengan kerja yang

dilaksanakan oleh kontraktor dan rantaian subkontraktor

CIPAA sepinta

s lalu

Apa objektif CIPAA?

 _{Memudahkan pembayaran yang tetap dan tepat} pada masanya;

 _{Mengadakan peruntukan bagi sesuatu mekanisme} bagi penyelesaian pertikaian yang cepat melalui adjudikasi;

 _{Mengadakan peruntukan bagi remedi untuk}

mendapatkan bayaran dalam industri pembinaan;

KESAN CIPAA ATAS BAYARAN

5

(59)

Apa implikasi CIPAA atas projek Kerajaan?

 _{Pihak yang tidak dibayar atau yang} tidak berpuas hati dengan respons mengenai bayaran yang dituntut

daripada pihak yang tidak membayar, boleh merujuk pertikaian yang

berbangkit daripada tuntutan bayaran kepada proses adjudikasi di mana

satu penilaian dan keputusan akan dibuat oleh seorang adjudikator

dalam tempoh yang singkat

59

 _{Proses adjudikasi boleh dimulakan pada bila-bila} masa tanpa menunggu kerja pembinaan disiapkan terlebih dahulu

 _{Pihak yang tidak membayar perlu mempersiapkan} diri untuk memberi jawapan terhadap tuntutan yang dibangkitkan di dalam proses adjudikasi

s lalu

5

(60)

Kenapa perlu ada pindaan kepada syarat-syarat kontrak P.W.D. Form 203/203A (Rev. 1/2010) dan PWD Form DB (Rev.1/2010)?

Supaya selaras dengan peruntukan dalam Akta CIPA dan bagi menjaga

kepentingan Kerajaan dan pihak-pihak yang melaksana projek

Apakah pindaan yang terlibat?

Pindaan telah dibuat melalui SA KPKR Bil. 7/2013 bagi klausa-klausa berikut :

 _{Bayaran kepada kontraktor dan Perakuan Interim}

[P.W.D. Form 203/203A (Rev. 1/2010)]

 _{Perakuan Muktamad dan Perakuan Bayaran}[P.W.D.

s lalu

5

(61)

Bagaimana adjudikasi boleh berlaku? Sebagai contoh mudah,

1) Kontraktor membuat tuntutun terhadap Kerajaan

2) Kerajaan sama ada tidak memberi respons dalam tempoh yang

ditetapkan atau memberi respons untuk membayar hanya setakat yang diakuinya sahaja

61

3) Sekiranya Kontraktor tidak berpuas hati, satu pertikaian telah timbul dan Kontraktor boleh merujuk kepada adjudikasi

4) Kontraktor akan menyampaikan notis adjudikasi kepada Kerajaan

5) Adjudikator akan dilantik

(samb…)

10 hari bekerja

5

(62)

Bagaimana adjudikasi boleh berlaku (samb…)?

6) Setelah adjudicator dilantik,

Kontraktor akan mengemukakan

tuntutan adjudikasi kepada Kerajaan 7) Kerajaan dikehendaki menyampaikan

respons adjudikasi bersama-sama dokumen sokongan sebagai

pembelaan ke atas tuntutan adjudikasi

8) Kontraktor boleh memberi jawapan kepada respons adjudikasi

9) Adjudikator akan memberi keputusan

10)Sekiranya keputusan berpihak kepada Kontraktor,

10 hari bekerja 10 hari bekerja 45 hari bekerja 5 hari bekerja

5

(63)

Lagi implikasi CIPAA,

• Pengabaian dalam tatacara

pengurusan dan pentadbiran kontrak terutamanya yang melibatkan isu

pembayaran boleh mengundang kecenderungan untuk kontraktor merujuk pertikaian kepada

adjudikasi, dan boleh menjejaskan pembelaan di dalam adjudikasi

• Memberi kesan yang besar kepada projek-projek Kerajaan terutamanya kepada personel yang terlibat dalam pelaksanaan projek

63

Oleh itu, pentingnya peranan dan tanggungjawab pihak Kerajaan untuk membuat pembayaran secara tetap

pada masanya dan tepat, mengamalkan tatacara mentaksir kerja serta mengurus kerja perubahan,

bayaran ke atas kerja dan penutupan akaun yang mematuhi prosedur

s lalu

5

(64)

LANGKAH HARI BEKERJA (tempoh Maksimum ) CATATAN

Pihak yang tidak dibayar menyampaikan tuntunan pembayaran kepada pihak yang tidak membayar

Hari 1

Pihak yang tidak membayar hendaklah dalam tempoh 10 hari dari penerimaan tuntutan pembayaran, sama ada:

 Memberi respons dengan membayar keseluruhan atau sebahagian dari amaun yang dituntut atau

 Memberi respons dengan

mempertikaikan amaun yang dituntut atau

 Tidak memberi respons

Hari ke 10 Jka pihak yang tidak dibayar tidak berpuas hati, proses adjudikasi boleh bermula pada hari ke 11.

RINGKASAN PROSES ASAS PRA-ADJUDIKASI berdasarkan CIPAA

6

(65)

Sekiranya pihak yang tidak

dibayar mempertikaikan respons dari pihak yang tidak membayar atau langsung tidak menerima respons dari pihak yang tidak membayar, pihak yang tidak

dibayar boleh merujuk pertikaian ini kepada adjudikasi dengan

menyampaikan notis/tuntutan adjudikasi.

