SKRIPSI
Diajukan untuk Menempuh Ujian Akhir Sarjana Program Strata Satu Jurusan Teknik Informatika
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia
GANJAR KERSANA SURYADI
10106106
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
BY
GANJAR KERSANA SURYADI 10106106
Education Department is one agency that has many employees, it because the Education Department has a staff of structural and functional. At Sumedang
distinct’s educational departement on sub section officer, for data collection on employment as regular employees salary increases, an increase in grade and rank, and determination of pension, based on certain criteria one which assessment of credit number that is used to increase faction and rank. Because of employment data too much, then we need a decision support system.
In this research will be made a decision support system for scheduling and determining the increase in grade and rank, salary schedule and the determination of periodic pension. For the assessment of credit value in determining promotions will be used MFEP method by a factor of school education assessment. Education of training, PBM/BP practice and professional development.
The result of this research will give information to employee that will increase in grade and rank wich will increase employee salaries and regular empoyees who have period of pension. The testing sytem consists of alpha testing where the testing used with black box testing method that focus on functional requirements and software beta test is test of field by giving quetionnaires to the
users in the user’s employement Subdivision of Sumedang District Educatioanal Departement with a question reffering to the final destination.After alpha and beta testing, it could be concluded that the functionality of the system is able to produce output as expectedand the user can use it with easily.
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SUMEDANG
oleh
GANJAR KERSANA SURYADI 10106106
Dinas Pendidikan merupakan salah satu instansi yang memiliki pegawai paling banyak, mengingat Dinas Pendidikan memiliki pegawai struktural dan fungsional. Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Sumedang Sub Bagian Kepegawaian, untuk pendataan kepegawaian seperti kenaikan gaji berkala pegawai, kenaikan golongan dan pangkat, dan penentuan masa pensiun, berdasarkan kriteria tertentu salah satunya penilaian angka kredit yang digunakan untuk kenaikan golongan dan pangkat. Dikarenakan data kepegawaian yang terlalu banyak, maka diperlukan suatu sistem pendukung keputusan.
Pada penelitian ini akan dibuat suatu sistem pendukung keputusan untuk penjadwalan dan penentuan kenaikan golongan dan pangkat, penjadwalan gaji berkala dan penentuan masa pensiun. Untuk penilaian angka kredit dalam penentuan kenaikan pangkat dan golongan menggunakan metode MFEP, dengan faktor penilaian pendidikan sekolah, diklat kedinasan, PBM/BP/praktek dan pengembangan profesi.
iv LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR PERNYATAAN ABSTRAK
ABSTRACT
KATA PENGANTAR ...i
DAFTAR ISI ...iv
DAFTAR GAMBAR ...ix
DAFTAR TABEL ...xv
DAFTAR SIMBOL...xviii
DAFTAR LAMPIRAN ...xxi
BAB I PENDAHULUAN ...1
1.l. Latar Belakang Masalah ...1
1.2. Rumusan Masalah ...3
1.3. Maksud dan Tujuan ...3
1.4. Batasan Masalah ...4
1.5. Metodologi Penelitian ...5
1.6. Sistematika Penulisan ...7
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ...9
2.1. Tinjauan Instansi ...9
2.1.1. Sejarah Instansi ...9
v
2.2.1.1. Karakteristik Sistem ...14
2.2.1.2. Klasifikasi Sistem ...14
2.2.2. Pengertian Sistem Informasi ...15
2.2.2.1. Konsep Dasar Informasi ...16
2.2.2.2. Konsep Dasar Sistem Informasi ...19
2.2.3. Sistem Pendukung Keputusan ...19
2.2.3.1. Pengertian Sistem Pendukung Keputusan ...20
2.2.3.2. Karakteristik Sistem Pendukung Keputusan ...20
2.2.3.3. Jenis Keputusan ...21
2.2.3.4. Komponen Penyusun Sistem Pendukung Keputusan ..21
2.2.4. Metode Multi Factor Evaluation Process ( MFEP ) ...23
2.2.5. Pengertian Client Server ...27
2.2.6. Topologi Fisik ...28
2.2.7. Konsep Dasar Basis Data ...31
2.2.8. Perangkat Analisis dan Perancangan Sistem ...34
2.2.9. Software Pendukung ...39
2.2.9.1. Borland Delphi Versi 7.0 ...39
2.2.9.2. MySQL ...40
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ...46
3.1. Analisis Sistem ...46
3.1.1. Analisis Masalah ...46
vi
Pegawai Fungsional ...52
3.1.2.4. Prosedur Pengolahan Pengajuan Gaji Berkala Pegawai Struktural ...54
3.1.2.5. Prosedur Usulan Pengolahan Pengajuan Kenaikan Pangkat ...56
3.1.2.6. Prosedur Usulan Pengolahan Pengajuan Pensiun ...58
3.1.2.7. Prosedur Usulan Pengajuan Gaji Berkala ...60
3.1.3. Analisis Pengkodean...62
3.1.4. Analisis Kriteria ...63
3.1.5. Analisis Kebutuhan Non Fungsional ...64
3.1.5.1. Analisis Perangkat Keras ...64
3.1.5.2. Analisis Perangkat Lunak ...65
3.1.5.3. Analisis Kebutuhan Pengguna ...66
3.1.5.4. Perhitungan Bobot Menggunakan Metode MFEP ...67
3.1.6. Analisis Basis Data ...72
3.1.7. Analisis Kebutuhan Fungsional ...73
3.1.7.1. Diagram Konteks ...73
3.1.7.2. Data Flow diagram (DFD) ...74
3.1.7.3. Spesifikasi Proses ...95
vii
3.2.1.2. Struktur Tabel...124
3.2.2. Perancangan Pengkodean ...126
3.2.3. Perancangan Struktur Menu ...127
3.2.4. Perancangan Antar Muka ...128
3.2.4.1. Perancangan Masukan dan Keluaran (I/O) ...128
3.2.4.2. Jaringan Semantik ...160
3.2.5. Proses Prosedural ...161
BAB VI. IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM ...170
4.1. Implementasi Sistem ...170
4.1.1. Perangkat Keras Pendukung ...171
4.1.2. Perangkat Lunak Pendukung ...171
4.1.3. Implementasi Data ...172
4.1.4. Implementasi Antar Muka ...175
4.2. Pengujian Sistem ...180
4.2.1. Rencana Pengujian...180
4.2.2. Kasus dan Hasil Pengujian (Pengujian Alpha) ...182
4.2.2.1. Pengujian Login ...182
4.2.2.2. Pengujian Pengolahan Data Pegawai Fungsional ...184
4.2.2.3. Pengujian Pengolahan Data Pegawai Struktural ...189
viii
4.2.2.7. Pengujian History Data Pegawai Gaji Berkala ...202
4.2.2.8. Pengujian History Data Pegawai Naik Pangkat ...203
4.2.2.9. Pengujian Konfigurasi Login ...204
4.2.2.10. Pengujian Angka Kredit ...206
4.2.2.11. Pengujian Laporan ...208
4.2.3. Kesimpulan hasil Pengujian Alpha ...211
4.2.4. Kasus Dan Hasil Pengujian (Pengujian Beta) ...211
4.2.5. Kesimpulan Hasil Pengujian (Pengujian Beta) ...216
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN ...218
5.1. Kesimpulan ...218
5.2. Saran ...219
1 1.1. Latar Belakang Masalah
Pendidikan merupakan salah satu pendukung perkembangan bangsa yang memiliki salah satu visi untuk mencerdaskan kehidupan bangsa, di Sumedang Instansi tertinggi yang membidangi pendidikan adalah Dinas Pendidikan yang ditetapkan melalui Perda No.48/2001 tanggal 1 April 2001 yang tadinya merupakan Departemen Pendidikan Nasional. Dinas Pendidikan juga merupakan salah satu instansi yang memiliki pegawai paling banyak dibandingkan instansi-instansi lain mengingat Dinas Pendidikan memiliki pegawai struktural dan pegawai fungsional.
kapan terhitung sebagai pegawai dan pengumpulan syarat-syarat kenaikan pangkat manual, juga seringnya muncul masalah dalam kenaikan gaji berkala, kenaikan pangkat dan masa pensiun karena tidak adanya pesan atau peringatan, aplikasi ini juga dapat melihat history pegawai yang naik gaji berkala dan kenaikan pangkat, selain itu sistem pengarsipan masih dilakukan secara manual
sehingga bisa memungkinkan kehilanagan atau kerusakan arsip, pengarsipan berbentuk dokumen tertulis akan menggunakan ruang dan biaya, sehingga diperlukan sebuah aplikasi yang mampu mendukungnya.
