BAB 4
PERANCANGAN SISTEM E-LEARNING
4.1 Detail Sistem E-Learning
• Goal Dari Sistem E-Learning : Perform-Principles.
Hal ini dikarenakan matematika merupakan mata pelajaran yang terdiri dari prinsip-prinsip, seperti : sifat operasi hitung bilangan cacah terdiri dari 3 sifat:
1. Sifat Komutatif (pertukaran), dimana A + B = B + A.
2. Sifat Asosiatif (pengelompokkan), dimana A + (B+C) = (A+B) + C 3. Sifat Distributif (penyebaran), dimana A x (B+C) = (A x B) + (A x C) • Tipe E-Learning : Learning as Knowledge Construction.
Hal ini dikarenakan sistem akan membangun knowledge bagi siswa dengan menyediakan suatu panduan untuk menyelesaikan suatu kasus, misal soal cerita. • Materi E-Learning : Konsep.
Hal ini dikarenakan untuk menguasai pelajaran matematika, diperlukan banyak contoh dan latihan. Jadi guru akan memberikan suatu konsep materi tertentu kepada siswa, misal materi waktu, dan kemudian dari satu konsep waktu tersebut, guru bisa memberikan banyak variasi dan latihan kepada siswa. Untuk materi e-learning yang akan dipakai di dalam sistem, akan disesuaikan dengan kurikulum yang dipakai oleh IPEKA Tomang 1 dan sesuai dengan rancangan ajaran yang sudah dibuat oleh guru matematika kelas 5 SD.
• Bentuk E-Learning : Text With Grafik And Animation.
Bentuk ini lebih sesuai jika diterapkan untuk pelajaran matematika. Visualisasi teks dengan grafik dan animasi yang ada akan membantu siswa di dalam mempelajari materi matematika yang ada, yang sebagian besar terdiri dari angka dan rumus. Terlebih, bentuk ini paling cocok untuk meminimalisasi kesulitan siswa di dalam memvisualisasikan soal cerita. Sedangkan bentuk-bentuk e-learning lainnya seperti : • Text-Based : Tidak cocok diterapkan untuk pelajaran matematika, karena bentuk sistem e-learning seperti ini paling cocok untuk mata pelajaran bahasa, seperti bahasa Indonesia atau bahasa Inggris.
• Simulasi : Kurang cocok diterapkan untuk pelajaran matematika. karena bentuk ini paling cocok diterapkan untuk pelajaran yang bersifat softskill, seperti : simulasi saham dan bagaimana cara menangani konsumen.
• Permainan : Bentuk ini cocok bila digunakan untuk pengembangan sistem e-learning yang akan dibuat. Bentuk materi matematika yang ada diubah menjadi permainan, dan materi tersebut kemudian didistribusikan via CD-ROM untuk dibawa pulang oleh para siswa. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman siswa terhadap materi matematika dan memperkenalkan teknologi komputer sejak dini kepada para siswa.
• Blended Learning : Bentuk ini tidak cocok digunakan untuk tingkat sekolah dasar. Penggunaan blended learning biasanya digunakan untuk tingkat yang lebih tinggi, seperti tingkat perguruan tinggi.
Virtual Classroom : Bentuk ini juga tidak cocok digunakan di tingkat sekolah dasar, karena tidak semua siswa mempunyai internet di rumahnya. Dan jika mereka punya, belum tentu mereka bisa menggunakan internet untuk pembelajaran dan diijinkan memakai internet oleh orang tuanya untuk belajar secara online. Bentuk ini paling cocok digunakan bila pengajar dan pelajar berada di tempat yang berbeda, atau ada kendala geografis untuk melakukan pembelajaran secara tatap muka.
Arsitektur SI Dari Sistem E-Learning : Client / Server.
