47
HASIL DAN UJI COBA
IV.1 Tampilan Hasil
Berikut adalah tampilan hasil dan pembahasan dari rancangan sistem informasi pengelolaan modal kerja terhadap peningkatan produktivitas perusahaan pada PT. Boyke Putra Medan yang dibangun dapat dilihat pada gambar-gambar dibawah ini.
IV.1.1. Tampilan Form Login
Form login ini merupakan halaman untuk dapat masuk ke sistem dan mengoperasikannya. Pengguna sistem harus mengisi password yang telah ditentukan terlebih dahulu lalu kemudian mengklik tombol proses untuk bisa masuk ke sistem informasi pengelolaan modal kerja dengan menggunakan yang dibuat oleh penulis. Berikut adalah form login seperti terlihat pada gambar IV.1. berikut :
IV.1.2. Tampilan Menu Utama
Tampilan ini merupakan tampilan awal pada saat aplikasi dijalankan dan merupakan suatu tampilan untuk menampilkan menu - menu lainnya yang ada didalam aplikasi ini. Seperti terlihat pada gambar IV.2 berikut.
Gambar IV.2 Tampilan Menu Utama
IV.1.3. Tampilan Form Akun
Halaman form input data kelompok akun perkiraan merupakan form untuk memasukkan data kelompok akun perkiraan. Bentuk tampilan form input data kelompok akun perkiraan dapat dilihat pada gambar IV.3 dibawah ini.
IV.1.4. Tampilan Form Petugas
Halaman form input data petugas merupakan form untuk memasukkan data petugas, dapat dilihat pada gambar IV.4 dibawah ini.
Gambar IV.4 Tampilan Form Petugas
IV.1.5. Tampilan Form Transaksi Keuangan
Halaman form input data transaksi merupakan form untuk memasukkan data penerimaan, dapat dilihat pada gambar IV.5 dibawah ini.
IV.1.6. Tampilan Form Laporan Akun Perkiraan
Tampilan Laporan akun perkiraan merupakan tampilan yang berisi data aktiva lancar dan kewajiban lancar, dapat dilihat pada gambar IV.6 dibawah ini.
Gambar IV.6 Tampilan Laporan Akun
IV.1.7. Tampilan Form Laporan Jurnal Umum
Tampilan Laporan Jurnal Umum merupakan laporan yang berisi jurnal transaksi. Bentuk tampilan laporan jurnal umum dapat dilihat pada gambar IV.7. dibawah ini.
IV.1.8. Tampilan Form Laporan Perubahan Modal Kerja/Periode
Tampilan Laporan perubahan modal kerja/periode merupakan tampilan yang berisi data perubahan modal kerja/periode, dapat dilihat pada gambar IV.8 dibawah ini.
Gambar IV.8 Tampilan laporan modal kerja/Periode
IV.1.9. Tampilan Form Laporan Perbandingan Modal Kerja
Tampilan Laporan perbandingan modal kerja merupakan tampilan yang berisi data perubahan modal kerja tiap periode, dapat dilihat pada gambar IV.9 dibawah ini.
IV.1.10. Tampilan Form Grafik Perbandingan Modal Kerja
Tampilan Laporan grafik perbandingan modal kerja merupakan tampilan yang berisi grafik perbandingan modal kerja tiap periode, dapat dilihat pada gambar IV.10 dibawah ini.
Gambar IV.10 Tampilan laporan grafik perbandingan modal kerja
IV.2. Uji Coba 1. Pembahasan
Dalam pembangunan sistem informasi pengelolaan modal kerja terhadap peningkatan produktivitas perusahaan pada PT. Boyke Putra Medan, perintah-perintah yang ada pada program yang penulis buat cukup mudah untuk dipahami karena user hanya perlu mengklik tombol-tombol yang sudah tersedia sesuai kebutuhan.
Sistem informasi pengelolaan modal kerja terhadap peningkatan produktivitas perusahaan pada PT. Boyke Putra medan ini dibuat untuk mempermudah tugas seorang admin dalam membuat laporan modal kerja kepada pimpinan. Dalam sistem ini seorang admin hanya menginput data kas, data piutang, data surat berharga, data persediaan barang dagangan, data
hutang pada PT. Boyke Putra, untuk menghasilkan laporan modal kerja yang efektif dan efisien seperti laporan akun modal kerja, laporan jurnal umum, laporan perubahan modal kerja/periode, laporan perbandingan modal kerja, laporan grafik perbandingan modal kerja.
2. Hasil Uji Coba
Dalam sistem ini admin tidak membutuhkan banyak waktu untuk menghitung jumlah modal kerja, karena perhitungannya terhitung secara otomatis sesuai penginputan data yang dilakukannya. Seorang pimpinan juga tidak membutuhkan waktu yang lama untuk mengetahui berapa besar modal kerja perusahaan dan dapat memperkirakan apakah perusahaan mengalami keuntungan atau kerugian pada periode tertentu.
Dengan adanya laporan modal kerja yang dihasilkan dari sistem ini, PT. Boyke Putra dapat mengetahui berapa modal kerja dalam suatu periode tertentu dan memperkirakan berapa kerugian atau keuntungan perusahaan . Dan apabila perusahaan ini mengalami kerugian, perusahaan dapat menemukan solusi agar tidak mengalami kerugian kembali pada periode berikutnya. Penulis menyadari bahwa sistem yang dibuat ini masih memiliki banyak kekurangan. Misalnya saja sistem pengelolaan modal kerja ini hanya bisa diakses oleh satu Personal Computer (PC) saja, karena sistem ini tidak berbasis jaringan ataupun Client Server. Sistem ini juga hanya bisa diakses oleh seorang admin yang tugasnya menghasilkan laporan modal kerja yang dihasilkan oleh sistem ini.
