4
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1
Pengertian ProyekMenurut Iman Soeharto (1995), proyek dapat diartikan sebagai satu kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu terbatas, dengan alokasi sumber daya tertentu dan dimaksudkan untuk melaksanakan tugas yang sasarannya telah digariskan dengan jelas. Tugas tersebut berupa membangun pabrik, membuat produk baru atau melakukan penelitian dan pembangunan. Dalam proses mencapai hasil akhir kegiatan proyek tersebut telah ditentukan batasan – batasan yaitu besar biaya (anggaran) yang dialokasikan, jadwal dan mutu yang harus dipenuhi. Ketiga batasan tersebut dikenal dengan istilah tiga kendala (triple constrain). Jadi proyek harus dilaksanakan dalam kurun waktu yang telah ditentukan dengan biaya yang tidak melebihi anggaran serta mutu yang telah ditentukan. Agar suatu proyek dapat berhasil perlu diperhatikan faktor-faktor spesifik yang penting yang disebut sebagai ciri-ciri umum manajemen proyek, sebagai berikut:
1. Tujuan, sasaran, harapan-harapan, dan strategi proyek hendaknya dinyatakan secara jelas dan terperinci sedemikian rupa sehingga dapat dipakai untuk mewujudkan dasar kesepakatan segenap individu dan satuan organisasi yang telibat.
2. Diperlukan rencana kerja, jadwal, dan anggaran belanja yang realistis. 3. Diperlukan peran dan tanggung jawab di antara semua satuan organisasi dan
individu yang terlibat didalamnya.
4. Diperlukan mekanisme untuk memonitor, mengendalikan, mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan tugas dan tanggung jawab pada berbagai strata organisasi.
5. Diperlukan mekanisme sistem evaluasi yang diharapkan dapat memberikan umpan balik bagi manajemen, yang digunakan sebagai pelajaran dan dipakai sebagai pedoman di dalam peningkatan produktivitas proyek. 6. Sesuai dengan sifat dinamisnya suatu proyek, apabila diperlukan Tim
Proyek atau satuan organisasi proyek dapat dimungkinkan untuk melakukan kegiatan-kegiatan yang harus bergerak di luar kerangka organisasi
5 tradisional atau rutin, akan tetapi dengan tetap berorientasi pada tercapainya produktifitas.
7. Diperlukan pengertian dan pemahaman mengenai tatacara dan dasar-dasar peraturan birokrasi, dan pengetahuan tentang cara-cara mengatasi kendala birokrasi.
2.2 Rencana Anggaran Biaya (RAB)
Rencana anggaran biaya adalah besarnya biaya yang diperkirakan dalam pekerjaan proyek yang disusun berdasarkan volume dari setiap item pekerjaan pada gambar atau bestek. Pada dasarnya rancangan anggaran biaya merupakan bagian terpenting dalam menyelenggarakan pembuatan bangunan. RAB diajukan oleh kontraktor untuk mengajukan penawaran. Biaya ini disamping tergantung pada volume, juga sangat tergantung pada upah tenaga kerja, dan karyawan, harga material yang dibutuhkan dan jasa kontraktor serta pajak.
Maksud dan tujuan penyusunan RAB bangunan adalah untuk menghitung biaya - biaya yang diperlukan dari suatu bangunan dan dengan biaya ini bangunan tersebut dapat terwujud sesuai dengan yang direncanakan. Ada tiga faktor penting yang berpengaruh dalam penyusunan RAB, yaitu :
1. Ketentuan – ketentuan dan persyaratan yang harus dipenuhi dalam pelaksanaan pembuatan bangunan serta gambar–gambar konstruksi bangunan.
2. Harga bahan–bahan dan upah tenaga kerja. 3. Koefisien–koefisien yang telah ada.
Dalam RAB itu disusun banyaknya tiap bagian dari pekerjaan itu sebagaimana disebutkan dalam bestek, secara berurutan dari setiap item bagian pekerjaan. Misal, jumlah satuan sudah dapat, kemudian jumlah ini dikalikan dengan harga satuan dari setiap macam pekerjaan itu. Selanjutnya jumlah semua bagian– bagian itu adalah rencana anggaran biaya bangunan itu (Ervianto, 2007).
2.3 Rencana Anggaran Pelaksanaan (RAP)
Rencana Anggaran Pelaksanaa (RAP) adalah salah satu dokumen sebagai kelengkapan yang dibutuhkan dalam suatu operasional pelaksanaan proyek, sebagai
6 acuan/pedoman operasional pelaksanaan proyek. Khususnya dalam pengelolahan yang berhubungan dengan hasil usaha proyek yaitu sebagai pedoman dalam mencapai pendapatan proyek dan mengendalikan biaya proyek, sehingga target minimal yang direncanakan dapat tercapai dan diperlukan sebagai acuan untuk menyusun rencana cash flow proyek.
RAP disusun untuk memenuhi kebutuhan internal kontraktor berdasarkan volume real dan harga pasar yang mekanisme penyusunannya sama seperti penyusunan RAB. RAP proyek yang dibuat meliputi seluruh biaya yang dipelukan untuk merealisasikan konstruksi yang direncanakan, disusun dengan memperhitungakan beberapa hal, yaitu :
a. Pengalaman atau referensi dari realisasi pengelolaan proyek–proyek yang lalu.
b. Hasil observasi ulang atas data sumber daya yang diperlukan (bahan, alat, dan tenaga kerja), biaya trnsportasi dan lokasi/ median kerja proyek. c. Kebijaksanaan perusahaan.
d. Kesepakatan atau komitmen manajer proyek dengan direksi perusahaan Sebagai contoh dibawah ini Rencana Anggaran Pelaksanaan sederhana :
Tabel 2.1 Rencana Anggaran Pelaksanaan Sederhana No. Jenis Pek Volume (a) Harga Sat Bahan (b) Harga Sat Upah (c) Jumlah Bahan (d) Jumlah Upah (e) Total Harga (f) 1 2 (a x b) (a x c) (d + e) 3 4 5 Jumlah total Rp …………
7
2.4 Time Schedule dan Kurva “S”
Alat kendali waktu yang digunakan pelaksanaan proyek yaitu Bar Chart method dan kurva S. Bar Chart merupakan suatu bentuk bagan rencana kerja yang dibuat oleh seseorang yang bernama Henry Grant. Oleh karena itu disebut sebagai Grant Chart. Bar Chart merupakan bagan yang memuat suatu daftar kegiatan– kegiatan yang akan dilaksanakan, yang disusun secara berbaris ke bawah dimana masing–masing kegiatan memilki waktu pelaksanaan yang diperlukan (durasi) yang ditunjukkan dalam bentuk garis berskala waktu (umumnya garis dipertebal sehingga menyerupai balok). Panjang setiap garis/ balok menunjukan lamanya waktu yang diperlukan untuk masing – masing kegiatan serta saat untuk memulai dan mengakhiri kegiatan tersebut. Sedangkan satuan waktu dapat berupa hari, minggu, bulan atau interval waktu tertentu.