Hal ini dikarenakan infrastruktur di IPEKA Tomang 1 sudah mendukung untuk tipe arsitektur seperti ini. IPEKA Tomang 1 saat ini sudah memakai LAN (Local Area
Network) untuk berbagi informasi antar unit-unit yang ada, sehingga untuk
4.2 Class Diagram +Membuat() +Mengedit() +Menyampaikan() +Menanyakan() +Menjelaskan() -Nama : String -Tanggal_Lahir : Date -Umur : String -Nomor_Telpon : Integer Guru +Dibuat() +Diedit() +Ditanyakan() +Dijawab() +Disampaikan() -ID_Soal : String -Pertanyaan : String -Jawaban : String Latihan Essay +Dibuat() +Diedit() +Ditanyakan() +Dijawab() +Disampaikan() -ID_Soal : String -Pertanyaan : String -Pilihan A : String -Pilihan B : String -Pilihan C : String -Pilihan D : String -Jawaban_Benar : String Latihan PG +Dibuat() +Diedit() +Disampaikan() +Ditanyakan() +Dijawab() -Kode_Materi : String -Nama_Materi : String -Tanggal : Date -Jam : String Materi -1 -. 1..* 1 -. 1..* 1 1..*
4.3 Usecase Diagram
E-Learning
Guru
Mendata Soal
PG
Mendata Soal
Essay
Melihat Animasi
Menyampaikan
Materi dan Soal
Gambar 4.2 - Usecase Diagram
4.4 Overview Fitur • Login
Fitur ini untuk digunakan untuk melakukan authorisasi dan menjaga agar sistem ini digunakan oleh orang yang berhak untuk menggunakannya, misal guru matematika kelas 5 SD hanya berhak untuk mengakses dan mengajar pelajaran matematika kelas 5 SD saja.
• Materi
Fitur ini berisi tujuan pembelajaran dan materi yang diajarkan pada pertemuan tertentu dan digunakan untuk membantu guru di dalam menerangkan materi. Dengan adanya fitur ini, waktu belajar mengajar akan menjadi lebih optimal, karena waktu yang dipakai siswa untuk mencatat catatan atau langkah-langkah penyelesaian suatu soal dari guru di papan tulis, akan digantikan oleh sistem. Di samping itu, fitur ini juga menjaga agar materi disampaikan sesuai dengan kurikulum yang ditetapkan. • Contoh Soal
Fitur ini digunakan guru untuk memberikan contoh-contoh soal atau latihan yang berhubungan dengan materi yang telah diajarkan. Guru bisa memberikan visualisasi materi tanpa harus membawa alat bantu atau melakukan demonstrasi yang terlalu lama. Alat bantu dan penjelasan di papan tulis hanya digunakan guru sebagai tambahan, jika guru ingin mengembangkan soal yang sudah disediakan oleh sistem. Di samping itu, fitur ini juga akan membahas langkah-langkah penyelesaian soal yang ada, sehingga siswa akan semakin memahami langkah-langkah pengerjaan suatu soal matematika.
• Soal Pilihan Ganda (PG)
Fitur ini digunakan guru untuk meningkatkan pemahaman siswa atas materi yang diberikan, atau untuk mengevaluasi prestasi siswa dengan memberikan latihan pilihan ganda kepada siswa. Guru juga dapat mencoba memilih jawaban yang telah disediakan oleh sistem dan sistem akan memberitahukan apakah jawaban guru itu benar atau salah. Disamping itu beberapa fungsi tambahan dari fitur ini adalah guru
dapat melihat jawaban yang benar, menambah soal, mengubah bahkan menghapus soal-soal yang ada.
• Soal Essay
Fitur ini sangat mirip dengan fitur pilihan ganda. Perbedannya hanyalah bentuk soal yang diberikan, yaitu berupa Essay atau isian. Fitur ini dapat dipakai untuk menghemat waktu yang biasa digunakan guru untuk mendikte soal yang diberikan kepada siswa. Disamping itu beberapa fungsi tambahan dari fitur ini adalah guru dapat melihat jawaban yang benar, menambah soal, mengubah bahkan menghapus soal-soal yang ada.
• Soal Cerita
Fitur ini merupakan fitur yang akan membantu meminimalisasi kesulitan siswa di dalam memahami soal cerita. Pada fitur ini, sistem akan memberikan latihan kepada para siswa dalam bentuk soal cerita. Soal cerita yang diberikan dapat berupa teks dan dapat pula divisualisasikan melalui animasi. Pada fitur ini, guru juga dapat melihat jawaban yang benar atas setiap soal yang ada.
• Logout
4.5 Site Map
Berikut ini merupakan site map sistem e-learning yang dikembangkan peneliti : • Halaman Login • Halaman Utama o Materi 1 semester 1 Materi Contoh soal Soal PG Soal Essay Soal cerita Materi selanjutnya Back to home o Materi 2 semester 1 o Materi 3 semester 1 o Materi 1 semester 2 o Materi 2 semester 2 o Materi 3 semester 2 • Logout
Spesifikasi detail materi di setiap semester mempunyai struktur yang sama dengan materi 1 semester 1.
