INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Subbag Umum dan Kepegawaian2. Kode Jabatan : - 3. Unit Organisasi
Eselon I :
Eselon II : Kepala Dinas Pendidikan Eselon III :Sekretaris Dinas Pendidikan Eselon I V : -
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua) jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara)
Kadis Pendidikan Sekretaris Kasubbag Umum & Kepegawaian arsiparis operator komp Kasubbag Perencanaan & Program Kasubbag Keuangan
5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan urusan umum dan administrasi Kepegawaian, sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas.
6. Uraian Tugas:
a. Merencanakan Kebutuhan barang pada Dinas Pendidikan Kab Paser sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Sekretaris sebagai bahan acuan untuk pelaksanaan tugas
Tahapan :
1) Melakukan pendataan kebutuhan barang dalam satu tahun pada seluruh bidang/sekretariat
2) Merekapitulasi kebutuhan barang yang sudah di data
3) Membuat dalam suatu rencana usulan kebutuhan barang pada Dinas Pendidikan
b. Membagi tugas kegiatan pengadaan kebutuhan barang kepada bawahan berdasarkan rencana kebutuhan barang yang telah disusun pada sub bagian umum dan kepegawaian sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas
Tahapan :
1) Menyampaikan jumlah kebutuhan barang
2) Membimbing petugas yang ditunjuk dalam pelaksanaan pengadaan 3) Memonitor dan evaluasi hasil yang dikerjakan sesuai dengan peraturan c. Membagi tugas penerimaan, penyimpanan, penyaluran, penatausahan
barang milik daerah pada dinas kepada bawahan berdasarkan tugas pokok dan fungsi sub bagian umum dan kepegawaian sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Menyampaikan prosedur tata cara penatausahaan barang
2) Membimbing petugas yang ditunjuk dalam penatausahaan barang 3) Memonitor dan evaluasi hasil yang dikerjakan sesuai dengan peraturan d. Membagi tugas tata kearsipan kepada bawahan berdasarkan tugas pokok
dan fungsi sub bagian umum dan kepegawaian sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Menyampaikan prosedur tata cara kearsipan
2) Membimbing petugas yang ditunjuk dalam pengarsipan surat
3) Memonitor dan evaluasi hasil yang ddikerjakan sesuai dengan peaturan e. Merencanakan kegiatan analisis jabatan (ANJAB) pada dinas pendidikan
Kabupaten Paser berdasarkan tugas pokok dan fungsi sekretaris sebagai bahan acuan dalam pelaksanaan tugas
Tahapan :
1) Membuat /merencanakan sasaran yang akan di ANJAB 2) Menentukan waktu pelaksanaan ANJAB
3) Menyampaikan hasil ANJAB
f. Merencanakan usulan formasi jabatan fungsional angka kredit dan jabatan fungsional umum pada dinas pendidikan Kabupaten Paser berdasarkan tugas pokok dan fungsi sekretaris sebagai bahan acuan dalam pelaksanaan tugas Tahapan :
1) Membuat rencana usulan formasi jabatan fungsional angka kredit dan jabatan fungsional umum
2) Menyampaikan draft usulan kepada kepala dinas melalui sekretaris 3) Merekapitulasi rencana usulan yang telah disetujui oleh Kepala Dinas 4) Menyampaikan usulan kepada Bupati/Sekretaris Daerah melalui BKD
g. Memproses usulan Penilaian Angka Kredit (PAK) pejabat fungsional Teknis (guru) pada Dinas Pendidikan Kabupaten untuk di berikan penilaian oleh Tim Penilai PAK Kabupaten sebagai bahan untuk kenaikan pangkat
Tahapan :
1). Menyampaikan kepada seluruh pejabat fungsional teknis batas waktu penyampaian usulan PAK
2) Menyampaikan persyaratan yang harus dilengkapi oleh PNS untuk usulan PAK kepada Tim Penilai PAK Kabupaten
3). Mendistribusikan Usulan PAK yang sudah masuk kepada Tim Penilai PAK Kabupaten
3). Menerima Usulan PAK yang sudah dinilai oleh Tim Penilai PAK Kabupaten 4). Membuat SK PAK yang telah dinilai oleh Tim Penilai PAK Kabupaten h. Memproses usulan kenaikan pangkat PNS untuk jabatan fungsional dan
jabatan Struktural di lingkungan Dinas Pendidikan Kab. Paser Tahapan :
1) Menyampaikan batas waktu penyampaian usulan kenaikan pangkat pada seluruh PNS yang ada di lingkungan Dinas Pendidikan
2) Menyampaikan persyaratan yang harus dilengkapi untuk usul kenaikan pangkat baik untuk jabatan fungsional maupun jabatan struktural
3) Menerima berkas usulan kenaikan pangkat PNS
4) Membuat rekapitulasi daftar PNS yang memenuhi syarat untuk diusulkan kenaikan pangkatnya pada priode tersebut
5) Menyampaikan rekapitulasi usulan kenaikan ke BKD Kabupaten
i. Melaporkan hasil kegiatan urusan umum dan administrasi kepegawaian pada Dinas Pendidikan Kab. Paser sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai bahan review dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan rencana yang akan datang.
