1
P R O P O S A L
KONGRES NASIONAL VIII
PERTEMUAN ILMIAH TAHUNAN (PIT) XII
PERHIMPUNAN DOKTER SPESIALIS PATOLOGI KLINIK INDONESIA
(PDS PATKLIN)
&
PAMERAN ALAT MEDIS/KESEHATAN
Perhimpunan Dokter Spesialis Patologi Klinik Indonesia (PDS
PATKLIN)
2
Kongres Nasional VIII – Pertemuan Ilmiah Tahunan XII
Perhimpunan Dokter Spesialis Patologi Klinik Indonesia (PDS PATKLIN) Pameran Alat Medis/Kesehatan
Sekretariat: Instalasi Laboratorium Klinik RSUP Dr. Sardjito Yogyakarta Telp / Fax : (0274) 518687, 0274 – 7101124,
e-mail: panitiakonas8pdspatklin@gmail.com, panitiakonas8pdspatklin@yahoo.com
P R O P O S A L
Kongres Nasional (KONAS)VIII
Pertemuan Ilmiah Tahunan (PIT) XII
Perhimpunan Dokter Spesialis Patologi Klinik Indonesia (PDS PATKLIN)
&
Pameran Alat Medis/Kesehatan
Yogyakarta, 26-28 September 2013
Tema
Pelayanan Patologi Klinik yang Mengutamakan Mutu dan Keselamatan Pasien
Latar Belakang
Kongres Nasional Perhimpunan Dokter Spesialis Patologi Klinik Indonesia merupakan kegiatan yang dilakukan sesuai dengan anggaran dasar dan anggaran rumah tangga organisasi. Dalam kongres ini pimpinan organisasi akan memberikan laporan pertanggungjawaban terhadap program dan kegiatan yang telah dilakukan selama masa jabatan yang kemudian dilanjutkan dengan pemilihan pimpinan-pimpinan baru.
Selain kegiatan rapat organisasi juga diselenggarakan kegiatan ilmiah yang berupa plenary lecture, simposium, presentasi makalah bebas, presentasi poster dan lokakarya berkaitan dengan Penyelenggaraan Pertemuan Ilmiah Tahunan. Tema yang diusung pada kesempatan kali ini adalah “Pelayanan Patologi Klinik yang Mengutamakan Mutu dan Keselamatan Pasien”. Hal ini sangat penting dan relevan mengingat mutu dan keselamatan pasien ini merupakan dua hal yang sangat berkaitan dan menjadi perhatian secara global.
Tujuan
Kegiatan ditujukan penyelenggaran ketentuan yang terdapat dalam anggaran dasar dan anggaran rumah tangga, disamping itu Pertemuan Ilmiah Tahunan ini untuk memperoleh
3
dan membahas informasi terkini tentang perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi pemeriksaan, manajemen dalam upaya peningkatan mutu serta mewujudkan keselamatan dalam Pelayanan Patologi Klinik dan Kedokteran Laboratorium. Forum ini juga merupakan kesempatan bagi para Profesional yang mempunyai minat di bidang Kedokteran Laboratorium untuk saling bertukar pengalaman dan membangun kerjasama antar berbagai disiplin ilmu demi peningkatan mutu pelayanan kesehatan.
Workshop ditujukan meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan para pekerja laboratorium agar mampu mengembangkan dan mengimplementasikan secara nyata, benar dan konsisten quality control (QC) laboratorium termasuk juga aplikasi maupun evaluasi untuk continuing improvement.
Sasaran
Acara ini diperuntukkan bagi dokter (umum, spesialis), paramedik, analis laboratorium kesehatan, mahasiswa, para pemerhati laboratorium serta berbagai profesi pekerja di laboratorium klinik.
Kegiatan
1. Sidang Organisasi 2. Keynote speech 3. Plenaru lecture 4. Simposium
5. Presentasi Makalah Bebas 6. Presentasi Poster
7. Pameran alat medis/kesehatan 8. Workshop
Waktu dan tempat penyelenggaraan
Kegiatan KONAS VIII, Pertemuan Ilmiah Tahunan XII PDS PATKLIN dan Pameran Alat Medis/Kesehatan diselenggarakan pada tanggal 26-28 September 2013 di The Sahid Rich Hotel, Jl Magelang Km 6 No 18 Kutu Patran –Sinduadi, Sleman Yogyakarta.