4.6 Rancangan Layar
4.6.1 Rancangan Layar Halaman Login
User Name Password Mata Pelajaran Kelas LOGIN EXIT (Silakan Pilih) (Silakan Pilih)
LOGO
IPEKA
Gambar 4.3 – Rancangan Layar Login
User akan diminta untuk memasukkan username dan password ketika hendak menggunakan sistem. Setelah itu, baru user dapat memilih mata pelajaran yang akan diajar dan tingkatan yang diajar. Hal ini dikarenakan, setiap guru mempunyai mata pelajaran dan tingkatan tersendiri. Misal, Matematika kelas V SD hanya diajar oleh 1 orang guru, yang merangkap menjadi wali kelas. Pelajaran Komputer dipegang oleh 1 orang guru yang mengajar kelas I – VI SD.
4.6.2 Rancangan Layar Halaman Utama Keterangan Materi 1.1 Detail LOGOUT LOGO IPEKA Nama Guru Nama Pelajaran Nama Kelas Keterangan Materi 1.2 Detail Keterangan Materi 1.3 Detail Keterangan Materi 2.1 Detail Keterangan Materi 2.2 Detail Keterangan Materi 2.3 Detail GAMBAR 1.1 GAMBAR 1.2 GAMBAR 1.3 GAMBAR 1.4 GAMBAR 1.5 GAMBAR 1.6
Detail Detail Detail
Detail Detail Detail
Judul Materi 1.1 Judul Materi 1.2 Judul Materi 1.3 Judul Materi 2.1 Judul Materi 2.2 Judul Materi 2.3
Gambar 4.4 – Rancangan Layar Halaman Utama
Halaman utama sistem ini akan berisi keseluruhan bab yang dipelajari oleh siswa kelas V SD untuk pelajaran matematika. Di bagian kanan atas, kita dapat melihat siapa guru yang mengajar, mata pelajaran apa dan kelas berapa. Di sebelah kiri, mata pelajaran matematika akan dibagi menjadi 2 semester dengan susunan materi sesuai dengan kurikulum 2004 sebagai berikut :
• Semester 1 : 3 Bab
• Bab 1 Operasi Hitung Bilangan • Bab 2 Operasi Hitung Pecahan • Bab 3 Satuan Pengukuran • Semester 2 : 3 Bab
• Bab 4 Bangun Datar • Bab 5 Bangun Ruang • Bab 6 Simetri Putar
Di bagian bawah judul materi, kita bisa melihat keterangan tentang bab yang akan dipelajari. Di samping itu, kita juga dapat memilih materi dengan meng klik gambar yang ada di sebelah kanan. Masing-masing gambar mencerminkan materi yang akan dipelajari selama setahun. Di bawah masing-masing gambar, user juga dapat melihat detail setiap bab dengan rincian sebagai berikut :
• Judul Materi
• Banyaknya sub bab yang ada
• Sub bab pertama dari masing-masing bab
User dapat keluar dari program dengan menekan tombol Logout yang terletak di kanan bawah.
4.6.3 Rancangan Layar Detail Halaman Utama
ANIMASI
OBJECTIVES
MATERI CONTOH SOAL
SOAL PG SOAL ESSAY SOAL CERITA
MATERI SELANJUTNYA KEMBALI KE HOME
Keterangan Materi 1.1 LOGOUT LOGO IPEKA Nama Guru Nama Pelajaran Nama Kelas Keterangan Materi 1.2 Keterangan Materi 1.3 Keterangan Materi 2.1 Keterangan Materi 2.2 Keterangan Materi 2.3 Judul Materi 1.1 Judul Materi 1.2 Judul Materi 1.3 Judul Materi 2.1 Judul Materi 2.2 Judul Materi 2.3 Detail Detail Detail Detail Detail Detail
Gambar 4.5 – Rancangan Layar Detail Halaman Utama
Halaman ini akan muncul ketika user meng-klik salah satu button “Lihat Detail” yang ada di halaman utama. Format yang ditampilkan akan sama ketika user mengklik button “Lihat Detail” yang manapun. Ketika di-klik, maka akan muncul keterangan detail tentang sub bab yang bersangkutan, seperti :
• Animasi
Animasi berisi animasi grafik singkat dan hal-hal apa saja yang akan dipelajari di dalam sub bab tersebut.
• Objectives
Berisi tujuan pembelajaran yang harus ingin dicapai di dalam setiap pelajaran. Tujuan pembelajaran ini diambil dari silabus atau rancangan ajaran yang dibuat oleh guru sebelumnya. Sebagai contoh, anda bisa melihat silabus semester 2 di dalam Lampiran 10.
• Materi Selanjutnya
Digunakan untuk berpindah ke sub bab selanjutnya. Sebagai contoh : Bab 3 Satuan Pengukuran, terdiri dari 6 sub bab, yaitu : waktu, sudut, luas, volume, kecepatan dan debit. Jika saat ini yang aktif adalah materi waktu, maka ketika tombol ini di-klik, materi yang akan muncul selanjutnya ialah sudut.
