ANALISA DAN RANCANGAN SISTEM INFORMASI
ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN PADA DINAS PERTANIAN
KOTA PANGKALPINANG
Helda Purrwati
Sistem Informasi STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG
Jl. Jend. Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Kepulauan Babel
email :
abc@gmail.ac.id
Abstrak
The rapid development of information technology in the last decade great influence on various aspects of life in the world in general and indonesia in particular. Particulary the offices that have access to large data processing, because data processing is no longer possible to use the manual methode because of less effective and efficient. Likewise with Dinas Pertanian Kota Pangkalpinang that still use simple applications like excel faster which in a sense less. To make it in a personnel information system that can facilitate the performance of the Dinas Pertanian Kota Pangkalpinang. With the use of information system, made possible the automation of work and service functions to achieve good service as required, including the automation in the handling of civil service system, especially in Dinas Pertanian Kota Pangkalpinang. Then produced an information system that is easy, exciting, interactive, fast, easy and rewarding job.
Kata Kuci :
Sistem Informasi, Kepegawaian
1. Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
Seiring dengan kemajuan ilmu teknologi dan informasi yang sangat pesat akhir-akhir ini
telah membawa banyak perubahan hampir
diseluruh bidang kehidupan manusia.
Perkembangan teknolog i tidak lepas dari kebutuhan akan informasi. Dapat dikatak an era sekarang adalah era dimana informasi menjadi kebutuhan utama disuatu instansi baik instansi swasta, pemerintah atau perusahaan yang berskala kecil, menengah ataupun atas.
Berdasarkan hal tersebut, maka penulis mencoba untuk membuat suatu rancangan sistem informasi kepegawaian, sehingga setiap bagian
akan terhubung antara satu sama lain. Bertitik tolak dari permasalahan tersebut maka judul yang penulis ambil dalam skrispi ini adalah “ ANALISA DAN
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN PADA
DINAS PERTANIAN KOTA
PANGKALPINANG.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian pada latar belakang di atas, maka didapatkan rumusan masalah, yaitu:
a. Bagaimana merancang dan membuat Sistem
Informasi Kepegawaian di Dinas Pertanian Kota Pangkalpinang.
Berdasarkan uraian pada latar belakang di atas, maka didapatkan Batasan masalah, yaitu:
a. Membuat Sistem Informasi Administrasi
Kepegawaian berbasis Aplication Desktop yang sistematis, terstruktur dan terarah sehingga dapat meningkatkan kinerja yang lebih efisien dan kecepatan operasional di Dinas Pertanian Kota Pangkalpinang
b. Proses Mutasi pegawai
c. Proses Cetak DP3 (Daftar Penilaian
Pelaksanaan Pekerjaan)
d. Proses Cetak Surat Keterangan Untuk
Mendapatkan Pembayaran Tunjangan
Keluarga (Lampiran KP.4) e. Proses Cetak Surat cuti pegawai
f. Proses Cetak Usulan Kenaikkan Gaji Berkala g. Proses Cetak Surat Tugas Pelatihan Prajabatan
(STPP)
h. Proses menyusun Daftar Urut Kepangkatan (DUK).
i. Proses Cetak Usulan pensiun pegawai
j. Proses Sistem Informasi Kepegawaian Dinas Pertanian Kota Pangkalpinang ini hanya membatasi pengurusan kepegawaian dari Dinas Pertanian Kota Pangkalpinang sampai BKD
1.4. Metode Penelitian
Dalam penyusunan penelitian ini untuk mencapai tujuannya digunakan beberapa metode penelitian yang mendukung diantaranya yaitu :
a. Studi Kepustakaan b. Studi Lapangan
Metode penelitian yang digunakan antara lain : 1) Wawancara (Interview)
Pengumpulan data dilakukan dengan
mengadakan tanya jawab secara langsung
dengan pihak-pihak terkait untuk
memperoleh gambaran secara umum tentang sistem kepegawaian dan masalah masalah yang berkaitan dengan penelitian.
2) Dokumentasi (Documentation)
Pengumpulan data dengan cara mempelajari dokumentasi tertulis yang berkaitan dengan sistem informasi kepegawaian.
