PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM
(PELANTIKAN KENAIKAN PANGKAT DAN
(PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT DAN
PENAMATAN PERKHIDMATAN)
Oleh
INA MD. YASIN
B h i S b M iLANTIKAN
LANTIKAN
&
&
KENAIKAN PANGKAT
1. TAFSIRAN
1.1. LANTIKAN
• lantikan pertama ke Perkhidmatan Kerajaan
• sebarang pelantikan pegawai-pegawai sedangg p p g p g g berkhidmat ke dalam skim perkhidmatan yang lain.
1 2 KENAIKAN PANGKAT 1.2. KENAIKAN PANGKAT
• kenaikan pangkat dari satu gred ke satu gred yang lebih tinggi dalam skim yang sama.
• Pegawai dalam percubaan
1.3. PEGAWAI SEDANG BERKHIDMAT
Pegawai dalam percubaan • Pegawai sementara
• Pegawai Tukar sementara atau pinjaman • pegawai Kontrak.
2. SYARAT AM LANTIKAN DAN PERKHIDMATAN
i. Warganegara
Warganegara (sama ada bagi jawatan tetap, sementara
ii. Bukan warganegara
* Ti d l W b i j t t t t
atau kontrak).
* Tiada calon Warganegara bagi jawatan tertentu. * Memenuhi syarat khas yang ditetapkan oleh
Kerajaan.
* Tempoh kontrak adalah terhad
iii. Bekas pegawai yang berhenti
Tempoh kontrak adalah terhad.
Tidak boleh diambil balik berkhidmat dalam apa jua Tidak boleh diambil balik berkhidmat dalam apa jua jawatan kecuali dengan kebenaran khas Pihak Berkuasa Melantik setelah menimbang laporan daripada Ketua jabatan tempat pegawai itu berkhidmat sebelum jabata te pat pega a tu be d at sebe u peletakan jawatannya
iv. Pegawai yang dibuang/ditamatkan Perkhidmatan
• Bekas pegawai yang telah dibuang kerja atau ditamatkan perkhidmatan tidak boleh dilantik semula kecuali dengan kebenaran khas Suruhanjaya
Pelantikan Semula Pegawai Yang Telah Dibersarakan Atas Sebab Kesihatan.
· Boleh dilantik semula ke dalam perkhidmatan awam jika pegawai itu disahkan sihat dan berkeupayaan
melaksanakan tugasnya dengan memuaskan oleh sesuatu panel perubatan yang ditubuhkan atas
v. Pelantikan pegawai sedang berkhidmat
sesuatu panel perubatan yang ditubuhkan atas permintaan Suruhanjaya.
g g
Pihak Berkuasa Melantik boleh melantik pegawai Kerajaan yang sedang berkhidmat dalam satu skim perkhidmatan ke jawatan lain dalam mana-mana skim perkhidmatan ke jawatan lain dalam mana mana skim perkhidmatan dengan syarat mereka difikirkan sesuai dan mempunyai kelayakan yang disyaratkan bagi jawatan tersebut.
vi. Pelantikan mengikut skim yang diluluskan
vii. Had umur
• tidak kurang daripada 18 tahun • tidak kurang daripada 18 tahun
• Pegawai sedang berkhidmat tidak lebih 54 tahun pada tarikh lantikan
viii. Kelayakan dan kelulusan setaraf
ix. Iklan
ikl l l i di
iklan melalui media (akhbar : BI & BM ; elektronik) • secara surat pekeliling (bagi jawatan yang
hendak diisi dengan pegawai yang sedang
x. Kembali ke jawatan asal
Seorang pegawai yang sudah disahkan dalam jawatan berkhidmat)
Seorang pegawai yang sudah disahkan dalam jawatan asalnya dan apabila dilantik ke jawatan baru didapati gagal untuk disahkan dalam perkhidmatan boleh dibenarkan kembali ke jawatan asal dengan syarat:
- ada kekosongan
- bukan disebabkan kelakuan yang tidak memuaskan
xi. Pegawai kontrak ingin sambung kontrak
Perlu kemukakan permohonan 6 bulan sebelum kontrak
t t d b i i b k l
xii. Kewajipan menunaikan sebarang tugas
tamat dan bagi pegawai bukan warganegara, perlu mendapat kelulusan JPA
Dikehendaki menjalankan tugas jawatan yang ditetapkan dan boleh diarahkan berkhidmat di mana-mana sahaja oleh Kerajaan melainkan ada syarat khas yang
t k b lik
menetapkan sebaliknya.
xiii. Pegawai yang boleh dipinjam
Boleh dilakukan dengan persetujuan pegawai sendiri dang p j p g Ketua Jabatan dan dengan kelulusan Suruhanjaya tertakluk pada apa-apa syarat dan tempoh.
xiv. Pegawai dikehendaki mematuhi pekeliling dan lain-lain perintah.
