ANALISIS JABATAN BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN DAERAH KOTA TEGAL. Jabatan Pengelola Kepegawaian / PERMENDAGRI

(1)

1. Identitas Pemangku Jabatan

2. Ringkasan Tugas Jabatan

Melakukan kegiatan pengelolaan bahan dan penyusunan laporan di bidang kepegawaian

3. Rincian Tugas Jabatan

Uraian Tugas Uraian Jabatan

Melaksanakan kegiatan ketatausahaan surat/naskah dinas yang berkaitan dengan kepegawaian sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan administrasi kepegawaian;

Menyusun detail rencana pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan

Menyiapkan surat/naskah dinas yang terkait dengan urusan kepegawaian

Memeriksa kelengkapan berkas yang terkait dengan urusan kepegawaian di lingkungan unit kerja

BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN DAERAH KOTA TEGAL

ANALISIS JABATAN

Jabatan Pengelola Kepegawaian / PERMENDAGRI

(2)

Melaksanakan kegiatan pembuatan konsep SK Kenaikan Gaji Berkala sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan administrasi kepegawaian

Menyusun daftar penjagaan kenaikan gaji berkala pegawai

Menghimpun berkas persyaratan kenaikan gaji berkala

Mengetik pengajuan gaji berkala pegawai

Mengirim surat pemberitahuan tentang kenaikan gaji berkala beserta kelengkapannya ke Bakeuda

Melaksanakan kegiatan pembuatan konsep SK Kenaikan Gaji Berkala sesuai dengan Menyusun daftar penjagaan kenaikan gaji berkala pegawai

(3)

ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan administrasi kepegawaian

Melaksanakan pelayanan pembuatan Karis/Karsu dan Karpeg sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan administrasi kepegawaian

Meneliti kelengkapan berkas yang terkait dengan urusan kepegawaian di lingkungan unit kerja

Membuat surat pengantar dan meminta cap dan tanda tangan pimpinan

Mengirim surat/dokumen

Melaksanakan pengolahan data absensi PNS yang ada di Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban penegakan disiplin PNS;

Membuat rekap absen pegawai secara bulanan

Memeriksa absen pegawai

Mengonsultasikan rekap absen kepada pimpinan

Membuat laporan bulanan

(4)

Melakukan penyimpanan arsip persuratan, arsip kepegawaian dan SK secara tertib dan teratur agar mudah diketemukan saat diperlukan

Memilah dokumen persuratan yang terkait dengan urusan kepegawaian dan barang / perlengkapan

Melakukan penyimpanan berkas/dokumen yang terkait dengan urusan kepegawaian dan barang/perlengkapan

Melakukan pemeliharaan dokumen/arsip kepegawaian dan barang/perlengkapan

(5)

Melakukan penyimpanan berkas/dokumen yang terkait dengan urusan kepegawaian dan barang/perlengkapan Melakukan pemeliharaan dokumen/arsip kepegawaian dan barang/perlengkapan

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban

membuat konsep laporan pelaksanaan tugas

Mengkonsultasikan hasil pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan

Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas

(6)

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis. Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan

Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas

Melaksanakan tugas sesuai rencana kerja

Melaporkan pelaksanaan tugas dan kegiatan kepada pimpinan

(7)

4. Wewenang

1) Mengendalikan surat/naskah kepegawaian yang masuk;

2) Membuat Konsep SK KGB;

3) Memeriksa dan meminta kelengkapan data kelengkapan usulan Karis/Karsu/Karpeg;

4) Meminta konfirmasi absensi;

5) Mengarsipkan dokumen kepegawaian dan persuratan;

6) Meminta bahan laporan pelaksanaan tugas;

7) Menolak pelaksanaan tugas lain yang bersifat non kedinasan

5. Tanggung Jawab

1) Kelancaran proses penatausahaan kepegawaian;

2) Ketepatan dan keakuratan SKKGB;

3) Kelancaran dan keefektifan pengusulan dan penerbitan Karis/Karsu/Karpeg;

4) Ketepatan dan keakuratan rekab absensi;

5) Keamanan dokumen kepegawaian, arsip surat/naskah dinas;

6) Kebenaran laporan pelaksanaan tugas;

7) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain.

6. Hasil Kerja

- Dokumen administrasi kepegawaian - SK Kenaikan Gaji Berkala - Karis/Karsu/Karpeg;

- Laporan Rekapitulasi Absensi PNS;

- Arsip/dokumen yang terpelihara rapi - Laporan pelaksanaan tugas;

- Terlaksananya tugas kedinasan lain

7. Bahan Kerja

- Surat Masuk - Disposisi Atasan - Data-data terkait - Dokumen - Buku - Referensi - Peraturan - memo - Surat - Laporan - Tinta - Kertas - RENSTRA - Tupoksi - SOP

8. Perangkat Kerja

No Nama Perangkat

1 Komputer dan perangkatnya

2 Koneksi Internet

3 Ruangan

4 ATK

5 Lemari Arsip

(8)

6 Telepon

7 Lemari Barang

9. Hubungan Jabatan

Dalam Hal Jabatan

Hubungan Jabatan Orang

Hubungan Jabatan Benda

Hubungan Jabatan Data

10. Keadaan Tempat Kerja

Dalam ruangan

11. Upaya Fisik

12. Kemungkinan Resiko dan Bahaya

Fisik : Mental :

13. Syarat Jabatan

12.a. Pangkat -,

12.b. Pengetahuan

12.c. Keterampilan

12.d. Pendidikan Jenjang Minimal : - Jurusan : -

12.e. Pelatihan Kepemimpinan : Fungsional : - Teknis : -

12.f. Pengalaman Kerja -

12.g. Bakat Kerja

12.h. Tempramen Kerja

12.i. Minat Kerja

12.i. Kondisi Fisik

Jenis Kelamin : -

Umur : - Tahun

Tinggi Badan : - Cm

(9)

Berat Badan : - Kg

Postur Badan : -

Penampilan : -