1.5. Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah :
a. Meningkatkan kemampuan pengelolaan data Bidang Kepegawaian Dinas Pertanian Kota Pangkalpinang sehingga dapat memudahkan
bagian kepegawaian dalam menata dan
memproses data pegawai di Dinas Pertanian Kota Pangkalpinang
1.6. Sistematika Penulisan
Sesuai dengan batasan masalah dan agar mendapatkan gambaran yang jelas mengenai sistem informasi kepegawaian ini, penulis menyusun skripsi ini dalam lima bab dengan sistematika sebagai brikut :
BAB I
BAB II
BAB III
PENDAHULUAN
Bab ini membahas latar belakang,
perumusan masalah, batasan
masalah, metode penelitian, tujuan
penelitian, dan sistematika
penulisan.
LANDASAN TEORI
Bab ini membahas tentang dasar-dasar teori umum dan khusus yang berhubungan dengan judul skripsi yang dibahas.
PENGELOLAAN PROYEK
Bab ini membahas tentang
manajemen lingkup proyek yang terdiri dari perencanaan lingkup proyek, definisi lingkup proyek, WBS, verifikasi dan pengendalian lingkup proyek. Dibab ini juga
membahas manajemen waktu
proyek dan manajemen biaya proyek seperti perencanaan sumber
daya, perkiraan biaya dan
BAB IV
BAB V
ANALISA DAN
PERANCANGAN SISTEM Bab ini membahas sekilas tentang gambaran umum Dinas Pertanian
Kota Pangkalpinang, struktur
organisasi dan uraian tanggung jawab, serta prosedur sistem kepegawaian yang sedang berjalan. Dan paparan implementasi dan analisis hasil uji coba program yang terdiri dari tahapan penelitian yang berupa analisis, desain, implementasi desain, hasil testing dan implementasinya.
PENUTUP
Bab ini merupakan bab terakhir
dari penulisan skripsi yang
berisikan kesimpulan dari
pembahasan yang telah diuraikan serta saran-saran dari sistem yang telah dibuat.
2. Tinjauan Pustaka
2.1 Konsep Sistem Informasi
2.1.1 Konsep Dasar Sistem dan Informasi
Menurut Jogiyanto HM, MBA, Akt., Ph.D. (2003:36): ”Informasi (information) adalah data yang diolah menjadi bentuk yang berguna bagi para pemakainya. Data yang diolah saja tidak cukup dapat dikatakan sebagai suatu informasi. Untuk menjadi suatu informasi, maka data yang diolah tersebut harus berguna bagi pemakainya.”
2.1.2 Konsep Dasar Sistem Informasi
Sistem adalah sekumpulan subsistem yang berhubungan satu sama lain, yang bersama-sama berinteraksi menurut pola tertentu terhadap masukan dengan tujuan menghasilkan keluaran. Pendekatan definisi sistem berdasarkan pendekatan prosedur menurut Jogiyanto HM, MBA, Akt., Ph.D. (2002:34) adalah ” Sistem adalah kumpulan
dari prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan-tujuan tertentu.
2.2 Analisa dan Perancangan Sistem
Berorientasi Object Dengan UML
Menurut Ariesto Hadi Sutopo (2002:242):
“Analisa sistem adalah proses menentukan kebutuhan sistem – apa yang harus dilakukan sistem untuk memenuhi kebutuhan klien, bukanlah bagaimana sistem tersebut diimplementasikan.”
2.2.1 Unified Modelling Language (UML)
Unified Modelling Language (UML) adalah sebuah “bahasa” yang telah menjadi standar dalam industri untuk visualisasi, merancang dan mendokumentasikan sistem piranti lunak. UML menawarkan sebuah standar untuk merancang model sebuah sistem.
2.2.2 Analisa Sistem Berorientasi Objek
Analisa Sistem Berorientasi Objek
meliputi Activity Diagram, Analisa Dokumen Keluaran, Analisa Dokumen Masukan, Use Case Diagram, Deskripsi UseCase Diagram.
2.2.3 Perancangan Sistem Berorientasi Objek
Perancangan Sistem Berorientasi Objek
meliputi Erd(Entity Relationship Diagram),
Lrs(Logical Recort Struktur), Tabel/Relasi, Spesifikasi Basis Data, Rancangan Dokumen
Keluaran, Rancangan Dokumen Masukan,
Rancangan Layar Program, Sequence Diagram, Class Diaram(Entity Class).
