SISTEM INFORMASI RPPM (
REGULAR SMART PESTA PRABAYAR
DAN MIGRASI) DIVISI TRANSAKSI ENERGI LISTRIK PT. PLN
(PERSERO) WS2JB PALEMBANG DENGAN METODE SPIRAL
Medhy Ansori Rika Opiasari
Jurusan Sistem Informasi STMIK PalComTech
ABSTRAK
PT. PLN (Persero) Palembang merupakan perusahaan BUMN yang bergerak dibidang penyediaan jasa kelistrikan. Perkembangan teknologi telah membawa PT.PLN dengan kebutuhan akan informasi. PT. PLN (Persero) WS2JB Area Palembang hingga saat ini telah memberikan pelayanan mulai dari layanan pesta, regular smart, prabayar dan migrasi. Layanan mengenai layanan pesta, regular smart, prabayar dan migrasi disebut sebagai layanan RPPM (regular smart pesta prabayar dan migrasi). Layanan RPPM sebelumnya masih dilakukan secara manual, proses penyimpanan data yang digunakan saat ini belum terkomputerisasi secara keseluruhan. Dalam proses layanan RPPM yang masih belum terkomputerisasi menyebabkan staff administrasi kesulitan dalam pengolahan data dengan proses yang terlalu panjang menyebabkan proses RPPM memakan waktu yang lama. Pengolahan data selama ini yang dilakukan menimbulkan beberapa permasalahan seperti banyaknya file yang bertumpuk dan tidak tertata rapi, sehingga memerlukan ruang penyimpanan yang cukup besar serta menyulitkan dalam proses pencarian data. Dalam pembuatan sistem informasi digunakan metode pengembangan sistem yaitu Metode Spiral. Sistem informasi ini menyediakan basisdata yang dapat menyimpan data-data layanan RPPM, sehingga tidak memerlukan ruang penyimpanan yang besar.
Kata kunci : Sistem Informasi, RPPM, Metode Spiral.
PENDAHULUAN
PT. PLN (Persero) adalah perusahaan BUMN yang bergerak dibidang penyediaan jasa kelistrikan di Indonesia, salah satunya adalah PT. PLN (Persero) WS2JB Palembang Rayon Rivai. Seiring dengan perkembangan teknologi, banyak perusahaan bersaing dengan sistem informasi. Perkembangan teknologi telah membawa PT. PLN dengan kebutuhan akan informasi. PT. PLN (Persero) WS2JB Palembang Rayon Rivai khususnya di divisi Transaksi Energi Listrik hingga saat ini telah memberikan pelayanan mulai dari layanan pesta, regular
smart, prabayar dan migrasi. Layanan mengenai layanan pesta, regular smart, prabayar dan migrasi disebut sebagai layanan RPPM (regular smart pesta prabayar dan migrasi).
Banyak metode yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi antara lain metode waterfall, metode UML, metode SDLC, metode Prototype dan metode Spiral. Pada sistem informasi RPPM (reguler smart pesta prabayar dan migrasi) ini penulis menggunakan metode spiral, dimana metode spiral mempunyai tahapan-tahapan proses antara lain perencanaan, analisis dan desain, pembuatan prototype, pengujian dan penggabungan. Bertujuan agar sistem informasi dapat sesuai dengan perencanaan.
Pada divisi Transaksi Energi Listrik layanan RPPM sebelumnya masih dilakukan secara manual, proses layanan RPPM dan proses penyimpanan data yang digunakan saat ini belum terkomputerisasi secara keseluruhan. Pelanggan harus datang dan mengisi formulir permohonan di bagian administrasi, bagian administrasi mengisi formulir pelanggan untuk diisi dengan lengkap dan pelanggan membayar biaya pemasangan layanan RPPM.
Dalam proses layanan RPPM yang masih belum terkomputerisasi secara keseluruhan menyebabkan staff administrasi kesulitan dalam pengolahan data dengan proses yang terlalu panjang menyebabkan proses RPPM memakan waktu yang lama. Meskipun proses layanan
RPPM tetap dapat berjalan, namun pengolahan data selama ini yang dilakukan menimbulkan beberapa permasalahan seperti banyaknya file yang bertumpuk dan tidak tertata rapi, sehingga memerlukan ruang penyimpanan yang cukup besar serta menyulitkan dalam proses pencarian data.
