INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian TU UPT ....(Tulis Nama UPT) 2. Kode Jabatan : -
3. Unit Organisasi : Dinas …. (Tulis Sesuai Nama Dinas ) Eselon I : -
4. Eselon II.b : Kepala Dinas (Tulis Sesuai Nama Dinas ) Eselon III : -
Eselon IV.a : Kepala UPT.... (Tulis Nama UPT) Eselon IV. b : -
5. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
6. Ikhtisar Jabatan :
Merencanakan dan memimpin pelaksanaan teknis kegiatan Ketatausahaan, membagi tugas, membimbing dan memeriksa hasil kerja bawahan, mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Kasubag Tata Usaha UPT...(tulis sesuai nama UPT) yang meliputi pengelolaan dan pelayanan teknis administrasi umum dan kepegawaian, keuangan, perencanaan, inventarisasi dan pelaporan serta memberikan laporan secara berkala maupun sewaktu-sewaktu kepada Kepala UPT berdasarkan tata naskah dinas dan peraturan perundang-undangan yang berlaku agar terwujud tertib administrasi yang efektif dan efisien.
7. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana kegiatan UPT….(sesuai nama UPT yang dianalisis) berdasarkan rencana strategis dan program kerja tahunan Dinas…sebagai pedoman pelaksanaan tugas pokok dan fungsi.
Tahapan :
1) Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu.
2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Dinas… (tulis nama Dinas yang membawahi)
3) Menyusun konsep rencana kerja dan anggaran UPT… (sesuai nama UPT). 4) Mengkosultasikan konsep rencana kerja dan anggaran UPT…(sesuai
nama UPT) dengan Kepala UPT.
5) Memfinalisasi rencana program kerja dan anggaran UPT… (sesuai nama UPT).
Kepala Dinas...
Kepala UPT...
b. Membagi pelaksanaan tugas kepada bawahan yang meliputi pengelolaan dan pelayanan teknis administrasi umum dan kepegawaian, keuangan, perencanaan, inventarisasi dan pelaporan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi agar dapat berjalan secara efektif dan efisien.
Tahapan :
1) Mensikronisasikan program kerja Sub Bagian Tata Usaha dengan tugas pokok dan fungsi bawahan.
2) Menjelaskan tugas yang harus dilaksanakan kepada masing bawahan. 3) Menetapkan target waktu dalam menyelesaikan tugas yang diberikan. 4) Menugaskan kepada bawahan untuk melaksanakan pengelolaan dan
pelayanan administrasi sesuai tanggung jawab masing-masing.
c. Membimbing bawahan di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab berdasarkan rencana kerja dan petunjuk teknis yang telah ditetapkan agar hasil kerja dapat di capai tepat waktu dan dapat dipertanggungjawabkan.
Tahapan :
1) Melakukan pemanggilan terhadap bawahan baik secara berkala atau sewaktu-waktu guna memantau pelaksanaan tugas bawahan.
2) Mengidentifikasi permasalahan dan kesulitan yang dialami bawahan dalam pelaksanaan tugas.
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada Kepala UPT untuk menetapkan solusi terbaik.
4) Memberikan masukan, arahan serta motivasi kepada bawahan dalam menyelesaikan tugas yang diberikan.
d. Memeriksa hasil kerja dan pelaksanaan tugas bawahan berdasarkan rincian tugas dan petunjuk teknis yang telah ditetapkan agar dapat dipertanggungjawabkan.
Tahapan :
1) Mensinkronisasi hasil kerja bawahan dengan rincian tugas dan Juknis pelaksanaan tugas.
2) Menelaah, menilai dan mengoreksi hasil kerja pelaksanaan tugas bawahan.
3) Menyetujui dan memaraf hasil kerja bawahan untuk ditetapkan pimpinan.
e. Melaksanakan teknis kegiatan Ketatausahaan yang meliputi pengelolaan dan pelayanan teknis administrasi umum dan kepegawaian, keuangan, perencanaan, inventarisasi dan pelaporan berdasarkan rencana kerja, petunjuk teknis, serta peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai bentuk tanggungjawab pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Memberikan arahan kepada bawahan terkait pelaksanaan kegiatan Ketatausahaan dilingkungan UPT ….(tulis sesuai nama UPT).
2) Memimpin rapat terkait laporan perkembangan dan pelaksanaan kegiatan Ketatausahaan dilingkungan UPT ….(tulis sesuai nama UPT).).
3) Memberikan masukan dan pemecahan masalah yang di hadapi dalam pelaksanaan kegiatan Ketatausahaan dilingkungan UPT ….(tulis sesuai nama UPT).
4) Memutuskan tindak kerja yang harus dilakukan bawahan.
5) Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggungjawab masing
f. Mengendalikan tatalaksana administrasi dilingkungan UPT…(tulis sesuai nama UPT) berdasarkan peraturan tata naskah dinas agar terwujud tertib administrasi yang dapat dipertanggungjawabkan.
Tahapan :
1) Meneliti konsep naskah dinas yang diberikan bawahan. 2) Mengkoreksi konsep naskah dinas yang diberikan bawahan.
3) Memaraf konsep naskah dinas yang telah yang dikoreksi dan diperbaiki. 4) Mengajukan konsep naskah dinas yang telah diparaf kepada Kepala UPT
untuk ditandatangani.
g. Mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha dilingkungan UPT…(tulis sesuai nama UPT) berdasarkan rencana kerja dan dan petunjuk teknis kegiatan sebagai bahan perbaikan kinerja.
Tahapan:
1) Menganalisis hasil pelaksanaan kegiatan yang telah dicapai.
2) Menginventarisir permasalahan dan kesulitan dalam pelaksanaan tugas bersama bawahan.
