Aplikasi Pengolahan Penerimaan Siswa Baru

(1)

[Type here]

2014

APLIKASI

BARU

PADA

SMK

NURUL

IMAN

PALEMBANG

SISWA

PENERIMAAN

PENGOLAHAN

Sony

▸ Baca selengkapnya: contoh sk penerimaan siswa baru doc

(2)

LAPORAN KERJA PRAKTEK

APLIKASI PENGOLAHAN PENERIMAAN SISWA

BARU PADA SMK NURUL IMAN PALEMBANG

Diajukan sebagai syarat untuk menyelesaikan

Mata Kuliah Kerja Praktek

Oleh:

Sony Saputra

2009250094

Fajri ahmad

2009250119

Program Studi Teknik Informatika

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer

Global Informatika MDP

(3)

LEMBARPENGESAHAN

LAPORAN KERJA

PRAKTEK

APLIKASI

PENGOLAHAN PEI\ERIMAAN

SISWA BARU

PADA

SMKNI]RUL IMAN

PALEMBANG

Oleh: Sony Saputra

FajriAhmad

2009250132 20092s0119

Palenbang

Februari2014

Menyetujui,

(4)

iii

STMIK GI MDP

Program Studi Teknik Informatika Kerja Praktek

Semester Ganjil Tahun 2013/2014

APLIKASI PENGELOLAAN PENERIMAAN SISWA BARU

Sony Saputra 2009250094 Fajri Ahmad 2008250119

Abstrak

Teknologi komputer banyak dimanfaatkan untuk pengelolaan data sehingga pengelolaan data dapat lebih mudah dan praktis dibandingkan dengan sistem manual yang sering kali menyulitkan dalam pengaksesan dan keamanan serta keakuratan data yang tidak terjamin. Akan lebih baik jika data tersebut disimpan dalam bentuk database yang terkomputerisasi. Oleh karena itu diperlukannya aplikasi yang dapat mengelola data. Penulis membangun sebuah aplikasi yang dapat mengelola Penerimaan Siswa Baru menggunakan Microsoft Visual Basic 2008, Microsoft Sql Server 2005 sebagai database. Aplikasi Pengelolaan Penerimaan siswa baru di SMK Nurul Iman Palembang diharapkan mampu mengelola data pendaftaran siswa pada SMK Nurul Iman Palembang. Dengan adanya aplikasi ini, diharapkan dapat memudahkan proses pengelolaan data pada SMK Nurul Iman Palembang.

Kata kunci :

(5)

iv

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan rahmat-Nya , sehingga penulis bisa menyelesaikan kerja praktek ini tepat pada waktunya. Dalam penulisan kerja praktek ini penulis mengambil judul.

“Aplikasi Pengelolaan Penerimaan Siswa Baru di SMK Nurul Iman Palembang”.

Selama proses penulisan laporan ini, penulis banyak memperoleh bantuan, informasi dan pengarahan, baik secara langsung maupun tidak langsung dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam penulisan laporan ini, yaitu sebagai berikut :

1. Bapak Ir. Rusbandi, M.Eng, selaku Ketua STMIK GI MDP yang telah memberikan kesempatan untuk pelaksanaan kerja praktek ini.

2. Ibu Shinta Puspasari, S.Si.,M.Kom, selaku Pembantu Ketua I STMIK GI MDP.

3. Ibu Yulistia, S.Kom, M.T.I, selaku Pembantu Ketua II STMIK GI MDP. 4. Bapak Antonius Wahyu Sudrajat, S.Kom, M.T.I, selaku Pembantu Ketua III

STMIK GI MDP.

5. Ibu Renni Angreni, S.Kom, M.Kom, selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika yang telah memberikan kesempatan dan persetujuan untuk pelaksanaan kerja praktek ini.

6. Bapak Hendri Sopriyadi, S.Kom, M.T.I, sebagai pembimbing yang telah banyak membimbing penulis dalam menulis laporan kerja praktek ini.

7. Bapak Sri Rahayu, S.Kom selaku penyelia kerja praktek yang telah memberikan arahan, masukan serta telah membantu penulis dalam pengumpulan data yang penulis butuhkan selama kerja praktek ini.

8. Para guru dan staf SMK Nurul Iman Palembang atas bantuan dan kerjasama. 9. Segenap dosen STMIK GI MDP yang telah memberikan bimbingan akademik

(6)

v

10. Staf Administrasi STMIK GI MDP yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan urusan akademis.

11. Staf Perpustakaan STMIK GI MDP yang telah membantu penulis dalam mencari data-data yang dibutuhkan dalam penyusunan laporan kerja praktek ini.

12. Orang tua serta saudara yang telah memberikan dukungan dan semangat kepada penulis.

13. Semua teman yang telah terlibat dalam penyelesaian kerja praktek ini yang tidak dapat disebutkan satu-persatu.

Penulis menyadari bahwa laporan kerja praktek ini masih jauh dari sempurna baik dari segi penyajian dan materi yang disampaikan. Untuk itu, segala kritik dan saran yang membangun akan penulis terima. Jika selama penyusunan ini penulis melakukan kesalahan kepada siapapun, baik sengaja maupun tidak sengaja dengan rendah hati penulis mohon maaf.

Akhir kata semoga laporan kerja praktek ini memberi manfaat dan pengetahuan bagi kita semua.

Palembang, Februari 2014

(7)

vi DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL ... i HALAMAN PENGESAHAN ... ii ABSTRAK ... iii KATA PENGANTAR ... iv DAFTAR ISI ... vi

DAFTAR TABEL ... viii

DAFTAR GAMBAR ... ix

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Profil Singkat Tempat Kerja Praktek ... 2

1.3 Tujuan Kerja Praktek ... 3

1.4 Struktur Organisasi ... ... 4

1.5 Tugas dan Wewenang ... 5

1.5.1 Kepala Sekolah ... 5

1.5.1 Kepala Tata Usaha ... 5

1.5.2 Wakil Kepala Sekolah ... 6

1.5.3 Kepala Program Akuntansi Keuangan ... 9

1.5.4 Kepala Program Administrasi Perkantoran... 9

1.5.5 Kepala Program Tehnik Computer Jaringan ... 9

1.5.6 Guru ... 10

1.5.7 Wakil Kelas ... 10

1.5.8 Guru Bimbingan Konseling (Bk) ... 11

1.5.9 Kepala Lab ... 12

1.5.10 OSIS ... 12

1.6 Durasi dan Lokasi Kerja Praktek ... 14

1.6.1 Durasi Kerja Praktek ... 14

1.6.2 Lokasi Kerja Praktek ... 14

1.7 Sistematika Penulisan ... 15

BAB 2 PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK 2.1 Landasan Teori ... 16

2.2 Metodologi ... 17

(8)

vii BAB 3 HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Kesesuaian Ilmu Teoritis dan Praktis ... 20

3.2 Kendala Kerja Praktek ... 20

3.3 Hasil Kerja Praktek ... 20

3.3.1 Kebutuhan User ... 20

3.3.2 Perancangan Sistem ... 21

3.3.2.1 ERD ... 21

3.3.2.2 Relasi Antar Tabel ... 22

3.3.3 Implementasi Antarmuka Aplikasi ... 23

3.3.4 Pengujian ... 30 BAB 4 PENUTUP 4.1 Kesimpulan ... 34 4.2 Saran ... 34 REFERENSI LAMPIRAN

(9)

vii

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Data Ruang Kelas... 2

Tabel 1.2 Data Ruang Lainnya ... 3

Tabel 1.3 Data Guru/ Tenaga Administrasi ... 3

Tabel 1.4 Jadwal Kerja Praktek ... 14

Tabel 3.1 Uji Kasus Login ... 30

Tabel 3.2 Uji Kasus Simpan, Ubah, Hapus, Daftar Calon Siswa ... 31

Tabel 3.3 Uji Kasus Simpan, Ubah, Hapus, Hasil Tes Siswa ... 31

Tabel 3.4 Uji Kasus Pencarian Data ... ... 32

(10)

viii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Struktur Organisasi ... 4

Gambar 3.1 ERD ... 21

Gambar 3.2 Diagram Relasi antar Tabel ... 22

Gambar 3.3 Form Login ... 23

Gambar 3.4 Form Menu Utama ... 24

Gambar 3.5 Form Pendaftaran ... 25

Gambar 3.6 Form Daftar SIswa ... 26

Gambar 3.7 Form Hasil Tes Siswa ... 27

Gambar 3.8 Form Tampil Hasil Tes ... 27

Gambar 3.9 Form Pengaturan Petugas ... 28

Gambar 3.10 Crystal Report Daftar Calon Siswa ... 29

(11)

(12)

1

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pada era globalisasi saat ini, perkembangan dunia teknologi sangatlah pesat. Dengan penggunaan dari teknologi komputerisasi, pekerjaan apapun dapat diselesaikan dengan mudah sehingga dapat menjadikan pekerjaan yang dikerjakan menjadi lebih ringan. Pada masa modern seperti sekarang, teknologi bukanlah sesuatu yang asing lagi bagi sebagian orang. Terutama dalam dunia pendidikan yang merupakan tempat pembelajaran bagi setiap orang. Teknologi merupakan sebuah landasan dalam pengembangan dunia pendidikan.