Dinas Pendidikan Kabupaten Sumedang khususnya Sub Bagian Kepegawaian membutuhkan perangkat lunak SPK ( Decision Support System ) berbasis komputer untuk kenaikan gaji berkala, kenaikan pangkat dan penentuan masa pensiun. Dipilihnya Sistem Pendukung Keputusan di Sub Bagian Kepegawaian Kabupaten Sumedang karena tidak adanya suatu sistem terkomputerisasi untuk menjadwalakan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, dan peringatan masa pensiun. SPK adalah suatu sistem berbasis komputer yang mampu memecahkan masalah-masalah yang tidak terstruktur secara efisien dan efektif.
1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan penelitian kebutuhan yang dilakukan pada Sub Bagian kepegawaian Dinas Pendidikan Kabupaten Sumedang, maka muncul permasalahan bagaimana membangun dan menerapkan Sistem Pendukung Pengambil Keputusan Kepegawaian Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Sumedang.
1.3. Maksud danTujuan
Maksud dari penelitian ini adalah untuk Membangun Sistem Pendukung Pengambil Keputusan Kepegawaian Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Sumedang.
Tujuan dari penelitian ini antara lain :
1. Memudahkan pendataan pegawai Dinas Pendidikan kabupaten Sumedang baik pegawai guru ataupun pegawai struktural mengingat Dinas Pendidikan merupakan salah satu instansi dengan pegawai terbanyak. 2. Membuat sistem penjadwalan gaji berkala, penentuan masa pensiun dan
penjadwalan serta penilaian syarat-syarat kenaikan pangkat, juga mengefisienkan waktu prosesnya.
3. Menangani kebutuhan akan sistem pendukung keputusan di Dinas Pendidikan Kabupaten Sumedang khususnya Sub Bagian Kepegawaian. 4. Memberikan kemudahan kepada Sub Bagian Kepegawaian Dinas
1.4. Batasan Masalah
Adapun batasan masalah dari Sistem Informasi Kepegawaian Dinas pendidikan Kabupaten Sumedang adalah sebagai berikut :
1. Membahas mengenai manajemen data pegawai yaitu proses pemasukan data pegawai, proses perubahan data pegawai, proses penghapusan data pegawai.
2. Program aplikasi ini hanya untuk kenaikan gaji berkala, kenaiakan pangkat dan penentuan masa pensiun.
3. Untuk menentukan kenaikan pangkat juga menggunakan perhitungan dari faktor-faktor yang dinilai oleh tim penilai kenaikan pangkat dan dalam kasus ini menggunakan metode MFEP.
4. Faktor-faktor yang dikualifikasikan dalam kenaikan pangkat adalah : a. Pendidikan Sekolah 30 %
b. Diklat Kedinasan 20% c. PBM/BP/Praktek 40% d. Pengembangan Profesi 10%
5. SPK ini adalah sistem dengan Client Server.
6. Database menggunakan MySQL 5.1 dan pembangunan aplikasi menggunakan Borland Delphi 7
1.5. Metodologi Penelitian 1. Meotodepengumpulan data
a. Studi Pustaka
Metode pengumpulan data dengan mencari data, mempelajari banyak data dari berbagai sumber buku, modul, artikel baik perpustakaan maupun internet yang berhubungan dengan masalah yang dibahas.
b. Wawancara
Pengumpulan data yang dilakukan dengan cara berkomunikasi langsung dengan pihak-pihak yang dianggap mampu memberikan informasi (narasumber) yang lebih terinci terhadap permasalahan yang sedang diteliti. c. Observasi
Pengumpulan data melalui pengamatan dan pencatatan data oleh pengumpul data terhadap peristiwa yang diselidiki pada objek penyusunan. Dalam melakukan observasi penulis melakukan beberapa pengamatan terhadap sistem kerja, proses pengolahan data yang sedang berjalan.
2. Metode Pengembangan perangkat lunak
Metode Pengembang perangkat lunak menggunakan metode waterfall, yang meliputi beberapa proses diantaranya:
a. Analysis
Proses pencarian kebutuhan diintensifkan dan difokuskan pada
software. Untuk mengetahui sifat dari program yang akan dibuat, maka para
(pencarian kebutuhan sistem dan software) harus didokumentasikan dan ditunjukkan kepada user.
b. Design/Perancangan
Proses ini digunakan untuk mengubah kebutuhan-kebutuhan diatas menjadi representasi ke dalam bentuk rancangan software sebelum coding
dimulai. Design harus dapat mengimplementasikan kebutuhan yang telah disebutkan pada tahap sebelumnya. Seperti aktivitas sebelumnya, maka proses ini juga harus didokumentasikan sebagai konfigurasi dari software.
c. Coding
Untuk dapat dimengerti oleh mesin, dalam hal ini adalah komputer, maka desain tersebut harus diubah bentuknya menjadi bentuk yang dapat dimengerti oleh mesin, yaitu ke dalam bahasa pemrograman melalui proses
coding. Tahap ini merupakan implementasi dari tahap design. d. Testing/Verification
Sesuatu yang dibuat haruslah diujicobakan. Demikian juga dengan
software. Semua fungsi-fungsi software harus di uji cobakan, agar software
bebas dari error, dan hasilnya harus benar-benar sesuai dengan kebutuhan yang sudah didefinisikan sebelumnya.
e. Maintenance
software tersebut. Pengembangan diperlukan ketika adanya perubahan dari
eksternal perusahaan seperti ketika ada pergantian sistem operasi, atau perangkat lainnya. Seperti yang ditunjukan pada gambar 1.1 :
Gambar 1.1. Metode Waterfall
1.6. Sistematika Penulisan BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi uraian latar belakang masalah, rumusan masalah, maksud dan tujuan, batasan masalah/ ruang lingkup kajian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini menjelaskan landasan teori yang menjelaskan tentang teori umum yang berkaitan dengan judul, teori program yang berhubungan dengan aplikasi yang dibangun, teori khusus yaitu berkaitan dengan istilah-istilah yang dipakai dalam pembuatan sistem pendukung keputusan tersebut.
Requierments
Design
Coding
Verification
BAB III ANALISIS DAN DESAIN SISTEM
Bab ini menjelasakan seluruh spesifikasi sistem yang mencakup analisis prosedur yang sedang berjalan, pengkodean, kebutuhan non fungsional, selain analisis sistem bab ini juga melakuakn perancangan antar muka atau mendesain sistem secara keseluruhan berdasarkan hasil analisis tersebut. Tool untuk memodelkan sistem menggunakan Data Flow Diagram ( DFD) dan Entity Relationship Diagram ( ERD ).
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
Bab ini membahas implementasi dari tahapan analisis dan perancangan sistem kedalam perangkat lunak ( dalam bentuk bahasa pemrograman ), serta perangkat keras dan perangkat lunak yang dibuthkan dalam membangun sistem. Bab ini juga berisi pengujian terhadap sistem apakah sudah benar-benar berjalan seperti yang diharapkan.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
9 2.1 Tinjauan Instansi
2.1.1 Sejarah Instansi
Pada tahun 1945-1949 Kantor Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Sumedang dinamakan juga sebagai Kantor Pengajaran Agama dikepalai oleh Oekas Wiradinata pada tahun 1949-1954. Kantor Pengajaran Agama tersebut diganti namanya menjadi Inspeksi Kementrian PPK ( Pendidikan Pengajaran Kebudayaan ) yang dikepalai oleh Bapak Wiro Supena kemudian Inspeksi Pengajaran Rendah yang kepala kantornya kemudian diganti oleh Bapak S. Sumiharja. Sedangkan diantara tahun 1959-1962 nama kantor tersebut yaitu IPK tidak mengalami perubahan. Hanya kepala kantornya diganti oleh Bapak Satjawiria . Begitupun pada tahun 1962-1964 nama kantornya mengalami pergantian. Saat itu dikepalai oleh Bapak S. Danaputra.