Setiapp Pegawaig dikehendaki mematuhi Pekeliling-g pekeliling, Surat-surat Pekeliling dan lain-lain perintah atau peraturan yang dikeluarkan oleh Kerajaan dari masa ke semasa.
3. URUSAN PENGAMBILAN DAN PELANTIKAN
i. Bentuk iklan dalam akhbar
• ringkas dan tepat,
• mengandungi nama dan taraf jawatan serta kerakyatan,
• tarikh tutup permohonan, alamat di manatarikh tutup permohonan, alamat di mana permohonan mesti dikirim.
• Maklumat perjawatan (makluman kpd Suruhanjaya)
ii. Permohonan dari Pegawai Kerajaan
Hendaklah dibuat melalui Ketua Jabatan yang akan
j k h t b t b t
Suruhanjaya)
memanjangkan permohonan tersebut berserta dengan Kenyataan Perkhidmatan yang lengkap.
iii. Tawaran dan Pemberitahuan
Tawaran kepada pegawai sedang berkhidmat perlu dibuat melalui Ketua Jabatan.
iv. Butir-butir perlu di dalam surat tawaran Mengandungi:
- nama jawatan dan gred - tawaran gaji permulaan - tempoh percubaan
- taraf jawatan
- syarat lain seperti tempoh penerimaansyarat lain seperti tempoh penerimaan tawaran, surat setuju terima dll
v. Surat Akuan Doktor dan Surat Sumpah v. Surat Akuan Doktor dan Surat Sumpah
- Calon-calon perlu diperiksa kesihatannya dan disahkan sihat oleh seorang Pegawai Perubatan Kerajaan.
- Tidak mempunyai rekod jenayah dan bukan penagih dadah dikehendaki bukan penagih dadah dikehendaki mengangkat sumpah di hadapan Majistret atau Pesuruhjaya Sumpah.
vi. Kerajaan tidak terikat untuk meneruskan perkhidmatan seseorang calon yang telah diterima bertugas sebelum memenuhi peraturan di atas bertugas sebelum memenuhi peraturan di atas apabila kemudiannya didapati kesihatannya tidak memuaskan atau mempunyai rekod jenayah/penagih dadah.
vi. Surat terima dan pegang jawatan
• Surat penerimaan jawatan dikemukakan
bersama Surat Sumpah Laporan Pemeriksaan p p • Tarikh lapor diri - direkod di dalam Buku
Rekod Perkhidmatan.
vi. Lantikan Calon-Calon tidak berapa sihat oleh Pegawai Perubatan Kerajaan
C l k ih t di k b l h
• Calon yang kesihatannya diragukan boleh
diteruskan pelantikannya (mengikut budibicara). • Ketua Jabatan boleh merujukkan kesnya kepada
Lembaga Perubatan dengan tujuan untuk menamatkan atau menyarakannya.
4. TEMPOH PERCUBAAN
i. Tempoh percubaan bagi pegawai lantikan pertama
1 – 3 tahun
ii T h P b B i L tik L Bi
Pihak berkuasa melantik menggunakan
budibicaranya untuk mengenakan atau tidak tempoh
ii. Tempoh Percubaan Bagi Lantikan Luar Biasa
percubaan bagi perlantikan seseorang
calon/pegawai yang mempunyai kelayakan teristimewa.
iii. Perlanjutan tempoh percubaan
boleh dilanjutkan sama ada dengan berdenda - boleh dilanjutkan sama ada dengan berdenda (penangguhan kenaikan gaji) atau tidak berdenda.