Dalam hal perhitungan melalui bobot masing–masing jenis kegiatan maka Bar Chart dapat dilengkapi dengan suatu kurva yang dikenal sebagai kurva “S”, yang merupakan fungsi waktu dan presentasi bobot pekerjaan.
Untuk memperhitungkan presentase bobot masing – masing jenis kegiatan haruslah diketahui baik biaya masing – masing kegiatan maupun jumlah biaya keseluruhan pekerjaan. Perhitungan presentase bobot masing– masing jenis kegiatan adalah sebagai berikut (Soeharto, 1997) :
Bobot kegiatan = 𝑏𝑖𝑎𝑦𝑎 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑠𝑒𝑙𝑢𝑟𝑢ℎ 𝑝𝑒𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎𝑎𝑛𝑏𝑖𝑎𝑦𝑎 𝑘𝑒𝑔𝑖𝑎𝑡𝑎𝑛 𝐴 𝑥 100% (2.1)
2.5 Modal Kerja
Modal kerja merupakan unsur yang sangat menetukan kelancaran suatu usaha atau perusahaaan, karena dengan adanya modal kerja yang cukup maka perusahaan akan mampu membiayai segala pengeluaran dalam menjalankan operasi perusahaan sehari-hari. Modal kerja menghubungkan antara pengeluaran untuk memperoleh barang atau jasa dengan saat penerimaan hasil penjualan.
Modal kerja digunakan untuk membiayai semua kegiatan perusahaan, misalnya untuk membayar gaji pegawai, pembelian tanah lokasi proyek, pembelian material dan biaya operasi lainnya. Menurut Munawir S (1979) ada tiga konsep yang menguraikan tentang pengertian modal kerja yaitu:
8 1. Konsep Kuantitatif
Konsep ini menitik beratkan pada kuantum perusahaan yang diperlukan untuk mencukupi kebutuhan perusahaan dalam membiayai operasinya yang bersifat rutin, atau menunjukan jumlah dana yang tersedia untuk operasi jangka pendek. Dalam konsep ini menganggap bahwa modal kerja adalah aktiva lancar (Gross Working Capital).
2. Konsep Kualitatif
Konsep ini menitik beratkan pada kwalitas modal kerja, dalam konsep ini pengertian modal kerja adalah kelebihan modal kerja terhadap hutang jangka pendek (Net Working Capital), yaitu jumlah aktiva lancar yang berasal dari pinjaman jangka panjang maupun dari pemilik perusahaan. Definisi ini bersifat kualitatif karena menunjukan tersedianya aktiva lancar yang lebih besar dari pada hutang lancarnya ( hutang jangka pendek) dan menunjukan pula margin of protectionnya atau tingkat keamanan bagi para kreditor jangka pendek, serta menjamin kelangsungan operasi di masa mendatang dan kemampuan perusahaan memperoleh tambahan pinjaman jangka pendek dengan jaminan aktiva lancarnya.
3. Konsep Fungsional
Konsep ini menitik beratkan fungsi dari sana yang dimiliki dalam rangka menghasilkan pendapatan (laba) dari usaha pokok perusahaan. Pada dasarnya dana - dana yang dimiliki oleh suatu perusahaan seluruhnya akan digunakan untuk menghasilkan laba sesuai dengan usaha pokok perusahaan, tetapi tidak semua dana dipergunakan untuk menghasilkan laba pada periode ini (current income) ada sebagian dana yang dipergunakan untuk memperoleh atau menghasilkan laba dimasa yang akan datang.
Berdasarkan dari pengertian yang telah dikemukakan diatas, maka dapat disimpulkan bahwa pada dasarnya modal kerja adalah seluruh harta lancar yang terdiri dari kas, piutang, dan persediaan yang dapat digerakkan dalam satu periode tertentu untuk menunjang operasi perusahaan selama perusahaan masih memerlukannya.
9
2.5.1. Pentingnya Modal Kerja
Modal kerja erat kaitannya dengan operasi perusahaan sehari-hari. Tersedianya modal kerja yang segera dapat dipergunakan dalam operasi tergantung pada type atau sifat aktiva lancar yang dimiliki seperti kas, efek, piutang, dan persediaan. Tetapi modal kerja harus cukup jumlahnya dalam artian harus mampu membiayai pengeluaran-pengeluaran atau operasi perusahaan sehari-hari. Manfaat dari tersedianya modal kerja yang cukup adalah:
1. Melindungi perusahaan terhadap krisis modal kerja karena turunnya nilai dari aktiva lancar.
2. Memungkinkan perusahaan untuk dapat membayar semua kewajiban-kewajiban finansial atau hutang tepat pada waktunya.
3. Memungkinkan bagi perusahaan untuk dapat menghadapi bahaya-bahaya atau kesulitan keuangan persahaan yang terjadi.
4. Memungkinkan bagi perusahaan untuk memberi syarat kredit yang lebih menguntungkan bagi pelanggan.
5. Memungkinkan bagi perusahaan untuk dapat beroperasi dengan lebih efisien, karena tidak ada kesulitan untuk memperoleh barang atau jasa.
Modal kerja yang diperlukan dalam suatu perusahaan sangat dipengaruhi oleh beberapa faktor yaitu:
1. Besar kecilnya kegiatan usaha perusahaan, dimana semakin besar kegiatan perusahaan semakin besar pula modal kerja yang dibutuhkan.
2. Kebijaksanaan yang ditetapkan oleh perusahaan, misalnya pembelian bahan tunai kredit, penjualan barang atau jasa tunai atau kredit.
3. Peraturan pemerintah yang berkaitan dengan usaha atau kegiatan perusahaan. 4. Tingkat suku bunga yang berlaku.
5. Persediaan barang-barang di pasar.
2.5.2. Sumber Modal Kerja
Pada dasarnya modal kerja bersifat fleksibel, berarti bahwa modal kerja dapat dengan mudah diperbesar atau diperkecil, sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Tetapi besar kecilnya modal kerja juga tergantung dari sumber modal
10 kerja itu sendiri. Menurut Farid Djahidin (1985) modal kerja perusahaan dapat bersumber dari:
1. Hasil kegiatan/Usaha Pokok.
Yang dimaksudkan disini adalah laba bersih yang diperoleh dari usaha atau operasi perusahaan sehari-hari ditambah dengan penyusutan atau amortisasi, sepanjang laba bersih dan penyusutan ini tidak diambil oleh pemilik. Penyusutan atau amortisasi ini dimaksudkan sebagai sumber modal kerja karena penyusutan dibebankan pada perhitungan rugi laba bersih, tapi tidak ada pengeluaran kas (penggunaan modal kerja)
2. Penjualan Aktiva Lancar.
Salah satu komponen aktiva lancar yang dapat dijual atau dijadikan uang kas adalah surat-surat berharga (investasi jangka pendek) dengan penjualan surat berharga ini berarti akan terjadi pergeseran/perubahan modal kerja dari surat menjadi uang kas. Penjualan surst berharga ini mempunyai tiga kemungkinan yang akan menyebabkan perubahan dari modal kerja yaitu:
- Kalau penjualan itu mendatangkan keuntungan berarti akan menambah modal kerja.
