PELATIHAN SOFTWARE AKUNTANSI ZAHIR BAGI STAF DAN PENGURUS KOPERASI DI INDUK KOPERASI ANGKATAN DARAT

(1)

60

PELATIHAN SOFTWARE AKUNTANSI ZAHIR BAGI STAF

DAN PENGURUS KOPERASI DI INDUK KOPERASI

ANGKATAN DARAT

Slamet Wiyono1*, Henik Hari Astuti2, Christina Dwi Astuti3

123

Program Magister Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Trisakti Jl. Kyai Tapa No 1, Grogol, Jakarta 11440, Indonesia

*Coressponding Autor Email: [email protected] Abstrak

INKOPAD (Induk Koperasi Angkatan Darat) is a cooperative within the Indonesian Army that manages large assets within the Indonesian Army. For this reason, the cooperative management process must be carried out professionally and accountably so that quality, reliable and highly skilled human resources (HR) are needed. In the field of bookkeeping, the section of recording (accounting) must be able to do its work quickly, precisely, efficiently and accountably. This can be done if INKOPAD uses computer-based applications. Zahir software is a solution to meet INKOPAD's needs for computer-based bookkeeping. The PKM Team of Master of AccountancyTrisakti University feels called to help realize quality human resources in the INKOPAD environment by conducting training activities for Zahir accounting software for INKOPAD staff and administrators. The interest of the participants was quite high, at the end of the training session the participants felt the benefits that could be applied in carrying out their daily tasks.

Keywords: Bookkeeping, Accountable, Zahir

PENDAHULUAN

Sebagai salah satu koperasi di Indonesia saat ini, INKOPAD memiliki aset dan omzet yang cukup besar. Hingga saat ini sistem pembukuan koperasi masih dilakukan dengan sistem manual dan sederhana karena belum mempunyai sistem pengolahan data akuntansi secara komputerisasi. Untuk itu perlu sekiranya mulai melakukan pengelolaan data akuntansi dengan menggunakan sistem komputerisasi yaitu Sistem Informasi Akuntansi (SIA). SIA adalah sebuah sistem informasi yang mempunyai metode dan prosedur untuk mengumpulkan mengklarifikasikan, mengoperasikan dan melaporkan informasi dalam sebuah bisnis. Sistem akuntansi yang efektif memberikan tiga tujuan utama. Pertama, pelaporan internal ke manajer untuk perencanaan dan pengendalian kegiatan rutin. Kedua, pelaporan internal untuk perencanaan strategik, dan ketiga untuk pihak eksternal yaitu: pemegang saham, pemerintah dan pihak luar lainnya. Ketiga-tiganya dihasilkan melalui pemrosesan data yang disebut transaksi akuntansi.

Proses pengolahan data menjadi informasi dapat dilakukan secara manual atau dengan menggunakan peralatan elektronik berupa komputer. Pengolahan secara manual untuk suatau usaha yang sudah berkembang dengan pesatakan menemui masalah besar misalnya dalam hal waktu pengerjaan dana kurasi pengerjaan. Kemajuan dalam teknologi komputer mempunyai dampak yang luar biasa pada seluruh aspek kegiatan usaha. Dalam sistem akuntansi manual, data sebagai masukan (input) diproses menjadi informasi sebagai keluaran (output) dengan menggunakan tangan, sementara pada sistem akuntansi yang menggunakan komputer atau yang lebih sering disebut Pemrosesan Data Eleltronik (PDE), data sebagai input juga diprosess menjadi informasi sebagai output. Keuntungan

Indonesian Journal of Economic Community Development

Vol. 1 No. 1 Juli 2020: 60 - 65

(2)

Pelatihan Software Akuntansi Zahir bagi Staf dan Pengurus Koperasi________________

61

yang dapat dilihat secara jelas dari penggunaan komputer ini adalah kecepatan, ketepatan, dan kemudahan dalam memproses data menjadi informasi akuntansi.

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan di atas, maka Pusat Koperasi Angkatan Darat harus menyesuaikan seiring dengan tuntutan perkembangan aset koperasi dan juga perkembangan teknologi dalam pencatatan akuntansinya. Para staf akuntansi/keuangan dan pengurus diharapkan mampu untuk menggunakan software akuntansi yang ada saat ini dalam proses pengelolahan siklus akuntansi dengan tujuan untuk pengambilan keputusan. Banyak sekali software akuntansi yang beredar di masyarakat, mulai dari yang sangat sederhana hingga yang terintegrasi, dari yang harganya murah hingga mahal, dari yang umum hingga ter-customize.

Pemilihan software akuntansi yang tepat tentunya merupakan salah satu pengambilan keputusan yang optimal bagi perkembangan sistem informasi akuntansi di lembaga ini.