4 Penyelenggara
Kegiatan diselenggarakan oleh Pengurus Pusat PDS PATKLIN dan PDS PATKLIN Cabang Yogyakarta
Pembiayaan
Sumber Pembiayaan 1. Pendaftaran peserta 2. Penawaran kerja sama
Fasilitas Peserta
Peserta KONAS VIII PDS PATKLIN akan mendapatkan Sertifikat SKP IDI, Kit seminar, dan 6 kali coffee break, 3 kali makan siang, 1 kali makan malam
Jadwal Sementara Kamis 26 September 2013 Jum’at 27 September 2013 Sabtu 28 September 2013
Pembukaan Plenary session Plenary session
Keynote speech
Simposium Simposium Simposium
ISOMA ISOMA ISOMA
Simposium Simposium Presentasi Poster
Makalah Bebas Makalah Bebas Makalah Bebas
Istirahat & Makan Malam Istirahat & Makan Malam Istirahat & Makan Malam Sidang Organisasi Sidang Organisasi Cultural Night
5
PENAWARAN KERJASAMA
KONGRES NASIONAL VIII
PERTEMUAN ILMIAH TAHUNAN (PIT) XII
PERHIMPUNAN DOKTER SPESIALIS PATOLOGI KLINIK INDONESIA (PDS PATKLIN) DAN PAMERAN ALAT MEDIS/KESEHATAN
YOGYAKARTA 26 – 28 September 2013
1. PAMERAN
Paket yang ditawarkan berupa sewa kavling stand pameran dengan ketentuan sebagai berikut:
• Space stand Pameran dengan ukuran 3 x 2,5 m (lebar depan 3 m) dengan tinggi maksimal 3 m.
• Pemasangan Logo pada tower box
• Pemasangan Logo dan atau nama perusahaan pada buku acara
• Akomodasi 1 (satu) kamar selama 3 (tiga) malam (25 s/d 27 September 2013) di The Sahid Rich Hotel untuk maksimal 2 (dua) orang.
• Mendapat undangan gratis sebanyak 2 buah
Biaya kontribusi sebesar Rp. 40.000.000,- (Empat puluh juta rupiah) tidak termasuk pajak.
Ketentuan bagi peserta pameran:
• Peserta pameran membuat stand pameran sendiri, panitia hanya menyediakan kavling ruang pameran sesuai denah terlampir.
• Keamanan masing-masing stand pameran menjadi tanggung jawab peserta.
• Pengadaan perijinan ditanggung panitia.
• Bila terjadi pembatalan kegiatan ini, maka biaya kontribusi dari peserta pameran yang sudah disetorkan akan dikembalikan sebesar 90 %.
• Peserta pameran diwajibkan untuk menandatangi perjanjian kerjasama dan surat persetujuan.
• Pendaftaran peserta pameran selambat–lambatnya tanggal 10 September 2013.
• Pembayaran 50 % pada saat penandatanganan kontrak kerjasama dan sisanya dilunasi paling lambat 16 September 2013.
• Pameran diselenggarakan tanggal 26-28 September 2013.
6 Nama perusahaan : Cipta Gatra Exhibition Partner
Alamat : Modalan RT 01 RW 46 Banguntapan Bantul Yogyakarta Email : ciptagatra@gmail.com
Phone : (+62 274) 6537766 Mobile phone : +62 817277090
Contact person : Frederico Ario Damar, ST
2. SIMPOSIUM INDUSTRI
Panitia menyediakan ruang dan waktu untuk memperkenalkan produk. Tersedia 4 (empat) paket simposium industri yang dilaksanakan pada tanggal 27 September 2013 sesudah istirahat makan siang.
Fasilitas:
a. Kesempatan untuk presentasi selama 45 menit b. Pemasangan Logo pada tower box
c. Pemasangan Logo dan atau nama perusahaan pada buku acara d. Mendapat undangan gratis 2 (dua) buah
Biaya Kontribusi sebesar Rp. 35.000.000,- (tiga puluh lima juta rupiah)
3. LUNCH SYMPOSIA - untuk 750 peserta
Panitia menyediakan ruang dan waktu untuk Lunch Symposia. Tersedia 2 (dua) paket Lunch Symposia yang dilaksanakan pada tanggal 26 September dan 28 September 2013 pada saat istirahat makan siang.
a. Partisipasi : Senilai Rp. 50.000.000,- (lima puluh juta rupiah) b. Fasilitas:
•••• Mendapatkan undangan gratis sebanyak 5 buah
•••• Mendapat kesempatan Presentasi Produk selama 30 menit
•••• Dapat memasang 1 buah spanduk di area sidang 4. DINNER SYMPOSIA - untuk 750 peserta
Panitia menyediakan ruang dan waktu untuk Dinner Symposia. Tersedia 2 (dua) paket Dinner Symposia yang dilaksanakan pada tanggal 26 September dan 27 September 2013 pada saat istirahat makan malam.