Hari 1 Rujukan kepada adjudikasi boleh dibuat selepas tamat tempoh 10 hari untuk

menyampaikan respons pembayaran.

Dalam masa 10 hari bekerja dari penyampaian tuntutan

adjudikasi, pihak-pihak dalam pertikaian dikehendaki melantik seseorang sebagai adjudikator. Jika tiada persetujuan antara mereka atau jika atas

permintaan mana-mana satu pihak, pelantikan boleh dibuat oleh Pengarah PTSKL dalam masa 5 hari bekerja apabila

diterima sesuatu permintaan dan memberitahu pihak-pihak yang terlibat dan adjudikator.

Hari ke 15 Jika kedua-dua pihak

berhasrat melantIk sendiri adjudikator tetapi tiada kata persetujuan dalam tempoh 10 hari bekerja, pelantikan boleh diserahkan kepada PTSKL (10 + 5 = 15 hari).

Masa dapat dijimatkan jika pelantikan dibuat dari awal oleh Pengarah PTSKL (5 hari).

65

RINGKASAN PROSES PERMULAAN ADJUDIKASI berdasarkan CIPAA

7

(66)

Adjudikator yang dilantik dikehendaki dalam masa 10 hari bekerja dari tarikh pemberitahuan tentang pelantikannya, menunjukkan penerimaannya dan terma pelantikannya.

Hari ke 25 10 hari

Dalam masa 10 hari bekerja dari

penerimaan pelantikan diterima oleh adjudikator, pihak yang menuntut dikehendaki menyampaikan tuntutan adjudikasi berserta dokumen sokongan kepada responden dan salinan kepada adjudikator.

Hari ke 35 10 hari

Dalam masa 10 hari dari penerimaan tuntutan adjudikasi, responden

dikehendaki menyampaikan respons adjudikasi yang menjawab tuntutan adjudikasi berserta dokumen sokongan kepada pihak yang menuntut dan salinan kepada adjudikator.

Hari ke 45 10 hari

Dalam masa 5 hari bekerja dari

penerimaan respons adjudikasi, pihak Hari ke 50 5 hari

66

7

(67)

LANGKAH HARI BEKERJA (tempoh Maksimum) CATATAN Adjudikator dikehendaki memutuskan pertikaian dan

memberikan keputusan adjudikasi dalam masa:

 45 hari bekerja dari penyampaian respons adjudikasi atau jawapan kepada respons adjudikasi, yang mana lebih terkemudian;

 45 hari bekerja dari tamat tempoh yang ditetapkan bagi

penyampaian respons adjudikasi jika tiada respons adjudikasi

diterima; atau

 Lanjutan masa yang dipersetujui oleh kedua-dua pihak

Hari ke 95 45 hari

67

7

NOTA Tempoh 95 hari adalah tempoh maksimum yang dijangkakan. Tempoh ini boleh

kurang dari 95 hari sekiranya setiap langkah diambil tindakan dengan cepat. Tempoh ini juga boleh melebihi 95 hari sekiranya adjudikator melanjutkan tempoh-tempoh yang berkaitan dan/atau pihak-pihak yang terlibat bersetuju melanjutkan tempoh untuk adjudicator membuat keputusan adjudikasi.

(68)

LANGKAH HARI BEKERJA (tempoh Maksimum) CATATAN

Suatu pihak membayar selaras dengan keputusan adjudikasi yang

menentukan:

 amaun teradjudikasi;

 masa amaun tersebut kena dibayar; dan

 cara amaun tersebut kena dibayar.

Seperti yang ditentukan

oleh adjudikator

Jika keputusan adjudikasi tidak dibayar sepenuhnya atau sebahagiannya:

 Suatu pihak boleh kuatkuasakan melalui permohonan kepada

Mahkamah Tinggi;

 Suatu pihak boleh menggantung pelaksanaan atau mengurangkan kadar kemajuan pelaksanaan kerja atua perkhidmatan rundingan

pembinaan;

 Pihak yang memperoleh keputusan adjudikasi yang berpihak kepadanya boleh meminta bayaran amaun

teradjudikasi itu secara langsung

Tempoh ini bermula setelah tamat tempoh yang ditetapkan oleh adjudikator untuk membuat bayaran amaun teradjudikasi 68

RINGKASAN PROSES SELEPAS ADJUDIKASI berdasarkan CIPAA

8

(69)

69

9

9 Pakej Bayaran Interim

Berkomputer

A. Kerja Bangunan

(70)

(71)

Pengguna hendaklah memasukkan kesemua butiran projek di paparan ini.

(72)

(73)

BORANG

LEJER SUMMA RY FORM OF SUMMA RY

(74)

VOP BANG UNAN VOP B ESI JKR 66

(75)

Rujukan

2. Rujuk kepada Buku Panduan Pentadbiran

Kontrak Kerja Raya dalam Laman Web CKUB di alamat

http://rakan.jkr.gov.my/ckub/

1. Bayaran Wang Pendahuluan, Bayaran Interim dan Akaun Muktamad adalah diwajibkan dengan merujuk kepada

Prosedur Pentadbiran Kontrak

[JKR.PK(O).04A] dalam Laman Web rasmi

SPK JKR di alamat http://spk.jkr.gov.my/

(76)