TEORI PENDUKUNG Sistem
Menurut Kusrini dan Koniyo (2007:5), sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan. Hendrayudi (2008:194) mendefinisikan sistem adalah sekumpulan elemen yang dipadukan untuk mencapai satu atau lebih tujuan bersama.
Informasi
Menurut Kusrini dan Koniyo (2007:7), informasi adalah data yang sudah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi pengguna, yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendukung sumber informasi. Sedangkan menurut Hendrayudi (2008:194), informasi adalah data yang telah diproses dan dikelola hingga memiliki arti bagi penerimanya.
Sistem Informasi
Menurut Kusrini dan Koniyo (2007:9), sistem informasi adalah sebuah system yang terdiri atas rangkaian subsistem informasi terhadap pengolahan data untuk menghasilkan informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan. Hendrayudi (2008:194) mengatakan sistem informasi adalah sekumpulan elemen (orang, data, prosedur, mesin dan pemroses data) yang bekerja sama untuk menghasilkan informasi yang berguna dan berarti (relevan, tepat waktu, akurat, lengkap, dan memenuhi aturan-aturan tertentu).
Adobe Dreamweaver CS3
Menurut Zaki (2007:1), adobe dreamweaver CS3 adalah aplikasi pembuat dan pengolah halaman web yang sangat populer sekarang ini. Penggunaannya lebih banyak dibandingkan aplikasi sejenis lainnya. Kelebihan Dreamweaver yang banyak disukai orang adalah fiturnya yang banyak, mudah dipakai, dan tersedianya kemampuan berkolaborasi dengan software pendukung lain buatan Adobe Systems. Sedangkan menurut Hadi (2008:2) Dreamweaver CS3 merupakan web editor untuk membuat dan mendesain dengan mudah dan cepat.
PHP
Menurut Saputra (2012:1), PHP (dibaca: PHP Hypertext Preprocessor) merupakan suatu bahasa pemrograman yang hanya dapat berjalan pada sisi server (Server Side
Scripting). Artinya proses yang dibuat dengan PHP tidak akan berjalan tanpa menggunakan
web server. PHP digunakan untuk membangun aplikasi berbasis web agar web tersebut dapat digunakan secara dinamis, seperti menambah, mengubah, membaca, serta menghapus suatu konten.
Sedangkan menurut Kristanto (2010:9), PHP adalah bahasa pemrograman yang digunakan secara luas untuk penanganan pembuatan dan pengembangan sebuah web dan bisa digunakan pada HTML. PHP merupakan singkatan dari “PHP: Hypertext Preprocessor”, dan merupakan bahasa yang disertakan dalam dokumen HTML sekaligus bekerja disisi server (server-side HTML-embedded scripting). Artinya sintaks dan perintah yang diberikan akan
sepenuhnya dijalankan di server tetapi disertakan pada halaman HTML biasa, sehingga
script-nya tak tampak disisi client.
Menurut Wahana Komputer (2011:14), PHP merupakan bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat program website dimana kode program yang telah dibuat dikompilasi dan dijalankan pada sisi server untuk menghasilkan halaman website yang dinamis.
Database
Menurut Saputra (2011:1), database atau memiliki istilah lain Basis Data merupakan suatu kumpulan data yang saling berhubungan dan berkaitan dengan subjek tertentu pada tujuan tertentu pula. Hubungan antar data ini dapat dilihat oleh adanya field ataupun kolom.
XAMPP
Menurut Sidik (2012:72), XAMPP (X(window/linux) Apache MySQL PHP dan Perl) merupakan paket server web PHP dan database MySQL yang paling populer dikalangan pengembang web dengan menggunakan PHP dan MySQL sebagai databasenya. Paket XAMPP, sesuai dengan kepanjangannya X yang berarti Windows atau Linux, pengguna bisa memilih paket yang diinginkan untuk Windows dan Linux. XAMPP termasuk paket server yang paling mudah untuk digunakan sebagai paket untuk pengembangan aplikasi web. Sedangkan Wahana Komputer (2009:30) XAMMP adalah salah satu paket instalasi Apache, PHP dan MySQL secara instan yang dapat digunakan untuk membantu proses instalasi ketiga produk tersebut sama seperti PHPTriad.