2.3 Teori pendukung (Administrasi
Kepegawaian)
2.3.1 Pengertian Administrasi Kepegawaian
Administrasi Kepegawaian adalah seluruh kegiatan atau pengelolaan yang berhubungan dengan kepentingan pegawai meliputi: permintaan formasi/kebutuhan pegawai, penempatan pegawai,
history pegawai, pemberhentian dengan
hormat/pemutusan hubungan kerja PNS (pegawai negeri sipil).
Hasibuan (2005:11) mengungkapkan
pengertian administrasi kepegawaian adalah
sebagai berikut: “penempatan orang-orang kedalam suatu perusahaan, implementasi tenaga kerja
manusia adalah pengadaan, pemeliharaan,
penempatan, indroktrinasi, pelatihan dan
pendidikan sumber dayamanusia”.
2.3.2 Sistem Administrasi Kepegawaian
Menurut Jogiyanto (2005 : 249) Sistem informasi manajemen sumber daya manusia adalah
“semua aktifitas dalam siklus informasi
(pengumpulan, pengolahan, penyimpanan,
pencarian dan distribusi) tidak seluruhnya
dilakukan oleh alat-alat dan mesin-mesin
otomatis”. Sangat penting peranan Data
Kepegawaian dalam rangka melaksanakan
Pembinaan pegawai Negeri Sipil sehingga perlu
adanya Pembentukan sistem pencatatan
Kepegawaian dapat dilaksanankan dengan 2 (dua) cara yaitu:
a.
Secara ManualMerupakan pelaksanaan kegiatan pencatatan, penyimpanan dan pengolahan dilaksanakan secara manual , dengan media Buku Induk,
File / TataNaskah perorangan yang disimpan
dalam unit almarikhusus.
b.
Secara ElektronikMerupakan pelaksanaan kegiatan perekaman
dan penyimpanan dalam MediaKomputer.
3. Metode Penelitian
Berikut adalah tahapan-tahapan dalam
penelitan ini :
a. Memahami Permasalahan
Tahapan ini merupakan inisiasi dari
penelitian, yaitu mencari permasalahan yang dihadapi oleh organisasi. Proses ini dilakukan dengan cara melakukan wawancara dengan Bagian Kepegawaian Kantor Dinas Pertanian b. Mempelajari kondisi dan proses bisnis saat ini
Hal ini dilakukan peneliti agar dapat memahami current condition dari awal hingga
akhir proses, sehingga mendapatkan
gambaran menyeluruh akan sistem berjalan.
Kegiatan ini dilakukan dengan cara
melakukan wawancara pada para stakeholders
dan analisa dokumen.
c. Menganalisa Kebutuhan data dan informasi saat ini dan akan datang.
d. Tahapan selanjutnya adalah mendapatkan user
needs dan user requirements untuk to be
system
e. Merancang Sistem Usulan
Berdasarkan tahapan-tahapan sebelumnya, maka peneliti akan mencoba merancang sebuah sistem yang menjawab kebutuhan akan permasalahan yang dihadapi oleh organisasi. Fitur-fitur yang akan ada, perancangan konseptual database access, hingga design Visual Basic 2008 dikerjakan pada tahapan ini.
Gambar 1. Metodologi Penelitian
4. Hasil dan Pembahasan
4.1 Tinjauan Organisasi
4.1.1 Sejarah singkat organisasi
Dinas Pertanian Kota Pangkalpinang merupakan unsur pelaksanaan otonomi daerah di bidang Pertanian dan Peternakan yang dipimpin oleh seorang kepala Dinas, yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah. Sebelum menjadi nama Dinas Pertanian Kota pangkalpinang pada tahun
2002 bernama Dinas Pertanian, Perikanan, dan Kelautan pada tahun 2003 bernama Dinas Pertanian, Peternakan dan Ketahanan Pangan, dan pada tahun 2009 Menjadi Dinas Pertanian Kota Pangkalpinang dibidang Pertanian dan Peternakan. Dari tahun 2009 sampai dengan sekarang Dinas Pertanian Kota Pangkalpinang sudah empat kali ganti kepala dinas dan sekarang Kepala Dinas Pertanian Kota Pangkalpinang dipimpin oleh Ibu Ir.MULJANINGSIH, MT.