Software akuntansi Zahir merupakan pilihan yang tepat karena selain sistem yang sudah terintegrasi, dapat dibuat customize dengan harga yang sesuai. Penggunaan akuntansi Zahir belum diterapkan di Induk Koperasi Angkatan Darat (Puskopad) sehingga perlu diadakan pelatihan software akuntansi ini. Kegiatan ini dilakukan dengan tujuan untuk meningkatkan pemahaman peserta dalam menggunakan software akuntansi khususnya program Zahir serta meningkatkan skill peserta dalam pelaksanaan pekerjaannya sehari - hari sehingga dapat mengope rasikan program Zahir dalam mengolah data akuntansi yang menghasilkan laporan keuangan yang cepat, tepat, akurat dan akuntabel.

METODE

Kegiatan PKM ini menggunakan metode pelatihan dan demonstrasi dengan memberikan contoh-contoh yang sesuai dengan kondisi yang ada pada InKop Kartika dengan menggunakan progam akuntansi Zahir sehingga setiap peserta dapat membuat laporan keuangan dan menganalisis isi dari laporan keuangan yang telah disusun.

Pelaksanaan kegiatan PKM diawali dengan Memorandom of Understandidng (MOU)

berupa pendantanganan antara Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB) dengan InKop Kartika dimana kegiatan dilakukan oleh beberapa prodi yang berada di bawah Jurusan Akuntansi. Untuk prodi Magister Akuntansi ditugaskan memberikan materi mengenai Pelatihan Software Akuntansi Zahir di dalam membuat laporan keuangan.

Sebelum pelaksanaan kegiatan PKM ada beberapa tahapan yang dilakukan dalam pelaksanaan PKM ini yaitu :

a. Tahap pra-pelaksanaan

Aktivitas pra-pelaksanaan dimulai sejak Juli 2019, berkoordinasi dengan pihak Puskopad, komite PKM dan para calon Instruktur. Jadwal koordinasi berupa pertemuan-pertemuan serta penyiapan modul adalah sebagai berikut :

(3)

62

No Kegiatan Waktu

1. Permintaan pelatihan dari pihak Puskopad Awal Juli 2019 2. Rapat dengan pihak Puskopad, penentuan

materi pelatihan

Awal Agustus 2019 3. Rapat koordinasi dengan instruktur (pembagian

tugas, penyiapan proposal)

15 Agustus 2019

4. Pembuatan modul 16 Agustus – 5 September 2019

5. Pengumpulan modul 7 September 2019

b. Tahap pelaksanaan kegiatan

Kegiatan dilaksanakan selama 5 hari penuh dimulai dari pukul 08.00 pagi sampai pukul 16.00 WIB pada hari Senin, 16 September 2019 sampai dengan Jum’at, 20 Septermber 2019. PKM dilaksanakan di Kampus A – FEB Usakti, Jalan Kyai Tapa, Jakarta Barat.

Kegiatan PKM ini dibuka oleh Prof. Dr. Bambang Soedaryono, MBA, Ak, CA selaku dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Trisakti dan dilanjutkan dengan sambutan oleh Ketua Pusat Koperasi Angkatan Darat. Pelaksanaan pelatihan dilakukan oleh beberapa kelompok dan berlangsung selama 5 hari penuh.

Gambar 1

Pembukaan Kegiatan Pelatihan Software Akuntansi Zahir oleh Dekan FEB Usakti

Materi yang akan diberikan dalam pelatihan ini meliputi konsep dasar software akuntansi secara umum dan program komputer akuntansi Zahir secara khusus serta praktik penyusunan laporan keuangan menggunakan software akuntansi Zahir versi 5.1. Penyampaian materi menggunakan metode tatap muka dan pemberian ceramah serta tanya jawab dengan memberikan kesempatan kepada peserta untuk menyampaikan kendala-kendala yang dihadapi selama proses jalannya pelatihan .

(4)

63

Peserta kegiatan PKM ini adalah para pengurus dan karyawan koperasi primer yang tergabung didalam pusat koperasi markas besar angkatan darat atau yang disingkat dengan Puskopad terdiri dari ketua, sekretaris, pengurus dan anggota primkop dengan total jumlah peserta sebanyak 26 orang.

PKM ini merupakan kelanjutan dari kerjasama antara FEB Universitas Trisakti dengan Pusat Koperasi Angkatan Darat. Selama proses pelatihan peserta terlihat sangat antusias mengikuti materi-materi yang diberikan oleh instruktur. Pada sesi tanya jawab dan diskusi peserta terlihat sangat aktif, hal ini menunjukkan bahwa peserta punya motivasi tinggi untuk dapat mengoperasikan program zahir sebagai sistem informasi akuntansi yang diromendasikan.