• Kembali ke Home
Untuk kembali ke halaman utama
Materi, contoh soal, soal pilihan ganda, soal essay dan soal cerita sudah dijelaskan di bagian overview fitur. Tujuan masing-masing fitur ini ialah untuk meningkatkan pemahaman siswa terhadap materi matematika melalui visualisasi teks dan grafik.
4.6.4 Rancangan Layar Halaman Essay
PERTANYAAN
LIHAT JAWABAN BENAR Soal Pertama Soal Sebelumnya Soal Selanjutnya Soal Terakhir
Tambah Soal Baru Ubah yang sudah ada
Ok Cancel
Tambah Soal Latihan Hapus Soal Tutup Halaman Tambah Soal
LOGO IPEKA NAMA GURU NAMA PELAJARAN KELAS JAWABAN BENAR :
Gambar 4.6 – Rancangan Layar Halaman Essay
Halaman ini berisi pertanyaan-pertanyaan essay atau isian seputar matematika, seperti : 1 hari ada berapa jam? 1 tahun ada berapa bulan ? Sistem ini hanya digunakan untuk menampilkan soal, sedangkan murid akan menulis jawabannya di kertas dan kemudian akan dikumpulkan kepada guru. Guru juga bisa melakukan pmebahasan di papan tulis, dan kemudian mencocokkan jawabannya dengan sistem. Di samping itu, pertanyaan-pertanyaan ini akan diambil dari database dan bisa ditambah, dihapus atau diganti oleh guru bidang studi yang bersangkutan.
4.6.5 Rancangan Layar Halaman Pilihan Ganda
PERTANYAAN
LIHAT JAWABAN BENAR Soal Pertama Soal Sebelumnya Soal Selanjutnya Soal Terakhir
Tambah Soal Baru Ubah yang sudah ada
Ok Cancel
Tambah Soal Latihan Hapus Soal Tutup Halaman Tambah Soal
LOGO IPEKA NAMA GURU NAMA PELAJARAN KELAS JAWABAN BENAR : A B C D
Gambar 4.7 – Rancangan Layar Halaman Pilihan Ganda
Halaman ini mempunyai fungsi yang sama persis dengan Halaman soal Essay. Perbedaannya ialah bentuk pertanyaan yang diajukan. Dengan menggunakan bentuk pertanyaan seperti ini, Sistem akan memberikan beberapa pilihan jawaban yang bisa dipilih oleh siswa. Contoh :
Pertanyaan : 1 jam ada …….. menit
a. 15 c. 45
Guru juga dapat mencoba memasukkan jawaban yang sudah didiskusikan sebelumnya dengan cara meng-klik pilihan A, B, C atau D. dan kemudian sistem akan memberikan tanggapan berupa “benar” atau “salah”, sesuai dengan jawaban yang ada di database.
4.6.6 Rancangan Layar Halaman Animasi
JUDUL MATERI MENU 1 MENU 2 MENU 3 ANIMASI ISI MATERI
Gambar 4.8 – Rancangan Layar Halaman Animasi
Halaman contoh soal, materi dan soal cerita merupakan halaman animasi yang mempunyai struktur yang sama, seperti yang ditampilkan gambar 4.6 diatas. Perbedaan diantara ketiga halaman yang ada ialah isi materi yang ditampilkan. Untuk keterangan lebih jelas, anda bisa melihatLampiran 6.
4.7 Rancangan Database
Berikut ini adalah rancangan database yang digunakan peneliti untuk membuat sistem e-learning bagi IPEKA (Yang di beri warna biru merupakan primary key dari file master yang bersangkutan) :
• Ms_User
Tabel 4.1 – Rancangan database Ms_User
Nama Field Data Type Field Size
UserName Text 50
Password Text 50
Pelajaran Text 50
Kelas Text 50
Ms_User digunakan untuk membagi wewenang kepada guru di dalam mengakses modul atau pelajaran yang akan diajarnya. Setiap guru bisa melihat semua modul yang ada di dalam sistem e-learning, tetapi hanya bisa mengedit modul yang menjadi wewenang dan tanggung jawab mereka. Sebagai contoh, Guru matematika kelas 5 bisa melihat mata pelajaran IPA, IPS di semua tingkatan, tetapi tidak mempunyai wewenang untuk mengubah soal atau menambah soal di pelajaran tersebut.