- perlanjutan dengan berdenda akan menghilangkan kekananannya selama masa tempoh percubaannya dilanjutkan.
iv. Tindakan awal memperakukan lanjutan
Ketua Jabatan bertanggungjawab mengemukakan
l j h b i 3
perlanjutan tempoh percubaan seseorang pegawai 3 bulan sebelum tamat tempoh percubaannya.
5. PENETAPAN GAJI MASUK
i. Lantikan Pertama
Tarikh pelantikan adalah tarikh pegawai itu melaporkan diri dibayar gaji permulaan bagi melaporkan diri dibayar gaji permulaan bagi jawatan berkenaan atau tertakluk kepada Suruhanjaya
ii Pegawai Tetap Mendapat Jawatan Baru
ii. Pegawai Tetap Mendapat Jawatan Baru
Pegawai Kerajaan yang telah disahkan dalam jawatan akan diletakkan di matagaji tertinggi
j g j gg
berhampiran di dalam jawatan barunya jika gaji jawatan lama adalah sama atau lebih tinggi daripada gaji permulaan jawatan barunya. Jika l bih d h k dib i ji l
lebih rendah akan diberi gaji permulaan.
iii. Penetapan Gaji Lebih Daripada Kadar Biasa
Mengambilkira genap satu tahun - Mengambilkira genap satu tahun pengalaman yang berkaitan untuk diberi 1 kenaikan.
6. PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN DAN
KEMASUKAN DALAM PERKHIDMATAN BERPENCEN KEMASUKAN DALAM PERKHIDMATAN BERPENCEN
Seseorang pegawai layak disahkan dalam jawatan
sekiranya:-- telah menjalani tempoh percubaan (sama ada tempoh percubaan asal atau yang dilanjutkan.
- Lulus Kursus Induksi dengan jayanyaLulus Kursus Induksi dengan jayanya.
- Lulus Peperiksaan Perkhidmatan yang ditetapkan. - Diperakukan oleh Ketua Jabatan.
7. PERLETAKAN KE DALAM PERKHIDMATAN BERPENCEN
Pegawai pegawai tetap yang telah disahkan dalam - Pegawai-pegawai tetap yang telah disahkan dalam jawatan akan diletakkan ke dalam perjawatan berpencen setelah berkhidmat tidak kurang daripada 3 tahun.
daripada 3 tahun.
- perletakan ke dalam jawatan berpencen hanya sekali sahaja.
8. TARIKH PELANTIKAN, KEKANANAN & 8. TARIKH PELANTIKAN, KEKANANAN &
TARIKH KENAIKAN GAJI - Tarikh melapor diri
- Tarikh kekananan seseorang pegawai ditentukan mengikut tarikh pelantikannya.
B i i dik b lik k j t
- Bagi seseorang pegawai yang dikembalikan ke jawatan lamanya mengikut Perintah Am 13 akan terus memegang kekananan asalnya dalam jawatan lama.
• Pergerakan Gaji Tahunan
- dalam tempoh percubaan – mendatar - Setelah disahkan dalam perkhidmatanSetelah disahkan dalam perkhidmatan
Anjakan Gaji Pertama setalah memenuhi 5 syarat i. Disahkan dalam perkhidmatan
ii. Lulus Penilaian Tahap Kecekapan iii Berkhidmat 3 tahun
iii. Berkhidmat 3 tahun iv. Prestasi baik
v. Diperakukan oleh Ketua Jabatan
Anjakan Gaji Kedua setelah memenuhi 4 syarat: p
i. lulus Penilaian Tahap Kecekapan
ii. Telah memperolehi Anjakan Gaji Pertama tidak kurang daripada 1 tahun
iii Prestasi baik iii. Prestasi baik
9. KENAIKAN PANGKAT
- Lulus Penilaian Tahap Kecekapan yang ditentukan
- kecekapan yang ditunjukkan dalam menjalankan tugasnya.
- sifat-sifat peribadi termasuk keutuhan kelulusan - sifat-sifat peribadi termasuk keutuhan, kelulusan,
pengalaman yang sesuai dengan jawatan yang hendak diisi.
Kekanan didalam perkhidmatan hanya akan diambilkira
Pegawai yang dipinjamkan atau ditukar sementara ke Kekanan didalam perkhidmatan hanya akan diambilkira apabila dua/lebih pegawai mempunyai kebolehan yang sama
Pegawai yang dipinjamkan atau ditukar sementara ke lain-lain jabatan Kerajaan Badan Berkanun/ Swasta adalah layak dipertimbangkan.