- Kalau penjualan itu mendatangkan kerugian berarti akan mengurangi modal kerja.
- Kalau penjualan itu tidak untung atau tidak rugi berarti modal kerja tidak mengalami perubahan.
3. Penjualan Aktiva Tak Lancar.
Walaupun aktiva dan investasi jangka panjang bukan merupakan kompenen modal kerja, tetapi kalau terhadap aktiva-aktiva tetap dan investasi jangka panjang yang tak terpakai lagi dijual berarti akan menambah modal kerja. 4. Emisi Saham dan Penerbitan Obligasi.
5. Uang Muka yang Diterima dari Pelanggan.
Pemesanan barang atau pembelian barang dari supplier secara kredit juga merupakan modal kerja jangka pendek.
6. Apabila suatu waktu perusahaan memerlukan penambahan modal kerja, perusahaan dapat mengeluarkan/menjual saham baru atau obligasi (hutang) jangka panjang. Sedangkan berkurangnya modal kerja disebabkan oleh
11 penggunaan modal kerja itu untuk kegiatan operasi perusahaan sehari-hari misalnya:
a. Pembayaran biaya-biaya dalam menjalankan operasi perusahaan baik biaya penjualan ataupun biaya umum dan administrasi.
b. Pembayaran utang jangka panjang.
c. Kerugian-kerugian yang diderita perusahaan dalam kegiatan rutin atau insidentil.
d. Pembelian aktiva tetap baik karena pelunasan usaha atau pelunasan aktiva tetap.
e. Adanya pembentukan dana yang menyebabkan perubahan posisi aktiva lancar menjadi aktiva tak lancar.
f. Pembelian kembali saham-saham yang telah dikeluarkan
2.5.3. Besar Kecilnya Modal Kerja
Untuk melaksanakan suatu proyek sampai dengan selesai, pasti memerlukan modal kerja. Besanya modal kerja yang diperlukan dalam suatu proyek dipengaruhi oleh beberapa hal, antara lain :
1. Persyaratan pembayaran yang diatur dalam kontrak ( surat perjanjian) Semakin banyak frekuensi pembayaran maka modal kerja yang diperlukan semakin kecil, begitu juga sebaliknya jika frekuensi pembayaran sedikit maka akan memerlukan modal kerja yang besar. Misalnya, sistem pembayaran dalam Turn Key ( dibayar hanya sekali pada saat proyek sudah serah terima ) memerlukan modal kerja sebesar 100% dari total biaya. 2. Kebijakan Operasional
Kebijakan operasional yang tidak berorientasi pada penyediaan modal kerja, cenderung memerlukan modal kerja yang lebih besar. Kebijakan operasional disini menyangkut dua aspek, yaitu aspek penerimaan dan aspek pembiayaan. Kebijakan pelaksanaan yang tidak memikirkan aspek penerimaan dan pembiayaan yang terjadwal dengan baik (efisien) akan memerlukan modal kerja yang besar.
Dengan demikian pengendalian modal kerja yang terjadi pada dua tahap, yaitu butir (1) diatas pada penyusunan kontrak dan butir (2) pada tahap
12 pelaksanaan. Kontrak (surat perjanjian) yang telah ditandatangani, pada telah tertutup kemungkinan untuk melakukan pengendalian modal kerja, kecuali terbuka peluang baru untuk melakukan negosiasi dalam memperbaiki cara pembayaran. Pada tahap pelaksanaan proyek, masih terbuka kesempatan untuk melakukan pengendalian modal kerja proyek. Oleh karena itu para pelaksana proyek (terutama kepala proyek) harus memperhatikan hal ini untuk membantu tercapainya sasaran proyek, khususnya dalam melakukan pengendalian biaya dan waktu. Dari hal–hal yang mempengaruhi besar kecilnya modal kerja seperti diuraikan diatas, berarti upaya – upaya pengendalian modal kerja berkaitan dengan dua hal pokok, yaitu penerimaan dan pembiayaan.
2.6 Aliran Kas (Cash Flow)
Salah satu elemen penting dalam proyek adalah aliran kas proyek (cash flow). Cash flow digambarkan sebagai aliran masuk (inflow) dan aliran keluar (out flow) dari uang. Selanjutnya data tentang uang masuk dan uang keluar yang dihitung untuk setiap periode waktu tertentu disebut dengan cash flow (aliran kas). Aliran kas terbentuk dari perkiraan biaya pertama, modal kerja, biaya operasi, biaya produksi dan revenue (Soeharto,1999). Aliran kas terdiri dari :
1. Aliran Kas Permulaan (Initial Cash Flow)
Adalah pengeluaran untuk merealisasikan gagasan sampai menjadi kenyataan fisik, termasuk didalamnya adalah biaya pembebasan lahan, penyiapan lahan, pembuatan bangunan sipil dan perlengkapannya, pembayaran mesin-mesin, dan termasuk penyediaan modal kerja.
2. Aliran Kas Operasional (Operational Cash Flow)
Pada aliran kas operasional, aliran kas yang masuk diperhitungkan dari penjualan produk, sedangkan aliran kas keluar terdiri dari biaya produksi, pemeliharaan, dan pajak. Untuk mengurangi pendapatan kena pajak (tax deductible), depresiasi dikurangkan dari angka pendapatan sebelum pajak, kemudian ditambahkan kembali untuk menghitung jumlah total aliran kas periode operasi.
13 3. Aliran Kas Akhir (Terminal Cash Flow)
Aliran kas akhir menunjukkan aliran kas padaakhir umur ekonomi proyek. Aliran kas ini berasal dari pengembalian modal kerja dan penjualan aktiva tetap yang sudah habis umur ekonomisnya. Bila terjadi penjualan barang sisa, harus pula diperhitungkan pajak penjualannya. Aliran kas ini akan digabung dengan aliran kas operasional sebagai aliran kas masuk dalam rangka penentuan kelayakan investasi.
2.6.1 Jadwal Penerimaan
Unsur utama dari cash flow adalah penerimaan, karena dari penerimaan atau rencana penerimaan yang ada, maka terjadilah kegiatan pengeluaran. Untuk proyek konstruksi, realisasi penerimaan sangat ditentukan oleh sistem pembayaran yang telah ditetapkan pada surat perjanjian atau kontrak konstruksi. Cara pembayaran proyek konstruksi ada bermacam-macam, yaitu antara lain:
a. Pembayaran dengan uang muka atau tanpa uang muka b. Pembayaran bulanan (monthly payment)
c. Pembayaran termin (progress payment) d. Pembayaran sekali diakhir (turn key payment)
Jadwal penerimaan harus dapat disusun secara tepat dan akurat, artinya jumlah penerimaannya benar dan waktu cairnya tepat. Rencana jumlah penerimaan umumnya berkaitan dengan besarnya prestasi pekerjaan, oleh karena itu prestasi pekerjaan pada waktu tertentu, misalnya tiap akhir bulan, harus diperkirakan secara cermat.