Untuk UserName, peneliti menggunakan format tertentu untuk mencegah terjadinya error atau kesulitan-kesulitan di kemudian hari. Jika UserName digunakan sebagai primary key, maka program akan error jika ada 1 UesrName guru yang mengajar di tingkatan yang berbeda. Maka dari itu, format yang digunakan adalah :
(InisialNamaGuru_InisialMataPelajaran_Kelas), Misal: HWMAT5, yang berarti : • HW : Hanny Wangge
• MAT : Matematika • 5 : Kelas 5 SD
• Ms_LatihanEssay
Tabel 4.3 – Rancangan database Ms_LatihanEssay
Nama Field Data Type Field Size
ID_SoalEssay Text 20
Pertanyaan Text 200
Jawaban Text 50
• Ms_LatihanPG
Tabel 4.2 – Rancangan database Ms_LatihanPG
Nama Field Data Type Field Size
ID_SoalPG Text 20 Pertanyaan Text 200 A Text 50 B Text 50 C Text 50 D Text 50
Jawaban Benar Text 100
4.8 Spesifikasi Hardware dan Software
Spesifikasi komputer yang ada di laboratorium komputer IPEKA Tomang 1 saat ini sudah baik dan sudah mendukung untuk sistem e-learning yang baru. Tetapi untuk pengimplementasian sistem ini, IPEKA Tomang 1 butuh membeli beberapa komputer dan proyektor untuk ditaruh di dalam ruang kelas 5 SD. Spesifikasi hardware dan software yang disarankan peneliti adalah sebagai berikut :
• Hardware :
Processor Intel Pentium IV 1,8 GHz Motherboard ASUS
Memori DDR PC 2700 256MB HDD 40 GB
Speaker Edifier
Mouse dan Keyboard Logitech Monitor LG 17”
LCD Proyektor • Software :
Operating System : Windows XP Visual Basic 6.0
Macromedia Flash MX 2004 Macromedia Flash Player 7.0 Microsoft Access 2000
Pengimplementasian sistem e-learning yang paling ideal untuk saat ini sebaiknya tidak merubah struktur organisasi yang ada dan tidak menambah unit baru di IPEKA. Hal ini dikarenakan pengimplementasian sistem tersebut masih dalam skala yang kecil, hanya untuk 1 mata pelajaran dan 1 tingkatan saja, di samping itu, materi dalam bentuk animasi, bisa di update oleh guru komputer satu tahun sekali dan untuk meng update soal-soal pilihan ganda ataupun Essay, bisa dilakukan oleh guru bidang studi yang bersangkutan.
4.9 Rancangan Jaringan
IPEKA Tomang 1 sudah menggunakan LAN di antara unit-unit yang ada untuk berbagi informasi. Maka dari itu IPEKA Tomang 1 cukup menambahkan masing-masing 1 komputer dan 1 proyektor di kelas VA, VB dan VC untuk pengimplementasian e-learning yang pertama kali, seperti yang terlihat dari gambar 4.7 di bawah ini Untuk
pengembangan sistem ini di semua mata pelajaran dari kelas 1–6 SD, maka IPEKA harus menambahkan masing-masing 1 komputer dan 1 proyektor pada 16 kelas yang ada di IPEKA Tomang 1.
Ruang Guru Perpustakaan
Server
Laboratorium Komputer
Ruang Tata Usaha (TU)
Ruang Koor.Lokal Ruang Kepala
Sekolah Infrastruktur yang sedang berjalan
Komputer LCD Proyektor Komputer LCD Proyektor Komputer LCD Proyektor Kelas VA Kelas VB Kelas VC
Gambar 4.9 – Rancangan Jaringan Baru
4.10 Rencana Implementasi
Rencana Implementasi bulan pertama adalah sebagai berikut :
Tabel 4.4 – Rencana Implementasi (1)
Hari Ke - Aktifitas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Beli hardware Upgrade hardware Install software Training ke guru Maintenance
Tabel 4.5 – Rencana Implementasi (2) Hari Ke - Aktifitas 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 Beli Hardware Upgrade Hardware Install Software Training ke Guru Monitoring
Aktifitas dari rencana implementasi yang disarankan adalah sebagai berikut : • Membeli Hardware : 7 Hari
Aktifitas yang dilakukan ialah mencari supplier untuk memasok hardware yang dibutuhkan, atau IPEKA Tomang 1 bisa mencari di pusat-pusat komputer, seperti di Glodok atau Mangga Dua, untuk mendapatkan harga yang kompetitif.
• Upgrade Hardware : 5 Hari
Aktifitas yang dilakukan ialah memasang hardware dan mengatur settingan network yang ada ke komputer tersebut.
• Install Software : 4 Hari
Aktifitas yang dilakukan ialah menginstall software atau aplikasi yang diperlukan, sehingga sistem berjalan dengan baik, seperti Windows XP, Macromedia Flash, Macromedia Flash Player, Visual Basic 6.0 dan Microsoft Access 2000. Disamping itu, guru komputer juga perlu untuk menginstall driver yang diperlukan agar masing-masing hardware berfungsi dengan baik.