Pada tahun 1964-1966 Kantor inspeksi Pengajaran Rendah (IPK) berubah nama menjadi INPRASARLUB yang merupakan kepanjangan dari Inspeksi Prasekolah Luar Biasa dengan kepala kantor Bapak S. Sumadipura. Dan tahun 1966-1970 nama kantor tersebut masih tetap INPRASARLUB dengan kepala kantornya yang baru yaitu Bapak Manaewiradinata.
Prasekolah Luar Biasa dan saat itu O.S. Purnama menjabat sebagai Kepala. Selanjutnya tahun1975-1983 Kabin PDLB dubah menjadi P dan K ( Pendidikan Dan Kebudayaan ) dengan dikepalai oleh Bapak Kosam Erawan.
Pada tahun 1983-1987 kantor P&K mengalami perubahan nama menjadi KANDEDIKBUD ( Kantor Departemen Pendidikan dan Kebudayaan ) Kabupaten Sumedang dengan kepala kantornya Bapak Drs. Edi Suwandi E. Dan antara tahun 1987-1989 KANDEPDIKBUD tidak berganti nama dengan kepalanya oleh Bapak Drs. U.B. Edi Saputra. Begitu juga pada tahun 1989-1991 nama kantor tersebut tetap sedangkan kepala dikepalai oleh Bapak Drs. E. Barnas Permana, MA.
Pada tahun 1991 sampai dengan akhir tahun 1994 kantor tersebut masih bernama Kantor Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Sumedang yang lebih jelasnya berkedudukan di Jalan Pendopo Tegal Kalong Telp.[0261] 201237 Fax.206 759 Sumedang 45321 dengan kepala kantor dipegang oleh Bapak Drs.Baim.
2.1.2 Visi dan Misi
Visi Dinas Pendidikan Kabupaten Sumedang merupakan penjabaran dari visi pemerintah Kabupaten Sumedang yang tertuang dalam RPJM Kabupaten Sumedang 2009-2013. Berdasarkan rencana pembangunan jangka menengah Kabupaten Sumedang 2009-2013 dan tupoksi.
Dinas Pendidikan kabupaten Sumedang menetapkan visi sebagai berikut :
Terwujudnya pendidikan yang bermutu dan terjangkau oelh semua lapisan masyarakat pada tahun 2013.
Untuk mewujudkan visi sebagaimana tersebut, Dinas Pendidikan Kabupaten Sumedang menetapka misi, yaitu :
1. Mengembangkan potensi peserta didik sejak dini untuk kesiapan belajar lebih lanjut;
2. Mengembangkan peningkatan mutu dan relevansi seiring dengan suksesnya wajar dikdas 9 tahun;
3. Mengupayakan perluasan akses pendidikan, kecakapan hidup dan jiwa wirausaha untuk memenuhi kebutuhan lokal, regional dan nasional;
4. Mewujudkan masyarakat pembelajar sepanjang hayat;
2.1.3 Struktur Organisasi
Dinas Pendidikan sebagai salah satu SOPD ditetapkan berdasarkan Perda Kabupaten Sumedang No. 8 Tahun 2008 tentang pembentukan organisasi perangkat daerah, mempunyai struktur organisasi seperti ditunjukaan pada gambar 2.1 :
Gambar 2.1. Struktur Organisasi Dinas Pendidikan Kabupaten Sumedang
KEPALA DINAS
SEKRETARIAT BIDANG DIKDAS
BIDANG DIKMEN
BIDANG NON FORMAL
Seksi Kurikulum dan Kesiswaan
Seksi Sarana dan Prasarana
Seksi Kurikulum dan Kesiswaan
Seksi Sarana dan Prasarana
Seksi PAUD
Seksi Pendidikan Masyarakat
Seksi Mutu Pendidik
Seksi Mutu Tenaga Kependidikan
UPTD TK, SD dan PNF
2.2 Landasan Teori 2.2.1 Pengertian Sistem
Sistem merupakan istilah dari bahasa Yunani “system” yang artinya adalah
himpunan bagian atau unsur yang saling berhubungan secara teratur untuk mencapai tujuan bersama.
Deskripsi mengenai pengertian sistem menurut beberapa ahli :
1. Sistem adalah prosedur logis dan rasional untuk merancang suatu rangkaian komponen yang berhubungan satu dengan yang lainnya dengan maksud untuk berfungsi sebagai suatu kesatuan dalam usaha mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan [L. James Havery].
2. Sistem adalah sebuah struktur konseptual yang tersusun dari fungsi-fungsi yang saling berhubungan yang bekerja sebagai suatu kesatuan organik untuk mencapai suatu hasil yang diinginkan secara efektif dan efesien [John Mc Manama].
3. Sistem adalah seperangkat bagian-bagian yang dikoordinasikan untuk melaksanakan seperangkat tujuan [C.W. Churchman].
2.2.1.1Karakteristik Sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu, yaitu mempunyai komponen-komponen (components), batas sistem (boundary), lingkungan luar sistem (environments), penghubung (interface), masukan (input), keluaran (output), pengolah (process) dan sasaran (objectives) atau tujuan (goal). 2.2.1.2Klasifikasi Sistem
Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandangan, diantaranya adalah sebagai berikut ini :
1. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak (abstract system) dan sistem fisik (physical system). Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik.
2. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human made system). Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin disebut dengan
human-machine system atau ada yang menyebut dengan man-machine system.
diramalkan. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
4. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (open system). Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak diluarnya. Secara teoritis sistem tertutup ini ada, tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada hanyalah relatively closed
system (secara relatif tertutup, tidak benar-benar tertutup). Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya.
2.2.2 Pengertian Sistem Informasi
Deskripsi mengenai pengertian sistem Informasi menurut beberapa ahli [3] : 1. Sistem informasi adalah kombinasi antar prosedur kerja, informasi, orang,
dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi [Alter (1992)].
2. Sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna [Bodnar dan Hopwood (1993)].
menyediakan informasi keluaran kepada para pemakai. [Gelinas, Oram, dan Wiggins (1990)].
4. Sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai. [Hall (2001)].
5. Sebuah sistem informasi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik. [Turban, McLean, dan Wetherbe (1999)].
6. Sistem informasi adalah kerangka kerja yang mengkoordinasikan sumberdaya (manusia, komputer) untuk mengubah masukan menjadi (informasi), guna mencapai sasaran perusahaan. [Wilkinson (1992)].
2.2.2.1Konsep Dasar Informasi
Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu. Informasi dapat didefinisikan sebagai [3] :
“Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti
bagi yang menerimanya“.
1. Siklus Informasi
Data yang diolah melalui suatu model menjadi suatu informasi, penerima kemudian menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan, yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali. Data tersebut akan dijadikan sebagai input, diproses kembali lewat suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus sepeti ditunjukan di gambar 2.2. :
Gambar 2.2 Siklus Informasi 2. Teknologi Informasi
Information Teknologi (IT) adalah sebuah terminologi kontemporer yang mendeskripsikan kombinasi antara teknologi komputer (hardware dan software) dengan teknologi komunikasi (data, image, dan jaringan suara).
Peranan Teknologi Informasi :
1. Teknologi informasi menggantikan peran manusia. Dalam hal ini, teknologi informasi melakukan otomasi terhadap suatu tugas atau proses.
Proses
(model)
Output
(information) Input
(Data) Dasar
data
Data
(ditangkap)
Hasil
Tindakan
Penerima
Keputusan
2. Teknologi memperkuat peran manusia, yakni dengan menyajikan informasi terhadap suatu tugas atau proses.
3. Teknologi informasi berperan dalam restrukturisasi terhadap peran manusia. Dalam hal ini, teknologi berperan dalam melakukan perubahan-perubahan terhadap sekumpulan tugas atau proses.
3. Kualitas Informasi
Kualitas dari suatu informasi (quality of information) tergantung dari tiga hal, yaitu informasi harus akurat (accurate), tepat waktunya (timeliness) dan relevan (relevance).
1. Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.
2. Tepat pada waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi. Bila pengambilan keputusan terlambat, maka dapat berakibat fatal untuk organisasi.
3. Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya, dengan cara mengurangi ketidakpastian, menaikkan kemampuan untuk memprediksi, atau menegaskan ekspektasi semula. 4. Nilai Informasi
tetapi perlu diperhatikan bahwa informasi yang digunakan didalam suatu sistem informasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan. Sebagian informasi tidak dapat ditaksir keuntungannya dengan suatu nilai tetapi dapat ditaksir nilai keefektifannya.