Grafik penerimaan berbentuk sebagai garis bertangga, yang bergerak dari nol (belum ada penerimaan) sampai dengan total penerimaan. Grafik tangga disini bentuknya sangat dipengaruhi oleh syarat pembayaran dari kontrak dan proses pelaksanaan (progress pekerjaan dan proses pencairan tagihan). Grafik penerimaan dapat digambarkan seperti gambar 2.1 (Asiyanto, 2005) :
14 Gambar 2.1 Contoh Grafik Jadwal Penerimaan Proyek.
Sumber : Asiyanto (2005)
2.6.2 Jadwal Pengeluaran
Pedoman dasar dari pengeluaran adalah rencana kegiatan kerja. Sebagai contoh, bila kegiatan membesar maka pengeluaran juga membesar, namun hubungan tidak linear tergantung kebijakan pembiayaannya (cash atau credit). Bisa saja kegiatan membesar, tetapi pengeluarannya bertambah tidak terlalu besar (banyak credit) atau sebaliknya kegiatan bertambah tidak terlalu besar, tetapi pengeluarannya bertambah cukup besar (banyak cash).
Untuk perhitungan cash flow proyek, biasanya pengeluaran biaya tidak langsung seperti pajak-pajak, investasi dan deviden tidak termasuk, tetapi hanya pengeluaran untuk biaya langsung saja. Pengeluaran untuk pembiayaan proyek polanya atau sistemnya tergantung dengan kebijakan operasional proyek yang diterapkan, yaitu pembayaran secara tunai (cash) dan pembayaran dengan jangka waktu tertentu (credit).
Untuk pembayaran tunai yang umumnya didukung dengan pinjaman dari bank, kelebihannya adalah harga beli relatif murah, tetapi kelemahannya harus membayar bunga pinjaman. Sebaliknya untuk pembayaran kredit, kelebihannya tidak memerlukan pinjaman yang konsekuensinya bunga tetapi kelemahannya harga beli barang/ jasa relatif tinggi. Porsi kedua cara pembayaran masing-masing diatur sedemikian rupa sehingga menimbulkan dampak tambahan biaya yang terkecil.
15 Grafik biaya terjadi sebagai akibat kebijakan pelaksanaan proyek yang dilakukan di lapangan. Grafik ini berbentuk “C” sehingga dapat disebut kurva “C”. Grafik ini diperoleh dengan cara menghubungkan titik-titik biaya yang terjadi pada tiap bulan secara komulatif. Oleh karena itu bentuknya tergantung biaya yang terjadi pada tiap bulan pelaksanaan contohnya pengadaan tenaga kerja pada tahap awal atau sebelum proyek dimulai, pengadaan peralatan kerja dan pengadaan material proyek.
Grafik ini ada hubungannya dengan grafik prestasi, karena atas pembiayaan yang terjadi akan menghasilkan prestasi pekerjaan. Tetapi hubungan kedua grafik ini tidak dapat disimpulkan secara jelas (Asiyanto, 2005). Hal tersebut disebabkan karena adanya beberapa kemungkinan, yaitu:
1. Pembiayaan yang seluruhnya menyebabkan prestasi pekerjaan. 2. Pembiayaan yang tidak menyebabkan prestasi pekerjaan 3. Pembiayaan yang sebagian menyebabkan prestasi pekerjaan
Tanpa melihat tiga macam kejadian pembiayaan tersebut di atas, grafik biaya dapat ditunjukkan pada Gambar 2.2.
Gambar 2.2 Contoh Grafik Jadwal Pengeluaran Proyek
16
2.6.3 Cash In (Uang Masuk)
Merupakan aliran dana pada aktiva berdasarkan laporan keuangan.
Sumber – sumber dana umumnya berasal dari penjualan produk atau manfaat terukur, pengurangan biaya operasi, nilai sisa dari aktiva, penerimaan dari pinjaman uang pokok dan sebagainya.
2.6.4 Cash Out (Uang Keluar)
Merupakan komulatif dari biaya – biaya yang dikeluarkan. Adapun obyek
dari analisa biaya yang dikeluarkan antara lain :
1. Biaya Proyek
Menurut Soeharto (1995), biaya adalah segala usaha dan pengeluaran yang dilakukan dalam mengembangkan, memproduksi dan aplikasi produk. Penghasilan produk selalu memikirkan akibat dari adanya biaya terhadap kualitas, reabilitas dan maintainability karena ini akan berpengaruh terhadap biaya bagi pemakai. Biaya ini terdiri dari :
A. Biaya Langsung (Direct Cost)
Adalah biaya yang langsung berhubungan dengan konstruksi/bangunan. Biaya proyek terdiri dari :
a. Bahan/Material
Yang mempengaruhi biaya langsung mengenai bahan/material ada beberapa hal yaitu bahan sisa/yang terbuang dan harga terbaik yang masih memenuhi syarat bestek.
b. Upah Buruh / Man Power
Untuk upah buruh dibedakan menjadi upah harian, borongan per unit volume, atau borong keseluruhan untuk daerah – daerah tertentu. Selain upah perlu diperhatikan faktor – faktor kemampuan dan kapasitas kerjanya. Perlu diketahui apakah buruh atau mandor dapat diperoleh dari daerah di sekitar lokasi proyek atau tidak. Kalau tidak, berarti harus didatangkan buruh dari daerah lain. Ini menyangkut ongkos transportasi, penginapan, gaji ekstra dan lain sebagainya. Undang-undang perburuhan yang berlaku juga perlu diperhatikan.
17 Untuk peralatan yang disewa perlu diperhatikan ongkos keluar masuk garasi, ongkos buruh untuk menjalankan alat, bahan baku dan biaya reparasi kecil. Untuk alat yang disewa perlu diperhatikan bunga investasi, depresiasi, reparasi besar, pemeliharaan dan ongkos mobilisasi. B. Biaya Tak Langsung (Indirect Cost)
Adalah biaya yang tidak secara langsung berhubungan dengan konstruksi, tetapi harus ada dan tidak dapat dilepaskan dari proyek tersebut (Sutjipto R, dkk, 1985). Yang termasuk dalam biaya tak langsung adalah:
a. Overhead
Biaya overhead dapat digolongkan menjadi 2 jenis biaya, yaitu biaya overhead proyek di lapangan dan biaya overhead proyek di kantor. Biaya overhead proyek di lapangan terdiri dari biaya personil lapangan, fasilitas sementara di proyek (gudang, kantor, penerangan, pagar, komunikasi, transportasi), peralatan kecil – kecil yang umumnya habis terbuang setelah proyek selesai, kontrol kwalitas (tes kubus beton, baja, sondir dsb), rapat – rapat lapangan, dan lain lain. Sedangkan biaya overhead kantor adalah biaya untuk menjalankan suatu usaha. Termasuk di dalamnya adalah biaya sewa kantor, dan fasilitasnya, honor pegawai kantor, ijin-ijin usaha, prakualifikasi, referensi bank, anggota asosiasi-asosiasi, dan sebagainya.