4.1.2 Struktur organisasi
Adapun bentuk bagan struktur organisasi pada kantor dinas pertanian adalah sebagai berikut :
SEKRETARIS KEPALA DINAS
Subbag Umum dan
Kepegawaian Subbag Keuangan Subbag Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
Bidang Pertanian dan Perkebunan Bidang Perternakkan KELOMPOK JAMBATAN
FUNGSIONAL
Seksi Penyuluhan Pertanian Seksi Pengembangan Pendidikan dan Pelatiahan
Pertanian Seksi Pengelolaan dan
Pemasaran Hasil Pertanian Seksi Pengelolaan Lahan
Dan Air Seksi Budi daya Ternak
Ruminansia dan Non Ruminansia Seksi Perkebunan
Seksi Tanaman Pangan Dan Holtlikultra
Seksi Kesehatan Hewan dan Kesehatan Masyarakat
Veteriner
Bidang Pengelolaan Lahan dan
Pengelolaan Hasil Pertanian Bidang Pengembangan Sumber DayaManusia Pertanian
UPT DINAS
Unit Pusat Kesehatan Hewan Unit Pembibitan
Unit Rumah Potong Hewan
Gambar 4. 1 Struktur Organisasi
4.2 Analisa Proses
4.2.1 Proses Bisnis
a. Proses Mutasi Pegawai
Proses pendataan pegawai masuk dan keluar pada Dinas Pertanian Kota Pangkalpinang yaitu pegawai menerima SK mutasi dari BKD dan menyerahkannya ke bagian kepegawaian Dinas Dinas Pertanian Kota Pangkalpinang b. Proses Pendataan Keluarga Pegawai (KP4)
Bagian Kepegawaian menyerahkan formulir KP4 kosong ke Pegawai, pegawai mengisi data-data keluarga pegawai ke formulir KP4 tersebut setelah terisi formulir KP4 diserahkan ke bagian kepegawaian. Bagian Kepegawaian akan menginput data keluarga ke KP4, setelah
itu diserahkan ke pegawai untuk
ditandatangani dan dikembalikan lagi ke bagian kepegawaian untuk diserahkan dan ditandatangani kepala dinas, setelah selesai ditandatangani kepala dinas menyerakan lagi ke bagian kepegawaian untuk dikirim ke BKD.
b. Proses Cuti Pegawai
Pegawai membuat surat pengajuan
permohonan cuti dan diserahkan ke
Kepegawaian selanjutnya bagian kepegawaian memeriksa kondisi cuti pegawai tersebut apakah masih ada atau sudah habis, apabila kondisi cuti sudah habis maka bagian kepegawaian memberi konfirmasi ke pegawai bahwa cuti sudah habis, dan apabila kondisi cuti masih ada maka bagian kepegawaian
akan menyerahkan ke kepala dinas
selanjutnya surat tersebut diproses oleh kepala dinas dan didisposisi kemudian bagian kepegawaian membuat surat cuti pegawai yang telah ditandatangani kepala dinas untuk diserahkan ke BKD , selanjutnya BKD memproses surat cuti tersebut. Setelah selesai diproses surat cuti tersebut dikirim ke dinas
yang bersangkutan, selanjutnya bagian
Kepegawaian mengisi kartu cuti pegawai dan memberi konfirmasi ke pegawai sudah boleh cuti terhitung tanggal cuti sampai batas waktu yang ditentukan.
c. Proses Kenaikkan Gaji Berkala
Bagian Kepegawaian perikasa masa kerja apabila masa kerja mencukupi maka bagian membuat Surat Usulan Kenaikkan Gaji
Berkala dan mengusulkan ke Badan
Kepegawaian Daerah, BKD memproses dan membuat SK Kenaikkan Gaji berkala, setelah itu SK Kenaikan Gaji Berkala diserahkan ke bagian kepegawaian dan bagian kepegawaian meneruskan ke pegawai.