HASIL DAN PEMBAHASAN Diagram Konteks
Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus data sistem informasi RPPM (regular smart pesta prabayar dan migrasi). Diagram konteks dapat dilihat pada Gambar 1:
Diagram Level 0
Diagram level 0 adalah penjabaran keseluruhan proses utama yang lebih rinci dari
diagram konteks. Diagram level 0 dapat dilihat pada Gambar 2:
Entity Relationship Diagram (ERD)
Berikut adalah gambar entity relationship diagram (ERD) yang berisi komponen-komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut. Entity relationship diagram dapat dilihat pada Gambar 3:
Pemohon_pesta No_reg Kd_wilayah Kd_area alamat P_awal P_satuan K_x No_alat Tgl_henti Perpanjangan_pesta No_reg Tgl_henti Status Tgl_nyala Tgl_perpanjangan Pencabutan_pesta Id Tgl_cabut No_reg memiliki memiliki 1 1 M M Rayon Kd_rayon Kd_area Kd_wilayah Nama_rayon memiliki nm_pemohon Kd_rayon Daya P_akhir No_hp K_y Tgl_nyala Pemasangan_resa nm_pemohon Kd_area Kd_rayon Daya P_akhir No_hp K_y Tgl_nyala gambar No_reg Kd_wilayah alamat P_awal P_satuan K_x No_alat Tgl_berhenti Pencabutan_resa Tgl_pencabutan No_reg Migrasi_prabayar_ resa No_registrasi Tgl_berhenti Tgl_migrasi id Tgl_nyala Migrasi_resa_praba yar No_registrasi Tgl_berhenti Tgl_migrasi id Tgl_nyala Memiliki 1 1 memiliki 1 M prabayar Nama_pemohon Kd_area Kd_rayon Daya_pra Pembatas_2 No_hp_pra ky Tgl_nyala gambar No_reg Kd_wilayah Alamat_pra Pembatas_1 Pembatas_3 kx No_seri Tgl_berhenti memiliki memiliki memiliki Wilayah Kd_wilayah Nama_wilayah Area Kd_wilayah Nama_area Kd_area 1 1 gambar memiliki 1 1 1 M M M M memiliki memiliki M M 1 1 memiliki 1 M 1 memiliki 1 M memiliki M 1
Hasil Rancangan Halaman Awal
Halaman awal berisi penjelasan singkat mengenai sistem informasi RPPM dan menu login pelanggan yang dapat dilihat pada Gambar 4.
Form Login Admin
Form login admin digunakan untuk pada Gambar 5.
Form Registrasi Pelanggan
Form registrasi pelanggan digunakan untuk registrasi pelanggan yang dapat dilihat pada gambar 6.
Halaman awal berisi penjelasan singkat mengenai sistem informasi RPPM dan menu login pelanggan yang dapat dilihat pada Gambar 4.
Gambar 4 Halaman Awal
digunakan untuk masuk kedalam menu admin
Gambar 5 Form Login
pelanggan digunakan untuk registrasi pelanggan yang dapat dilihat pada Halaman awal berisi penjelasan singkat mengenai sistem informasi RPPM dan menu
masuk kedalam menu admin yang dapat dilihat
Gambar 6 Form Permohonan Pelanggan
Form permohonan pelanggan digunakan untuk registrasi pelanggan yang dapat dilihat pada gambar 7.
Gambar 7
Gambar 6 Form Registrasi Pelanggan Permohonan Pelanggan
permohonan pelanggan digunakan untuk registrasi pelanggan yang dapat dilihat pada
Gambar 7 Form Permohonan Pelanggan
Form Pemasangan Regular Smart
Form pemasangan regular smart
regular smart yang dapat dilihat pada Gambar
Gambar 8
Pada gambar 8 semua komponen yang ada pada form berfungsi dengan baik, dan data yang diinput masuk (terinput) kedalam
yang kosong. field untuk area
dapat mempermudah dan mempercepat proses penginputan
Form Pencabutan Regular Smart
Form pencabutan regular smart
regular smart yang dapat dilihat pada Gambar
Gambar
Pada gambar 9 semua diinput masuk (terinput) kedalam kosong. Pada form pencabutan pencabutan.