• Training Ke Guru : 7 Hari
Aktifitas yang dilakukan adalah melakukan training kepada para guru-guru, khususnya guru matematika kelas 5 SD, supaya bisa menggunakan program dengan baik. Disamping itu, juga dilakukan training softskill untuk memperbarui cara
mengajar mereka dan menambah knowledge mereka supaya para guru tersebut bisa mengajar dengan lebih professional
• Maintenance : 6 Hari
Aktifitas terakhir yang dilakukan didalam implementasi ialah melakukan maintenance terhadap sistem yang berjalan dan memastikan bahwa sistem e-learning tersebut berjalan sesuai dengan fungsinya.
Durasi dari masing-masing aktifitas diatas, dihitung sesuai dengan hari kerja pengimplementasian sistem ini sebaiknya dilakukan sewaktu liburan kenaikan kelas para siswa/i, sehingga pengimplementasian sistem ini tidak mengganggu kegiatan belajar mengajar yang sedang berjalan.
4.11 Rencana Perubahan
Untuk mengimplementasikan e-learning dan untuk membuat seluruh pihak menerima sistem yang ingin diimplementasikan ini, maka ada beberapa hal yang harus dilakukan oleh IPEKA :
• Melakukan sosialisasi kepada para guru dan aparat sekolah akan rencana pengimplementasian sistem ini dan mengkomunikasikan keuntungan sistem ini bagi guru, murid dan bagi sekolah IPEKA Tomang 1.
• Melakukan training kepada guru supaya mereka bisa memakai sistem yang baru di dalam proses belajar mengajar
• Mensosialisasikan rencana ini kepada orang tua siswa, antara lain melalui surat pemberitahuan, rapat di aula sekolah atau memberitahu secara khusus sewaktu
pembagian raport. Guru perlu memberitahukan keuntungan bagi siswa jika belajar dengan sistem pola belajar mengajar menggunakan sistem e-learning.
4.12 Overview Sistem E-Learning
U S E R I N T E R F A C E Guru Matematika Administrator Back End Login Login
Contoh atau Animasi
Membuat Animasi Soal Soal Essay Soal PG A U T H O R I S A S I Update Murid
Latihan atau Ulangan
Guru Matematika Materi disampaikan Mengajar Feedback Memandu LKS Latihan Dikumpulkan Front End Rancangan Ajaran Harian Login Database Edit Update Request Edit Rejected Rejected Checking Diupdate setiap tahun Animasi Materi Update Proyektor Distributing Operating Show Transfer Server Client Proyektor Show
Gambar 4.10 - Overview Sistem E-Learning
Gambar 4.8 diatas adalah overview sistem e-learning yang akan dibuat. Sistem diatas merupakan gabungan antara rancangan jaringan, database, layar, hardware dan software jika sistem tersebut diimplementasikan.
4.13 Proses Mengupdate Materi
Guru Matematika Administrator
Login
Login Contoh atau Animasi
Membuat Animasi Soal Soal Essay Soal PG A U T H O R I S A S I Update
Latihan atau Ulangan
Rancangan Ajaran Harian Ms_User Database Edit Update Request Edit Rejected Rejected Checking Diupdate setiap tahun Animasi Materi Update Transfer Server
Gambar 4.11 – Proses Mengupdate Materi
• Sebelum guru meng-update soal pilihan ganda atau essay, guru harus melakukan login terlebih dahulu. Jika login berhasil, guru bisa meng-edit (menambah, menghapus ataupun merubah) soal pilihan ganda dan Essay yang ada dari database yang ada.
• Sedangkan untuk peng-update-an materi berupa animasi, seperti animasi materi (termasuk contoh soal) dan animasi soal, akan dilakukan oleh guru komputer yang bertindak sebagai administrator, Animasi ini akan di-update setiap tahunnya.
• Jika guru matematika ingin meng-update materi animasi yang ada, maka guru matematika harus meminta kepada administrator untuk melakukan peng-update-an soal.
• Setiap soal yang di-update, akan terimpan langsung di database yang berada di komputer server.
4.14 Proses Belajar Mengajar dengan Menggunakan E-Learning
U S E R I N T E R F A C E Murid Guru Matematika 5 Materi disampaikan 7 Feedback 4 Memandu LKS 8 Latihan 9 Dikumpulkan 1 Operating 2 Show PC Client Proyektor 3 Show 6 Mengajar
Perubahan proses belajar mengajar yang akan terjadi, jika sistem e-learning ini diimplementasikan, adalah sebagai berikut :
• Materi pelajaran e-learning yang sudah didistribusikan oleh server ke PC client, akan ditampilkan melalui proyektor ke papan tulis, sehingga user interface sistem e-learning bisa dilihat oleh guru dan oleh para siswa.