b. Biaya tak terduga/Contigencies
Biaya Tak Terduga (Contigencies) adalah salah satu dari biaya tak langsung.Contigencies adalah biaya untuk kejadian-kejadian yang mungkin biasa terjadi, ataupun tidak. Misalnya naiknya muka tanah, banjir, longsornya tanah dan sebagainya. Pada umumnya biaya ini diperkirakan antara ½ sampai 5% dari biaya total. Yang termasuk dalam Contigencies adalah :
- Kesalahan, kealpaan pemborong dalam memasukkan beberapa
pos pekerjaan, gambar yang kurang lengkap
- Ketidakpastian yang subyektif, timbul karena interprestasi
subyektif terhadap bestek, dan fluktuasi harga material dan upah buruh yang tidak tepat diperkirakan
18
- Ketidakpastian yang obyektif, yaitu ketidakpastian tentang perlu
tidaknya suatu pekerjaan dilakukan atau tidak, dimana ketidakpastian itu ditentukan oleh obyek diluar kemampuan manusia, misalnya: perlu tidaknya memasang Sheet pile untuk pembuatan pondasi.
- Variasi efisiensi (Chance Variation), adalah variasi efisiensi dari
sumber-sumber daya, yaitu efisiensi dari buruh, peralatan, dan material.
c. Keuntungan/Profit
Untuk inilah seseorang mau mengambil resiko menjadi rekanan/kontraktor. Keuntungan tidak sama dengan gaji. Keuntungan adalah hasil jerih payah dari keahlian, ditambah hasil dari faktor resiko.
2. Bunga Bank
Bunga (interest) adalah sejumlah uang yang harus dibayarkan akibat pemakaian uang yang dipinjam sebelumnya. Penarikan bunga pada dasarnya merupakan kompensasi dari penurunan nilai uang selama waktu peminjam sehingga besarnya bunga relatif sama besarnya dengan penurunan nilai uang tersebut. Besarnya bunga adalah selisih antara jumlah uang dengan utang semula (Giatman, 2005).
1. Tingkat Suku Bunga
Tingkat suku bunga (rate of interest) merupakan rasio antara bunga yang dibebankan per periode waktu dengan jumlah uang yang dipinjam awal periode dikalikan 100% atau:
𝑅𝑎𝑡𝑒 𝑜𝑓 𝐼𝑛𝑡𝑒𝑟𝑒𝑠𝑡 = 𝑏𝑢𝑛𝑔𝑎 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑑𝑖𝑏𝑎𝑦𝑎𝑟𝑘𝑎𝑛 𝑝𝑒𝑟 𝑠𝑎𝑡𝑢𝑎𝑛 𝑤𝑎𝑘𝑡𝑢
𝑗𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑝𝑖𝑛𝑗𝑎𝑚𝑎𝑛 𝑎𝑤𝑎𝑙 × 100% (2.2)
2. Bunga Sederhana
Sistem bunga sederhana (simple interest), yaitu sistem perhitungan bunga yang didasarkan atas besarnya pinjaman semula, dan bunga periode sebelumnya yang belum dibayar tidak termasuk faktor pengali bunga. Secara formula sistem bunga sederhana dapat dihitung sebagai berikut:
19
𝐵𝑢𝑛𝑔𝑎 = 𝑖𝑥𝑃𝑥𝑛 ( 2 . 3 )
Dimana: i = suku bunga P = pinjaman semula
n = jumlah periode pinjaman
3. Bunga Majemuk
Sistem bunga majemuk (compound interest), yaitu sistem perhitungan bunga di mana bunga tidak hanya dihitung terhadap pinjaman awal, tetapi perhitungan didasarkan atas besarnya utang awal periode yang bersangkutan, dengan kata lain bunga berbunga (Giatman, 2006).
3. Pajak
Pajak adalah iuran rakyat kepada kas negara berdasarkan undang-undang dengan tidak mendapat jasa imbalan yang langsung dapat digunakan untuk membayar keperluan umum. Dalam analisis finansial pajak merupakan biaya dalam proyek yang dibayarkan (Mardiasmo, 2002).
2.7 Aktiva
Aktiva adalah sumber – sumber ekonomi yang dimiliki oleh perusahaan yang biasanya dinyatakan dalam satuan uang. Jenis sumber – sumber ekonomi atau biasa disebut kekayaan perusahaan bisa bermacam – macam. Ada kekayaan berupa barang berwujud seperti tanah, gedung, dan mesin. Ada pula yang berupa tagiha atau piutang dagang, atau ada pula yang berbentuk pembayaran di muka (uang muka) atas jasa – jasa tertentu yang baru diterima dimasa yang akan datang misalnya uang asuransi (Warsika, 2005).
Aktiva lancar didefinisikan sebagai aktiva yang secara normal berubah menjadi kas dalam waktu satu tahun atau kurang. Manajemen modal kerja biasanya menyangkut pengelolaan aktiva – aktiva ini dan pengelolaan kewajiban lancar. Sedangkan pengelolaan aktiva tetap, yaitu aktiva yang berubah menjadi kas memerlukan waktu lebih dari 1 tahun (Husnan , 1997). Aktiva tetap sering disebut juga sebagai aktiva kurang lancar.
20 Yang termasuk ke dalam aktiva lancar adalah kas, piutang dagang, deposito jangka pendek, persediaan, dll. Kas merupakan salah satu aktiva lancar yang paling tinggi likuiditasnya. Semakin besar aktiva likuid yang disediakan, semakin besar jumlah aktiva lancar yang dimiliki oleh perusahaan. Sedangkan yang termasuk dalam aktiva tetap adalah tanah, gedung, mesin, dan sebagainya.
2.8 Hutang
Hutang adalah kewajiban – kewajiban yang harus dibayar oleh perusahaan dengan uang atau jasa pada suatu saat tertentu di masa yang akan datang (Warsika, 2005). Hutang yang yang rentang waktu pelunasannya tidak lebih dari satu tahun terhitung sejak tanggal neraca digolongkan sebagai hutang lancar. Hutang lancar biasa disebut dengan hutang jangka pendek. Hutang pada umumnya dibayar dengan kas (uang atau cek) namun ada juga hutang yang dibayar dengan jasa. Hutang lancar biasanya dilunasi dengan menggunakan aktiva lancar (misalnya kas) atau dengan menciptakan utang lancar lainnya. Contoh hutang lancar yaitu, hutang dagang, hutang biaya, pendapatan diterima dimuka, hutang pajak, dll. Sedangkan hutang tidak lancar atau hutang jangka panjang adalah hutang yang rentang waktu pelunasannya lebih dari satu tahun sejak tanggal neraca. Contoh hutang jangka panjang yaitu huttang hipotik dan hutang obligasi yang biasanya harus dibayar seluruhnya dalam beberapa tahun di masa yang akan datang.