3) Merumuskan langkah- langkah perbaikan dalam pelaksanaan tugas. 4) Mengkosultasikan rumusan langkah- langkah perbaikan dalam
pelaksanaan tugas dengan atasan.
5) Menetapkan rumusan langkah- langkah perbaikan dalam pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha UPT…(tulis sesuai nama UPT)
h. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha UPT…(tulis sesuai nama UPT) sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai pertanggungjawaban.
Tahapan :
1) Merekap hasil kerja bawahan sebagai bahan laporan. 2) Membahas bahan laporan dengan Kepala UPT.
3) Menyusun hasil akhir laporan pelaksanaan tugas.
4) Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian Tata Usaha UPT…(tulis sesuai nama UPT) kepada Kepala UPT.
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Program Kerja UPT Penyusunan rencana kegiatan UPT….(sesuai nama UPT yang dianalisis)
2. Program kerja dan beban kerja Sub Bagian Tata Usaha
Pembagian tugas kepada bawahan yang meliputi pengelolaan dan
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
pelayanan teknis administrasi umum dan kepegawaian, keuangan, perencanaan, inventarisasi dan pelaporan
3. Informasi dan data permasalahan
Bimbingan pelaksanaan tugas.
4. Hasil kerja bawahan. Pemeriksaan hasil kerja dan pelaksanaan tugas bawahan
5. Rencana dan Jadwal Kegiatan Melaksanakan teknis kegiatan Ketatausahaan
6. Konsep Naskah Dinas Pengendalian ketatalaksanaaan administrasi dilingkungan UPT…(tulis sesuai nama UPT)
7. Laporan realisasi kinerja Pelaksanaan evaluasi hasil pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha dilingkungan UPT…(tulis sesuai nama UPT)
8. Bahan Laporan Pelaporan hasil pelaksanaan kegiatan di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha UPT…(tulis sesuai nama UPT)
9. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Rencana Strategis dan program
tahunan Dinas.... Menyusun UPT….(sesuai rencana nama UPT kegiatan yang dianalisis)
2. SOTK dan Juknis Membagi pelaksanaan tugas kepada bawahan yang meliputi pengelolaan dan pelayanan teknis administrasi umum dan kepegawaian, keuangan, perencanaan, inventarisasi dan pelaporan
3. SOP, lembar disposisi dan
peraturan perundang-undangan Membimbing bawahan di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab
4. Program Kerja dan Juknis Memeriksa hasil kerja dan pelaksanaan tugas bawahan
5. SOP, Juknis dan peraturan
perundang-undangan Melaksanakan Ketatausahaan teknis yang kegiatan meliputi pengelolaan dan pelayanan teknis administrasi umum dan kepegawaian, keuangan, perencanaan, inventarisasi
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
dan pelaporan 6. Peraturan mengenai Tata
Naskah Dinas Mengendalikan administrasi dilingkungan tatalaksana UPT… (tulis sesuai nama UPT)
7. Rencana Kerja dan Petunjuk
Teknis Kegiatan Mengevaluasi kegiatan Sub Bagian Tata Usaha hasil pelaksanaan dilingkungan UPT… (tulis sesuai nama UPT)
8. Juknis dan Peraturan
Perundang-undangan Melaporkan kegiatan di lingkungan Sub Bagian hasil pelaksanaan Tata Usaha UPT… (tulis sesuai nama UPT)
10. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Rencana kerja strategis dan program kerja Dokumen
2. Tugas Kegiatan
3. Petunjuk/arahan pelaksanaan tugas Berkas 4. Draft Kebijakan dan Konsep Naskah Dinas Dokumen 5. Pengelolaan dan pelayanan teknis administrasi
umum dan kepegawaian, keuangan, perencanaan, inventarisasi dan pelaporan
Kegiatan
6. Surat Keluar Berkas
7. Data permasalahan dan rekomendasi perbaikan Dokumen 8. Laporan Kinerja Sekretariat Dokumen 11. Tanggung Jawab :
1. Keakuratan Rumusan Rencana kerja UPT. 2. Kelancaran pelaksanaan program kerja. 3. Optimalisasi kinerja Pegawai.
4. Terarahnya tindak kerja bawahan.
5. Kelancaran pengelolaan administrasi di UPT. 6. Keakuratan hasil evaluasi kinerja.
12. Wewenang :
1. Melakukan pembagian tugas.
2. Menegur, memotivasi dan menilai kinerja pegawai. 3. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan.
4. Meminta laporan perkembangan kinera Sub Bagian Tata Usaha. 13. Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala UPT…. UPT ….. Perintah/petunjuk pelaksanaan tugas, laporan dan pertanggungjawaban 2. Kabid terkait. Dinas ….. Koordinasi dan
kerjasama. 4. Kepala UPT terkait UPT di lingkungan
Dinas... Pemkab. Padang Pariaman
Koordinasi dan Kerjasama
14. Kondisi Lingkungan Kerja :
No Aspek Faktor 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara
Keadaan tempat kerja Getaran
Dalam Ruangan
Sedang dengan perubahan Sejuk Luas Di tempat terlindung Terang Tenang Bersih - 15. Resiko Bahaya : No Fisik/Mental Penyebab 1 Tidak ada ---
16. Syarat jabatan : a. Pangkat/Gol. Ruang : b. Pendidikan : c. Kursus/Diklat : 1) Penjenjangan : 2) Teknis : d. Pengalaman kerja : e. Pengetahuan kerja : f. Keterampilan kerja : g. Bakat Kerja : h. Temperamen Kerja : i. Minat Kerja : j. Upaya Fisik : k. Kondisi Fisik : l. Fungsi Pekerja : 17. Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No. Satuan Hasil (Dalam 1 Tahun) Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