• Guru matematika akan menyampaikan materi dengan cara mengoperasikan sistem e-learning, memilih fitur menjelaskan materi sesuai dengan fitur yang dipilih
• Kemudian, siswa bisa memberikan feedback berupa pertanyaan ataupun pernyataan terhadap materi yang diajarkan.
• Setelah materi selesai diajarkan, guru bisa meminta siswa mengerjakan LKS untuk meningkatkan pemahaman siswa terhadap materi yang diajarkan.
Didalam proses belajar mengajar yang baru seperti ini, guru juga tetap bisa membawa buku cetak untuk bahan panduan, atau untuk meng-update materi yang ada didalam sistem tersebut. Jika guru ingin mengembangkan materi atau contoh soal yang telah disediakan oleh sistem e-learning, penggunaan papan tulis, OHP dan alat bantu visualisasi yang pernah digunakan sebelumnya juga tetap dapat digunakan guru.
4.15 Rencana Evaluasi
Evaluasi akan dilakukan secara bertahap di dalam dua tingkatan sebagai berikut : • Tingkat 1
Tujuan : Mengukur kepuasan peserta pelatihan dari segi interaksi dan tampilan program e-learning.
Contoh Pertanyaan Yang Dapat Diajukan :
• Apakah anda menyukai kegiatan belajar mengajar yang baru?
• Apakah anda dapat mengerti materi yang diajarkan melalui komputer?
• Apakah keunggulan dan kelemahan dari kegiatan belajar mengajar yang baru? Cara Pengumpulan Data : Mengajukan pertanyaan langsung di dalam kelas dan para siswa diminta untuk menuliskan jawaban pada selembar kertas.
Periode : Hal ini dapat dilakukan setelah program e-learning untuk pelajaran Matematika berjalan beberapa kali.
• Tingkat 2
Tujuan : Mengukur hasil pembelajaran, apakah peserta pelatihan dapat menyerap materi.
Contoh Pertanyaan Yang Dapat Diajukan : • 1 hari terdiri dari berapa menit ?
• Apakah anda bisa menghitung lama perjalanan anda?
Cara Pengumpulan Data : dengan memberikan latihan, soal tambahan atau ulangan mendadak, sesuai dengan materi yang diajarkan sebelumnya.
Periode : Bisa dilakukan 1 minggu sekali atau bahkan setiap pertemuan.
Untuk masing-masing tingkat evaluasi, contoh pertanyaan, cara mengumpulkan data dan periode pengumpulan data diubah atau diatur kembali sesuai dengan kebijakan sekolah
4.16 Rencana Pengembangan
Untuk rencana pengembangan sistem e-learning di IPEKA Tomang 1, akan dibagi menjadi beberapa tahap sebagai berikut :
• Rencana Pengembangan Tahap Pertama
Tujuan : Mendistribusikan materi e-learning via CD-ROM kepada siswa kelas V SD. Hal ini dimaksudkan supaya siswa bisa belajar terlebih dahulu di rumah dan dengan demikian, meningkatkan pemahaman para siswa terhadap materi yang diajarkan
Tabel 4.6 – Rencana Pengembangan Tahap Pertama
Hari Ke -
Aktifitas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Beli CD Kosong dan CD Writer Burn data ke CD Distribusi materi ke siswa
Aktifitas yang akan dilakukan untuk rencana pengembangan tahap pertama ini adalah sebagai berikut :
• Membeli CD Kosong dan CD Writer : 6 Hari
Aktifitas yang dilakukan ialah membeli CD kosong dan CD writer untuk mem-burn-data yang ada di komputer server. Waktu aktifitas dibuat lebih panjang, supaya IPEKA bisa mencari CD kosong dan CD writer dengan harga yang lebih kompetitif. • Burn Data Ke CD : 7 Hari
Aktifitas yang dilakukan ialah mem-burn sistem e-learning yang ada di server ke dalam CD kosong sebanyak 97 kali, sesuai dengan jumlah siswa kelas 5 SD.. Durasi
waktu dibuat lebih panjang, karena aktifitas ini hanya bisa dilakukan guru komputer pada waktu istirahat dan setelah jam pulang (antara pkl.14.00 – 14.45).
• Mendistribusikan CD Materi Ke Siswa : 2 Hari
Aktifitas yang dilakukan ialah membagi-bagikan CD materi e-learning yang sudah dibuat kepada siswa kelas 5 SD.