Form Permohonan Pesta
Form permohonan pesta yang dapat dilihat pada Gambar
Regular Smart
regular smart digunakan untuk registrasi pemasangan layanan yang dapat dilihat pada Gambar 8.
Gambar 8 Form Pemasangan Regular Smart
semua komponen yang ada pada form berfungsi dengan baik, dan data (terinput) kedalam database. Semua field harus diisi, tidak boleh ada data
area dan rayon muncul otomatis saat field wilayah dipilih dapat mempermudah dan mempercepat proses penginputan data.
Regular Smart
regular smart digunakan untuk mengajukan pencabutan yang dapat dilihat pada Gambar 9.
Gambar 9 Form Pencabutan Regular Smart
semua field yang ada pada form berfungsi dengan baik, dan data yang (terinput) kedalam database. Semua field harus diisi, tidak boleh ada data yang pencabutan regular smart hanya mengisi nomor registrasi dan tanggal
permohonan pesta digunakan untuk mengajukan permohonan yang dapat dilihat pada Gambar 10.
pemasangan layanan
semua komponen yang ada pada form berfungsi dengan baik, dan data diisi, tidak boleh ada data wilayah dipilih. Hal ini
pencabutan layanan
berfungsi dengan baik, dan data yang harus diisi, tidak boleh ada data yang hanya mengisi nomor registrasi dan tanggal
Pada gambar 10 semua diinput masuk (terinput) kedalam kosong. field untuk area dan
mempermudah dan mempercepat proses penginputan
Form Perpanjangan Pesta
Form perpanjangan pesta yang dapat dilihat pada Gambar
Gambar
Pada gambar 11 semua diinput masuk (terinput) kedalam kosong.
Form Pencabutan Pesta
Form pencabutan pesta dapat dilihat pada Gambar 12.
Gambar 10 Form Permohonan Pesta
semua field yang ada pada form berfungsi dengan baik, dan data yang (terinput) kedalam database. Semua field harus diisi, tidak boleh ada data yang
rayon muncul otomatis saat field wilayah dipilih mempermudah dan mempercepat proses penginputan data.
perpanjangan pesta digunakan untuk mengajukan perpanjangan yang dapat dilihat pada Gambar 11.
Gambar 11 Form Perpanjangan Pesta
semua field yang ada pada form berfungsi dengan baik, dan data yang (terinput) kedalam database. Semua field harus diisi, tidak boleh ada data yang
pencabutan pesta digunakan untuk mengajukan pencabutan .
berfungsi dengan baik, dan data yang harus diisi, tidak boleh ada data yang wilayah dipilih. Hal ini dapat
perpanjangan layanan pesta
berfungsi dengan baik, dan data yang harus diisi, tidak boleh ada data yang
Gambar
Pada gambar 12 semua diinput masuk (terinput) kedalam
kosong. Pada form pencabutan pesta hanya mengisi nomor registrasi dan tanggal pencabutan.
Form Prabayar
Form prabayar digunakan untuk dilihat pada Gambar 13.
Pada gambar 13 semua diinput masuk (terinput) kedalam kosong. field untuk area dan
mempermudah dan mempercepat proses penginputan
Form Migrasi RESA ke Prabayar
Form migrasi RESA ke prabayar prabayar yang dapat dilihat pada Gambar
Gambar 12 Form Pencabutan Pesta
semua field yang ada pada form berfungsi dengan baik, dan data yang (terinput) kedalam database. Semua field harus diisi, tidak boleh ada data yang pencabutan pesta hanya mengisi nomor registrasi dan tanggal pencabutan.
digunakan untuk melakukan registrasi layanan prabayar
Gambar 13 Form Prabayar
semua field yang ada pada form berfungsi dengan baik, dan data yang (terinput) kedalam database. Semua field harus diisi, tidak boleh ada data yang
rayon muncul otomatis saat field wilayah dipilih mempermudah dan mempercepat proses penginputan data.