Dalam dunia pendidikan, teknologi merupakan pendukung pada sistem belajar mengajar, bukan hanya dalam kegiatan belajar mengajar tetapi juga pada sistem akademik sekolah. Teknologi yang berhubungan dengan dunia pendidikan tidak hanya dengan penggunaan internet tetapi juga bagaimana cara pengelolahan data yang ada pada sistem disekolah seperti permasalahan yang ada pada SMK Nurul Iman Palembang dimana sistem penerimaan siswa baru belum terintegrasi dengan baik.

Pada SMK Nurul Iman Palembang, Data penerimaan siswa baru yang masuk masih dicatat dengan penggunaan buku catatan khusus, seperti data daftar calon siswa baru dan pengolahan hasil tes calon siswa baru semua masih menggunakan sistem manual.

Berdasarkan uraian diatas penulis tertarik untuk melakukan kerja praktek dengan mengerjakan pembuatan aplikasi penerimaan siswa baru pada SMK Nurul Iman Palembang yang meliputi input data calon siswa, data calon siswa yang mendaftar, dan data hasil tes calon siswa.

(13)

2

1.2 Profil Tempat Kerja Praktik

SMK Nurul Iman Palembang adalah salah satu Sekolah Menengah Kejuruan Swasta yang terletak di Jalan Mayor Salim Batubara Sekip Palembang, dengan profil sebagai berikut.

A. Identitas sekolah

1. Nama Sekolah : SMK NURUL IMAN PALEMBANG 2. Alamat : Jl. Mayor Salim Batubara No.358 3. Kelurahan : Sekip Jaya

4. Kecamatan : Kemuning 5. Kota : Palembang 6. No telrpon : 0711-375076 - NSS : 3421160033721 - NPSN :10603721 - Status Sekolah

1. Akuntansi Keuangan : TERAKREDITASI B 2. Administrasi Perkantoran : TERAKREDITASI B 3. Teknik Komputer Jaringan : TERAKREDITASI C

- Th Didirikan/Th. Beroprasi : 1996/ 1997 - Kepemilikan Tanah : Yayasan - Luas Tanah/ Status Tanah : 2660 m2

B. Data Ruang kelas

Tabel 1.1 Data Ruang Kelas

Jumlah Ruang Kelas Asli (d) Jumlah ruang lain yang digunakan untuk R.Kelas (e) yaitu

ruang: Laboratorium Jumlah ruang kelas seluruhnya f=(d+e) Ukuran 7x9 M2 (a) Ukuran > 63 M2 (b) Ukuran < 63 M2 (c) Jumlah d=(a+b +c) Ruang kelas 7 3 4 14 - 14

(14)

3

C. Data ruang lainnya

Tabel 1.2 Data Ruang Lainnya

Jenis Ruang Jumlah Ukuran Jenis

Ruang Jumlah Ukuran Perpustakaan 1 480 m2 _Lab. Bahasa 1 480 m2 Keterampilan 1 240 m2 _Praktek Komp. 1 480 m2

Asrama Guru - - Sanggar Pramuka

1 240 m2

D. Data Guru/Tenaga Administrasi

Tabel 1.3 Data Guru/Tenaga Administrasi

Jumlah Guru/staf Bagi SMK Negeri Bagi SMK Swasta Guru Tetap Yayasan 23 Orang 2 Orang Guru Tidak Tetap/Guru

Bantu

10 Orang 33 Orang

Guru PNS DPK 15 Orang 3 Orang

Staff Tata USaha 8 Orang 4 Orang

1.3 Tujuan Kerja Praktek

Tujuan penulis melaksakan kerja praktek :

1. Membuat Aplikasi Pengolahan data pendaftaran siswa baru pada SMK Nurul Iman Palembang yang akan disimpan ke dalam basis data. Dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat mengurangi kesalahan dan mempercepat dalam pengolahan data pendaftaran siswa.

2. Menerapkan ilmu yang telah dipelajari selama di lingkungan akademik ke lingkungan pekerjaan.

(15)

4

1.4 Struktur Organisasi

Berikut ini merupakan gambar dari struktur organisasi SMK Nurul Iman Palembang :

Sumber : SMK Nurul Iman Palembang

Gambar 1.1 Struktur Organisasi

KEPALA SEKOLAH ALPIAN, S. Pd

Ka. TATA USAHA M. ZAKIUDDIN

WKS. BID. KURIKULUM ARTATI LISTIN, S.Si

WKS. BID. KESISWAAN YUNIARTI, S.Pd WKS. BID. SARPRAS EVA NIRMALA, S.Pd Ka. PROGRAM AK PUSPA SONYA R, S.Pd Ka. PROGRAM AP YUSMITA KUMALA, SE Ka. PROGRAM TKJ VERY KURNIAWAN, ST GURU PRODUKTIF AKUNTANSI GURU PRODUKTIF ADM. PERKANTORAN GURU PRODUKTIF T K J KEPALA LAB GURU BK WALI KELAS OSIS GURU

(16)

5

1.5 Tugas dan Wewenang

Adapun tugas dan wewenang masing-masing bagian dalam struktur organisasi pada SMK Nurul Iman adalah sebagai berikut :

1.5.1 Kepala Sekolah

Kepala Sekolah berfungsi sebagai pimpinan, Administrator dan supervisor. Selaku pimpinan, kepala sekolah mempunyai tugas : a. Menyusun perencanaan

b. Mengorganisasikan kegiatan c. Mengarahkan kegiatan d. Mengkoordinasikan kegiatan e. Melaksanakan pengawasan

f. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan g. Menentukan kebijaksanaan

h. Mengadakan rapat i. Mengambil keputusan

j. Mengatur proses belajar mengajar k. Mengatur administrasi :

l. Mengatur Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)

1.5.2 Kepala Tata Usaha

Kepala Tata Usaha mempunyai tugas melakasanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab kepada kepala sekolah meliputi kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

a. Penyusunan program tata usaha sekolah

b. Membantu bendahara dalam penyusunan keuangan sekolah c. Menangani urusan kepegawaian

d. Penyusunan perlengkapan sekolah

(17)

6

1.5.3 Wakil Kepala Sekolah

Wakil kepala sekolah mempunyai tugas membantu urusan kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

a. Menyusun perencanaan, membuat program kegiatan dan jadwal pelaksanaan b. Pengorganisasian c. Pengarahan d. Ketenagaan (staffing) e. Pengkoordinasian f. Pengawasan g. Penilaian

h. Identifikasi dan pengumpulan i. Penyusunan laporan

1.5.3.1 Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum

Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum mempunyai tugas membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

a. Menyusun Program Pelajaran

b. Menyusun pembagian tugas guru adaptif, normatif dan produktif

c. Menyusun jadwal pelajaran

d. Menyusun jadwal pelajaran tambahan bagi kelas XII dan SK kepanitiaan

e. Menyusun jadwal ujian MID semester dan ujian semester-an

f. Menyusun Jadwal Uji Kompetensi dan SK pembagian tugas-nya

g. Menyusun pelaksanaan Ujian Nasional (UN)

h. Menyusun kriteria dan persyaratan naik/tidak naik serta lulus/tidak lulus

(18)