2.9 Sistem Akuntansi
Akuntansi merupakan alat yang efektif untuk membantu pimpinan perusahaan untuk menjalankan tugas sehari–hari. Untuk memimpin suatu perusahaan dengan baik manager pada masing–masing tingkat membutuhkan informasi yang dapat dipercaya, berdasarkan mana mereka harus membuat keputusan–keputusan. Salah satu sumber yang paling penting untuk mendapatkan informasi tersebut adalah laporan–laporan dan data–data yang disediakan oleh petugas akuntansi. Akuntansi memberikan informasi tentang data–data yang dapat dinyatakan dalam satuan uang.
Salah satu fungsi akuntansi adalah menyajikan laporan–laporan keuangan secara periodik untuk manajemen ,pemilik dan pihak–pihak diluar perusahaan.
21 Adapun laporan keuangan tersebut antara lain jurnal, buku besar, neraca saldo, laporan rugi laba, laporan perubaan modal, dan neraca akhir. Laporan keuangan utama yang dihasilkan dari proses akuntansi adalah neraca dan laporan rugi laba. Selain itu fungsi dari laporan keuangan adalah :
a. Mengukur tingkat biaya dari berbagai kegiatan perusahaan.
b. Untuk menentukan atau mengukur efisiensi tiap–tiap bagian, proses atau produksi untuk menentukan derajat keuntungan yang dapat dicapai oleh perusahaan yang bersangkutan.
c. Untuk menentukan perlu atau tidaknya digunakan kebijakan baru untuk mencapai hasil yang lebih baik.
2.9.1 Jurnal
Jurnal adalah alat untuk mencatat transaksi perusahaan yang dilakukan secara kronologis (berdasarkan urutan waktu terjadinya) dengan menujukkan rekening yang harus didebet dan dikredit beserta jumlah rupiahnya masing-masing. Setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan, sebelum dibukukan ke buku besar, harus dicatat dahulu dalam jurnal.
Jurnal ini terdiri dari empat kolom yang mana pada kolom pertama terdapat tanggal transaksi yang terjadi, kolom kedua terdapat keterangan tempat perkiraan yang akan didebet dan diperkiraan yang akan dikredit, kolom ketiga terdapat post reference atau nomor perkiraan, kolom keempat terdapat tempat penjumlahan debet serta kolom kelima tempat penjumlahan kredit. Diakhir jurnal pada kolom debet dan kredit sama–sama dijumlahkan dan hasil dari keduanya harus sama, ini menunjukkan tidak adanya kesalahan dalam mencatat transaksi yang terjadi.
22 Tabel 2.2 Contoh Jurnal
`Tanggal Perkiraan Ref Jumlah
Debet Kredit 2010 April 1 Kas Piutang Usaha Perlengkapan Mesin cetak Gedung Modal, Budi 1 10 50 220 230 600 290,000.00 65,000.00 1,125,000.00 3,000,000.00 9,000,000.00 13,480,000.00 Sumber : Jusup (2011) 2.9.2 Buku Besar
Buku besar merupakan tahapan kedua dari persamaan akuntansi. Buku besar ini berfungsi untuk mengumpulkan transaksi–transaksi yang bersifat sama. Dalam pembahasan ini buku besar dibagi menjadi : Kas dengan no rek. 101, Material dengan no rek. 102, Hutang Bank dengan no rek. 201, Modal dengan no rek. 301, Pendapatan perusahaan dengan no rek. 401, Upah dengan no rek. 501, Biaya bunga dengan no rek. 502, Overhead dengan no rek. 503, Pengembalian uang muka dengan no rek. 504, Pengembalian Retensi dengn no rek. 505.
Pemindahan dari jurnal ke buku besar dilakukan dengan tidak mengubah bagian yang masuk ke debet dan kredit. Untuk kolom ref berfungsi untuk menunjukan halaman pada jurnal.
23 Tabel 2.3 Contoh Buku Besar Kas
KAS No. rek : 1
Tgl. Keterangan Ref. Jumlah Tgl. Keterangan Ref. Jumlah
2010 2010 Apr. 1 290,000,000.00 Apr. 2 60,000.00 2 2,000,000.00 6 15,000.00 3 90,000.00 10 100,000.00 4 50,000.00 10 120,000.00 16 900,000.00 17 120,000.00 26 850,000.00 20 350,000.00 30 200,000.00 Sumber : Jusup (2011) 2.9.3 Neraca Saldo
Setelah semua ayat jurnal yang dibuat selama periode diposting ke buku besar, maka pada akhir periode perlu disusun neraca saldo. Tujuan utama dari penyusunan nercaca saldo adalah untuk menguji apakah ada kesalahan dalam posting buku besar dan kesalahan penjumlahan, setelah semua posting dilakukan, jumlah debet harus sama dengan jumlah kredit. Apabila jumlah debet dan jumlah kredit tidak sama, bisa dipastikan telah terjadi kesalahan, mungkin dalam penjurnalan atau bisa juga dalam posting buku besar.
24 Tabel 2.4 Contoh Neraca Saldo
Perusahaan Percetakan “Rapih” Neraca Saldo 30 April 2010 Debet Kredit Kas 2,145,000.00 Piutang Usaha Perlengkapan
Asuransi dibayar di muka Mesin cetak
Gedung Utang usaha Utang wesel
Pendapatan sewa diterima dimuka
Modal, Budi Prive, Budi
Pendapatan percetakan Beban advertensi Gaji & upah pegawai Beban macam- macam
515,000.00 1,475,000.00 60,000.00 4,800,000.00 9,000,000.00 - - - - 50,000.00 - 15,000.00 710,000.00 300,000.00 1,700,000.00 2,000,000.00 90,000.00 13,480,000.00 - 2,250,000.00 - - - 19,520,000.00 19,520,000.00 Sumber : Jusup (2011)
2.9.4 Laporan Rugi Laba
Laporan rugi laba merupakan bagian pertama dari laporan keuangan. Laporan rugi laba ini menyajikan hasil usaha perusahaan dalam rentang waktu tertentu, yang terdiri dari pendapatan, biaya, laba atau rugi. Penghasilan adalah aliran penerimaan kas atau aset lain yang diterima dari konsumen sebagai hasil penjualan barang atau pemberian jasa. Penghasilan meliputi pendapatan dan keuntungan. Biaya adalah beban perolehan aktiva yang dikonsumsi atau jas yang digunakan dalam proses memperoleh penghasilan. Laba atau rugi merupakan selisih lebih atau kurang antara penghasilan dan biaya. Fungsi dari laporan rugi laba ini adalah sebagai tolak ukur keberhasilan perusahaan untuk menilai tingkat kemampuan perusahaan untuk menghasilkan laba.