Tahapan :
1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan 2) Membahas bahan laporan dengan bawahan 3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan 5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tulisan
Tahapan :
1) Menerima dan mempelajari tugas
2) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan 3) Melaporkan hasil tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Data barang yang dibutuhkan Sebagai proses untuk
perencanaan
2. Daftar rekapitulasi kebutuhan barang Untuk proses
pengadaan/kebutuhan barang 3. Prosedur penatausahaan barang,
Daftar data barang yang tersedia
Dasar untuk pelaksanaan kegiatan
4. Prosedur tata cara kearsipan Surat yang akan diarsipkan
Untuk proses pelaksanaan
5. Prosedur ANJAB
Data Jabatan pada SKPD
Untuk proses pelaksanaan 6. Data Pegawai yang akan diusulkan
dalam JFU dan JF Teknis
Sebagai dasar untuk proses pengusulan
7 Juklak, Juknis, Usulan PAK Sebagai dasar untuk kenaikan pangkat
8 Berkas usulan kenaikan pangkat Sebagai bahan untuk kenaikan pangkat
9 Laporan hasil kegiatan. 10 Laporan hasil kegiatan
8. Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Standarisasi barang
Penghitungan kebutuhan barang
2.
Komputer 3.
9. Hasil Kerja:
No HDasil Kerja1) Satuan Hasil 2)
1. Dokumen Lembar
2. Dokumen Lembar/Eksemplar
3 Dokumen Lembar
4. Dokumen Lembar
5 Dokumen Lembar
6 Dokumen dan kegiatan hari/Lembar
7 8 9 10
1) 8Hasil Kerja: Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas 2) Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll.
10. Tanggung Jawab:
a. Menjaga seluruh barang/aset milik dinas b. Keakuratan data barang/asset milik dinas c. Kelancaran dalam penyusunan petunjuk teknis
d. Ketertiban dalam penatausahaan barang/asset milik daerah
e. Ketertiban/kelancaran dalam pengusulan kenaikan pangkat terutama dalam kelengkapan persyaratan
f. Keterwujudan koordinasi antar stakeholder
11. Wewenang:
a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Subbag Umum dan Kepegawaian b. Memastikan terwujudnya koordinasi antar unit dan antar instansi
c. Menegur dan memberikan arahan kepada bawahan d. Memantau pelaksanaan program kerja
e. Memantau pelaksanaan koordinasi dengan para stakeholder 12. Korelasi Jabatan:
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kasubbag Perencanaan dan Program Sekretariat Dinas Pendidikan Koordinasi 2. Kasubbag Keuangan Sekretariat Dinas Pendidikan Koordinasi
3. Sekretaris Dinas Pendidikan Konsultasi
4. Bagian Aset pada DPPKAD
DPPKAD Kabupaten
Koordinasi dan konsultasi
5. Bidang Mutasi, bidang
Pengembangan
BKD Kabupaten Koordinasi dan Konsultasi
6 Staf/Pelaksana Kasubbag Umum
dan Kepegawaian
Diskusi
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Faktor 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara
Keadaan tempat kerja
Dalam ruangan Sedang, Sejuk sedang rata terang tenang
9. Getaran
bersih tidak ada
14. Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
1. Tidak terlalu berisiko
15. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang: Penata / III b b. Pendidikan : D III / S1 c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Pim IV
2) Teknis : Diklat Teknis tentang Aset/Barang
d. Pengalaman kerja : e. Pengetahuan kerja :
f. Keterampilan kerja : dapat mengoperasikan komputer dengan lancar
g. Bakat kerja :
1. G; Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum 2. V; Bakat verbal :
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.
3. Q; Ketelitian :
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
h. Temperamen kerja :
1) DCP (directing, control, planning) 2) REPCON
i. Minat Kerja : 1) 1.A 2) 3.A 3) j. Upaya Fisik : 1) Duduk 2) Melihat
3) Bekerja dengan jari 4) Menunduk
5) Berbicar 6) Mendengar
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki/Perempuan
2) Umur : 30 keatas 3) Tinggi badan : - 4) Berat badan : - 5) Postur badan : - 6) Penampilan : Ramah l. Fungsi Pekerjaan : 1) D2 2) 06 3) B6
16. Prestasi Kerja yang diharapkan
No Satuan Hasil1 Jumlah Hasil
(Dalam 1 Tahun)
Waktu Penyelesaian 2) 1 Daftar data kebutuhan barang
SKPD
6 buah 90 menit
2 Kegiatan Pengadaan barang 12 kali 3 hari (120 menit)
3 KIR, KIB
4 Agenda surat keluar/masuk 5 Hasil ANJAB
6 PAK
7 Berkas usulan naik pangkat 8
9 10
1)Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2
2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit
17. Butir Informasi Lain :
... ...
Banjarbaru, 24 April.2012.
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat
Drs. H. Shafruddin, M.AP Ir. Evylla Wardah, MP