7

1.5.3.2 Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan

Wakil kepala sekolah bidang kesiswaan mempunyai tugas membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

a. Menyusun program pembinaan kesiswaan/OSIS

b. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa/OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah.

c. Membina dan melaksanakan koordinasi kebersihan, ketertiban, kerapian, keindahan, kekeluargaan, kesehatan, keamanan dan kerindangan (8K)

d. Melaksanakan tata tertib sekolah kepada semua siswa e. Memberikan pengarahan dalam pemilihan pengurus

OSIS

f. Melakukan pembinaan pengurus OSIS dalam berorganisasi

g. Menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insidentil

h. Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerima beasiswa

i. Mengadakan pemiihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan diluar sekolah

j. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala

k. Bertanggung jawab kepada siswa yang melanggar tata tertib sekolah

l. Mengkoordinir dan mengatur tugas guru piket

m. Mempunyai wewenang atas siswa yang ingin mengajukan izin pulang dari sekolah

n. Menjaga keamanan dan ketertiban di dalam lingkungan sekolah

(19)

8

o. Menyusun Program Persiapan Pelaksanaan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN)

p. Melakukan razia dalam kelas bekerjasama dengan Satpam/Security.

1.5.3.3 Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana Prasarana

Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana Prasana dan Humas mempunyai tugas membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

a. Pendayagunaan Sarana Prasarana (termasuk kartu-kartu pelaksanaan pendidikan)

b. Pemeliharaan (pengamanan, penghapusan, pengembangan)

c. Pengelolaan keuangan alat-alat pengajaran

d. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua atau wali siswa

e. Membina hubungan antar sekolah

f. Membina pengembangan hubungan antara sekolah dengan lembaga pemerintah, dunia usaha, dunia industri dan lembaga sosial lainnya

g. Memberikan atau berkonsultasi dengan dunia usaha dan dunia industri

h. Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala

i. Memelihara dan menjaga kebersihan lingkungan sekolah baik di dalam maupun luar kelas

j. Mengantar laporan-laporan kepada instansi-instansi terkait

k. Membantu bendahara membuat laporan Program Bantuan Sekolah Gratis (PBSG)

(20)

9

1.5.4 Kepala Program Akuntansi Keuangan

Kepala program keahlian yang mengatur tugas akuntansi keuangan sebagai berikut;

a. Mengatur pembagian tugas mengajar di program Akuntansi Keuangan

b. Menyusun program pembinaan dan pengembangan program Akuntansi Keuangan

c. Mengkoordinasi pelaksanaan uji kompetensi siswa

1.5.5 Kepala Program Administrasi Perkantoran

Kepala program keahlian yang mengatur tugas administrasi perkantoran sebagai berikut;

a. Mengatur pembagian tugas mengajar di program administrasi perkantoran

b. Menyusun program kerja administrasi perkantoran c. Mengkoordinasi pelaksanaan uji kompetensi siswa

d. Menyusun program pembinaan dan pengembangan program keahlian administrasi perkantoran.

1.5.6 Kepala Progam Teknik Komputer Jaringan

Kepala program keahlian yang mengatur tugas tekik komputer jaringan sebagai berikut;

a. Mengatur pembagian tugas menejar di program keahlian TKJ b. Menyusun program pembinaan dan pengembangan program

keahlian TKJ

c. Membantu merencanakan, membina, dan mengawasi prakerin d. Mengkoordinasi pelaksanaan uji kompetensi siswa

(21)

10

1.5.7 Guru

Selaku guru bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan proses belajar mengajar secara effektif dan effisien. Tugas dan tanggung jawab seorang guru meliputi sebagai berikut:

a. Membuat program pengajaran (Rencana Kegiatan Belajar Mengajar Semester/Tahunan)

b. Membuat satuan pengajaran atau Rencana Pelaksanaan Pengajaran (RPP)

c. Melaksanakan kegiatan belajar mengajar

d. Melaksanakan kegiatan penilaian belajar (semester atau tahunan) e. Mengadakan pengembangan setiap bidang pengajaran yang

menjadi tanggung jawab

f. Meniliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran

g. Membuat dan menyusun lembaga kerja (Job Sheet) untuk mata pelajaran yang memerlukan lembar kerja

h. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar masing-masing siswa

i. Mengatur kebersihan ruang tempat praktek atau bengkel, pengembalian alat pinjaman, pemeliharaan dan keamanan sarana praktek

j. Memeriksa apakah siswa sudah paham benar akan cara penggunaan masing-masing dan peralatannya untuk menghindari terjadinya kerusakan dan kecelakaan

k. Mengadakan pemeriksaan, pemeliharaan dan pengawasan kebersihan masing-masing dan alat-alat praktek lainnya pada setiap akhir pelajaran

1.5.8 Wali Kelas

Wali Kelas membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

(22)

11

b. Penyelenggaran Administrasi kelas yang meliputi : i. Denah tempat duduk siswa

ii. Papan absensi siswa iii. Daftar pelajaran kelas iv. Daftar piket kelas

v. Buku absensi siswa

vi. Buku kegiatan belajar mengajar

c. Penyusunan atau pembuatan statistic bulanan siswa d. Pengisian daftar nilai siswa

e. Pembuatan cacatan khusus tentang siswa f. Pencatatan mutasi siswa

g. Pengisian buku raport h. Pembagian buku raport

1.5.9 Guru Bimbingan Konseling (BK)

Bimbingan Konseling membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

a. Penyusunan program dan pelaksanaan bimbingan konseling b. Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi

masalah-masalah yang di hadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar

c. Memberikan layanan bimbingan penyuluhan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar

d. Melaksanakan koordinasi dengan urusan praktek atau kepala instansi, wali kelas dan guru dalam menilai siswa bila terjadi pelanggaran yang dilakukan oleh siswa

e. Penyusunan dan pemberian saran serta pertimbangan pemilihan program keahlian bagi siswa

f. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai

(23)

12

1.5.10 Kepala Lab

Laboran atau Kepala Lab membantu guru praktek laboratorium atau praktek mata pelajaran dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

a. Membantu untuk mempersiapkan ruang laboratorium atau praktek

b. Mempersiapkan ruang laboratorium atau praktek c. Pemeliharaan dan penyimpanan bahan/alat praktek d. Inventarisasi bahan/alat praktek

e. Pengawasan pelaksanaan praktek

f. Penyusunan laporan keadaan bahan alat praktek

g. Menerima, memeriksa dan meneliti alat-alat praktek yang telah dikembalikan oleh guru atau siswa

1.5.11 OSIS

a. Menyusun dan melaksanakan program kerja sesuai dengan anggaran dasar dan anggaran rumah tangga OSIS

b. Selalu menjunjung tinggi nama baik, kehormatan, dan martabat sekolahnya

c. Kepimpinan pengurus OSIS bersifat kolektif

d. Menyampaikan laporan pertanggung jawaban kepada perwakilan kelas pada akhir masa jabatannya

(24)

13

Visi dan Misi SMK Nurul Iman Visi :

“ Menciptakan generasi muda yang bertaqwa, terampil cerdas dan mandiri yang berstandar nasional dan internasional “.

Misi :

1. Menyiapkan tenaga kerja muda yang terampil dan siap kerja untuk mengisi dunia usaha/dunia industri (DU/DI)

2. Membentuk tamatan SMK yang berakhlak mulia dan mandiri.

3. Menumbuhkan semangat keunggulan dan kompetitif pada seluruh warga sekolah.

4. Menumbuhkan semangat pengamalan nilai-nilai agama dan nilai-nilai budaya bangsa sebagai sumber kearifan dalam bertindak.

5. Melaksanakan kegiatan belajar mengajar secara optimal yang berorientasi kepada pencapaian kompetensi standar Nasional dan Internasional.

6. Mengefektifkan hubungan antar lembaga terutama dengan DU/DI yang telah memiliki reputasi Nasional dan Internasional.

7. Menerapkan manajemen pengelolaan yang mengacu kepada Standar ISO 9001 tahun 2008, dengan melibatkan seluruh warga sekolah dan stakeholders.