25 Tabel 2.5 Contoh Laporan Laba Rugi
Percetakan Rapih Laporan Laba Rugi
April 2010 Pendapatan : Pendapatan Percetakan 2,400,000.00 Pendapatan Sewa Jumlah pendapatan 15,000.00 2,415,000.00 Beban Usaha : Beban advertensi 15,000.00
Gaji & Upah 810,000.00
Beban asuransi 20,000.00
Beban pemakaian perlengkapan 325,000.00 Beban depresiasi mesin
Beban depresiasi gedung Beban bunga
Beban macam- macam
100,000.00 150,000.00 20,000.00 300,000.00
Jumlah beban 1,740,000.00
Laba bersih (persediaan bahan) 675,000.00
Sumber : Jusup (2011)
2.9.5 Laporan Perubahan Modal
Hasil operasi perusahaan yang berupa laba atau rugi akan berpengaruh terhadap modal pemilik atau disebut juga ekuitas pemilik. Setelah meyusun laporan laba rugi maka keuntungan atau kerugian yang didapatkan oleh perusahaan akan dipindahkan kedalam laporan perubahan modal, sehingga akan terlihat apakah modal perusahaan tersebut bertambah atau bekurang. Laporan perubahan modal sering disebut sebagai “jembatan” antara laporan laba rugi dengan neraca. Laporan ini memudahkan perusahaan dalam merencanakan peminjaman uang karena dari sini dapat dilihat seberapa besar modal yang dimiliki perusahaan tersebut.
26 Tabel 2.6 Contoh Laporan Perubahan Modal
Percetakan Rapih Laporan Perubahan Modal
April 2010 Modal , 1 April
2010
Ditambah : Investasi awal 13,480,000.00
Laba Bersih 675,000.00
14,155,000.00
Dikurangi : Pengambilan prive 500,000.00
Modal 30 April
2010 13,655,000.00
Sumber : Jusup (2011)
2.9.6 Neraca Akhir
Neraca akhir atau sering disebut dengan laporan posisi keuangan adalah suatu daftar yang menggambarkan aktiva (harta, kekayaan), hutang, dan modal yang dimiliki suatu perusahaan pada suatu saat tertentu. Judul suatu neraca terdiri atas nama entitas atau perusahaan, nama laporan (dalam hal ini neraca) dan tangga neraca. Badan atau isi laporan terdiri atas tiga bagian yaitu, aktiva, hutang, dan modal. Sisi sebelah kiri merupakan jumlah aktiva sedangkan sisi sebelah kiri terdiri atas utang dan modal. Hal yang paling penting untuk diperhatikan dalam laporan ini adalah jumlah aktiva selalu sama dengan jumlah hutang ditambah modal.
Keseimbangan ini biasanya digambarkan sebagai suatu persamaan akuntansi, yaitu suatu persamaan yang menunjukkan bahwa jumlah semua aktiva atau sumber – sumber yang tercantum pada sisi sebelah kiri adalah berasal dari kreditur dan sumber – sumber yang tercantum pada sisi sebelah kanan berasal dari pemilik. Fungsi dari neraca saldo ini adalah untuk mengetahui apakah jumlah debet (aktiva) dan jumlah kredit (hutang, modal) sudah sama atau seimbang. Selain itu untuk mengetahui apakah ada kesalahan dalam posting dan penjumlahan. Dalam tabel di bawah ini digambarkan neraca Perusahaan Percetakan Rapih (sebuah perusahaan perseorangan) yang menunjukkan posisi keuangan perusahaan tersebut pada tanggal 31 April 2010.
27 Tabel 2.7 Neraca Akhir
Neraca Akhir Mei-10
Aktiva Pasiva
Kas 174.688.780,00 Hutang 0,00
Persediaan bahan 40.451.780,00 Modal Perusahaan
215.140.560,00
Total 215.140.560,00 Total 215.140.560,00
Sumber : Jusup (2011)
2.10 Cash Flow Statements (Laporan Sumber dan Penggunaan Kas)
Kas merupakan aktiva yang paling likuid atau merupakan salah satu unsur aktiva lancar yang paling tinggi likuiditasnya. Semakin besar jumlah kas yang dimiliki oleh suatu perusahaan akan semakin tinggi pula tingkat likuiditasnya. Suatu perusahaan yang mempunyai tingkat likuiditas yang tinggi karena adanya kas dalam jumlah yang besar mencerminkan over investments dalam kas, dan berarti pula bahwa perusahaan kurang efektif dalam mengelola kas. Jumlah kas yang relatif kecil akan diperoleh tingkat perputaran kas yang tinggi dan keuntungan yang diperoleh akan lebih besar. Suatu perusahaan yang hanya mengejar keuntungan tanpa memperhatikan likuiditas, mengakibatkan perusahaan kurang mampu membayar kewajibannya sewaktu – waktu. Berdasarkan uraian tersebut, dapat dinyatakan bahwa kas sangat berperan dalam menentukan kelancaran kegiatan perusahaan. Oleh karena itu kas harus direncanakan dan diawasi, baik penerimaannya (sumber – sumbernya) maupun penggunaannya (pengeluarannya). Perencanaan dan pengawasan kas bisa dilakukan dengan menganalisis Laporan sumber dan penggunaan kas (Wiagustini, 2010).
Laporan sumber dan penggunaan kas atau laporan perubahan kas (cash flow statement) disusun untuk menunjukkan perubahan kas selama satu periode dan dengan menunjukkan darimana sumber – sumber kas dan penggunaannya. Laporan sumber dan penggunaan kas dapat digunakan sebagai dasar dalam menaksir kebutuhan kas di masa mendatang dan kemungkinan sumber – sumber yang ada,
28 atau dapat digunakan sebagai dasar perencanaan dan peramalan kebutuhan kas atau cash flow di masa yang akan datang. Sedangkan, bagi kreditur atau bank, cash flow statement akan dapat menilai atau menganalisis kemampuan perusahaan dalam membayar bunga atau mengembalikan pinjamannya.
Menurut Wiagustini (2010), Penyusunan laporan dan sumber penggunaan kas, diperlukan langkah – langkah sebagai berikut :
1. Membandingkan dua neraca untuk menyusun perubahan pada masing – masing elemen neraca.
2. Mengelompokkan perubahan – perubahan neraca tersebut dalam kelompok perubahan yang memperbesar kas dan kelompok yang memperkecil kas. Mengelompokkan elemen – elemen dalam laporan laba/rugi atau laporan laba ditahan ke dalam kelompok yang memperbesar kas dan kelompok yang memperkecil kas.
3. Mengadakan konsolidasi dari semua informasi tersebut ke dalam laporan sumber dan penggunaan kas.
Elemen – elemen yang harus selalu diperhatikan berdasarkan penggolongan adalah sebagai berikut :
1. Elemen – elemen aktiva lancar selain kas 2. Elemen – elemen aktiva tetap
3. Elemen – elemen dari modal baik dari modal sendiri maupun modal asing 4. Keuntungan perusahaan yang berasal dari operasi.
Ilustrasi penyusunan laporan sumber dan penggunaan kas dapat dilihat pada tabel 2.8, tabel 2.9, tabel 2.10 dan tabel 2.11.
