SOP Perubahan Jadwal Program Di Bab IV UKM

SOP Perubahan Jadwal Program di Bab IV UKM

Bab IV di Bagian UKM anda diharuskan membuat SOP mengenai perubahan jadwal, yang tujuannya adalah jelas tidak mengecewakan pelanggan Puskesmas Tentunya, silahkan anda ambil contoh ini sebagai referensi SOP untuk anda, atau jika anda memiliki pemikiran sendiri tentulah akan lebih bagus. semoga bermanfaat.

Pengertian

 Jadwal adalah pembagian waktu berdasarkan rencana pengaturan urutan kerja; daftar atau tabel kegiatan atau rencana kegiatan dng pembagian waktu pelaksanaan yg terperinci

 Pengaturan perubahan jadwal adalah suatu tata cara yang mengatur tentang perubahan waktu dan tempat pelaksanaan suatu kegiatan untuk mempermudah masyarakat dalam memperoleh pelayanan suatu program kegiatan

Kebijakan

Pengaturan perubahan jadwal waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan, langkah-langkah yang diterapkan harus sesuai dengan SPO ini

Tujuan

 Memberikan informasi kepada masyarakat dan atau sasaran program bila ada perubahan jadwal, waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan

 Memberi kemudahan bagi masyarakat dan atau sasaran program untuk mengakses layanan tersebut

Referensi

Pedoman Perencanaan Tingkat Puskesmas, Kementrian Kesehatan RI, 2013 Langkah-langkah

 Pelaksana program mengajukan usulan perubahan jadwal/waktu/tempat kegiatan kepada Kepala Puskesmas

 Pelaksana program menyusun jadwal/ waktu/ tempat yang baru

 Pelaksana program menginformasikan perubahan tersebut kepada masyarakat dan atau sasaran program maksimal 2 hari sebelum pelaksanaan kegiatan

 Pelaksana program mengarsipkan dokumen perubahan Dokumen Terkait

Jadwal Kegiatan yang lama Jadwal Kegiatan yang baru

Distribusi

Kepala Puskesmas

Masyarakat/sasaran program

SOP Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Program Bab IV UKM

Berikut ini adalah contoh kerangka isi dari SOP Evaluasi pelaksanaan kegiatan program, jika anda belum membuat maka anda bisa mencontoh dan silahkan dimodifikasi sesuai dengan kondisi di tempat anda karena setiap orang pasti memiliki pemikiran sendiri mengenai sebuah SOP.

Pengertian

Evaluasi Pelaksanaan Program adalah prosedur penilaian pelaksanaan kegiatan program dan hasil kegiatan secara menyeluruh dengan cara sistematik dengan membandingkan kriteria atau tujuan yang telah ditetapkan guna pengambilan keputusan.

Program Puskesmas adalah Upaya Kesehatan di puskesmas berupa program wajib dan program pengembangan

Tujuan

Sebagai penduan didalam melakukan evaluasi pelaksanaan program Puskesmas Kebijakan

Evaluasi Program Puskesmas dalam kegiatannya langkah-langkah yang diterapkan harus sesuai dengan SOP ini.

Referensi

Pedoman Manajemen Puskesmas Jilid I,Depkes RI,1997. Langkah-langkah :

 Petugas / pengelola program menyusun rencana kegiatan

 Petugas berkonsultasi atau koordinasi dengan Kepala Puskesmas  Kepala Puskesmas menyetujui rencana kegiatan

 Petugas melalui bagian Tata usaha membuat undangan

 Bagian Tata Usaha mendistribusikan undangan kepada pihak terkait yang berhubungan dengan program

 Petugas menyiapkan tempat dan perlengkapan lainnya ( daftar hadir, notulen konsumsi, proyektor, laptop dll )

 Peserta mengisi daftar hadir

 Petugas menyampaikan hasil dari kegiatan program Puskesmas yang telah dilaksanakan

 Petugas/penanggung jawab program melakukan evaluasi terhadap ketepatan waktu,ketepatan sasaran dan tempat pelaksanaan

 Hasil evaluasi ditulis dalam buku Notulen untuk ditindak lanjuti oleh penanggung jawab program. Dokumen Terkait : Undangan Daftar hadir Notulen

Laporan bulanan masing-masing program Distribusi :

Tim admen/ Ka. TU Koordinator program Pemegang program Karyawan puskesmas

Download SOP Pemeliharaan Sarana Gedung dan Kendaraan Bermotor Dalam pelaksanaannya pemeliharaan sarana juga sangat diperhatikan untuk kelancaran pekerjaan di Puskesmas. Silahkan lihat download dulu format SOP ini dalam format word. Download SOP Pemeliharaan Sarana Puskesmas. Gambaran dari SOP ini bisa anda lihat pada prosedur berikut ini, jika memang benar SOP ini yang anda cari silahkan langsung ambil saja gratis.