8. Membangun kebersamaan dan menciptakan suasana kondusif di lingkungan sekolah.

(25)

14

1.6 Durasi dan Lokasi Kerja Praktek 1.6.1 Durasi Kerja Praktek

Jadwal pelaksanaan Kerja Praktek :

Tabel 1.4 Jadwal Kerja Praktek

Pelaksanaan Kerja Praktek Fajri Ahmad (2009250119) Sony Saputra (2009250094) Senin 10.00 - 13.00 08.00 - 13.00 Selasa 08.00 - 09.30 08.00 - 09.30 Rabu 11.00 - 13.00 10.00 - 13.00 Kamis 07.30 - 09.30 07.30 - 09.30 Jumat 08.00 - 09.30 08.00 - 09.30 Sabtu 08.00 - 13.00 08.0 - 13.00

1.6.2 Lokasi Kerja Praktek

SMK Nurul Iman Palembang terletak di jalan Mayor Salim Batubara No. 358 Kebon Semai Sekip Jaya Palembang Telp (0711) 357076.

(26)

15

1.7 Sistematika Penulisan

BAB 1 PENDAHULUAN

Bab ini membahas mengenai latar belakang penulis melaksanakan kerja praktek di SMK Nurul Iman Palembang serta berisi profil singkat dari sekolah tersebut, tujuan pelaksanaan kerja praktek serta durasi dan lokasi kerja praktek.

BAB 2 PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK

Bab ini membahas mengenai landasan teori dari laporan kerja praktek serta deskripsi pekerjaan penulis selama 8 minggu pelaksanaan kerja praktek.

BAB 3 HASIL DAN PEMBAHASAN

Dalam bab ini dibahas mengenai kesesuaian ilmu teoritis dan praktis, kendala yang dihadapi oleh penulis selama pelaksanaan kerja praktek serta penjabaran mengenai hasil yang didapat setelah melaksanakan kerja praktek.

BAB 4 PENUTUP

(27)

(28)

16 BAB 2

PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK

2.1 Landasan Teori

Kerja praktek adalah mata kuliah yang wajib diikuti oleh mahasiswa yang bertujuan agar setiap mahasiswa dapat mengetahui dan memahami secara langsung penerapan materi yang telah diperoleh dalam perkuliahan ke dalam dunia kerja dan memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk mengembangkan kemampuan dan pengetahuan yang telah diperoleh .

Dalam pembuatan Aplikasi Pengolahan Pendaftaran Siswa Baru dan Absensi Guru pada SMK Nurul Iman Palembang, penulis menggunakan software Visual Studio 2008, pemograman Visual Basic.NET dan disimpan dalam sebuah database dengan menggunakan Microsoft SQL Server.

a. Microsoft Visual Studio

Menurut Wahana Komputer dalam buku “Cepat Menguasai Visual Studio.NET 2008 Express “. Visual Studio 2008 adalah software yang didukung oleh teknologi NET Framework 3.5 yang juga merupakan penyempurnaan dari NET Framework 2.0 dan 3.0, dan seperti yang kita ketahui Visual Studio terdiri dari berbagai aplikasi pendukung pengembangan software seperti Visual Basic, Visual C++, Visual C#., Visual Web Development .

b. Visual Basic. NET

Menurut Sukarno Mohammad dalam bukunya yang berjudul “Sistem Cepat dan Mudah Menguasai Visual Basic.NET “. Visual Basic. NET merupakan sebuah representasi perkembangan dari Visual Basic sebelumnya. Berpindah dari Visual Basic ke Visual Basic.NET pada awalnya terasa begitu menakutkan. Namun kenyataanya, Visual Basic. NET tetap mempertahankan sebagian apa yang telah terdapat pada Visual Basic, dan juga membuat pengembangan baru yang lebih mudah dari Visual basic. Begitu banyak dokumentasi yang disajikan untuk membantu dalam bertransisi dan membuat pemetaan pengetahuan dari Visual Basic menuju Visual Basic. NET.

(29)

17

c. Microsoft SQL Server

Menurut Wahana Komputer (2010, h.2) dalam buku “Mengembangkan SQL Server & VB.Net” SQL Server merupakan aplikasi RDBMS paling tangguh dan paling dominan yang digunakan oleh para programer di lingkungan kerja berbasis Windows untuk menangani data-data besar. Hal ini karena SQL Server merupakan database yang memiliki banyak fitur dibandingkan database seperti Access atau lainya.

d. Basis Data ( Database)

Menurut Fathansyah (2010, h.2) dalam buku “Buku Teks Komputer Basis Data” Basis data adalah Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah.

e. Crystal Report

Menurut Firdaus (2009, h.180) dalam buku “7 jam belajar VB.Net” Crystal Report merupakan software untuk membuat laporan yang dibuat oleh perusahaan IT, yaitu Seagate, Crystal Report telah disediakan pada Microsoft Visual Studio.

2.2 Metodologi

Metodologi pengembangan yang digunakan adalah metodologi iterative (pengulangan tidak beraturan). Metodologi iterative adalah metode dimana setiap tahap pekerjaan dapat dikerjakan secara berulang-ulang jika ditemukan kesalahan pada tahap sebelumnya, maka pengerjaan dapat kembali lagi langsung pada tahap yang terdapat kesalahan tersebut dalam metode ini terdapat 5 fase pengembangan, yaitu :

1. Perencanaan

Pada fase ini, pelaksana kerja praktek melakukan adaptasi lingkungan kerja praktek di SMK Nuul Iman, berkonsultasi dengan penyelia untuk merencanakan aplikasi apa yang akan dibuat, dan mengumpulkan data yang berkaitan dengan aplikasi.

(30)

18

2. Analisis

Pada fase ini dilakukan tahap analisis yang ditujukan untuk menyediakan kebutuhan dengan pemahaman yang lebih menyeluruh terhadap masalah yang dihadapi.

3. Perancangan

Fase ini menyatakan bagaiman sebuah desain lanjutan yang akan dibuat dengan menggambarkan sebuah model sistem untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi pengguna. Dalam fase ini penulis menggunakan ERD (Entity Relationship Diagram).

4. Implementasi

Pada fase ini penulis membuat program berdasarkan dari analisis serta perancangan yang telah digunakan dengan menggunakan aplikasi Microsoft Visual Studio 2008 dan Microsoft SQL Server 2008.

5. Pemeliharaan

Dukungan system harus terdiri dari aktivitas - aktivitas yang berkesinambungan untuk dapat membantu pengguna agar dapat menghasilkan sistem yang sesuai dengan kebutuhan para pengguna.

2.3 Deskripsi Pekerjaan

Penulis melaksanakan kerja praktek di SMK Nurul Iman Palembang selama Delapan minggu dari tanggal 30 September 2013 sampai dengan 30 November 2013. Adapun kegiatan-kegiatan yang dilakukan penulis selama kerja praktek di SMK Nurul Iman Palembang adalah sebagai berikut :

Total Durasi Kerja Praktek Sebesar 200 Jam a. Minggu Pertama

Penulis melakukan perkenalan dengan lingkungan kerja praktek. Kemudian berdiskusi dengan penyelia mengenai rancana kerja praktek di SMK Nurul Iman Palembang. Penulis juga meminta informasi mengenai profil dan keadaan sekolah.