Rencana pengembangan ini dibuat dengan 2 asumsi : asumsi pertama ialah jumlah siswa kelas 5 SD di tahun ajaran yang baru sama dengan jumlah siswa kelas 5 SD tahun ini, yaitu 97 orang. Asumsi kedua ialah IPEKA yakin dengan sistem e-learning yang dibuat, sehingga IPEKA langsung mengembangkan sistem ini, sejak hari pertama siswa masuk sekolah.
• Rencana Pengembangan Tahap Kedua
Tabel 4.7 - Rencana Pengembangan Tahap Kedua
Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3
Aktifitas 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Maintenance sistem berjalan Membuat kriteria evaluasi Merencanakan untuk membuat team baru : * Kriteria yang diinginkan * Deskripsi kerja dan tanggung jawab team
Tujuan :
• Maintenance sistem e-learning.
• Membuat kriteria evaluasi dari sistem berjalan.
• Membuat perencanaan untuk pengembangan sistem e-learning Team yang dibuat IPEKA Tomang 1 akan memiliki satu tugas di antara tiga pilihan berikut, tergantung keputusan kepala sekolah dan kebijakan yayasan IPEKA :
1. Mengembangkan sistem e-learning khusus untuk mata pelajaran matematika kelas 1 – 6 SD terlebih dahulu
2. Mengembangkan sistem e-learning khusus untuk semua mata pelajaran anak kelas 5 SD.
3. Mengembangkan sistem e-learning untuk semua mata pelajaran dan untuk semua tingkatan, dari kelas 1 – 6 SD.
Waktu Mulai : Awal Agustus 2007 Waktu Selesai : Akhir Oktober 2007 Durasi : 3 bulan.
• Rencana Pengembangan Tahap Ketiga Tujuan :
• Mengevaluasi sistem yang sedang berjalan
• Melakukan rapat dengan para guru dan yayasan untuk membuat keputusan tentang sistem e-learning yang sedang berjalan.
Tabel 4.8 – Rencana Pengembangan Tahap Ketiga
Bulan 1 Bulan 2
Aktifitas 1 2 3 4 1 2 3 4
Maintenance sistem berjalan
Mengevaluasi kinerja Sistem
Rapat dengan guru dan Yayasan
Pilihan :
Membuat sistem baru
Melakukan Perbaikan kepada sistem baru Kembali ke sistem lama
Aktifitas yang dilakukan untuk rencana pengembangan tahap ketiga ini ialah : • Maintenance Sistem Berjalan : 2 Bulan
Aktifitas yang dilakukan ialah memastikan bahwa jaringan, hardware dan software yang digunakan didalam proses belajar mengajar berjalan dengan baik. Dan juga memastikan bahwa sistem bekerja sesuai dengan yang diinginkan.
• Mengevaluasi Kinerja Sistem : 2 Minggu
Aktifitas yang dilakukan ialah mengevaluasi kinerja sistem sesuai dengan kriteria yang sudah dibuat dan sesuai dengan jadwal yang sudah ditetapkan sebelumnya.
• Mengadakan Rapat Dengan Guru dan Yayasan : 2 Minggu
Aktifitas yang dilakukan ialah meminta saran, masukkan, pendapat atau bahkan kritik dari para guru dan pihak yayasan terhadap sistem e-learning yang sedang berjalan dan kemudian membuat keputusan terhadap sistem e-learning tersebut. Beberapa pilihan yang bisa diambil oleh IPEKA Tomang 1 setelah melakukan rapat tersebut, ada beberapa pilihan yang bisa diambil, yaitu :
• Jika para guru dan yayasan memandang baik sistem e-learning yang sedang berjalan, maka perencanaan yang sudah dibuat sebelumnya bisa dikembangkan pada tahun 2008.
• Sedangkan, jika sistem e-learning dinilai mengalami kendala dan hambatan, maka IPEKA Tomang 1 bisa melakukan beberapa perbaikan, kemudian baru mengembangkan sistem e-learning secara total.
• Tapi jika sistem e-learning dinilai gagal total, maka IPEKA akan kembali kepada sistem yang lama, yaitu sistem pengajaran konvensional atau membuat sistem e-learning baru untuk menggantikan sistem yang sedang berjalan.
Keputusan hasil rapat tersebut bisa dilakukan pada awal tahun 2008, atau pada semester ke-2 di tahun ajaran yang sedang berjalan. Jika sistem e-learning dinilai gagal total, maka pelajaran matematika kelas 5 SD di semester selanjutnya, akan kembali ke proses pengajaran sebelumnya