2.2.2.2Konsep Dasar Sistem Informasi
Informasi merupakan hal yang sangat penting didalam mengambil keputusan. Informasi tersebut didapatkan dari sistem informasi (information system) atau disebut juga dengan processing systems atau information processing systems atau information generating systems. Sistem informasi adalah [3] :
“Suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan
pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan
kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu
dengan laporan-laporan yang diperlukan“.
2.2.3 Sistem Pendukung Keputusan
Sistem Pendukung Keputusan merupakan suatu sistem interaktif yang mendukung keputusan dalam proses pengambilan keputusan melalui alternatif – alternatif yang diperoleh dari hasil pengolahan data, informasi dan rancangan model.
2.2.3.1Pengertian Sistem Pendukung Keputusan
Sistem Pendukung Keputusan merupakan penggabungan sumber – sumber kecerdasan individu dengan kemampuan komponen untuk memperbaiki kualitas keputusan. Sistem Pendukung Keputusan juga merupakan sistem informasi berbasis komputer untuk manajemen pengambilan keputusan yang menangani masalah – masalah semi struktur [Menurut Keen dan Scoot Morton].
Dengan pengertian diatas dapat dijelaskan bahwa sistem pendukung keputusan bukan merupakan alat pengambilan keputusan, melainkan merupakan sistem yang membantu pengambil keputusan dengan melengkapi mereka dengan informasi dari data yang telah diolah dengan relevan dan diperlukan untuk membuat keputusan tentang suatu masalah dengan lebih cepat dan akurat. Sehingga sistem ini tidak dimaksudkan untuk menggantikan pengambilan keputusan dalam proses pembuatan keputusan.
2.2.3.2Karakteristik Sistem Pendukung Keputusan
Dari pengertian Sistem Pendukung Keputusan maka dapat ditentukan karakteristik antara lain :
1. Mendukung proses pengambilan keputusan, menitik beratkan pada management by perception.
2. Adanya interface manusia / mesin dimana manusia (user) tetap memegang control proses pengambilan keputusan.
4. Memiliki kapasitas dialog untuk memperoleh informasi sesuai dengan kebutuhan.
5. Memiliki subsistem – subsistem yang terintegrasi sedemikian rupa sehingga dapat berfungsi sebagai kesatuan item.
6. Membutuhkan struktur data komprehensif yang dapat melayani kebutuhan informasi seluruh tingkatan manajemen.
2.2.3.3Jenis Keputusan
Keputusan – keputusan yang dibuat pada dasarnya dikelompokkan dalam dua jenis, antara lain ( Herbert A. Simon ) [5] :
1. Keputusan Terprogram
Keputusan ini bersifat berulang dan rutin, sedemikian hingga suatu prosedur pasti telah dibuat menanganinya sehingga keputusan tersebut tidak perlu diperlakukan de novo (sebagai sesuatu yang baru) tiap kali terjadi.
2. Keputusan Tak Terprogram
Keputusan ini bersifat baru, tidak terstruktur dan jarang konsekuen. Tidak ada metode yang pasti untuk menangani masalah ini karena belum ada sebelumnya atau karena sifat dan struktur persisnya tak terlihat rumit atau karena begitu pentingnya sehingga memerlukan perlakuan yang sangat khusus.
2.2.3.4Komponen Penyusun Sistem Pendukung Keputusan
1. Subsistem Manajemen Basis Data
Subsistem data merupakan bagian yang menyelediakan data – data yang dibutuhkan oleh Base management Subsystem (DBMS). DBMS sendiri merupakan susbsistem data yang terorganisasi dalam suatu basis data. Data – data yang merupakan dalam suatu Sistem Pendukung Keputusan dapat berasal dari luar lingkungan. Keputusan pada manajemen level atas seringkali harus memanfaatkan data dan informasi yang bersumber dari luar perusahaan.
Kemampuan subsistem data yang diperlukan dalam suatu Sistem Pendukung Keputusan, antara lain :
a. Mampu mengkombinasikan sumber – sumber data yang relevan melalui proses ekstraksi data.
b. Mampu menambah dan menghapus secara cepat dan mudah.
c. Mampu menangani data personal dan non ofisial, sehingga user dapat bereksperimen dengan berbagai alternatif keputusan.
d. Mampu mengolah data yang bervariasi dengan fungsi manajemen data yang luas.
2. Subsistem Manajemen Model
Kemampuan subsistem model dalam Sistem Pendukung Keputusan antara lain :
a. Mampu menciptakan model – model baru dengan cepat dan mudah.
b. Mampu mengkatalogkan dan mengelola model untuk mendukung semua tingkat pemakai.
c. Mampu menghubungkan model – model dengan basis data melalui hubungan yang sesuai.
d. Mampu mengelola basis model dengan fungsi manajemen yang analog dengan database manajemen.
3. Subsistem Dialog
Subsistem dialog merupakan bagian dari Sistem Pendukung Keputusan yang dibangun untuk memenuhi kebutuhan representasi dan mekanisme control selama proses analisa dalam Sistem Pendukung Keputusan ditentukan dari kemampuan berinteraksi anatara sistem yang terpasang dengan user. Pemakai terminal dan sistem perangkat lunak merupakan komponen – komponen yang terlibat dalam susbsistem dialog yang mewujudkan komunikasi anatara user dengan sistem tersebut. Komponen dialog menampilkan keluaran sistem bagi pemakai dan menerima masukkan dari pemakai ke dalam Sistem Pendukung Keputusan.
2.2.4 Metode Multi Factor Evaluation Process ( MFEP )
system) atas multifactor yang terlibat dan dianggap penting tersebut. Langkah dalam metode MFEP ini yang pertama adalah menentukan faktor-faktor yang dianggap penting, yang selanjutnya membandingkan faktor-faktor tersebut sehingga diperoleh urutan faktor berdasarkan kepentingannya dari yang terpenting, kedua terpenting dan seterusnya.
Proses pemilihan alternative terbaik menggunakan „weighting system‟2,
dimana metode tersebut merupakan metode kuantitatif, disebut sebagai metode „Multi Factor Evaluation Process‟ (MFEP)3.
Dalam MFEP pertama-tama seluruh kriteria yang menjadi faktor penting dalam melakukan pertimbangan diberikan pembobotan (weighting) yang sesuai. Langkah yang sama juga dilakukan terhadap alternatif-alternatif yang akan dipilih, yang kemudian dapat dievaluasi berkaitan dengan faktor–factor pertimbangan tersebut.
Langkah selanjutnya adalah memberikan pembobotan kepada factor-faktor yang digunakan dimana total pembobotan harus sama dengan 1 (∑ pembobotan = 1).
Misalnya nilai bobot ditentukan sebagai berikut, 0,60 untuk software, 0,25 untuk vendor support dan 0,15 untuk hardware.
Tabel 2.1 Tabel Factor Weight
Factor Factor Weight
Software 0.60
Hardware 0.15
Vendor 0.25
Jumlah 1
Setelah dilakukan pembobotan, ditetapkan ada 3 merek komputer yang akan ditimbang, yaitu Komputer 1, Komputer 2 dan Komputer 3. Selanjutnya Komputer 1, Komputer 2 dan Komputer 3 dievaluasi dan diberikan nilai bobot untuk setiap kriterianya seperti tercantum dalam table 2.2.
Tabel 2.2 Tabel Factor Evaluation
Factor Komputer 1 Komputer 2 Komputer 3
Software 2 5 8
Hardware 6 3 2
Vendor 5 4 5
evaluasi total 3,35. Dari table 2.4 didapat bahwa Komputer 2 memiliki nilai evaluasi total 4,45. Dari perhitungan table 2.5 didapat nilai Komputer 3 adalah 6,35.