(31)

19

b. Minggu Kedua

Pada minggu kedua kegiatan yang dilakukan penulis ialah mengumpulkan data yang di perlukan selama pembuatan aplikasi seperti Formulir Pendaftaran siswa baru..

c. Minggu Ketiga

Penulis melakukan analisis terhadap permasalahan yang ada pada sistem yang sedang berjalan dan menentukan kebutuhan yang sesuai dengan sistem yang akan dibuat

d. Minggu Keempat

Pada minggu keempat kegiatan yang dilakukan penulis ialah merancang dan membuat database menggunakan SQL server 2008 serta membuat desain untuk form login, form menu utama, form pendaftaran. e. Minggu Kelima

Pada minggu kelima kegiatan yang dilakukan penulis ialah pembuatan coding untuk aplikasi yang telah dibuat.

f. Minggu Keenam

Pada minggu keenam kegiatan yang dilakukan penulis ialah Penulis melanjutkan kegiatan pembuatan coding. Serta memperbaiki coding yang error dan perbaikan tampilan form

g. Minggu Ketujuh

Pada minggu ketujuh kegiatan yang dilakukan penulis ialah melakukan instalasi software SQL Server dan Visual studio 2008, melakukan pengujian terhadap sistem kerja aplikasi dengan Penyelia h. Minggu Kedelapan

Pada minggu kedelapan kegiatan yang dilakukan penulis adalah melakukan implementasi menyeluruh kepada penyelia serta membuat dokumentasi

(32)

(33)

20 BAB 3

HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Kesesuaian Ilmu Teoritis dan Praktis

Dalam pelaksanaan kerja praktek ini, penulis menemukan beberapa persamaan dan perbedaan antara dasar teori yang diberikan di lingkungan akademik dengan praktek di lapangan. Adapun perbedaan-perbedaan tersebut yaitu :

1. Bahasa pemrograman yang dipelajari dilingkungan akademik menggunakan bahasa pemrograman VB.Net membantu penulis dalam membuat aplikasi.

2. Pembelajaran tentang sistem basis data dilingkungan akademik membantu penulis dalam merancang database.

3.2 Kendala Kerja Praktek

Adapun kendala yang dihadapi penulis dalam pelaksanaan kerja praktek ini :

1. Waktu yang dibutuhkan penulis dalam pembuatan aplikasi melebihi waktu yang semestinya.

2. Sulitnya penulis untuk berkonsultasi dengan penyelia ketika penyelia sedang melaksankan kegiatan akademik sekolah.

3.3 Hasil Kerja Praktek

Hasil kerja praktek yang terdapat pada Aplikasi Pengolahan Pendaftaran Siswa baru.

3.3.1 Kebutuhan User

Dalam menentukan kebutuhan pengguna, penulis melakukan diskusi bersama penyelia untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan dalam menganalisis kebutuhan dan mempersiapkan

(34)

21

rancangan aplikasi yang akan dibuat. Sehingga kebutuhan pengguna akan sistem aplikasi lebih difokuskan pada aplikasi yang dapat membantu mempermudah pengelolaan dalam pendaftaran siswa serta menentukan kejuruan siswa.

3.3.2 Perancangan Sistem

Model data yang digunakan untuk aplikasi penerimaan siswa baru pada SMK Nurul Iman dapat dilihat pada Entinity Relationship Diagram (ERD) dan relasi antar tabel berikut:

3.3.2.1 ERD (Entinity Relationship Diagram)

Diagram ERD adalah diagram yang menggambarkan relasi antara satu entitas dengan entitas yang lain. Berikut adalah gambar diagram ERD :

(35)

22

3.3.2.2 Relasi antar Tabel

Relasi antar tabel adalah relasi yang menggambarkan hubungan

(36)

23

3.3.3 Implementasi Antarmuka Aplikasi

1. Tampilan Form Login

Form login digunakan untuk mengakses aplikasi agar dapat digunakan. Username dan password disediakan untuk mengamankan data yang ada pada aplikasi Penerimaan Siswa Baru di SMK Nurul Iman Paembang

Gambar 3.3 Form Login

2. Tampilan Form Menu Utama

Pada form menu utama ini akan tampil pada saat administrator berhasil melakukan login. Dalam form menu utama ini terdapat tiga pilihan menu yang bisa dipilih, yaitu :

1. Pendaftaran Siswa: merupakan fitur yang disediakan untuk pengguna untuk memasukan data siswa yang mendaftar. 2. Daftar Siswa: fitur yang digunakan oleh pengguna untuk

mencetak hasil laporan siswa yang mendaftar di SMK Nurul Iman

3. Hasil Tes Siswa: Menginput Hasil tes siswa

4. Tampil Hasil Tes: Menampilkan Hasil tes siswa yang mendaftar berdasarkan NISN, Nama, Asal Sekolah, Nilai Tes, Hasil Tes, Jurusan

(37)

24

5. Olah Petugas: menamnah petugas, dan Pengaturan data

6. Log Out: perintah ini digunakan untuk menutp aplikasi secara langsung.

Gambar 3.4 Form Menu Utama

3. Tampilan Form Pendaftaran Siswa

Form Pendaftaran digunakan untuk menginput data-data Siswa ke dalam sistem data-database aplikasi. Form ini dilengkapi dengan lima tombol yang berfungsi :

1. Simpan : Untuk menyimpan data yang telah diisi. 2. Ubah : Untuk mengubah data yang telah disimpan. 3. Hapus : Untuk menghapus data yang disimpan. 4. Bersih : Untuk membersihkan data Siswa.

(38)

25

Gambar 3.5 Form Pendaftaran

4. Tampilan Form Daftar Siswa

Form Daftar siswa digunakan untuk mencari data siswa, melihat data siswa berdasarkan parameter dan button cetak untuk mencetak data. Dilengkapi dengan tombol yang berfungi:

1. Cari : Untuk mencari berdasrkan yang telah di isi 2. Cetak : Untuk mencetak data

(39)

26

Gambar 3.6 Form Daftar Siswa

5. Tampilan Form Hasil Tes Siswa

Form Hasil Tampil Siswa digunakan untuk menginput data-data Siswa ke dalam sistem database aplikasi. Form ini dilengkapi dengan lima tombol yang berfungsi :

1. Hasil : Untuk menampilkan hasil lulus dan tidak lulus 2. Simpan : Untuk menyimpan data yang telah diisi.

3. Ubah : Untuk mengubah data yang telah disimpan. 4. Hapus : Untuk menghapus data yang disimpan. 5. Bersih : Untuk membersihkan data Siswa.

(40)

27

Gambar 3.7 Form Hasil Tes Siswa

6. Tampilan Form Tampil Hasil Tes

Form Tampil Hasil Tes digunakan untuk mencari data asil tes, melihat data siswa berdasarkan parameter dan button cetak untuk mencetak data. Dilengkapi dengan tombol yang berfungi:

1. Cari : Untuk mencari berdasrkan yang telah di isi 2. Cetak : Untuk mencetak data

(41)

28

7. Tampilan Form Pengaturan Petugas

Form Pengaturan petugas digunakan untuk mengatur data petugas dan menganti password petugas, dengan menginput kode putgas dan meng klik button cek. Dilengkapi dengan tombol yang berfungi:

1. Simpan : Untuk menyimpan data yang telah di isi 2. Batal : Untuk membatalkan perintah

(42)

29

8. Form Crystal Report Daftar Calon Siswa

Gambar 3.10 Crystal Report Daftar Calon Siswa

Keterangan :

Tampilan dari crystal report data daftar calon siswa yang menampilkan data calon siswa yang mendaftar di SMK Nurul Iman Palembang.

(43)

30

9. Form Crystal Report Hasil Tes Calon Siswa

Gambar 3.11 Crystal Report Hasil Tes Calon Siswa

Keterangan :

Tampilan dari crystal report data hasil tes calon siswa yang menampilkan data calon siswa yang mendaftar di SMK Nurul Iman Palembang.