Kegiatan

Gambar 2

Proses PelaksanaanPelatihan Software Akuntansi Zahir

Gambar 3

(5)

64

HASIL DAN PEMBAHASAN

Pelaksanaan kegiatan PKM dengan tema Pelatihan Pengenalan Software Akuntansi Zahir Bagi Staf dan Pengurus Koperasi di Induk Koperasi Angkatan Darat (InKop) Kartika diawali dengan penjelasan tentang konsep pengolahan data akuntansi dengan menggunakan komputer. Setelah itu instruktur mengenalkan peserta dengan software

Zahir yang dipilih dalam pelatihan ini.

Setelah sesi penjelasan teori selesai dilanjutkan dengan sesi praktik/ latihan penggunaan

software Zahir dalam pengolahan data akuntansi hingga proses penyusunan laporan keuangannya. Dalam sesi ini peserta terlihat antusias dan serius dalam melakukan praktek input data. Pada sesi terakhir peserta juga terlihat antusias melakukan tanya jawab. Hal ini dapat diartikan bahwa peserta dapat menerima dan mengerti atas materi yang disampaikan oleh instruktur. Sesi praktek penggunaan software Zahir mengambil kasus-kasus dengan mengggunakan data-data riil dari aktivitas yang ada di InKop Kartika sehingga setiap peserta bisa dengan lebih mudah memahami materi pelatihan. Perbedaan mendasar dengan yang selama ini mereka lakukan adalah jika pada praktek riil mereka menggunakan pengolahan dengan akuntansi manual, pada pelatihan kali ini siklus akuntansi dikerjakan dengan menggunakan software akuntansi Zahir. Respon yang diperoleh sangat positif dimana peserta mudah menyerap materi yang diberikan dan mengkapllikasikan sekaligus dengan beban pekerjaan yang selama ini mereka kerjakan. Para peserta yang mengikuti kegiatan ini menyatakan bahwa mereka merasa puas dan sangat terbantu dengan adanya kegiatan ini. Mereka berharap FEB Usakti akan terus menjalin kerjasama dengan dan secara regular memberikan pelatihan serupa agar para pengurus koperasi selalu memperoleh informasi dan pengetahuan serta perkembangan tehnologi terkini terkait pengolahan data akuntansi dan proses penyusunan laporan keuangan. Pihak Trisakti menyambut baik dan senang hati melakukan kerjasama dengan ini.

Review dari pelaksanaan kegiatan PKM ini dilakukan dengan cara in-dept interview

kepada para pimpinan koperasi INKOPAD dan kepada beberapa peserta pelatihan. Hasil dari evaluasi para peserta yang mengikuti kegiatan ini menyatakan bahwa mereka merasa puas dan sangat terbantu dengan adanya kegiatan ini. Mereka berharap FEB Usakti akan terus menjalin kerjasama dengan dan secara regular memberikan pelatihan serupa agar para pengurus koperasi selalu memperoleh informasi dan pengetahuan serta perkembangan tehnologi terkiniterkait pengolahan data akuntansi dan proses penyusunan laporan keuangan. Pihak Trisakti menyambut baik dan senang hati melakukan kerjasamadengan ini.

SIMPULAN & SARAN

Kesimpulan dan saran yang dapat ditarik atas terselenggaranya kegiatan PKM terkait praktik penggunaan software Zahir dalam penyusunan laporan keuangan adalah sebagai berikut:

(6)

65

1. Pada umumnya tanggapan peserta cukup positif dan antusias terhadap materi yang disampaikan.

2. Materi yang dibahas sangat sesuai dengan kebutuhan para pengurus koperasi yang tergabung didalam Pusat Koperasi Angkatan Darat.

3. Waktu yang tersedia terbatas.

4. Diperlukan pelatihan yang berkesinambungan dan regular dengan para pengurus primkop untuk berbagi informasi dan pengetahuan mengenai perkembangan sistem akuntansi berbasis komputer.

Setelah melihat antusianisme para peserta pelatihan dan melihat dampak positif dari pelatihan ini yang mana dapat membantu peningkatan kinerja, efisiensi dan efektifitas pelaksanan tugas karyawan koperasi INKOPAD, kami tim pelaksana PKM menyarankan pelatihan ini diadakan secara rutin dengan materi pelatihan yang bervariasi dan meningkat sesuai dengan kebutuhan koperasi INKOPAD sebagai salah satu lembaga ekonomi masyarakat.

DAFTARPUSTAKA

Daranatha, S. (2009). Sistem Informasi Akuntansi. Salemba Empat. Hall, J. A. (2001). Sistem Informasi Akuntansi. Salemba Empat. Warni, S. (2016). Aplikasi Akuntansi Zahir. Zahir Blog.

https://zahiraccounting.com/id/blog/aplikasi-akuntansi-zahir/ Zahir Indonesia, Modul Zahir Accounting Versi 5.1