Tabel 2.3 Tabel Komputer 1
Factor Name Factor Weight Factor Evaluation WEIGHTED
EVALUATION
Software 0.60 2 1,2
Hardware 0.15 6 0,9
Vendor 0.25 5 1,25
TOTAL 1 3,35
Tabel 2.4 Tabel Komputer 2
Factor Name Factor Weight Factor Evaluation WEIGHTED
EVALUATION
Software 0.60 5 3
Hardware 0.15 3 0,45
Vendor 0.25 4 1
TOTAL 1 4,45
Tabel 2.5 Tabel Komputer 3
Factor Name Factor Weight Factor Evaluation WEIGHTED
EVALUATION
Software 0.60 8 4,8
Hardware 0.15 2 0,3
Vendor 0.25 5 1,25
2.2.5 Pengertian Client Server
Semakin berkembangnya teknologi jaringan komputer, sekarang ini terdapat kecenderungan sebuah sistem yang menggunakan jaringan untuk saling berhubungan. Dalam jaringan tersebut, biasanya terdapat sebuah komputer yang disebut server, dan beberapa komputer yang disebut client, dalam pendistribusian suatu aplikasi.
Komponen client sering disebut juga sebagai front-end, sementara komponen server disebut sebagai back-end. Komponen client dari aplikasi dijalankan dalam sebuah workstation dan menerima masukan data dari pengguna. Komponen client tersebut akan menyiapkan data yang dimasukkan oleh pengguna dengan menggunakan teknologi pemrosesan tertentu dan mengirimkannya kepada komponen server yang dijalankan di atas mesin server, umumnya dalam bentuk request terhadap beberapa layanan yang dimiliki oleh server. Komponen server akan menerima request dari client, dan langsung memprosesnya dan mengembalikan hasil pemrosesan tersebut kepada client. Client pun menerima informasi hasil pemrosesan data yang dilakukan server dan menampilkannya kepada pengguna, dengan menggunakan aplikasi yang berinteraksi dengan pengguna.
yang dibutuhkan untuk saling berhubungan menggunakan Socket (sebuah endpoint untuk komunikasi didalam jaringan).
1. Kelebihan model hubungan Client Server :
a. Terpusat ( Sumber daya dan keamanan data dikontrol melalui server). b. Skalabilitas.
c. Fleksibel.
d. Teknologi baru dengan mudah terintegrasi kedalam sistem.
e. Keseluruhan komponen (client/network/server) dapat bekerja bersama. 2. Kekurangan model hubungan Client Server :
a. Mahal.
b. Membutuhkan investasi untuk dedicated file server.
c. Perbaikan ( Jaringan besar membutuhkan seorang staf untuk mengatur agar sistem berjalan secara efisien).
d. Berketergantungan.
e. Ketika server jatuh, mengakibatkan keseluruhan operasi pada network akan jatuh pula.
2.2.6 Topologi Fisik
Berikut ini akan dijelaskan mengenai topologi fisik yang digunakan di dalam jaringan lokal diantaranya :
1. Linear Bus (Garis Lurus)
utama (backbone). Jaringan-jaringan Ethernet dan Local Talk menggunakan topologi linear ini.
Gambar 2.3. Topologi Linear Bus
2. Star (Bintang)
Topologi model ini dirancang, yang mana setiap nodes (file server,
workstation, dan perangkat lainnya) terkoneksi ke jaringan melewati sebuah
concentrator.
Data yang dikirim ke jaringan lokal akan melewati concentrator sebelum melanjutkan ke tempat tujuannya. Concentrator akan mengatur dan mengendalikan keseluruhan fungsi jaringan, dan juga bertindak sebagai repeter (penguat aliran data). Konfigurasi pada jaringan model ini menggunakan kabel Twisted Pair, dan dapat diguanakan pula kabel coaxial atau kabel fiber optic.
3. Ring (Cincin)
Topologi Ring (Cincin) menggunakan teknik konfigurasi yang sama dengan topologi star tetapi pada topologi ini terlihat bahwa jalur media transmisi menyerupai suatu lingkaran tertutup menyerupai cincin (lingkaran), sehingga diberi nama topologi bintang dalam lingkaran atau star-wired ring.
Gambar 2.5. Topologi Ring
4. Tree (Pohon)
Topologi model ini merupakan perpaduan antara topologi Linear Bus dan
Star, yang mana terdiri dari kelompok-kelompok dari workstation dengan konfigurasi star yang terkoneksi ke kabel utama yang menggunakan topologi
Linear Bus. Topologi ini memungkinkan untuk pengembangan jaringan yang telah ada, dan memungkinkan untuk mengkonfigurasi jaringan sesuai dengan kebutuhan.
2.2.7 Konsep Dasar Basis Data
Basis Data (Database) dapat dibayangkan sebagai sebuah lemari arsip yang ditempatkan secara berurutan untuk memudahkan dalam pengambilan kembali data tersebut. Basis Data menunjukkan suatu kumpulan data yang dipakai dalam suatu lingkungan perusahaan atau instansi-instansi. Penerapan basis data dalam sistem informasi disebut sistem basis data (database system).
1. Definisi Basis Data
Basis Data terdiri dari kata Basis dan Data. Basis dapat diartikan gudang atau tempat bersarang dan Data yang berarti representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia, hewan, peristiwa, konsep dan sebagainya yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya.
Jadi dapat disimpulkan bahwa Basis Data merupakan kumpulan data yang (arsip) yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redudansi) yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan. Atau bisa diartikan sebagai kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronis.
2. Database Management System (DBMS)
mekanisme pengamanan data, pemakaian data secara bersama, pemaksaan keakuratan atau konsistensi data dan sebagainya.
Perangkat lunak yang termasuk DBMS misalnya dBase II+, dBase IV, FoxBase, RBase, MS-Access dan Borland-Paradox atau Borland-Interbase, MS-SQL Server, CA-Open Ingres, Oracle, Informix dan Sybase.
DBMS memiliki 4 keunggulan, diantaranya : a. Keperaktisan
Sistem yang berbasis kertas akan menggunakan kertas yang sangat banyak untuk menyimpan informasi, sedangkan DBMS menggunakan media penyimpanan sekunder yang berukuran kecil tetapi padat informasi.
b. Kecepatan
Mesin dapat mengambil atau mengubah data jauh lebih cepat dari pada manusia.
c. Mengurangi kejemuan
Orang cenderung menjadi bosan kalau melakukan tindakan-tindakan berulang yang menggunakan tangan.
d. Kekinian
Informasi yang tersedia pada DBMS akan bersifat mutakhir dan akurat setiap saat.
3. Pengguna Basis Data
Ada beberapa jenis/tipe pemakai terhadap suatu sistem basis data yang dibedakan berdasarkan cara mereka berinteraksi terhadap sistem :
Pemakai yang berinteraksi dengan basis data dengan menggunakan Data Manipulation Language (DML) untuk membuat aplikasi dengan menggunakan bahasa pemrograman.
b. User Khusus (Specialized User)
Pemakai yang menulis aplikasi basis data non konvensional, tetapi untuk keperluan-keperluan khusus, seperti untuk aplikasi kecerdasan buatan., Sistem Pakar, Pengolahan Citra, dan lain-lain.
c. User Mahir (Casual User)
Pemakai yang berinteraksi dengan sistem tanpa membuat modul program. d. User Umum (Naïve User)
Pemakai berinteraksi dengan aplikasi basis data yang telah dibuat atau disediakan oleh sistem.
4. Tujuan Basis Data
Tujuan awal dan utama dalam pengelolaan data dalam sebuah basis data adalah agar kita dapat memperoleh atau menemukan kembali data (yang kita cari) dengan mudah dan cepat. Tujuan basis data lain adalah kecepatan dan kemudahan (Speed), efisiensi Ruang Penyimpanan (Space), keakuratan (Accuracy), ketersediaan (Availability), kelengkapan (Completeness), keamanan (Security), kebersamaan pemakaian (Sharability).
5. Proses Perancangan Basis Data
Proses perancangan basis data :
b. Perancangan basis data secara logis merupakan tahapan untuk memetakan model konseptual ke model basis data yang akan dipakai (model relasional, hirarkis, atau jaringan). Namun sebagaimana halnya perancanagn basis data secara konseptual, perancangan ini tidak tergantung pada DBMS yang akan dipakai. Itulah sebabnya perancangan basis data secara logis terkadang disebut pemetaan model data.
c. Perancangan basis data secara fisis merupakan tahapan untuk menuangkan perancangan basis data yang bersifat logis menjadi basis data fisis yang tersimpan pada media penyimpanan eksternal (yang spesifik terhadap DBMS yang dipaki).