Pengertian

1. Pengelolaan sarana dan prasarana adalah kegiatan yang difokuskan untuk menerima, memelihara, menjaga dan memperbaiki serta mengusulkan perbaikan sarana dan prasarana yang ada di UPTD Puskesmas Sukamaju 1.

2. Sarana dan prasarana yang dimaksud dalam prosedur ini meliputi gedung dan kendaraan bermotor.

3. Bendahara penyimpan barang adalah karyawan UPTD Puskesmas Sukamaju yang ditunjuk oleh Kepala Puskesmas untuk melaksanakan tugas menyimpan barang inventaris puskesmas.

Langkah Prosedur dalam SOP Pemeliharaan Puskesmas.

 Bendahara Barang dan Urusan Rumah tangga menginventarisasi sarana dan prasarana yang ada.

 Petugas mencocokan buku induk inventaris dengan kartu inventaris di masing-masing ruangan.

 Petugas melaporkan kepada Kasubag TU apabila terjadi perubahan komposisi barang baik penambahan, mutasi maupun kerusakan,

 Bagian rumah tangga mengusulkan perencanaan perbaikan dan pemeliharaan termasuk pengecatan Gedung pada Bendahara Barang.

 Bendahara barang melakukan pelaporan inventarisasi dan usulan perbaikan pemeliharaan kepada Kasubag TU.( Pengecatan Gedung direncanakan setiap 2 tahun sekali )

 Kasubag TU meneruskan laporan serta usulan Bendahara barang kepada Kepala Puskesmas.

 Kepala Puskesmas memberikan disposisi atas laporan yang diterima kepada kasubag TU.

 Kasubag TU menyerahkan disposisi dari Kepala Puskesmas kepada bendahara bang dan urusan Rumah tangga.

 Bendahara barang bersama Urusan Rumah tangga menindak lanjuti disposisi dari Kepala Puskesmas.

 Bendahara Barang mencatat kembali sarana dan prasarana yang telah mengalami perubahan/ perbaikan.

 Bendahara barang menganti kartu inventaris ruangan sesuai buku inventaris barang yang sudah diperbaharui.

 Bendahara Barang membuat laporan Keadaan sarana dan Prasarana setiap 6 bulan sekali kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten yang sebelumnya diketahui oleh kepala puskesmas.

SOP Analisis Data dan Informasi Bab II Pengertian

Analisa data adalah proses pengolahan data hasil pemantauan / pengukuran kinerja untuk dibandingkan dengan target yang ditentukan guna mendeteksi adanya penyimpangan – penyimpangan atau ketidaksesuaian dalam informasi

Tujuan

Analisa data kinerja dimaksudkan untuk pengendalian proses dan perbaikan – perbaikan dalam upaya menjamin pencapaian sasaran

– sasaran serta persyaratan

– persyaratan mutu yang direncanakan dengan cara mengolah data hasil pemantauan dan pengukuran

Referensi -

Pedoman Kerja Puskesmas jilid I, 1998 Kebijakan

SK Kepala Puskesmas No… Langkah – langkah

 Pengelola program bertanggungjawab dalam pengumpulan data dan hasil kegiatan / program

 Pengelola program menentukan indikator program

 Pengelola program menentukan frekuensi analisa sesuai keperluan dan tingkat kepentingan

 Pengelola program melakukan analisa data dengan cara membandingkan cakupan dengan target yang ditentukan

 Pengelola program menginterpretasikan hasil analisa dan melaporkan data hasil analisa kepada Kepala Puskesmas / Manajemen Puskesmas

 Hasil pengumpulan analisa data kinerja diarsipkan Dokumen terkait Form bulanan dan mingguan

Download SOP mengenai Asupan Pengguna Tentang Kinerja Program Puskesmas

Masih kebingungan nyari SOP yah, ini ada sedikit referensi lagi kalau yang ini mengenai SOP Asupan Pengguna Tentang Kinerja Program Puskesmas, daripada capek mikir lumayan lah buat sedikit referensi terutama bagi yang kebagian admen.