a. Partisipasi : Senilai Rp. 50.000.000,- (lima puluh juta rupiah) b. Fasilitas:
•••• Mendapatkan undangan gratis sebanyak 5 buah
7
•••• Dapat memasang 1 buah spanduk di area sidang
5. PAKET KIT SEMINAR – untuk 750 peserta
a. Memberikan kontribusi sebesar Rp. 60.000.000,00 (enam puluh lima juta rupiah) jika ditanggung. Kit seminar (tas) dibuat oleh panitia.
b. Fasilitas:
•••• Mendapat undangan gratis sebanyak 3 buah
•••• Dapat mencantumkan logo produk/perusahaan di dalam tas;
•••• Dapat membagikan door prize (disediakan oleh sponsor) saat acara;
•••• Dapat memasukkan block note, pena, brosur/leaflet di dalam tas (materi disediakan oleh sponsor)
6. PAKET SERTIFIKAT DAN NAME TAG SEMINAR
a. Memberikan kontribusi sebesar Rp.30.000.000,00 (tiga puluh juta rupiah). Kontribusi tersebut digunakan untuk biaya pembuatan sertifikat dan name tag seminar. Sertifikat dan name tag dibuat oleh panitia;
b. Fasilitas:
•••• Mendapat undangan gratis 3 buah
•••• Dapat mencantumkan logo produk/perusahaan di bagian belakang sertifikat & name tag.
7. PAKET BUKU ABSTRAK SEMINAR
Panitia akan menyiapkan buku abstrak yang berisi jadwal acara, kumpulan abstrak, daftar panitia dll.
a. Memberikan kontribusi sebesar Rp. 10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah) b. Fasilitas:
•••• Mencantumkan iklan pada cover belakang luar buku abstrak. c. Memberikan kontribusi sebesar Rp. 5.000.000,- (lima juta rupiah) d. Fasilitas:
•••• memasang iklan pada cover depan atau belakang sebelah dalam atau sisipan pada buku abstrak.
8. PARTISIPASI PRESENTASI ILMIAH
a. Memberikan kontribusi ke panitia sebesar Rp. 20.000.000,00 (dua puluh juta rupiah) dengan menanggung biaya honor, akomodasi & transportasi Pembicara
8
a. Mendapatkan undangan gratis sebanyak 2 buah b. Dapat memasang 1 buah Spanduk di area sidang c. Dapat memasukkan INFO PRODUK pada seminar kit
d. Logo produk/perusahaan ditampilkan di dalam slide/infocus (LCD) pada saat awal, break dan berbagai kesempatan.
9. PAKET UMBUL – UMBUL
a. Memberikan kontribusi sebesar Rp. 10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah)
b. Berhak memasang umbul-umbul sebanyak 15 titik di lokasi KONAS (sekitar The Sahid Rich Hotel Yogyakarta)
c. Umbul–umbul dan peralatannya disediakan oleh pihak mitra kerja sendiri. d. Pemasangan dan pencabutan dikerjakan oleh pihak Mitra.
e. Pemasangan umbul–umbul 1 (satu) hari sebelum hari H dan pencabutan paling lambat 1 (satu) hari setelah hari H.
10.PAKET SPANDUK
a. Memberikan kontribusi sebesar Rp. 5.000.000,00 (lima juta rupiah)
b. Berhak memasang 3 (tiga) spanduk, di tempat seminar dan sekitarnya (berkoordinasi dengan panitia)
c. Spanduk dibuat oleh pihak mitra kerja .
d. Pemasangan spanduk 3 (tiga) hari sebelum hari H sampai acara berakhir.
11.LIGHT BOX
a. Partisipasi : Senilai Rp. 5.000.000,- b. Kompensasi :
•••• Dapat mencantumkan Logo Perusahaan pada Light box
12.PAKET PAMERAN BUKU
a. Memberikan kontribusi Rp. 5.000.000,-, (lima juta rupiah), mitra akan mendapat fasilitas 2 meja dan 2 kursi
b. Memberikan kontribusi Rp. 10.000.000,-, (sepuluh juta rupiah), mitra akan mendapat fasilitas 2 meja dan 2 kursi dan dapat menayangkan nama dan alamat perusahaan pada slide pada saat break
9 13. BENTUK LAIN (Leaflet, Door Prize, dll)
a. Leaflet : Rp. 3.000.000,-
b. Pencantuman logo perusahaan pada materi semiloka dapat dinegosiasikan Sekretariat
Instalasi Laboratorium Klinik RSUP Dr. Sardjito, Jl. Kesehatan no. 1, Sekip Utara Yogyakarta 55281, telp. 0274 – 518687, 0274 - 7101124
Email: panitiakonas8pdspatklin@gmail.com, panitiakonas8pdspatklin@yahoo.com
Contact person
dr. Bambang Eko Broto Hari Utomo, SpPK (HP. 08122737069) dr. Tri Ratnaningsih, MKes., SpPK-K (HP. 08122940155) dr. Bing Widjaja, SpPK (HP. 0818872798),
dr.Theresia Roesli, SpPK (HP. 08161490346)
Rekening panitia
Bank BNI no rekening 2021225552
a/n PDS PATKLIN CAB. YOGYAKARTA NPWP no. 31.319.256.9-542.000 Yogyakarta, Januari 2013 Ketua Panitia, dr. Osman Sianipar, DMM.,MSc., SpPK-K
10
12
14
FORMULIR PENDAFTARAN KERJA SAMA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:Nama :
Jabatan :
Perusahaan :
Phone/Fax :
Dengan ini menyatakan bersedia/tidak bersedia* untuk bekerja sama dalam penyelenggaraan acara “Kongres Nasional VIII – Pertemuan Ilmiah Tahunan XII Perhimpunan Dokter spesialis Patologi Klinik Indonesia dan Pameran Alat Medis/Kesehatan ” yang diselenggarakan pada tanggal 26-28 September 2013 di Yogyakarta.