P i i j t ik k t b l h dib t
Pengisian jawatan naik pangkat boleh dibuat sama ada melalui iklan atau sebaliknya.
9.1 Tarikh kenaikan pangkat adalah ditetapkan seperti berikut:
- tarikh kekosongan/tarikh pegawai itu berkelayakan (yang mana terkemudian berlaku).)
- tarikh pemegangnya bercuti sebelum bersara.
- jawatan baru diwujudkan/dinaikkan taraf.
- bagi jawatan Tingkatan Tertinggi ‘D’ mulai tarikh pegawai menjalankan tugas jawatan
9.2 Perletakan dalam tanggagaji naik pangkat
- Jika gaji akhir dalam jawatan lamanya lebih rendah daripada gaji permulaan dalam jawatan baru, ia akan menerima gaji
j , g j
permulaan dalam jawatan barunya.
- Jika gaji akhir dalam tingkatan lamanya adalah sama atau lebih tinggi daripada gaji adalah sama atau lebih tinggi daripada gaji permulaan dalam tingkatan barunya, dia akan mendapat gaji di mata tertinggi yang berhampiranp dalam tanggagajigg g j jawatanj barunya.
9.3 Tarikh Kenaikan Gaji Naik Pangkat
- Pada hari genap ulang tahun kenaikan pangkat tersebut
10 PENAMATAN PERKHIDMATAN DAN NOTIS
Seseorang boleh ditamatkan perkhidmatannya ki
10. PENAMATAN PERKHIDMATAN DAN NOTIS BERHENTI
sekiranya:
- didapati menyembunyikan apa-apa maklumat mengenai kesihatannya
mengenai kesihatannya. - membuat sumpah palsu
- gagal untuk disahkan dalam jawatan kerana tidak mendapat sokongan daripada Ketua Jabatan atau tidak lulus peperiksaan yang disyaratkan sama ada
i t l h dib i l j t t h b t
ia telah diberi lanjutan tempoh percubaan atau tidak.
Pih k b k l tik
10.1 Kuasa Menamatkan Perkhidmatan
- Pihak berkuasa melantik
- Tindakan penamatan perkhidmatan tidak boleh di bil hi i it t l h dib i b b diambil sehingga pegawai itu telah diberi sebab-sebab mengapa penamatan perkhidmatannya telah dicadangkan dan dia telah diberi peluang membela diri
10 2 N ti M tk P khid t
Kerajaan boleh menamatkan perkhidmatan
10.2. Notis Menamatkan Perkhidmatan
- seseorang pegawai yang bukan dalam perjawatan berpencen dengan notis yang sesuai dengan syarat perlantikannya.
- Kerajaan juga boleh menamatkan perkhidmatan mereka dengan serta-merta tanpa sebab dengan
b b l ji b i ti ti
p y
Seseorang yang hendak meletakkan jawatan
10.3 Notis Perletakan Jawatan
Seseorang yang hendak meletakkan jawatan hendaklah memberi notis seperti berikut:
- 3 bulan notis atau membayar sebulan gaji sebagai ganti notis bagi pegawai yang telah disahkan dalam perkhidmatan.
1 bulan notis atau membayar sebulan gaji - 1 bulan notis atau membayar sebulan gaji sebagai ganti notis bagi pegawai dalam percubaan/ sementara.
- 1 bulan notis atau membayar sebulan gaji sebagai notis bagi pegawai kontrak.
• Bagi pegawai-pegawai yang mempunyai ikatan dengan Kerajaan (contohnya Cuti Belajar) yang perlu memenuhi syarat-syarat untuk berkhidmat bagi tempoh tertentu belum selesai atau mempunyai hutang-piutang dikehendaki menyelesaikan segala urusan tersebut sebelum notis perletakan jawatan diluluskan
diluluskan.
• Pemendekan notis hanya boleh diberi dalam keadaan tertentu sahaja
11 UMUR BERSARA
11. UMUR BERSARA
Bersara Bersara Bersara Bersara Pilihan Wajib
Lelaki/Perempuan 40 tahun 56/58 tahun
TAMAT TAMAT