Migrasi RESA ke Prabayar
migrasi RESA ke prabayar digunakan untuk melakukan yang dapat dilihat pada Gambar 14.
berfungsi dengan baik, dan data yang harus diisi, tidak boleh ada data yang pencabutan pesta hanya mengisi nomor registrasi dan tanggal pencabutan.
prabayar yang dapat
berfungsi dengan baik, dan data yang harus diisi, tidak boleh ada data yang wilayah dipilih. Hal ini dapat
Gambar
Pada gambar 14 semua diinput masuk (terinput) kedalam
kosong. field untuk nomor registrasi, nama, data diambil dari data RESA
penginputan data.
Form Migrasi prabayar ke RESA
Form migrasi prabayar ke RESA yang dapat dilihat pada Gambar
Gambar
Pada gambar 15 semua diinput masuk (terinput) kedalam
kosong. field untuk id pelanggan, nama, nomor registrasi
searching data, data diambil dari d mempercepat proses penginputan
Form Wilayah
Form wilayah digunakan untuk menambahkan dan menampilkan data wilayah wilayah PT.PLN (persero) yang dapat dilihat pada Gambar
Gambar 14 Form Migrasi RESA ke Prabayar
semua field yang ada pada form berfungsi dengan baik, dan data yang (terinput) kedalam database. Semua field harus diisi, tidak boleh ada data yang
nomor registrasi, nama, dan alamat muncul otomatis saat
data diambil dari data RESA. Hal ini dapat mempermudah dan mempercepat proses
Migrasi prabayar ke RESA
migrasi prabayar ke RESA digunakan untuk melakukan migrasi yang dapat dilihat pada Gambar 15.
Gambar 15 Form Migrasi prabayar ke RESA
semua field yang ada pada form berfungsi dengan baik, dan data yang (terinput) kedalam database. Semua field harus diisi, tidak boleh ada data yang id pelanggan, nama, nomor registrasi dan alamat muncul otomatis saat , data diambil dari data prabayar. Hal ini dapat mempermudah dan mempercepat proses penginputan data.
digunakan untuk menambahkan dan menampilkan data wilayah yang dapat dilihat pada Gambar 16.
berfungsi dengan baik, dan data yang harus diisi, tidak boleh ada data yang muncul otomatis saat searching data, Hal ini dapat mempermudah dan mempercepat proses
migrasi prabayar ke
berfungsi dengan baik, dan data yang harus diisi, tidak boleh ada data yang muncul otomatis saat Hal ini dapat mempermudah dan
wilayah-Form wilayah pada gambar
PLN (persero) yang nantinya akan muncul otomatis pada prabayar. Semua field harus diisi dan tidak boleh kosong.
Form Area
Form area digunakan untuk menambahkan dan menampilkan data (persero) WS2JB Palembang yang dapat dilihat pada Gambar
Form area pada gambar
(persero) WS2JB Palembang yang nantinya akan muncul otomatis pada pesta dan prabayar. Semua field harus diisi dan tidak boleh kosong.
Form Rayon
Form rayon digunakan untuk menambahkan da (persero) WS2JB Palembang yang dapat dilihat pada Gambar
Gambar 16 Form Wilayah
wilayah pada gambar 16 berfungsi untuk menambah data wilayah pada PT. PLN (persero) yang nantinya akan muncul otomatis pada form regular smart
prabayar. Semua field harus diisi dan tidak boleh kosong.
digunakan untuk menambahkan dan menampilkan data yang dapat dilihat pada Gambar 17.
Gambar 17 Form Area
pada gambar 17 berfungsi untuk menambah data area pada PT. PLN (persero) WS2JB Palembang yang nantinya akan muncul otomatis pada form
pesta dan prabayar. Semua field harus diisi dan tidak boleh kosong.
digunakan untuk menambahkan dan menampilkan data yang dapat dilihat pada Gambar 18.
berfungsi untuk menambah data wilayah pada PT.
regular smart, pesta dan
digunakan untuk menambahkan dan menampilkan data area PT.PLN
berfungsi untuk menambah data area pada PT. PLN
form regular smart,
Form rayon pada gambar
(persero) WS2JB Palembang yang nantinya akan muncul otomatis pada pesta dan prabayar. Semua field
Form Tambah User
Form user digunakan untuk
Form user pada gambar
form user harus diisi semua tidak boleh ada yang kosong.