d. Proses Daftar Penilaian Pelaksanaa Pekerjaan (DP3) Pegawai
Bagian Kepegawaian menyerahkan formulir DP3 ke atasan langsung masing-masing pegawai, atasan langsung menerima formulir
DP3 dan mengisi formulir DP3 dan
memberikan nilai. Selanjutnya formulir DP3 yang telah diisi nilai diserahkan ke bagian kepegawaian untuk diketik, setelah selesai DP3 diketik diserahkan kembali ke atasan langsung masing-masing pegawai untuk ditandatangani. Kemudian DP3 yang telah ditandatangani diserahkan lagi ke bagian kepegawaian, kemudian DP3 yang telah terkumpul dikirim ke BKD.
e. Proses Surat Tugas Pelatihan Prajabatan (STPP)
Bagian Kepegawaian Daerah (BKD) kirim surat tugas ke Dinas, Kepala Dinas menerima dan mendisposisi surat tugas, kemudian bagian kepegawaian menunjukkan pegawai yang akan mengikuti tugas, kemudian Bagian Kepegawaian konfirmasi kepegawai mau ikut atau tidak ikut, kalau tidak mau mengikuti pegawai konfirmasi ke bagian kepegawaian
apabila pegawai setuju maka bagian
kepegawaian membuat STPP kemudian
pegawai mengikuti pelatihan prajabatan, setelah selesai pegawai lapor ke kepegawaian
dan memberikan sertifikat pelatihan
prajabatan.
f. Proses Pensiun Pegawai
Badan kepegawaian Daerah (BKD) megirim surat pensiun ke Dinas Pertanian, Kepala Dinas menerima dan mendisposisi surat tugas, kemudian diteruskan ke bagian kepegawaian. Bagian kepegawian memberitahukan kepada pegawai yang akan memasuki masa pensiun dan menyampaikan persyaratan yang harus dilengkapi. Pegawai yang akan pensiun
menerima konfirmasi dan menyerahkan
persyaratan pensiun ke bagian kepegawaian,
bag kepegawaian akan melengkapi
persyaratan pensiun, setelah lengkap maka bag kepegawaian akan membuat usulan pensiun dan menyerahkan usulan pensiun dan persyaratan pensiun ke BKD dan memproses pensiun tersebut, setelah selesai diproses akan keluar SK Pensiun dan diserahkan kepada pegawai.
g. Proses Absensi Pegawai
Bagian Kepegawaian Memberikan absensi ke pegawai dan pegawai mengisi absensi setelah selesai absensi diserahkan kembali ke bagian kepegawaian kemudian bagian kepegawaian menyerahkan ke kepala dinas.
h. Proses Laporan Daftar Urut Kepangkatan
(DUK)
Bagian Kepegawaian membuat Laporan DUK setahun sekali dan dieserahkan ke kepala dinas.
4.3 Rancangan Basis Data
4.3.1 Entity Relationship Diagram
PEGAWAI STPP MUTASI DP3 JABATAN Absensi GOLONGAN PENSIUN KP4 UKGB
SURAT CUTI Ajukan2