2.2.8 Perangkat Analisis dan Perancangan Sistem
Dalam tahap perancangan suatu sistem diperlukan adanya teknik - teknik penyusunan sistem untuk menganalisa dan mendokumentasikan data yang mengalir didalam sistem tersebut sehingga dalam pelaksanaan perancanagn sistem tidak terjadi kekeliruan.
1. Bagan Alir Dokumen ( Document Flowmap )
disebut juga bagan alir formulir yang menunjukan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusannya.
2. Diagram Konteks
Merupakan diagram tingkat atas (level tertinggi dari DFD) yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem. Diagram konteks akan memberi gambaran tentang keseluruhan sistem. Sistem dibatasi oleh
boundary (dapat digambarkan dengan garis putus). Dalam diagram konteks hanya ada satu proses. Tidak boleh ada store dalam diagram konteks. Entitas eksternal
adalah entitas yang terletak di luar sistem yang mengirim data atau menerima data dari sistem tersebut.
Diagram konteks didefinisikan sebagai berikut :
“Diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang
lingkup suatu sistem“.
3. Data Flow Diagram (DFD)
untuk memahami sistem secara logika. Diagram yang menggunakan notasi – notasi ini untuk menggambarkan arus dari data sistem sekarang dikenal dengan nama diagram arus data (data flow diagram atau DFD).
DFD merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur (structured Analysis and design). DFD merupakan alat yang cukup populer sekarang ini, karena dapat menggambarkan arus data di dalam sistem denagn terstruktur dan jelas. Lebih lanjut DFD juga merupakan dokumentasi dari sistem yang baik.
Model analisis harus dapat mencapai tiga sasaran utama, yaitu menggambarkan apa yang dibutuhkan oleh pelanggan, membangun dasar bagi pembuatan desain perangkat lunak dibangun. Diagram aliran data merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil. Salah satu keuntungan menggunakan diagram aliran data adalah memudahkan pemakai atau user yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan.
Elemen dasar dari data flow diagram adalah : a. Entitas Luar ( External Entity )
Suatu yang berada diluar sistem, tetapi ia memberikan data kedalam sistem atau meberiakan data dari sistem, disimbolkan dengan suatu kotak notasi.
b. Arus Data ( Data Flow )
Arus data merupakan tempat mengalirnya informasi dan digambarkan dengan garis yang menghubungkan komponen dari sistem. Arus data ditunjukan dengan arah panah dan garis diberi nama atas arus data yang mengalir. Arus data ini mengalir diantara proses, data store dan menunjukan arus data dari data yang berupa masukan untuk sistem atau hasil proses sistem.
c. Proses (Process)
Proses merupakan apa yang dikerjakan oleh sistem. Proses dapat mengolah data atau aliran data masuk menjadi aliran data keluar. Proses befungsi menstransformasikan sutu atau beberapa data keluaran sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan. Setiap proses memiliki satu atau beberapa masukan serta menghasilkan satu atau beberapa data kelurahan. Proses sering juga disebut
bubble.
d. Simpanan Data ( Data Store )
Simpanan data merupakan tempat penyimpanaan data yang ada dalam sistem. Data store dapat disimbolkan dengan dua garis sejajar atau dua garis dengan salah satu sisi samping terbuaka. Proses dapat mengambil data dari atau memberiakn data ke simpanan data (database)
4. Entity Relationship Diagram
Entity Relationship Diagram (ERD) didefinisikan sebagai berikut :
“Suatu model jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan
ERD berbeda dengan DFD yang merupakan suatu model jaringan fungsi yang akan dilaksanakan oleh sistem, sedangkan ERD merupakan model jaringan data yang menekankan pada struktur-struktur dan relationship data. ERD memperlihatkan hubungan antar data store pada DFD. Hubungan ini tidak terlihat pada DFD, karena DFD hanya memusatkan perhatian pada fungsi-fungsi sistem bukan pada data yang dibutuhkan.
Diagram hubungan entitas atau yang lebih dikenal dengan sebutan E-R diagram, adalah notasi grafik dari sebuah model data atau sebuah model jaringan yang menjelaskan tentang data yang tersimpan (storage data) dalam sistem secara abstrak. Diagram hubungan entitas tidak menyatakan bagaimana memanfaatkan data, membuat data, mengubah data dan menghapus data.
Terdapat tiga macam kardinalitas relasi, yaitu : 1. Relasi satu-ke-satu (one-to-one )
2. Relasi satu-ke-banyak (one-to many) atau banyak-ke-satu (many-to-one)
3. Relasi banyak-ke-banyak (many-to-many)
5. Kamus data (Data Dictionary)
Salah satu komponen kunci dalam sistem manajemen database adalah file
khusus yang disebut kamus data (data dictionary). Kamus data didefinisikan sebagai berikut :
“Katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari
suatu sistem informasi”.
elemen data yang disimpan dalam database seperti nomor pokok pegawai, diuraikan secara lengkap mulai dari nama, tempat penyimpanan, program komputer yang berhubungan dan lain-lain.
2.2.9 Software Pendukung
2.2.9.1 Borland Delphi versi 7.0
Delphi adalah suatu program berbasis bahasa Pascal yang berjalan dalam lingkungan Windows. Delphi telah memanfaatkan suatu teknik pemrograman yang disebut RAD yang telah membuat pemrograman menjadi lebih mudah. Delphi adalah suatu bahasa pemrograman yang telah memanfaatkan metode pemrograman Object Oriented Programming (OOP).
Borland Delphi atau yang biasa disebut Delphi saja, merupakan sarana aplikasi visual. Delphi merupakan generasi penerus dari Turbo Pascal, Turbo Pascal yang diluncurkan pada tahun 1983 dirancang untuk dijalankan pada sistem operasi DOS (yang merupakan sistem operasi yang paling banyak digunakan pada saat itu). Sedangkan Delphi yang diluncurkan pertama kali tahun 1995 dirancang untuk beroperasi dibawah sistem operasi Windows.
Database dengan Delphi menggunakan konsep seperti ditunjukan pada gambar 2.7 :
Gambar 2.7 Bagan Konsep Database
Keterangan :
1. File Database : File database dari sistem database lain seperti Dbase (*.dbf), Paradox (*.db), Microsoft Access (*.mdb), dan lain-lain.
2. Komponen Table : Komponen yang mewakili file database. Setiap melakukan proses dalam komponen tabel tersebut, maka isi file database
yang terkoneksi ke komponen tersebut berubah juga.
3. Komponen DataSource : Komponen penghubung antara komponen tabel dengan komponen data control. Dalam datasource harus diisi tabel yang berelasi ke datasource tersebut.
4. Komponen-Komponen Data Control : Komponen yang digunakan untuk menampilkan data-data yang berasal dari datasource (tabel). Data control ada yang berbentuk tabel, label, editbox, gambar, combobox, listbox dan lain-lain. 2.2.9.2 MySQL
SQL adalah sebuah konsep pengoprasian database, terutama untuk pemilihan/seleksi dan pemasukan data, yang memungkinkan pengoprasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis. Salah satu aplikasi database yang menggunakan bahasa SQL adalah MySQL. MySQL adalah Relational Database
File
Database
Komponen Table
Komponen DataSourc
Management System (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL (General Public Lisence). Dimana setiap orang bebas untuk menggunakan MySQL, namun tidak boleh dijadikan produk turunan yang bersifat closed source/komersial. MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama SQL dalam database sejak lama. MySQL memiliki beberapa kelebihan diantaranya :
1. MySQL sebagai Data Management System (DBMS) dan Relation Databese Management System (RDBMS).
2. MySQL adalah software database yang OpenSource, artinya program ini bersifat free atau bebas digunakan oleh siapa saja tanpa harus membeli dan membayar lisensi kepada pembuatnya.
3. MySQL merupakan databaseserver, jadi dengan menggunakan database ini dapat menghubungkan ke media internet sehingga dapat diakses jarak jauh. 4. MySQL merupakan sebuah database client. Selain menjadi server yang
melayani permintaan, MySQL juga dapat melakukan query yang mengakses
database pada server, jadi MySQL dapat juga berperan sebagai Client.
5. MySQL mampu menerima query yang bertumpuk dalam satu permintaan atau yang disebut Multi-Threading.
6. MySQL merupakan sebuah database yang mampu menyimpan data berkapasitas sangat besar hingga berukuran Gigabyte sekalipun.