29 Tabel 2.8 Contoh Neraca PT Permana pada akhir tahun 2008 dan 2009 (dalam
jutaan rupiah)
Pos pos 2008 2009
AKTIVA
Aktiva Lancar
Kas 32.000,00 30.000,00 Surat - surat berharga 75.000,00 70.000,00 Piutang 250.000,00 200.000,00 Persediaan 650.000,00 400.000,00 Jumlah Aktiva Lancar 1.007.000,00 700.000,00
Aktiva Tetap
Pabrik dan Perlengkapannya 2.000.000,00 2.300.000,00 Akumulasi penyusutan (400.000,00) (500.000,00) Jumlah Aktiva Tetap 1.600.000,00 1.800.000,00 TOTAL AKTIVA 2.607.000,00 2.500.000,00 PASIVA Hutang dagang 87.000,00 40.000,00 Hutang wesel 210.000,00 150.000,00 Hutang bank 400.000,00 425.000,00 Hutang lainnya 25.000,00 25.000,00 Hutang pajak 125.000,00 120.000,00 Jumlah Hutang Lancar 847.000,00 760.000,00 Hutang Jangka Panjang 600.000,00 540.000,00 Saham Biasa 700.000,00 700.000,00 Laba yang ditahan 460.000,00 500.000,00 TOTAL PASIVA 2.607.000,00 2.500.000,00 (Sumber : Wiagustini, 2010)
Tabel 2.9 Contoh Laporan Rugi Laba PT Permana pada akhir tahun 2008 dan 2009 (dalam jutaan rupiah)
(Sumber : Wiagustini, 2010)
2008 2009
Penjualan 3.500.000,00 3.600.000,00 Harga pokok penjualan 2.600.000,00 2.700.000,00 Laba kotor 900.000,00 900.000,00 Biaya operasi 180.000,00 200.000,00 Laba sebelum bunga dan pajak 720.000,00 700.000,00 Bunga 160.000,00 150.000,00 Laba sebelum pajak 560.000,00 550.000,00 Pajak (40%) 224.000,00 220.000,00 Laba bersih setelah pajak 336.000,00 330.000,00
30 Tabel 2.10 Contoh Laporan Perubahan Neraca PT Permana pada akhir tahun 2008
dan 2009 (dalam jutaan rupiah)
(Sumber : Wiagustini, 2010)
Tabel 2.11 Contoh laporan sumber dan penggunaan kas PT Permana pada akhir tahun 2008 dan 2009 (dalam jutaan rupiah)
(Sumber : Wiagustini, 2010)
2008 2009 Sumber Penggunaan
Kas 32.000,00 30.000,00 2.000,00 Surat - surat berharga 75.000,00 70.000,00 5.000,00 Piutang 250.000,00 200.000,00 50.000,00 Persediaan 650.000,00 400.000,00 250.000,00 Ativa tetap 2.000.000,00 2.300.000,00 300.000,00 Akumulasi penyusutan (400.000,00) (500.000,00) 100.000,00 TOTAL AKTIVA 2.607.000,00 2.500.000,00 Hutang dagang 87.000,00 40.000,00 47.000,00 Hutang wesel 210.000,00 150.000,00 60.000,00 Hutang bank 400.000,00 425.000,00 25.000,00 Hutang lainnya 25.000,00 25.000,00 Hutang pajak 125.000,00 120.000,00 5.000,00 Hutang Jangka Panjang 600.000,00 540.000,00 60.000,00 Saham Biasa 700.000,00 700.000,00
Laba yang ditahan 460.000,00 500.000,00 40.000,00
TOTAL PASIVA 2.607.000,00 2.500.000,00
Jumlah 472.000,00 472.000,00
Pos - Pos
Dana yang diperoleh dari operasi
Laba bersih 330.000,00 Deviden 290.000,00 Penyusutan 110.000,00 Tambahan aktiva tetap 300.000,00 Berkurangnya surat berharga 5.000,00 Berkurangnya hutang dagang 47.000,00 Berkurangnya piutang 50.000,00 Berkurangnya hutang wesel 60.000,00 Berkurangnya persediaan 50.000,00 Berkurangnya hutang pajak 5.000,00 Kenaikan hutang bank 25.000,00 Berkurangnya hutang jangka panjang 60.000,00 Penurunan Kas 2.000,00
Jumlah 762.000,00 Jumlah 762.000,00
31
2.10.1 Sumber Kas
Perubahan dari masing – masing elemen tersebut yang mempunyai efek memperbesar kas disebut sebagai sumber kas. Dengan demikian adanya sumber kas ditandai dengan :
1. Berkurangnya aktiva lancar selain kas
Berkurangnya aktiva lancar selain kas adalah merupakan sumbet dana yang menambah kas. Misalnya berkurangnya piutang karena adanya pelunasan, akan masuk ke dalam kas. Begitu juga dengan berkurangnya surat – surat berharga dari hasil penjualan tersebut akan menambah kas. Berkurangnya persediaan bearti terjualnya persediaan dan hasil penjualan mengakibatkan bertambahnya kas
b. Berkurangnya aktiva tetap
Berkurangnya aktiva tetap dapat terjadi karena adnaya transaksi penjualan aktiva tetap dan hasil dari penjualannya akan menambah kas. Di samping itu, berkurangnya aktiva tetap karena depresiasi, merupakan sumber dana yang dapat menambah kas.
c. Bertambahnya hutang – hutang
Bertambahnya hutang jangka pendek maupun hutang jangka panjang merupakan sumber dana yang menambah kas.
d. Bertambahnya modal
Penambahan modal ke dalam perusahaan oleh pemiliknya, misalnya melalui penjualan saham baru akan menambah kas dan merupakan sumber dana atau sumber kas.
e. Adanya keuntungan dari operasi perusahaan
Adanya laba yang ditahan, akan menjadi sumber dana yang menambah kas. Laba ditahan merupakan bagian laba yang tidak dibagi kepada pemiliknya (deviden), yang dipegang perusahaan dalam bentuk tunai. Laba ditahan menjadi alternatif sumber dana yang berasal dari internal perusahaan.
32
2.10.2 Penggunaan Kas
Sebaliknya, perubahan yang efeknya memperkecil kas merupakan penggunaan kas yang ditandai dengan adanya perubahan – perubahan dalam kas sebagai berikut :
1. Bertambahnya aktiva lancar selain kas
Bertambahnya aktiva lancar ini dapat disebabkan karena adanya pembelian, yang merupakan aliran kas keluar perusahaan. Adanya pembelian jelas membutuhkan dana sehingga mengurangi kas yang dimiliki perusahaan. 2. Bertambahnya aktiva tetap
Bertambahknya aktiva tetap dapat terjadi karena adanya pembelian, ini berarti telah terjadi penggunaan dana untuk pembelian tersebut.
3. Berkurangnya hutang
Berkurangnya berarti telah terjadi pembayaran sehingga kas berkurang. 4. Berkurangnya modal
Hal ini dapat terjadi karena perusahaan mengambil kembali saham – saham yang tertanam dan ini berarti berkurangnya dana yang artinya terjadi penggunaan dana.
5. Pembayaran deviden tunai
Deviden tunai dibayarkan dari laba netto setelah pajak yang termasuk penggunaan dana.
6. Adanya kerugian
Terjadinya kerugian berarti perusahaan tersebut harus menutup kerugian dengan mengurangi dana atau kas yang ada.