1 M Kirim M Bisa Ajukan1 1 M M 1 Punya1 1 1 1 M Punya2 1 M Punya3 M Ada1 Ajukan3 1 1 1 No_Scuti Tgl_Scuti Jenis_Scuti Tgl_Mulai Tgl_Selesai No_KP4 Tgl_KP4 Anak_Ke1 Nm_Anak1 TL_Anak1 Status_Perkawinan_Anak1 Pekerjaan_Anak1 Ket_Anak1 Anak_Ke2 Nm_Anak2 TL_Anak2 Status_Perkawinan_Anak2 Pekerjaan_Anak2 Ket_Anak2 No_DP3 Tgl_DP3 Nip_YDN Nip_PP Nip_Atp Nm_YDN NM_PP Nm_APP Gol_YDN Gol_PP Gol_APP Jab_YDN Jab_PP Jab_APP Periode_Awal Priode_Akhir Kesetiaan Prestasi_Kerja Tanggungjawab Ketataatan Kejujuran Kerjasama Prakarsa Kepemimpinan Jum_Nilai Nilai_Rata-Rata Keberatan Tanggapan keputusan No_SUPensiun Tgl_SUPensiun No_SuratEdaran Tgl_SuratEdaran TMT_Pensiun No_STPP Tgl_STPP Perihal Dasar Tempat Waktu Tgl_Mulai Tgl_Selesai Tgl_Absen Jam_Masuk Jam_Pulang Hadir Tdk_Hadir Ket Kd_Jab Nm_Jab Tunj_Jab Kd_Gol Nm_Gol No_SUKGB Tgl_SUKGB TMT_Gol Masa_KerjaGol Nip Nama Tmpt_Lahir Tgl_Lahir Status Jen_Kel Agama Alamat No_Hp Kebangsaan No_SKJab Tgl_SKJab TMT_Jab No_SKGol Tgl_SKGol TMT_SKGol Pendik_Terakhir Jurusan Thn_Lulus Nama_Suami/Istri TL_Suami/Istri Pekerjaan_Suami/ Istri Tgl_Nikah Nip Kd_Gol Nip No_Cuti Nip No_SUKGB Nip No_SK_Pensiun Nip No_KP4 Nip No_DP3 Nip Nip No_STPP Nip Kd_Jab Nip No_SK_Mutasi 1 1 1 No_SK_Mutasi Tgl_SK_Mutasi No_surat_Pelantikan Tgl_Pelantikan TempatLama TempatBaru TMT_Mutasi Ket M Tulis Gambar 4.15
Entity Relationship Diagram
Kd_Jab Nm_Jab Tunj_Jab Nip Nama Tmpt_Lahir Tgl_Lahir Status Jen_Kel Agama Alamat No_Hp Kebangsaan MasaKerja Nm_LatihanJabata ThnLatihan_Jabatan No_SKJab Tgl_SKJab TMT_Jab No_SKGol Tgl_SKGol TMT_SKGol Pendik_Terakhir Jurusan Thn_Lulus TK_Ijazah Nama_Suami/Istri TL_Suami/Istri Pekerjaan_Suami/Istri Tgl_Nikah No_DP3 Tgl_DP3 Nip_YDN Nip_PP Nip_Atp Nm_YDN NM_PP Nm_APP Gol_YDN Gol_PP Gol_APP Jab_YDN Jab_PP Jab_APP Periode_Awal Priode_Akhir Kesetiaan Prestasi_Kerja Tanggungjawab Ketataatan Kejujuran Kerjasama Prakarsa Kepemimpinan Jum_Nilai Nilai_Rata-Rata Keberatan Tanggapan keputusan JABATAN Kd_Jab PEGAWAI DP3 Nip Nip No_STPP Tgl_STPP Perihal Dasar Tempat Waktu Tgl_Mulai Tgl_Selesai Nip STPP No_SGB Tgl_SGB TMT_Gol Masa_KerjaGol Nip No_SUPensiun Tgl_SUPensiun No_SuratEdaran Tgl_SuratEdaran TMT_Pensiun Nip PENSIUN UKGB Nip Nip Kd_Gol Nm_Gol No_cuti Tgl_Cuti Jenis_Cuti Tgl_Mulai Tgl_Selesai Jml_Cuti Nip No_KP4 Tgl_KP4 Anak_Ke1 Nm_Anak1 TL_Anak1 Status_Perkawinan_Anak1 Pekerjaan_Anak1 Ket_Anak1 Anak_Ke2 Nm_Anak2 TL_Anak2 Status_Perkawinan_Anak2 Pekerjaan_Anak2 Ket_Anak2 Nip GOLONGAN Kd_GOL Nip Nip Nip CUTI KP4 ABSENSI Tgl_Absen Jam_Masuk Jam_Pulang Hadir Tdk_Hadir Ket Nip Kd_Mutasi No_SK_Mutasi Tgl_SK_Mutasi No_surat_Pelantikan Tgl_Pelantikan TempatLama TempatBaru TMT_Mutasi Ket Nip MUTASI Nip Gambar 4.17
Logical Record Structure (LRS)
4.4 Rancangan Dialog Layar
4.4.1 Struktur Tampilan
SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN DINAS PERTANIAN KOTA
PANGKALPINANG
ENTRY PENDATAAN ENTRY DATA TRANSAKSI CETAK LAPORAN ENTRY DATA PEGAWAI
ENTRY DATA JABATAN ENTRY DATA GOLONGAN ENTRY DATA MUTASI