3.3.4 Pengujian

Pengujian dilakukan dalam bentuk pengujian kinerja sistem aplikasi atau jalannya fungsi-fungsi dari fitur aplikasi,dan detail pengujian dapat dilihat pada tabel uji kasus aplikasi berikut :

Tabel 3.1 Uji Kasus Login

No Uji Kasus Hasil Uji yang diharapkan Hasil Uji

1 Perintah Login dengan memasukkan password yg salah. Menampilkan pesan konfirmasi login salah. Benar

(44)

31

2 Perintah Login dengan memasukkan username yg salah. Menampilkan pesan konfirmasi login salah. Benar

Tabel 3.2 Uji Kasus Simpan, Ubah, Hapus Daftar Calon Siswa

No Uji Kasus Hasil Uji yang

diharapkan

Hasil Uji

1 Simpan data dengan mengosongkan salah satu isian data.

Menampilkan pesan konfirmasi Data Belum Lengkap

Benar

2 Ubah data siswa dengan memasukkan nomer pendaftaran siswa dan mengecek nya

Menampilkan pesan konfirmasi data telah berhasil di perbaharui

Benar

3 Hapus data daftar calon siswa dengan memasukan nomer pendaftaran Menampilkan pesan komfirmasi data berhasil di hapus Benar

Tabel 3.3 Uji Kasus Simpan, Ubah, Hapus Data Hasil Tes Siswa

diharapkan

Hasil Uji

1 Simpan data dengan melakukan pengisian data lengkap

Menampilkan pesan konfirmasi data berhasil disimpan

(45)

32

2 Ubah data siswa dengan memasukkan isi nomer pendaftaran yang sesuai

Menampilkan pesan konfirmasi data berhasil diperbaiki

Benar

3 Hapus data dengan memasukkan isian nomer pedaftaran yang akan dihapus.

Menampilkan pesan konfirmasi data berhasil dihapus dan dihapus dari database

Benar

Tabel 3.4 Uji Kasus Pencarian Data

diharapkan

Hasil Uji

1 Pencarian data daftar calon siswa tidak berdasarkan pilihan pencarian pada form dan memasukkan isian pencarian yg salah

Tidak menampilkan data yang dicari

Benar

2 Pencarian data daftar calon siswa berdasarkan parameter nomer pendaftaran pilihan pencarian dan memasukkan isi data yang sesuai

Menampilkan hasil pencarian data pada form

(46)

33

Tabel 3.5 Uji Kasus Pencetakan Crystal Report

diharapkan

Hasil Uji

1 Cetak data daftar calon siswa dan hasil tes siswa tanpa pilihan pencetakan

Menampilkan semua data pada crystal report

Benar

2 Cetak data daftar calon siswa dan hasil tes siswa berdasarkan pilihan pencetakan yang sesuai

Menampilkan hasil data crystal report berdasarkan pilihan cetak data

Benar

Kesimpulan Pengujian :

Pengujian Aplikasi Pengolahan Penerimaan Siswa Baru yang telah dilakukan dengan menguji masing-masing fitur yang terapat pada aplikasi, sesuai dengan kebutuhannya dan dari hasil pengujian tersebut, aplikasi dapat berjalan dengan benar.

(47)

(48)

34

BAB 4 PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Beberapa kesimpulan yang dapat diambil dari hasil analisa dan perancangan program yang telah dibuat oleh penulis yakni sebagai berikut : 1. Dengan adanya aplikasi ini dapat membantu dan mempermudah

pengelolaan penerimaan siswa baru

2. Dengan menggunakan aplikasi ini dapat mempermudah penyajian laporan pendaftaran siswa baru pada SMK Nurul Iman Palembang serta mengurangi kekeliruan dalam pengumpulan dan pengelolaan data.

4.2 Saran

Penulis mencoba memberikan saran yang diharapkan dapat membantu pengembangan aplikasi agar memperoleh hasil yang lebih baik antara lain : 1. Perlu dilakukan back-up data secara berkala untuk menghindari

kehilangan data yang disebabkan kerusakan pada sistem.

2. Perlu diadakan pelatihan bagi staf dan guru agar dapat menggunakan aplikasi ini dengan baik.

3. Fungsionalitas aplikasi perlu dimaksimalkan dan dikembangkan lagi dalam mengelola data-data penerimaan siswa baru yang jauh lebih kompleks dari aplikasi ini yang belum terlalu kompleks dalam megelola data Pendaftaran.

(49)

(50)

REFERENSI

Fatansyah, 2009, Basis Data, Informatika Bandung, Bandung.

Komputer, Wahana, 2010, Cepat Menguasai VB.Net 2008 Express, Andi, Yogyakarta.

Priyanto, Rahmat, 2009, Langsung Bisa Visual Basic.Net 2008, Andi offset, Yogyakarta.

Sukarno, Mohamad, 2008, Sistem Cepat dan Mudah Menguasai Visual Basic.NET, Eska Media, Jakarta.

(51)

(52)

Kerangka Acuan Kerja Praktik

Topik:

Aplikasi Pengolahan Pendaftaraan

Siswa Baru

Pada SMK NURUL IMAN

Palembang

Oleh

:

Sony Saputra ( 2009250094 )

Fajri Ahmad ( 2009250119 )

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

STMIK GI MDP

(53)

1. Pelaksana Kerja Praktik

Tempat, waktu dan Topik Kerja Praktek

Nama : SMK Nurul Iman Palembang

Alamat : Jl. Mayor Salim Batubara No. 358 Sekip Jaya Waktu Pelaksanaan : 8 Minggu

Hari Kerja : Senin – sabtu Waktu Kerja : 08.00 – 15.00

Topik : Aplikasi pengelolaan pendaftaran siswa baru

Penyelia Kerja Praktek

Nama : Sri Rahayu S,Kom Jabatan : Kepala Program TKJ E‐mail / Telp. : 08972377880

Pelaksana Kerja Praktek

Nama/NPM : Sony Saputra (2009250094) Nama/NPM : Fajri Ahmad (2009250119) Jurusan : Teknik Informatika

E‐mail : Putra1030@yahoo.co.id / idfajri@gmail.com Handphone : 085729791116 / 081279179905

Pembimbing

Nama : Hendri Sopryadi,S.Kom,M.T.I Jabatan : Dosen Tetap STMIK MDP

(54)

2. Profil Tempat Kerja Praktik

SMK Nurul Iman Palembang adalah salah satu Sekolah Menengah Kejuruan Swasta yang terletak di Jalan Mayor Salim Batubara Sekip Palembang, Dan memiliki 18 lokal kelas dimana tiap kelas tersebut terbagi menjadi kelas Akuntansi, kelas Administrasi Perkantoran dan kelas TKJ(Teknik Komputer Jaringan), dengan kepala sekolah nya yang sekarang bernama Alfian,S.Ag, S.Pd.

3. Latar Belakang Masalah

Teknologi Informasi dewasa ini sangat berkembang pesat, khususnya di dunia pendidikan.banyak sudah yang menerapkan Teknologi Informasi dalam dunia pendidikan misalnya seperti system pembelajaran online.

SMK Nurul Iman Palembang merupakan salah satu contoh sekolah yang sudah menerapkan Teknologi Informasi dalam menjalankan aktivitas pengelolaan data. Misalnya Pengelolaan Data perpustakaan dan pengelolaan data guru. Namun masih banyak terdapat kekurangan yang dihadapi Oleh SMK Nurul Iman Palembang, Seperti menginput data secara manual / menggunakan Softcopy/kertas untuk mengisi Formulir Pendaftaran Siswa satu persatu yang memakan waktu dan tenaga. Berangkat dari masalah tersebut maka perlu ada suatu Aplikasi yang dapat memberikan kemudahan dalam pelaksanaan aktivitas di SMK Nurul Iman Palembang.

Sehingga dari permasalahan tersebut, penulis berinisiatif untuk membuat program aplikasi dan menyusun laporan Kerja Praktek yang di beri judul “Aplikasi

Pengolahan Pendaftaran Siswa Baru SMK Nurul Iman Palembang”

4. Tujuan Kerja Praktek

Membuat sebuah Aplikasi yang dapat membantu SMK Nurul Iman dalam Pengolahan Pendaftaran siswa baru.

5. Ruang Lingkup Kerja

Berhubungan dengan masalah yang akan dibahas dalam Aplikasi

pengolahan Data Siswa di SMK Nurul Iman Palembang, penulis akan membuat dan merancang sebuah Aplikasi Pengolahan Pendaftaran Siswa baru.

(55)

6. Metodologi

Metodologi pengembangan yang digunakan adalah metodologi iterative (pengulangan tidak beraturan). Metodologi iterative adalah metode dimana setiap tahap pekerjaan dapat dikerjakan secara berulang-ulang jika ditemukan kesalahan pada tahap sebelumnya, maka pengerjaan dapat kembali lagi langsung pada tahap yang terdapat kesalahan tersebut dalam metode ini terdapat 5 fase pengembangan, yaitu :

1. Perencanaan

Pada fase ini, pelaksana kerja praktek melakukan adaptasi lingkungan kerja praktek di SMK Nuul Iman, berkonsultasi dengan penyelia untuk merencanakan aplikasi apa yang akan dibuat, dan mengumpulkan data yang berkaitan dengan aplikasi.