8. MySQL adalah database menggunakan enkripsi password. Jadi database ini cukup aman karena memiliki password untuk mengaksesnya.
9. MySQL dapat menciptakan lebih dari 16 kunci per tabel dan dalam satu kunci memungkinkan berisi belasan field. Serta MySQL mendukung field yang dijadikan sebagai kunci primer dan kunci unik atau (Unique).
10. MySQL memiliki kecepatan dalam pembuatan tabel maupun peng-update-an tabel.
Pernyataan SQL dapat dikelompokan menjadi 5 kelompok, yaitu : 1. DDL (Data Definition Language)
DDL merupakan kelompok perintah yang berfngsi untuk mendefinisikan atribut-atribut basis data, tabel, atribut (kolom), batasan-batasan terhadap suatu atribut, serta hubungan antar tabel. Yang termasuk dalam kelompok DDL ini adalah CREATE, ALTER dan DROP
2. DML (Data Manipulation Language)
DML adalah kelompok perintah yang berfungsi untuk memanipulasi data dalam basis data, misalnya untuk pengambilan, penyisipan, pengubahan, dan penghapusan data. Perintah yang masuk kategori DML adalah :
3. DCL (Data Control Language)
DCL berisi perintah-perintah untuk mengendalikan pengaksesan data. Pengendalian dapat dilakukan berdasar per pengguna, per tabel, per kolom maupun per operasi yang boleh dilakukan. Perintah-perintah yang termasuk dalam DCL adalah :
a. GRANT Memberikan kendali pengaksesan data b. REVOKE Mencabut kemampuan pengaksesan data c. LOCK TABLE Mengunci tabel
4. Pengendali Transaksi
Pengendali transaksi adalah perintah-perintah yang berfungsi untuk mengendalikan pengeksekusian transaksi. Perintah yang termasuk dalam kategori ini :
a. COMMIT Menyetujui rangkaian perintah yang berhubungan erat (disebut transaksi) yang telah berhasil dilakukan.
b. ROLLBACK Membatalkan transaksi yang dilakukan karena adanya kesalahan atau kegagalan pada salah satu rangkaian perintah.
5. Pengendali Programatik
konvensional (3-LG), seperti COBOL. Yang termasuk dalam pengendali programatik: DECLARE, OPEN, FETCH dan CLOSE.
a. CLOSE Menutup kursor (pointer yang menunjuk ke tabel) b. DECLARE Mendeklarasikan kursor
c. FETCH Mengambil nilai baris berikutnya d. OPEN Untuk membuka kursor
Perintah - Perintah SQL 1. Menambah Data (Insert)
Perintah SQL yang digunakan untuk menambah data ke database adalah perintah INSERT. Perintah ini mempunyai bentuk umum sebagai berikut: INSERT [INTO] nama_tabel [(daftar field/kolom)] VALUES (daftar_data) 2. Memilih/Mengakses Data (Select)
Perintah SQL yang digunakan untuk memilih data adalah perintah SELECT. Bentuk umum perintah ini adalah sebagai berikut:
SELECT daftar_select FROM daftar_tabel [WHERE kondisi_pencarian]
[GROUP BY daftar_group_by] [HAVING kondisi_pencarian]
[ORDER BY daftar_order[ASC│DESC ]]
3. Mengedit/Mengubah Data (Update)
Perintah SQL yang digunakan untuk mengubah data adalah perintah
[WHERE kondisi_update] 4. Menghapus Data (Delete)
Perintah SQL yang digunakan untuk menghapus data adalah perintah
46 3.1.Analisis Sistem
Analisis Sistem merupakan kebutuhan yang difokuskan pada pemahaman tentang informasi, fungsi, dan performansi perangakt lunak. Proses analisis sistem juga merupakan suatu prosedur yang di lakukan untuk pemeriksaan masalah dan penyusunan alternatif pemecahan masalah yang timbul serta membuat spesifikasi sistem yang akan di usulkan.
Sebagai analisis pada sistem yang sedang berjalan, akan dibahas bagaimana prosedur dan aliran dokumen yang sedang berjalan yang digambarkan dalam bentuk flowmap, pengkodean dan analisis sistem non fungsional yang meliputi perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan, serta analisis user
yang terlibat.
3.1.1. Analisis Masalah
menentukan atau memutuskan penjadwalan dan penilaian pegawai untuk kenaikan pangkat, sehingga kinerja sistem manual menjadi lambat dan tidak efisien.menentukan atau memutuskan penjadwalan dan penilaian pegawai untuk kenaikan pangkat, sehingga kinerja sistem manual menjadi lambat dan tidak efisien.
3.1.2. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan
Berdasarkan hasil penelitian, terdapat beberapa prosedur yang dilakukan Subbagian Kepegawaian Dinas Pendidikan Kabupaten Sumedang, diantaranya : 3.1.2.1. Prosedur Pengolahan Pengajuan Kenaikan Pangkat
1. Subbag Kepegawaian Dinas Pendidikan Kabupaten Sumedang memberikan formulir yang belum diisi kepada pegawai yang akan naik pangkat.
2. Pegawai yang akan naik pangkat mengisi formulir kenaikan pangkat dan setelah formulir terisi lengkap dikembalikan kepada Subbagian Kepegawaian Dinas Pendidikan Kabupaten Sumedang.
3. Formulir Kenaikan Pangkat yang sudah terisi diarsipkan di Subbag kepegawaian dan kemudian digandakan untuk diserahkan kepada Pengawas persyaratan DUPAK.
5. Hasil PAK kemudian diserahkan kepada BKD untuk dibuatkan SK Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil dan kemudian diarsipkan juga diserahkan kepada Subbag Kepegawaian.
Flowmap KENAIKAN PANGKAT
Formulir Kenaiakn Pangkat Belum terisi Formulir Kenaiakn
Pangkat Belum terisi
Pengisian
Formulir Kenaiakn Pangkat Sudah terisi
PAK
Hasil Peilaian PAK Hasil Peilaian PAK
SK Kenaika Pangkat Golongan baru
Data K.P. SK Kenaika Pangkat
Golongan baru SK Kenaika Pangkat
Golongan baru
Data K.P. Formulir Kenaiakn
Pangkat Sudah terisi
Formulir Kenaiakn Pangkat Sudah terisi
Data K.P.
Keterangan :
PAK : Penilaian Angka Kredit
KP : Kenaikan Pangkat
3.1.2.2. Prosedur Pengolahan Pengajuan Masa Pensiun
1. Subbag Kepegawaian Dinas Pendidikan Kabupaten Sumedang memberikan formulir yang belum diisi kepada pegawai yang akan mengajukan pensiun.
2. Pegawai yang akan pensiun mengisi formulir pensiun dan setelah formulir terisi lengkap dikembalikan kepada Subbagian Kepegawaian Dinas Pendidikan Kabupaten Sumedang.
3. Formulir pensiun yang telah terisi kemudian diserahkan kepada BKD. 4. BKD membuat SK Pensiun dan kemudian diserahkan kepada Subbag
kepegawaian Dinas Pendidikan Kabupaten Sumedang dan diarsipkan. 5. Subbag Kepegawaian Dinas Pendidikan Kabupaten Sumedang
Flowmap MASA PENSIUN
BKD SUBAG KEPEGAWAIAN
PEGAWAI
Formulir Pengajuan ensiun
Belum diisi Formulir
Pengajuan Pensiun Belum diisi Pengajuan Pensiun
Sudah terisi
Formulir Pengajuan Pensiun
Sudah terisi Pengajuan Pensiun
Sudah terisi Pengajuan Pensiun
Sudah terisi
3.1.2.3. Prosedur Pengolahan Pengajuan Gaji Berkala Pegawai Fungsional 1. UPTD Dinas Pendidikan Kecamatan memberikan formulir pengajuan gaji
berkala yang belum terisi kepada pegawai fungsional kepada pegawai fungsional yang akan mengajukan gaji berkala.
2. Pegawai yang akan berkala mengisi formulir gaji berkala dan setelah formulir terisi lengkap dikembalikan kepada UPTD Dinas Pendidikan Kecamatan.
3. UPTD Dinas Pendidikan Kecamatan memberikan formulir pengajuan kenaikan gaji berkala kepada Subbag Kepegawaian Dinas Pendidikan Kabupaten Sumedang.