CETAK STPP CETAK SURAT CUTI CETAK GAJI BERKALA
CETAK DP3 CETAK KP4 CETAK PENSIUN ABSENSI DUK Gambar 4.18 Struktur Tampilan 4.4.2 Rancangan Layar
a. Rancangan Layar Form Entry Data
Pegawai FORM ENTRY DATA PEGAWAI
FORM ENTRY DATA PEGAWAI
ENTRY DATA PEGAWAI DATA PEGAWAI NIP NAMA TEMPAT LAHIR STATUS JENIS KELAMIN AGAMA ALAMAT NO. HP KEBANGSAAN INPUT INPUT INPUT PILIH INPUT INPUT INPUT PILIH PILIH DATA GOLONGAN GOLONGAN NAMA GOLONGAN DISPLAY
JABATAN KODE JABATAN NAMA JABATAN DISPLAY
TUNJANGAN DISPLAY SysDate
TANGGAL LAHIR
NOMOR SK JABATAN INPUT SysDate
TANGGAL SK JABATAN TMT JABATAN DATA PENDIDIKAN
PENDIDIKAN TERAKHIRINPUT
JURUSAN TAHUN LULUS
PILIH
PILIH
SysDate
NOMOR SK GOLONGAN INPUT
TANGGAL SK GOLONGAN TMT GOLONGAN MASA KERJA GOL INPUT
SysDate SysDate
INPUT SysDate
PEMERINTAH KOTA PANGKALPINANG DINAS PERTANIAN
ALAMAT : JL. JEND. SUDIRMAN SELINDUNG BARU – PANGKALPINANG TEL /FAX 0717-424524
TK. IJAZAH INPUT
MASA KERJA NAMA LATIHAN JABATAN
INPUT INPUT
TAHUN LATIHAN JABATANINPUT
TOMBOL
SIMPAN UBAH BATAL HAPUS KELUAR
DATA SUAMI / ISTRI NAMA INPUT TANGGAL LAHIR SysDate
PEKERJAAN INPUT
TANGGAL NIKAH SysDate
Gambar 4.21
Rancangan Tampilan Layar Form Entry Data Pegawai
b. Rancangan Layar Form Cetak Surat Izin
Cuti
FORM CETAK SURAT CUTI PEGAWAI
FORM CETAK SURAT CUTI PEGAWAI
CETAK SURAT CUTI
NO. SURAT CUTIJENIS CUTI DATA CUTI TGL. MULAI INPUT INPUT INPUT TGL. SELESAI PILIH
TANGGAL SURAT CUTISysDate
PROSES
SIMPAN UBAH BATAL HAPUS KELUAR
PEMERINTAH KOTA PANGKALPINANG DINAS PERTANIAN
ALAMAT : JL. JEND. SUDIRMAN SELINDUNG BARU – PANGKALPINANG TEL /FAX 0717-424524 DATA PEGAWAI NIP NAMA INPUT DISPLAY Cari Pegawai Gambar 4.27
Rancangan Tampilan Layar Form Cetak Surat Izin Cuti
c. Rancangan Layar Form Cetak KP4
FORM CETAK KP4 FORM CETAK KP4 CETAK KP4 DATA PEGAWAI TANGGAL KP4 NAMA SUAMI/ISTRI PEKERJAAN SUAMI/ISTRI TANGGAL NIKAH DISPLAY
TANGGAL LAHIR SUAMI/ISTRI
DISPLAY DATA KP4 NAMA ANAK1 TL ANAK1 ANAK KE-1 INPUT INPUT INPUT INPUT PILIH PEKERJAAN1 STATUS PERKAWINAN1 NIP NAMA TEMPAT LAHIR AGAMA STATUS JABATAN DISPLAY DISPLAY DISPLAY TANGGAL LAHIR NO KP4 INPUT SysDate DISPLAY KETERANGAN1 GOLONGAN INSTANSI MASA KERJA GOLONGAN ALAMAT DISPLAY
DATA SUAMI / ISTRI
DISPLAY DISPLAY DISPLAY DISPLAY DISPLAY CARI PROSES
SIMPAN UBAH BATAL HAPUS KELUAR
DATA KP4 NAMA ANAK2 TL ANAK2 ANAK KE-2 INPUT INPUT INPUT INPUT PILIH PEKERJAAN2 STATUS PERKAWINAN2 KETERANGAN2 PEMERINTAH KOTA PANGKALPINANG
DINAS PERTANIAN
ALAMAT : JL. JEND. SUDIRMAN SELINDUNG BARU – PANGKALPINANG TEL /FAX 0717-424524 Cari Pegawai DISPLAY INPUT INPUT Gambar 4.28
Rancangan Tampilan Layar Form Cetak KP4
d. Rancangan Layar Form Cetak Pensiun
FORM CETAK USULAN PENSIUN
FORM CETAK USULAN PENSIUN