2. Analisis

Pada fase ini dilakukan tahap analisis yang ditujukan untuk menyediakan kebutuhan dengan pemahaman yang lebih menyeluruh terhadap masalah yang dihadapi.

3. Perancangan

Fase ini menyatakan bagaiman sebuah desain lanjutan yang akan dibuat dengan menggambarkan sebuah model sistem untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi pengguna. Dalam fase ini penulis menggunakan ERD (Entity Relationship Diagram).

4. Implementasi

Pada fase ini penulis membuat program berdasarkan dari analisis serta perancangan yang telah digunakan dengan menggunakan aplikasi Microsoft Visual Studio 2008 dan Microsoft SQL Server 2008.

5. Pemeliharaan

Dukungan system harus terdiri dari aktivitas - aktivitas yang berkesinambungan untuk dapat membantu pengguna agar dapat menghasilkan sistem yang sesuai dengan kebutuhan para pengguna.

(56)

4. Jadwal kegiatan

Minggu 1 :

1. Perkenalan dengan staff guru di SMK Nurul Iman Palembang 2. konsultasi dengan penyelia mengenai rencana kegiatan Minggu 2 :

1. Pengumpulan informasi pendataan siswa baru Minggu 3 :

1. merumuskan masalah dan kebutuhan Minggu 4 :

1. Mendesain Database 2. Membuat form

3. Membuat coding pada Form Minggu 5 :

1. Menguji / melakukan percobaan pada Aplikasi yang telah dibuat Minggu 6 :

1. Melakukan perbaikan aplikasi Minggu 7 :

1. Melakukan implementasi aplikasi yang telah diselesaikan Minggu 8 :

(57)

(58)

(59)

FORMULIR

LOG HARIAN KERJA PRAKTEK

Program Studi Teknik Informatika

NPM 2009250094 Nama Sony Saputra

Lokasi KP SMK Nurul Iman Palembang

Judul Aplikasi Pengolahan Penerimaan Siswa Baru

Penyelia Sri Rahayu, S.Kom

Pembimbing Hendri Sopryadi,S.Kom, M.T.I Minggu I No Tanggal

Waktu Uraian Kegiatan Keterangan

1 2 3 4 5 30-09-2013 01-10-2013 02-10-2013 03-10-2013 04-10-2013 08.00 – 12.00 07.00 – 09.30 10.00 – 13.30 07.00 – 09.30 07.00 – 09.30

- Menemui penyelia membahas kerja praktek

- Misal : Kapan Mulai KP , batas akhir KP.

- Melakukan penyesuaian dengan tempat kerja praktek - Misal : Berkenalan dengan

para guru dan Staff

- Berdiskusi dengan penyelia tentang profil tempat KP dan keadaan sekolah

- Melakukan wawancara kepada staff TU ,

menanyakan bagaimana cara pengumpulan data

- Membantu dan mengamati proses pengumpulan data yang dilakukan staff TU - Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai

(60)

srMrKfinnnr

FORMULIR

LOG

HARIAN KERJA PRAKTEK

6 05-10-2013 07.00

-12.00

Mengumpulkan data Siswa SMK Nurul Iman palembang

Sesuai

Total

Waktu KP (iam)

20

jam

Pelaksana

KP

@

(Sonv Sanutra)

Palembang 05 Oktober 2013 Mengetahui,

,

(Hendri Sopryadi,S.Kom,

M.T.I)

(61)

FORMULIR

LOG HARIAN KERJA PRAKTEK

Pembimbing _{Hendri Sopryadi,S.Kom, M.T.}

Minggu II

No Tanggal _Waktu Uraian Kegiatan Keterangan

1 2 3 4 07-10-2013 08-10-2013 09-10-2013 10-10-2013 08.00 – 12.00 07.00 – 09.30 10.00 – 13.30 07.00 – 09.30

- Membahas tentang Aplikasi yang akan dibuat

- Contoh : Format tampilan - Membahas Permasalahan yang

dihadapi SMK Nurul Iman.

- Menganalisa kebutuhan SMK Nurul Iman dalam proses Pendaftaran siswa - Contoh : data siswa , asal

sekolah,data orangtua

- Menganalisa kebutuhan SMK Nurul Iman dalam proses penyimpanan data

- Contoh : Data siswa, data kelas

Sesuai

(62)

sTMIKlSnnnr

_lronuulrR

M

LOG

HARIAN KERJA PRAKTEK

Teknik lnformatika 5 6 1 1-10-2013 r2-t0-2013 07.00

-09.30 07.00

-12.00

-

Membahas solusi atas

permasalahan dan kendala yang di hadapi

Membuat Database pada SQL server 2005

Sesuai

(63)

FORMULIR

LOG HARIAN KERJA PRAKTEK

Pembimbing Hendri Sopryadi,S.Kom, M.T.I

Minggu III

1 2 3 4 5 6 14-10-2013 15-10-2013 16-10-2013 17-10-2013 18-10-2013 19-10-2013 08.00 – 13.00 - 10.00 – 13.00 14.00 – 17.30 07.30 – 09.30 14.00 – 17.00 08.00 – 09.30 13.00 – 16.00 08.00 – 13.00

- Membuat data tabel

pendaftaran pada SQL 2008 - Libur

- Membuat data tabel siswa - Membuat relasi Antara table

pendaftaran dan table siswa - Merancang dan membuat

form login

- Merancang dan membuat form menu utama

- Merancang dan membuat form menu utama lanjutan

Sesuai Tidak Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai

(64)

srMlK[brunr

I

ronn'rulrR

ffi

LOG

I{ARIAN

KERJA PRAKTEK

Teknik lnformatika Pelaksana

KP

,#_

PalemQqgg 19 Oktober 2013

r

;*-',liiferrgetahui,

Pembimbing

(65)

FORMULIR

LOG HARIAN KERJA PRAKTEK

Minggu IV

1 2 3 4 5 6 21-10-2013 22-10-2013 23-10-2013 24-10-2013 25-10-2013 26-10-2013 08.00 – 13.00 08.00 – 09.30 10.00 – 13.00 14.00 – 17.30 07.30 – 09.30 14.00 – 17.30 08.00 – 09.30 13.00 – 16.00 08.00 – 13.00

- Membuat form pendaftaran siswa

- Melanjutkan form pendaftaran siswa

- Berdiskusi dengan penyelian tentang tampilan form yang telah di buat.

- Memperbaiki Tampilan Form

- Melanjutkan membuat tampilan Form Menu utama

- Membuat coding Form Login Admin/User

- Melanjutkan membuat coding Form Login Admin/User Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai

(66)

Oktober

2013

STMIKSUuT

_lronnnulrR

ffi

LOG

IIARIAN

KERJA PRAKTEK

(67)

FORMULIR

LOG HARIAN KERJA PRAKTEK

Minggu V

1 2 3 4 5 6 28-10-2013 29-10-2013 30-10-2013 31-10-2013 01-11-2013 02-11-2013 08.00 – 13.00 08.00 – 09.30 15.00 – 17.00 10.00 – 13.00 07.30 – 09.30 14.00 – 17.00 08.00 – 09.30 13.00 – 16.00 08.00 – 13.00

- Membuat coding form PendaftaranSiswa - Membuat coding form

PendaftaanSiswa, perintah Simpan data

- Melanjutkan membuat coding formPendaftaranSiswa, perintah Simpan data - Membuat coding form

PendaftaranSiswa ,perintah Hapus data

- Melanjutkan membuat coding formPendaftaranSiswa, perintah Hapus data - Membuat coding form

PendaftaranSiswa, perintah Ubah data Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai

(68)

STMIKSnnnT

_lronnnuI,lR

-mstuai

_I

_LOG

_HARIAN

_KERJA

_PRAKTEK

(69)