Berdasarkan hasil analisis dan pembahasan yang telah penulis lakukan, maka dapat ditarik simpulan bahwa:
Sistem Informasi RPPM (
Listrik PT. PLN (persero) WS2JB Palembang mempercepat proses layanan RPPM
menginformasikan kepada pelanggan layanan RPPM migrasi) PT.PLN (persero). Metode yang dipaka
(regular smart pesta prabayar dan migrasi) Transaksi Energi Listrik PT. PLN (persero) WS2JB Palembang dengan metode spiral
Dreamwever CS3, XAMMP dan bahasa pemrograman PHP.
Gambar 18 Form Rayon
pada gambar 18 berfungsi untuk menambah data rayon pada PT. PLN (persero) WS2JB Palembang yang nantinya akan muncul otomatis pada form
field harus diisi dan tidak boleh kosong.
digunakan untuk menambah data user yang dapat dilihat pada Gambar
Gambar 19 Form User
pada gambar 19 berfungsi untuk menambah data user harus diisi semua tidak boleh ada yang kosong.
PENUTUP
Berdasarkan hasil analisis dan pembahasan yang telah penulis lakukan, maka dapat
Sistem Informasi RPPM (regular smart pesta prabayar dan migrasi) Transaksi Energi Listrik PT. PLN (persero) WS2JB Palembang dapat memudahkan dalam menginput data dan mempercepat proses layanan RPPM (regular smart pesta prabayar dan migrasi) serta menginformasikan kepada pelanggan layanan RPPM (regular smart pesta prabayar dan
Metode yang dipakai dalam pembuatan Sistem Informasi RPPM pesta prabayar dan migrasi) Transaksi Energi Listrik PT. PLN (persero) WS2JB Palembang dengan metode spiral dan diimplementasikan menggunakan Adobe Dreamwever CS3, XAMMP dan bahasa pemrograman PHP.
berfungsi untuk menambah data rayon pada PT. PLN
form regular smart,
yang dapat dilihat pada Gambar 19.
user. Semua field pada
Berdasarkan hasil analisis dan pembahasan yang telah penulis lakukan, maka dapat
pesta prabayar dan migrasi) Transaksi Energi dapat memudahkan dalam menginput data dan pesta prabayar dan migrasi) serta dapat pesta prabayar dan Sistem Informasi RPPM pesta prabayar dan migrasi) Transaksi Energi Listrik PT. PLN (persero) dan diimplementasikan menggunakan Adobe
DAFTAR PUSTAKA
Hadi, Mulya. 2008. 7 Jam Belajar Interaktif Dreamweaver CS3 untuk Orang Awam. Palembang : Maxikom.
Hendrayudi. 2008. Pemrograman Delphi 8.0. Bandung : CV. YRAMA WIDYA. Kristanto, Andri. 2010. Kupas Tuntas PHP & MySQL. Klaten : Cable Book.
Kusrini dan Andri Koniyo. 2007. Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi
Akuntansi Dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server. Yogyakarta : Andi
Offset.
Saputra, Agus. 2011. Panduan Praktis Menguasai Database Server MySQL. Jakarta : PT. Elex Media Komputindo.
Saputra, Agus. 2012. Membangun Aplikasi Toko Online Dengan PHP dan SQL Server. Jakarta : PT. Elex Media Komputindo.
Sidik, Betha. 2012. Pemrograman Web Dengan PHP. Bandung : Informatika.
Wahana Komputer. 2011. Mastering CMS Programming with PHP dan MySQL. Yogyakarta: ANDI.
Wahana Komputer. 2009. Shortcourse: PHP Programming. Yogyakarta: ANDI.
Zaki, Ali. 2007. 36 Jam Belajar Komputer Dreamweaver CS3. Jakarta : PT. Elex Media Komputindo.