No Test Case Hasil Yang Diharapkan Hasil Yang Didapatkan Ket
1 Pengujian Login
sistem
User akan memproses
sesuai data petugas
Sistem menjalankan
fungsi login
Berhasil
2 Pengujian button
Baru
Sistem akan masuk ke
form baru
Sistem masuk ke form
baru untuk mengisi data
Berhasil
3 Pengujian Button
Simpan
Sistem akan memproses
form Sistem menjalankan fungsi form Berhasil 4 Pengujian Button Batal
Sistem akan keluar dari
interface form dan
kembali kehalaman utama
modul yang bersangkutan
Sistem kembali
kehalaman utama modul
yang bersangkutan
Berhasil
5 Pengujian Button
Edit dan
fungsinya
Sistem akan masuk ke
form edit dan data berubah sesuai input user
Sistem masuk kehalaman
yang menyajikan form
edit dan data berubah
sesuai input user
Berhasil
6 Pengujian Button
Hapus dan
fungsinya
Sistem akan menjalankan
proses penghapusan data
dan data terhapus dari
basis data
Sistem menghapus data
yang dipilih
Berhasil
7 Form tidak diisi lalu di submit
Sistem tidak akan
memproses form dan
memberikan feedback
kepada user
Halaman tidak pindah dan
muncul pesan terjadinya
kesalahan pada field yang bersangkutan
Berhasil
8 Pengujian fungsi
tampilan laporan
Data akan ditampilkan
sesuai dengan modul yang
dipilih
Data dapat ditampilkan
dalam bentuk laporan
pada crystal report
Berhasil
Tabel V.1 Pengujian Sistem
Modal kerja dikelola dengan cara menyiapkan daftar termasuk dalam modal kerja yaitu daftar aktiva lancar yaitu data kas, data piutang, data surat berharga, data persediaan barang dan daftar kewajiban lancar yaitu data hutang. Dimana yang termasuk modal kerja yaitu total aktiva lancar dikurangi dengan total kewajiban lancar sehingga didapat modal kerja.
Sebagai ilustrasi, diasumsikan bahwa PT. Boyke Putra menyiapkan daftar aktiva lancar pada tahun 2009 sebesar 137.830.000 dan kewajiban lancar sebesar 40.000.000 sehingga didapat modal kerja menjadi 97.830.000,- dan melihat perbandingan perubahan modal kerja tahun 2010 aktiva lancar sebesar 147.930.000 dan kewajiban lancar sebesar 122.500.000 sehingga modal kerja menjadi 25.430.000. Untuk melihat perbandingan modal kerja PT. Boyke Putra dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Akun
Periode Modal Kerja Naik Turun
2009 2010 2009 2010
Aktiva Lancar Kas
Surat Berharga Piutang
Persediaan Barang Dagangan
100.000.000 1.750.000 29.500.000 6.580.000 137.830.000 110.000.000 1.850.000 29.500.000 6.580.000 147.930.000 137.830.000 147.930.000 Kewajiban Lancar Hutang Gaji Hutang Usaha 12.500.000 27.500.000 40.000.000 12.500.000 110.000.000 122.500.000 40.000.000 122.500.000
Jumlah Modal kerja bersih 97.830.000 25.430.000 Persentase hutang lancar terhadap aktiva 29.02% 82.81%
Gambar IV.11 Laporan perbandingan modal kerja
Dapat dilihat dari hasil uji coba sistem secara otomatis pada PT. Boyke Putra Medan saat diinputkan laporan modal kerja pada tahun 2009 sebesar 97.830.000 sedangkan pada tahun 2010 sebesar 25.430.000 terdapat
penurunan modal kerja pada tahun 2010 dikarenakan besarnya hutang usaha sehingga menghasilkan persentase modal kerja 82.81%.
Adapun rumus – rumus perhitungan yang digunakan untuk menjumlahkan besarnya modal kerja pada PT. Boyke Putra adalah sebagai berikut:
a. Sebelum mengetahui modal kerja yang diperoleh, kita perlu menghitung total aktiva lancar yaitu dari data kas, data persediaan barang dagangan, data surat berharga dan data piutang serta kewajiban lancar yang berasal dari data hutang. Untuk menghitung saldo modal kerja, maka digunakan rumus sebagai berikut:
Modal Kerja = ( Aktiva Lancar – Kewajiban Lancar )
b. Untuk mencari persentase hutang lancar terhadap aktiva pada PT. Boyke Putra adalah sebagai berikut:
Persentase hutang lancar terhadap aktiva = (Hutang Lancar / Aktiva Lancar) x 100%
IV.4. Kelebihan dan Kekurangan Sistem Yang Dirancang
Adapun yang menjadi kelebihan dari sistem yang akan dirancang yaitu : 1. Aplikasi yang dibangun dapat mengolah data dengan lebih cepat, sehingga
informasi yang diberikan lebih akurat.
2. Kesalahan pencatatan pelaporan dapat dihindarkan, hal ini karena sistem secara otomatis akan menghasilkan laporan berdasarkan semua data yang diinputkan oleh admin.
Adapun kekurangan dari program yang penulis rancang ini antara lain : 1. Sistem ini hanya berlaku untuk proses pengelolaan modal kerja terhadap
peningkatan produktivitas perusahaan pada PT. Boyke Putra Medan saja. 2. Belum adanya sistem keamanan yang baik dalam perancangan sistem ini. 3. Sistem ini hanya mengolah data modal kerja sehingga menghasilkan
laporan modal kerja
4. Aplikasi yang dirancang tidak dapat menampung data dalam kapasitas besar.
5. Aplikasi ini tidak dapat mengetahui secara detail penyebab naik turunnya dari modal kerja yang diperoleh.