Paket yang kami pilih adalah nomor ………..(………..) dengan biaya kontribusi
sebesar Rp………
(……….……… ……...………..)
Nomor stand pameran yang kami pilih adalah nomor ………. ** Demikian surat pernyataan ini kami buat, semoga dapat dipergunakan dengan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapakan terima kasih
Yogyakarta, ………..
Tanda tangan :………
Nama :………..
*coret yang tidak perlu
15
SUSUNAN PANITIA Pelindung : Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta
Penasihat : Ketua Kolegium Patologi Klinik
Ketua Majelis Kehormatan Etik Patologi Klinik Direktur Utama RSUP Dr. Sardjito
Dekan Fakultas Kedokteran UGM Ketua IDI Wilayah DIY
Prof. dr. Budi Mulyono, MM, SpPK-K Kepala Bagian Patologi Klinik FK UGM Penanggung jawab: Ketua Umum PP PDS PATKLIN Panitia pengarah:
Ketua Bidang Organisasi PP PDS PATKLIN Sekretaris Jendral PP PDS PATKLIN
dr. Osman Sianipar, DMM., MSc., SpPK(K) Panitia Pelaksana:
Ketua umum : dr. Osman Sianipar, DMM, MSc., SpPK(K) Ketua I : dr. Usi Sukorini, M.Kes, SpPK(K)
Ketua II : dr. Teguh Triyono, M.Kes, SpPK(K) Ketua III : dr. Bambang Eko Broto Hari Utomo, SpPK
Sekretaris I : dr. Andaru Dahesihdewi, M.Kes, SpPK(K) Sekretaris II : dr. Ira Puspitawati, M.Kes, SpPK
Bendahara I : dr. Windarwati, M.Sc, SpPK(K) Bendahara II : dr. Galuh ?????
Bendahara III : dr.Noor Widayati, M.Kes, SpPK
Sekretariat : Erma Susi Wahyuni : Dwi Martanti, SE : Sri Purwanti
Sie acara : dr. Tri Ratnaningsih, MKes., SpPK(K)
Sie ilmiah/sidang
: Prof. Dr. Dr. Ida Parwati, SpPK(K), PhD : dr. Haryono Soeharto, SpPK (K)
: dr. Elizabeth Henny Herningtyas, M.Si, PhD : dr. Woro Umi Ratih, M.Kes, SpPK
: dr. Fenty, M.Kes, SpPK
:dr. Umi S. Intansari, M.Kes, SpPK(K)
16 : dr.Noor Widayati, M.Kes, SpPK
Sie konsumsi : dr. Setyawati, SpPK-K
: dr. Siti Muchayat, MS, SpPK-K : dr. Sri Tentrem, SpPK
: dr. Isti Setijorini Wulandari, M.Sc, SpPK Sie perlengkapan
: dr. Adang Muhammad, M.Kes, SpPK
Sie Akomodasi dan Transportasi : dr. Tri Djoko, SpPK : dr. Ismawardi, SpPK : dr. R. Sugiharto IP., SpPK Sie Sidang Organisasi
: dr. Harjo Mulyono, SpPK(K) : dr. Suryanto, SpPK
Sie dana : dr. Tri Ratnaningsih, MKes., SpPK(K) : dr. Bing Widjaja, SpPK
: dr. Theresia Roesli, SpPK : dr. Linda Rosita, M.Kes, SpPK
: dr. Isti Setijorini Wulandari, M.Sc, SpPK : Theresia Ismiyati, SE
Sie Pameran : dr. Riat El-Khair,MSc, SpPK Sie Publikasi dan Dokumentasi
: dr. Riswan HK., MSc., SpPK Sie Sosial dan Kesenian
: dr. Ana Rochanah, SpPK : dr. Wahyudi, SpPK