4. Subbag Kepegawaian Dinas Pendidikan Kebupaten Sumedang memberikan formulir pengajuan kenaikan gaji berkala kepada keuangan daerah dan kemudian diarsipkan.
5. Subbag Kepegawaian Dinas Pendidikan Kabupaten Sumedang melaporkan kepada UPTD Dinas Pendidikan Kecamatan untuk pembuatan SK Kenaikan gaji Berkala dan diarsipkan.
Flowmap GAJI BERKALA PEGAWAI FUNGSIONAL
Formulir Pengajuan Gaji Berkala Belum
terisi Formulir Pengajuan
Gaji Berkala Belum terisi
Pengisian Formulir Pengajua gaji
berkala
Terisi?
Formulir Pengajuan Gaji Berkala Sudah
terisi
Formulir Pengajuan Gaji Berkala Sudah
terisi
Formulir Pengajuan Gaji Berkala Sudah
terisi
Formulir Pengajuan Gaji Berkala Sudah
terisi
Ya
Formulir Pengajuan Gaji Berkala Sudah
terisi
3.1.2.4. Prosedur Pengolahan Pengajuan Gaji Berkala Pegawai Struktural 1. Subbag Kepegawaian Dinas Pendidikan Kabupaten Sumedang
memberikan Formulir pengajuan kenaikan gaji berkala pegawai struktural yang belum terisi kepada pegawai struktural yang akan naik berkala. 2. Pegawai yang akan naik berkala mengisi formulir kenaikan gaji berkala
dan setelah formulir terisi lengkap dikembalikan kepada Subbagian Kepegawaian Dinas Pendidikan Kabupaten Sumedang.
3. Subbag Kepegawaian Dinas Pendidikan Kebupaten Sumedang memberikan formulir pengajuan kenaikan gaji berkala kepada keuangan daerah dan kemudian diarsipkan.
4. Subbag Kepegawaian Dinas Pendidikan Kabupaten Sumedang membuat SK Kenaikan Gaji Berkala Pegawai fungsional dan kemudian datanya diarsipkan.
Flowmap GAJI BERKALA PEGAWAI STRUKTURAL
KEUANGAN SUBAG KEPEGAWAIAN
PEGAWAI STRUKTURAL
Formulir Pengajuan Gaji Berkala belum
terisi Formulir Pengajuan
Gaji Berkala belum terisi
Pengsian F.Pengajauan
Gaji Berkala
Terisi?
Formulir Pengajuan Gaji Berkala sudah
terisi
Tidak
Formulir Pengajuan Gaji Berkala sudah
terisi
Formulir Pengajuan Gaji Berkala sudah
terisi
Formulir Pengajuan Gaji Berkala sudah
terisi
Data Berkala SK Kenaikan Gaji
Berkala
Data Berkala SK Kenaikan Gaji
Berkala
3.1.2.5. Prosedur Usulan Pengolahan Pengajuan Kenaikan Pangkat
1. Sub Bagian Kepegawaian mengisi Data Pegawai Fungsional dan Struktural.
2. Pengawas DUPAK memberikan penilaian angka kredit kepada pegawai yang telah memasuki masa naik pangkat.
3. Hasil Penilaian atau pegawai yang sudah layak naik pangkat di laporkan kepada BKD ( Badan Kepegawaian Daerah).
4. Pembuatan SK Kenaikan Pangkat oleh BKD.
Flowmap Usulan KENAIKAN PANGKAT
BKD SUBAG
KEPEGAWAIAN
PENGAWAS PERSYARATAN DUPAK PEGAWAI
Mulai
Data Pegawai Fungsional dan Struktural
Data Pegawai Fungsional dan Struktural
PAK
Hasil Penilaian PAK Hasil Penilaian PAK
Hasil Penilaian PAK
SK Kenaikan Pangkat Golongan baru SK Kenaikan Pangkat
Golongan baru SK Kenaikan Pangkat
Golongan baru
Data K.P. Data
K.P.
Keterangan :
PAK : Penilaian Angka Kredit
KP : Kenaikan Pangkat
3.1.2.6. Prosedur Usulan Pengolahan Pengajuan Pensiun
1. Sub Bagian Kepagawaian Dinas Pendidikan Kabupaten Sumedang memasukan data pegawai fungsinal dan struktural.
2. Jika belum terisi lengkap akan ada konfirmasi untuk melengkapi data. 3. Data Pegawai yang telah masuk masa pensiun akan masuk daftar pegawai
yang memasuki masa pensiun.
4. Laporan data pegawai yang memasuki masa pensiun akan dilaporkan ke BKD (Badan Kepegawaian Daerah).
5. SK Pensiun dikeluarkan oleh BKD.
Flowmap MASA PENSIUN usulan
BKD SUBAG KEPEGAWAIAN
PEGAWAI
Mulai
Data Pegawai Fungsional dan Struktural
Terisi?
Data Pegawai Fungsional dan Struktural
Ya
Tidak
Penyeleksian Pegawai Pensiun
Data Pegawai Pensiun
Data Pegawai Pensiun
SK Pensiun SK Pensiun
SK Pensiun
Data Pensiun
Data Pensiun
3.1.2.7. Prosedur Usulan Pengajuan Gaji Berkala
1. Sub Bagian Kepegawaian Dinas Pendidikan Kabupaten Sumedang memasukan data pegawai fungsional dan struktural.
2. Jika belum terisi lengkap maka akan ada konfirmasi untuk melengkapi data.
3. Data pegawai yang akan masuk masa gaji berkala akan masuk pada daftar gaji berkala.
4. Laporan pegawai yang naik gaji berkala dilaporkan ke Sub Bagian Keuangan.
Flowmap Usulan GAJI BERKALA
KEUANGAN SUBAG KEPEGAWAIAN
PEGAWAI
Mulai
Data Pegawai Fungsional dan Struktural
Terisi?
Data Pegawai Fungsional dan Struktural
Y
a
Tida k
Penyeleksian Pegawai Gaji
Berkala
Data Pegawai Gaji Berkala
Data Pegawai Gaji Berkala
SK Kenaikan Gaji Berkala SK Kenaikan Gaji
Berkala
Data Gaji Berkala
Data Gaji Berkala
3.1.3. Analisis Pengkodean
1. Pengkodean Nomor Induk Pegawai
Nomor Induk Pegawai ditetapkan oleh Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sumedang. Pengkodean Nomor Induk Pegawai pada Dinas Pendidikan Kabupaten Sumedang terdiri dari 19 digit, yaitu sebagai berikut :
Contoh Format :
197012111997021 0001
2. Pengkodean Nomor Kartu Pegawai
Nomor Kartu Pegawai Ditentukan oleh Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sumedang berdasarkan pendaftaran Kartu. Pengkodean Nomor Kartu Kepegawaian Dinas Pendidikan Kabupaten Sumedang terdiri dari 7 digit, yaitu sebagai berikut :
Contoh Format D287354
4 Digit Menyatakan Nomor Pegawai
6 Digit Menyatakan Tahun dan Bulan Pengankatan 8 Digit Menyatakan Tahun, bulan dan tanggal lahir
3.1.4. Analisis Kriteria
Berikut ini merupakan Tabel Pangkat dan Golongan ruang dari Pegawai Negeri Sipil :
Tabel 3.1. Pangkat dan Golongan Pegawai Negeri Sipil
Golongan Ruang Pangkat
I A Juru Muda
I B Juru Muda Tingkat 1
I C Juru
I D Juru Tingkat 1 II A Pengatur Muda
II B Pengatur Muda Tingkat 1
II C Pengatur
II D Pengatur Tingkat 1 III A Penata Muda
III B Penata Muda Tingkat 1
III C Penata
III D Penata Tingkat 1
IV A Pembina
IV B Pembina Tingkat 1 IV C Pembina Utama Muda IV D Pembina Utama madya
IV E Pembina Utama
3.1.5. Analisis Kebutuhan Non Fungsional
Analisis kebutuhan non fungsional menggambarkan keadaan sistem yang ada pada subbag Kepegawaian Dinas Pendidikan Kabupaten Sumedang, diantaranya perangkat keras, perangkat lunak, serta user sebagai bahan analisis kekurangan dan kebutuhan yang harus dipenuhi dalam perancangan sistem yang akan diterapkan.
3.1.5.1. Analisis Perangkat Keras