CETAK USULAN PENSIUN
NO. SURAT USULAN PENSIUN TANGGAL SURAT USULAN PENSIUN DATA MUTASI
NO. SURAT EDARAN INPUT INPUT SysDate
TANGGAL SURAT EDARAN TMT PENSIUN SysDate DATA PEGAWAI NIP NAMA INPUT DISPLAY PROSES
SIMPAN BATAL KELUAR
PEMERINTAH KOTA PANGKALPINANG DINAS PERTANIAN
ALAMAT : JL. JEND. SUDIRMAN SELINDUNG BARU – PANGKALPINANG TEL /FAX 0717-424524
Cari Pegawai
Gambar 4.29
Rancangan Tampilan Layar Form Cetak Pensiun
e. Rancangan Layar Form Cetak Laporan
Cuti
FORM CETAK ABSENSI
FORM CETAK ABSENSI
CETAK LAPORAN ABSENSI
DISPLAY S/D
KELUAR DISPLAY MASUKKAN TANGGAL
CETAK
PEMERINTAH KOTA PANGKALPINANG DINAS PERTANIAN
ALAMAT : JL. JEND. SUDIRMAN SELINDUNG BARU – PANGKALPINANG TEL /FAX 0717-424524
Gambar 4.32
Rancangan Tampilan Layar Form Cetak Laporan Absensi
5. Kesimpulan dan Saran
5.1 Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diambil dengan dibangunnya Sistem Infromasi Administrasi Kepegawaian dapat menangani masalah bagi instansi terkait dalam hal ini Dinas Pertanian Kota Pangkalpinang adalah sebagai berikut :
a. Telah dibangunnya Aplikasi Sistem
Informasi Administrsi Kepegawaian pada Dinas Pertanian Kota Pangkalpinang
dengan menggunakan bahasa
pemrograman Visual Basic 8.0.
b. Aplikasi yang dihasilkan berbasis Dekstop yang dapat digunakan bagian kepegawaian dalam mengolah data kepegawaian pada Dinas Pertanian Kota Pangkalpinang.
5.2 Saran
Saran yang dapat diberikan sehubungan dengan aplikasi yang dibuat adalah sebagai berikut :
a. Dengan adanya pengumpulan data-data dari Dinas Pertanian Kota Pangkalpinang
melalui Wawancara (Interview) dan
Dokumentasi yang didapatkan
dibangunnya Aplikasi Sistem Informasi Administrsi Kepegawaian ini bisa lebih memudahkan bagaian kepegawaian dalam mengolah data pegawai.
b. Bagian kepegawaian hendaknya
mempelajari terlebih dahulu aplikasi ini agar bisa lebih cepat dan lebih memahami dan pastinya lebih memudahkan bagaian kepegawaian tersebut.
Daftar Pustaka
[Al bahra 2005]
Albahra bin Lajmudin.”Analisis dan Desain Sistem Informasi “, Graha Ilmu,Tangerang,2005
[Aji 2005] Aji Supriyanto.”Pengantar Tekhnologi
Informasi”, Salemba Infotek, Semarang, 2005
[Edhy_Suta nta 2004]
Edhy Sutanta.”Sistem Basis Data “, Graha Ilmu, Yogyakarta, 2004. [Fairuz
2010]
Fairuz el Said, “BAHAN AJAR, TOTORIAL DAN MODUL BIDANG TEKNIK
INFOMATIKA,ILMUKOMPUTER”, http://fairuzelsaid.wordpress.com(2010/ 09/05/)
[Hadi 2002] Ariesto hadi Sutopo 2002 “Analisis dan
Desain Berorientasi Objek. Jakarta : J&J Learning. Yogyakarta,2002. [Jeffery
2004]
Jeffery L, Whitten et al, “ Perancangan sistem berorientasi Obyek, Informasi, Bandung 2004.
[George, M 2004]
George M, Sistem Informasi Manajemen, PT. Raja Gravindo Persada, Jakarta 2004