Pengertian

Mendapatkan asupan pengguna tentang kinerja puskesmas adalah pengumpulan informasi dalam rangka mengetahui harapan pelanggan terhadap pelayanan, untuk perbaikan kinerja program

Sebagai acuan dalam penerapan langkah-langkah untuk perbaikan kinerja puskesmas Kebijakan

Surat keputusan kepala puskesmas nomor … tentang kebijakan mutu Referensi

Manajemen mutu pelayanan kesehatan, airlangga offset 1999

KepMenKes no. 1747 tahun 2000 tentang pedoman penetapan standar pelayanan minimal dalam bidang kesehatan

Permenkes no. 75 tahun 2014 tentang pusat kesehatan masyarakat

Permenpan no. 16 tahun 2014 tentang pendapat responden tentang pelayanan publik Langkah / Prosedur

Pengumpulan informasi melalui kotak saran

 Karyawan puskesmas membuka kotak saran puskesmas setiap hari kerja dan menyerahkan ke coordinator manajerial jika ada saran

 Koordinator admen merangkap isi kotak saran di dalam rekapan harapan pengguna UPT puskesmas Sukamaju

 Coordinator admen melaporkan hasil isi kotak saran kepada ketua tim mutu UPT puskesmas Sukamaju

 Ketua tim mutu memisahkan / memilah-milah sesuai dengan kelompok kerja program  Ketua tim mutu melaporkan hasil isi kotak saran kepada kepala puskesmas Sukamaju agar ditindaklanjuti secara cepat, jika sulit dipecakan dibahas dalam pertemuan tinjauan manajemen UPT puskesmas Sukamaju

 Ketua tim mutu memberikan hasil rekapan isi kotak saran dan tindak lanjut ke coordinator manajerial

 koordinator manajerial memberikan rekapan kotak saran dan tindak lanjutnya sesuai dengan kelompok kerja

 koordinator pokja menandatangi tanda terima penyerahan rekapan kotak saran beserta tindak lanjutnya dari koordinator admen

Pengumpulan informasi langsung dari pengguna

 Karyawan UPT puskesmas Sukamaju menerima informasi langsung dari pelanggan baik bicara langsung melalui pemberdayaan masyarakat, rapat lintas sektor

 Karyawan UPT puskesmas Sukamaju melaporkan hasil informasi asupan pengguna tentang kinerja UPT puskesmas Sukamaju kepada coordinator admen

 Coordinator manajerial merekap hasil informasi asupan pengguna tentang kinerja UPT puskesmas Sukamaju di dalam rekapan harapan pengguna UPT Puskesmas Sukamaju

 Coordinator manajerial melaporkan hasil informasi asupan pengguna tentang kinerja UPT puskesmas Sukamaju kepada ketua tim mutu UPT puskesmas Sukamaju

 Ketua tim mutu memisahkan / memilah-milah sesuai dengan kelompok kerja program  Ketua tim mutu melaporkan hasil informasi asupan pengguna tentang kinerja UPT puskesmas Sukamaju kepada kepala puskesmas Sukamaju agar ditindaklanjuti secara cepat, jika sulit dipecahkan dibahas dalam pertemuan tinjauan manajemen UPT puskesmas Sukamaju

 Ketua tim mutu memberikan hasil rekapan informasi asupan pengguna tentang kinerja UPT puskesmas Sukamaju dan tindak lanjut ke coordinator manajerial

 Koordinator manajerial memberikan rekapan informasi asupan pengguna tentang kinerja UPT puskesmas Sukamaju dan tindak lanjutnya sesuai dengan kelompok kerja  Koordinator pokja menerima rekapan informasi asupan pengguna tentang kinerja UPT puskesmas Sukamaju beserta tindak lanjutnya dan dimasukkan ke dalam rekapan kelompok kerja

 Koordinator pokja menandatangani tanda terima penyerahan rekapan informasi asupan pengguna tentang kinerja UPT puskesmas Sukamaju beserta tindak lanjutnya dari koordinator admen

Unit Terkait Kepala puskesmas Ketua tim mutu

Koordinator tim UKM Koordinator tim UKP

Untuk memudahkan dalam mengedit silahkan unduh dalam format wordnya, jadi anda ga capek ngetik dan kopi paste. Yang penting adalah anda harus merubah dan memodifikasi sesuai kebutuhan anda karena setiap tempat, posisi dan pemikiran orang tentu akan berbeda.