FORMULIR

LOG HARIAN KERJA PRAKTEK

Penyelia _{Sri Rahayu, S.Kom}

Pembimbing _{Hendri Sopryadi,S.Kom, M.T.I}

Minggu VI

1 2 3 4 5 6 04-11-2013 05-11-2013 06-11-2013 07-11-2013 08-11-2013 09-11-2013 08.00 – 13.00 - 10.00 – 13.00 14.00 – 17.30 07.30 – 09.30 08.00 – 09.30 13.00 – 16.00 08.00 – 13.00 14.00 – 17.00

- Melanjutkan membuat coding form perintah ubah data

- Libur

- Merancang dan membuat form Tampil Siswa

- Merancang dan membuat form Tampil Siswa(Lanjutan)

- Merancang Crystal Report DaftarCalonSiswa

- Perbaikan desain interface menu utama (lanjutan) - Membuat coding form

PendaftaranSiswa (lanjutan) Sesuai Tidak Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai

(70)

STMIKIbMDP

T.ORNIT'LIR

LOG HARIAN KERJA

PRAKTEK

Program Studi Teknik lnformatika Pelaksana

KP

@

(Sony Saputra)

ft)

NIF

-1

z

(71)

FORMULIR

LOG HARIAN KERJA PRAKTEK

Minggu VII

1 2 3 4 5 6 11-11-2013 12-11-2013 13-11-2013 14-11-2013 15-11-2013 16-11-2013 08.00 – 13.00 08.00 – 09.30 15.00 – 17.00 10.00 – 13.00 07.30 – 09.30 14.00 – 17.00 08.00 – 09.30 13.00 – 16.00 08.00 – 13.00

- Membuat form DaftarSiswa

- Membuat Coding form DaftarSiswa

- Membuat form HasilTes dan form TampilHasilTes

- Membuat Crystal Report CetakHasilTes

- Membuat Form HasilTes Calon Siswa

- Membuat coding form HasilTes

- Membuat coding form HasilTes (lanjutan) Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai

(72)

t

_Pembimbing

y=

STMIKDII{DP

_lronmurn

LOG

HARIAN KERJA PRAKTEK

(73)

FORMULIR

LOG HARIAN KERJA PRAKTEK

Minggu VIII

1 2 3 4 5 6 18-11-2013 19-11-2013 20-11-2013 21-11-2013 22-11-2013 23-11-2013 08.00 – 13.00 13.00 – 16.00 08.00 – 09.30 14.00 – 17.30 10.00 – 13.00 07.30 – 09.30 08.00 – 09.30 08.00 – 13.00 14.00 – 17.30

- Membuat form Petugas

- Membuat Coding form Petugas

- Menginstal Sql Server 2008 di Komputer staf TU - Menginstal Visual Studio

2008 di Komputer staf TU - Memperbaiki coding error

pada form TampilHasilTes - Melakukan Implementasian

menyeluruh - Menjelaskan cara

menggunakan aplikasi kepada guru TU

- Membuat laporan kerja praktek Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai

(74)

srMrKllbMDp

FORMULIR

(75)

FORMULIR

LOG HARIAN KERJA PRAKTEK

NPM 2009250119 Nama Fajri Ahmad

Minggu I

1 2 3 4 5 30-09-2013 01-10-2013 02-10-2013 03-10-2013 04-10-2013 08.00 – 12.00 07.00 – 09.30 10.00 – 13.30 07.00 – 09.30 07.00 – 09.30

- Menemui penyelia membahas kerja praktek

- Misal : Kapan Mulai KP , batas akhir KP.

- Melakukan penyesuaian dengan tempat kerja praktek - Misal : Berkenalan dengan para

guru dan Staff

- Berdiskusi dengan penyelia tentang profil tempat KP dan keadaan sekolah

- Melakukan wawancara kepada staff TU , menanyakan bagaimana cara pengumpulan data

- Membantu dan mengamati proses pengumpulan data yang dilakukan staff TU Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai

(76)

a

KP

Palembang, 05

Oktober

2013

Pembimbing

(Hendri Sopryadi.S.Kom.

M'T'I)

FORMULIR

LOG

HARIAN KERJA PRAKTEK

STMIKIbMDP

Mengumpulkan data Siswa SMK Nurul Iman Palembang 07.00

-12.00 0s-10-2013

(77)

FORMULIR

LOG HARIAN KERJA PRAKTEK

Pembimbing _{Hendri Sopryadi,S.Kom, M.T.}

Minggu II

1 2 3 4 07-10-2013 08-10-2013 09-10-2013 10-10-2013 08.00 – 12.00 07.00 – 09.30 10.00 – 13.30 07.00 – 09.30

- Membahas tentang Aplikasi yang akan dibuat

- Contoh : Format tampilan

- Membahas Permasalahan yang dihadapi SMK Nurul Iman.

- Menganalisa kebutuhan SMK Nurul Iman dalam proses Pendaftaran siswa - Contoh : data siswa , asal

sekolah,data orangtua

- Menganalisa kebutuhan SMK Nurul Iman dalam proses penyimpanan data

- Contoh : Data siswa, data kelas

Sesuai

(78)

STMIK[bMDP

FORMULIR

LOG

HARIAN

KERJA

PRAKTEK

5 6 l l-10-2013

t2-10-20t3

07.00

-09.30 07.00

*

12.00

-

Membahas solusi atas

permasalahan dan kendala yang di hadapi

-

Membuat Database pada SQL server 2005

Sesuai

(79)

FORMULIR

LOG HARIAN KERJA PRAKTEK

Minggu III

1 2 3 4 5 6 14-10-2013 15-10-2013 16-10-2013 17-10-2013 18-10-2013 19-10-2013 10.00 – 13.00 - 11.00 – 13.00 13.00 – 17.00 07.30 – 09.30 08.00 – 09.30 13.00 – 17.00 08.00 – 13.00 14.00 – 17.00

- Membuat data tabel

pendaftaran pada SQL 2008 - Libur

- Membuat data tabel siswa - Membuat relasi Antara table

pendaftaran dan table siswa - Merancang dan membuat

form login

- Merancang dan membuat form menu utama

- Merancang dan membuat form menu utama lanjutan

Sesuai Tidak Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai

(80)

STMIKIbMDP

FORMULIR

LOG

HARIAN

KER.IA

PRAKTEK

KP

Palembang, 19

Oktober

2013' Peqy,qlia

1t$"

,-ts,inX"y'(Kr.-l

Pembimbing

w

Sopryadi,S.Kom, M.T.r)

(81)

FORMULIR

LOG HARIAN KERJA PRAKTEK

Minggu IV

1 2 3 4 5 21-10-2013 22-10-2013 23-10-2013 24-10-2013 25-10-2013 08.00 – 12.00 07.00 – 09.30 10.00 – 13.30 07.00 – 09.30 07.00 – 09.30

- Membuat form pendaftaran siswa

- Melanjutkan form pendaftaran siswa

- Berdiskusi dengan penyelian tentang tampilan form yang telah di buat.

- Memperbaiki Tampilan Form

- Melanjutkan membuat tampilan Form Menu utama

- Membuat coding Form Login

Sesuai

(82)

STMIKIEMDP

FORMULIR

LOG

IIARIAN

KERJA PRAKTEK

6 26-10-2013

09.30

07.00

-12.00

Admin/User

Membuat Coding Form siswa, Perintah Simpan data

Sesuai

(83)

FORMULIR

LOG HARIAN KERJA PRAKTEK

Minggu V

1 2 3 4 5 6 28-10-2013 29-10-2013 30-10-2013 31-10-2013 01-11-2013 02-11-2013 10.00 – 13.00 08.00 – 09.30 15.00 – 17.30 11.00 – 13.00 13.00 – 17.00 07.30 – 09.30 08.00 – 09.30 13.00 – 17.00 08.00 – 13.00 14.00 – 17.00

- Membuat coding form PendaftaranSiswa

- Membuat coding form PendaftaanSiswa, perintah Simpan data

- Melanjutkan membuat coding formPendaftaranSiswa, perintah Simpan data - Membuat coding form

PendaftaranSiswa,perintah Hapus data

- Melanjutkan membuat coding formPendaftaranSiswa, perintah Hapus data - Membuat coding form

PendaftaranSiswa,perintah Ubah data Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai